Laboratoires Galderma, dont le siège social est situé ZI Montdésir – 74540 ALBY-SUR-CHERAN, représentée par XXXXXXXX, Responsable Ressources Humaines
Et d’autre part :
l’Organisation syndicale CGT, organisation syndicale représentative au sein de la société représentée par XXXXXXX, XXXXXXXXX, mandatée par le syndicat.
l'Organisation syndicale CFDT, organisation syndicale représentative au sein de la société représentée par XXXXXXXXXXX, Délégué Syndical
D’autre part,
Il a été conclu ce qui suit :
Préambule
En vue des élections des membres du Comité Social et Economique et en application des articles L. 2314-4 et suivants du Code du travail, les Organisations syndicales représentatives au niveau national et interprofessionnel et les Organisations syndicales représentatives dans le champ professionnel et géographique de la société Laboratoires Galderma S.A.S ont été invitées à négocier un protocole d’accord préélectoral par courrier recommandé avec avis de réception en date du 23/08/2019.
Les autres Organisations syndicales intéressées ont été informées de l’organisation des élections et invitées à négocier le protocole d’accord préélectoral par voie d’affichage dans les locaux de la société Laboratoires Galderma.
En réponse à ces convocations, les Organisations syndicales et la Direction de la société Laboratoires Galderma se sont réunies les 05/09/2019 et 30/09/2019 pour convenir du présent protocole d’accord préélectoral.
Table des matières
TOC \o "1-3" \h \z \u ARTICLE I : Elections par voie électronique PAGEREF _Toc8807125 \h 6 ARTICLE II : Dates des élections PAGEREF _Toc8807126 \h 7 Dates des élections par voie électronique PAGEREF _Toc8807127 \h 7 Date d’appréciation de l’électorat et de l’éligibilité PAGEREF _Toc8807128 \h 8 ARTICLE IV : Calcul de l’effectif PAGEREF _Toc8807129 \h 9 Dates de calcul de l’effectif PAGEREF _Toc8807130 \h 9 Personnes prises en compte dans l’effectif PAGEREF _Toc8807131 \h 9 Nombre de sièges à pourvoir PAGEREF _Toc8807132 \h 10 ARTICLE V : Nombre et composition des collèges électoraux PAGEREF _Toc8807133 \h 11 Définition des collèges PAGEREF _Toc8807134 \h 11 Le personnel est réparti en 3 collèges : PAGEREF _Toc8807135 \h 11 Répartition des sièges entre collèges pour les élections du CSE PAGEREF _Toc8807136 \h 11 ARTICLE VI : Electorat et éligibilité PAGEREF _Toc8807137 \h 14 Conditions d’électorat et d’éligibilité du personnel des Laboratoires Galderma PAGEREF _Toc8807138 \h 14 Conditions d’électorat du personnel mis à disposition PAGEREF _Toc8807139 \h 15 ARTICLE VII : Listes électorales PAGEREF _Toc8807140 \h 16 Contenu des listes électorales PAGEREF _Toc8807141 \h 16 Publication des listes électorales PAGEREF _Toc8807142 \h 16 Réclamations relatives aux listes électorales PAGEREF _Toc8807143 \h 16 ARTICLE VIII : Appel et dépôt des candidatures PAGEREF _Toc8807144 \h 17 Information du personnel et appel à candidatures PAGEREF _Toc8807145 \h 17 Monopole syndical pour le dépôt de candidatures au 1er tour des élections PAGEREF _Toc8807146 \h 17 ARTICLE IX : Propagande électorale PAGEREF _Toc8807147 \h 21 Tracts et affiches PAGEREF _Toc8807148 \h 21 Professions de foi des candidats PAGEREF _Toc8807149 \h 21 Utilisation de la messagerie professionnelle à des fins de propagande électorale PAGEREF _Toc8807150 \h 22 Dates limites de dépôt des documents de propagande électorale PAGEREF _Toc8807151 \h 22 ARTICLE X : Modalités d’organisation et de déroulement des opérations électorales PAGEREF _Toc8807152 \h 22 Vote électronique, principes généraux PAGEREF _Toc8807153 \h 22 Matériel de vote PAGEREF _Toc8807154 \h 23 Déroulement du vote par internet PAGEREF _Toc8807155 \h 23 Assistance téléphonique PAGEREF _Toc8807156 \h 24 Bureau de vote PAGEREF _Toc8807157 \h 24 Cellule d’assistance technique PAGEREF _Toc8807158 \h 25 Scrutin à blanc, programmation de la période de vote et contrôle du scellement PAGEREF _Toc8807159 \h 25 Chiffrement et déchiffrement des votes PAGEREF _Toc8807160 \h 26 Fermeture du scrutin et dépouillement de l’urne électronique PAGEREF _Toc8807161 \h 27 ARTICLE XI : Modalités de désignation des élus PAGEREF _Toc8807162 \h 28 Ratures PAGEREF _Toc8807163 \h 28 Egalité des voix PAGEREF _Toc8807164 \h 28 ARTICLE XII : Proclamation et affichage des résultats et processus de génération des procès-verbaux PAGEREF _Toc8807165 \h 29 ARTICLE XIII : Mesure de la représentativité syndicale PAGEREF _Toc8807166 \h 31 Calcul de l’audience électorale des Organisations syndicales dans l’entreprise PAGEREF _Toc8807167 \h 31 Calcul des suffrages portés sur le nom des candidats PAGEREF _Toc8807168 \h 31 ARTICLE XIV : Durée de conservation des données PAGEREF _Toc8807169 \h 32 ARTICLE XV : Publicité du protocole préélectoral – durée de l’accord PAGEREF _Toc8807170 \h 32
ARTICLE I : Elections par voie électronique
Elections par voie électronique
