ACCORD COLLECTIF SUR LA CLASSIFICATION DE LA SOCIETE OLAGRI SEMENCES
Entre :
La société OLAGRI SEMENCES, Société par actions simplifiée unipersonnelle, immatriculée le Registre du Commerce et des Sociétés de Carcassonne sous le numéro 507 983 724, située Domaine En Tourre, 432 avenue Jean Fourastié – 11400 CASTELNAUDARY, représentée par en sa qualité de Président,
D’une part,
ET
L’ensemble du personnel de l’entreprise ayant ratifié l’accord à la suite d’un vote qui a recueilli la majorité des deux tiers, et dont le procès-verbal est joint au présent Accord
D’autre part,
PREAMBULE
La société OLAGRI SEMENCES propose des prestations de services à destination des agriculteurs multiplicateurs de semences. La société OLAGRI SEMENCES relève du champ d’application de la Convention collective des Coopératives agricoles de céréales, de meunerie, d’approvisionnement, d’alimentation du bétail et d’oléagineux du 5 mai 1965 (IDCC n° 7002, brochure JO 3616). En vertu de cette convention collective, le personnel de la société OLAGRI SEMENCES est soumis aux dispositions de l’accord de branche du 27 mars 2007 relatif à la classification professionnelle. Le nouvel accord de branche du 1er octobre 2019 – relatif à la classification des emplois dans la branche d’activité « Céréales, meunerie, approvisionnement, alimentation (bétail), oléagineux » - a constaté l’obsolescence de l’accord précédent du 27 mars 2007. Dans ce cadre, les partenaires sociaux ont décidé d’instaurer un nouveau dispositif de classification avec pour objectifs de :
Simplifier la grille de classification en développant la mise en place de parcours professionnels ;
Peser les emplois au plus près de l’entreprise en n’utilisant plus d’emplois repères ;
Adapter la grille à l’évolution des métiers ;
Modifier le contenu des critères classants.
C’est dans ce contexte que le 19 décembre, la société OLAGRI SEMENCES a proposé à son personnel la conclusion d’une nouvelle classification professionnelle se substituant à celle de l’accord de branche du 27 mars 2007, dans les conditions fixées aux article L.2232-21 et suivants du Code du travail régissant la négociation d’accord dans les entreprises dépourvues de délégué syndical et dont l’effectif habituel est inférieur à 11 salariés. Les Parties au présent Accord précisent que ledit Accord annule et remplace toute pratique, tout usage, engagement unilatéral, accord ou autre portant sur le même objet.
TITRE I – CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD
ARTICLE 1 – CHAMP D’APPLICATION
Le présent Accord s’applique à l’ensemble des salariés de la Société – présents ou à venir – et ce quel que soit le type de contrat de travail (à durée indéterminée ou déterminée) et la durée de travail (à temps complet ou à temps partiel).
TITRE II - CLASSIFICATION
ARTICLE 2 – METHODOLOGIE
Selon l’article 7 de l’accord de branche du 1er octobre 2019, l’instauration de cette nouvelle classification nécessite un travail de classification en suivant les étapes suivantes :
Recenser les emplois existants ;
Décrire et analyser les missions contenues dans les emplois. La description de l’emploi doit faire apparaître les niveaux de maîtrise requis minimum et maximum des activités dans l’entreprise.
D’un point de vue pratique, cette étape suppose la rédaction d’une fiche emploi reprenant l’ensemble des missions associées en fonction de l’entreprise ;
Peser les emplois au regard des définitions des critères classants pour chaque pesée. Dans ce cadre, il convient pour l’entreprise de :
Identifier et appliquer le degré des critères classants à l’emploi considéré ;
Déterminer le nombre de points associés pour chacun d’eux.
Attribuer la classe et l’échelon en fonction des différentes tranches de points.
Appliquer la grille de transposition : affecter le nombre de points obtenus pour déterminer la classe et l’échelon correspondant.
ARTICLE 3 – RECENSEMENT DES EMPLOIS
Au jour de la signature du présent Accord, la société OLAGRI SEMENCES comprend 7 emplois :
Un animateur de réseau AMS ;
Un chargé de mission inspection ;
Un chargé de développement ;
Un responsable de projet R&D ;
Un secrétaire administratif et comptable ;
Un chargé de mission économique, syndical et innovation.
ARTICLE 4 – FICHES EMPLOI
Chaque emploi fait l’objet d’une fiche emploi, détaillant de manière objective et transparente les missions exercées.
Il est rappelé que ces fiches ne sont pas rattachées à une personne en particulier mais à un emploi.
Les fiches emploi figurent en Annexe 2 du présent Accord.
ARTICLE 5 : PESÉE DES EMPLOIS
5.1Rappel des dispositions de l’accord de branche du 1er octobre 2019
Détermination des critères classants
Les Parties conviennent d’appliquer les critères classants définis par la branche pour réaliser la pesée des emplois.
Il est rappelé que l’accord de branche du 1er octobre 2019 pose pour la classification des emplois les critères classants suivants :
Connaissances et expériences ;
Complexité ;
Latitude et champs d'action ;
Responsabilité technique et métier ;
Responsabilité économique ;
Responsabilité sécurité ;
Responsabilité humaine ;
Relations.
Définition des critères classants
L’accord de branche du 1er octobre 2019 définit les critères classants listés ci-avant de la manière suivante :
Critère classant 1 – Connaissances et expériences : Les connaissances et expériences se traduisent par un degré de connaissances générales ou de techniques nécessaires à l'exercice de la fonction. Ce critère tient compte du niveau, de l'ampleur et de la variété des connaissances utilisées, que celles-ci aient été acquises par la formation scolaire ou par l'expérience.
Les connaissances résultent d'une instruction reconnue par : - Un diplôme ; - Une certification (VAE, CQP) ; - Une habilitation par un organisme externe et professionnel ; - L’expérience et les pratiques professionnelles. Les connaissances servent à comprendre et résoudre les situations et problèmes qui se posent et à réagir de façon adaptée à l'évolution de l'environnement, à améliorer la perception des situations et la sélection des actes appropriés. Ces connaissances peuvent être théoriques ou pratiques, spécifiques ou non à l'entreprise, scientifiques ou méthodologiques, mais leur acquisition est reconnue nécessaire et suffisante pour l'exercice de l'emploi.
