ENTRE LES FEMMES ET LES HOMMES ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL
Entre les soussignés,
La Société EFFIA SAS représentée par XXX, en sa qualité de Directeur des Ressources Humaines
d’une part,
Et
Les organisations syndicales représentatives de l’ensemble des salariés :
Le syndicat CFDT représenté par XXX en sa qualité de Déléguée syndicale;
d’autre part.
Il est convenu ce qui suit :
Préambule
La société EFFIA SAS, composante du Groupe Keolis, acteur majeur du transport public de voyageurs en Europe et dans le monde, est attachée à refléter dans toutes Directions, la mixité de ses équipes et la diversité à laquelle les Collectivités territoriales et les clients sont attentifs. Dans le cadre d’une politique globale de lutte contre la discrimination et de promotion de la diversité, la Direction prône avec son représentant du personnel une démarche de concertation et de négociation portant sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Cet accord est conclu dans le cadre des articles L. 2242-5 et suivants du Code du travail.
A titre liminaire, la Direction Générale et les partenaires sociaux reconnaissent le principe général de non-discrimination entre les femmes et les hommes, issu de l’article L.1132-1 du Code du travail.
En particulier les parties signataires réaffirment que le recrutement, la gestion des carrières, l’accès à la formation, la promotion professionnelle, les conditions de travail et la rémunération ne doivent tenir compte ni du sexe ni de la situation de famille du collaborateur.
Les parties ont donc souhaité réaffirmer un certain nombre de principes et mettre en place des outils spécifiques dans le cadre du présent accord qui s’articule, outre l’objectif global d’égalité professionnelle entre hommes et femmes, autour des grands axes suivants :
Les recrutements
La rémunération
L’articulation entre la vie professionnelle et familiale
La qualité de vie au travail
L’atteinte de ces objectifs de progression s’effectue au moyen d’actions concrètes et chiffrées, dont la nature, l’étendue et le délai de réalisation font également l’objet du présent accord.
Ainsi il est convenu ce qui suit :
Article 1 : Diagnostic 31 Décembre 2018
1.1 Répartition de l’effectif total par catégorie professionnelle selon les différents contrats
LINK Excel.Sheet.12 "\\\\SRV-FILES-dc\\RelationsSociales$\\Egalité Professionnelle\\1-Effia SAS\\Copie de Base travail rapport H F 2018 ESAS.xlsx" "1.1!L4C1:L12C13" \a \f 4 \h \* MERGEFORMAT
1.1 - Effectifs
1.1.1 - Répartition de l'effectif total au 31/12/2018 par catégorie professionnelle selon les différents contrats de travail
Employés
Agents de maîtrise
Cadres
Total
Femmes
Hommes
%Femmes
Femmes
Hommes
%Femmes
Femmes
Hommes
%Femmes
Femmes
Hommes
%Femmes
Effectifs sous CDI
1
100% 11 5 69% 25 32 44% 37 37 50%
Effectifs sous CDD
2 1 67% 1 1 50%
3 2 60%
Total
3
1
75%
12
6
67%
25
32
44%
40
39
51%
Effectif total
4 employés
18 agents de maîtrise
57 cadres
79 salariés
1.2 Répartition des embauches par CSP et par type de contrat
1.3 Rémunération moyenne mensuelle (hors encadrement supérieur) LINK Excel.Sheet.12 "\\\\SRV-FILES-dc\\RelationsSociales$\\Egalité Professionnelle\\1-Effia SAS\\Copie de Base travail rapport H F 2018 ESAS.xlsx" "1.3!L5C1:L10C13" \a \f 5 \h \* MERGEFORMAT
Employés
Agents de maîtrise
Cadres
Total
Femmes
Hommes
%Femmes
Femmes
Hommes
%Femmes
Femmes
Hommes
%Femmes
Femmes
Hommes
%Femmes
Embauchesen CDI
1
100% 7 8 47% 8 8 50%
Embauchesen CDD
2 2 50% 4 5 44%
1 0% 6 8 43%
Total
2
2
50%
5
5
50%
7
9
44%
14
16
47%
Effectif total
4 employés
10 agents de maîtrise
16 cadres
30 embauches
1.4 Répartition des effectifs par catégorie professionnelle ayant bénéficié d'une promotion liée à une évolution de poste 1.5 Répartition des effectifs selon la durée du travail au 31/12
Article 2 – Domaine d’action N°1 : Le recrutement
Les parties constatent que sur la holding, les effectifs H/F sont assez équilibrés, il est convenu, dans le cadre des recrutements à venir, de veiller au maintien de la mixité au sein des différentes équipes de la holding. Les critères retenus pour le recrutement doivent rester strictement fondés sur les compétences requises et les qualifications des candidats.