Dans le cadre de l’organisation des élections professionnelles, la société Laboratoires Galderma souhaite mettre en œuvre un système de vote électronique accessible sur le web du réseau internet. La solution de vote par internet de la société Gedicom a été retenue. Ce système étant accessible par l’ensemble des salariés, aucun autre moyen de vote ne sera mis à leur disposition. Les modalités d’organisation de ces élections sont prévues par le code du travail, spécialement aux articles L. 2314-4 à L. 2314-10membres du Comité Economique et Social. Le système de vote électronique proposé est conforme aux prescriptions de l’arrêté du 25 avril 2007, pris en application du décret n° 2007-602 du 25 avril 2007 et au décret n° 2016-1676 du 5 décembre 2016, relatif aux conditions et aux modalités de vote par voie électronique pour l’élection des membres du Comité Economique et Social. En application de la délibération Cnil n°2019-053 du 25 avril 2019 portant adoption d’une recommandation relative à la sécurité des systèmes de vote électronique, l’intégralité du dispositif de vote électronique a fait l’objet d’une expertise indépendante. Un accord d’entreprise a été conclu le 22/08/2019 entre la Direction et les syndicats représentatifs dans l’entreprise quant à la mise en œuvre du vote électronique. Le cahier des charges précisant le cadre de mise en œuvre du vote électronique est annexé à cet accord d’entreprise. La description du fonctionnement du système de vote électronique et du déroulement des opérations électorales est détaillée au sein du présent protocole d’accord préélectoral et de ses annexes.
Protection des données à caractère personnel
Les élections professionnelles au sein de la société Laboratoires Galderma amènent un traitement des données personnelles. A ce titre, l’ensemble des données bénéficient de la protection apportée par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 et le règlement européen n° 2016/679. Les Laboratoires Galderma informera les électeurs et les candidats de leur droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles, ainsi que de toutes les autres informations mentionnées à l’article 32 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 et de l’article 13 du règlement européen n° 2016/679. Gedicom, à qui les Laboratoires Galderma fait appel pour la réalisation de ce traitement, présente toutes les garanties quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences du règlement européen n° 2016/679 et garantisse la protection des droits des personnes concernées.
ARTICLE II : Dates des élections
Les membresdu Comité Economique et Social seront élus par scrutins électroniques.
Dates des élections par voie électronique
Au premier tour, les élections par voie électronique seront ouvertes le 14/10/2019 à 09h et seront clôturées le 18/10/2019 à 14h00. Au second tour, s’il y a lieu, les élections par voie électronique seront ouvertes le 04/11/2019 à 09h00 et seront clôturées le 08/11/2019 à 14h00.
Date d’appréciation de l’électorat et de l’éligibilité
Aux termes de la jurisprudence, les conditions relatives à l’électorat et à l’éligibilité s’apprécieront au jour du premier tour de scrutin. Au cas présent, les parties ont convenu de fixer la date d’appréciation de l’électorat et de l’éligibilité au 31/08/2019.
ARTICLE III : Durée des mandats des membresComité Social et Economique
La durée des mandats des membres du CSE de la société Laboratoires Galderma est de 4 ans.
Les mandats (actuels) des élus du CE, DP et CHSCT délégués du personnel et des élus au Comité d’entreprise prennent fin dès la proclamation des résultats des élections, soit :
le 18/10/2019 si un seul tour est organisé ;
le 08/11/2019 si un second tour est organisé.
Le mandat des nouveaux élus prend effet le lendemain de la proclamation des résultats, soit :
le 19/10/2019 si un seul tour est organisé ;
le 09/11/2019 si un second tour est organisé.
Lorsqu’à l’issue du premier tour, une partie des sièges est non pourvue, le mandat des élus au premier tour prend effet le lendemain de la proclamation des résultats du second tour.
Le mandat des nouveaux élus expirera donc : le 19/10/2023, si un seul tour est organisé ; le 09/11/2023, si un second tour est organisé.
ARTICLE IV : Calcul de l’effectif
Dates de calcul de l’effectif
Au 31/08/2019, l'effectif total de la Société Laboratoires Galderma s’élève à 337 salariés en équivalent temps plein (ETP).
Personnes prises en compte dans l’effectif
L’effectif pris en compte pour les élections inclut, conformément L. 1111-2 du Code du travail à due proportion de leur temps de présence :
les salariés titulaires d’un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein ;
les travailleurs à domicile ;
les salariés titulaires d’un contrat de travail à durée déterminée ;
les salariés titulaires d’un contrat de travail intermittent ;
les salariés mis à la disposition de l’entreprise par une entreprise extérieure qui sont présents dans les locaux de l’entreprise utilisatrice et y travaillent depuis au moins un an ;
les salariés à temps partiel sont également pris en compte en divisant la somme totale des horaires inscrits dans leurs contrats de travail par la durée légale ou la durée conventionnelle du travail.
Les salariés titulaires d’un contrat de travail à durée déterminée et les salariés mis à disposition par une entreprise extérieure, y compris les salariés temporaires, sont exclus du décompte des effectifs lorsqu’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu, notamment du fait d’un congé de maternité, d’un congé d’adoption ou d’un congé parental d’éducation. En revanche, en application des textes cités ci-dessus, ne sont pas pris en compte dans le calcul de l’effectif :
les salariés recrutés pour remplacer un salarié absent (contrat à durée déterminée, contrat de travail temporaire ou contrat de mise à disposition),
les salariés employés dans le cadre d’une formation en alternance ou d’un contrat aidé,
les mandataires et dirigeants sociaux,
les stagiaires.
