ACCORD COLLECTIF SUR LA MISE EN OEUVRE DU VOTE ELECTRONIQUE AU SEIN DE L’IPEV
D’une part, pour la direction au sein de l’entreprise IPEV :
D’autre part, les représentants du personnel suivants :
Préambule
Les parties signataires du présent accord conviennent de la mise en place du procédé du vote électronique lors de l’élection des représentants du personnel de l’entreprise, afin de permettre au plus grand nombre d’électeurs de voter dans des conditions optimales de souplesse et de confort ; tout en inscrivant l’entreprise dans une démarche de développement durable. Le système de vote électronique comportera les garanties de confidentialité et modalités techniques exigées par le Code du Travail.
Article 1. Portée du présent accord
Le présent accord est conclu dans le cadre des dispositions des articles L2232-11 et suivants du Code du Travail.
Article 2. Durée du présent accord
Les parties conviennent que le présent accord est établi pour une durée indéterminée. Il pourra être dénoncé par l’une ou plusieurs des parties signataires dans le respect des dispositions prévues par le Code du Travail au moment de ladite dénonciation.
Article 3. Adhésion au présent accord
Conformément à l’article L2261-3 du Code du Travail, toute organisation syndicale représentative dans l’entreprise et non-signataire du présent accord pourra y adhérer ultérieurement.
Article 4. Modification éventuelle du présent accord
Le présent accord peut être modifié à l’initiative des parties signataires à l’issue d’une négociation sollicitée par l’une ou l’autre des parties. Toute modification fera l’objet d’un avenant :
Signé par les parties signataires
Soumis aux mêmes formalités de publicité que l’accord initial
Article 5. Sélection du prestataire
La direction présentera aux représentants du personnel signataires du présent accord un ou plusieurs prestataires de vote électronique. Le prestataire sera sélectionné conjointement par la direction et les représentants du personnel. Chaque nouvelle échéance électorale pourra faire l’objet d’une nouvelle sélection de prestataire sans requérir de renégociation du présent accord.
Article 6. Respect de la loi « Informatique et Libertés »
La mise en œuvre et le fonctionnement du système de vote électronique donneront lieu au respect de la loi « Informatique et Libertés » et de ses textes d’application. En outre, le prestataire sélectionné sera engagé à disposer de toutes les autorisations et certifications exigées par le Code du Travail avant la mise en œuvre du processus électoral.
Article 7. Modalités d’organisation du vote électronique
Les salariés électeurs pourront voter dans les conditions spécifiées dans le cahier des charges présenté par le prestataire sélectionné. Une note d’information qui reprendra, en termes simples, les modalités de vote électronique sera créée afin d’être communiquée aux salariés électeurs. Une annexe spécifiant les modalités de vote électronique, selon les solutions techniques définies avec le prestataire, sera jointe en annexe au présent accord ainsi qu’au protocole d’accord préélectoral.
Article 8. Cellule d’assistance technique et formation
Une cellule d’assistance technique sera mise en place afin de fournir un support à tout salarié électeur en difficulté. Les modalités de fonctionnement de cette cellule seront définies avec le prestataire sélectionné. Une formation spécifique pourra être dispensée aux membres des bureaux de vote en vue du bon déroulement des opérations de dépouillement.
Article 9. Dépôt et publicité
Le présent accord fera l’objet des dispositions de dépôt et de publicité stipulées dans le Code du Travail.
Fait à Plouzané, le 30 avril 2019 en autant d’exemplaires originaux paraphés et signés que de parties signataires.
