Accord d'entreprise ARCANSUD
ACCORD COLLECTIF PORTANT SUR LES ACTIVITES SOCIALES ET CULTURELLES
Application de l'accord
Début : 08/08/2019
Fin : 01/01/2999
Début : 08/08/2019
Fin : 01/01/2999
5 accords de la société ARCANSUD
Le 08/08/2019
ARCANSUD
ACCORD COLLECTIF PORTANT SUR
LES ACTIVITES SOCIALES ET CULTURELLES
ENTRE
ARCANSUD SA,1175 Petite route des Milles CS 90655, 13547 AIX EN PROVENCE CEDEX 4, représentée par Monsieur …, Directeur Général, ci-après « la Société »,
ET
Monsieur ……, Délégué Syndical dûment désigné au sein de la Société,Ci-après « les Parties ».
IL A ETE PREALABLEMENT EXPOSE CE QUI SUIT
Le CSE de la Société, qui compte moins de 50 salariés, a été élu le 25 juin 2019 (« le CSE ARCANSUD »). Le CSE ARCANSUD n’a pas la personnalité morale.- Article 3Compte bancaire dédié aux asc
La Société prend en charge les frais bancaires liés au fonctionnement de ce compte, sans les imputer sur la subvention aux ASC.
Ce compte bancaire dédié sera exclusivement utilisé pour la gestion des ASC. Il ne pourra donc être utilisé que pour :
- Recevoir la somme versée par les liquidateurs du CE de l’UES ARCADE
- Recevoir la subvention de la Société
- Recevoir les contributions des salariés
- Recevoir des dons
- Recevoir les recettes procurées par les manifestations organisées par le CSE ARCANSUD
- Payer les fournisseurs et prestataires
- Régler toute dépense nécessaire au fonctionnement des ASC
- Le cas échéant, régler les éventuelles charges sociales au titre des ASC
- Article 4Décisions en matière d’ASC
Par conséquent, le CSE ARCANSUD décide :
- Des activités sociales, culturelles, ou sportives mises en œuvre, dans le respect des critères légaux et jurisprudentiels définissant les activités sociales, culturelles, ou sportives ;
- Des conditions pour en bénéficier, sans discrimination et en respectant autant que possible les critères d’exonérations sociales et fiscales ;
- Des dépenses nécessaires à leur mise en œuvre ;
- Du choix des prestataires ou fournisseurs nécessaires à leur mise en œuvre ;
- Au moins une fois par an, du budget prévisionnel des ASC.
Toute décision du CSE ARCANSUD en matière d’ASC est prise au moyen d’un vote préalable à la majorité en réunion du CSE.
Le représentant de la Société et les élus titulaires (ou suppléant remplaçant un titulaire) présents en réunion du CSE participent au vote.
Pour être prise, une décision doit recueillir la moitié des votes favorables des présents plus un. Le vote est valable même si un seul membre élu du CSE est présent en réunion. Par exemple :
Présents
Votes
Décision prise
Exemple 1
1 élu titulaire
1 élu titulaire
Représentant de la Société
Favorable
Favorable
Favorable
Oui
Exemple 2
1 élu titulaire
1 élu titulaire
Représentant de la Société
Favorable
Favorable
Défavorable
Oui
Exemple 3
1 élu titulaire
1 élu suppléant remplaçant un titulaire
Représentant de la Société Représentant de la Société
Défavorable
Favorable
Défavorable
Non
Exemple 4
1 élu titulaire
Représentant de la Société
Favorable
Défavorable
Non
- Article 5Missions de la Société en matière d’ASC
Dans sa mission d’exécution, la Société doit respecter les lois et règlements. Elle peut conseiller le CSE ARCANSUD sur la négociation et la rédaction d’un contrat.