Nombre de sièges à pourvoir
Compte tenu de l’effectif actuel, en application des dispositions du Code du travail, le nombre de sièges à pourvoir serait de 11 pour les titulaires et de 11 pour les suppléants.
ARTICLE V : Nombre et composition des collèges électoraux
Définition des collèges
Le personnel est réparti en 3 collèges :
1er collège : Employés et ouvriers = 79 salariés
dont 27 % d’hommes dont 73 % de femmes
2ème collège : Techniciens et Agents de Maîtrise = 164 salariés
dont 49 % d’hommes dont 51 % de femmes
3ème collège : Cadres = 94 salariés
dont 47 % d’hommes dont 53 % de femmes
Sont considérés appartenir au collège « Employés et Ouvriers », les salariés dont le poste est classifié dans les groupes 1 à 3.
Sont considérés comme « Techniciens et Agents de Maîtrise » les salariés dont le poste est classifié dans les groupes 4 à 5.
Sont considérés appartenir au collège « Cadres » les salariés dont le poste est classifié dans les groupes 6 et plus de l’avenant « Classifications et salaires » de la Convention Collective Nationale de l'Industrie Pharmaceutique.
Répartition des sièges entre collèges pour les élections du CSE
Les 11 sièges de titulaires et les 11
sièges de suppléants pour les élections au CSE seront ainsi répartis :
1er collège : 3 sièges de titulaires et 3 sièges de suppléants 2ème collège : 5 sièges de titulaires et 5 sièges de suppléants 3ème collège : 3 sièges de titulaires et 3 sièges de suppléants
ARTICLE VI : Heures de délégation
L’annualisation du crédit d’heures :
Le crédit d’heures peut être utilisé cumulativement dans la limite de 12 mois. Un membre ne peut disposer dans le mois de plus de 1,5 fois le crédit d’heures de délégation dont il bénéficie. En cas de cumul de ces heures de délégation, le membre doit en informer l’employeur au plus tard 8 jours avant la date prévue d’utilisation
Mutualisation du crédit d’heures entre les membres :
Les élus peuvent se répartir les heures entre eux (membres titulaires entre eux ou avec les suppléants), sans que cela ne conduise l’un d’eux à disposer dans le mois à plus d’1,5 fois le crédit d’heures de délégation dont il bénéficie. Les membres doivent informer l’employeur au plus tard 8 jours avant la date prévue d’utilisation, via un formulaire dédié.
Nombre d’heures de délégation :
Au vu du nombre de 11 sièges à pourvoir, le nombre d’heure de délégation sera de 22 heures, réparties comme suit : 1er collège : 3 sièges soit 66 heures de délégation 2ème collège : 5 sièges soit 110 heures de délégation 3ème collège : 5 sièges soit 66 heures de délégation
ARTICLE VII : Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT)
Au vu de l’effectif de l’entreprise suppérieur à 300 salariés, la Commission Santé, Sécurité et Conditions de travail devra se distinguer du CSE.
Missions du CSSCT
Le CSSCT est une émanation du CSE et a vocation à préparer les réunions et délibérations du comité sur les questions de santé, de sécurité et de conditions de travail.
A ce titre, elle peut se voir confier par délégation du comité, tout ou partie de ses attributions relatives à la santé, la sécurité et les conditions de travail (article L. 2315-38). Elle dispose par l'intermédiaire des membres de la délégation du personnel qui la composent, du droit d'alerte en cas d'atteinte aux droits des personnes et de danger grave et imminent.
La CSSCT ne peut pas se voir confier la possibilité de recourir à l'expert, ni d'avoir des attributions consultatives qui relèvent exclusivement de la compétence du CSE.
Composition du CSSCT
La commission sera composée de :
présidée par l'employeur ou son représentant;
au minimum trois membres représentants du personnel, dont au moins :
1 représentant du 1er collège 1 représentant du 2ème collège 1 représentant du 3ème collège; L'employeur peut se faire assister par des collaborateurs appartenant à l'entreprise et choisis en dehors du comité. Ensemble, ils ne peuvent pas être en nombre supérieurs à celui des représentants du personnel titulaires.
Le médecin du travail, le responsable interne du service de sécurité et des conditions de travail, l'agent de contrôle de l'inspection du travail ainsi que les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale sont invités aux réunions de la commission.
Le nombre de membres de la ou des commissions est défini par accord d'entreprise (au sens du 1er alinéa de l'article L. 2232-12) ou en l'absence de délégué syndical, par accord entre l'employeur et le CSE adopté à la majorité des membres titulaires élus de la délégation du personnel du comité. A défaut d'accord, ce nombre est défini par le règlement intérieur du CSE (article L. 2315-44).
ARTICLE VIII : Electorat et éligibilité
Conditions d’électorat et d’éligibilité du personnel des Laboratoires Galderma
Les conditions d’électorat et d’éligibilité sont celles prévues par les articles L. 2314-18 à L. 2314-19 du Code du travail. Conformément à ces textes :
sont électeurs, les salariés de l’entreprise ayant au moins 3 mois d’ancienneté, âgés de 16 ans au moins, et n’ayant fait l’objet d’aucune interdiction, déchéance ou incapacité relative à leurs droits civiques.
sont éligibles, les salariés ayant la qualité d’électeur, travaillant dans l’entreprise depuis un an au moins sans interruption, âgés de 18 ans révolus, à l’exception des conjoints, partenaires d’un PACS, concubins, ascendants, descendants, frères, sœurs ou alliés au même degré de l’employeur.
