1 ACCORD RELATIF A LA MISE EN PLACE DE FORFAIT ANNUEL EN JOURS SUR L'ANNEE Entre La Société KLANIK établie 221, Avenue du Prado 13008 Marseille, représentée par Monsieuragissant en vertu des pouvoirs dont il dispose, en sa qualité de Président, et ci-dessus dénommé l'employeur, Et Monsieurmembre élu titulaire de la DUP, représentant la majorité des suffrages exprimés lors des dernières élections professionnelles, d'autre part, Pr
éambule :
Les dispositions conventionnelles visées dans le cadre de l'accord du 22 juin 1999 conclu dans le cadre de la convention collective du 15 décembre 1987 des Bureaux d'Etudes Techniques- Cabinets d'ingénieurs - Conseils - Sociétés de Conseils ayant été invalidées par la Cour de Cassation notamment dans un arrêt du 24 avril 2013 (Cass Soc 24 avril 2013 n° 11-28.398), la mise en place au sein de l'entreprise de ce type de forfait nécessite la conclusion d'un accord d'entreprise KLANIK. L'article L2232-25 du code du travail permet aux entreprises dont l'effectif est supérieur à 50 salariés, de conclure un accord d'entreprise avec les élus titulaires représentant la majorité des suffrages exprimés lors des dernières élections professionnelles. L'effectif de l'entreprise étant composé essentiellement de salariés à large autonomie travaillant en totale indépendance et de façon parfaitement autonome sur différents projets, il est apparu indispensable de leur permettre de réaliser leurs missions, pour certains en décompte de temps de travail en journée, et pour d'autres, moins autonomes, en leur concédant un décompte du temps de travail selon un forfait heures annuel associé à des jours de repos pris à l'année. L'objet du présent accord est de permettre l'application de ces dérogations en fonction des populations en application des dispositions des articles L3121-53 et suivants, et notamment des articles L3121-63 et suivants du Code du Travail. Des discussions ont été entreprises sur cette thématique de décompte de temps de travail permettant d'aboutir à un projet commun mis en place par accord. Il a en conséquence été convenu et arrêté ce qui suit ; 1
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ARTICLE I - FORFAIT ANNUEL EN JOURS SUR L'ANNEE
1. P
opulation concernée et Nombre de jours travaillés dans l'année
Salariés concernés
Le présent article et dispositif s'applique aux cadres soumis à une durée du travail qui ne peut être prédéterminée et qui disposent d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice des responsabilités qui leur sont confiées. Le présent accord s'applique aussi aux salariés pour lesquels, sans être cadres, leur durée de travail n'est pas prédéterminée, disposant d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice des responsabilités confiées; cela vise donc les salariés qui n'apparaissent pas sous le contrôle horaire constant de l'entreprise et qui donc exercent leurs missions pour partie au moins, à l'extérieur des locaux de l'entreprise donc du contrôle de l'employeur. Les catégories de salariés concernées sont : -les cadres quelle que soit leur position (1.1 et plus).
Période de référence et Plafond annuel de jours travaillés et jours de repos supplémentaires
La période de référence pour le calcul des jours travaillés est l'année civile soit du 1er janvier au 31 décembre de l'année N. La base du forfait du présent accord est de 218 jours de travail par période de référence incluant la journée de solidarité. Le forfait de jours de repos se calcule par différence entre le nombre de jours sur la période, les deux jours de repos hebdomadaires, et le nombre de jours de congés payés et jours fériés chômés. Le contrat de travail peut prévoir un forfait Jours de travail réduit eu égard au forfait ci- dessus. Annuellement, les parties peuvent aussi décider du rachat des jours de repos inclus dans la convention de forfait jours et ce, conformément aux dispositions de l'article L 3121-59 du code du travail. Les absences non récupérables (liées, par exemple, à la maladie, à la maternité, à la paternité, etc.), réduiront à due proportion le nombre de jours de repos ci-dessus défini. Exemple : en cas d'absence maladie de 10 mois sur les 12 mois de la période, le nombre de jours de repos dont aurait bénéficié le salarié s'il n'avait pas été absent sera réduit de 10/12éme. Les autres jours de congés supplémentaires légaux ou conventionnels (congés d'ancienneté conventionnels, congés exceptionnels liés notamment à des événements familiaux, ...), viendront en déduction du forfait contractuel du salarié concerné. 2
3 Ces congés supplémentaires viennent réduire à due concurrence le forfait annuel de 218 jours.
Si
tuations particulières
En cas d'arrivée ou de départ du salarié en cours d'année, une régie de proratisation concernant le plafond annuel de jours travaillés est appliquée. Pour les salariés ne bénéficiant pas d'un congé annuel complet ou ne prenant pas tous leurs congés sur la période de référence, le nombre de jours de travail est augmenté à concurrence du nombre de jours de congés légaux et conventionnels auxquels le salarié ne peut prétendre.