Objectif: Assurer la mixité des équipes et veiller à l’égalité professionnelle de l’emploi
Continuer à formaliser la diffusion de l’ensemble des offres et descriptifs d’emploi en s’adressant aux femmes comme aux hommes sans distinction. Les personnes en charge de la rédaction des offres resteront attentives à la terminologie, les visuels et la communication utilisée en matière d’offre d’emploi.
Respecter à chaque étape du processus de recrutement, externe ou dans le cadre d’une mobilité interne, les mêmes critères de sélection pour les femmes et les hommes. Les critères de recrutement sont fondés sur les compétences, l’expérience professionnelle, la nature des diplômes détenus par le (la) candidat (e). En aucun cas ils ne sont fondés sur le sexe des personnes.
Les managers, les services centraux de recrutement ainsi que les différents acteurs extérieurs du recrutement font l’objet d’une sensibilisation à la mixité des équipes et à l’égalité professionnelle de l’emploi. Cette sensibilisation devra être renouvelée auprès des managers à l’occasion de nouveaux recrutements.
Une nouvelle campagne de sensibilisation sera relancée à la signature du présent accord.
Indicateurs chiffrés :
Mis en place d’un suivi du recrutement annuel par type de contrat, par catégorie professionnelles et par sexe et le présenté aux membres élus. La Direction prendra ce suivi en compte pour réaliser les mesures nécessaires afin de faire évoluer le nombre de femmes, notamment sur les postes de direction de services.
Mener une action de sensibilisation auprès de nos partenaires emploi.
Article 3 – Domaine d’action N°2 : la rémunération
Concernant les rémunérations moyennes brutes annuelles, le différentiel de rémunération de 22 % est principalement dû à la moindre présence des femmes sur les postes de Directions.
Objectif 1 : Garantir l’égalité professionnelle du niveau des rémunérations par catégorie professionnelle
L’équité salariale tout au long de la carrière professionnelle est l’un des fondements essentiels de l’égalité professionnelle.
Les rémunérations sont fixées selon les compétences nécessaires pour le poste sans prise en compte du sexe des collaborateurs. EFFIA SAS s’engage à :
Poursuivre le suivi et prendre les mesures nécessaires afin d’équilibrer le niveau de rémunération par catégorie professionnelle et par type d’emplois.
Mobiliser les managers avant l’attribution des augmentations individuelles, rappeler les obligations légales et les engagements en matière d’égalité salariale.
Contrôler la répartition des enveloppes salariales pour s’assurer qu’à postes équivalents, les augmentations de salaires bénéficient dans les mêmes proportions aux hommes et aux femmes.
Un rattrapage des écarts sera effectué s’il y a lieu.
Indicateurs chiffrés :
Des données de rémunérations effectives par CSP et sexe seront remises au moment de la négociation annuelle obligatoire aux partenaires sociaux. Lors de cette négociation, un point est fait sur l’existence d’écarts entre femmes et hommes.
Article 4 : Domaine d’action N°3 : Articulation entre la vie professionnelle et familiale
Les parties souhaitent rappeler les dispositions existantes au sein de l’entreprise à savoir :
Les salariés en congés de paternité ayant au moins 1 an d’ancienneté à la date de prise du congé bénéficient du maintien de leur rémunération tel que défini par le cadre légal. L’entreprise complètera donc les indemnités SS reçues à hauteur du salaire de base brute, pour les salariés concernés.
Les salariées en congé maternité ayant au moins 1 an d’ancienneté à la date de prise du congé bénéficient d’un complément de salaire aux IJSS garantissant le maintien à 100 % de leur rémunération nette.
► Objectif 1 : Reprise d’activité adaptée dans le cadre du congé maternité, congé d’adoption, congé de présence parentale, congé parental (ci-dessous dénommés congés de parentalité)
Avant les « congés de parentalité »
Avant son départ en congé de parentalité, le collaborateur/la collaboratrice pourra demander par écrit un entretien avec son manager (N+1).
A la demande de la collaboratrice ou du collaborateur, l’entretien pourra également être réalisé par un acteur de la DRH.
La date prévisible de son retour de congé et les conditions de reprise d’activité seront alors abordées.
Pour les salariés (ées) bénéficiant d’une partie de rémunération variable, les objectifs devront, le cas échéant, être réadaptés en fonction du temps de présence.
Les absences liées à la parentalité feront l’objet d’une anticipation tant par la hiérarchie que par les salariés visant à limiter l’impact de ces absences sur le bon fonctionnement du service : modalités de remplacement lorsque celui-ci est possible et/ou réorganisation du travail en l’absence de remplacement.
