Au siège social sis Avenue Eugène Avinée – Parc Eurasanté Ouest à Loos (59120), les membres du Conseil d’administration de l’Association « La Maison Ronald McDonald de Lille », Association déclarée à la Préfecture du Nord sous le numéro W595037011, se sont réunis en Conseil d’Administration sur convocation de son Président. 11 membres du Conseil d’administration sont présents. L’ordre du jour :
Mot du Président
Clôture et validation des comptes 2022
Présentation de la nouvelle politique RH
Points sur les entrants et sortants à l’AG
Présentation des levées de fonds 2023 et estimations
Gros investissements pour les 5 années à venir, et investissements suite aux dons (budget du marché, gros donateurs, …)
Distribution du rapport d’activités 2022
Mot du Président :
Le Président Éric BARRIE ouvre le conseil d’administration pour parler des comptes 2022 et préparer l’avenir : la situation ne sera pas favorable (angoisses, freins en lien avec l’évolution économique). Nous devons donc consolider l’avenir en termes de levée de fonds : faire les opérations qui existent et fonctionnent bien, mais besoin d’aller voir au-delà de l’univers McDonald, de s’ouvrir à d’autres partenaires. Il est envisagé de recruter un alternant pour septembre 2023 afin de nous aider dans cette orientation. Les relations avec l’hôpital sont de mieux en mieux, la communication passe au niveau des services. Actuellement, le taux d’occupation de la Maison est à « 120% ». Beaucoup de demandes en attente. Nous avons de longs séjours : ce qui donne du sens dans l’accompagnement des familles.
Validation des comptes 2022
La maison n’est pas en difficulté. Mais l’opération « une maison, un sourire » n’est pas réitérée pour 2023. Même si cette opération est un succès pour la maison, cela ne l’est pas pour les restaurants qui restaient avec les stocks. Il est important d’être attentif au calendrier concernant les actions de levée de fonds, qu’elles ne se chevauchent pas. Message du comptable : le résultat est négatif mais s’explique par tous les investissements effectués cette année. Mais nous sommes positifs au niveau du budget d’exploitation. Cette année en levée de fonds : nous avons récoltés 106.000€, grâce aux franchisés et partenaires. Nous les en remercions. Les comptes sont votés et validés à l’unanimité par le Conseil d’Administration.
La nouvelle politique RH
Recul du délai de la mise en place de la nouvelle politique RH, finalisation au comité de juin 2023 à Grenoble : discussion sur ce qui sera appliqué ou non (on s’appuie sur la CC 66) Il s’agit de trouver un accord politique, une volonté d’une politique RH commune aux maisons et à la parenthèse. Nous espérons faire un retour plus détaillé au 2nd semestre. On devra alors prévoir un CA extraordinaire.
Points sur les entrants et sortants à l’AG
Le Président demande aux membres du CA leur volonté ou non d’un nouvel engagement auprès de la Maison des Parents. Appels à candidature : tout le monde semble de nouveau vouloir réitérer cet engagement. « Choisir l’espoir » est prêt à être présent le plus longtemps possible, voire à être représenté par un nouveau membre, si jamais Mme Caquant ne pouvait assurer son mandat jusqu’au bout pour cause de déménagement.
Pour l’hôpital : suite au départ de Mme Vanhoutteghem, il est possible d’avoir une autre candidature : une nouvelle cadre de santé qui viendra le 11 mai 2023 à l’AG. Serge Jahier est de nouveau prêt à endosser le rôle de vice-président, avec l’idée de prendre le relais de la présidence par la suite. Olivier Ghys envisage de quitter son poste de trésorier, mais Grégory Dufour est prêt à se porter candidat.
Sébastien Butruille et Sylvain Berillon, invités aujourd’hui, proposeront leur candidature à l’AG pour intégrer le CA.
Levée de fonds 2023
Cette année : nous devons récolter 104000€. En attente du recrutement, c’est l’équipe qui prend le relais. Nous avons fait une souscription à l’Association Française des Fundraisers : leur prévision : la récolte des levées de fonds sera moindre en 2023. Il faudra donc doubler d’efforts.
Différentes actions de levées de fonds : Karting : il faut susciter les souscriptions auprès des équipes Golf : on va se donner les moyens d’organiser quelque chose de bien afin de récolter un peu plus que l’année précédente. Résumé : le total des actions pourrait remporter 77.000 € , mais il reste 27.000€ à aller chercher. Budget de marché : versement jusqu’à 1.200€ par restaurant ; c’est souvent à la fin de l’année que les franchisés versent en fonction de ce qui leur reste. Mais cette année, cela sera difficile, car ils seront beaucoup plus utilisés pour diverses actions. A Voir s’il peut y avoir un ambassadeur pour relayer cette information et sensibiliser les franchisés sur l’utilisation du budget de marché au profit de la Maison ; le faire éventuellement à chaque réunion organisée entre franchisés.
Un Questionnaire d’actions de levées de fonds est envoyé en début d’année pour éviter de solliciter les franchisés tout le temps. Ces derniers doivent se positionner sur telle ou telle action en fonction de leurs envies et appétences. Cela permet aussi à l’équipe de la Maison des Parents d’éviter de relancer tel ou tel franchisé pour participer à telle action.
Gros investissements pour les 5 années à venir, et investissements suite aux dons (budget du marché, gros donateurs, …)
Point peu abordé : l’idée cette année c’est avant tout la concentration autour de l’accompagnement des familles. Toutefois, il faudra peut-être envisager l’enjeu environnemental/écologique les années à venir : installation éventuellement de panneaux solaires, récupération d’eau,…. Nous faisons donc une pause sur les gros investissements
Autres remarques
Il serait intéressant de voir les mois en tension à la Maison sur plusieurs années : mais cela a lieu souvent entre octobre et avril. Car l’été : il y a une déprogrammation chirurgicale, donc l’activité est forcément moindre.
Le travail de partenariat est repris avec l’hôpital, en lien avec la Maison des Usagers. Seule maison en France à ne pas avoir de convention signée avec l’hôpital. Pour les autres maisons, c’est l’hôpital, qui appelle pour positionner les familles. Ici à Lille, historiquement, ce sont les familles qui font la demande auprès de la Maison, cela peut donc parfois engendré des situations difficiles à gérer pour l’équipe. La discussion est de nouveau lancée avec l’hôpital et la fondation.
La fête du printemps : décision de ne pas la faire cette année, exceptionnellement au vu des actions urgentes de levée de fonds à mener. Mais il est envisagé éventuellement de faire une fête de rentrée.
La Maison ne fait plus le grand nettoyage à la fête de printemps car cela demandait beaucoup de boulot à l’équipe par la suite.
Expérience à faire et à développer : réunion d’hôtesses au sein de la Maison des Parents pour mieux rendre visible l’association.
Le but c’est vraiment de faire connaître la Maison des parents auprès des équipes, puis des familles. Action « Partage du cœur » : l’équipe de la Maison peut passer dans les restaurants avant, pendant l’action , afin de sensibiliser les équipes des restaurants et les clients ; de même pour les journées de fondation. Il suffit de demander, et nous nous organisons pour faire les déplacements.
Mickaël : référent familles, formé à différentes actions de bien-être, aide aussi à l’animation avec l’équipe. Il est mobilisé aussi aux actions de levées de fonds.
Fait à Loos, le 30 mars 2023 : Nom Prénom et fonction : Signature :