Critère classant 2 - Complexité : La complexité se définit par les raisonnements, technicités, méthodes et outils permettant de faire face à des situations plus ou moins diversifiées ou difficiles à réaliser/résoudre (intellectuellement ou techniquement).
Elle prend en compte :
L'expertise ;
La pluridisciplinarité définie par la combinaison de techniques ou technologies différentes ;
L'environnement de travail dans lequel les actions sont menées : (i) Taille des organisations (ii) Taille des projets, des budgets.
Elle se mesure par :
La nature et le nombre d'opérations à réaliser / l'enchaînement d’opérations simples ou entremêlées ;
La nature de la solution à mettre en œuvre ;
La maîtrise de disciplines professionnelles identifiables par leur spécificité et technicité ;
La capacité à appréhender les risques (= Interpréter et anticiper) pour assurer un bon déroulement des activités (mettre en œuvre, adapter et/ou résoudre) ;
L'importance en termes d'impacts des actions menées, de budget à gérer.
Pour l’appréciation de ce critère, peuvent être pris en compte les éléments suivants : - Les opérations élémentaires (maintenir la propreté du silo, opération d'agréage, accueil du public ...) ; - Les opérations complexes (mise de chargement en cellule, conservation du grain...) ; - Les activités diversifiées ; - Les actions transverses ; - Le mécanique et la gestion des plannings ; - Le suivi du chiffre d'affaires de magasin.
Critère classant 3 - Latitude et champs d'action : Ce critère se définit par la marge de manœuvre pour (i) Préparer, organiser et réaliser son travail dans le cadre d'une organisation définie, (ii) Adapter les instructions au regard des enjeux et objectifs auxquels est confronté l'emploi.
Elle prend en compte :
La nature des directives plus ou moins précises et définies dans le temps ;
L'appréhension des systèmes de gestion ou de production dans lesquels se réalise le travail ;
L'environnement plus ou moins soumis aux aléas et nécessitant des adaptations.
Elle se mesure par :
- Le degré de précision des instructions et des résultats à atteindre ;
- La possibilité d'agir sur les activités à mettre en œuvre et sur les moyens associés ;
- Le périmètre d'intervention, plus ou moins large et soumis à des facteurs externes.
Il s'agit de déterminer la part d'autonomie et de pouvoir d'élaboration propre de l'emploi sur la base des instructions reçues. Cette élaboration vise à adapter les instructions et les informations de contrôle pour les transformer en actions, décisions ou consignes d'application.À noter : La part d'autonomie (à quelque niveau que ce soit) est toujours plus ou moins limitée par des interventions de contrôle et de correction exercées par les structures hiérarchiques et/ou fonctionnelles. Pour l’appréciation de ce critère, peuvent être pris en compte les éléments suivants : - L’absence d’autonomie : organisation du temps de travail liée à la cadence de la machine ; - Le respect de procédure détaillée avec ou sans marge de manœuvre ; - L’autonomie dans l'organisation de sa journée de travail ; - La gestion des stocks (critère applicable à titre d’exemple pour un Responsable de magasin).
Critère classant 4 – Responsabilité technique et métier : La responsabilité technique et métier se définit à travers les actions ou décisions ayant des impacts sur la fiabilité et la conformité des résultats.
Elle se mesure par :
La garantie du respect des normes techniques et qualité (standards professionnels) ;
La nature des actions et leur impact sur le fonctionnement des activités ;
Le périmètre plus ou moins large sur lequel les actions ont des effets ;
L'atteinte ou le développement des objectifs ou résultats requis par l'emploi.
Pour l’appréciation de ce critère, peuvent être pris en compte les éléments suivants : - L’information, les conseils et la présentation des produits correspondant aux besoins des clients en expliquant leur utilisation et en donnant des recommandations tout en concluant la vente ; - La responsabilité de X comptes (relation et suivi client, volume des contrats...) ; - La gestion des stocks de produits publicitaires (commander, réceptionner, saisir, dispatcher) ;- La gestion du parc téléphonique (ex : attribution, suivi, dépannage...) ; - La gestion des flux bancaires en relation avec les banques ;
- L’engagement à garantir le respect du cadre réglementaire…
Critère classant 5 – Responsabilité économique : La responsabilité économique se définit à travers les actions ayant des impacts en termes de performance économique : chiffre d’affaires, budget, rentabilité, investissement, stocks, marge commerciale, flux financiers...
Elle se mesure par :
L'identification et la hiérarchisation d'actions préventives en vue d'économie ou de développement/ de croissance ;
Le degré d'implication requis / l'impact dans les activités financières ;
Le suivi et/ou développement de flux financiers.
Pour l’appréciation de ce critère, peuvent être pris en compte les éléments suivants : - Les démarches entreprises pour éviter le gaspillage ; - La réalisation de marges en entité commerciale ; - La construction d'un budget de fonctionnement ; - L’argumentation économique en vue d'une négociation commerciale (fournisseurs ou prestataires) …
Critère classant 6 – Responsabilité sécurité : La responsabilité sécurité se définit à travers les décisions et actions ayant des impacts sur le plan de la sécurité : des personnes (collaborateurs, clients, sous-traitants), des locaux, des données, des matières, des produits, des biens, de l'environnement...
Elle se mesure par :
L'identification et la hiérarchisation d'actions préventives sur les risques liés à la sécurité ;L'implication dans la gestion, le développement des dispositifs de sécurité.
Pour l’appréciation de ce critère, peuvent être pris en compte les éléments suivants : - L’application de mesures et procédures liées à la sécurité ; - L’anticipation des risques liés à la sécurité ; - L’élaboration de procédures liées à la sécurité ...
Critère classant 7 - Responsabilité humaine : La responsabilité humaine se définit à travers les décisions et actions ayant un impact sur : (i) l'organisation et l'animation d'une équipe permanente ou projet, (ii) le développement des compétences des collaborateurs, (iii) la qualité de vie au travail.
