Accord d'entreprise MACIFIMO
ACCORD TRAVAIL A DISTANCE
Application de l'accord
Début : 01/06/2019
Fin : 01/01/2999
Début : 01/06/2019
Fin : 01/01/2999
6 accords de la société MACIFIMO
Le 20/05/2019
ACCORD RELATIF AU TRAVAIL A DISTANCE
Entre les soussignés :
La société MACIFIMO, Société par Actions Simplifiée à Associé Unique au capital de 150.000 Euros, dont le siège est situé à Paris (75015), 17, Place Etienne Pernet-Immatriculée au RCS de Paris, sous le numéro B443612510, représentée par Mxxxxxxxxxxxx, PrésidenteD'UNE PART,
Et
Monsieur _________, membre élu titulaire de la délégation du personnel au comité social et économique ;
Madame ______________ membre élue titulaire de la délégation du personnel au comité social et économique.
D’AUTRE PART,
Il a été arrêté et convenu ce qui suit.
Table des matières
TOC \o "1-3" \h \z \u PREAMBULE3
CHAPITRE 1 -OBJET ET CHAMP D'APPLICATION3
Article 1.1 -Objet3
Article 1.2 -Champ d'application et bénéficiaires3
Article 1.3 -Modalités d'application au sein des entités signataires3
CHAPITRE 2 -LE TELETRAVAIL HEBDOMADAIRE OU ANNUEL3
Article 2.1 -Salariés éligibles3
Article 2.2 -Conditions matérielles d'éligibilité4
Article 2.3 -Modalités de mise en œuvre du télétravail4
Article 2.3.1 -Demande par le salarié4
Article 2.3.2 -Etude de la demande par La Direction et le Responsable de Pôle4
2.3.3 -Réponse5
Article 2.4 -Formalisation du télétravail5
Article 2.5 -Période d'adaptation et durée du télétravail5
Article 2.6 -Modification en cours de la période de télétravail5
Article 2.7 -Modalités d'organisation du télétravail5
Article 2.7.1 -Maintien d'une présence physique dans l'entreprise5
Article 2.7.2 -Organisation du télétravail hebdomadaire6
Article 2.7.3 -Organisation du télétravail annuel6
Article 2. 7.4 -Organisation de l'activité dans le cadre du télétravail6
Article 2.8 -Protection des données7
Article 2.9 -Droits et obligations individuels et collectifs du télétravailleur7
Article 2.10 -Accompagnement des salariés7
Article 2.11 -Situation à l'issue de la période télétravail7
Article 2.12 -Modalités de déploiement8
CHAPITRE 3 -MODALITES SPECIFIQUES8
CHAPITRE 4 -APPLICATION DE L'ACCORD8
Article 4.1-Prise d'effet et durée de l'accord8
Article 4.2 -Révision de l'accord8
Article 4.3 -Dénonciation de l'accord8
Article 5.4 -Dépôt et publicité de l'accord9
ANNEXE 1-ETUDE DE FAISABILITE DU TELETRAVAIL PAR GRANDE FAMILLE DE METIERS10
1.Compatibilité à date des familles de métiers avec le télétravail10
2.Evolution de cette liste10
- PREAMBULE
Le présent accord a vocation à déterminer les modalités d'application du télétravail.
Aussi, par application des dispositions de l'article L.2253-5 du Code du travail et à compter de sa date d'entrée en vigueur, le présent accord se substitue définitivement à l'ensemble des dispositions conventionnelles, usages et mesures et/ou engagements unilatéraux en vigueur au jour de sa signature et ayant un objet identique et/ou similaire.
- CHAPITRE 1 -OBJET ET CHAMP D'APPLICATION
- Article 1.1 -Objet
Il a pour objet de définir les modalités d'application du télétravail régulier.
- Article 1.2 -Champ d'application et bénéficiaires
- Article 1.3 -Modalités d'application au sein des entités signataires
- CHAPITRE 2 -LE TELETRAVAIL HEBDOMADAIRE OU ANNUEL
Le domicile s'entend comme le lieu de résidence habituelle. En conséquence, est exclue du champ d'application du présent chapitre toute forme de travail à distance qui ne s'effectuerait pas au domicile du salarié.
