ACCORD METTANT EN PLACE UN FORFAIT ANNUEL EN JOURS
ENTRE :
La Société
3A DENTAIRE- SARL au capital de 8000,00 euros, dont le numéro Sirène est le 442876470, ayant son siège social situé au 16 Chemin de la Madeleine – 31130 FLOURENS, représentée par XXXXXXXXXXX en sa qualité de gérant et ayant tous pouvoirs à l’effet des présentes
Ci-après désignée « La Société »
D'UNE PART,
ET :
L'ensemble des salariés de la Société
3A DENTAIRE ayant approuvé le présent accord à la majorité des 2/3 suivant consultation en date 20 juin 2022, dont le procès-verbal est annexé aux présentes.
Ci-après désignés « les Salariés »
D'AUTRE PART,
IL A PREALABLEMENT ETE RAPPELE CE QUI SUIT
Le présent accord a pour objet la mise en place de conventions de forfaits annuels en jours au sein de la Société
3A DENTAIRE conformément aux dispositions de l'article L. 3121-63 du Code du travail.
La Société
3A DENTAIRE a proposé à ses salariés de conclure un accord d’entreprise pour mettre en place le forfait annuel en jours en son sein afin de répondre à ces besoins et à ceux de certains de ses salariés, afin de répondre à leur autonomie dans l'organisation de leur travail au sens du présent accord.
La Société souhaite, en effet, promouvoir et reconnaître l'autonomie du personnel itinérant et des cadres autonomes, dans l'organisation de leur temps de travail et répondre à leurs attentes en matière d'évolution des modes de travail, de performance, de souplesse d'organisation et de qualité de vie.
Il est donc apparu opportun de pouvoir proposer, conformément aux règles légales, des conventions de forfait en jours sur l’année tout en garantissant la préservation de la santé et sécurité des salariés concernés.
Les signataires souhaitent effectivement permettre l'accès au forfait jours dans un cadre protecteur de la santé des salariés concernés et dans l'équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle et familiale, notamment avec une prise effective des jours de repos et un droit à la déconnexion.
Les accords sur la durée du travail existant au niveau de la branche d'activité du Commerce de Gros, à laquelle appartient la Société
3A DENTAIRE, n'étant pas complètement adaptés à l'activité et à la taille de l'entreprise, l'élaboration du présent accord a été nécessaire.
Après prise en compte des observations des salariés, les parties se sont accordées pour poursuivre le processus engagé.
L'effectif habituel de la Société étant inférieur à 20 salariés au cours des 6 derniers mois, le présent accord a été adopté dans le cadre d'un référendum en application des articles L.2232-21 et suivants du Code du travail.
Conformément au décret 11°2017-1767 du 26 décembre 2017, le projet du présent accord a été communiqué à chaque salarié et le personnel a été également informé qu'un referendum sur l'accord aurait lieu pendant le temps de travail et hors la présence de l'employeur.
Les votes ont eu lieu sur site, à bulletins secrets et hors la présence de l'employeur, comme prévu le 20 juin 2022 de 9 heures à 12 heures
, dans des conditions conformes aux dispositions légales et réglementaires.
Le résultat des votes a fait l'objet d'un procès-verbal établi et signé par le Président du bureau de vote et deux assesseurs, tous trois salariés de la Société
3A DENTAIRE désignés par leurs collègues.
Ce procès-verbal est annexé au présent accord, et il rend compte du fait que le présent accord a été ratifié à la majorité de plus des 2/3 des salariés.
A LA SUITE DE QUOI IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUIT
1. Champ d'application — Salariés concernés
Aux termes de l'article L. 3121-58 du Code du travail, peuvent conclure une convention individuelle de forfait en jours sur l'année :
Les cadres qui disposent d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auxquels ils sont intégrés ;
Les salariés dont la durée du temps de travail ne peut être prédéterminée et qui disposent d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps pour l’exercice des responsabilités qui leur sont confiées.
