RELATIF A LA MISE EN PLACE DU FORFAIT ANNUEL EN JOURS
ENTRE :
La Société
BROOKS AUTOMATION FRANCE, Société à responsabilité limitée, dont le siège social est situé à LYON (69003), 27 rue Maurice Flandrin, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Lyon, sous le numéro SIREN 343155156 et ayant le numéro SIRET 34315515600080,
Représentée par
BROOKS AUTOMATION (GERMANY) GMBH, en sa qualité de Président,
Ci-après dénommée
« la Société »,
ET :
Les Salariés de la Société pris en leur majorité des deux tiers,
Ci-après dénommés
« les Salariés »,
d'autre part,
Il a été conclu l'accord d’entreprise suivant :
PREAMBULE :
Afin de répondre à l’autonomie et aux besoins de souplesse dans la gestion du temps de travail de certains salariés, les parties signataires ont souhaité permettre aux salariés autonomes d’avoir la flexibilité nécessaire pour exercer leurs fonctions sans avoir de cadre horaire imposé.
Les parties souhaitent, à cet égard, rappeler la nécessité de garantir le respect des repos quotidien et hebdomadaire et de veiller régulièrement à ce que la charge de travail des Salariés en forfait en jours reste raisonnable et permette une bonne répartition dans le temps de leur travail. La procédure de suivi et de contrôle de la durée du travail des Salariés concernés, instituée par le présent accord, concourt à cet objectif.
ARTICLE 1 - OBJET DE L'ACCORD
L'objet du présent accord est d'aménager la durée du travail et permettant de recourir, pour ses Salariés autonomes, au forfait annuel en jours dans le cadre des articles L. 3121-58 et suivants du Code du travail relatifs à ce type de forfaits.
Il se substitue à tous les accords individuels et collectifs et usages antérieurs en vigueur dans l'entreprise ayant le même objet.
ARTICLE 2 - CONVENTIONS DE FORFAIT EN JOURS
2-1Salariés concernés
Les dispositions relatives aux conventions de forfait annuel en jours sont applicables aux Salariés qui disposent d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés. Tel est le cas des catégories de Salariés suivantes :
Salariés cadres des filières logistique, administrative, commerciale et technique relevant des niveaux VII échelon 1 à X échelon 2 de la classification au sens de la convention collective nationale des Commerces de gros
Cette liste pourra être modifiée par un avenant au présent accord en cas de mise à jour de la classification des emplois.
2-2Caractéristiques des conventions individuelles de forfait en jours
2-2-1Conditions de mise en place
La mise en place d'un forfait annuel en jours est subordonnée à la conclusion avec les Salariés visés par le présent accord d'une convention individuelle de forfait. La convention individuelle de forfait annuel en jours fera l'objet d'un écrit signé, contrat de travail ou avenant annexé à celui-ci, entre l'entreprise et les Salariés concernés. La convention individuelle de forfait en jours fera référence au présent accord et indiquera : - la catégorie professionnelle à laquelle le Salarié appartient ; - le nombre de jours travaillés dans l'année ; - la rémunération correspondante.
Le refus de signer une convention individuelle de forfait jours sur l'année ne constitue pas un motif de rupture du contrat de travail du Salarié et n'est pas constitutif d'une faute.
En cas de refus de signer une convention individuelle de forfait jours sur l'année, les Salariés concernés resteront soumis à leur temps de travail tel que défini contractuellement.
2-2-2Nombre de jours travaillés et période de référence du forfait
Le nombre de jours travaillés est fixé à hauteur de 214 jours par an, journée de solidarité incluse. Il s'entend du nombre de jours travaillés pour une année complète d'activité et pour les Salariés justifiant d'un droit complet aux congés payés. Le nombre de jours compris dans le forfait peut, par exception, être supérieur en cas de renonciation à des jours de repos, dans la limite maximale de 235 jours par an. La période de référence annuelle de décompte des jours travaillés est fixée du 1er janvier au 31 décembre. Le terme « année » dans le présent accord correspond à la période de référence telle que déterminée ci-dessus.