Enfin, les parties conviennent en outre que le télétravail est fondé sur le principe d'une part, du volontariat sur demande du salarié après accord de l'employeur et d'autre part, de réversibilité et/ou de suspension à l'initiative de l'une ou l'autre des parties.
Le télétravail peut s'organiser de manière hebdomadaire ou annuelle selon les modalités prévues aux articles 2.7.2 ou 2.7.3 du présent accord.
- Article 2.1 -Salariés éligibles
-d'une maîtrise technique de leur activité ne nécessitant pas une présence managériale soutenue ni un accompagnement spécifique indispensable à certaines situations. Il est précisé que les alternants et les stagiaires ne peuvent prétendre au télétravail.
-d'une capacité à organiser leur activité à distance (respect des horaires de travail, des missions à effectuer, maitrise de l'informatique, etc.).
Compte tenu des spécificités liées à ce mode d'organisation et des conditions d'exercice de l'activité dans le cadre d'un télétravail, cette modalité ne peut être ouverte qu'aux activités compatibles avec cette forme de travail.
Sont ainsi exclues au jour de l'entrée en vigueur du présent accord, les fonctions nécessitant une présence indispensable sur le lieu de travail ainsi que les postes impliquant le traitement et l'usage de documents non dématérialisables. Cette liste est portée pour information en annexe 1. La Direction s'engage à mener des études de faisabilité dans la perspective d'ouvrir, autant que possible, le télétravail régulier à l'ensemble des salariés.
- Article 2.2 -Conditions matérielles d'éligibilité
•d'un espace dédié au travail, lui permettant d'exercer ses missions de manière aussi favorable que s'il les exerçait sur son poste de travail au sein des locaux MACIFIMO. Cet espace doit ainsi être propice au travail et à la concentration, conforme aux impératifs de confidentialité, et permettre un aménagement ergonomique du poste de travail.
•d'un accès à une connexion internet de qualité permettant l'échange et le traitement de documents, appréciée au regard des besoins liés à l'activité, en lien avec les services informatiques.
•d'une installation électrique conforme.
MACIFIMO, met en place au bénéfice des télétravailleurs à domicile, un contrat collectif couvrant le risque lié à l'exercice d'une activité professionnelle à domicile.
Le télétravailleur à domicile utilisera les équipements informatiques nécessaires à l'exercice de ses fonctions mis à sa disposition par l'entreprise.
Il est également mis à disposition du salarié un accès à distance à ses applications de travail et, le cas échéant, tout autre outil numérique et/ou dispositif lui permettant d'assurer ses missions, pendant la stricte période de télétravail. Le choix des modalités d'accès est effectué par les services compétents de MACIFIMO.
- Article 2.3 -Modalités de mise en œuvre du télétravail
- Article 2.3.1 -Demande par le salarié
- Article 2.3.2 -Etude de la demande par La Direction et le Responsable de Pôle
Durant ce délai, la Direction étudie la demande en lien avec le manager: organisation d'un entretien avec le salarié permettant d'échanger sur ses motivations et les conditions dans lesquelles il pourrait exercer le télétravail; vérification des critères d'éligibilité tels que prévus aux articles 2.1 et 2.2 du présent accord, détermination avec le manager des modalités envisageables du télétravail au regard des demandes du salarié, des modalités appliquées aux autres salariés du service déjà en télétravail et des besoins et contraintes du service (nombre de jours de télétravail par semaine, nature de l'activité confiée pendant le télétravail, etc.).
- 2.3.3 -Réponse
Toute réponse négative est motivée.
- Article 2.4 -Formalisation du télétravail
- Article 2.5 -Période d'adaptation et durée du télétravail
Le télétravail est fixé pour une durée déterminée d'un an, renouvelable pour une durée identique, sous réserve de remplir les conditions d'éligibilité et du respect des règles posées par le présent accord.
- Article 2.6 -Modification en cours de la période de télétravail
En cas de manquement par le salarié aux règles relatives au télétravail ou de la même manière, à la suite d'une absence d'une durée d'au moins 2 mois, ou d'absences répétées non assimilées à du temps de travail effectif lors des jours de travail dans les locaux de l'entreprise : le télétravail peut être suspendu et ne reprendre qu'au terme d'une période définie entre le manager, la Direction et le salarié.