Conformément à ces dispositions légales, entrent dans le champ d'application du présent accord :
Les cadres de la Société positionnés au minimum au niveau 7-1 de la classification des cadres de la Convention Collective du Commerce de Gros, et qui répondent aux conditions d'autonomie de l'article L.3121-58 précité.
Les salariés itinérants, soient les salariés dont le lieu de travail n’est pas fixe ou habituel de sorte qu’ils effectuent des déplacements quotidiens, et qui bénéficient à minima de la classification agent
de maitrise – V-2 minimum – par application des accords de classification issus de la Convention Collective du Commerce de Gros.
Ces salariés gèrent de façon autonome leur planning de travail et de leurs déplacements.
En revanche, les cadres dirigeants, au sens de l'article L.3111-2 du Code du travail, sont exclus des dispositions du présent accord ainsi que, d'une manière générale, de la réglementation légale et conventionnelle en vigueur relative à la durée du travail.
Pour rappel, les cadres dirigeants au sens de la loi et du présent accord sont les cadres auxquels sont confiés des responsabilités dont l'importance implique une grande indépendance dans l'organisation de leur emploi du temps, et qui sont habilités à prendre des décisions de façon largement autonome, et qui perçoivent une rémunération se situant dans les niveaux les plus élevés des systèmes de rémunération pratiqués dans leur entreprise ou établissement.
Le présent accord instaure la possibilité, au sein de la société
3A DENTAIRE pour les salariés concernés, (cadres autonomes/ salariés itinérants) de mettre en œuvre des conventions de forfait en jours sur l'année dans des conditions dérogatoires à celles de l'accord de branche.
2. Conditions de mise en place du forfait jours : conclusion de conventions individuelles de forfait annuel en jours
La mise en œuvre du dispositif du forfait annuel en jours sur l'année nécessite l'accord individuel de chaque salarié concerné et donne lieu à la conclusion d'une convention individuelle de forfait (avenant au contrat de travail ou contrat de travail) entre le salarié et l'employeur.
Cette convention individuelle doit préciser :
Les caractéristiques de l'emploi occupé par le salarié justifiant qu'il puisse conclure une convention de forfait en jours,
La période de référence du forfait annuel, telle que fixée par le présent accord,
Le nombre de jours compris dans le forfait annuel du salarié,
Les modalités de décomptes des jours et des absences,
Les conditions de prise des jours de repos et la possibilité éventuelle de rachat,
3. Période de référence du forfait
Le décompte des jours travaillés se fera dans le cadre de l'année civile, du 1er janvier au 31 décembre de chaque année.
4. Nombre de jours compris dans le forfait
Le nombre de jours compris dans le forfait annuel est fixé à 218 jours par an (journée de solidarité incluse). Il s'entend du nombre de jours travaillés pour une année complète d'activité et pour le salarié justifiant d'un droit complet aux congés payés.
Il peut être conclu des forfaits en jours comportant un nombre de jours inférieur à 218 (forfait réduit).
5. Décompte du temps de travail
Le temps de travail du salarié en forfait jours est comptabilisé en journées (ou demi-journées) travaillées sur la période de référence fixée à l'article 3 du présent accord.
Les journées (ou demi-journées) travaillées doivent nécessairement correspondre à un temps de travail réel et significatif le matin et/ou l'après-midi, sans pour autant qu’une durée de travail en heure ne soit applicable.
6. Temps de repos minimal et organisation du temps de travail
Il est rappelé que les salariés en forfait jours ne sont pas, en principe, soumis aux durées maximales quotidiennes et hebdomadaires de travail.
Ils sont libres d'organiser leur temps de travail en respectant cependant impérativement
La durée fixée par leur forfait individuel
Un temps de repos quotidien de 11 heures consécutives,
Un temps de repos hebdomadaire de 35 heures consécutives.
Cependant, les parties attachent une importance particulière au respect de durées de travail et d'amplitudes raisonnables qui soient compatibles tant avec la préservation de la santé qu'avec une harmonie entre vie professionnelle et vie personnelle et familiale.
