ACCORD COLLECTIF D'ENTREPRISE SUR LES SALAIRES ET FICHES DE POSTE
PREAMBULE
Conformément aux dispositions des articles L. 2242-5 à L. 2242-7 et suivants du Code du Travail, une négociation a été engagée au sein de la Société LYLA SERVICES. Dans ce cadre, la Direction et le Comité Social Economique se sont rencontrées selon le calendrier suivant: 1ère réunion : 24.01.2020 2e réunion : 12.03.2020 3e réunion :16.07.2020 4e réunion : 07.09.2020 5ème réunion : 08.10.2020
Durant ces réunions, les informations utiles ont été présentées par la Direction au Comité Social Economique et l'ensemble des thèmes de la négociation a pu être abordé. Au sortir de ces discussions et échanges, au vue des propositions faites par la Direction et des revendications du Comité Social Economique, il a été convenu, à l'issue de la dernière réunion, l'application des dispositions ci-après : Entre les soussignés,
LA SAS LYLA SERVICES immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Rouen sous le numéro 813005113 dont le siège est situé au 4 rue Saint Eloi 76000 ROUEN, représentée par … agissant en sa qualité de président, ci après dénommée « l’entreprise » d’une part,
Et,
…, Déléguée du Comité Social Economique, agissant sa qualité de membre titulaire élu,
…, Déléguée du Comité Social Economique, agissant sa qualité de membre suppléante élu,
d’autre part,
Il est conclu un accord d’entreprise en application des articles L2232—11 et suivants du code du travail. Il a donc été convenu ce qui suit :
Préambule : Champ d’application
Le présent accord concerne l’ensemble des salariés « personnel encadrant petite enfance » de l’entreprise, qu’ils soient embauchés à temps plein ou à temps partiel, que leur contrat de travail soit conclu pour une durée indéterminée ou déterminée. Toutes les catégories de personnel de l’entreprise peuvent être concernées, y compris les salariés sous CDD d’une durée inférieure à un an. Il s’applique également aux salariés mis à disposition de l’entreprise pour une durée inférieure à un an, et cela quelle que soit la durée de leur contrat. Pour les salariés dont la présence dans l’entreprise est inférieure à la période choisie de 12 mois, le présent accord contient des dispositions prenant en compte cette particularité.
Le présent accord s’applique à l’ensemble du personnel de l’entreprise : « le personnel encadrant petite enfance » et en fonction support « le personnel administratif », à l’exception des cadres dirigeants mandataires dans la mesure où, compte tenu de leurs responsabilités leur rémunération est votée en assemblée générale d’associés. Le présent accord est conclu au niveau de la SAS LYLA SERVICES et s’applique aux établissements de cette entreprise, à savoir au jour de la signature du présent accord :
81300511300077
81300511300036
81300511300044
81300511300051
Il est expressément entendu que cet accord sera également applicable dans tous les établissements qui viendraient à être crées à l’avenir au sein de cette entreprise.
Chapitre 1 : Les salaires et les fiches de postes
Article 1 : Les salaires
1-1 Personnel accueillant les enfants
Les Parties ont convenu de mettre en place, la grille des salaires minima comme suit (base temps plein) :
Poste Niveau Rémunération ASSISTANTE D ACCUEIL 1 Le smic en vigueur ASSISTANTE D ACCUEIL CONFIRME 2 11.00€ brut-h ASSISTANTE D ACCUEIL TRANSVERSALE 1 Le smic en vigueur REFERENT TECHNIQUE EJE 1-2 MC 3 12.00€ brut-h REFERENT TECHNIQUE INF PUER 1-2MC 3 13.35€ brut-h DIR EJE 3 MC forfait jour 4 2265€ brut-mensuel DIR INFIRMIERE PUER 3 MC- Forfait jour 4 2645€ brut-mensuel
PRIME ANCIENNETE non cadre 2 ans 0.05 centimes - heure 5 ans 0.05 centimes - heure
1-2 Personnel administratif
Les Parties ont convenu de mettre en place, la grille des salaires minima comme suit (base temps plein) :
Poste Niveau Rémunération ASSISTANTE COMPTABLE 1 Le smic en vigueur GESTIONNAIRE EN RH 1 Le smic en vigueur COMPTABLE UNIQUE / GESTIONNAIRE PAIE forfait jour 4 2115.00€ brut -mensuel COORDINATRICE RESEAU forfait jour 5 3300.00€ brut mensuel
PRIME ANCIENNETE non cadre 2 ans 0.05 centime - heure 5 ans 0.05 centime - heure
Pour tous les salariés :
Les éventuels remboursements de frais kilométriques se font sur la base du barème impôt en cours avec catégorie de véhicule inférieur à 4cv et pour des distances annuelles inférieures à 5000 kms. Toutefois, une solution de transport en commun sera privilégiée avant le recours à l’utilisation du véhicule personnel.