Si une décision du CSE ARCANSUD entraine un risque de paiement de cotisations sociales, CSG/CRDS et/ou impôt sur le revenu, dont la cause est un avantage attribué dans le cadre des ASC, la Société peut demander au CSE de modifier sa décision afin d’éviter ou de réduire ce risque. Si le CSE maintient sa décision, le montant des cotisations sociales et CSG/CRDS est prélevé sur le compte bancaire dédié aux ASC, ou bien déduit du prochain versement de la subvention de la Société au budget des ASC.
- Article 6Transparence en matière d’ASC
6.1Désignation d’un Trésorier
A la majorité des membres présents, le CSE ARCANSUD désigne un Trésorier parmi ses membres titulaires et un Trésorier Adjoint parmi ses membres titulaires ou suppléants. Le représentant de la Société participe au vote.6.2Ordre du jour des réunions du CSE ARCANSUD portant sur les ASC
Pour chaque réunion ordinaire du CSE, est établi un ordre du jour comprenant au moins un point sur les ASC, tous les 2 mois. L’ordre du jour ne peut porter que sur des points relatifs aux ASC. Aucun autre point n’y sera inscrit.Toute décision du CSE sur les ASC doit être prise en réunion, au moyen d’un vote à la majorité, conformément au point mis à l’ordre du jour et aux dispositions de l’article 4.
L’ordre du jour est établi conjointement entre le représentant de la Société et le Trésorier, puis communiqué à tous les élus du CSE au moins 72 heures avant la réunion.
6.3Mission d’exécution de la Société
Tous les 2 mois, lors d’une réunion ordinaire du CSE, la Société rend compte de sa mission d’exécution définie à l’article 5.6.4Procès-verbal portant sur les ASC
Toute réunion du CSE ARCANSUD portant sur un ou plusieurs points relatifs aux ASC doit faire l’objet d’un procès-verbal.L’ordre du jour ne pouvant porter que sur des points relatifs aux ASC, le procès-verbal ne peut comporter que des informations relatives aux ASC. Aucune autre information ne figurera dans le procès-verbal.
Le procès-verbal doit retranscrire fidèlement ce qui a été dit lors de la réunion, sous forme synthétique, mais suffisamment détaillée pour rendre compte des travaux du CSE en matière d’ASC.
Le procès-verbal est organisé selon les points de l’ordre du jour. Il donne un résumé des principales interventions et mentionne :
- Le nom de toutes les personnes présentes à la réunion ;
- Le résultat de tous les votes, le texte complet des décisions prises au cours de la réunion ;
- Les observations du représentant de la Société ;
- Les éventuelles suspensions de séance et leur durée ;
- Les heures de début et de fin de la réunion.
Le projet de procès-verbal de la réunion du CSE ARCANSUD est établi par le Trésorier au plus tard 15 jours après la réunion.
À l’issue de ce délai, le Trésorier transmet par e-mail le projet de procès-verbal au représentant de la Société et aux autres membres du CSE, qui peuvent faire part de leurs observations par e-mail.
Lors de la réunion du CSE suivant cette transmission du projet procès-verbal, le représentant de la Société fait connaître sa position sur le projet de procès-verbal. Si le représentant de la Société demande des modifications qui ne sont pas acceptées par le CSE, celles-ci sont consignées par le Trésorier dans le procès-verbal. Le procès-verbal est adopté par le CSE à la majorité des membres présents.
Si le procès-verbal contient des informations confidentielles, deux versions sont adoptées : une confidentielle contenant ces informations et une autre non confidentielle ne les contenant pas. Seule la version non confidentielle est diffusée aux salariés et aux tiers au CSE ARCANSUD.
Une fois adopté, le procès-verbal est affiché par le représentant de la Société sur les panneaux dédiés au CSE.
6.5Communication des extraits du compte bancaire et de toute correspondance
Dès réception, la Société communique par courriel à tous les élus du CSE ARCANSUD tout extrait du compte bancaire dédié aux ASC et toute correspondance relative aux contrats en cours de négociation, en vigueur ou résilié. En tant que partie à ces contrats, la Société prendra connaissance de cette correspondance.Le Trésorier conserve tous les extraits de compte et toute correspondance dans les archives du CSE, sans limitation de durée.