Arrivée en cours de période de référence
Afin de déterminer le nombre de jours de travail pour le reste de l’année, il conviendra de soustraire au nombre de jours calendaires restant à courir :
le nombre de samedis et de dimanches,
le nombre de jours fériés coïncidant avec un jour ouvré à échoir avant la fin de l'année
le prorata du nombre de congés supplémentaires pour l'année considérée.
Exemple Pour un salarié arrivant le 2 septembre 2019, le nombre de jours de travail à effectuer jusqu'au 31 décembre 2019 sera le suivant :
nombrede jours calendaires:121
nombrede samedis et dimanches:34
nombrede jours fériés coïncidant avec un jour ouvré :3
nombrede jours de repos (RTT):3
Nombre maximum de jours à travailler sur la période81
Départ en cours de période de référence
Afin de déterminer le nombre de jours travaillés de référence, il conviendra de soustraireau nombre de jours calendaires écoulés dans l'année considérée avant le départ :
le nombre de samedis et de dimanches,
le nombre de jours fériés coïncidant avec un jour ouvré depuis le débutd'année,
le prorata du nombre de congés supplémentaires pour l'année considérée.
Exemple Pour un salarié quittant l'entreprise le 28 février 2019 au soir, le nombre de jours travaillés de référence sera le suivant :
nombre dejours calendaires:59
nombre desamedis et dimanches:16
nombre dejours fériés coïncidant avec un jour ouvré :1
nombre dejours de repos (RTT):1.5
Nombre de jours travaillés de référence40.5 3
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2i Garanties d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privé
Afin de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée du salarié et par là-même assurer une protection de la santé de celui-ci, il est nécessaire que la charge de travail confiée par l'entreprise et que l'organisation autonome du salarié générant son emploi du temps, respectent les différents seuils définis ci-dessous et restent dans les limites acceptables et raisonnables. Il est précisé que ces seuils n'ont pas d'autre but que de garantir au salarié une durée raisonnable de travail conformément à la Charte sociale européenne et la Charte communautaire des droits sociaux fondamentaux des travailleurs et en conséquence, qu'ils ne sauraient caractériser une réduction de son autonomie dans l'organisation de son emploi du temps et/ou remettre en cause l'absence de prévisibilité de sa durée du travail. Les parties rappellent que la mise à disposition d'outils s'apparentant à de Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC) exige de l'entreprise le respect de la vie personnelle de chaque utilisateur. Ainsi, chaque salarié bénéficie d'un droit à déconnexion le soir (au plus tard à compter de 20h30), le matin (avant 7h30), les weekends et jours fériés ainsi que pendant les congés et l'ensemble des périodes de suspension de leur contrat de travail (sauf circonstances exceptionnelles). Les parties réaffirment que les salariés n'ont pas l'obligation de lire et répondre aux courriels, d'écouter et répondre aux appels téléphoniques qui leur sont adressés durant ces plages de déconnexion, et leur demandent également de limiter à l'exceptionnel l'envoi de courriels ou d'appel téléphonique hors plages de travail usuelles (en particulier nuit, week-end et congés). Est remis à chaque salarié au forfait jours qui bénéficient de la mise à disposition d'un téléphone mobile, smartphone, ou ordinateur portable, une note informative sur les bonnes pratiques à respecter afin de préserver l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (possibilité de refuser l'attribution d'un smartphone, désactivation de la fonctionnalité Outlook en dehors des heures habituelles de travail....).
Repos hebdomadaire
En application des dispositions de l'article L. 3132-2 du code du travail, et bien que le temps de travail puisse être réparti sur certains ou sur tous les jours ouvrables de la semaine, en journée de travail, le salarié doit bénéficier du temps de repos hebdomadaire prévu par l’article L. 3132-2 du code du travail (24 heures + 11 heures consécutives). Il est préconisé - au regard des particularités du forfait jours - que la durée du repos hebdomadaire soit de 2 jours par semaine, le second jour étant pris à l'initiative du salarié selon son organisation propre et ses missions et planifications de travail.