Elle se mesure par :
La nature des actions impactant un groupe ou un individu ;
La diversité des sujets à prendre en compte ;
L'influence sur le travail d'un groupe ou d'un individu ;
Le périmètre d'actions.
Pour l’appréciation de ce critère, peuvent être pris en compte les éléments suivants : - La coordination de groupe ; - L’encadrement hiérarchique qui se caractérise notamment par la fixation des objectifs, réalisation des entretiens annuels, entretien de cadrage, reconnaissance, ... ; - Le nombre de salariés à manager.
Critère classant 8 -Relations : Les relations se définissent par l'ensemble des échanges et traitement d'informations (écrites ou verbales) avec des acteurs internes et/ ou externes.Elle prend en compte la communication managériale.
Elle se mesure par :
La complexité des interactions relationnelles en lien avec l'emploi ;
La diversité des relations.
Pour l’appréciation de ce critère, peuvent être pris en compte les éléments suivants : - La transmission d'informations ; - La gestion de sous-traitants.
Pondération des critères
Le mécanisme de pondération des critères a pour but de déterminer la « valeur » de chaque emploi en fonction de l’évaluation de chaque critère. Il est précisé que :
Chaque emploi est pondéré en fonction de son contenu réel et des compétences requises pour l’exercer ;
Chaque critère classant a la même valeur.
Dans ce contexte, les Parties ont convenu de s’appuyer sur la grille de pondération de la convention de branche annexée au présent Accord. (Annexe 3)
5.2Grille de classification posée par l’accord de branche du 1er octobre 2019
En fonction du nombre de points obtenus chaque emploi est classé dans la grille de classification, permettant ainsi de définir une cartographie des emplois en fonction de la classification de ceux-ci (Annexe 3).
Cette grille de classification est structurée en 10 niveaux :
POSITIONNEMENT
FOURCHETTE DE POINTS
POSITIONNEMENT GRILLE
OUVRIER / EMPLOYE
240 à 263
1-1
264 à 282
1-2
283 à 301
1-3
302 à 320
2-1
321 à 339
2-2
340 à 358
2-3
359 à 382
3-1
383 à 406
3-2
407 à 430
3-3
TEHCNICIEN / AGENT DE MAITRISE
431 à 459
4-1
460 à 488
4-2
489 à 517
4-3
518 à 546
5-1
547 à 575
5-2
576 à 609
5-3
610 à 643
6-1
644 à 677
6-2
678 à 711
6-3
CADRE
712 à 750
7-1
751 à 800
7-2
801 à 850
8-1
851 à 900
8-2
901 à 1000
9-1
1001 à 1100
9-2
1101 à 1250
10-1
1251 à 1360
10-2
ARTICLE 6 – CLASSIFICATION APPLICABLE A L’ENTREPRISE
L’application des critères classants aboutit pour chaque emploi à
la classification minimale suivante :
Animateur de réseau AMS : Classe 4, échelon 3, catégorie Technicien.
TITRE III – DEPLOIEMENT DE LA NOUVELLE CLASSIFICATION
ARTICLE 7 – DUREE ET ENTREE EN VIGUEUR
Le présent Accord est conclu pour une durée indéterminée après consultation des salariés de la société OLAGRI SEMENCES statuant à la majorité des deux tiers.
Il entrera en vigueur à partir du jour qui suit son dépôt auprès des services compétents.
Le présent Accord annule et remplace toute pratique, usage, engagement unilatéral, et autre antérieur portant sur le même objet.
ARTICLE 8 – MODIFICATION ET DENONCIATION
Pendant sa durée d’application, le présent Accord pourra être révisé ou dénoncé dans les conditions fixées par la loi.
Les dispositions de l’avenant portant la révision se substitueront de plein droit à celles de l’Accord qu’elles modifient, soit à la date expressément prévue soit, à défaut, à compter du jour qui suivra son dépôt auprès du service compétent.
ARTICLE 9 – FORMALITES ET DEPOT DE PUBLICITE DE L’ACCORD
Un exemplaire du présent Accord, accompagné du procès-verbal du résultat de consultation du personnel sera déposé par la société OLAGRI SEMENCES auprès de l’Administration via la plateforme du Ministère du travail dédié au dépôt des accords https://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr/PortailTeleprocedures/ .
Un exemplaire de l'Accord sera également adressé au secrétariat-greffe du Conseil de prud'hommes de Carcassonne.
Le présent Accord sera en outre porté à la connaissance du personnel de la Société OLAGRI SEMENCES par voie d’affichage.
Les modalités de dépôt et de publicité des éventuels avenants au présent Accord seront identiques à celles du présent Accord.
Fait à Castelnaudary, le 19 décembre 2025
Pour la Société OLAGRI SEMENCES
Pour le personnel de la Société OLAGRI SEMENCES
Procès-verbal du résultat de consultation du personnel
Annexé au présent Accord
ANNEXE 2 – FICHE EMPLOI
Filière : SEMENCES / SYNDICAL Intitulé du métier : Animateur de réseau AMS Emploi : Animation, Communication, Syndical Poste : Animation du réseau des délégués sur le territoire, gestion de la communication de l’association. Bureau situé à Castelnaudary (11) Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire, chez les délégués, les établissements, les acteurs de la filière en général. Contexte : Supérieur hiérarchique : Directeur Polyvalence : Chargé de mission économique, syndical & innovation Relations fonctionnelles : Chargé de mission inspections, Chargé de développement, Responsable projets R&D, Secrétaire administrative et comptable.
Définition des missions : Animer le réseau des délégués AMS pour renforcer la reconnaissance de l’ANAMSO sur la filière semence oléagineuse. Gérer la communication de l’ANAMSO. Être un relai, un appui, aux différents métiers de la structure, notamment sur la partie économique, les inspections & les actions techniques.
