La société OBILOG, société par actions simplifiée, au capital social de 200 000 €, dont le siège social est situé au 15 route de Nanfray, 74960 Cran-Gevrier / Annecy, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 452 660 137 représentée par, Directrice Générale Adjointe, dénommée ci-dessous « La société »,
d'une part,
Et
Les membres du Personnel de la société OBILOG, selon PV de consultation joint en annexe au présent accord,d'autre part,
Il a été conclu le présent accord collectif sur le compte épargne-temps.
Table des matières
TOC \o "1-4" \h \z \u Article 1 : Bénéficiaires et ouverture du compte PAGEREF _Toc134726582 \h 6 Article 1.1 Bénéficiaires PAGEREF _Toc134726583 \h 6 Article 1.2 Ouverture du compte PAGEREF _Toc134726584 \h 6 Article 2 : Alimentation du compte PAGEREF _Toc134726585 \h 6 Article 2.1.Alimentation du compte en temps exclusivement PAGEREF _Toc134726586 \h 6 Article 2.2.Procédure d'alimentation du compte PAGEREF _Toc134726587 \h 7 Article 2.3.Plafonds du compte épargne-temps PAGEREF _Toc134726588 \h 7 Article 2.4.Explications des compteurs PAGEREF _Toc134726589 \h 8 Article 3 : Modalités de décompte du CET PAGEREF _Toc134726590 \h 8 Article 3.1 Unité de compte PAGEREF _Toc134726591 \h 8 Article 3.2 Valorisation des élements inscrits au compte PAGEREF _Toc134726591 \h 8 Article 3.3 Garantie des éléments inscrits au compte PAGEREF _Toc134726592 \h 9 Article 3.4 Information du salarié PAGEREF _Toc134726593 \h 9 Article 4 : Utilisation du compte en temps PAGEREF _Toc134726594 \h 9 Article 4.1 Catégories de congés pouvant être financés par les droits épargnés PAGEREF _Toc134726595 \h 9 Article 4.2 Conditions et modalités d'utilisation des congés PAGEREF _Toc134726596 \h 10 Article 4.3 Indemnisation du salarié pendant le congé ou la période de temps partiel PAGEREF _Toc134726597 \h 12 Article 4.4 Reprise du travail après le congé ou retour à temps plein après le passage à temps partiel PAGEREF _Toc134726598 \h 12 Article 5 : Utilisation du compte en numéraire PAGEREF _Toc134726599 \h 12 Article 5.1 Complément de rémunération PAGEREF _Toc134726600 \h 12 Article 6 : Cessation et transfert du compte PAGEREF _Toc134726602 \h 13 Article 6.1 Cessation du compte PAGEREF _Toc134726603 \h 13 Article 6.2 Changement de société - Transfert des droits14 Article 7.Dispositions finales PAGEREF _Toc134726605 \h 14 Article 7.1.Entrée en vigueur et durée d'application PAGEREF _Toc134726606 \h 14 Article 7.2.Suivi de l'application du présent accord PAGEREF _Toc134726607 \h 14 Article 7.3.Révision PAGEREF _Toc134726608 \h 14 Article 7.4.Dénonciation PAGEREF _Toc134726609 \h 14 Article 7.5.Dépôt et publicité de l’accord PAGEREF _Toc134726610 \h 15
Préambule Les parties signataires ont souhaité mettre en place le Compte Epargne-Temps pour permettre aux salariés d'épargner du temps et améliorer ainsi leur qualité de vie au travail. La mise en place du compte épargne-temps vise à : -mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle, -permettre aux salariés de mieux faire face à certains aléas de la vie, -appréhender la fin de carrière en offrant une possibilité de partir plus tôt à la retraite, -développer l'esprit d'équipe et de cohésion sociale au sein de la société en mettant en place des passerelles entre les salariés qui souhaitent s'entraider. Le dispositif du compte épargne-temps n'a pas vocation à se substituer par principe à la prise effective des jours de congés et de repos et ne doit pas être considéré comme un outil de capitalisation. Le présent règlement définit les modalités de mise en œuvre du compte épargne-temps au sein de la société et particulièrement les bénéficiaires, les conditions et limites d'alimentation, les modalités de gestion et les conditions d'utilisation, de liquidation et de transfert des droits.
