Dans le cadre de sa réflexion sur l’Intelligence Artificielle, le Groupe Bouvard a mis en place un comité dédié. Ce comité a pour mission de fixer une vision commune pour l’IA dans l’entreprise, de définir des règles claires pour son utilisation, et de s’assurer que ces outils soient utilisés de façon responsable. Il sert aussi à identifier les enjeux prioritaires, les risques possibles et les valeurs importantes à préserver.
Membre du comité IA
Nom
Prénom
Fonction
Vision IA
Au sein du Groupe Bouvard, les Intelligences Artificielles sont des leviers de compétitivité pour innover, produire avec intelligence et renforcer l’efficacité décisionnelle à tous les niveaux de l’organisation. Elles s’inscrivent dans une démarche humaine et responsable.
Enjeux Majeurs
Compétitivité (court/moyen/long terme)
Innovation (produits, services, processus) & Produire avec intelligence
Prise de décision outillée (meilleure information/analyse)
Qualité
Risques et points de vigilance
Qualité de l’information et des données (disponibilité, fiabilité, traçabilité),
Perte d’esprit critique / perte de contrôle ; les résultats pourraient perdre en diversité ou en excellence,
en se rapprochant d’une moyenne générale,
Cyberattaques et fuites de données (exemple : usage d’outils publics non maîtrisés),
Des écarts dans la prise en main de l’IA peuvent entraîner des frustrations, voire un rejet des nouvelles
technologies,
Perte de confiance des employés/partenaires si manque de transparence,
Biais des algorithmes,
Impact environnemental (consommation énergétique des solutions IA).
Outils validés et demande de nouvelle IA Outils validés
Les outils suivants ont été choisis pour permettre à l’ensemble de nos collaborateurs d’appréhender ces technologies :
Copilot Web intégré à Microsoft 365 (des formations d’utilisation devront être planifiées),
Transcription Microsoft Teams (sous réserve de l’information préalable et consentement des participants aux meetings TEAMS),
Autres outils intégrés aux solutions métiers après validation par le comité IA.
Procédure pour proposer une nouvelle IA au comité Afin de permettre aux collaborateurs de tester des outils d’IA et d’IA générative la méthodologie suivante a été validée :
Par principe pas d’expérimentation possible sur les outils d’Intelligence artificielle non approuvés par
le comité IA.
L’ensemble des demandes de nouvelles IA seront encadrées par le processus suivant :
Les utilisateurs soumettront leurs demandes au comité IA (besoin, données manipulées, conformité, coût, bénéfices attendus), par mail aux membres du Comité IA,
Les utilisateurs pourront tester la nouvelle IA après validation du comité IA,
Le test sera fixé pour une durée de 1 à 3 mois et devront donner lieu à un bilan partagé avec le comité
IA pour savoir si l’IA peut être utilisé de façon durable.
Nous remercions l’ensemble des collaborateurs pour leur vigilance et le respect des consignes autour de l’intelligence artificielle. Ces bonnes pratiques sont essentielles, car les outils IA ne sont pas encore totalement maîtrisés. Ensemble, continuons à faire preuve de prudence pour garantir la sécurité de nos données et de notre entreprise.