Aussi, et sauf circonstances exceptionnelles, le cadres au forfait en jours s'attacheront à ne pas dépasser les durées maximales de travail effectif de 10 heures par jours et 48 heures par semaine.
7. Jours de repos
7-1- Nombre de jours de repos
En contrepartie du forfait en jours défini ci-dessus, des jours de repos supplémentaires sont accordés chaque année, pour une année complète, en sus des congés et fériés, et ce proportionnellement au temps de travail réalisé durant la période de référence.
7-2 - Prise des jours de repos
Les JRTT seront pris : Pour moitié maximum d'entre eux à l'initiative de la Société ;
Pour moitié maximum d'entre eux à l'initiative des salariés ; ils devront être obligatoirement pris dans le cadre de l'année civile d'acquisition en respectant un délai de prévenance d'au minimum 15 jours ouvrés avant leur prise et en accord avec la hiérarchie directe.
Le responsable hiérarchique devra à son tour répondre, dans un délai de 2 jour ouvré avant la date prévue de prise du congé.
Ces jours pourront être pris par journées entières ou demi-journées, isolément ou cumulativement, après validation de la Direction, et être accolés à toute sorte de congés, jours fériés ou autre JRTT .
Les JRTT non pris au 31 décembre de l'année d'acquisition ne pourront, ni être reportés sur l'année suivante ni donner lieu à une quelconque rémunération compensatrice (monétisation).
Par dérogation à ce qui précède, les JRTT qui ne pourront être posés avant le 15 décembre de l'année de référence, à la demande de la Direction, pour des raisons d'organisation du service, pourront être pris jusqu'au 31 janvier de l'année suivante.
Au-delà de cette date, les jours non pris seront considérés comme définitivement perdus et ne pourront donner lieu à une quelconque rémunération compensatrice
Au mois de septembre de chaque année, les JRTT à la disposition de la Société qui n'auraient pas encore été positionnés seront soit positionnés sur la période restant à courir jusqu'à la fin de l'année civile, soit ajoutés au nombre de JRTT pouvant être pris à l'initiative des salariés dans les conditions visées ci-dessus.
8. Conditions de prise en compte des arrivées et départs en cours de période
En cas d'embauche en cours de période, ou de conclusion d'une convention individuelle en jours en cours de période, la convention individuelle de forfait définira individuellement pour la période en cours, le nombre de jours à travailler et le nombre de JRTT.
9. Rémunération
La rémunération mensuelle du salarié est lissée sur la période annuelle de référence, quel que soit le nombre de jours travaillés au cours du mois.
10. Evaluation et suivi régulier de la charge de travail du salarié
Le salarié doit tenir un décompte hebdomadaire de ses journées de travail, qu’il devra adresser à son supérieur hiérarchique à la fin de chaque mois pour qu’un suivi du forfait puisse être réalisé tout au long de la période de référence.
Dans ce cadre, le salarié devra préciser s’il a, ou non, respecté le temps de repos quotidien de I l heures consécutives et le temps de repos hebdomadaire de 35 heures consécutives.
S’il n’a pas été en mesure de le faire, il devra préciser les circonstances ayant conduit au non-respect de ces temps de repos afin qu’un échange puisse intervenir et que les mesures correctives nécessaires soient prises en concertation.
S’il était signalé par le salarié ou constaté par l’employeur une charge de travail inadaptée, un entretien serait organisé avec le salarié afin de mettre en place les mesures adaptées permettant de respecter le forfait fixé.
11. Entretien sur l'évaluation de l'adéquation du forfait-jours
Chaque année, le salarié sera reçu au moins une fois dans le cadre d'un entretien ayant pour objet de dresser le bilan : - de sa charge de travail, - de l'amplitude de ses journées travaillées, - de l'articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle et familiale, - de sa rémunération, - de l'organisation du travail dans l'entreprise.
Lors de cet entretien, le salarié sera notamment invité à faire part de toute difficulté rencontrée dans l'organisation de son activité professionnelle et dans l'articulation de celle-ci avec sa vie personnelle et familiale.
