AGREEMENT ON THE FUNCTIONNING OF THE WORKS COUNCIL
FRANÇAIS
ENGLISH
ENTRE LES SOUSSIGNES :
Black Duck Software SAS,
Société par actions simplifiée, dont le siège social est situé Cour du Havre – 75008 Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris
sous le numéro B 930 321 419.
Représentée aux fins des présentes par __________ – Responsable RH EMEA, dûment habilitée à cet effet.
(Ci-après dénommée la «
Société »)
D'UNE PART,
BETWEEN THE UNDERSIGNED :
Black Duck Software SAS,
A French "SAS" having its registered office at Cour du Havre – 75008 Paris, registered with the Trade and Companies Registry of Paris under number B 930 321 419.
Represented for the purpose hereof by its People Partner Manager - ________, duly authorised for that purpose.
(Hereinafter referred to as the «
Company»)
ON THE ONE HAND,
ET :
Les membres titulaires de la délégation du personnel du Comité Social et Economique,
(le Comité Social et Economique étant ci-après dénommé le «
CSE »)
(les membres titulaires de la délégation du personnel
du CSE étant ci-après dénommés les « Membres titulaires du CSE »)
D’AUTRE PART,
La Société et le CSE sont ci-après dénommés ensemble les «
Parties ».
AND :
The incumbent members of the staff delegation of the Works Council,
(the Works Council, hereinafter referred to as the "
CSE")
(the incumbent members of the staff delegation of the CSE being hereinafter referred to as the "
Incumbent Members of the CSE")
ON THE OTHER HAND,
The Company and the CSE are hereinafter together referred to as the "
Parties".
PREAMBULE
PREAMBULE
Compte tenu de la particularité de l'organisation opérationnelle de la Société, il est apparu nécessaire aux Parties de réfléchir ensemble à la manière la plus adaptée d'organiser le fonctionnement du CSE. L'absence de locaux en France conjugué à l'éloignement géographique des membres du CSE a conduit les Parties à se rapprocher afin de fixer les modalités de fonctionnement du CSE. Given the specific nature of the Company's operational organization, the Parties felt it necessary to reflect together on the most appropriate way of organizing the CSE's operation.
The absence of premises in France, combined with the geographical distance of the members of the CSE, led the parties to meet in order to define the operating procedures of the CSE.
ARTICLE 1 – TENUE DES REUNIONS DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE
ARTICLE 1 - HOLDING OF CSE MEETINGS
Les lieux de travail des membres du CSE étant géographiquement éloignés les uns des autres et en l'absence de locaux de la Société en France, le recours à la visioconférence apparait indispensable à l'organisation et à la tenue des réunions du CSE. Given the geographical distance between the places of work of the CSE members and the fact that the Company does not have any premises in France, the use of videoconferencing appears to be essential for the organization and holding of CSE meetings.
Article 1.1 – La décision de recourir à la visioconférence
Les Parties conviennent d'un commun accord de recourir systématiquement à la visioconférence pour toutes les réunions du CSE conformément aux dispositions de l’article L. 2315-4 du Code du travail. Avant chaque réunion, le Président du CSE communiquera aux membres du CSE les modalités de connexion à la visioconférence (identifiants, liens pour rejoindre la visioconférence, codes d’accès etc.).
Article 1.1 – The decision to resort to videoconferencing
The Parties mutually agree to systematically use videoconferencing for all CSE meetings in accordance with the provisions of Article L. 2315-4 of the French Labor Code.
Before each meeting, the Chairman of the CSE will inform the members of the CSE of the procedures for connecting to the videoconference (identifiers, links to join the videoconference, access codes, etc.).
Article 1.2 – Le déroulement des réunions du CSE par visioconférence
1.2.1. Vérifications préalables Conformément à l'article D. 2315-2 du Code du travail, l'engagement des délibérations est subordonné à la vérification que l'ensemble des membres du CSE a accès aux moyens techniques mis en œuvre pour la tenue de la réunion.
A ce titre, les Parties conviennent que :
le Président du CSE interrogera, en début de séance, chaque participant à la réunion du CSE sur la bonne réception de l’image et du son ;
il appartient à chaque membre du CSE rencontrant des difficultés techniques d’en informer immédiatement le Président du CSE par tout moyen, tel que l’envoi d’un courriel ou l’envoi d’un message via Microsoft Teams.
1.2.2. Suspension de séance
Conformément aux dispositions de l’article D. 2315-1 du Code du travail, la tenue des réunions du CSE par visioconférence ne fait pas obstacle à la possibilité de recourir à une suspension de séance.
