Accord relatif à la constitution, aux moyens, aux modalités de fonctionnement et aux attributions du Comité Social et Economique d’établissement
L’établissement ACTEMIUM Maizières Lès Metz est situé 70 route de Metz à Maizières lès Metz, Représenté par Monsieur X , chef d’entreprise D’une part, Et
Monsieur Y , élu titulaire du Comité Social et Economique,
D’autre part,
PREAMBULE
Les ordonnances du 22 septembre 2017 relatives à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l’établissement du 20 décembre 2017 ainsi que la loi de ratification du 29 mars 2018 ont créé une nouvelle instance représentative du personnel unique, le comité social et économique (CSE), venant remplacer les anciennes instances représentatives du personnel préexistantes. Une décision unilatérale de l’employeur (DUE) fixant la cartographie des établissements distincts permettant de mettre en place les CSE par établissement a été signée le 13 février 2019. Cette DUE a également acté la constitution d’une Commission Santé, Sécurité et Conditions de travail (CSSCT) au sein de chaque CSE conformément aux préconisations du Protocole d’accord sur la représentation du personnel et le dialogue social au sein du Groupe VINCI Energies en France. Les parties au présent accord se sont réunies afin de préciser les modalités de fonctionnement du CSE et d’étudier les modalités de mise en place de la CSSCT au sein de l’établissement basé à Maizières Lès Metz.
TITRE I - COMPOSITION DES CSE D’ETABLISSEMENTARTICLE 1 – NOMBRE ET PERIMETRES DES ETABLISSEMENTS DISTINCTS
Une décision unilatérale de l’employeur (DUE) fixant la cartographie des établissements distincts permettant de mettre en place les CSE par établissement a été signée le 13 février 2019. Ils sont au nombre de quatre à compter du 01 juillet 2019 : - Etablissement Laxou (ACTEMIUM Laxou & Unité Fonctionnelle) - Etablissement Carling (ACTEMIUM Maintenance Lorraine) - Etablissement de Mazières lès Metz (ACTEMIUM Maizières Motor & Drive) - Etablissement de Saulxures lès Nancy (ACTEMIUM Nancy Compressed Air)
En cas de perte de la qualité d'établissement distinct, les membres du CSE d'établissement concerné achèvent leur mandat.
D’autre part, conformément à la législation et du fait de plusieurs établissements, un CSE central (CSEC) sera mis en place.
TITRE II - LE COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE D’ETABLISSEMENT
ARTICLE 2 – COMPOSITION, ATTRIBUTIONS ET ŒUVRES SOCIALES
2.1 La composition du CSE d’établissement
Le CSE d’établissement est présidé par le Chef d’entreprise ou son représentant. Il peut être assisté de trois collaborateurs de l’établissement au maximum, qui ont voix consultatives. Le nombre des membres titulaires et des membres suppléants du CSE d’établissement a été fixé en fonction de l’effectif de l’établissement par le protocole d’accord préélectoral conclu le 25 avril 2019 en fonction des dispositions légales. Le CSE désignera au cours de la première réunion suivant sa mise en place un secrétaire et un trésorier parmi ses membres titulaires et le cas échéant leurs adjoints. Il est précisé qu’en l’absence du secrétaire, le secrétaire adjoint assiste aux réunions du CSE y compris s’il s’agit d’un suppléant.
2.2 Les attributions du CSE d’établissement
Le CSE d’établissement a pour mission conformément aux articles L.2312-5, L.2312-8, L.2312-9 et L.2312-12 du Code du travail de :
Présenter à l’employeur les réclamations individuelles ou collectives relatives aux salaires, à l’application du Code du travail et des autres dispositions légales concernant notamment la protection sociale ainsi que les conventions et accords collectifs de l’établissement.
Assurer l’expression collective des salariés permettant la prise en compte permanent de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l’évolution économique et financière de l’établissement, à l’organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production.
Contribuer à promouvoir la santé, la sécurité et l’amélioration des conditions de travail dans l’établissement.