Article 2 : Les fiches de poste
2-1 Personnel accueillant les enfants
FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) D’ACCUEIL PETITE ENFANCE
Missions du poste:
Il/Elle est responsable de l’accueil et de la prise en charge globale de l’enfant au quotidien, elle organise les activités qui contribuent au développement de l’enfant en coopération et avec validation du référent technique. Elle participe à l’évolution du projet éducatif et pédagogique.
Position hiérarchique:
L’assistante d’accueil est placée sous la responsabilité et l’autorité du référent technique et du gestionnaire de l’établissement. Il travaille en équipe pluridisciplinaire. Il est amené à recevoir des consignes du référent technique avec lesquelles il collabore. En l’absence du référent technique ou du gestionnaire, l’assistante d’accueil est placée sous l’autorité du référent technique désigné par sa structure (cf fiche urgence) ou de la délégataire pour des questions hygiène ou sécurité.
PRINCIPALES ACTIVITES :
Auprès des enfants :
-Accueil des enfants, mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être de l’enfant au quotidien. -Participer à l’accueil et à l’adaptation des nouveaux enfants. -Identifier les besoins individuels de l’enfant, tout en veillant au bien-être du groupe et à sa dynamique. -Aider l’enfant dans l’acquisition progressive des gestes et comportements autonomes (autonomie vestimentaire, alimentaire, motrice...). -Organiser et animer des jeux, des ateliers d’éveil, de loisir et d’éducations adaptées aux besoins et aux capacités de chacun. -Observer le développement psychomoteur de l’enfant et agir préventivement de manière à déceler d’éventuels dysfonctionnements. -Assurer et veiller à l’hygiène des enfants accueillis, effectuer les soins qui en découlent individuellement et en groupe (repas, hygiène…). -Assurer la sécurité et prévenir l’accident. -Gérer les conflits entre les enfants. Auprès des parents : -Réfléchir un accueil de qualité au quotidien. -Offrir un soutien aux parents, répondre aux demandes de renseignements et de conseils sur le développement et l’éducation de l’enfant (écoute, conseil, orientation vers le référent technique). -Veiller à la discrétion professionnelle. -Valoriser les parents dans leur rôle et ne pas se substituer à eux ou devancer leur demande. -Favoriser l’échange avec les parents sur la vie de la structure, par le biais d’outils de communication (panneaux d’affichage, photos…). -Recueillir et transmettre ses observations par oral et par écrit pour une bonne continuité de la prise en soin des enfants afin d’assurer des transmissions de qualité aux parents
Auprès de l’équipe éducative :
-Travailler en équipe afin de mettre en oeuvre le projet pédagogique. -Participer à son évolution du projet pédagogique. -Participer aux réunions d’équipe dans une visée d’échanges de pratiques et de réflexions professionnelles. -Participer à l’encadrement des stagiaires « petite enfance » et avoir un rôle de formateur. -Transmission des informations. -Participer à toutes les formations proposées pour améliorer la prise en charge des enfants. -Participer à l’entretien des locaux : -Suivre le protocole d’entretien des locaux, et veiller à l’hygiène du matériel (cuisine, lingerie, jeux…). -Nettoyage courant des locaux, des équipements et des espaces de vie. -Assurer le nettoyage et la désinfection des locaux, des équipements et des espaces de vie en utilisant les produits et le matériel appropriés. -Assurer l’entretien, le rangement et la mise à disposition du matériel et du linge utilisés. -Veiller à la bonne utilisation et l’entretien du matériel et des produits mis à disposition (éviter le gaspillage). -Respecter les règles d’hygiène et de sécurité.
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances indispensables: - Connaissances des étapes de développement et des besoins de l’enfant. - Connaissances en matière de santé, maladies infantiles et gestes d’urgence.
Compétences :
- Aptitude au travail en équipe. -Qualités relationnelles, d’écoute, de disponibilité et de patience. - Respecter la discrétion professionnelle. - Autonomie et sens de l’organisation. - Respect du jeune enfant et de sa famille.
Diplômes ou expérience requis :
- CAP petite enfance avec 2 ans d’expériences. - Assistante maternelle agréée avec 3 ans d’expériences.