Activités principales de l’emploi : Animation d’actions syndicales : - À partir des thèmes retenus, mettre en place le contenu et coordonner les différents intervenants. - S’assurer de l’organisation, des invitations, des relances pour obtenir un taux de participation maximum. - Rédiger les comptes rendus des actions pour que les AMS aient un retour. Développer les ressources de l’ANAMSO par un plus grand nombre d’adhérents actifs cotisants. - A partir du fichier adhérents, actualiser les adhérents actifs ANAMSO et adhérents potentiels. - S’assurer du versement du paiement des cotisations dans les délais et à hauteur des objectifs fixés annuellement. - Reprendre l’argumentaire syndical pour prouver la valeur ajoutée de nos actions. - Mettre en œuvre les plans d’actions prévus pour la campagne. Communication. - Soumettre et mettre en place le plan de communication annuel de l’ANAMSO. - Actualisation du site anamso.fr. - Communiquer sur l’ensemble des actions réalisées auprès des AMS. - Gestion des pages de l’Association sur les réseaux sociaux. - Être actif sur les pages des réseaux sociaux de l’Association. Proposer toutes améliorations de productivité pour la filière pour les soumettre à leur éligibilité des actions spécifiques SEMAE. Élaborer les indicateurs nécessaires aux suivis des activités et analyser leurs performances. -Choix et mise en place des indicateurs par activités. - Lister les faits marquants de l’année. - Les opportunités et menaces. - Les forces et faiblesses. - Vos propositions d’améliorations.
ANNEXE 2 – FICHE EMPLOI
Filière : SEMENCES / INSPECTIONS Intitulé du métier : Chargé de mission inspections Emploi : Règlementation, Organisation, Inspections terrain, Encadrement terrain et Administratif Poste : Gérer l’organisation des inspections en semences oléagineuses (administratif & terrain). Bureau situé à Castelnaudary (11) Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire, chez les AMS, les établissements, les acteurs de la filière en général. Contexte : Supérieur hiérarchique : Directeur Polyvalence : Chargé de développement Relations fonctionnelles : Animatrice de réseau AMS, Chargé de mission économique, syndical & innovation, Responsable projets R&D, Secrétaire administrative et comptable.
Définition des missions : S’assurer de la bonne réalisation des inspections culture des productions de semences oléagineuses et leurs encadrements dans le cadre déterminé par le SOC dont OLAGRI prestataire de l’ANAMSO en est garante. Être un relai, un appui, aux différents métiers de la structure, notamment sur les actions techniques.
Activités principales de l’emploi : Recenser les Ets semenciers potentiels pour appeler les plans de campagne - Faire évoluer de manière pertinente le fichier des Ets semenciers afin de connaître l’ensemble des acteurs influents sur les évolutions, les attentes, les besoins en inspections et encadrement - Élaborer le plan d’appel des productions à transmettre à l’ANAMSO pour qu’elle puisse en réaliser l’appel dans les délais - Protocole : préparation et envoi Mise en place du plan d’inspection et d’encadrement - S’assurer que les moyens à mettre œuvre sont dans le respect des cahiers charges - Trouver et mettre en œuvre des gains de productivités notamment par une bonne gestion des affectations des TA et TE. - Mettre le plan en action et en assurer le bon déroulement Suivi des TA et TE - Valider chaque année la disponibilité, la conformité des habilitations des TA et des TE, notamment pour les prestataires dont vous aurez la responsabilité du respect de leur lettre de mission - Mettre en place une pépinière de TA et TE pour faire face à toute demande de renouvellement ou de besoin temporaire afin de ne pas se pénaliser sur le marché - Proposer le recrutement pour faire face aux besoins et ce, suivant la définition de poste que vous mettrez en place (actualiserez) - Le cas échéant anticiper le non renouvellement des prestataires. - Animer votre équipe par un suivi régulier de la bonne réalisation des inspections et encadrement. - S’assurer de la bonne réalisation de l’application du règlement technique en cohérence avec l’exigence du SOC sur le terrain
Former les TA et TE dans le cadre des missions confiées par le SOC - Formation des nouveaux TA -Animer ou et coanimer avec le SOC les lancements de campagne dont l’ordre du jour sera validé avec le SOC - Participer aux formations SEMAE FORMATION
Suivi administratif des inspections et encadrement - Vérification des fiches - Suivi des Ets - Suivi facturations TA TE
Proposer toutes améliorations de productivité pour la filière pour les soumettre à leur éligibilité des actions spécifiques SEMAE. Élaborer les indicateurs nécessaires aux suivis des activités et analyser leurs performances. -Choix et mise en place des indicateurs par activités. - Lister les faits marquants de l’année. - Les opportunités et menaces. - Les forces et faiblesses. - Vos propositions d’améliorations.
ANNEXE 2 – FICHE EMPLOI
Filière : SEMENCES / APPUI TECHNIQUE / ZP Intitulé du métier : Chargé de développement Emploi : Zones Protégées, Suivi des actions développement, Inspections terrain, Encadrement terrain et Administratif, Appui Technique Poste : Gérer la gestion des zones protégées, suivre les actions de développement, appui aux métiers techniques, appui aux inspection, gestion Melinda. Bureau situé au Magneraud (17) Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire pour appui reste équipe, chez les AMS, les établissements, les acteurs de la filière en général. Contexte : Supérieur hiérarchique : Directeur Polyvalence : Chargé de mission inspection Relations fonctionnelles : Animatrice de réseau AMS, Chargé de mission économique, syndical & innovation, Responsable projets R&D, Secrétaire administrative et comptable,
Définition des missions : Mise en place et suivi du dossier Action Développement de SEMAE. Être en appui sur les principaux dossiers techniques des Actions spécifiques, les Inspections, le suivi du réseau d’AMS de l’ANAMSO, selon un cadre défini chaque année. Gestion du module Melinda, dossier Zones Protégées.