Les Parties conviennent que la suspension de séance :
peut être décidée soit par les membres du CSE par un vote à la majorité des membres élus du CSE participant la réunion, soit par le Président du CSE ;
consiste, dans le cadre d’une réunion par visioconférence, en la déconnexion temporaire des participants ;
étant temporaire, le Président du CSE fixe la durée de la suspension de séance et le moment de sa reprise.
1.2.3. Modalités de vote Les Parties conviennent que, dans l’hypothèse où il serait nécessaire de procéder à un vote à bulletin secret par les membres du CSE, il sera fait usage d'un dispositif garantissant (i) que l'identité de l'électeur ne puisse, à aucun moment, être mise en relation avec l'expression de son vote, (ii) la confidentialité des données transmises et (iii) la sécurité de l'adressage des moyens d'authentification, de l'émargement, de l'enregistrement et du dépouillement des votes.
Afin de permettre aux membres du CSE de voter simultanément et de disposer d'une durée identique pour voter, conformément aux dispositions de l’article D. 2315-2 du Code du travail, les Parties conviennent que :
le Président du CSE signalera expressément l'ouverture des opérations de vote ;
les membres du CSE disposeront d’un délai de dix (10) minutes pour voter ;
en cas de difficultés techniques rencontrées par un membre du CSE, celui-ci en informera immédiatement le Président du CSE par tout moyen ; dans ce cas, le Président du CSE pourra prolonger le délai imparti aux membres du CSE pour voter ;
le Président du CSE signalera expressément la clôture des opérations de vote ;
lorsque les résultats du vote auront été recueillis, le Président du CSE annoncera les résultats du vote.
Article 1.2 - Conduct of CSE meetings by videoconference
1.2.1. Prior checks
In accordance with Article D. 2315-2 of the French Labor Code, the undertaking of deliberations is subject to verification that all members of the CSE have access to the technical means used to hold the meeting.
In this respect, the Parties agree that :
at the beginning of the meeting, the Chairman of the CSE will ask each participant in the CSE meeting whether they are receiving the correct image and sound;
it is the responsibility of each member of the CSE who encounters technical difficulties to inform the CSE Chairman immediately by any means, such as sending an e-mail or sending an MS Teams message.
1.2.2. Suspension of meeting
In accordance with the provisions of Article D. 2315-1 of the French Labor Code, the holding of meetings of the CSE by videoconference does not exclude the possibility of suspending the meeting.
The Parties agree that suspension of the meeting:
may be decided either by the members of the CSE by a majority vote of the elected members of the CSE participating in the meeting, or by the Chairman of the CSE;
consists, in the case of a videoconference meeting, in the temporary disconnection of the participants;
being temporary, the Chairman of the CSE determines the duration of the suspension of the meeting and the time at which it is to be resumed.
1.2.3. Voting procedures
The Parties agree that, should it be necessary for the members of the CSE to vote by secret ballot, a system will be used that ensure (i) that the identity of the voter cannot, at any time, be linked to the expression of their vote, (ii) the confidentiality of the data transmitted and (iii) the security of the addressing of the means of authentication, the enrolment, the recording and the counting of votes.
In order to enable the members of the CSE to vote simultaneously and to have the same voting time, in accordance with the provisions of Article D. 2315-2 of the French Labor Code, the Parties agree that :
the Chairman of the CSE will give an explicit signal to open the voting;
the members of the CSE shall have ten (10) minutes in which to vote;
if a member of the CSE encounters technical difficulties, they will immediately inform the Chairman of the CSE by any means; in this case, the Chairman of the CSE may extend the time allowed to the members of the CSE to vote;
the Chairman of the CSE shall explicitly signal the end of the voting;
when the results of the vote have been collected, the Chairman of the CSE shall announce the results of the vote.
Article 1.3 – Déclaration des Parties
Les Parties reconnaissent que :
le dispositif technique permettant la visioconférence utilisé, garantit l'identification des membres du CSE et leur participation effective, en assurant la retransmission continue et simultanée du son et de l'image des délibérations ;
chacune d’entre elles respectera pleinement son obligation de confidentialité et s’assurera en conséquence que des personnes non invitées à la réunion ne puissent y assister ou en entendre les discussions.
Article 1.3 - Declaration by the Parties
The Parties acknowledge that :
the technical system used for the videoconference guarantees the identification of the members of the CSE and their effective participation, by providing continuous and simultaneous transmission of the sound and image of the deliberations;
each of them will fully respect its obligation of confidentiality and, consequently, will ensure that persons not invited to the meeting will not be able to attend or listen to the discussions.