Les salariés travaillant à temps partiel simultanément dans plusieurs entreprises ne sont éligibles que dans l’une de ces enterprises.
Conditions d’électorat du personnel mis à disposition
Pour le personnel mis à disposition par des entreprises extérieures, la condition de présence dans l’entreprise utilisatrice (Laboratoires Galderma) au jour des élections est de 12 mois continus pour être électeur conformément à l’article L. 2314-23 du Code du travail. Les salariés mis à disposition ne sont pas éligibles au comité social et économique dans l’entreprise utilisatrice. Les personnes mises à disposition des Laboratoires Galderma remplissant les conditions mentionnées ci-dessus doivent choisir si elles exercent leur droit de vote dans leur entreprise d’origine ou au sein des Laboratoires Galderma. A cette fin, la Direction des Ressources Humaines des Laboratoires Galderma adresse un formulaire aux employeurs des personnes mises à disposition les informant de leur droit d’option. Les employeurs des personnes mises à disposition communiquent en retour, dans un délai imparti, la liste des collaborateurs concernés et ayant choisi de voter aux élections organisées par les Laboratoires Galderma. Les personnes mises à disposition des Laboratoires Galderma pourront également exprimer leur choix d’être électeurs directement auprès de la Direction des Ressources Humaines des Laboratoires Galderma, par écrit adressé au plus tard le 7ème jour suivant la publication des listes électorales. Si les personnes mises à disposition satisfont à la condition présence visée ci-dessus mais n’ont pas émis de volonté claire de vote au sein des Laboratoires Galderma leur inscription ne sera pas étalie sur les listes électorales.
ARTICLE IX : Listes électorales
Contenu des listes électorales
Pour chacune des élections, la Direction établira une liste des électeurs et des éligibles. A des fins de vérification et conformément au droit commun électoral, les listes électorales comporteront l’indication des noms, prénoms, âge et ancienneté des salariés, leur qualité d’électeur et, le cas échéant, d’éligible.
Publication des listes électorales
Le 01/10/2019, les listes électorales seront mises à disposition des salariés par voie d’affichage par la Direction des Ressources Humaines. Les listes électorales préciseront le pourcentage d’hommes et de femmes dans chaque collège.
Réclamations relatives aux listes électorales
Toute réclamation relative à ces listes doit être adressée par écrit à la Direction des Ressources Humaines dans les plus brefs délais et au plus tard le troisième jour suivant leur publication. A l’issue du délai de réclamation de trois jours, les éventuelles modifications sont portées sur les listes électorales mises à jour.
ARTICLE X : Appel et dépôt des candidatures
Information du personnel et appel à candidatures
Le 01/10/2019, le personnel sera informé du déroulement des élections par messagerie et par affichage dans les locaux de la société Laboratoires Galderma. Cette information constituera un appel à candidatures.
Monopole syndical pour le dépôt de candidatures au 1er tour des élections
Il est rappelé que seules peuvent présenter des listes de candidats au 1er tour des élections les Organisations syndicales visées à l’article L. 2314-5du Code du travail, à savoir les Organisations syndicales :
représentatives dans l’entreprise (notamment en ayant obtenu au moins 10 % des voix aux précédentes élections dans l'entreprise),
représentatives au niveau national ou interprofessionnel,
ou légalement constituées depuis au moins deux ans, respectant les valeurs républicaines et d'indépendance et dont le champ professionnel et géographique couvre la société des Laboratoires Galderma.
Cas d’organisation d’un 2nd tour
Il sera procédé à un second tour uniquement dans l’un des trois cas suivants :
si le nombre de suffrages valablement exprimés n’est pas au moins égal à la moitié des électeurs inscrits au premier tour,
en cas d’absence totale ou partielle de candidatures
ou en cas de vacance partielle des sièges à l’issue du premier tour.
Au second tour, les candidatures ne seront soumises à aucune condition d’appartenance syndicale. Les listes déposées par les Organisations syndicales lors du 1er tour seront considérées comme maintenues pour le 2nd tour. Si ces listes font l’objet d’un changement ou si des listes de candidats libres sont présentées, elles doivent être portées à la connaissance de l’employeur au plus tard le 08/10/2019.
Modalités de dépôts des listes de candidats
Les listes de candidats seront établies par collège, en distinguant titulaires et suppléants. Elles seront déposées contre récépissé à la Direction des Ressources Humaines ou envoyées par courriel à l’adresse suivante : HYPERLINK "mailto:cecile.desseux@galderma.com" XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Service Administration du Personnel ou par lettre recommandée.
Lors du dépôt des listes de candidats, le syndicat devra renseigner son syndicat professionnel ou interprofessionnel d’affiliation. En l’absence d’indication, le syndicat d’affiliation ne recueillera pas les suffrages exprimés en faveur du syndicat qui lui est affilié pour la mesure de l’audience, que ce soit au niveau de la branche professionnelle ou au niveau national interprofessionnel.
Les Organisations syndicales ayant établi des listes communes sont invitées à faire part officiellement des modalités de répartition des suffrages entre elles. A défaut, la répartition des suffrages se fera à parts égales entre les Organisations syndicales concernées.
Il pourra être exigé du déposant les statuts ou tout document témoignant de la compétence géographique et professionnelle de l’Organisation syndicale qu’il représente ainsi que de la date de sa création.