Activités principales de l’emploi : Proposer, élaborer et mettre en place, suivre et assurer le rendu des « Actions Développement » SEMAE. - Mettre en œuvre des actions d’intérêt général au bénéfice de l’ensemble de la filière comme : la connaissance de la production et de la filière, le transfert de connaissances en vue de l’amélioration des techniques et conditions de production, les mesures de protection de l’environnement, la fourniture ou le recueil d’information pour l’innovation et la rationalisation à l’amélioration et l’orientation des marchés, la promotion des recherches en protection intégrée et durable. - Proposer plusieurs thèmes de travail à la commission dans le cadre budgétaire des moyens alloués par SEMAE. -Élaborer le plan d’action des actions développement et en assurer son suivi et la bonne utilisation des moyens (financiers, humains, partenariat, …) pour une bonne réalisation dans les budgets et planning requis. Animation des Zones protégées. - Convocation, organisation, animation des réunions. Rédaction de leurs synthèses. - Suivis des réclamations. - Relation et interface avec les services administratifs, les Ets semenciers et les AMS. - Constitution des dossiers de créations et de renouvellement. Coordination et suivis. Appui aux inspections et encadrement en fonction des besoins de inspections avec un minimum pour conserver la suppléance. - Aide ponctuelle à la mise à jour des fichiers, mise en place du plan d’encadrement, rapprochement des données SOC/ANAMSO, affectation des TA/TE. - Participer aux différentes formations des nouveaux Techniciens Agréés. - Inspections des productions de tournesol, crucifères et soja en fonction des besoins de la campagne. - Encadrement des inspections en fonctions des besoins. Appui aux Actions spécifiques de SEMAE. - Mise en place, participation aux essais, finalisation des résultats. - Rédaction et relecture des travaux. Appui à l’Animation du réseau. - Relai sur la région ouest. Gestion opérationnelle de l’outil Melinda. Proposer toutes améliorations de productivité pour la filière pour les soumettre à leur éligibilité des actions spécifiques SEMAE. Élaborer les indicateurs nécessaires aux suivis des activités et analyser leurs performances. -Choix et mise en place des indicateurs par activités. - Lister les faits marquants de l’année. - Les opportunités et menaces. - Les forces et faiblesses. - Vos propositions d’améliorations.
ANNEXE 2 – FICHE EMPLOI
Filière : SEMENCES / TECHNIQUE / R&D Intitulé du métier : Responsable projet R&D Emploi : Technique, Recherche de solutions, Développement, Pollinisation Poste : Gestion du programme des actions techniques, expertise technique et pollinisation. Bureau situé à Etoile Sur Rhône (26) Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire, chez les AMS, les établissements, les acteurs de la filière en général. Contexte : Supérieur hiérarchique : Directeur Polyvalence : Chargé de mission économique, syndical & innovation Relations fonctionnelles : Animatrice de réseau AMS, Chargé de mission inspections, Chargé de développement, Secrétaire administrative et comptable,
Définition des missions : Mise en place et suivi du dossier Action Technique de SEMAE. Expertise technique métiers semences oléagineuses. Expertise en pollinisation, être le relai avec le monde apicole.
Activités principales de l’emploi : Proposer, élaborer et mettre en place, suivre et assurer le rendu des « Actions Techniques » SEMAE. - Mettre en œuvre des actions d’intérêt général au bénéfice de l’ensemble de la filière comme : chercher à améliorer les solutions aux impasses techniques, la connaissance de la production et de la filière, le transfert de connaissances en vue de l’amélioration des techniques et conditions de production, les mesures de protection de l’environnement, la fourniture ou le recueil d’information pour l’innovation et la rationalisation à l’amélioration et l’orientation des marchés, la promotion des recherches en protection intégrée et durable. - Proposer plusieurs thèmes de travail à la commission dans le cadre budgétaire des moyens alloués par SEMAE. -Élaborer le plan d’action des actions spécifiques et en assurer son suivi et la bonne utilisation des moyens (financiers, humains, partenariat, …) pour une bonne réalisation dans les budgets et planning requis. - Expertise technique générale Pollinisation - Expertise technique en pollinisation - Être le relai avec le monde apicole. Appui à l’Animation du réseau. - Relai sur la région sud-est. Élaborer les indicateurs nécessaires aux suivis des activités et analyser leurs performances. -Choix et mise en place des indicateurs par activités. - Lister les faits marquants de l’année. - Les opportunités et menaces. - Les forces et faiblesses. - Vos propositions d’améliorations.
ANNEXE 2 – FICHE EMPLOI
Filière : ADMINISTRATIF Intitulé du métier : Secrétaire Administrative et Comptable Emploi : Secrétariat, Administratif, Comptabilité, Assistance à la Direction Poste : Assurer le suivi administratif et comptable des structures. Assister la Direction et Présidence. Bureau situé au Magneraud (17) Déplacements possibles pour réunions, animations, Conseil d’Administration. Contexte : Supérieur hiérarchique : Directeur Polyvalence : Chargé de développement Relations fonctionnelles : Animatrice de réseau AMS, Chargé de mission inspections, Chargé de mission économique, syndical & innovation, Responsable R&D
Définition des missions : Réaliser les tâches Administratives courantes, réaliser la facturation client. Enregistrer les factures, réaliser le rapprochement bancaire. Mettre à jour les tableaux de bord de gestion. Appui logistique aux collaborateurs.