Le CSE formule, à son initiative, et examine, à la demande du Président du CSE toute proposition de nature à améliorer les conditions de travail, d’emploi et de formation professionnelle, leurs conditions de vie dans l’établissement. Le CSE peut susciter toute initiative qu’il estime utile et proposer des actions de prévention du harcèlement moral, du harcèlement sexuel et des agissements sexistes définis à l’article L.1142-2-1 du Code du travail. Un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes est désigné par le CSE parmi ses membres par une résolution prise à la majorité de ses membres présents. Le président du CSE ne participe pas au scrutin. La désignation prend fin avec le mandat des membres élus du comité. Pour rappel, les informations récurrentes seront mises à la disposition des membres du CSE Central et des CSE sur la Base de Données Economiques et Sociales (BDES). Cette mise à disposition vaut communication des rapports et informations au CSEC et CSE. Par ailleurs, les CSE d’établissement seront informés des consultations menées au niveau du CSEC portant sur les projets décidés au niveau de la société et qui ne comportent pas de mesure d’adaptation spécifique à l’une ou plusieurs établissements. Dans cette hypothèse, l’avis du CSEC sera accompagné des documents d’information. Lorsque les projets décidés au niveau de la société impliqueront des mesures de mise en œuvre au niveau des établissements, les CSE d’établissement seront informés et consultés sur les mesures d’adaptation spécifiques à leur établissement relevant de la compétence du Chef d’entreprise. Dans l’hypothèse où la procédure d’information et de consultation sur un projet doit être menée conjointement devant les CSE d’établissement et devant le CSEC, il est convenu que la consultation du CSEC précèdera celle des CSE d’établissement concernés. Dans ce cas :
Les délais préfix applicables seront ceux prévus à l’article R.2312-6 du Code du travail et ils seront décomptés à compter de la communication faite aux membres du CSEC des documents d’information nécessaires à la consultation.
L’avis du CSEC sera rendu de telle sorte qu’il puisse être transmis aux CSE des établissements concernées au plus tard huit jours avant la date d’expiration des délais préfix tels que définis ci-dessus.
2.3 Les activités sociales et culturelles
Le CSE d’établissement assure, contrôle et gère toutes les activités sociales et culturelles au bénéfice de ses salariés.
ARTICLE 3 – LE FONCTIONNEMENT DU CSE D’ETABLISSEMENT
Les modalités de fonctionnement du CSE d’établissement seront fixées par le règlement intérieur du CSE, dans le respect du Code du travail et des dispositions suivantes.
3.1 La périodicité des réunions
Le CSE d’établissement tiendra 6 réunions par an, soit une réunion tous les 2 mois. En cas de nécessité, des réunions extraordinaires du CSE d’établissement pourront être organisées conformément aux règles légales. Les membres Titulaires assistent aux réunions ordinaires et extraordinaires et participent avec voix délibérative. Le Suppléant, remplaçant un membre Titulaire bénéficiera de sa voix délibérative. Les membres Suppléants n’assistent pas aux réunions ordinaires et extraordinaires du CSE d’établissement sauf en cas de remplacement d’un membre Titulaire. Le temps passé aux réunions du CSE d’établissement par les membres Titulaires ainsi que les membres Suppléants en cas de remplacement d’un membre Titulaire est considéré comme du temps de travail effectif et rémunéré comme tel.
3.2 La convocation et l’ordre du jour
L’ordre du jour de chaque réunion du CSE d’établissement est établi conjointement par le Président et le secrétaire du CSE. L’ordre du jour des réunions du CSE d’établissement est communiqué par le Président du CSE d’établissement aux membres Titulaires et Suppléants au moins sept jours ouvrés avant la réunion.3.3 Délai de consultation
Conformément aux dispositions légales, le CSE est réputé avoir été consulté et avoir rendu un avis négatif s'il ne s'est prononcé à l'expiration d'un délai de :
1 mois à compter de la mise à disposition des informations.
2 mois en cas d'expertise
3 mois en cas d'intervention d'une ou plusieurs expertises dans le cadre de consultations au niveau du CSE central (CSEC) et d'un ou plusieurs CSE d'établissement.
Le point de départ du délai de consultation court à compter de la communication par le président du CSE des informations prévues par le code du travail nécessaires à la consultation ou de l'information par le président du CSE de la mise à disposition dans la BDES des informations nécessaires à la consultation.
Le CSE devra transmettre son avis au CSE central au plus tard 7 jours avant la fin du délai à l'issue duquel il est réputé avoir été consulté.
3.4 Consultation conjointe du CSEC et d'un ou plusieurs CSE d'établissement Lorsqu'il y a lieu de consulter à la fois le CSEC et un ou plusieurs CSE d'établissement, les délais de consultation des CSE d'établissement sont applicables au CSE central. En cas de consultation conjointe entre CSEE et CSEC, l'ordre et les délais de consultations applicables sont ceux fixés aux articles L. 2316-22 et R. 2312-6, II, c'est-à-dire : - l'avis de chaque CSE d'établissement est rendu et transmis au CSEC au plus tard 7 jours avant la date à laquelle ce dernier est réputé avoir été consulté. A défaut, l'avis de chaque comité d'établissement est réputé négatif ; - l'avis du CSEC d'entreprise est rendu dans des délais fixés par l'article R. 2312-16, I (mêmes délais que le CSE). 3.5 Consultations récurrentes Le CSE est consulté sur les 3 thématiques suivantes : - les orientations stratégiques de l’établissement - La situation économique et financière de l’établissement - La politique sociale, les conditions de travail et l’emploi et la formation professionnelle de l’établissement
3.5.1 Articulations des consultations récurrentes entre CSE et CSEC Il est convenu que l’articulation récurrente est fixée comme suit :
- les orientations stratégiques - La situation économique et financière - La politique sociale, les conditions de travail et l’emploi
3.6 Les procès -verbaux
Il revient au secrétaire du CSE d'établir le procès-verbal des réunions plénières sous forme de projet en vue de son adoption ultérieure.
