Mise en place du budget des Activités Sociales et Culturelles (ASC) ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
La société HH FRANCE, société par actions simplifiée, dont le siège social est situé 25 rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret, représentée par XXX, en sa qualité de Directeur Général, dûment habilitée aux fins des présentes,
Ci-après dénommée « la Société » ou « l’Employeur », d’une part,
ET :
Le Comité Social et Économique (CSE) de HH FRANCE SAS, représenté par XXX, en sa qualité de Secrétaire du CSE,
Ci-après dénommé « le CSE »,d’autre part,
La Société et le CSE étant ci-après collectivement dénommés « les Parties ».
IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT : BETWEEN THE UNDERSIGNED:
HH FRANCE, a French simplified joint-stock company, whose registered office is located at 25 rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret, represented by XXX, acting in the capacity of Managing Director, duly authorised for the purposes hereof,
Hereinafter referred to as the “Company” or the “Employer”, of the first part,
AND:
The Social and Economic Committee (CSE) of HH FRANCE SAS, represented by XXX, acting in her capacity as Secretary of the CSE, duly authorised for the purposes hereof,
Hereinafter referred to as the "CSE", of the second part,
The Company and the CSE are hereinafter collectively referred to as the “Parties”.
IT HAS BEEN AGREED AS FOLLOWS:
Préambule
Conformément aux dispositions du Code du Travail relatives aux activités sociales et culturelles du Comité Social et Économique (CSE), et dans le cadre de la Convention Collective Nationale 86, les parties souhaitent instaurer un budget dédié aux ASC, destiné à améliorer les conditions de vie, de travail et le bien-être des salariés.
Il est rappelé que :
Ce budget est distinct du budget de fonctionnement du CSE et ne peut être affecté à d’autres dépenses.
Le montant du budget ASC est fixé librement par accord d’entreprise, sauf dispositions conventionnelles imposant un minimum.
Preamble
In accordance with the provisions of the French Labor Code relating to the social and cultural activities of the Social and Economic Committee (CSE), and within the framework of the National Collective Agreement 86, the parties wish to establish a dedicated budget for ASC, intended to improve colleagues’ living conditions, working environment, and overall well-being. It is recalled that:
This budget is separate from the CSE’s operating budget and cannot be allocated to other types of expenses.
The amount of the ASC budget is freely determined by company agreement, unless the applicable collective agreement sets a mandatory minimum.
Article 1 – Objet de l’accord
Le présent accord a pour objet de définir le montant du budget annuel alloué par l’employeur aux Activités Sociales et Culturelles (ASC), ainsi que ses modalités de calcul. Il précise également les règles de gestion et d’utilisation de ce budget par le Comité Social et Économique (CSE).
Article 1 – Purpose of the Agreement
The purpose of this agreement is to define the annual budget allocated by the employer to Social and Cultural Activities (SCA), as well as the method used to calculate it. It also sets out the rules governing the management and use of this budget by the Social and Economic Committee (CSE).
Article 2 – Champ d’Application
Le présent accord s’applique à l’ensemble des collaborateurs de HH France SAS, quels que soient le contrat, la catégorie professionnelle ou leur temps de travail.
L’accès aux prestations financées par le budget des ASC est toutefois ouvert aux collaborateurs ayant atteint six (6) mois d’ancienneté, correspondant à la validation de leur période d’essai. Cette condition est fixée de manière objective et non discriminatoire, est conforme au principe selon lequel les modalités d’accès aux ASC peuvent être librement définies par accord d’entreprise.
Les collaborateurs atteignant cette ancienneté en cours d’année deviennent éligibles aux ASC à compter du premier jour du mois suivant l’atteinte de leurs six mois d’ancienneté.
Article 2 – Scope of Application
This agreement applies to all colleagues of HH France SAS, regardless of their employment contract, job classification, or working hours.
Access to benefits financed through the ASC budget is granted to colleagues who have reached six (6) months of service, corresponding to the successful completion of their probation period. This condition is established in an objective and non‑discriminatory manner and is consistent with the principle that the terms governing access to ASC benefits may be freely defined by company agreement.
Colleagues who reach this level of seniority during the year become eligible for ASC benefits as of the first day of the month following the completion of their six months of service.
Article 3 – Montant et modalités de calcul du budget ASC
L’employeur s’engage à verser annuellement au CSE un budget fixe dédié aux ASC, d’un montant de 10,500 euros.
Ce montant, dont le montant est librement déterminé par accord d’entreprise conformément aux règles applicables au financement des ASC, est versé en une seule fois.
