ACCORD D’ENTREPRISE SUR LE FORFAIT ANNUEL en JOURs
ENTRE LES SOUSSIGNES :
La Société CAPITAL EXPORT,
Société par actions simplifiée, Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 524 110 343, Dont le siège est situé 5 Quai Jayr – 69009 LYON, Représentée par Monsieur xxxxxx, agissant en qualité de Président, Ci-après dénommée la « Société », D'une part,
ET,
Les Salariés de la Société consultés sur le projet d’accord,
Ci-après dénommés les « Salariés », D'autre part,
Ensemble dénommées les « Parties »,
SOMMAIRE
TOC \o "1-3" \h \z \u Article 1 - Champ d'application PAGEREF _Toc8380324 \h 4 Article 1.1 - Champ d'application territorial PAGEREF _Toc8380325 \h 4 Article 1.2 - Champ d'application professionnel PAGEREF _Toc8380326 \h 4 Article 2 - Caractéristiques des conventions individuelles de forfait annuel en jours PAGEREF _Toc8380327 \h 4 Article 2.1 - Conditions de mise en place PAGEREF _Toc8380328 \h 4 Article 2.2 - Nombre de jours travaillés et période de référence du forfait PAGEREF _Toc8380329 \h 5 Article 2.3 - Décompte du temps de travail PAGEREF _Toc8380330 \h 5 Article 2.4 - Nombre de jours de repos PAGEREF _Toc8380331 \h 5 Article 2.5 - Prise en compte des absences, entrées et sorties en cours d'année PAGEREF _Toc8380332 \h 6 Article 2.5.1 - Prise en compte des entrées en cours d'année PAGEREF _Toc8380333 \h 6 Article 2.5.2 - Prise en compte des absences PAGEREF _Toc8380334 \h 7 Article 2.5.2.1 - Incidence des absences sur les jours de repos PAGEREF _Toc8380335 \h 7 Article 2.5.2.2 - Valorisation des absences PAGEREF _Toc8380336 \h 7 Article 2.5.2.3 - Prise en compte des sorties en cours d'année PAGEREF _Toc8380337 \h 7 Article 2.6 - Renonciation à des jours de repos PAGEREF _Toc8380338 \h 8 Article 2.6.1 - Nombre maximal de jours travaillés PAGEREF _Toc8380339 \h 8 Article 2.6.2 - Rémunération du temps de travail supplémentaire PAGEREF _Toc8380340 \h 8 Article 2.7 - Prise des jours de repos PAGEREF _Toc8380341 \h 8 Article 2.8 - Forfait annuel en jours réduit PAGEREF _Toc8380342 \h 9 Article 2.9 - Rémunération PAGEREF _Toc8380343 \h 9 Article 3 - Suivi de la charge de travail, entretien individuel et droit à la déconnexion PAGEREF _Toc8380344 \h 9 Article 3.1 - Suivi de la charge de travail PAGEREF _Toc8380345 \h 9 Article 3.1.1 - Relevé déclaratif des journées ou demi-journées de travail PAGEREF _Toc8380346 \h 9 Article 3.1.2 - Dispositif d'alerte PAGEREF _Toc8380347 \h 9 Article 3.2 - Entretien individuel PAGEREF _Toc8380348 \h 10 Article 3.3 - Exercice du droit à la déconnexion PAGEREF _Toc8380349 \h 10 Article 4 - Fractionnement des congés PAGEREF _Toc8380350 \h 10 Article 5 - Dispositions finales PAGEREF _Toc8380351 \h 11 Article 5.1 - Consultation du personnel PAGEREF _Toc8380352 \h 11 Article 5.2 - Durée d'application et entrée en vigueur PAGEREF _Toc8380353 \h 11 Article 5.3 - Suivi PAGEREF _Toc8380354 \h 11 Article 5.4 - Rendez-vous PAGEREF _Toc8380355 \h 11 Article 5.5 - Révision PAGEREF _Toc8380356 \h 11 Article 5.6 - Dénonciation PAGEREF _Toc8380357 \h 11 Article 5.7 - Notification et dépôt PAGEREF _Toc8380358 \h 12 IL A ETE RAPPELE CE QUI SUIT :
PREAMBULE :
La Convention collective nationale des sociétés financières (JO 3059 ; IDCC 0478) appliquée par la Société ne prévoit pas la possibilité de recourir au forfait annuel en jours.