Article 1 : Bénéficiaires et ouverture du compte Article 1.1 Bénéficiaires Tous les salariés sont susceptibles de bénéficier d'un compte épargne-temps, sous réserve d'une ancienneté minimale de 6 mois au 31 mai 2024. Article 1.2 Ouverture du compte Le compte épargne-temps est ouvert lors de la première affectation d'éléments par le salarié.
Article 2 : Alimentation du compte Article 2.1.Alimentation du compte en temps exclusivement Chaque année, sauf pour les salariés concernés par l’article 3 du présent règlement, il sera possible de porter sur le compte épargne-temps les jours de congés et de repos suivants :
5 jours de congés ouvrés payés légaux maximum acquis au titre de la période de référence précédente (N-1) ;
4 jours de repos (RTT) maximum acquis au titre de la période de référence précédente (N-1) dans le cadre de l’aménagement du temps de travail pour les cadres et les non-cadres ;
Les jours de congés d’ancienneté éventuellement définis par la convention collective nationale applicable dans la société, acquis au titre de la période de référence précédente (N-1).
L'alimentation en temps se fait
par journées entières.
Les heures et les jours de récupération ne sont pas concernés par le compte épargne-temps. Article 2.2.Procédure d'alimentation du compte Pour alimenter son compte épargne-temps, le salarié doit faire une demande via K-RH (SIRH). La demande d'affectation d'éléments au compte épargne-temps par le salarié s'effectue chaque année en mai pour les droits à congés payés acquis au titre de la période de référence précédente, et en décembre pour les RTT de l’année en cours. Les compteurs seront mis à jour en conséquence en paie en juin suivant la fin de la période de référence pour les congés payés et en janvier pour les RTT. Article 2.3.Plafonds du compte épargne-temps Plafond annuel du CET Les droits pouvant être affectés chaque année au compte épargne-temps en application des articles 2.1 et 3 du présent règlement ne peuvent pas dépasser un plafond annuel global fixé à 8 jours ouvrés par année civile (du 1er janvier au 31 décembre). Plafond absolu du CET Les droits pouvant être épargnés sur le compte ne peuvent pas dépasser la limite absolue de 100 jours ouvrés. Dès lors que la limite est atteinte, le salarié ne peut plus alimenter annuellement son compte épargne-temps en jours tant qu'il n'a pas utilisé tout ou partie de ses droits épargnés afin que leur nombre soit réduit en deçà du plafond des 100 jours ouvrés.
Article 2.4.Explications des compteurs
Article 2.4 Explications des compteurs
Exemple 1 :au 31 mai 2024 Mai 2024
Congés N-1
Congés N
Jours RTT
Acquis 25 25 4.60 Pris 20 0 2 Solde
5
25 2.60
Le compteur Solde Congé N-1 de mai 2024 est de 5 jours. Ce sont ces 5 jours qui peuvent être transférés sur le CET.
Exemple 2 :au 31 décembre 2024 Décembre 2024
Congés N-1
Congés N
Jours RTT
Acquis 25 14.56 11 Pris 24
7 Solde 1 14.56
4
Si le salarié a déjà mis 5 CP sur son CET, il pourra transférer 3 jours de RTT
Si le salarié a déjà mis 1 CP sur son CET, il peut transférer ses 4 jours de RTT
Article 3 : Modalités de décompte du CET Article 3.1 Unité de compte Les droits inscrits sur le compte épargne-temps sont exprimés en jours ouvrés. Article 3.2 Valorisation des éléments inscrits au compte Les jours ouvrés inscrits au compte sont valorisés : •à la date de leur utilisation par le salarié (prise ou monétisation), •ou de la cessation du compte épargne-temps (telle que définit à l’article 6-1). Pour tous les salariés, la valorisation journée correspond au salaire de base brut fixe mensuel / 21,67 pour un temps plein, et proratisé en fonction du nombre hebdomadaire de jours de travail pour un temps partiel. Article 3.3 Garantie des éléments inscrits au compte Les droits acquis figurant sur le compte épargne-temps sont garantis par l'Association pour la gestion du régime de garantie des créances des salariés (AGS) dans les conditions prévues par la loi (article L.3253-8 du Code du travail). Conformément aux dispositions légales, lorsque les droits inscrits au compte épargne-temps atteignent le plus élevé des montants des droits garantis par l'AGS (article D.3253-5 du Code du travail), les droits supérieurs à ce plafond sont liquidés. Le salarié perçoit une indemnité correspondant à la valorisation monétaire de ces droits opérée selon les règles visées à l'article 4.2. Article 3.4 Information du salarié Le salarié est informé une fois par mois sur son bulletin de paie, des droits exprimés en jours ouvrés figurant sur son compte épargne-temps via un compteur spécifique.