Activités principales de l’emploi : Assistance des directions et Présidences de l’ANAMSO et d’OLAGRI Semences. - Convocation, organisation des rencontres & AG, relance téléphonique - Secrétariat, assistance bureautique - Fournir les éléments nécessaires aux formalismes administratifs, juridiques de chaque société pour l’expert-comptable et (ou) le commissaire aux comptes. Comptabilité - Vérifier la corrélation entre Commande et facture pour visa responsable de service et direction générale. - Saisie cotisations - Enregistrement de l’ensemble des pièces comptables - Élaboration des factures clients - Rapprochement bancaire - Préparer tous les éléments pour la réalisation de la clôture au 31/12. - Préparer les documents pour l’expert-comptable et le commissaire aux comptes Fiscal - Déclarations fiscales Gestion - Mise à jour la procédure de contrôle pour les effectuer régulièrement. - Mise à jour du suivi de nos coûts de production. Référence fichier « coûts » Trésorerie - Suivi mensuel de la trésorerie - Mise à jour du plan de trésorerie Social - Réglementaire et mise à jour des normes sociales - Suivi & fourniture les éléments préparatoires à la préparation des bulletins de salaires (CP, RTT, Avantage en nature, TR) - Suivi médecine du travail Achats-relations fournisseurs Participer à l’élaboration des indicateurs nécessaires aux suivis des activités et analyser leurs performances sur leurs marchés - Choix et mise en place des indicateurs par activités - Lister les faits marquants de l’année - Vos propositions d’améliorations
ANNEXE 2 – FICHE EMPLOI
Filière : TECHNIQUE / SYNDICAL Intitulé du métier : Chargé de Mission Économique, Syndical & Innovation Emploi : Technique, Innovation, Indicateurs, Syndical, Pollinisation Poste : Participer aux actions techniques, Assurer le suivi des innovations, Mettre en place des indicateurs économiques à la production (syndical), Expertise en pollinisation. Bureau situé à Castelnaudary (11) Déplacements possibles sur l’ensemble du territoire, chez les AMS, les établissements, les acteurs de la filière en général. Contexte : Supérieur hiérarchique : Directeur Polyvalence : Responsable R&D / Animatrice de réseau AMS Relations fonctionnelles : Chargé de mission inspections, Chargé de développement, Secrétaire Administrative et Comptable.
Définition des missions : Venir en appui sur le dossier Action Technique de SEMAE. Assurer le suivi des innovations intéressants nos métiers. Animer la partie économique du syndical. Expertise en pollinisation.
Activités principales de l’emploi : Participer aux « Actions Techniques » SEMAE. - Mettre en œuvre des actions d’intérêt général au bénéfice de l’ensemble de la filière comme : chercher à améliorer les solutions aux impasses techniques, la connaissance de la production et de la filière, le transfert de connaissances en vue de l’amélioration des techniques et conditions de production, les mesures de protection de l’environnement, la fourniture ou le recueil d’information pour l’innovation et la rationalisation à l’amélioration et l’orientation des marchés, la promotion des recherches en protection intégrée et durable. - Proposer plusieurs thèmes de travail à la commission. Assurer le suivi des Innovations Veille sur les innovations Assurer le suivi économique de ces innovations. Animation des commissions économiques Préparation et participation aux réunions Mise en place d’outil pour collecte des indicateurs production (panels). Assurer le suivi syndical de la partie économique. Pollinisation - Expertise technique en pollinisation Appui à l’Animation du réseau. - Relai sur la région sud-ouest. Élaborer les indicateurs nécessaires aux suivis des activités et analyser leurs performances. -Choix et mise en place des indicateurs par activités. - Lister les faits marquants de l’année. - Les opportunités et menaces. - Les forces et faiblesses. - Vos propositions d’améliorations.
De quel diplôme d'entrée a-t-on besoin ? Quel est le diplôme ciblé ou expérience équivalente pour le recrutement ? Quelles connaissances théoriques ou techniques à maîtriser pour tenir l'emploi ? Quelles connaissances théoriques ou techniques à maîtriser pour tenir l'emploi ? (connaissances métier, spécialité, ...) ? Est-ce qu'une expérience préalable est nécessaire (en interne/ en externe) ?
Les Connaissances et expériences qui se traduisent par un degré de connaissances générales ou de techniques nécessaires à l'exercice de la fonction.
1
Fin de scolarité obligatoire.
2
CAP - BEP ou expérience équivalente à défaut du diplôme requisCQP / VAE de niveau 5.Habilitation ou certification attestant des connaissances techniques requises sur l'emploi.
3
Bac ou expérience équivalente à défaut du diplôme requisCQP / VAE de niveau 4.Habilitation ou certification attestant une spécialisation dans une discipline donnée.
4
BTS / DUT ou expérience équivalente à défaut du diplôme requisCQP / VAE de niveau 3.
5
Licence professionnelle ou expérience équivalente à défaut du diplôme requisCQP / VAE de niveau 2.
6
Master 2 / Ingénieur ou expérience équivalente à défaut du diplôme requisVAE de niveau 1.
7
Doctorat / Post doctorat ou expérience équivalente à défaut du diplôme requis.
Complexité
Questions à se poser :
L'activité requiert-elle l'utilisation de machines, outils, méthodes ou connaissances techniques spécifiques ? Quel est le degré de choix des procédures et moyens à mobiliser pour atteindre les résultats ? L'activité nécessite-t-elle d'anticiper et gérer des événements nouveaux et/ou perturbateurs ?
La complexité qui se définit par les raisonnements, technicités, méthodes et outils permettant de faire face à des situations plus ou moins diversifiées ou difficiles à réaliser/résoudre (intellectuellement ou techniquement)
1
L'emploi nécessite la réalisation d'opérations élémentaires avec des moyens organisés, répétitifs et habituel.
2
L'emploi nécessite la réalisation d'opérations complexes nécessitant l'identification d'aléas, des dysfonctionnements et des risques possibles.
3
L'emploi nécessite la maîtrise de la totalité des composantes de l'emploi exercées dans des situations diversifiées. En outre il nécessite d'analyser les situations et de proposer des solutions simples.
4
L'emploi nécessite la mise en œuvre d'opérations, imbriquées / entremêlées nécessitant :- La maîtrise de plusieurs disciplines professionnelles ou plusieurs activités relevant de domaines différents (ex : mécanique et gestion des planning).- De poser un diagnostic approfondi et de proposer des priorités d'actions pour solutionner le problème.
5
L'emploi nécessite l'étude et la coordination d'activités diversifiées caractérisées par :- L'analyse et la hiérarchisation des risques.- L'anticipation et la priorisation des actions à mener.- La résolution dans les délais des problèmes complexes tenant compte des enjeux humains, techniques, organisationnels, économiques.
6
L'emploi implique :- L'organisation et l'optimisation du système global de son domaine d'activités (production, gestion, commercial,...) à partir d'objectifs définis sur le moyen terme.- L'anticipation de risques techniques, économiques, organisationnels...