Toutefois, le forfait annuel en jours qui permet de rémunérer le salarié sur la base d'un nombre de jours travaillés annuellement et de décompter le temps de travail en jours et non plus en heures est l’organisation du temps de travail la plus adaptée aux besoins de la Société et des salariés autonomes dans l'organisation de leur travail.
Par conséquent, les Parties ont souhaité mettre en place le forfait annuel en jours par accord d’entreprise afin de mieux répondre à ces besoins.
Le présent accord a ainsi pour objet la mise en place du forfait annuel en jours. Il est conclu dans le cadre des articles L 3121-58 et suivants du Code du travail relatifs au forfait annuel en jours.
IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Champ d'application
Champ d'application territorial
Le présent accord s'applique à l'ensemble des établissements de la Société situés en France.
Champ d'application professionnel
Pour les salariés
Caractéristiques des conventions individuelles de forfait annuel en jours
Conditions de mise en place
La mise en place d'un forfait annuel en jours est subordonnée à la conclusion avec les salariés visés par le présent accord d'une convention individuelle de forfait.
La convention individuelle de forfait annuel en jours doit faire l'objet d'un écrit signé, contrat de travail ou avenant annexé à celui-ci, entre la Société et les salariés concernés.
La convention individuelle de forfait annuel en jours doit faire référence au présent accord et indiquer :
la catégorie professionnelle à laquelle le salarié appartient ;
le nombre de jours travaillés dans l'année ;
la rémunération correspondante.
Nombre de jours travaillés et période de référence du forfait
Le nombre de jours travaillés compris dans le forfait est fixé à 218 jours par an, journée de solidarité comprise. Il s'entend du nombre de jours travaillés pour une année complète d'activité et pour les salariés justifiant d'un droit complet aux congés payés. Le nombre de jours travaillés peut, par exception, être supérieur en cas de renonciation à des jours de repos. La période de référence du forfait servant pour le décompte des jours travaillés est fixée de manière identique à la période d’acquisition des congés, soit du 1er juin au 31 mai. Le terme « année » dans le présent accord correspond à la période de référence telle que déterminée ci-dessus.
Décompte du temps de travail
Le temps de travail des salariés en forfait annuel en jours est décompté en journées ou, le cas échéant, en demi-journées. Les salariés organisent librement leur temps de travail. Ils sont toutefois tenus de respecter :
un temps de pause d'une durée minimale de 20 minutes consécutives dès que le travail quotidien atteint 6 heures ;
un repos quotidien d'une durée minimale de 11 heures consécutives ;
un repos hebdomadaire d'une durée minimale de 24 heures consécutives auxquelles s'ajoutent les heures consécutives de repos quotidien, soit 35 heures au total, fixé le samedi et le dimanche, sauf exception.
Le nombre de journées ou demi-journées travaillées, de repos ainsi que le bénéfice des repos quotidien et hebdomadaire sont déclarées selon la procédure prévue à l'article 3.1.1.
Nombre de jours de repos
Un nombre de jours de repos est déterminé chaque année pour respecter le nombre de jours travaillés prévu dans la convention individuelle de forfait annuel en jours. Le nombre de jours de repos est déterminé par la méthode de calcul suivante : Nombre de jours calendaires (365 ou 366 selon les années) - Nombre de samedis et dimanches (nombre variable selon les années) - Nombre de jours fériés chômés tombant un jour ouvré (entre 8 et 11 selon les années) - Nombre de jours de congés payés octroyés par l'entreprise (25) - Nombre de jours travaillés (218 maximum) = Nombre de jours de repos par an. Ce calcul ne comprend pas les congés supplémentaires légaux ou conventionnels (congés pour évènements familiaux, congé de maternité ou paternité, etc.), lesquels se déduisent du nombre de jours travaillés.