La date limite de dépôt des listes de candidats est fixée au :
08/10/2019 à 12h00 pour le 1er tour,
23/10/2019 à 12h00 pour le 2nd tour éventuel.
Affichage des listes de candidats
Les listes de candidats seront affichées le 09/10/2019 par la Direction dans les locaux de la société Laboratoires Galderma. Ces listes seront également publiées sur l’espace interne de la société.
Nombre de candidats par liste
Chacune des listes proposées ne pourra comprendre plus de candidats qu’il n’est prévu de sièges à pourvoir. Ceci n’exclut pas la possibilité de présenter des listes incomplètes.
Cumul de candidatures
La double candidature, l’une sur la liste des titulaires, l’autre sur la liste des suppléants, sera également admise, conformément aux règles légales. En revanche, les deux mandats ne se cumulant pas, le candidat ne sera élu suppléant que subsidiairement, s’il n’est pas élu titulaire.
Représentation équilibrée des hommes et des femmes
Les listes de candidats sont composées d'un nombre de femmes et d'hommes correspondant à la part de femmes et d'hommes inscrits sur la liste électorale du collège considéré. Lorsqu’il y a plusieurs sièges à pourvoir dans un collège mixte, il n’est donc pas possible de présenter une liste contenant une unique candidature.
Les listes sont composées alternativement d'un candidat de chaque sexe jusqu'à épuisement des candidats d'un des deux sexes.
Lorsque l’application de cette règle n’aboutit pas à un nombre entier de candidats à désigner pour chacun des deux sexes, il est procédé à un arrondi à l’entier :
supérieur en cas de décimale supérieure ou égale à 5 ;
inférieur en cas de décimale strictement inférieure à 5.
En cas de nombre impair de sièges à pourvoir et de stricte égalité entre les femmes et les hommes inscrits sur les listes électorales, la liste comprend indifféremment un homme ou une femme supplémentaire.
Lorsque l'application de ces règles conduit à exclure totalement la représentation de l'un ou l'autre sexe, les listes de candidats pourront comporter un candidat du sexe qui, à défaut ne serait pas représenté. Ce candidat ne peut être en première position sur la liste.
Enfin, les listes sont composées alternativement d’un candidat de chaque sexe jusqu’à épuisement des candidats d’un des sexes.
Affichage des listes de candidats
Les listes de candidats seront affichées par la Direction dans les locaux des Laboratoires Galderma.
ARTICLE XI : Propagande électorale
Les Organisations syndicales assureront leur campagne électorale dans le cadre des dispositions légales relatives à l’exercice du droit syndical dans l’entreprise.
Tracts et affiches
Au premier tour, les Organisations syndicales pourront distribuer des tracts et affiches jusqu’au 11/10/2019 à minuit. Au second tour, les candidats pourront distribuer des tracts et affiches jusqu’au 31/10/2019 à minuit.
Professions de foi des candidats
Les candidats pourront remettre à la Direction des Ressources Humaines – Service Administration du Personnel lors du dépôt de leur candidature leurs professions de foi au format numérique. Celles-ci seront mises en ligne sur l’application de vote électronique. Dans le cadre d’un éventuel 2nd tour, les professions de foi des listes des candidats seront mises en ligne dans les mêmes conditions. Pour un rendu optimal les logos des syndicats et les photographies devront respecter les formats, poids et résolutions exposés ci-après :
Utilisation de la messagerie professionnelle à des fins de propagande électorale
L’usage de la messagerie professionnelle mise à disposition par la société Laboratoires Galderma n’est pas autorisé pour la propagande électorale.
Dates limites de dépôt des documents de propagande électorale
Les documents de propagandes et les professions de foi devront être remis à la Direction des Ressources Humaines en même temps que les candidatures, soit :
le 08/10/2019 avant 12h00 pour le 1er tour ;
le 23/10/2019 avant 12h00 pour le 2nd tour.
ARTICLE XII : Modalités d’organisation et de déroulement des opérations électorales
Vote électronique, principes généraux
Les modalités d’organisation et de déroulement des opérations électorales utilisant le vote électronique sont fixées dans le respect des principes généraux du droit électoral.
Les modalités de mise en place du scrutin électronique permettent de respecter les principes suivants :
vérifier l’identité des électeurs,
s’assurer de la sincérité et de l’intégrité du vote,
respecter le secret du vote électronique,
permettre la publicité du scrutin.
Matériel de vote
Un courrier sera adressé la semaine du 08/10/2019 pour le 1er tour, valable également pour le 2d tour, au domicile de chaque salarié et sera constitué :
d’une lettre précisant les modalités du scrutin
codes confidentiels de l’électeur.
Déroulement du vote par internet
Les électeurs pourront voter depuis tout terminal informatique (ordinateur, smartphone, tablette) connecté à Internet à tout moment pendant la période de vote.
La connexion a lieu par le navigateur internet à l’aide d’une adresse communiquée sur la lettre personnalisée. Un lien aboutissant sur l’application de vote par internet sera mis en place dans le portail Intranet dédié à cet effet. Les électeurs n’ayant pas accès à internet depuis leur poste pourront ainsi accéder à l’application de vote. Des postes informatiques permettant d’accéder au site de vote seront par ailleurs mis à disposition des électeurs :
sur Montdésir : salle Arcalod
sur Touvière : salle Pierra Menta, de 10h00 à 12h00 et de 16h à 18h
Les électeurs auront la possibilité de rayer (décocher) un ou plusieurs noms de la liste, mais ne pourront pas en ajouter ou modifier l’ordre de présentation des candidats. La panachage est interdait.