Au sein de l’entreprise LES FEES LUCIOLES, l’assistante d’Accueil Petite Enfance maitrise au moins 1 spécificité parmi les 3 suivantes :
SPECIFICITE : ANIMATION
Coordination des activités du quotidien Coordination avec l’équipe Répartir de manière harmonieuse les activités internes afin de satisfaire aux besoins propres de l’enfant Proposer des activités adaptées au stade de développement des enfants
Etre garant de l’organisation des animations spécifiques, Partenariat avec l’extérieur Organiser, sécuriser les sorties
Force de proposition sur les nouveaux projets Lien et rapporteur a propos des semaines petite enfance à thème De l’anticipation à la mise en place finale Demande de budget si nécessaire
Gestion des stocks du matériels spécifiques à l’animation Garant de la sécurité Force de proposition de budget
ETRE ATTENTIF AUX BESOINS DE CHAQUE ENFANTS ETRE FORCE DE PROPOSITION
Compétences requises :
Connaissances pointues sur le développement de l’enfant de 0 à 3 ans Capacité à prendre des décisions Communication avec l’équipe
SPECIFICITE GESTION DES ACHATS COURANTS
Sous traitant fournisseur de repas
Etre garant de la bonne gestion d’approvisionnement du prestataire fournisseur des repas
Commande
Interlocuteur avec l’entreprise
Gestion des stocks matériels (gants, charlotte, thermomètre et blouse)
Gestion du stock de secours et mise en place de suivi des produits donnés par enfant.
Etre garant de la sécurité :
Hygiène à toutes les étapes
Suivi et formation des collègues
Suivi de la bonne mise en place du protocole
Attention particulière à la température : du frigidaire, des plats avant et après la mise en chauffe.
Etre le lien avec les parents sur les repas fournis
Présentation des plats
Passage d’un groupe d’âge à un autre
Affichage des menus
Etre garant de l’organisation du temps repas et goûter. Protocole à mettre en place et à faire évoluer dès que nécessaire. Attentive et devoir d’alarmer concernant :
La Consistance
LaTexture
Le Goût
Adapté à la tranche d’âge de l’enfant
ACHATS S’occuper des achats courant pour la crèche et gérer le budget Gestion du cahier de commande
Papeterie
Petit Bricolage
Couches
Entretien
Courses courantes
Création
Pharmacie
Etre attentif au stock. Etre attentif aux usures du matériels
COMPETENCES REQUISES : Rigueur Connaissance des procédures et législation en lien Capacité à prendre des décisions Capacité de communication avec les parents, les équipes et la hiérarchie Autonomie
SPECIFICITE : DELEGATAIRE RESPONSABLE HYGIENE ET SECURITE
Mission du poste
Garant de l’hygiène : Des locaux
Des équipements Du personnel
Garant de la sécurité des locaux
Garant de la sécurité physique morale et sociale du groupe d’enfants
Garant de la sécurité morale et sociale de l’équipe et des familles
Principales activités :
1.HYGIENE
Mise en place des protocoles d’hygiène et des feuilles d’émargement Garant de la bonne mise en œuvre des protocoles hygiène et du remplissage adéquat des feuilles d’émargement Devoir d’alerter la RT en poste ou d’astreinte en cas de défaut avéré.
2.SECURITE DES LOCAUX
De la structure et vis-à-vis de l’extérieur Garant de la bonne mise en œuvre des protocoles Devoir d’alerter la RT en poste ou d’astreinte en cas de défaut avéré.
3. SECURITE DU GROUPE D’ENFANTS
Garant du respect du Projet pédagogique Interlocuteur privilégié avec la hiérarchie en l’absence du RT Fédérer les équipes autour de la préoccupation sécurité Garant de la bonne mise en œuvre des protocoles Devoir d’alerter la RT en poste ou d’astreinte en cas de défaut avéré. Prise de décision en cas d’urgence
5.SECURITE DE L’EQUIPE ET DES FAMILLES
Garant du respect du Projet pédagogique Interlocuteur privilégié avec la hiérarchie en l’absence du RT Fédérer les équipes autour de la préoccupation sécurité Garant de la bonne mise en œuvre des protocoles Devoir d’alerter la RT en poste ou d’astreinte en cas de défaut avéré. Prise de décision en cas d’urgence
COMPETENCES REQUISES :
Sens des responsabilités Connaissance des procédures et législation en lien Capacité à prendre des décisions Bonne communication avec les parents, les équipes et la hiérarchie.