Le projet de procès-verbal est rédigé par le secrétaire dans les 10 jours suivant la réunion plénière du CSE.
Le secrétaire transmet le PV sans délai pour relecture à tous les membres du CSE y compris au président. Les éventuelles remarques et demandes de rectification, de suppression ou d'ajout doivent lui parvenir le plus rapidement possible, et au plus tard dans les 7 jours qui suivent.
Il incombe ensuite au secrétaire d'établir un PV définitif et de le transmettre au président du CSE au plus tard dans les 20 jours qui suivent la réunion à laquelle il se rapporte. Pour information ce PV seras mis à l’affichage dans l’établissement.
L'adoption du procès-verbal en réunion plénière doit donner lieu à inscription à l'ordre du jour et le projet de procès-verbal doit figurer parmi les informations et/ou documents joints à la convocation.
Une fois adopté et signé, le procès-verbal a force probante.
ARTCLE 4 – LES MOYENS DU CSE D’ETABLISSEMENT
4.1 Les heures de délégation
Le temps passé en dehors des réunions ordinaires et extraordinaires des réunions du CSE d’établissement par les élus disposant d’un crédit d’heures de délégation est déduit de ce crédit d’heures sauf dans les cas visés ci-dessus. Le nombre mensuel d’heures de délégation par titulaire selon les effectifs est le suivant :
De 11 à 24 salariés : 10 heures
Les heures de délégation peuvent être utilisées cumulativement dans la limite de 12 mois sans que cela puisse conduire un membre du CSE à disposer au cours d’un mois donné de plus d’une fois et demie le crédit d’heures mensuel de délégation dont il bénéficie. Les membres Titulaires peuvent chaque mois répartir entre eux et avec les membres Suppléants le crédit d’heures de délégation dont ils disposent dans les limites légales. Pour l’utilisation des heures « cumulées » et/ou issues de la répartition des heures, l’élu Titulaire en informe l’employeur au plus tard 1 jour avant la date prévue de leur utilisation.
4.2 La subvention de fonctionnement
Le CSE d’établissement perçoit de l’employeur une subvention de fonctionnement annuelle d’un montant équivalent à 0.2 % de la masse salariale brute.
4.3 La contribution aux activités sociales et culturelles
Chaque établissement finance les activités sociales et culturelles de son CSE d’établissement. La détermination de la contribution patronale versée pour financer les activités sociales et culturelles est déterminée en fonction de la masse salariale brut annuelle de l’établissement et du taux retenu en pourcentage. Le taux est actuellement à 1.104% et sera porté à 1.15% à compter du 01 juillet 2019.
TITRE III - LA COMMISSION SANTE, SECURITE ET CONDITIONS DES TRAVAIL DU CSE D’ETABLISSEMENT
ARTICLE 5 – LA COMMISSION SANTE, SECURITE ET CONDITIONS DES TRAVAIL DU CSE D’ETABLISSEMENT
Il appartient au CSE de l’établissement basé à Villers les Nancy de créer en son sein une CSSCT dont la composition est arrêtée ci-après.
5.1 La composition des CSSCT
La CSSCT est composée :
Du Chef d’Entreprise ou de son représentant qui préside la CSSCT, et le cas échéant assisté dans les conditions prévues par l’article L.2315-39 du Code du travail.
Le Président du CSE peut se faire assister par deux collaborateurs appartenant à la société. Ensemble, ils ne peuvent pas être en nombre supérieur à celui des représentants du personnel titulaires.
D’une délégation du CSE d’établissement composée prioritairement des membres Titulaires du CSE d’établissement. Le nombre de membres CSSCT est de 3 membres. Dans le cas où il est impossible de trouver les 3 membres parmi les titulaires, il pourra être fait appel aux Suppléants.