Org
anisation des jours de travail
Les salariés concernés organisent de manière parfaitement autonome leur emploi du temps, en fonction de la charge de travail qui leur est confiée et des périodes d'activités de leur projet. 4
-5- Le temps de travail peut être réparti sur certains ou sur tous les jours ouvrables de la semaine, en journée ou demi-journée de travail. Est assimilée à une journée de travail, la présence au travail du salarié avant 12h et après 14h. Est assimilée à une demi-journée de travail, la présence du salarié au travail soit le matin avant 12h, soit l'après-midi à partir de 14h. Le salarié informera, préalablement et dans un délai suffisant (8 jours calendaires à minima) son supérieur hiérarchique de la prise de ses jours ou demi- journée de repos.
Suivi de l'or
ganisation du travail du salarié et de sa charge de travail
L'entreprise veillera à prendre toutes dispositions afin que la charge de travail, le temps de travail effectif, les jours travaillés et les amplitudes des journées de travail demeurent adaptés et raisonnables et assurer une bonne répartition, dans le temps, du travail des intéressés. Elle s'assurera du bon respect des temps de pause, de repos quotidien et hebdomadaire. Pour ce faire, et avec l'appui du salarié, l'entreprise devra adopter les mécanismes de suivi et de contrôle ci-après définis. Il est expressément entendu que ces modalités de suivi et de contrôle n'ont pour objectifs que de concourir à préserver la santé du salarié et ne sauraient caractériser une réduction de son autonomie. G. Suivi
régulier par le supérieur hiérarchique
Le responsable hiérarchique du salarié ayant conclu une convention de forfait défini en jours, ou l'un des mandataires sociaux assureront le suivi régulier de l’organisation du travail de l’intéressé et de sa charge de travail ainsi que de l'adéquation entre les objectifs et les missions assignés au salarié avec les moyens dont il dispose. Ce suivi donne lieu à des entretiens périodiques, notamment lorsqu'il est constaté par le supérieur hiérarchique que l'emploi du temps du salarié laisse apparaître une charge de travail importante ; la périodicité pourrait être trimestrielle. 7.
Entretien annuel
Chaque année, un entretien formel doit être organisé par l’employeur avec le salarié ayant conclu une convention individuelle de forfait jours. À l’occasion de cet entretien - qui peut être indépendant ou juxtaposé avec le dernier des entretiens trimestriels - doivent être abordés avec le salarié, au-delà de la synthèse des entretiens trimestriels et des mesures correctives prises lors de ces derniers:
sa charge de travail,
l’amplitude de ses journées travaillées, et sa justification,
la répartition dans le temps de son travail,
l’organisation du travail dans l’entreprise et de l’organisation des éventuels déplacements professionnels,
l’articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle et familiale,
sa rémunération,
les incidences des technologies de communication (Smartphone,...),
le suivi de la prise des jours de repos supplémentaires et des congés
les mesures correctives qui pourraient être prises ou prises.
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-6- 8.
Contrôle du nombre de jours de travail
Le forfait jours s'accompagne d'un contrôle du nombre de jours travaillés. L’employeur est tenu d’établir un document de contrôle faisant apparaître le nombre et la date des journées ou demi-journées travaillées et non travaillées, ainsi que le positionnement et la qualification de ces journées ou demi-journées (jour de repos hebdomadaires, congés payés, congés conventionnels ou autres congés, jours de repos supplémentaires...). Afin de permettre à l'employeur d'établir ce décompte, le salarié renseignera mensuellement ces informations sur un support défini au sein de l’entreprise (formulaire papier, déclaration sur un intranet ou d'une manière général sur tout support pouvant remplir cette fonction). Le support permettra au salarié d'indiquer ses éventuelles difficultés en termes de charge de travail ou d'organisation du temps de travail. Les entretiens trimestriels et annuel seront aussi des espaces temps consacrés à évoquer ces difficultés éventuelles. Ce suivi pourra notamment être fait via le compte rendu d'activité mensuel complété par le salarié en forfait jours et validé par son responsable hiérarchique. 5L
Dispositif d’alerte par le salarié en complément des mécanismes de suivi et de contrôle
Au regard de la bonne foi présumée de l’employeur et du salarié quant à la mise en œuvre du forfait jours et de l’autonomie dont bénéficie le salarié dans l’organisation du temps de travail, le salarié doit pouvoir exprimer ses difficultés en cas de surcharge de travail et alerter son entreprise. Pour se faire, le salarié utilisera le support visé à l’article précédent. En cas d’alerte, un rendez-vous entre le salarié et l’employeur ou son représentant sera programmé afin de discuter de la surcharge de travail du salarié, des causes - structurelles ou conjoncturelles - pouvant expliquer celle-ci et de pouvoir convenir d’un commun accord à une organisation de la charge de travail et de l’emploi du temps du salarié qui permette une durée raisonnable de travail. En cas de désaccord, le salarié pourra prendre contact avec la DRH. Par ailleurs, si l’employeur est amené à constater que l’organisation du travail adopté par le salarié et/ou que la charge de travail aboutissent à des situations anormales, l’employeur ou son représentant pourra également déclencher un rendez-vous avec le salarié.