Ce budget peut être utilisé pour tout type d’activités entrant dans le champ des ASC, telles que :
Prestations culturelles ou éducatives (billetterie, activités culturelles, événements collectifs) ;
Activité de loisirs ;
Prestations destinées à améliorer le bien-être des collaborateurs ;
Événements internes ;
Cartes cadeaux lorsque la réglementation le permet.
Ces prestations doivent répondre à la définition légale des ASC, visant l’amélioration des conditions de vie, de travail et du bien-être des collaborateurs.
Article 3 – Amount and Method of Calculating the ASC Budget
The employer agrees to allocate an annual fixed budget to the CSE dedicated to ASC, in the amount of 10,500 euros.
This amount, freely determined by company agreement in accordance with the rules applicable to ASC funding, may be paid in a single instalment.
This budget may be used for any type of activity falling within the scope of ASC, such as:
Social assistance (support, emergency aid, occasional financial assistance);
Cultural or educational benefits (ticketing, cultural activities, collective events);
Leisure activities;
Benefits aimed at improving employees’ well‑being;
Internal company events;
Gift cards, where permitted under applicable regulations.
These benefits must comply with the legal definition of ASC, which aims to improve employees’ living and working conditions and overall well‑being.
Article 4 – Gestion du Budget
Le budget des ASC est géré en toute autonomie par le CSE, conformément aux règles légales applicables à la gestion des ASC.
L’utilisation du budget doit respecter la nature des ASC telles que définies par la réglementation en vigueur.
Le CSE assure la mise en œuvre, le suivi et la transparence de l’utilisation du budget auprès des collaborateurs, conformément à ses obligations comptables et sociales.
Article 4 – Management of the Budget
The ASC budget is managed independently by the CSE, in accordance with the legal rules applicable to the administration of ASC.
The use of the budget must comply with the nature of ASC as defined by the applicable regulations.
The CSE is responsible for the implementation, monitoring, and transparency of budget use for colleagues, in line with its accounting and social obligations.
Article 5 – Interdictions
Le budget ASC :
Ne peut financer les dépenses liées aux missions économiques, professionnelles ou au fonctionnement du CSE ;
Ne peut être transféré vers le budget du fonctionnement (sauf en cas très limités d’excédents, encadrés par la loi)
Ne peut financer des avantages individuels assimilables à de la rémunération.
Article 5 – Prohibitions
The ASC budget:
May not be used to finance expenses related to the economic or professional missions of the CSE, nor its operating costs;
May not be transferred to the CSE’s operating budget (except in very limited cases of surplus, as strictly regulated by law);
May not be used to finance individual benefits that could be considered as remuneration.
Article 6 – Suivi et reddition des comptes
Le CSE rendra compte annuellement à l’employeur et aux collaborateurs de l’utilisation du budget, conformément aux obligations comptables applicables.
Ce compte rendu aura lieu une fois par an, au cours du premier trimestre suivant la clôture de l’exercice, sauf accord contraire entre les parties.
Article 6 – Monitoring and Reporting
The CSE shall report annually to the employer and to colleagues on the use of the ASC budget, in accordance with the applicable accounting obligations.
This reporting shall take place once per year, during the first quarter following the end of the financial year, unless otherwise agreed by the parties.
Article 7 – Durée et révision
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée d’un (1) an à compter de sa date d’entrée en vigueur.
À l’issue de cette période, l’accord cessera de produire effet, aucune reconduction tacite n’étant prévue. Pour qu’un nouvel accord puisse s’appliquer l’année suivante, il devra être négocié et signé par les parties. À cet effet, toute demande d’ouverture de négociation devra être adressée par écrit à l’autre partie au moins trois (3) mois avant la date de fin du présent accord.
Article 7 – Duration and Revision
The present agreement is concluded for a fixed term of one (1) year from its effective date.
At the end of this period, the agreement will cease to have effect, as no tacit renewal is provided for.
For a new agreement to apply the following year, it must be negotiated and signed by the parties.
To this end, any request to open negotiations must be submitted in writing to the other party at least three (3) months before the expiration date of the present agreement.
Article 8 – Dépôt
Le présent accord sera déposé :
Sur la Plateforme TéléAccords,
Auprès du secrétariat-greffe du Conseil des prud’hommes,
Et remis à chacune des parties
Article 8 – Filing
This agreement shall be filed:
On the TéléAccords platform,
With the registry office of the Labour Court (Conseil de prud’hommes),