CETTE SPECIFITE DE PART SA CHARGE DE RESPONSABILITE ENTRAINE UNE PRIME MENSUELLE DE 60.00€ BRUT
FICHE DE POSTE ASSISTANTE D’ACCUEIL PETITE ENFANCE TRANSVERSALE
Missions du poste:
Elle participe à l’évolution du projet éducatif et pédagogique. Participe à la prise en charge globale des enfants au quotidien, elle organise avec ses collègues les activités qui contribuent au développement de l’enfant en coopération et avec validation du référent technique et des équipes.
Position hiérarchique: est placée sous la responsabilité et l’autorité du référent technique et du gestionnaire de l’établissement. Il travaille en équipe pluridisciplinaire. Il est amené à recevoir des consignes du référent technique avec lesquelles il collabore.
PRINCIPALES ACTIVITES :
Auprès des enfants :
-Organiser les temps d’accompagnement pour l’acquisition de l’autonomie (lavage mains, brossage de dents, rangement des jouets...) -Organiser et animer des jeux, des ateliers d’éveil, de loisir et d’éducations adaptées aux besoins et aux capacités de chacun. -Observer le développement psychomoteur de l’enfant et agir préventivement de manière à déceler d’éventuels dysfonctionnements. -Assurer et veiller à l’hygiène des enfants accueillis, effectuer les soins qui en découlent individuellement et en groupe (repas, hygiène…).
Auprès des parents :
-Favoriser l’échange avec les parents sur la vie de la structure, par le biais d’outils de communication (panneaux d’affichage, photos…). -Recueillir et transmettre ses observations par oral et par écrit pour une bonne continuité de la prise en soin des enfants afin d’assurer des transmissions de qualité aux collègues et aux parents
Auprès de l’équipe éducative :
-Travailler en équipe afin de mettre en oeuvre le projet pédagogique et participer à son évolution. -Participer aux réunions d’équipe pour coordonner les activités (1x par mois par crèche) -Participer à l’encadrement des stagiaires EJE et avoir un rôle de formateur. -Transmission des informations. -« contrôler » le nettoyage des jeux, jouets, et gérer les stocks et besoins en art création avec la responsable animation et la responsable achat de chaque crèche. -Assurer le rangement du matériel utilisé durant les ateliers qu’elle aura menés. -- Favoriser les échanges de matériel entre les structures
COMPETENCES REQUISES :
- Bonne communicante -Connaissances des étapes de développement et des besoins de l’enfant. -Connaissance en réseaux et lieux dédiés a la petite enfance - Aptitude au travail en équipe. -Qualités relationnelles, d’écoute, de disponibilité et de patience. - Autonomie et sens de l’organisation. -Capacités à organiser, communiquer avec ses collègues et avec d’autres structures (parc, biblio etc ) -Capacités à anticiper pour organiser les semaines à thème. Se raccrocher sur les semaines nationales et citoyenne. -Capacités à prendre du recul -disponibilité réactivité Diplômes ou expérience requis : - CAP petite enfance avec 2 ans d’expérience. - Assistante maternelle avec 5 ans d’expérience
Particularité du poste
Personne autonome et investie sur le terrain des activités des enfants. Le poste est réparti sur plusieurs crèches d’un même secteur géographique. Les formations seront en corrélation avec l’animation (bébé signe/ massage/ musique ).
CE POSTE DE PART SA CONTRAINTE D’ORGANISATION EST LIE A UNE PRIME MENSUELLE DE 50.00€ BRUT
FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) D’ACCUEIL PETITE ENFANCE CONFIRME
Le poste reprend à l’identique la fiche de poste de l’assistante d’accueil. Le terme CONFIRME désigne une maitrise plus précise et plus large des spécificités.
Au sein de l’entreprise LES FEES LUCIOLES, l’assistante d’Accueil Petite Enfance confirmé(e) maitrise au moins une spécificité et est capable de former un(e) collègue sur cette spécificité OU maitrise au moins deux spécificités parmi les 3 cité(es) en article 2-1 spécificités fiche de poste « assistante d’accueil petite enfance »
FICHE DE POSTE REFERENT TECHNIQUE/ DIRECTRICE
Définition de la fonction et conditions d’exercice
Le référent de la micro-crèche est responsable de l’Etablissement. Il assure la mise en œuvre des missions de l’Etablissement édictées par l’article R2324-36-1 du décret du 7 juin 2010.Il tient compte également des orientations de la structure, de la politique de la Communauté de Communes et de la Caisse d’Allocations Familiales. Le référent technique peut se voir confier 1 à 2 établissements sous sa responsabilité avec une obligation de présence sur chaque établissement d’un minimum de 7 heures administratives. Le directeur d’établissement, son expérience de référent technique en micro-crèche mais aussi d’ouverture d’établissement, lui permet de prendre la responsabilité de 3 établissements simultanément avec un minimum de 7 heures administratives par établissement. Il doit disposer des qualifications requises et organiser le fonctionnement général de l’Etablissement dans le respect de ce même décret. Il assure le management de ses équipes.