La période de référence servira de base pour le calcul du forfait ainsi que du nombre de jours de repos obligatoires à prendre sur la période de référence.
2-2-3Décompte du nombre de jours travaillés
Le nombre de jours travaillés des Salariés en forfait en jours est décompté en journées ou, le cas échéant, en demi-journées. Les Salariés organisent librement leur temps de travail. Ils sont toutefois tenus de respecter : - un temps de pause d'une durée minimale de 20 minutes consécutives dès que le travail quotidien atteint 6 heures ; - un repos quotidien d'une durée minimale de 11 heures consécutives ; - un repos hebdomadaire d'une durée minimale de 24 heures consécutives auxquelles s'ajoutent les heures consécutives de repos quotidien, soit 35 heures au total.
Le nombre de journées ou demi-journées travaillées, de repos ainsi que le bénéfice des repos quotidien et hebdomadaire sont déclarées par les Salariés selon la procédure prévue à l'article 2-3-1.
Certains jours de travail ou événements seront toutefois décomptés différemment.
Jours fériés
En cas de travail exceptionnel un jour férié, les Salariés percevront une rémunération complémentaire égale à 100% de leur salaire.
Dimanche
Le travail exceptionnel du dimanche, dans la limite de 3 dimanches par an, donnera lieu à une majoration de salaire de 100% s'ajoutant, le cas échéant, à la majoration au titre des heures supplémentaires. En outre, une journée compensatoire de repos de durée équivalente sera donnée collectivement ou par roulement dans 15 jours qui suivent le dimanche travaillé.
2-2-4Nombre de jours de repos
Un nombre de jours de repos est déterminé chaque année pour respecter le nombre de jours travaillés prévus dans la convention individuelle de forfait en jours. La méthode de calcul pour définir le nombre de jours de repos est la suivante :Nombre de jours calendaires - Nombre de jours de repos hebdomadaire (samedis et dimanches) - Nombre de jours fériés chômés tombant un jour ouvré- Nombre de jours de congés payés octroyés par l'entreprise- Nombre de jours travaillés= Nombre de jours de repos par an. Ce calcul ne comprend pas les congés supplémentaires légaux ou conventionnels (congés d'ancienneté, congés pour évènements familiaux, congé de maternité ou paternité, etc.) lesquels se déduisent du nombre de jours travaillés.
2-2-5Prise en compte des absences, entrées et sorties en cours d'année
Prise en compte des entrées en cours d'année
En cas d'entrée en cours d'année, le nombre de jours restant à travailler pour le Salarié en forfait en jours et ses repos sont déterminés par la méthode de calcul suivante.
Méthode : Ajouter au nombre de jours prévus dans le forfait les congés payés non acquis et proratiser selon le rapport entre les jours calendaires de présence et ceux de l'année.
• Nombre de jours restant à travailler dans l'année = (nombre de jours travaillés prévus dans la convention de forfait + nombre de jours de congés payés non acquis) x (nombre de jours calendaires de présence/nombre de jours calendaires de l'année). • Nombre de jours de repos restant dans l'année = nombre de jours ouvrés restant dans l'année pouvant être travaillés - nombre de jours restant à travailler dans l'année. Le nombre de jours ouvrés restant dans l'année pouvant être travaillés est déterminé en soustrayant aux jours calendaires restant dans l'année les jours de repos hebdomadaire restant dans l'année, les congés payés acquis et les jours fériés restant dans l'année tombant un jour ouvré.
Prise en compte des absences
Les absences d'un ou plusieurs jours (maladie, congés maternité et paternité, exercice du droit de grève, etc.) n'ont aucune incidence sur le nombre de jours de repos. La ou les journée(s) d'absence sont déduites du nombre de jours annuels à travailler prévu par la convention individuelle de forfait.