Article 4 : Utilisation du compte en temps Article 4.1 Catégories de congés pouvant être financés par les droits épargnés Chaque salarié peut utiliser les droits épargnés pour financer tout ou partie des congés sans solde ou des périodes de temps partiel suivants : •Congé sans solde (ex : préparation ou passage d’examen, convenance personnelle, …) ou passage à temps partiel pour convenances personnelles (temps partiel choisi) ; •Congé de longue durée (congé pour création ou reprise d'entreprise, congé sabbatique, congé de solidarité internationale, période de formation en dehors du temps de travail dans le cadre des actions prévues aux articles L. 6321-6 et suivants du code du travail…) ; •Congé familial (congé parental d'éducation, congé de proche aidant, congé de solidarité familiale, congé de présence parentale, congé pour enfant malade, …) ; •Congé de fin de carrière (dans l’hypothèse d’un départ en retraite). Le salarié peut également utiliser ses droits épargnés pour faire des dons de jours de congés à un autre salarié de la société : •qui assume la charge d'un enfant âgé de moins de 20 ans atteint d'une maladie, d'un handicap ou victime d'un accident d'une particulière gravité rendant indispensables une présence soutenue et des soins contraignants ; •ayant souscrit un engagement à servir dans la réserve opérationnelle pour lui permettre d'effectuer une période d'activité dans la réserve opérationnelle ; •qui est dans une situation d ‘aidant ; •qui subit un deuil familial.
Article 4.2 Conditions et modalités d'utilisation des congés Congé sans solde ou passage à temps partiel pour convenances personnelles Le salarié souhaitant prendre un ou des congés sans solde ou passer à temps partiel pour convenance personnelle doit avoir préalablement utilisé ses droits à congés payés dus au titre de la dernière période de référence. Exemple : pour une prise d’un congé sans solde en juin N rémunéré via le CET, le salarié devra avoir utilisé ses droits à congés payés acquis au 31/12/N-1 La demande doit être formulée via K-RH (SIRH). L'intéressé devra exprimer son intention d'utiliser son compte épargne-temps et les modalités pratiques de financement (total ou partiel), en principe, en même temps que sa demande d'absence, une demande plus tardive étant possible, compte tenu des incertitudes de financement au moment de la demande, mais au plus tard dans les 15 jours suivant le premier jour de l’absence. La demande doit être formulée dans le respect d’un délai de prévenance : •7 jours ouvrés avant départ effectif ou la mise en œuvre du temps partiel pour une utilisation de 1 à 5 jours consécutifs •15 jours ouvrés avant départ effectif ou la mise en œuvre du temps partiel pour une utilisation à hauteur de 6 à 10 jours consécutifs •1 mois avant départ effectif ou la mise en œuvre du temps partiel avant pour une utilisation de 11 à 20 jours consécutifs •3 mois avant départ effectif ou la mise en œuvre du temps partiel pour une utilisation au-delà de 21 jours consécutifs La Direction doit alors répondre dans un délai maximum de 7 jours ouvrés (ramené à 3 jours ouvrés pour les demandes d’utilisation de 1 à 5 jours). Il est possible pour la Direction de demander un report (1 fois/ an) en cas d’absences simultanées au sein de l’équipe sur la période demandée dans le respect des contraintes de service. Afin