Statut de la fonction
Le référent est recruté sous le statut d’Educateur de jeunes Enfants ou de cadre Petite Enfance tels que définis par la PMI selon le nombre de micro crèches sous sa responsabilité.
Position hiérarchique
Il assure des missions d’encadrant : administrative, managériale et des missions opérationnelles concernant l’accueil des enfants : animation de l’établissement, organisation des soins et hygiène, relations aux familles et aux partenaires extérieurs.
Exécution du budget négocié annuellement avec la coordinatrice et le gestionnaire.
- Respect de la répartition des différents budgets au sein de la structure. - Suivi des dépenses, des entrées. - Economat et gestion des stocks. - Suivi des données de fréquentation, des recettes. - Suivi des différents bilans à réaliser pour la Communauté de Communes et la CAF. - Prévision des investissements. - Tarification / facturation et suivi du paiement des familles.
Gestion du public accueilli
- Prévision des départs. - Inscription et admission des nouveaux enfants. - Gestion des présences et des absences. - Organisation de l’accueil d’urgence. - Assure le suivi d’activité en terme de remplissage et assure le développement commercial sur sa zone.
Gestion et management de l’équipe
- Organisation du travail des équipes dans le respect de l’organigramme de la structure - Répartition de la charge de travail sur les différents postes. - Gestion des temps de travail, mise en place des plannings dans le respect du cadre RH des Lucioles et en conformité avec les accords salariaux et la législation du travail. - Gestion des absences et des remplacements en liaison avec la coordinatrice. - Participation au plan annuel de formation continue . - Suivi des demandes de stage et suivi de l’accueil de stagiaires. - Sélection des CV et gestions des embauches en collaboration avec la coordinatrice. - Veille à la bonne cohérence de l’accueil et de l’animation des groupes enfants - Suivi de la sécurité des bâtiments et des structures de jeu . - Prévention des troubles de santé, de développement et en matière sociale - Connaissance et application des protocoles de soins, d’hygiène et de conduite à tenir en situation d’urgence. - Animation de la vie de l’établissement.
Animation des équipes
- Application du projet pédagogique. - Communication avec les autres équipes et avec les intervenants extérieurs. - Mise en place de réunion de travail (organisation, projets, thématiques). - Encadrement de proximité des équipes afin de favoriser une attitude éducative optimale.
Mise en place de relations avec les familles
- Accueil, information - Etablissement des contrats d’accueil et de la participation parentale conformément aux directives du groupe LES FEES LUCIOLES. - Ecoute, conseil, soutien - Organisation et encouragement à la participation des familles lors des temps festifs - Participation aux réunions partenaires - Organisation de rencontres parents-équipes
Communication avec les organismes extérieurs en liaison avec la coordinatrice et/ou gestionnaire
- Avec les partenaires institutionnels : CAF, PMI, Communauté de Communes. - Avec d’autres partenaires éducatifs : services spécialisés (protection de l’enfance, AEMO, CAMPS, écoles maternelles, représentations de quartier…)
Délégation des fonctions
En cas d’absence de courte durée (vacances, maladie…), le référent délègue ses fonctions hygiene et sécurité physique morale et sociale à la délégataire. En cas d’absence prolongée, la responsabilité de l’établissement est confiée au référent technique d’un autre établissement LES FEES LUCIOLES ou à la « coordinatrice réseau »ou tout autre personnel répondant aux critères de compétences fixés par la PMI. .
COMPETENCES NECESSAIRES
Savoirs
- Connaissances du développement physique et psychique de l’enfant. - Connaissances en pédiatrie : maladies infantiles, prise en charge et organisation des soins. - Connaissances de la législation en matière de protection de l’enfance (maltraitance, procédure de signalement…). - Connaissances de l’environnement institutionnel de la structure d’accueil (partenaires et missions). - Connaissances de la législation en matière d’hygiène (soins aux enfants, hygiène des locaux, fourniture et préparation des repas, normes HACCP). - Connaissance en dynamique des groupes et des théories du travail d’équipe, de management. - Connaissance de la méthodologie de projet. - Connaissance en matière de gestion et d’administration des établissements petite enfance nécessaire à la réalisation de la mission. - Connaissance de la législation du travail nécessaire à la réalisation de la mission.
