ACCORD COLLECTIF RELATIF A LA DUREE ET A L'AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL COLLECTIVE AGREEMENT ON THE DURATION AND ORGANIZATION OF WORKING TIME Entre : Made by and between: La societe Panasonic Industry Europe GmbH, dont le siege social est a Caroline-Herschel-Strasse 100, 85521 Ottobrunn, Allemagne, societe de droit allemand enregistree au RCS d'EVRY sous le n' 804 608 636, disposant d'un etablissement en France sis a 91370 Verrieres-le-Buisson au 1O rue des Petits Ruisseaux, representee par Monsieur XXXX, agissant en qualite de representant en France et dGment habilite a l'effet des presentes, inscrite a l'URSSAF de la region parisienne sous le numero 910 363897529001011, Panasonic Industry Europe GmbH, whose registered office is at Caroline-Herschel-Strasse 100, 85521 Ottobrunn in Germany, a company of German law registered at the Trade & Companies Register of EVRY under no. 804 608 636, with an establishment in France located at 91370 Verrieres-le-Buisson in 1O rue des Petits Ruisseaux, represented by Mr. XXXXXX, acting as representative in France and duly empowered for the purpose hereof, registered with the URSSAF of the Parisian Region under number 910 363897529001011,
Ci-apres d8nommee la « Societe » ou la « societe
PIEU » D'une part Hereinafter referred to as the "Company" or the "company PIEU" The first party Et And Monsieur XXXXXX et Madame XXXXXX en leur qualite de membres elus titulaires du CSE de la Societe, representant la majorite des suffrages exprimes en faveur des membres du CSE lors des dernieres elections professionnelles Mr. XXXXXX and Ms. XXXXX acting as holding members of the Company's CSE, representing the majority of the votes cast for the members of the CSE during the last elections of the CSE Ci-apres denomme les « Membres titulaires du CSE» D'autre part Hereinafter referred to as the "Holding Members of the CSE" The second party
Les Membres titulaires du CSE et la Societe sont collectivement designes les « Parties Signataires ».
The Holding Members of the CSE and the Company are collectively referred to as the "Signatory Parties".
PREAMBULE
PREAMBLE Compte tenu de la future fusion de la societe PIEU et de la societe Panasonic Electric Works, la Societe a decide d'engager des negociations sur l'ajustement et !'harmonisation de la reglementation relative a la duree et a l'amenagement du temps de travail avec les Membres du CSE, lesquels en ont ete informes par courriel en date du 08/11/2021. Given the forthcoming merger of the company PlEU and the company Panasonic Electric Works, the Company has decided to enter into negotiations on the adjustment and harmonization of the regulations on the duration and organization of working time with the Members of the CSE, who was informed by e-mail dated November 8th, 2021. A la suite de !'acceptation des Membres titulaires du CSE le 08/11/2021 de participer aces negociations, les Parties Signataires se sont reunies les 08/11/2021, 06/12/2021, 10/01/2022, 24/01/2022, et 07/02/2022, en vue de discuter et de negocier le present accord collectif. Following the acceptance of the Holding Members of the CSE on November 8th, 2021, to participate in these negotiations, the Signatory Parties met on November 8th, 2021, December 6th, 2021, January 10th and 24th, 2022 and February 7th, 2022, in order to discuss and negotiate the present collective agreement.
Deutsche Bank Hamburg Bank Code: 200 700 00 Account: 61 412 300 IBAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00 BIG: DEUTDEHHXXX District Court Munich: HRB 238475
WEEE-Reg.-No. DE 78755300 ISO 9001 /ISO 14001
Le present accord vise a adapter !'organisation du travail au sein de la Societe a la reglementation actuelle du droit du travail et au domaine d'activite de celle-ci. Plus precisement, par le present accord, les Parties Signataires ont decide de mettre en place un dispositif d'amenagement du temps de travail sur l'annee et un dispositif de forfait annuel en jours, plus adaptes a l'activite de la Societe que ceux prevus par la convention collective applicable au sein de la Societe, a savoir la convention collective nationale Commerces de gros (ci apres denommee la « Convention Collective »).
Une telle organisation du temps de travail a pour but d'ameliorer l'activite de la Societe, tout en gardant a l'esprit le bien-etre des salaries et en restant soucieux de leur sante et de la qualite de leurs conditions de travail.
Les Parties Signataires ont egalement decide de mettre en place un Compte Epargne-Temps.
Par eel accord, les Parties Signataires souhaitent egalement renforcer la negociation collective et le dialogue social au sein de la Societe, a defaut de delegue syndical.
A la suite de leurs discussions, les Parties Signataires sont parvenues a la signature du present accord. TITRE I - CHAMP D'APPLICATION DE L'ACCORD
Le present accord sur la duree et l'amenagement du temps de travail est applicable a !'ensemble des salaries de la societe PIEU exer9ant leur activite professionnelle sur le territoire fran9ais.