Exemple : Un salarié a un forfait de 218 jours sur l'année. Nombre de jours calendaires du 01-06-2019 au 31-05-2020 366 Nombre de samedis et dimanches du 01-06-2019 au 31-05-2020 106 Nombre de jours fériés chômés tombant un jour ouvré du 01-06-2019 au 31-05-2020 10 Nombre de jours de congés payés du 01-06-2019 au 31-05-2020 25 Nombre de jours travaillés du 01-06-2019 au 31-05-2020 218
Nombre de jours de repos du 01-06-2019 au 31-05-2020
366 – 106 – 10 – 25 – 218 = 7
Prise en compte des absences, entrées et sorties en cours d'année
Prise en compte des entrées en cours d'année
En cas d'entrée en cours d'année, le nombre de jours restant à travailler pour le salarié en forfait annuel en jours et ses repos sont déterminés par les méthodes de calcul suivantes. Nombre de jours restant à travailler dans l'année = nombre de jours travaillés prévus dans la convention de forfait + nombre de jours de congés payés non acquis x nombre de jours ouvrés de présence / nombre de jours ouvrés de l'année (sans les jours fériés) Nombre de jours de repos restant dans l'année = nombre de jours ouvrés restant dans l'année pouvant être travaillés - nombre de jours restant à travailler dans l'année Le nombre de jours ouvrés restant dans l'année pouvant être travaillés est déterminé en soustrayant aux jours calendaires restant dans l'année les jours de repos hebdomadaire restant dans l'année, les congés payés acquis et les jours fériés restant dans l'année tombant un jour ouvré. Exemple : Un salarié entre le 1er septembre 2019. Son forfait est de 218 jours sur l'année. Jours travaillés prévus dans la convention de forfait 218 Jours ouvrés de congés payés non acquis 25 - 19 = 6 Journées d'absence (jours ouvrés sans les jours fériés du 01-06-2019 au 31-08-2019) 63 Journées de présence (jours ouvrés sans les jours fériés du 01-09-2019 au 31-05-2020) 187 Jours ouvrés sans les jours fériés du 01-06-2019 au 31-05-2020 250
Jours à travailler du 01-09-2019 au 31-05-2020
(218 + 6) x 187 / 250 = 167,56
Jours calendaires du 01-09-2019 au 31-05-2020 274 Jours de repos hebdomadaires (samedis et dimanches) du 01-09-2019 au 31-05-2020 79 Jours ouvrés de congés payés acquis 2,08 x 9 = 19 Jours fériés tombant un jour ouvré du 01-09-2019 au 31-05-2020 8 Jours ouvrés pouvant être travaillés du 01-09-2019 au 31-05-2020 274 – 79 – 19 – 8 = 168
Jours de repos du 01-09-2019 au 31-05-2020
168 – 167,56 = 0,44 arrondi à 1
Prise en compte des absences
Incidence des absences sur les jours de repos
Les absences d'un ou plusieurs jours (maladie, congés maternité et paternité, exercice du droit de grève, etc.) n'ont aucune incidence sur le nombre de jours de repos. La (ou les) journée(s) d'absence sont déduites du nombre de jours annuels à travailler prévu par la convention individuelle de forfait.
Valorisation des absences
La journée d'absence est valorisée par le rapport entre la rémunération annuelle brute et le nombre de jours payés. Elle est déterminée par la méthode de calcul suivante : Valorisation de l’absence = [(rémunération brute mensuelle de base x 12) / (nombre de jours prévus dans la convention de forfait + nombre de jours de congés payés + nombre de jours fériés tombant un jour ouvré + nombre de jours de repos)] x nombre de jours d'absence Exemple : Un salarié est en maladie du 1er au 12 août 2019 (8 jours). Son salaire brut mensuel de base est de 4 500 €. Son forfait est de 218 jours sur l'année. Jours travaillés prévus dans la convention de forfait 218 Salaire brut mensuel de base 4500 Jours ouvrés de congés payés 25 Jours fériés tombant un jour ouvré 10 Jours de repos 7 Jours payés 218 + 25 + 10 + 7 = 260 Valorisation d’une journée (4500 x 12) / 260 = 207,69 €
Valorisation de l’absence
207,69 x 8 = 1661,52 €
Prise en compte des sorties en cours d'année
En cas de sortie en cours d'année, la part de la rémunération à laquelle le salarié a droit, en sus de la rémunération des congés payés acquis au cours de la période de référence et, le cas échéant, des congés payés non pris, est déterminée par la formule de calcul suivante : Nombre de jours ouvrés de présence (jours fériés et de repos compris) x rémunération journalière La rémunération journalière correspond au rapport entre la rémunération annuelle brute et le nombre de jours payés sur l'année.