L’adresse URL pour accéder au site de vote est la suivante : HYPERLINK "http://www.laboratoires-galderma.webvote.fr" www.laboratoires-galderma.webvote.fr
Après s’être identifiés à l’aide de leurs codes confidentiels (identifiant + code secret) et avoir saisi leur date de naissance, les électeurs se verront présenter les élections de leurs collèges respectifs pour lesquels ils détiennent des droits de vote. Les listes de candidats seront présentées dans un ordre aléatoire. Durant leur vote, les électeurs auront la possibilité de revenir sur leur choix. Une fois leur vote définitivement validé, il ne leur sera plus possible de le modifier. Les électeurs auront à tout moment la possibilité d’imprimer un accusé de confirmation de la prise en compte de leur vote sur l’application.
Assistance téléphonique
Durant la période de vote, un service d'assistance téléphonique mis en place par le prestataire se tiendra à la disposition des électeurs qui rencontreraient des problèmes techniques ou qui auraient égaré leurs codes. L'assistance téléphonique sera joignable 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. L'appel sera facturé au prix d'un appel local.
Procédure de restitution de codes
Une procédure sécurisée permettra aux électeurs ne disposant pas de leurs codes d’accès (non réception, perte) de participer au vote. Les modalités pratiques d'authentification et de renvoi des codes sont définies dans l'annexe 2 du présent protocole.
Bureau de vote
Un bureau de vote unique centralisateur composé d’un Président et de deux Assesseurs veillera au bon déroulement du scrutin. Les fonctions de Président et d’Assesseurs seront confiées aux deux électeurs les plus âgés présents ainsi qu’à l’électeur le plus jeune.
Dans la mesure du possible, un représentant de chaque collège électoral devra être présent dans le bureau de vote
Cellule d’assistance technique
Une cellule d’assistance technique sera mise en place afin de veiller au bon fonctionnement du processus de vote électronique. Celle-ci sera constituée des membres du bureau de vote, des représentants des Organisations syndicales, des représentants de la Direction et du prestataire.
Chaque Organisation syndicale pourra désigner un délégué de liste qui composera la cellule d’assistance technique.
Lors du scrutin à blanc il sera procédé à la remise aux différents membres de la cellule d’assistance technique de leurs codes administrateurs. Ces codes permettant d’accéder à des outils de supervision du déroulement des opérations seront remis de manière sécurisée et confidentielle. Les droits associés à ces codes sont précisés dans l'annexe 3 du présent protocole.
Les membres de la cellule d’assistance technique bénéficieront d’une formation à la solution de vote concomitamment au scrutin à blanc.
Scrutin à blanc, programmation de la période de vote et contrôle du scellement
La veille de l’ouverture du scrutin, il sera procédé au scrutin à blanc et à la programmation de l’ouverture et de la fermeture du vote.
Le scrutin à blanc vise à tester le système de vote en fonctionnement réel. Durant cette phase les membres du bureau de vote, en présence des représentants des Organisations syndicales et le représentant de la Direction, vont pouvoir tester tous les modules de l’application y compris le module de dépouillement des bulletins de vote et de génération des résultats et des Procès-Verbaux.
Pour ce faire les membres du bureau de vote ouvriront le scrutin, effectueront des votes, fermeront le scrutin et dépouilleront les votes effectués.
Au terme de ce test les membres du bureau de vote centralisateur valideront l’intégrité du dispositif et programmeront l’ouverture et la fermeture du vote de sorte que celles-ci se fassent automatiquement.
Entre les dates d’ouverture et de fermeture du scrutin, le vote sera accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
Tout au long du scrutin, le module de contrôle du scellement permettra aux membres du bureau de vote de s’assurer que l’application n’est sujette à aucune modification.
Chiffrement et déchiffrement des votes
Lors de la cérémonie d'ouverture une clé de chiffrement des votes sera générée par les membres du bureau de vote centralisateur. Durant le scrutin aucun dépouillement partiel ne sera possible. La génération de la clé de chiffrement est matérialisée par la saisie d'une séquence secrète par chacun des membres du bureau de vote centralisateur. Chacun des membres du bureau de vote devra conserver durant le scrutin :
un exemplaire de ses codes,
une copie de sa séquence secrète,
une copie de l'empreinte du scellement de l'application.
Les représentants de la Direction conserveront par ailleurs
sous pli scellé :
une copie de chacune des séquences secrètes de chacun des membres du bureau de vote,
une copie de l'empreinte du scellement de l'application.
Fermeture du scrutin et dépouillement de l’urne électronique
Une fois la fermeture du vote réalisée, le bureau de vote centralisateur pourra activer le déchiffrement des bulletins de vote et procéder au dépouillement. Le déchiffrement des votes est rendu possible par la saisie par les membres du bureau de vote centralisateur d’au moins deux séquences secrètes.
Il sera alors possible d’accéder :
aux résultats détaillés des élections (nombre de suffrages recueillis par chaque liste pour chaque élection, nombre de ratures pour chaque candidat, détail des élus…),
aux Procès-Verbaux des résultats,
aux états de la représentativité syndicale et au calcul de l’audience électorale.
ARTICLE XIII : Modalités de désignation des élus
La désignation des Membres du CSE se fera au scrutin de listes à deux tours avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne. L’attribution des sièges à chaque liste sera calculée :
par application du quotient électoral ;
et, si des sièges n’ont pas été pourvus, par calcul de la plus forte moyenne.