Savoirs faire
- Savoir animer une équipe. - Savoir organiser le travail collectif. - Savoir gérer des conflits, négocier, communiquer. - Savoir appliquer le projet pédagogique et créer de nouveaux outils d’animation de celui-ci - Savoir développer des stratégies de partenariat et travailler en équipe. - Savoir suivre l’exécution d’un budget. - Savoir anticiper, prévoir. - Savoir utiliser les logiciels informatiques courants (Word, Excel) et se former aux nouveaux outils, notamment le logiciel de gestion LUCIOLES
Savoirs être
- Savoir-faire preuve d’autorité de manière cohérente et adaptée . - Etre capable de prendre des décisions et les faire appliquer. - Sens de l’écoute et de la négociation. - Goût et aptitude à la communication interpersonnelle. - Equilibre entre le sens de l’écoute, la recherche de consensus et l’esprit de décision.
Evaluation de la fonction
- Le référent est évalué selon le barème du référentiel qualité LES FEES LUCIOLES en vigueur, par rapport aux objectifs de la structure : public accueilli, fréquentation optimale, mise en œuvre des orientations de l’Etablissement, et des politiques des partenaires en matière de Petite Enfance. - Respect des règles budgétaires - Respect des règles d’hygiène et de sécurité. - Adaptation de la structure à l’environnement institutionnel. - Climat social : ambiance de travail, esprit d’équipe… - Capacité à travailler avec sa hiérarchie. - Capacité à établir des dialogues favorables à l’épanouissement de l’équipe et du groupe
Spécificité de la formation infirmière puéricultrice. Cette formation accorde au salarié un droit d’accès et de participation à l’élaboration et-ou à la mise à jour des protocoles sanitaires en place sous l’autorité du coordinateur réseau lorsqu’il y en a un désigné dans l’entreprise.De plus, de part sa formation elle est habilité à pratiquer des actes de soins envers les enfants et le personnel avec leur accord.
Personnel administratif
FICHE DE POSTE ASSITANTE COMPTABLE
L'assistant comptable est un professionnel des chiffres : il reçoit et compte les factures des fournisseurs, envoie les paiements, établit des fiches paie, suit l'état des stocks. Code ROME M1203
Activité principale
L'assistant comptable est un professionnel des chiffres : il reçoit et compte les factures des fournisseurs, envoie les paiements, établit des fiches paie, suit l'état des stocks. Il participe aussi au montage des comptes annuels.
Position hiérarchique:
L’aide comptable est placé sous la responsabilité et l’autorité du chef d’entreprise et de son associée. Il communique auprès des différents responsables d’établissement au besoin. Il collabore avec le cabinet comptable qui travaille avec l’entreprise.
Missions principales
Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs ; Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ; Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations ; Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ; Préparation et déclaration de TVA ; Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...) ; Suivi et comptabilisation des notes de frais. Il aide également à la révision et à la préparation des bilans.
Compétences
Maîtrise de l'outil informatique (tableur, EXCEL, WORD, QUADRA, logiciel de comptabilité…) Goût pour les chiffres Rigueur, précision, autonomie Sens des responsabilités et de l'organisation Aisance relationnelle
Diplômes
Les formations requises pour devenir aide comptable varient du bac pro comptabilité au BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations) et au DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) mention finance-comptabilité.
FICHE DE POSTE : COMPTABLE UNIQUE / GESTIONNAIRE DE PAIE
Le rôle du comptable unique est de créer et mettre à jour très régulièrement toutes les opérations comptables de son entreprise. Il prépare également la clôture des comptes annuels. Il établit les paies.
Position hiérarchique :
Le comptable unique est placé sous la responsabilité et l’autorité du chef d’entreprise et de son associée. Il communique auprès des différents responsables d’établissement au besoin. Il collabore avec le cabinet comptable qui travaille avec l’entreprise.
Missions principales
Missions comptables :
Enregistrement comptable des factures d’achat
Suivi des paiements et relations fournisseurs
Edition et enregistrement des factures de vente
Suivi des tableaux de bords, édition des balances mensuelles
Suivi de la trésorerie et édition des rapprochements bancaires
Suivi du recouvrement des créances et relation client
Préparation de la clôture (bilan et compte de résultat)
Déclaration de la TVA
Aide à l’élaboration des procédures d’achat et de facturation.