7
L'emploi consiste à la conduite globale de son domaine d'activités ou de projets, caractérisée par :- Le pilotage et la gestion de son activité en ligne avec la Direction Générale.- La construction de solution ou modes d'action intégrant de fortes contraintes extérieures dans un cadre imposé et/ou irréversible - Ex : rapprochement de coopératives, gain d'un client majeur, création d'une unité industrielle...
Latitude/champs d’action
Questions à se poser :
Quels sont les problématiques auxquelles l'emploi est confronté ? Dans quelles conditions, face à quel problème, un accord du hiérarchique ou d'un service extérieur est-il nécessaire ? Qu'est-ce qui conditionne l'organisation de la journée de travail ? Est-ce que le contrôle du travail se fait immédiatement ou a posteriori ?
La latitude (ou champ d'action) se définit par la marge de manœuvre pour :- Préparer, organiser et réaliser son travail dans le cadre d'une organisation définie- Adapter les instructions au regard des enjeux et objectifs auxquels est confronté l'emploi.
1
L'emploi nécessite l'exécution de son travail en respectant des consignes précises et permanentes.Alerte en cas d'anomalies.
2
L'emploi nécessite l'exécution de son travail en respectant des modes opératoires, met en œuvre des autocontrôles, détecte et alerte en cas de non-conformité.
3
L'emploi nécessite l'exécution de son travail dans le cadre de bonnes pratiques définies et qui précisent les limites, moyens et méthodes (ex : procédures, plan de travail (sécurité, maintenance...), référentiel métier...), pour assurer un bon fonctionnement et faire face aux dysfonctionnements connus.
4
Le salarié agit dans le cadre d'objectifs liés aux résultats du travail :- Les procédures, moyens et méthodes ne sont pas tous définis.- Recherche et propose des solutions face à une situation imprévue pour atteindre l'objectif.
5
Le salarié participe à l'élaboration d'objectifs qui fixent le cadre de l'activité :- Les situations rencontrées sont parfois difficiles mettant en jeu des données complexes.- Organise les moyens pour gérer, optimiser et atteindre les résultats de son activité.
6
Le salarié assure le pilotage d'une entité dans le cadre d'une stratégie plus générale :- Fixe les objectifs, met en place et optimise les moyens, rend compte des résultats. - Participe à l'élaboration des axes stratégiques.
7
L'emploi nécessite l'élaboration des axes stratégiques de l'entité : il propose et fait valider par la Direction Générale la politique Moyen et Long termes de son activité)
Responsabilité technique et métier
Questions à se poser :
Quel est l'impact de la décision sur l'activité ? L'emploi nécessite-t-il la réalisation d'actions et prises de décisions ayant des effets au niveau d'une entité interne ou externe à l'entreprise ?
La responsabilité technique et métier se définit à travers les actions ou décisions ayant des impacts sur la fiabilité et la conformité des résultats
1
L'emploi nécessite la réalisation d'activités n'impactant pas ou peu les emplois connexes (amont / aval).
2
L'emploi nécessite la réalisation d'activités ayant une influence sur les emplois directement en lien nécessitant un contrôle de la qualité et la conformité de ces activités pour assurer le bon déroulement des opérations.
3
L'emploi nécessite la réalisation d'activités ayant des impacts sur un ensemble d'opérations relevant de différents emplois, nécessitant des adaptations ou des choix garantissant la bonne et constante application des processus et des normes professionnelles.
4
L'emploi nécessite la réalisation d'actions et prises de décisions ayant des effets au niveau d'une équipe, d'un projet, ou d'un processus clé garantissant une qualité et une efficience constante : respect des normes professionnelles, des délais et des degrés d'urgence....
5
L'emploi nécessite pilotage et prises de décisions garantissant des résultats techniques et des performances satisfaisantes :- Sur des activités multiples ou transversales impliquant des processus et acteurs différents.- Sur l'image interne et externe.
6
L'emploi nécessite la prise de décisions techniques ayant des impacts sur :- L'organisation ou le développement d'une activité globale.- Ou un processus transverse.- Ou les représentations à l'externe : acteurs métiers, clients, prestataires, fournisseurs...
7
L'emploi nécessite la prise de décisions stratégiques ayant des impacts :- Sur l'organisation du travail, l'activité, les moyens, les coûts, les résultats, les produits.- Sur le développement du métier sur un territoire.
Responsabilité économique
Questions à se poser :
Quel est l'impact économique d'une décision ou d'une action ? Et sur quel périmètre ?
La responsabilité économique se définit à travers les actions ayant des impacts en termes de performance économique : chiffre d’affaires, budget, rentabilité, investissement, stocks, marge commerciale, flux financiers...
1
L'emploi nécessite la réalisation d'économies par le contrôle permanent de l'utilisation des équipements pour éviter les gaspillages et les coûts.
2
L'emploi nécessite la réalisation d'activités :- Ayant des impacts économiques sur son périmètre d'activité : encaissements et décaissements, réassorts, achats de fournitures, de pièces détachées, de matières, de produits finis ou intermédiaires, d'emballages...- Et nécessitant un contrôle de l'exactitude des approvisionnements, des stocks ou des encaisses en vue de garantir un fonctionnement courant.
3
L'emploi nécessite le suivi et l'optimisation des dispositifs :- Ayant des impacts économiques sur différents processus : paye, stocks, linéaire, remises magasin, ventes...- Nécessitant un suivi permanent des résultats et des choix en vue de garantir l'atteinte des objectifs économiques.
4
L'emploi nécessite l'application de processus économique / financier :- Préparation et contrôle d'un budget : investissements, fonctionnement, sous-traitance.- Suivi et optimisation d'opération économiques ou financières : marges en entité commerciale.
5
L'emploi nécessite la construction, le suivi et l'optimisation :- D'un budget de fonctionnement d'une unité de travail.- D'argumentation économique en vue d'une négociation commerciale (fournisseurs ou prestataires).
6
L'emploi nécessite l'organisation, anticipation et supervision :- De flux financiers ou de trésorerie à l'échelle d'une entité (usine ou entreprise).- D'un équilibre financier et économique d'une entité.