Une journée d’absence maladie ne pourra être suivie d’une journée de travail à distance.
En cas de suspension ou d'arrêt du télétravail, le salarié retrouve ses anciennes conditions de travail.
- Article 2.7 -Modalités d'organisation du télétravail
- Article 2.7.1 -Maintien d'une présence physique dans l'entreprise
De fait, l'aménagement du télétravail à domicile ne doit pas conduire à ce que le salarié concerné ne soit plus du tout présent dans les locaux de l'entreprise ni à ce que la majorité de son temps de travail soit effectué dans le cadre du travail à distance. Cela peut justifier la non-application du télétravail sur la semaine considérée.
Lorsqu'un salarié a une activité déjà nomade impliquant, par nature, de nombreux déplacements, et une présence limitée sur le lieu de travail, il peut être refusé la mise en place du télétravail qui conduirait à un temps de présence quasi inexistant sur le lieu de travail. Dans cette situation, il peut cependant être étudié la possibilité d'un télétravail annuel, dans les conditions visées à l'article 2.7.3 du présent accord.
Afin de maintenir le lien social avec l'équipe dont il dépend et assurer la fluidité des échanges et de l'information, chaque manager détermine une journée par semaine durant laquelle aucun de ses collaborateurs n'est en télétravail.
- Article 2.7.2 -Organisation du télétravail hebdomadaire
Le nombre de jours en télétravail sera déterminé d'un commun accord entre le manager, la Direction et le salarié au regard notamment des besoins du service, des fonctions du salarié.
Il appartiendra à chaque manager de s'assurer que le fonctionnement du service n'est pas altéré par le télétravail à domicile et de déterminer les jours pouvant faire l'objet d'un télétravail ainsi que la répartition entre les salariés d'un même service.
En tout état de cause, et dans un souci du maintien du lien social et d'organisation du télétravail au sein de l'équipe, il ne peut être procédé à un report du jour télétravaillé tombant sur un jour férié chômé ou de congés.
- Article 2.7.3 -Organisation du télétravail annuel
Le télétravail annuel permet au salarié de travailler à distance au maximum 20 jours par an dans la limite de 1 jour par semaine.
Sauf demande urgente acceptée par le manager, le salarié devra prévenir sa hiérarchie dans un délai d'au moins 15 jours avant tout jour télétravaillé. Il ne pourra bénéficier du télétravail qu'après avoir obtenu accord préalable de son manager.
En dehors de ces dispositions spécifiques, le télétravail annuel est soumis aux mêmes règles (notamment quant à l'éligibilité, la formalisation, la durée, etc.) que le télétravail hebdomadaire.
- Article 2. 7.4 -Organisation de l'activité dans le cadre du télétravail
L'activité demandée au télétravailleur doit être équivalente à celle des salariés en situation comparable travaillant dans les locaux de l'entreprise. A ce titre, le salarié doit pouvoir, selon la nature de ses fonctions, rester joignable y compris en cas d'urgence.
Ainsi, pour les fonctions n'étant pas soumises à des horaires fixes, le manager et le salarié peuvent déterminer selon les besoins de l'activité, des plages horaires de joignabilité dans le respect des horaires d'ouverture du service et, le cas échéant, des dispositions du règlement d'horaires variables. Pour les salariés soumis à des horaires fixes de travail, le manager se réserve le droit de contacter le salarié en télétravail sur les plages horaires de son planning.
Enfin, il est entendu que pendant les périodes de suspension du contrat de travail (maladie, ...), le salarié habituellement en télétravail n'est pas autorisé à travailler de son domicile.
Des points réguliers, sont faits entre le salarié et son manager sur l'organisation, le temps et la charge du travail dans le cadre du télétravail. Dans l'hypothèse où le salarié fait part à son manager d'une perception de charge de travail importante, il est établi un plan d'action adapté à la situation (par exemple : objectivation de la charge, priorisation) prévoyant un suivi dans le temps.
Le manager assure un suivi régulier de ces différentes dimensions en s'appuyant notamment sur les outils déployés dans l'entreprise et utilisés par son collaborateur, au besoin en lien avec les services des Ressources Humaines.