Les cadres dirigeants ne sont toutefois pas concernes par le present accord. Conformement a !'article L. 3111-2 du Code du travail, sont consideres comme ayant la qualite de cadres dirigeants, les cadres auxquels son! confies des responsabilites dont !'importance implique une grande independance dans !'organisation de leur emploi du temps, qui sont habilites a prendre des decisions de fa9on largement autonome et qui per9oivent une remuneration se situant dans les niveaux les plus Sieves des systemes de remuneration pratiques dans la Societe.
Les Parties Signataires conviennent que le present accord se substitue, des son entree en vigueur :
The purpose of this agreement is to adapt the work organization within the Company to the current labour law regulations and to the Company's field of activity. More specifically, by this agreement, the Signatory Parties have decided to set up an organization of the working time over the year and an annual lump-sum agreement in days, which better suit to the Company's activity than those provided for in the collective agreement applicable within the Company, i.e. the national collective agreement Wholesales trade (hereinafter referred to as the "Collective Bargaining Agreement").
The purpose of such an organization of working time is to improve the Company's activity, while keeping in mind the well-being of the employees and remaining concerned about their health and the quality of their working conditions.
The Signatory Parties have also decided to set up a Time Savings Account.
By this agreement, the Signatory Parties also wish to strengthen collective bargaining and the social dialogue within the Company, in the absence of a union representative.
Following their discussions, the Signatory Parties have signed the present agreement.
TITLE I-SCOPE OF THE AGREEMENT
This agreement on the duration and the organization of working time is applicable to all employees of PIEU performing their function within the French territory.
However, senior executives are not concerned by this agreement herein.
According to Article L. 3111-2 of the French Labor Code, senior executives are executives to whom responsibilities are entrusted whose importance implies a high degree of independence in the organization of their work schedule, who are authorized to take decisions with a large degree of autonomy and who receive remuneration among the highest levels of the remuneration systems set in the Company.
The Signatory Parties agree that this agreement replaces, as from its entry into force:
Caroline-Herschel-Strasse 100 85521 ottobrunn Germany E-Mail: info.pieu@eu.panasonic.com https://industry.panasonic.eu 2 Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
Deutsche Bank HamburgDistrict Court Munich: Bank Code: 200 700 00HRS 238475 Account: 61412 300 IBAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00WEEE-Reg.-No. DE 78755300 BIC: DEUTDEHHXXXISO 90011180 14001
Aux dispositions conventionnelles existantes dans la Societe et aux dispositions de la Convention Collective ayant le meme objet ; A tout usage ou engagement unilateral traitant du meme objet.
TITRE II DUREE DU TRAVAIL ET ORGANI_SATION DU TEMPS DE TRAVAIL
SALARIES NON-CADRES ET PERSONNEL ADMINISTRATIF CADRE
Personnel concerne
Les dispositions du present I. sont applicables a !'ensemble des salaries non-cadres ainsi qu'au personnel administratif cadre, a savoir notamment les salaries exerc;ant les fonctions suivantes :
Inside Sale Coordinator, Inside Account Manager, Senior Inside Sales Coordinator, Sales Assistant, Accounting and Corporate Service Coordinator, Senior Inside Account manager, Regional HR Generalist, Business Support & Inside Sales
Duree du travail
La duree du travail applicable a cette categorie de personnel est fixee a 1607 heures par an, correspondant a une duree du travail hebdomadaire moyenne de 35 heures.
La periode de reference commence du 1"juin de chaque annee au 31 mai de l'annee suivante.
Le temps de travail est done decompte en heures dans un cadre annual.
La duree hebdomadaire de travail sera de 38h30. Les heures effectivement travaill6es chaque semaine au dela de 35 heures et dans limite de 38h30 son! compensees par l'octroi de jours de reduction du temps de travail dans les conditions determinees ci-dessous.
La duree annuelle du travail est alors limitee a 1607 heures de travail effectif par l'attribution de jours de reduction du temps de travail, cette limite constituant le seuil de declenchement du decompte des heures supplementaires.
La duree ou l'horaire de travail pourra etre modifie(e) dans les cas suivants : n8cessit9s du service,
the provisions existing in the company relating to the duration and organization of working lime of full-time employees; any company's custom or unilateral commitment on the same subject.
TITLE II - DURATION OF WORK AND ORGANISATION OF WORKING HOURS
The provisions of this I. are applicable to all non executive employees and to executive administrative personnel, i.e., notably the employees performing the following functions:
Inside Sale Coordinator, Inside Account Manager, Senior Inside Sales Coordinator, Sales Assistant, Accounting and Corporate Service Coordinator, Senior Inside Account manager, Regional HR Generalist, Business Support & Inside Sales.