10. Rémunération
La rémunération doit tenir compte des responsabilités confiées au salarié dans le cadre de sa fonction, des contraintes liées à son forfait ainsi que des sujétions qui lui sont imposées. La rémunération forfaitaire mensuelle est indépendante du nombre d’heures de travail effectif accomplies durant la période de paie considérée, du fait d'un décompte en jours. Pendant les périodes où le salarié est tenu de fournir la prestation de travail correspondant à la mission qui lui a été confiée, aucune suspension du contrat de travail 6
inférieure à une journée entière ou à une demi-journée, selon la répartition existant, ne peut entraîner une retenue sur salaire. Concernant le droit des représentants du personnel des salariés sous forfait jours, les parties signataires conviennent que chaque fois qu'il sera nécessaire de faire référence à un horaire journalier, le calcul sera fait sur la base de l'horaire hebdomadaire collectif pratiqué. Le bulletin de paie doit faire apparaître que la rémunération est calculée selon un nombre annuel de jours de travail, en précisant ce nombre.
11. Caractéristiques de la convention individuelle de forfait
Le forfait annuel en jours nécessite l'existence et la conclusion d'une disposition en la matière dans le contrat de travail ou par avenant audit contrat. Qu'il s'agisse du contrat ou d'un avenant, le contrat indique le nombre de jours travaillés par année civile et renvoi aux dispositions du présent accord concernant les modalités d'application du forfait. 7
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ARTICLE III - DUREE-REVISION
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. Il est révisable au gré des parties. Toute demande de révision par l'une des parties signataires est obligatoirement accompagnée d'une rédaction nouvelle concernant le (ou les) articles soumis à révision et notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception ou contre décharge, à chacune des parties signataires. Au plus tard dans le délai de 3 mois à partir de la réception de cette lettre, les parties doivent s'être rencontrées en vue de la rédaction d'un nouveau texte. Le présent accord reste en vigueur jusqu'à la conclusion d'un nouvel accord. Les articles révisés donnent lieu à des avenants.
ARTICLE IV - INTERPRETATION - SUIVI - RENDEZ-VOUS
JL Interprétation
En cas de difficulté d'interprétation du présent accord, une commission d'interprétation pourra être saisie. Celle-ci sera composée des membres suivants :
Un représentant du personnel
Un représentant des services RH
Cette saisine sera formulée par écrite et adressée à toutes les parties à l'accord. Au plus tard un mois après sa saisine, la commission rendra un rapport en faisant part de son analyse et de son avis. Ce rapport sera transmis à l'ensemble des représentants du personnel, ainsi qu'à la Direction, le lendemain de l'expiration de ce délai. La difficulté d'interprétation, ayant fait l'objet de l'étude par la commission, sera fixée à l'ordre du jour de la réunion mensuelle des représentants du personnel suivante la plus proche pour être débattue. 2.
Suivi
Afin d'examiner l'application du présent accord et ses éventuelles difficultés de mise en œuvre, il est créé une commission de suivi composée des membres suivants :
Un représentant du personnel
Un représentant des services RH
Cette commission de suivi se réunira, à l'initiative de la Direction, une première fois dans l'année suivant l'entrée en vigueur de l'accord, puis, une fois tous les deux ans, à l'initiative de l'une des parties. Ces réunions donneront lieu à l'établissement d'un procès-verbal par la Direction. Une fois adopté par la majorité des membres présents de la commission, il pourra être publié sur les panneaux d'affichage réservés aux représentants du personnel ainsi que sur l'intranet de l'entreprise, le cas échéant. 8
-g- 3.
Rendez-vous
Les parties au présent accord seront tenues de se réunir sur convocation écrite (lettre ou mail) du chef d'entreprise ou de son représentant, chaque année, dans le mois qui suit le jour anniversaire de l'entrée en vigueur du présent accord, afin de discuter de l'opportunité de réviser ce dernier.
ARTICLE V - FORMALITES
Le présent accord sera déposé sur la plateforme de téléprocédure dans des conditions prévues par voie réglementaire, conformément aux dispositions de l'article L 2232-29-1 du code du travail. Le présent accord sera également adressé par ('entreprise au greffe du Conseil de Prud'hommes du ressort du siège social. Il est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties. Son existence figurera aux emplacements réservés à la communication avec le personnel. Il entrera en vigueur le 1er janvier 2020. Fait à Marseille, le 2 Décembre 2019 En 4 exemplaires Pour la Société Monsieur 9