Après les « congés de parentalité »
A son retour de congé de parentalité, le collaborateur/la collaboratrice sera invité(e) à un entretien professionnel avec son manager (N+1) afin d’assurer sa reprise dans les meilleures conditions.
Pour les salariés (ées) bénéficiant d’une partie de rémunération variable, les objectifs devront, le cas échéant, être réadaptés en fonction du temps de présence.
Les salariés ayant bénéficié d’un congé de parentalité auront un accès prioritaire aux dispositifs de formation.
Indicateurs chiffrés :
- Amélioration du suivi des congés de parentalité en présentant chaque année aux partenaires sociaux un pourcentage des entretiens de parentalité réalisés par catégorie de personnel par rapport au nombre des absences pour congé de maternité, paternité, adoption et congé parental.
► Objectif 2 : Promouvoir les dispositifs existants en faveur de l’articulation entre la vie professionnelle et la vie personnelle
Télétravail et droit à la déconnexion
Lorsque la nature du poste le permet, le recours au télétravail est accessible selon les dispositions prévues à l’accord d’entreprise signé le 6 septembre 2019. Par ailleurs, les parties admettent que la multitude de supports et outils numériques (ordinateurs, smartphones, réseaux filaires...) contribue à une surcharge informationnelle qui peut être vécue pour certains comme une source de stress. Conscients de l’importance des temps de déconnexion pour préserver la santé des salariés, pour leur garantir une meilleure qualité de vie au travail et pour assurer le respect de leur vie personnelle et familiale, un accord collectif a été signé le 6 septembre 2019 afin d’affirmer le droit à la déconnexion. Indicateurs chiffrés :
Diffusion d’une communication sur le droit à la déconnexion.
Transmission aux partenaires sociaux du suivi des demandes de télétravail par CSP et par sexe en précisant la réponse apportée (refus ou acceptation)
Article 5 : Domaine d’action N°4: Qualité de vie au travail
► Objectif : Instaurer un esprit d’équipe en répondant à la demande d’entraide et d’écoutes entre salariés
Dons de jours
Le Code du travail prévoit qu’un salarié peut, sous conditions, renoncer à tout ou partie de ses jours de repos non pris au profit d'un collègue dont un enfant est gravement malade. Ce don de jours peut également être réalisé au profit d'un collègue proche aidant. Le don de jours de repos permet au salarié qui en bénéficie d'être rémunéré pendant son absence.
Ce don s’applique à tout salarié titulaire d’un contrat à durée déterminée ou indéterminée de la société EFFIA SAS. Situation du demandeur du don
Le salarié demandeur est tout salarié de l’entreprise, sans condition d’ancienneté dont : Les deux conditions suivantes sont cumulatives •Le salarié assume la charge d'un enfant âgé de moins de 20 ans •L'enfant est atteint d'une maladie, d'un handicap ou victime d'un accident grave, qui rendent indispensables une présence soutenue et des soins contraignants Ou dans le cas d’un proche aidant tel que prévu par les dispositions légales. Le salarié concerné pourra demander à bénéficier des jours de repos qui auront fait l’objet d’un don. Avant de pouvoir prétendre à ce nouveau dispositif, au préalable, le salarié devra avoir utilisé toutes les possibilités d’absence qui lui sont ouvertes au sein de l’entreprise :
Jours de RTT et/ou de congés placés dans le CET
Congés payés et RTT acquis
Congés supplémentaires conventionnels
Demande du bénéfice des dons de jours
La situation du salarié demandeur est attestée par un certificat médical détaillé établi par le médecin qui suit le proche. Dans la mesure du possible, la durée prévisible du traitement sera également indiquée. Ce certificat atteste de la particulière gravité de la maladie, du handicap ou de l'accident. Il y est également précisé qu'une présence soutenue et des soins contraignants sont indispensables. Le salarié fournit également, à la demande de l’employeur, tout document attestant du lien de parenté avec le proche.
Le salarié devra demander le bénéfice de cette absence par écrit à la Direction des Ressources Humaines, si possible au moins 15 jours calendaires, avant le début de l’absence. La durée du congé pris par le salarié bénéficiaire est plafonnée à 65 jours consécutifs ouvrés.
Dès réception de ce(s) document(s), la DRH, après vérification des éléments reçus validera la demande d’absence par écrit et en informera le manager du collaborateur. Si le salarié a recueilli assez de jours pour couvrir la durée prévisionnelle, il aura l’autorisation de s’absenter pour toute cette durée. Le donateur
Tout salarié, sur la base du volontariat, a la faculté, dans les conditions définies ci-dessous, de renoncer à un ou plusieurs jours de repos acquis au bénéfice d’un autre salarié dans une des situations visées ci-dessus.