Méthode : Valorisation de l'absence par le rapport entre la rémunération annuelle brute et le nombre de jours payés
La journée d'absence est valorisée par le rapport entre la rémunération annuelle brute et le nombre de jours payés. Elle est déterminée par le calcul suivant : [(rémunération brute mensuelle de base x 12) / (nombre de jours prévus dans la convention de forfait + nombre de jours de congés payés + nombre de jours fériés tombant un jour ouvré + nombre de jours de repos)] x nombre de jours d'absence
Prise en compte des sorties en cours d'année
En cas de départ en cours d'année, la part de la rémunération à laquelle le Salarié a droit, en sus de la rémunération des congés payés acquis au cours de la période de référence et, le cas échéant, des congés payés non pris, est déterminée par la formule suivante :
Méthode : Payer seulement les jours ouvrés de présence (jours fériés et jours de repos compris)
Nombre de jours ouvrés de présence = (jours fériés et de repos compris) x rémunération journalière La rémunération journalière correspond au rapport entre la rémunération annuelle brute et le nombre de jours payés sur l'année.
Renonciation à des jours de repos
Les Salariés ayant conclu une convention individuelle de forfait en jours peuvent demander, s'ils le souhaitent et sous réserve d'un accord préalable écrit de l'employeur, à renoncer à une partie de leurs jours de repos en contrepartie d'une rémunération majorée.
Nombre maximal de jours travaillés
Le nombre maximal de jours travaillés dans l'année est de 235 jours. La renonciation à des jours de repos ne peut en aucun cas permettre de travailler au-delà de ce plafond.
Rémunération du temps de travail supplémentaire
La renonciation à des jours de repos est formalisée dans un avenant à la convention individuelle de forfait avant sa mise en œuvre. Cet avenant est valable pour l'année en cours et ne peut pas être reconduit de manière tacite. Les jours travaillés au-delà du nombre de jours prévu dans la convention de forfait font l'objet d'une majoration égale à 10 % en application de l'avenant mentionné à l'alinéa précédent.
2-2-7Prise des jours de repos
La prise des jours de repos permettant de respecter le nombre de journées travaillées dans l'année fixé par la convention individuelle de forfait se fait par journées entières ou demi-journées. Le responsable hiérarchique peut, le cas échéant, imposer au Salarié la prise de jours de repos s'il constate que le nombre de journées de repos est insuffisant pour permettre de respecter en fin d'année le nombre maximum de journées travaillées.
Les jours de repos sont pris prioritairement en dehors des pics d’activité déterminés par la Direction.
2-2-8Forfait en jours réduit
La convention individuelle de forfait en jours peut prévoir un nombre de jours travaillés réduit par l'attribution de jours de repos supplémentaires. Le Salarié est rémunéré au prorata du nombre de jours fixé par sa convention de forfait. La charge de travail doit tenir compte de la réduction convenue.
2-2-9Rémunération
Les Salariés en forfait en jours perçoivent une rémunération mensuelle forfaitaire. Elle ne doit pas être sans rapport avec les sujétions qui leur sont imposées. La rémunération est fixée sur l'année et versée mensuellement indépendamment du nombre de jours travaillés dans le mois.
2-3 Suivi de la charge de travail, entretien individuel et droit à la déconnexion
2-3-1Suivi de la charge de travail
Relevé déclaratif des journées ou demi-journées de travail
Le Salarié soumis à une convention individuelle de forfait en jours déclare sur le logiciel de comptabilisation du temps de travail : - le nombre et la date des journées ou des demi-journées travaillées ; - le nombre, la date et la nature des jours ou des demi-journées de repos (congés payés, repos supplémentaires ou autres congés/repos) ; - l'indication du bénéfice ou non des repos quotidien et hebdomadaire.