Working lime
The working time applicable to this category of personnel is set at 1,607 hours per year, corresponding to an average weekly working time of 35 hours.
The reference period starts on 1st June of each year and ends on 31 May of the following year.
The working time is therefore counted in hours in an annual framework.
The weekly working time shall be 38 hours and 30 minutes. The hours effectively worked each week beyond 35 hours and within the limit of 38.5 are compensated by the granting of days of reduced working time under the conditions determined below.
The annual working lime is then limited to 1607 hours of effective work through the allocation of days of reduced working lime, this limit constituting the threshold for the calculation of overtime.
The working time duration or the working hours may be modified in the following cases: service requirements,
Caroline-Herschel-Strasse 100 85521 ottobrunn Germany E-Mail: info.pleu@eu,panasonic.com .https://lndu§.IJ:.'L!2fillasonic.eu 3 Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
Deutsche Bank Hamburg Bank Code: 200 700 00 Account: 61 412 300 IBAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00 BIG: DEUTDEHHXXX
En cas de changement de la duree ou de l'horaire de travail, les salaries seront avises par affichage dans un delai minimal de 7 jours ouvres avant la mise en oeuvre du changement.
Attribution de jours de reduction du temps de travail
reinforcement of the team, absence of an employee, training, exceptional tasks, exceptional increase in activity.
Should the working time or working hours be changed, the employees shall be notified by posting at least 7 worked days before the changes are implemented.
Allocation of days of reduced working time
Principe
Afin d'atteindre un horaire hebdomadaire moyen egal a
35 heures, les salaries beneficieront de jours de reduction du temps de travail, dits « jours RTT », a concurrence des heures travaillees au-dela de 35 heures et dans la limite de 38h30, dans les conditions definies ci-dessous.
3.1 Principle
To reach an average weekly working time equal to 35 hours, employees shall benefit from days of reduced working time, called "RTT" days, for the hours worked beyond 35 hours and within the limit 0138.5 hours, under the conditions defined below.
Determination du nombre de jours RTT
La periode de reference pour !'appreciation du nombre de jours RTT acquis se fait du 1" juin de chaque annee au 31 mai de l'annee suivante.
Le mode de calcul du nombre de jours RTT est le suivant:
Les salaries travaillent 38,5 heures par semaine sur 5 jours, soit 38,5/5 = 7,7 heures par jour.
Dans l'annee, les salaries ayant acquis 30 jours ouvres de conges payes travaillent :
365 (au 366) - 104 jours de repos hebdomadaire (week-ends) - 30 jours de conges payes - nombre de jours feries chomes correspondant a un jour ouvre. Exemple:
Sur la periode du 1•• juin 2023 au 31 mai 2024, le nombre de jours feries ch6mes dans J'entrepdse correspondant 8 un jour ouvre sera
egal a 10.
Le nombre de jours travailles dans l'annee sera done egal a 222 (366-104-30-10).
Sur la periode du 1•• juin 2023 au 31 mai 2024, le nombre de semaines de travail est done egal a 222/5 = 44,4 semaines.
Dans la mesure au les salaries travaillent 38,5 heures par semaine, le temps de travail au-dela
Determination of the number of RTT days
The reference period for assessing the number of RTT days acquired runs from
1 June each year to 31 May the following year.
The method for calculating the number of RTT days is as follows:
Employees work 38.5 hours per week over 5 days, i.e. 38.5/5 = 7.7 hours per day.
In a year, employees having acquired 30 worked days of paid vacation work:
365 (or 366)- 104 weekly rest days (weekends) - 30 days of paid vacation - number of non working bank holidays corresponding to a day worked.
Example: Over the period from 1 June 2023 to 31 May 2024, the number of non-working bank holidays in the company corresponding to a day worked will be equal to 10.
The number of days worked in the year shall therefore be equal to 222 (366-104-30-10).
Over the same period from 1 June 2023 to 31 May 2024, the number of worked weeks is therefore equal to 222/5 = 44.4 weeks.
Insofar as employees work 38.5 hours per week, the working time beyond 35 hours per week is equal to 3.5 hours.
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Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
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de 35 heures par semaine est egal a 3,5 heures. Le nombre d'heures donnant lieu a une compensation par des jours RTT est done egal a: 44,4 (semaines travaillees) x 3,5 = 155,4 heures sur l'annee.
Des lors, le nombre de jours RTT pour la
periods du 1" juin 2023 au 31 mai 2024, est egal a: 155,4heuresannuelles/7,7heures quolidiennes = 20,18 jours arrondis a 20 jours. La regle de l'arrondi appliquee est la suivante : entre 0 et 0,49 l'arrondi inferieur sera retenu, entre 0,5 et 0,6, ii sera retenu 0,5 et entre 0,6 et 0,99, l'arrondi superieur sera retenu.