7
L'emploi nécessite la préparation, évaluation préalable et suivi :- D'un programme d'investissement (prod, TN, SI, R&D...) à l'échelle d'une ou plusieurs entités juridiques.- Garantissant l'équilibre économique à court et moyen terme d'une entité ou de l'entreprise.
Responsabilité sécurité
Questions à se poser :
Quel est le risque potentiel d'une décision ou d'une action sur les personnes, l'environnement ou le domaine juridique... ? Suppose-t-il la rédaction de procédure ? Ou de plans d'action préventifs ou non ?
La responsabilité sécurité se définit à travers les décisions et actions ayant des impacts sur le plan de la sécurité- Des personnes (collaborateurs, clients, sous-traitants),- Des locaux- Des données,- Des matières, des produits, des biens, de l'environnement...
1
L'emploi nécessite l'application de mesures et procédures, simples et connues permettant de protéger les personnes, les données, l'environnement, les outils de travail et les produits.
2
L'emploi nécessite des propositions de solutions d'amélioration ou d'ajustement des procédures techniques ou administratives en vue de la prévention des risques liés à la sécurité ou l'emploi exige le respect de normes de sécurité élevé.
3
L'emploi exige la conception de procédure(s) ou de processus techniques dans des contextes d'influence sur d'autres emplois, des fournisseurs, des prestataires ou des clients en vue de l'anticipation des risques liés à la sécurité.
4
L'emploi implique la supervision des processus Sécurité auprès de collaborateurs ou sous-traitants dans son unité de travail.
5
L'emploi nécessite la conception et l'animation de systèmes de gestion contribuant à la mise en oeuvre d'une politique de sécurité pérenne et conforme.
6
L'emploi implique la définition de plans d'actions et de projets dans une logique d'amélioration continue.
7
L'emploi nécessite le pilotage d'une politique globale d'une entité ou d'une entreprise intégrant l'ensemble des paramètres de sécurité à la stratégie - (ex Responsabilité sociale et environnementale).
Responsabilité humaine
Questions à se poser :
L'emploi couvre-t-il une dimension de management ? ou de coordination d'équipe ? L'emploi suppose-t-il le suivi ou le management de projet ?
La responsabilité humaine se définit à travers les décisions et actions ayant un impact sur :- L'organisation et l'animation d'une équipe permanente ou projet- Le développement des compétences des collaborateurs- La qualité de vie au travail
1
Le salarié accueille et partage des informations sur les bonnes pratiques dans le cadre de l'emploi.
2
L'emploi requiert la coordination d'actions ou d'acteurs dans le cadre d'un collectifEx : Activité de déploiement, de sous projet, entraînement d'un groupe sur des techniques et savoirs faire, suivi des acquis et soutien aux salariés ou aux tiers.
3
L'emploi requiert :- L'animation d'un petit groupe dans un objectif de développement ou de production,- Et/ou la coordination d'actions influençant la performance collective dans une discipline ou un projet (retour d'expérience, modifications des plans d'actions...).
4
L'emploi requiert :- La coordination d'une équipe : répartition du travail, régulation entre les acteurs, animation régulière de formation- Et/ou la gestion de projets simples : planification, mise en œuvre de programmes dans une logique de résultats, recherche de coopération entre les acteurs.
5
L'emploi requiert :- Un encadrement hiérarchique dans un environnement simple : fixation des objectifs, réalisation des entretiens annuels, entretien de cadrage, reconnaissance, ...- Et/ou le management de projets transverses : régulations des acteurs et contributeurs, coordination et développement des programmes dans une logique d'amélioration continue.
6
L'emploi requiert un management hiérarchique et/ou de projet dans un environnement complexe (par la taille de l'équipe, les enjeux politiques et économiques, les facteurs externes) caractérisé par :- L'anticipation des évolutions impactant l'organisation, le projet et le collectif.- Le pilotage de démarche d'adaptation / de changement.
7
L'emploi requiert la conduite de processus de décisions impactant l'organisation et les conditions de travail :- Développement de politique d'amélioration de qualité de vie au travail- Arbitrages sur des solutions organisationnelles.
Relations
Questions à se poser :
L'emploi nécessite-t-il la mise en contact avec des adhérents de la coopérative ? Des tierces ? Des sous-traitants ? Cela nécessite-t-il une simple transmission d'information ? Ou une négociation ?
Les relations se définissent par l'ensemble des échanges et traitement d'informations (écrites ou verbales) avec des acteurs internes et/ ou externes. Elle prend en compte la communication managériale.
1
L'emploi nécessite la transmission d'informations : explicitation des contenus, auprès d'interlocuteurs identifiés et habituels, dans un environnement connu et délimité.
2
L'emploi nécessite la transmission d'informations circonstanciées : sélection et traitement d'informations variées avant de les communiquer dans un environnement connu et délimité.
3
L'emploi requiert la coordination d'informations :• Échange d'informations combinées, auprès de multiples acteurs (clients, agriculteurs, fournisseurs...)• Adaptation des échanges notamment en cas de litige.
4
L'emploi implique des relations de coopération dans un environnement complexe :• Traitement quantitatif et/ou qualitatif des informations. • Dialogue argumenté en vue d'apporter et d'objectiver des éléments d'aide à la décision.• Recherche de collaboration en interne ou avec des tiers (sous-traitants, clients, partenaires).
5
L'emploi implique des relations d'interface dans un environnement complexe et à fort enjeux :• Centralisation et reformulation des informations entre deux ou plusieurs interlocuteurs.• Recherche de solutions / d'accords sur des sujets (à enjeux quantifiables ?)0• Posture de porte-parole auprès d'un service ou d'un acteur tiers.
6
L'emploi requiert la mobilisation de techniques de négociation :• Recherche et mise en œuvre de leviers d'influence.• Adaptation des solutions et recherche de performance• Dans un cadre à enjeux multiples (financiers, relationnels, partenaire avec des multiples acteurs (fournisseurs, des clients, élus locaux ou partenaires).
7
L'emploi implique la représentation d'intérêts :• Prises de position à enjeux économiques et sociaux majeurs dans le cadre d'une relation ayant un impact sur l'image externe de l'entreprise.