Ratures
Lorsque le nom d’un candidat aura été raturé, les ratures ne seront pas prises en compte si leur nombre est inférieur à 10% des suffrages valablement exprimés en faveur de la liste sur laquelle figure ce candidat. Dans ce cas, les candidats seront proclamés élus dans l’ordre de présentation de la liste.
Egalité des voix
En cas d’égalité des voix sur une même liste, le candidat élu sera celui venant en premier dans l’ordre de présentation sur cette liste.
ARTICLE XIV : Proclamation et affichage des résultats et processus de génération des procès-verbaux
Une fois les opérations de dépouillement terminées, les résultats sont proclamés par le bureau de vote dans les conditions suivantes.
Signature du procès-verbal et des listes d’émargement
Concernant les élections par voie électronique, un procès-verbal pré-rempli est téléchargé puis imprimé par les membres du bureau de vote. Le module de génération des Procès-Verbaux aura été contrôlé et validé par les membres du bureau de vote lors du scrutin à blanc.
Le président du bureau de vote, un assesseur ou un électeur qu’il a désigné, lit à haute voix les résultats inscrits sur le procès-verbal pré-rempli tandis qu’un autre membre du bureau de vote ou un autre électeur s’assure de leur cohérence avec les résultats du scrutin.
Une fois cette vérification effectuée et après inscription d’éventuelles anomalies et incidents survenus au cours du vote, le procès-verbal est signé par les membres du bureau de vote. Les listes d’émargement sont également imprimées et signées par les membres du bureau de vote.
Proclamation des résultats
Le bureau de vote proclame les résultats de chaque Organisation syndicale et de chaque candidat au 1er tour. Le bureau de vote proclame ensuite le nom de chaque élu et le nombre de voix qu’ils ont obtenues en précisant le collège, en commençant par les titulaires puis par les suppléants.
Affichage des résultats
Les résultats définitifs des élections sont affichés par la Direction sur les panneaux réservés à cet effet dans les locaux de la société Laboratoires Galderma.
Envoi des procès-verbaux
Après la proclamation des résultats, la société Laboratoires Galderma transmet, dans les meilleurs délais, par tout moyen, une copie des procès-verbaux aux Organisations syndicales de salariés qui ont présenté des listes de candidats aux scrutins concernés ainsi qu'à celles ayant participé à la négociation du protocole d'accord préélectoral.
Dans les 15 jours suivants les élections, la société Laboratoires Galderma envoie les procès-verbaux par lettre recommandée avec avis de réception à :
l’Inspection du travail (DIRECCTE) territorialement compétente, en deux exemplaires,
au Centre de traitement des élections professionnelles – TSA 79104 – 76934 ROUEN CEDEX 9, en un exemplaire.
ARTICLE XV : Mesure de la représentativité syndicale
Calcul de l’audience électorale des Organisations syndicales dans l’entreprise
Afin de mesurer l’audience électorale de chaque Organisation syndicale, nécessaire à l’appréciation de leur représentativité, il sera procédé au dépouillement des suffrages exprimés au premier tour des élections des élus titulaires au CSE et ce, quel que soit le nombre de votants.
Pour les syndicats catégoriels, affiliés à une confédération catégorielle interprofessionnelle nationale, l’audience est mesurée dans les seuls collèges dans lesquels ils ont vocation à présenter des candidats, dès lors qu’ils ne font pas le choix de présenter des candidats dans tous les collèges.
Les Organisations syndicales ayant établi des listes communes sont invitées à faire part officiellement des modalités de répartition des suffrages entre elles dans leur propagande électorale.
A défaut, la répartition des suffrages se fera à parts égales entre les syndicales concernées.
Calcul des suffrages portés sur le nom des candidats
Pour être désigné Délégué syndical par une Organisation syndicale représentative, le candidat sur une liste doit avoir obtenu au moins 10 % des suffrages portés sur son nom.
Sont prises en compte les voix portées sur son nom et non les voix portées sur la liste (la différence est liée aux éventuelles ratures de son nom). Ces voix sont rapportées au nombre de bulletins valables recueillis pour l’ensemble des listes de son collège, pour obtenir le pourcentage sur son nom.
ARTICLE XVI : Durée de conservation des données
Les fichiers supports comprenant la copie des programmes sources et des programmes exécutables, les matériels de vote, les fichiers d'émargement, de résultats et de sauvegarde sont conservés jusqu’à la fin du délai de contestation des élections, soit 15 jours à compter de la date de la proclamation des résultats.
La procédure de décompte des votes doit, si nécessaire, pouvoir être exécutée de nouveau.
A l'expiration du délai de recours ou, lorsqu'une action contentieuse a été engagée, après l'intervention d'une décision juridictionnelle devenue définitive, l'employeur ou, le cas échéant, le prestataire procède à la destruction des fichiers supports. Passé ce délai, seuls les procès-verbaux doivent être conservés.
ARTICLE XVII : Publicité du protocole préélectoral – durée de l’accord
Le présent protocole est conclu pour les élections représentants du personnel au Comité Economique et Social .
Conformément à la loi, le présent accord est établi en un nombre suffisants d’exemplaires pour être remis à chacune des parties signataires, et il sera déposé auprès de la DIRECCTE et auprès du secrétariat-greffe du Conseil des Prud’hommes dans les conditions légales.