Exemple : Un salarié sort le 31 août 2019. Son salaire brut mensuel de base est de 4 500 €. Son forfait est de 218 jours sur l'année. Il a travaillé 62 jours, a bénéficié du 15-08-2019 et a pris 1 jour de repos. Il lui reste 25 jours de congés à prendre jusqu’au 31-05-2020. Le nombre de jours de congés payés acquis du 01-06-2019 au 31-08-2019 (en jours ouvrés) est de : 2,08 × 3 = 6,24 arrondis à 7 jours. Jours travaillés prévus dans la convention de forfait 218 Salaire brut mensuel de base 4500 Valorisation d’une journée 207,69 € Salaire dû 64 x 207,69 = 13292,16 € Salaire versé 4500 x 2 = 9000 € Régularisation sortie en cours de période de référence 13292,16 – 9000 = 4292,16 € Congés payés non pris 25 x 207,69 = 5192,25 € Congés payés acquis au cours de la période de référence Règle du maintien : 7 x 207,69 = 1453,83 € Règle du dixième : [(4500 x 3 mois) + 13292,16] / 10 = 2672,21 €
Total brut
4292,16 + 5192,25 + 2672,21 = 12156,62 €
Renonciation à des jours de repos
Les salariés en forfait annuel en jours qui le souhaitent peuvent, sous réserve d'un accord préalable écrit de l'employeur, renoncer à une partie de leurs jours de repos en contrepartie d'une rémunération majorée.
Nombre maximal de jours travaillés
Le nombre maximal de jours travaillés dans l'année est de 235 jours. La renonciation à des jours de repos ne peut en aucun cas permettre de travailler au-delà de ce plafond.
Rémunération du temps de travail supplémentaire
La renonciation à des jours de repos est formalisée dans un avenant à la convention individuelle de forfait avant sa mise en œuvre. Cet avenant est valable pour l'année en cours et ne peut pas être reconduit de manière tacite. Les jours travaillés au-delà du nombre de jours prévu dans la convention de forfait font l'objet d'une majoration égale à 10 % en application de l'avenant mentionné à l'alinéa précédent.
Prise des jours de repos
La prise des jours de repos permettant de respecter le nombre de journées travaillées dans l'année fixé par la convention individuelle de forfait se fait par journées entières ou demi-journées. La Société peut, le cas échéant, imposer au salarié la prise de jours de repos s'il constate que le nombre de journées de repos est insuffisant pour permettre de respecter en fin d'année le nombre maximum de journées travaillées.
Forfait annuel en jours réduit
La convention individuelle de forfait annuel en jours peut prévoir un nombre de jours travaillés réduit par l'attribution de jours de repos supplémentaires. Le salarié est rémunéré au prorata du nombre de jours fixé par sa convention de forfait. La charge de travail doit tenir compte de la réduction convenue.
Rémunération
Les salariés en forfait annuel en jours perçoivent une rémunération mensuelle forfaitaire. La rémunération est fixée sur l'année et versée mensuellement indépendamment du nombre de jours travaillés dans le mois.
Suivi de la charge de travail, entretien individuel et droit à la déconnexion
Suivi de la charge de travail
Relevé déclaratif des journées ou demi-journées de travail
Le service des ressources humaines établit chaque mois un document de contrôle mentionnant :
le nombre et la date des journées ou de demi-journées travaillées ;
le nombre, la date et la nature des jours ou de demi-journées de repos (congés payés, repos supplémentaires ou autres congés/repos).
Ce document est adressé au salarié sous forfait annuel en jours qui :
vérifie l’exactitude des informations reportées ;
indique le bénéfice ou non des repos quotidien et hebdomadaire ;
signe ;
transmet le document complété et signé au service des ressources humaines.
A cette occasion, le service des ressources humaines contrôle le respect des repos quotidien et hebdomadaire et s'assure que la charge de travail et l'amplitude des journées d'activité du salarié sont raisonnables.
S'il constate des anomalies, le responsable hiérarchique organise un entretien avec le salarié concerné dans les meilleurs délais. Au cours de cet entretien, le responsable et le salarié en déterminent les raisons et recherchent les mesures à prendre afin de remédier à cette situation.
Dispositif d'alerte
Le salarié en forfait annuel en jours peut alerter par écrit son responsable hiérarchique sur ses difficultés dans la prise effective de ses repos quotidien et hebdomadaire et/ou sur l'organisation et sa charge de travail. Il appartient au responsable hiérarchique d'organiser un entretien dans les plus brefs délais et, au plus tard, dans un délai de 30 jours. Cet entretien ne se substitue pas à celui mentionné à l'article 3.2. Au cours de l'entretien, le responsable hiérarchique analyse avec le salarié les difficultés rencontrées et met en œuvre des actions pour lui permettre de mieux maîtriser sa charge de travail et lui garantir des repos effectifs.