de permettre une bonne passation des dossiers et sauf accord du supérieur hiérarchique, il ne sera pas possible d’utiliser le CET en cours de préavis de démission ou après signature d’une rupture conventionnelle. Congé de longue durée et familial Les congés de longue durée et congés familiaux sont pris dans le cadre et selon les délais de prévenance ci-après, ainsi que les durées prévues par les dispositions légales et réglementaires qui les instituent. A défaut de délai de prévenance légal ou conventionnel, la demande doit être adressée via K-RH (SIRH) au moins : •7 jours ouvrés avant départ effectif ou la mise en œuvre du temps partiel pour une utilisation de 1 à 5 jours consécutifs •15 jours ouvrés avant départ effectif ou la mise en œuvre du temps partiel pour une utilisation à hauteur de 6 à 10 jours consécutifs •1 mois avant départ effectif ou la mise en œuvre du temps partiel avant pour une utilisation de 11 à 20 jours consécutifs •3 mois avant départ effectif ou la mise en œuvre du temps partiel pour une utilisation au-delà de 21 jours consécutifs
En cas d’accident de la vie imposant un départ plus rapide, un délai plus court pourra être accepté. La Direction formule une réponse sur cette demande d'utilisation dans les mêmes formes et délais impartis par les dispositions encadrant le congé ou la période concernée. Si aucune disposition n'encadre le délai de réponse de la société, celle-ci répondra sous un délai maximum de 7 jours ouvrés (ramené à 3 jours ouvrés pour les demandes d’utilisation de 1 à 5 jours).
Congé de fin de carrière Le salarié souhaitant prendre un congé de fin de carrière à temps complet ou à temps partiel en utilisant son compte épargne-temps doit : •être âgé d'au moins 60 ans ; •justifier d'une ancienneté d'au moins 3 ans ; •remplir à échéance les conditions d'accès à la retraite à taux plein ; •avoir des droits suffisants sur son compte épargne-temps jusqu'à l'ouverture du droit à la retraite à taux plein ; •utiliser l'intégralité de ses droits inscrits au compte. Le salarié doit formuler sa demande 2 mois avant la date de départ effectif par courriel au service des Ressources Humaines avec en copie le supérieur hiérarchique.
Article 4.3 Indemnisation du salarié pendant le congé ou la période de temps partiel Le salarié bénéficie d'une indemnisation valorisée selon les règles visées à l'article 4.2 au moment de son départ en congé ou son passage à temps partiel, dans la limite des droits épargnés sur le compte. Les sommes sont versées aux mêmes échéances que le salaire et suivent le même régime social et fiscal que celui-ci. Le contrat de travail est suspendu pendant la durée du congé rémunéré par le CET. Selon le type de congé sollicité, la période d'absence produira, ou non, des effets sur les droits liés à l'ancienneté. La période indemnisée au titre du CET n’est pas assimilée à du temps de travail au regard des droits à intéressement, participation, acquisition des congés payés. Les périodes de congé CET ne donnent pas droit à l'acquisition de jours de RTT. Le congé indemnisé, sa durée au titre du mois considéré et le montant de l'indemnisation correspondante sont indiqués sur le bulletin de paie remis au salarié. Lorsque la durée du congé est supérieure à la durée indemnisable, le paiement est interrompu après consommation intégrale des droits acquis.