ARTICLE 2 – LANGUAGE
ARTICLE 2 – LANGUAGE
Les Parties conviennent et acceptent que toutes les réunions se tiennent en anglais. Les communications écrites (invitations aux réunions, questions réponses entre les membres du CSE et la Société etc.) se feront également en anglais.
The Parties acknowledge and accept that all meetings will be held in English. Written communications (invitations to meetings, questions and answers between Works Council's members and the Company, etc.) will also be in English.
ARTICLE 3 – LOCAL DU CSE
ARTICLE 3 – WORKS COUNCIL PREMISES
Les lieux de travail des membres du CSE se trouvant géographiquement éloignés les uns des autres et en l'absence de locaux de la Société en France, il est apparu nécessaire de mettre à disposition des membres du CSE un espace virtuel.
As the workplaces of the members of the CSE are geographically distant from one another and in the absence of Company premises in France, it became necessary to provide the members of the CSE with a virtual space.
Article 3.1 – La décision de recourir à un local virtuel
Afin de se conformer aux dispositions de l'article L. 2315-25 du Code du travail, les Parties conviennent de mettre en place un local virtuel. Ce local virtuel permettra aux membres du CSE de s'y réunir en visioconférence et de stocker les documents du CSE de manière sécurisée et protégée afin que seuls les membres du CSE puissent y avoir accès.
Article 3.1 - The decision to use virtual space
In order to comply with Article L. 2315-25 of the French Labor Code, the Parties agree to set up a virtual space. This virtual space will enable the members of the CSE to meet by videoconference and to store the documents of the CSE in a secure and protected manner so that only the members of the CSE can access them.
Article 3.2 – Déclaration des Parties
Les Parties conviennent que la décision de recourir à un local virtuel sera réévaluée dans l'hypothèse où la Société viendrait à disposer de locaux en France.
Article 3.2 - Declaration by the Parties
The Parties agree that the decision to use virtual premises will be reviewed in the event that the Company has premises in France.
ARTICLE 4 – REMISE DE LA NOTE ECRITE
ARTICLE 4 – DELIVERY OF THE WRITTEN NOTICE
La note écrite devra être remise par courriel à __________ au moins 2 (deux) jours ouvrable avant chaque réunion. Written notices should be sent by email to ________ at least 2 (two) working days before each meeting.
ARTICLE 5 – DUREE DE L'ACCORD
ARTICLE 5 – DURATION OF THE AGREEMENT
Cet accord est conclu pour une durée indéterminée. This agreement is concluded for an indefinite period.
ARTICLE 6 – MODIFICATION OU DENONCIATION DE L’ACCORD
ARTICLE 6 – AMENDMENT OR TERMINATION OF THE AGREEMENT
Dans l’hypothèse où l’une des Parties souhaiterait modifier cet accord, elle en informerait l’autre Partie par tout moyen conférant date certaine. Chacune des Parties s’engage à négocier de bonne foi la modification du présent accord. En cas d’échec des négociations, les Parties conviennent que cet accord demeurera inchangé ou fera l’objet d’une dénonciation.
Le présent accord peut être dénoncé, moyennant un préavis d’un (1) mois, par le représentant de la Société ou par la majorité des Membres titulaires du CSE. Toute dénonciation devra faire l’objet d’un écrit adressé à l’ensemble des Parties signataires par tout moyen conférant date certaine. If either Party wishes to amend this agreement, it shall notify the other Party by any means that provides certainty as to the date. Each Party undertakes to negotiate the amendment of this agreement in good faith. If the negotiations fail, the Parties agree that this agreement shall remain unchanged or will be terminated.
This agreement may be terminated, with one (1) month's notice, by the Company representative or by a majority of the Incumbent Members of the CSE. Any termination must be made in writing and sent to all the signatory parties by any means giving a certain date.
ARTICLE 7 – DEPÔT ET PUBLICITE DE L’ACCORD
ARTICLE 7 – FILING AND PUBLICATION OF THE AGREEMENT
Le présent accord sera déposé sur la plateforme en ligne TéléAccords. En outre, un exemplaire sera également remis au greffe du conseil de prud'hommes de Paris.
Signé le 3 février 2025
Les membres titulaires de la délégation du personnel*
This agreement will be filed on the TéléAccords online platform. In addition, a copy will also be submitted to the Clerk of the Paris Labor Court.