Entretien individuel
Le salarié en forfait annuel en jours bénéficie au minimum d'un entretien annuel avec son responsable hiérarchique. Au cours de cet entretien, sont évoquées :
la charge de travail du salarié ;
l'organisation du travail dans l'entreprise ;
l'articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle
et sa rémunération.
Au regard des constats effectués, le salarié et son responsable hiérarchique arrêtent ensemble les mesures de prévention et de règlement des difficultés. Les solutions et mesures sont alors consignées dans le compte-rendu de cet entretien. Le salarié et le responsable hiérarchique examinent si possible, à l'occasion de cet entretien, la charge de travail prévisible sur la période à venir et les adaptations éventuellement nécessaires en termes d'organisation du travail.
Exercice du droit à la déconnexion
Le salarié en forfait annuel en jours n'est tenu ni de consulter, ni de répondre à des courriels, messages ou appels téléphoniques professionnels en dehors de son temps de travail, pendant ses congés, ses temps de repos et absences autorisées. Il est recommandé aux salariés de ne pas contacter les autres salariés, par téléphone ou courriel, en dehors des horaires habituels de travail, pendant les weekends, jours fériés et congés payés, ou pendant les périodes de suspension du contrat de travail. En cas de circonstances exceptionnelles tenant à l'urgence ou à l'importance de la situation, des dérogations au droit à la déconnexion pourront être mises en œuvre.
Fractionnement des congés
La durée des congés pouvant être pris en une seule fois ne peut excéder vingt-quatre jours ouvrables. Il peut être dérogé individuellement à cette limite pour les salariés qui justifient de contraintes géographiques particulières ou de la présence au sein du foyer d'un enfant ou d'un adulte handicapé ou d'une personne âgée en perte d'autonomie. Lorsque le congé ne dépasse pas douze jours ouvrables, il doit être continu. Lorsque le congé principal est supérieur à douze jours ouvrables, il peut être factionné. Dans ce cas :
Une des fractions doit être au moins égale à douze jours ouvrables continus, compris entre deux jours de repos hebdomadaire. Ces douze jours sont attribués pendant la période du 1er mai au 31 octobre ;
Les jours restant dus peuvent être accordés par la Société en une ou plusieurs fois en dehors de la période du 1er mai au 31 octobre ;
Aucun jour de congés supplémentaires au titre du fractionnement n’est attribué au Salarié.
Dispositions finales
Consultation du personnel
Le présent accord a été approuvé à la majorité des deux tiers du personnel, à l’occasion d’une consultation organisée dans le respect du délai de quinze jours minimum suivant la communication du projet d'accord à chaque salarié, selon les modalités prévues à l’article L 2232-21 du Code du travail.
Le procès-verbal de résultat du vote est annexé au présent accord.
Durée d'application et entrée en vigueur
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. Il entrera en vigueur à compter du 1er juin 2019. Il se substituera à tous les accords et usages antérieurs en vigueur dans la Société ayant le même objet à compter de son entrée en vigueur.
Suivi
Les Parties conviennent de se revoir une fois par an en fin d'année civile pour vérifier les conditions d’application du présent accord.
Rendez-vous
Les Parties conviennent de se revoir en cas de modifications des règles légales ou réglementaires impactant significativement les termes du présent accord.
Révision
Le présent accord pourra être révisé dans les conditions prévues par la règlementation en vigueur, l’avenant de révision pouvant lui-même être conclu dans le cadre de l’article L 2232-21 du Code du travail.
Dénonciation
Le présent accord pourra être dénoncé, moyennant le respect d’un préavis de trois mois, dans les conditions prévues à l’article L 2232-22 du Code du travail.
Notification et dépôt
Le présent accord sera affiché sur les emplacements réservés aux communications au personnel. Le présent accord sera déposé sur la plateforme de téléprocédure TéléAccords et remis au greffe du conseil de prud'hommes de LYON, accompagné des documents listés à l'article D 2231-7 du Code du travail.
Fait à MONTAGNY, Le 29 mai 2019, En deux exemplaires de PAGE \* MERGEFORMAT12 pages.
Signatures
Pour les salariés
Pour la Société CAPITAL EXPORT
Voir le procès-verbal annexé au présent accord Monsieur xxxxxxxxx Président