- Article 2.8 -Protection des données
- Article 2.9 -Droits et obligations individuels et collectifs du télétravailleur
Dans ce cadre, il bénéficie des mêmes droits, avantages et obligations que s'il exerçait son activité dans les locaux de l'entreprise.
- Article 2.10 -Accompagnement des salariés
Une sensibilisation spécifique au management à distance, sera effectuée auprès de la ligne managériale ayant des télétravailleurs au sein de leurs équipes afin notamment de développer une posture favorisant la confiance indispensable à la réussite du télétravail.
- Article 2.11 -Situation à l'issue de la période télétravail
Si les conditions d'éligibilité sont toujours remplies, le principe du télétravail est reconduit sous réserve de l'accord de l'employeur. Un nouveau document écrit formalisant ce renouvellement est alors établi.
Dans l'hypothèse où les conditions d'éligibilité ne sont plus remplies à l'issue de la période déterminée, il est mis un terme au télétravail.
Au terme du télétravail, le salarié retrouve ses conditions de travail antérieures au télétravail, sauf évolution prévue avec le manager et la Direction.
Un entretien entre le manager et le salarié est réalisé au terme du télétravail visant notamment à faciliter le retour au travail sur site.
- Article 2.12 -Modalités de déploiement
- CHAPITRE 3 -MODALITES SPECIFIQUES
Les modalités pratiques du travail à distance dans ces situations seront déterminées en fonction de l'évènement et seront portées préalablement à la connaissance des salariés. Ces modalités pourront être distinctes de celles prévues par le présent accord.
- CHAPITRE 4 -APPLICATION DE L'ACCORD
- Article 4.1-Prise d'effet et durée de l'accord
- Article 4.2 -Révision de l'accord
Toute demande devra être portée à la connaissance des autres parties par lettre recommandée avec accusé de réception. Les discussions relatives à cette révision devront être engagées dans les 3 mois suivant la date de notification aux parties. La date de notification faisant courir le délai de 3 mois est la dernière des dates de première présentation faite aux parties de la lettre recommandée de révision.
Cette demande de révision devra préciser les points dont la révision est demandée et les propositions formulées en remplacement.
Les dispositions du présent accord resteront en vigueur dans l'attente de la conclusion d'un avenant de révision.
- Article 4.3 -Dénonciation de l'accord
La dénonciation par l'une des parties signataires est portée à la connaissance des autres parties selon les formes prévues par les dispositions légales et doit donner lieu, conformément à l'article D.2231-8 du Code du travail, aux formalités de dépôt prévues à l’article 0.2231-7 du Code du Travail. C'est la date de dépôt de la dénonciation auprès de la DIRECCTE qui détermine le point de dépôt du préavis de dénonciation.
Les effets de la dénonciation sont ceux visés à l'article L.2261-1 du Code du travail.
- Article 5.4 -Dépôt et publicité de l'accord
En application des dispositions des articles L.2231-6 et D-2231-2 du Code du travail, le présent accord sera déposé en un exemplaire au Greffe du Conseil de Prud'hommes de PARIS (75) et en un exemplaire papier et un exemplaire sur support électronique à la Direction Régionale des Entreprises, de la Consommation, de la Concurrence, du Travail et de l'Emploi (DiRECCTE) à la diligence de la Direction.
Enfin, l'information relative au présent accord sera effectuée conformément aux dispositions de l'article R.2262-1 du Code du travail.
Fait à Paris, le.
Pour
MACIFIMO :
Madame ______________, PrésidentePour les membres élus titulaires de la délégation du personnel au comité social et économique :
Monsieur __________Madame _____________
- ANNEXE 1-ETUDE DE FAISABILITE DU TELETRAVAIL PAR GRANDE FAMILLE DE METIERS
- Compatibilité à date des familles de métiers avec le télétravail
- Evolution de cette liste
MACIFIMO souhaite ouvrir le télétravail à une large majorité de métiers dans les prochaines années. Cela sera facilité par les évolutions techniques et informatiques à venir. Par ailleurs, la compatibilité avec le télétravail de certains métiers pourra évoluer dans le même temps que ces derniers. Des études de faisabilité seront réalisées au gré de ces évolutions et la liste des métiers compatibles sera mise à jour en conséquence.
Mise à jour : 2019-06-26
Source : DILA
https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/acco-accords-dentreprise/
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