Article 3 – Modalités d’échanges avec le télétravailleur4
Article 4 – Equipements liés au télétravail4
Article 5 – Confidentialité et protection des données5
Article 6 – Santé et sécurité au travail5
PREAMBULE
Depuis le Covid, les modalités d’organisation du travail ont fortement évolué au sein des organisations. Le télétravail a pris une place importante dans le quotidien des collaborateurs. Ce nouveau mode d’organisation a de nombreux avantages : un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle, une baisse de l’emprunte carbone de chacun, une meilleure concentration sur les projets, etc. Dans l’intérêt des collaborateurs, Goweb souhaite conserver ce mode de fonctionnement. Afin de donner un cadre claire à chacun, ce présent accord a pour objectif d’énoncer les règles quant au recours au télétravail.
Nos métiers sont des métiers de relation et de proximité. Aussi, en présentiel comme en télétravail, il convient de cultiver ce lien à travers différentes postures à conserver : garder sa caméra allumée lors des visioconférences, interagir grâce au micro, apporter du feedback régulier, solliciter de l’aide lorsque cela est nécessaire, poser des questions et apporter des solutions.
ARTICLE 1 – CONDITIONS DE PASSAGE EN TELETRAVAIL
La société s’articule autour de deux modes de fonctionnement : l’Assistance Technique visant à intégrer nos collaborateurs directement dans les équipes de nos clients pour les accompagner sur un projet, et le Centre de Compétences où les projets de nos clients sont pilotés via notre agence à Roubaix avec une équipe dédiée. Cette précision permet de rappeler qu’à ce titre nous n’avons pas de règle unique sur la pratique du télétravail.
Deux cas de figure sont possibles : Lorsque nous recrutons un collaborateur qui démarre
au Centre de Compétences avant d’intégrer un projet en Assistance Technique, nous imposons deux semaines de présentiel avant de pouvoir pratiquer du télétravail. Ces deux semaines de présentiel sont nécessaires pour permettre au nouveau collaborateur de s’intégrer au mieux à l’équipe et aux projets.
Ensuite, les jours de télétravail sont limités à
deux jours par semaine par collaborateur, tout métier confondu.
Si un collaborateur a besoin d’une
journée supplémentaire, de manière exceptionnelle, sur la semaine en cours, il doit en faire la demande par mail à la Direction. Cette demande est ensuite acceptée ou refusée en fonction des exigences des projets en cours.
Bien évidemment, le recours au télétravail n’est pas une obligation contractuelle, c’est une possibilité. Si le collaborateur souhaite être présent à l’agence tous les jours de la semaine, il est dans son plein droit. Par ailleurs, l’entreprise se réserve le droit de suspendre temporairement la pratique du télétravail si un ou plusieurs projets nécessitaient la présence quotidienne du collaborateur sur site.
En Assistance Technique, nous sommes tributaires de la politique de télétravail pratiquée chez nos clients. En règle générale, la politique appliquée est d’au moins 1 journée de télétravail par semaine. Pour autant, la société ne peut assurer à tous les collaborateurs en Assistance Technique le recours au travail à distance.
Cette règle s’applique également à tous les métiers de la société.
ARTICLE 2 – LIEU D’EXERCICE DU TELETRAVAIL
Chaque salarié, lors de son arrivée dans la société doit compléter une attestation de conformité des installations électriques dans le cadre du télétravail. Le salarié s’engage à n’avoir recours au télétravail seulement dans l’adresse communiquée dans l’attestation en question, autrement dit, au lieu de résidence de celui-ci.
ARTICLE 3 – MODALITES D’ECHANGES AVEC LE TELETRAVAILLEUR
Lorsqu’un collaborateur décide d’avoir recours au travail à distance, il s’impose d’avoir constamment ouverts les outils de la société visant à communiquer. Ces outils étant actuellement
Teams et Outlook.
Par ailleurs, le collaborateur s’engage à être également contacté sur son téléphone portable par la Direction lorsqu’il est en télétravail. Les plages horaires d’échange avec les collaborateurs, en vigueur dans la société, sont : 9h – 12h, 14h – 18h. Sur ces plages horaires, l’ensemble des salariés s’engage à être totalement joignable par leurs collègues et la Direction.
ARTICLE 4 – EQUIPEMENTS LIES AU TELETRAVAIL
Afin d’assurer les meilleurs conditions de travail à distance, la société s’engage à fournir à chaque collaborateur un ordinateur portable. Tout autre outil tel que : une souris ergonomique, un casque ou encore un adaptateur sont à demander au support technique qui se chargera de fournir le matériel. Comme indiqué dans chaque contrat de travail, tout équipement fourni par la société est à restituer lorsque le contrat de travail en question prend fin.
Lorsqu’un collaborateur est en Assistance Technique, il se peut que le client lui fournisse son propre matériel pour toute la durée de la mission. Cette mission pouvant aller jusqu’à trois ans, la société se réserve le droit de récupérer le matériel mis à disposition du collaborateur ne lui étant plus nécessaire comme l’ordinateur portable dans la plupart des cas.
ARTICLE 5 – CONFIDENTIALITE ET PROTECTION DES DONNEES
Le télétravailleur doit veiller à ne transmettre aucune information sur les données confidentielles à des tiers et à verrouiller l'accès de son matériel informatique afin de s'assurer qu'il en soit le seul utilisateur. Par ailleurs, la clause de confidentialité de l’article 12 du contrat de travail de tous les salariés, est rappelé à cette occasion : si cette clause n’est pas respectée dans le cadre du télétravail, son non-respect pourra faire l’objet de sanction.
ARTICLE 6 – SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL
Afin d’assurer les meilleurs conditions de travail à nos collaborateurs, la société souhaite rester flexible dans cet accord sur l’organisation du temps de travail :
Le salarié n’est pas obligé de prendre 2 jours par semaine. En fonction de ses besoins, il peut décider de ne pas en prendre ou n’en prendre qu’une journée étant donné qu’il n’y a pas de modalité de décompte sur l’année en cours
Il n’y a pas de jour imposé dans la semaine, le salarié peut prendre n’importe quel jour à condition que cela ne nuise pas au bon fonctionnement de l’entreprise
Par ailleurs, il est rappelé régulièrement l’importance des bonnes postures à adopter dans le cadre de nos métiers sédentaires (surélever l’écran, se lever et marcher régulièrement, adopter la bonne posture face à l’écran, etc).