Suivi de l’actualité comptable et fiscale
Missions sociales :
Suivi des absences et congés
Réalisation des bulletins de paie
Déclarations mensuelles des cotisations
Elaboration des contrats de travail
Réalisation des attestations de salaires et des déclarations évènementielles
Gestion de la mutuelle d’entreprise
Relations salariés
Suivi de l’actualité et de l’évolution de la réglementation
Compétences
Maîtrise de l'outil informatique (tableurs, traitement de textes, logiciels de comptabilité, logiciels de paie,…) Rigueur, précision, autonomie, sens des responsabilités et de l'organisation Aisance relationnelle
Diplômes
Les formations requises pour devenir comptable unique varient du niveau BAC+2 au niveau BAC+5 ; Ce poste est accessible aux titulaires des diplômes suivants :
BTS mention comptabilité gestion
DUT GEA (Gestion des entreprises et administrations)
DCG (Diplôme de comptabilité et de gestion)
Licence GEA (Gestion des entreprises et administrations)
Master GEA (Gestion des entreprises et administrations)
DSCG (Diplôme
GESTIONNAIRE EN RESSOURCES HUMAINES
Ce poste a pour mission de sélectionner les candidats répondant le mieux au profil recherché par l’entreprise lors de l'ouverture d'une mission. Elle est chargée de formuler et de passer les annonces, de trier les CV et de faire passer les entretiens d'embauche.
Rôle du gestionnaire en ressources humaines
La fonction du gestionnaire RH nécessite une spécialisation dans les ressources humaines avec une maitrise de la CCN liée à l’activité, de l’accord d’entreprise et du code du travail en général. Bien qu'il/elle impose de maîtriser des tâches souvent répétitives, il/elle est également marqué(e) par une certaine polyvalence. Il/Elle travaille en autonomie dans ses tâches et à une qualité d’écoute et de communication importante.
Recrutement
Définir, avec le responsable d’agence, les missions des postes à pourvoir et le profil de la candidate
Appeler les familles pour savoir leurs attentes par rapport au recrutement
Rédiger les annonces d'embauches et assurer leur communication sur les sites internet spécialisés ou en interne
Recevoir les CV et sélectionner ceux correspondant au profil demandé
Mener les entretiens téléphoniques et/ou physiques d'embauche et participer à la sélection des candidats
Assure les contrôle qualité « Garde d’enfants »
Représenter son entreprise lors de forums pour l'emploi et centre de formation afin d'approcher de futurs collaborateurs.
Administration du personnel
Traiter les démarches administratives lors de l’entrée d’un nouveau collaborateur : contrat de travail, avenants, suivi des périodes d’essai, …
Saisi dans le logiciel de gestion
Mise en place de la trame des entretiens professionnels et annuels
Rédaction de divers courriers (réponse pour une démission, licenciement…)
Envoi et changement des plannings
Envoi des convocations à la visite médicale du travail pour les intervenantes
Gestion des remplacements et des demandes ponctuelles/ occasionnelles des familles
Contrôle qualité des intervenantes auprès des familles
Applique le plan de formation de chaque salarié définit avec le responsable d’agence. Assure le suivi du déroulement des formations
Gérer les actions à mener en cas de conflit avec un salarié (mise à pied, convocation entretien préalable, avertissement)
Classement/archivage des différents documents liés aux candidates
Communication
Interne : Diffuse les messages, Organise les réunions de formation ou d’informations
Externe : Mène sa politique de communication pour faire connaitre ses besoins en personnel. Représenter son entreprise lors de forums pour l'emploi et centre de formation afin d'approcher de futurs collaborateurs.
Conditions particulières d’exercice de l’emploi : L’emploi s’exerce en agence. Des déplacements ponctuels sont prévisibles lors de participations aux forums, salons emploi.