Article 4.4 Reprise du travail après le congé ou retour à temps plein après le passage à temps partiel Sauf lorsque le congé sans solde ou le passage à temps partiel indemnisé au titre du compte épargne-temps précède une cessation volontaire d'activité (par exemple, un congé de fin de carrière), le salarié retrouve son précédent emploi ou un emploi similaire assorti d'une rémunération au moins équivalente à l'issue de son congé ou de son activité à temps partiel. Article 5 : Utilisation du compte en numéraire Article 5.1 Complément de rémunération La monétisation des droits CET correspondant à la cinquième semaine de congés payés n’est légalement pas autorisée. De ce fait, seuls les jours de RTT épargnés peuvent être monétisables. Le salarié peut demander la liquidation sous forme monétaire des droits versés sur le compte épargne-temps dans la limite de 8 jours ouvrés, exclusivement en cas de survenance de l’un des événements suivants (versement le mois suivant la transmission du justificatif) : •mariage ou conclusion d'un pacte civil de solidarité ; •divorce ou dissolution du pacte civil de solidarité ; •naissance d'un enfant ; •décès du conjoint ou du cosignataire du Pacs ou d'un enfant ; •perte d'emploi du conjoint ou du cosignataire du Pacs ; •invalidité du salarié, de son conjoint ou du cosignataire du Pacs ; •acquisition de la résidence principale ; •situation de surendettement ou pour faire face à une dette impayée ayant fait l’objet d’une saisie sur salaire. La demande doit être formulée par courriel à la Direction des Ressources Humaines (avec en copie le supérieur hiérarchique). Les modalités de valorisation des droits sont réalisées conformément aux règles prévues par le présent règlement. Article 6 : Cessation et transfert du compte Article 6.1 Cessation du compte Le compte épargne-temps peut être clôturé à la demande du salarié uniquement en cas de rupture du contrat de travail, quel qu'en soit le motif. Si des droits n'ont pas été utilisés au moment de la clôture du compte, le salarié percevra une indemnité correspondant à l'ensemble de ses droits acquis figurant sur le compte, déduction faite des charges sociales dues et de l’impôt sur les revenus. En cas de décès du salarié, les droits épargnés sur le compte épargne-temps sont versés aux ayants droit du salarié décédé (ou au notaire chargé de la succession). Article 6.2 Changement de société - Transfert des droits En cas de mobilité du salarié à l'intérieur du groupe auquel appartient la société, le compte épargne-temps est transféré automatiquement dans la société d'accueil, dans la mesure où celle-ci est également pourvue d'un dispositif de compte épargne temps. A défaut, le compte épargne temps sera liquidé dans les conditions reprises ci-dessus.
Article 7.Dispositions finales Article 7.1.Entrée en vigueur et durée d'application Le présent accord s'applique à compter du 1er juin 2024 et pour une durée indéterminée. Le présent accord se substitue aux dispositions de la convention collective ayant le même objet dont relève la Société. Article 7.2.Suivi de l'application du présent accord Pour la mise en œuvre du présent accord, un point annuel sera organisé avec les salariés afin de dresser le bilan de son application et de discuter, le cas échéant, de l'opportunité d'adapter certaines de ses dispositions Par ailleurs, en cas d'évolution législative ou conventionnelle susceptible de remettre en cause tout ou partie des dispositions du présent accord, les parties signataires conviennent de se réunir dans un délai de 2 mois après la prise d'effet de ces textes, afin d'adapter au besoin lesdites dispositions. Article 7.3.Révision Le présent accord pourra être révisé pendant la période d'application, par voie d'avenant, signé par l'ensemble des signataires et dans les mêmes formes que l'accord initial. Article 7.4.Dénonciation Le présent accord pourra être révisé pendant la période d'application, par voie d'avenant, signé par l'ensemble des signataires et dans les mêmes formes que l'accord initial. Il pourra être dénoncé par La société OBILOG dans les conditions définies aux articles L.2261-9 à 13 du code du travail, moyennant respect d’un délai de préavis de 3 mois. Il pourra aussi être dénoncé par les salariés représentant les deux tiers du personnel. Ceux-ci notifient alors collectivement et par écrit la dénonciation à l'employeur et la dénonciation à l'initiative des salariés ne peut avoir lieu que pendant un délai d'un mois avant chaque date anniversaire de la conclusion de l'accord. A compter de l’expiration du préavis de dénonciation, le présent accord continue de produire effet jusqu’à l’entrée en vigueur de la convention ou de l’accord qui lui est substitué, le cas échéant, ou, à défaut, pendant une durée de 12 mois. Article 7.5.Dépôt et publicité de l’accord Le présent accord sera déposé par le représentant légal de la société sur la plateforme de téléprocédure TéléAccords du Ministère du Travail, accessible depuis le site www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr et remis au Greffe du Conseil de Prud'hommes de Annecy.
Fait à Cran-Gevrier,
Pour le PersonnelPour la Direction
Référendum du 27 mai 2024, Directrice Générale Adjointe