Un compte rendu de cet entretien sera établi dont un exemplaire sera remis au salarié.
En dehors de cet entretien, si le salarié constate que sa charge de travail est inadaptée à son forfait, qu'il rencontre des difficultés d'organisation ou d'articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle et familiale, il pourra demander à être reçu par son supérieur hiérarchique en vue de prendre les mesures permettant de remédier à cette situation.
12. Dispositif d'alerte sur la charge de travail
En complément des entretiens visés ci-dessus, les salariés qui estiment rencontrer des difficultés inhabituelles et particulières dans l'organisation de leur travail peuvent solliciter par écrit, à tout moment, un entretien pour faire le point avec leur hiérarchie à ce sujet.
Ce dispositif d’alerte permet au salarié d’être reçu en entretien dans les plus brefs délais par l’employeur.
Ce dispositif a pour objet de garantir le droit à la santé de chaque salarié au forfait annuel en jours et de lui permettre de concilier de manière effective son activité professionnelle avec sa vie personnelle et familiale.
13.Droit à la déconnexion
L'effectivité du respect par le salarié des temps de repos minimal et de l'équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle et familiale implique la nécessité de se déconnecter de la sphère professionnelle pendant son temps de vie personnelle.
A cet égard, les parties affirment que chaque salarié bénéficie d'un droit à la déconnexion pendant son temps de repos habituel et notamment le soir, le week-end et pendant ses congés.
14. Date d'entrée en vigueur et durée de l'accord
Après ratification de la majorité des deux tiers des salariés inscrits, le présent accord prend effet de plein droit à compter du jour suivant la réalisation des formalités de dépôt et de publicité susmentionnées.
Il est conclu pour une durée indéterminée.
Le présent accord remplace et se substitue à tout précédent accord, usage ou engagement unilatéral de l'employeur relatif à la durée du travail au sein de la Société concernant les salariés entrant dans son champ d'application.
En cas d'évolution législative, conventionnelle ou jurisprudentielle ayant un effet significatif sur une ou plusieurs dispositions du présent accord, les parties conviennent de se rencontrer à l'initiative de la partie la plus diligente, afin d'évaluer les conséquences éventuelles qu'il conviendrait d'en tirer.
15. Effet et suivi de l'accord
A sa date d'entrée en vigueur, les dispositions du présent accord s'appliquent et sont opposables à l'ensemble des collaborateurs de la Société entrant dans son champ d'application.
Les Parties peuvent se réunir à tout moment pour évaluer la mise en œuvre de l’accord et en cas d’évolution légale ou réglementaire nécessitant sa révision.
16. Révision et dénonciation de l'accord
Conformément à l'article L.2232-22 du Code du travail, le présent accord pourra être dénoncé à l'initiative de l'employeur dans les conditions prévues par les articles L.2261-9 à L.2261-13 du Code du travail.
Le présent accord pourra également être dénoncé à l'initiative des salariés dans les conditions prévues par les mêmes articles L.2261-9 à L.2261-13 du Code du travail, étant précisé que les salariés représentant les deux tiers du personnel notifient collectivement et par écrit la dénonciation à l'employeur.
La dénonciation à l'initiative des salariés ne peut avoir lieu que pendant un délai d'un mois avant chaque date anniversaire de la conclusion de l'accord.
17. Notification, dépôt et publicité du présent accord
Le représentant légal de la Société déposera le présent accord, de façon dématérialisée, sur la plateforme du Ministère du Travail « TéléAccords ».
Un exemplaire de l'accord sera également déposé au secrétariat-greffe du conseil de prud'hommes de Toulouse.
Le texte publiable du présent accord sera versé dans une base de données nationale, dont le contenu est publié sur le site Légifrance.fr, dans une version anonymisée ne comportant ni les noms ni les prénoms des signataires et des salariés consultés par referendum.
Le présent accord est par ailleurs affiché sur les panneaux d'information réservés au personnel de la Société.