Qualités requises : Dynamique, Organisée, Autonome, RigueurProfil d’accès à l’emploi-repère : BTS SP3S , Licence pro RH
Contrat : CDI temps partiel à temps complet
FICHE DE POSTE COORDINATEUR RESEAU
Définition et conditions d’exercice
Le coordinateur réseau travaille sous la responsabilité et directives fixées par le gestionnaire et de la législation en vigueur liée à sa profession. Il fait part des bilans d’activité de chaque structure en partenariat avec chaque réfèrent technique. Le groupe LES FEES LUCIOLES a choisi de confier ce poste à une personne détentrice du Diplôme d’Etat de Puériculteur/trice. Il est garant du respect des règles de sécurité, d’hygiène, de prévention sanitaire sur l’ensemble des micro-crèches. Il est garant du contenu du projet pédagogique qui est réévalué chaque année en groupe et présenté au responsable du groupe. Il travaille en partenariat avec la PMI, qu’il sollicite et concerte lors de nouvelles orientations stratégiques du groupe. Il est en mesure d’être un interlocuteur pour les instances publiques. PMI MAIRIE CAF sur le plan SANITAIRE et PEDAGOGIE. Il connait les différents PLAN sanitaire et sociaux concernant l’accueil des enfants de moins de 3 ans (exemple PLAN PAUVRETE / PLAN AUTISME) et est en mesure d’évaluer les possibilités du groupe de s’inscrire dans ces cadres étatiques. Il est garant des fiches et protocoles établis par le groupe et est garant de leur mise en application par les référents techniques. Il évalue la cohérence des protocoles sur chaque site d’implantation de nouvelles crèches et les réajuste en partenariat avec le réfèrent technique et après accord et/ou information du gestionnaire. Transmet les objectifs fixés par le gestionnaire Participe à l’élaboration et au suivi technique du PLAN DE FORMATION
Partie technique
Forme et accompagne chaque réfèrent technique vers la maitrise du logiciel de gestion LES FEES LUCIOLES. Accompagne chaque réfèrent technique et transmet ses connaissances du fonctionnement du groupe et des nouvelles directives. Assure avec un membre de l’encadrement le contrôle des crèches. Organise et mène les entretiens annuels d’évaluation des référents techniques avec le gestionnaire Impulse l’organisation des entretiens annuels des assistants petite enfance (mené par chaque référents techniques)
Il assure le suivi d’activité en termes de remplissage Il créé une dynamique autour des actions éducatives orientées vers les enfants Il créé un dynamique autour des actions éducatives orientées vers les enfants Il co anime les ateliers PARENTALITE avec les référents techniques et / ou les assistants petites enfance Organise et anime les réunions de référents techniques autour de demi-journées a thème (enfant ou famille) Intervient en tant que médiateur en cas de difficulté de communication entre
Le réfèrent technique et une famille
Réfèrent technique et intervenant externe
Interlocuteur avec le médecin du travail pour la mise en place de démarche de prévention tournée vers les professionnels et /ou adaptation de postes
GERE et ORGANISE en coopération avec les équipes le planning des semaines à thème. Impulse la rédaction des comptes rendus d’activité par micro-crèche pour présentation annuelle.
Chapitre 2 : LES DISPOSITIONS FINALES Article 3 : Conditions de validité de l’accord et entrée en vigueur
La validité du présent accord est subordonnée au respect des conditions légales rappelées ci après.
Le présent accord a été signé par :
-…, Déléguée du Comité Social Economique, agissant sa qualité de membre titulaire élu,
…, Déléguée du Comité Social Economique, agissant sa qualité de membre suppléante élu,
Conformément à l’article L2231-5-1 du Code du travail, le présent accord sera publié dans une version intégrale mais anonymisée (ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires) sur la base de données nationale prévue à cet effet (Légifrance).
Le présent accord sera tenu à disposition des salariés de l’entreprise.
Conformément à l’article L.2231-5 du Code du travail, le présent accord fera l’objet d’une notification à chaque organisation syndicale représentative.
Il sera déposé dans les meilleurs délais, à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi de Rouen en deux exemplaires dont une version papier signée des parties et une version sur support électronique.
Un exemplaire original signé sera déposé en version papier au Greffe du Conseil des Prud’hommes de Rouen conformément aux dispositions des articles L.2231-6 et D.2231-2 du Code du Travail.
En outre, conformément à la Loi n° 2016-1088 du 8 aout 2016, complétée par décret du 18 novembre 2016, une copie de cet accord sera transmise, après anonymisation des signataires, par la Direction à la CPPNI (Commission paritaire permanente de négociation et d’interprétation) par voie électronique
Le présent accord entrera en vigueur le premier jour du mois suivant son dépôt auprès de la DIRECCTE.
Article 4 : Durée, révision, dénonciation de l’accord
L’accord est conclu pour une durée indéterminée.
L’accord pourra être révisé par avenant. Chacune des parties contractantes peut en demander la révision. La demande de révision devra être accompagnée de nouvelles propositions. Les négociations s’ouvriront dans un délai de trois mois suivant la demande de révision.
L’accord pourra être dénoncé totalement, en respectant un préavis de trois mois, par lettre recommandée avec accusé de réception.
La partie qui dénoncera l’accord devra joindre, à la lettre de dénonciation, un nouveau projet de rédaction. Des négociations devront être engagées dans les trois mois de la dénonciation totale.