Les membres de la CSSCT sont désignés par le CSE parmi ses membres, par une résolution adoptée à la majorité des membres présents, ayant voix délibérative, à la réunion constitutive suivant les élections professionnelles, pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du CSE. Lorsqu’un membre des CSSCT perd son mandat, le CSE d’établissement désigne son remplaçant en priorité parmi les membres Titulaires ou suppléants du CSE, lors de la réunion suivante et à la majorité de ses membres Titulaires présents à cette réunion. Si le CSE ne dispose d’aucun membre qui pourrait être désigné, le remplaçant sera désigné conformément aux préconisations du Protocole d’accord sur la représentation du personnel et le dialogue social au sein du Groupe VINCI Energies en France :
Le médecin du travail ou un membre de l’équipe pluridisciplinaire du service de santé au travail ayant les compétences en la matière sur délégation du médecin
le responsable interne du service de sécurité et des conditions de travail ou, à défaut, l’agent chargé de la sécurité et des conditions de travail,
l’agent de contrôle de l’Inspection du travail,
les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale,
assistent avec voix consultatives aux réunions de la CSSCT.
5.2 Les attributions déléguées à la CSSCT
En application de l’article L.2315-38 du Code du travail, la CSSCT peut exercer en tout ou partie, par délégation du CSE d’établissement, à l’exception du recours éventuel à un expert et des attributions consultatives qui restent de la compétence exclusive du CSE d’établissement, l’ensemble des attributions du CSE d’établissement relatives à la santé, à la sécurité, aux conditions de travail et à la prévention des risques relevant du périmètre concerné et notamment :
L’analyse des risques professionnels,
Les enquêtes AT/MP et les inspections en matière d’hygiène et sécurité visées par l’article L.2312-13 du Code du travail,
L’exercice des droits d’alerte en situation de danger grave et imminent ainsi qu’en matière de santé publique et d’environnement dans les conditions prévues selon le cas aux articles L.4132-2 à L.4132-5 et L.4133-2 à L.4133-4 du Code du travail ainsi que l’étude des éventuelles mesures à prendre ou suites données.
5.3 Le fonctionnement de la CSSCT
Les modalités de fonctionnement de la CSSCT sont les suivantes : Le CSE d’établissement tient dans le cadre de ses réunions annuelles, au moins 4 réunions consacrées en tout ou partie aux attributions de la CSSCT en matière de santé, sécurité et conditions de travail. Par délégation du CSE d’établissement, la CSSCT sera réunie à la suite de tout accident ayant entraîné ou ayant pu entrainer des conséquences graves.
5.4 Les moyens attribués aux membres de la CSSCT
Le temps passé en réunion de CSSCT est rémunéré comme temps de travail effectif. De même, les heures passées sur convocation de la Direction aux inspections en matière santé, sécurité et de conditions de travail seront considérées comme du temps de travail effectif. L’établissement assure aux membres des CSSCT la formation en santé, sécurité et conditions de travail. Compte-tenu de l’effectif de la société, la formation sera de 3 jours (société de – de 300 salariés). TITRE IV - CSE CENTRALARTICLE 6 : LA COMPOSITION DU CSEC6.1 Nombre de membres du CSE central et répartition des sièges :Conformément à l'article L. 2316-4 du code du travail, le CSE central d'entreprise est composé d'un nombre égal de délégués titulaires et de suppléants, élus. Il est convenu qu'ils seront au nombre de 1 titulaire et 1 suppléant.
Actemium Maizières lès Metz
Titulaires
Suppléants
Collège unique
1
1
TITRE V – DISPOSITIONS FINALES
ARTICLE 7 – ENTREE EN VIGUEUR ET DUREE DE L’ACCORD
Le présent accord entrera en vigueur au jour de sa signature. Il est conclu pour une durée indéterminée.
ARTICLE 8 – DENONCIATION ET REVISION DE L’ACCORD
Le présent accord pourra être dénoncé, en totalité ou partiellement, par l’une ou l’autre des parties signataires en respectant un délai de préavis de trois mois. Le présent accord pourra être également révisé à tout moment par avenant à la demande d’une des parties signataires. Dans l’hypothèse où des dispositions légales ou conventionnelles nouvelles entreraient en vigueur et concerneraient les domaines couverts par cet accord, les parties conviennent de se rencontrer pour adapter le présent accord.
ARTICLE 9 – NOTIFICATION, PUBLICITE ET DEPOT DE L’ACCORD
Le présent accord est notifié ce jour à l’ensemble des Organisations Syndicales Représentatives. L’accord sera également affiché sur le tableau d’affichage de l’établissement. Le présent accord fera l’objet d’un dépôt en ligne sur la plateforme de télé-procédure :
www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr
Un exemplaire sera également remis au secrétariat greffe du Conseil des prud’hommes de Metz.
Fait à Maizières lès Metz Le 09 août 2019 En 5 exemplaires originaux
Pour le Président du CSEPour l’élu titulaire du CSE