La procédure relative au don de jours garantit :
L’anonymat du donateur
La confidentialité de l’identité du salarié bénéficiaire d’un don et des informations qu’il communique dans ce cadre
Campagne anonyme d’appel aux dons Une campagne anonyme d’appel aux dons peut être ouverte par la Direction avec l’accord du salarié dans l’entreprise pour couvrir la durée prévisionnelle de l’absence. Cette campagne d’information marquera l’ouverture de la période de recueil de dons qui durera 11 jours calendaires. Une seule campagne peut être ouverte au bénéfice d’un même salarié pour une même situation. Toute nouvelle campagne suppose que la campagne précédente soit terminée. En cas de nouvelle situation, une seconde campagne peut être ouverte dès lors que le salarié a pris les jours issus des dons précédents.
Formalisme du don de jours
Le don de jours s’effectue via une demande écrite transmis à la DRH pour validation. La hiérarchie est informée de la renonciation par le salarié aux jours correspondants.
Plafonnement de jours cessibles Conformément à la loi, les dons, une fois validés, sont
anonymes, définitifs (les jours ne seront pas réattribués au salarié donateur) et réalisés sans contrepartie.
Les jours de repos cédés doivent être impérativement acquis et disponibles. Le don de jours de repos peut s’effectuer en jours entiers ou demi-journées.
Le donateur a la possibilité de faire un don tout au long de l’année :
De jours de RTT, dans la limite de 6 jours
De jours de repos accordés aux cadres en forfait jours, dans la limite de 6 jours
De jours de congés payés correspondant à la cinquième semaine, dans la limite de 5 jours
De jours placés sur le CET
De jours de congés conventionnels supplémentaires au titre de l’ancienneté
Afin de préserver le repos des salariés et d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, les parties conviennent que les jours de don sont plafonnés à 10 jours ouvrés par an par donateur, quel que soit leur nature. Ces plafonds ne sont pas cumulables avec ceux prévus dans le cadre du dépôt de jours éventuels dans le Compte Epargne-Temps.
Refus ou acceptation du don de jours par le bénéficiaire du don
Le bénéficiaire du don conserve le droit d’accepter ou de refuser le don. En cas de refus du don de jours par le bénéficiaire, l’entreprise informe le salarié donateur qu’il conserve ses droits. En cas d’acceptation du don de jours par le bénéficiaire, ces jours sont décomptés des compteurs de congé du donateur.
Après acceptation du bénéficiaire, les jours donnés seront automatiquement déduits du compteur de congés du donateur. Pendant la période d’absence au titre d’un don de jours, la rémunération habituelle du salarié bénéficiaire est maintenue. Cette période est assimilée à une période de travail effectif pour l’acquisition des jours de congés payés et de RTT. Le salarié conserve le bénéfice des avantages qu’il avait acquis avant le début de sa période d’absence. Indicateurs chiffrés :
- Promotion du dispositif via une communication interne - Transmission aux partenaires sociaux d’un suivi du nombre de recours à ce dispositif avec détail du nombre de jours donnés par CSP.
Article 6– Modalité de suivi de l’accord
EFFIA SAS présentera chaque année à l’occasion d’une réunion CSE, avant l’échéance du terme du présent accord, un bilan reprenant les différents objectifs et indicateurs.
Article 7 – Dispositions finales
Durée et effet de l’accord
Cet accord est conclu pour une durée déterminée d’un an.
Il prend effet à compter du 1erdécembre 2019 jusqu’au 30 novembre 2020. Il cessera donc de produire ses effets au 30 novembre 2020.
Dénonciation – Révision
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée, soit jusqu’au 31 octobre 2020.
En conséquence, la dénonciation de celui-ci ne pourrait intervenir qu’avec l’accord de l’ensemble des parties signataires. Cette dénonciation devra être notifiée à l’ensemble des autres signataires par lettre recommandée avec accusé réception ainsi qu’à l’Unité Territoriale de la DIRECCTE de Paris.
Toute modification fera l’objet d’un accord entre les parties signataires et donnera lieu à l’établissement d’un avenant de révision au présent accord. Cet avenant de révision sera déposé dans les mêmes conditions et délais que l'accord initial.
Dépôt et Publicité
Conformément aux articles L.2231-6 et D.2231-2 et suivants du Code du travail, un exemplaire du présent accord sera déposé auprès de l’Unité Territoriale de la DIRECCTE de Paris, ainsi qu’au secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes de Paris. Une version sur support électronique sera également communiquée à l’Unité Territoriale de la DIRECCTE de Paris. En outre, un exemplaire sera établi pour chaque partie. Le présent accord sera notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives dans l’entreprise, signataires ou non.
Fait à Paris, le 7 novembre 2019, en 3 exemplaires.