Les déclarations sont entrées et soumises par le Salarié chaque mois à la Direction. A cette occasion, le service des ressources humaines contrôle le respect des repos quotidien et hebdomadaire et s'assure que la charge de travail et l'amplitude des journées d'activité du Salarié sont raisonnables. S'il constate des anomalies, le service des ressources humaines organise un entretien avec le Salarié concerné dans les meilleurs délais. Au cours de cet entretien, le service des ressources humaines et le Salarié en déterminent les raisons et recherchent les mesures à prendre afin de remédier à cette situation.
Dispositif d'alerte
Le Salarié peut alerter par écrit son responsable hiérarchique et le service des ressources humaines sur ses difficultés dans la prise effective de ses repos quotidien et hebdomadaire et/ou sur l'organisation et sa charge de travail. Il appartient alors au service des ressources humaines d'organiser un entretien dans les plus brefs délais et, au plus tard, dans un délai de 10 jours. Cet entretien ne se substitue pas à celui mentionné précédemment. Au cours de l'entretien, le service des ressources humaines analyse avec le Salarié les difficultés rencontrées et met en œuvre des actions pour lui permettre de mieux maîtriser sa charge de travail et lui garantir des repos effectifs.
Entretien individuel
Le salarié en forfait en jours bénéficie au minimum d'un entretien annuel avec le service des ressources humaines.
Au cours de cet entretien, sont évoquées : - la charge de travail du Salarié ; - l'organisation du travail dans l'entreprise ; - l'articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle ; - et sa rémunération.
Au regard des constats effectués, le Salarié et le service des ressources humaines arrêtent ensemble les mesures de prévention et de règlement des difficultés. Les solutions et mesures sont alors consignées dans le compte-rendu de cet entretien. Le Salarié et le service des ressources humaines examinent si possible, à l'occasion de cet entretien, la charge de travail prévisible sur la période à venir et les adaptations éventuellement nécessaires en termes d'organisation du travail.
Exercice du droit à la déconnexion
Le Salarié en forfait en jours n'est pas tenu de consulter ou de répondre à des courriels, messages ou appels téléphoniques professionnels en dehors de son temps de travail (pendant ses congés, ses temps de repos et absences autorisées). Il est recommandé aux Salariés de ne pas contacter les autres Salariés, par téléphone ou courriel, en dehors des horaires habituels de travail, pendant les weekends, jours fériés et congés payés, ou pendant les périodes de suspension du contrat de travail.
En cas de circonstances exceptionnelles tenant à l'urgence ou à l'importance de la situation, des dérogations au droit à la déconnexion pourront être mises en œuvre. Ces circonstances exceptionnelles peuvent être matérialisées par un sinistre matériel, un péril humain ou une information essentielle au bon fonctionnement de la Société.
La convention individuelle de forfait en jours rappelle explicitement le droit à la déconnexion.
ARTICLE 3 – DISPOSITIONS FINALES
3-1Champ d'application de l'accord L'accord s'applique à l'ensemble des établissements actuels ou futurs de la Société situés en France.
3-2Durée d'application
Le présent accord, conclu pour une durée indéterminée, s'applique à compter du 1er février 2025.
Le présent accord peut être dénoncé à tout moment par tout ou partie des signataires, dans les conditions prévues aux articles L 2261-9, L 2261-10, L 2261-11 et L 2261-13 du Code du travail.
3-3Notification et dépôt
Le présent accord sera notifié par la partie la plus diligente à chacune des organisations syndicales représentatives dans le périmètre de l'accord à l'issue de la procédure de signature. Il sera ensuite déposé sur la plateforme de téléprocédure TéléAccords et remis au greffe du conseil de prud'hommes de Lyon. Chacun des exemplaires sera accompagné des documents listés à l'article D. 2231-7 du Code du travail. Fait à Lyon, le 21 janvier 2025 en 2 exemplaires,
Pour la Société BROOKS AUTOMATION FRANCE,
M. XXXX
Les Salariés de la Société BROOKS AUTOMATION FRANCE pris en leur majorité des deux tiers