Fait à 30/09/2019
Pour la CGT XXXXXXXX, XXXXXXXXXXXX, mandatée par la CGT pour négocier le protocole
Pour la CFDT XXXXXXXX, Représentant syndical CFDT, mandaté par la CFDT pour négocier le protocole
Pour la Direction XXXXXXXXXXX, Responsable Ressources Humaines
ANNEXE 1 : PLANNING RECAPITULATIF DES OPERATIONS
Dates
Tâche
Jeudi 22 août 2019 Signature de l’accord d’entreprise sur la mise en œuvre du vote électronique avec les OS représentatives Vendredi 23 août 2019 Invitation des OS à négocier le protocole d’accord préélectoral + Annonce des élections aux salariés Jeudi 5 septembre 2019 1ère réunion de négociation du PAP Lundi 16 septembre 2019 1ère réunion de négociation de l’Accord CSE Jeudi 26 septembre 2019 2ème réunion de négociation de l’Accord CSE Lundi 30 septembre 2019 2ème réunion de négociation du PAP + Signature avec les organisations syndicales Mardi 1 octobre 2019 Publication du protocole d’accord préélectoral Mardi 1 octobre 2019 Affichage d’une note d’information sur le déroulement des élections (dates du scrutin et dates limites de dépôt des candidatures) Mardi 1 octobre 2019 Affichage des listes électorales Mardi 1 octobre 2019 Envoi des formulaires aux entreprises prestataires mettant du personnel à disposition du client Vendredi 4 octobre 2019 Date limite de réclamations relatives aux listes électorales Mardi 8 octobre 2019 Avt 12H : Date limite de dépôt des candidatures, de la propagande et des photos des candidats Mercredi 9 octobre 2019 Affichage des listes de candidats Du mercredi 2 au mardi 8 octobre Recette du site de vote par la DRH et les organisations syndicales Mardi 8 octobre Envoi du matériel de vote aux électeurs Vendredi 11 octobre Scrutin à blanc / Programmation de l'ouverture et de la fermeture des élections / Contrôle des urnes et de l'empreinte de l'application
Lundi 14 octobre
09H00 : Ouverture du scrutin 1er tour
Vendredi 18 octobre
14H00 : Fermeture du scrutin 1er tour
Vendredi 18 octobre Dépouillement et proclamation des résultats Vendredi 18 octobre Affichage des résultats + Appel à candidatures 2nd tour Mercredi 23 octobre Avt 12H : Date limite de dépôt des candidatures, de la propagande et des photos des candidats Vendredi 25 octobre Affichage des listes de candidats Du vendredi 25 octobre au lundi 28 octobre Recette du site de vote par la DRH et les Organisations syndicales Jeudi 31 octobre Scrutin à blanc / Programmation de l'ouverture et de la fermeture des élections / Contrôle des urnes et de l'empreinte de l'application
Lundi 04 novembre
09H00 : Ouverture du scrutin 2nd tour
Vendredi 08 novembre
14H00 : Fermeture du scrutin 2nd tour
Vendredi 08 novembre Dépouillement et proclamation des résultats Vendredi 08 novembre Affichage des résultats
ANNEXE 2 : PROCEDURE DE RESTITUTION DE CODES
PROCEDURE DE RESTITUTION DES CODES AUPRES DU SERVICE D’ASSISTANCE TELEPHONIQUE
Eléments d’authentification
Nom/Prénom Date de naissance Lieu de naissance Adresse postale
Modalité de restitution prioritaire
Code identifiant
Par téléphone
Code secret
Par mail sur messagerie professionnelle communiquée dans le fichier des électeurs par la DRH
Modalité de restitution secondaire
Code identifiant
Par téléphone
Code secret
Par SMS sur un numéro de mobile communiqué par l’électeur . Un mail d’information sera adressé en parallèle sur la messagerie professionnelle de l’électeur (si celui dispose d’une adresse mail) pour l’informer que son code secret lui a été transmis par SMS.
. Un même numéro de mobile permettra de récupérer uniquement un code secret par SMS.
PROCEDURE DE RESTITUTION DES CODES EN LIGNE SUR LE SITE DE VOTE
Eléments d’authentification
Nom/Prénom Date de naissance Lieu de naissance
Modalité de restitution
Code identifiant
Par mail sur messagerie professionnelle communiquée dans le fichier des électeurs par la DRH
Code secret
Par SMS sur un numéro de mobile communiqué par l’électeur . Un mail d’information sera adressé en parallèle sur la messagerie professionnelle de l’électeur (si celui dispose d’une adresse mail) pour l’informer que son code secret lui a été transmis par SMS.
. Un même numéro de mobile permettra de récupérer uniquement un code secret par SMS.
ANNEXE 3 : ADMINISTRATION DU SYSTEME DE VOTE ELECTRONIQUE
Les droits de chacun des membres de la cellule d’assistance technique seront les suivants :
FONCTIONNALITES
BUREAU DE VOTE
CENTRALISATEUR
REPRESENTANTS DE LA DIRECTION
DELEGUES DE LISTES
CONSULTATION DE LA PARTICIPATION
OUI OUI OUI
CONSULTATION DES
LISTES D’EMARGEMENTS
En ligne pendant le scrutin OUI NON NON En ligne et en téléchargement à l’issue du scrutin OUI OUI NON
RESULTATS
Etats de synthèse Représentativité OUI OUI OUI Procès-Verbaux Cerfa OUI OUI NON
JOURNAL DES EVENEMENTS
OUI OUI OUI
EMPREINTE DE SCELLEMENT
OUI OUI OUI
JOURNAL DE L’ASSISTANCE ELECTEURS
(HOTLINE)
OUI OUI NON
JOURNAL DES PLIS NON DISTRIBUES
(PND)
OUI OUI NON
PROGRAMMATION APPLICATION
Ouverture et fermeture du scrutin OUI NON NON Clé de chiffrement/déchiffrement des votes OUI NON NON