6.6Tenue de la comptabilité ASC et conservation des pièces comptables
Le Trésorier est en charge de la tenue de la comptabilité et de la conservation des pièces comptables, qui sont toutes archivées, sans limitation de durée, dans un meuble fermé à clé dans le local du CSE ARCANSUD.Pour tenir la comptabilité, le Trésorier tient un livre dans lequel il enregistre chronologiquement les recettes et les dépenses du CSE.
Tous les élus du CSE ARCANSUD et la Société ont accès à la comptabilité et aux pièces comptables de l’année en cours et des 10 années précédentes, sous 48 heures et dès leur première demande.
6.7Approbation annuelle des comptes et du rapport qualitatif
Chaque année en janvier, le Trésorier, sous le contrôle de la Société et de l’expert-comptable de la Société :- Clôture le livre comptable de l’année civile précédente ;
- Etablit un état annuel des dépenses et recettes, conformément au modèle en Annexe 1 ;
- Etablit un état de synthèse simplifié portant sur le patrimoine et les engagements en cours, conformément au modèle en Annexe 2 ;
- Etablit un rapport synthétique présentant les données afférentes aux diverses prestations proposées au titre des ASC et à leurs bénéficiaires.
Ces 4 documents sont approuvés par le CSE à la majorité des membres présents.
6.8A la fin des mandats
Lors de la première réunion suivant les élections, les membres sortant du CSE ARCANSUD rendent compte de leur gestion aux nouveaux membres du CSE.Ils leur remettent à cet effet tous documents, notamment comptables et contractuels, relatifs aux ASC.
Ils leur remettent également un état des lieux exhaustif des biens meubles du CSE, ainsi que toutes les clés du local et des armoires.
- Article 7Durée, dénonciation, révision
Il pourra être révisé ou dénoncé par les parties signataires conformément aux dispositions supplétives du Code du travail.
- Article 8Publicité, dépôt et entrée en vigueur
Le présent accord collectif entrera en vigueur à compter du jour qui suit son dépôt auprès de la DIRECCTE.
Chaque salarié peut prendre connaissance du contenu du présent accord collectif, dont un exemplaire est tenu à sa disposition auprès de la direction. Les salariés en sont informés par voie d’affichage et par tous moyens de communication.
Fait à AIX EN PROVENCE, le 08 août 2019 en cinq exemplaires originaux.
Délégué SyndicalDirecteur Général
Annexe 1
Modèle d’état annuel des dépenses et recettes
ACTIVITES SOCIALES ET CULTURELLES
état annuel des dépenses et recettes
DEPENSES
N
N-1
RECETTES
N
N-1
EvènementielSubvention de la Société
Sports
Participation des bénéficiaires
Culture
Recettes
Voyages
Dons
Fêtes
Autres produits
Loisirs
Chèques vacances
Chèques cadeaux
Autres (préciser)
TOTAL
EXCEDENT
DEFICIT
Annexe 2
Modèle d’état de synthèse simplifié portant sur
le patrimoine et les engagements en cours
état de synthèse simplifié portant sur le patrimoine et les engagements en cours
Billets
Valeur des billets invendus et non périmés au 31 décembreValeur des billets périmés au 31 décembre
Chèques cadeaux
Valeur des chèques non distribués et non périmés au 31 décembreValeur des chèques périmés au 31 décembre
Chèques vacances
Valeur des chèques non distribués et non périmés au 31 décembreValeur des chèques périmés au 31 décembre
Créances
Disponibilités
Solde du compte bancaireDettes
Suivi de la subvention
Montants versés sur le compte et montants dépensésAutres informations pertinentes
Mise à jour : 2019-08-27
Source : DILA
https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/acco-accords-dentreprise/
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