Prise des jours de RTT
La prise des jours RTT se !era par journee ou demi journee. Les jours RTT seront pris a !'initiative du salarie, en accord avec la hierarchie, dans le respect des imperatifs lies a l'activite. Les jours RTT devront etre pris au plus tard le 31 mai de l'exercice auquel ils se rapportent.
The number of hours to be compensated by RTT days is therefore equal to:
44.4 (weeks worked) x 3.5 = 155.4 hours over the year.
Consequently, the number of RTT days for the period from 1 June 2023 to 31 May 2024, is equal to:
155.4 annual hours/ 7.7 daily hours= 20.18 days rounded up to 20 days.
The rounding rule applied is as follows: between 0 and 0.49 the lower rounding will be used, between 0.5 and 0.6, 0.5 will be used and between 0.6 and 0.99 the higher rounding will be used.
Taking of RTT days
RTT days will be taken by day of half-day.
The RTT days shall be taken at the employee's initiative, in agreement with the line management, in accordance with the requirements of the job.
The RTT days shall be taken by 31 May at the latest of the financial year to which they refer.
Example: Les jours RTT acquis du 1" juin 2023 au 31 mai 2024 devront etre pris au plus tard le 31 mai 2024.
Incidence des absences et des arrivees et departs en cours de periods sur le calcul du nombre de jours RTT
Example: RTT days acquired from 1 June 2023 to 31 May 2024 must be taken by 31 May 2024 at the latest.
Impact of absences. arrivals and departures during the period on the calculation of the number of RTT days
Incidence des absences en cours de p8riode de reference
Toute absence ou conge, remunere au non, non assimile(e) par la loi ou la Convention Collective a du temps de travail effectif pour le calcul de la dunae du travail, ayant pour objet de reduire la duree effective du travail, entra1nera une reduction proportionnelle des droits aux jours RTT. Impact of absences during the reference period
Any absence or leave, paid or not, not considered by the law or the Collective Bargaining Agreement as actual working lime for calculating the working hours, which aims to reduce the effective working time, shall result in a proportional reduction of the RTT days.
Caroline-Herschel-Strasse 100 85521 Ottobrunn Germany E-Mail: info.pieu@eu.pana§.Qnlc.com https://iodustry.panasonic.eu 5 Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
Deutsche Bank Hamburg Bank Code: 200 700 00 Account: 61 412 300 IBAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00 BIC: DEUTDEHHXXX
District Court Munich: HRB 238475
WEEE-Reg.-No. DE 78755300 ISO 9001 / ISD 14001
Incidence des arrivees et departs en cours de periode de reference Le droit aux jours RTT est calcule prorata temporis du temps de travail effectif dans l'entreprise au cours de la periode de reference.
En cas d'arrivee ou de depart en cours de periode de reference, la duree du travail annuelle des salaries concernes sera calculee prorata temporis.
En consequence, les salaries embauch8s en cours de periode acquierent progressivement un nombre de jours RTT au prorata du nombre d'heures de travail effectif.
Les salaries engages sous contra! de travail a duree determinee et presents une partie de la periode de reference, se verront appliquer des regles de prorata identiques.
Remuneration des iours RTT
Les jours RTT sont remuneres sur la base du maintien de salaire.
lls font l'objet d'un suivi sur le bulletin de paie.
Horaires individualises
A la suite de la demande des salaries, et de l'avis conforme du CSE en date du 06 decembre 2021, des horaires individualises sont mis en place dans les conditions definies a !'article L. 3122-23 du Code du travail.
L'horaire de travail hebdomadaire est reparti sur 5 jours, en principe du lundi au vendredi.
La duree effective du travail ne doit pas exceder 10 heures par jour.
Les dispositions legales relatives aux durees hebdomadaires de travail, a !'amplitude journaliere et au repos quotidien sont egalement applicables.
Les Parties Signataires rappellent que la mise en place d'horaires individualises ne constituera pas un obstacle a l'exercice du droit syndical et au ban fonciionnement des institutions representatives du personnel. Impact of arrivals and departures during the reference period
The RTT days are calculated pro rata temporis to the actual working time in the company during the reference period.
In case of arrival or departure during the reference period, the annual working time of the employees concerned shall be calculated pro rata temporis.
Consequently, employees hired during the period shall gradually acquire a number of RTT days in proportion to the number of the actual working hours.
Employees employed under a fixed-term employment contract and present for part of the reference period, shall be applied identical pro rata rules.
Remuneration of RTT days
During RTT days, the employee's remuneration will be maintained. They are monitored on the payslip.
Individualized working hours
Following the employees' request and the favorable opinion of the CSE dated December 12th, 2021, individualized working hours are set up under the conditions provided by Article L. 3122-23 of the French Labour Code.
The weekly working hours are spread over 5 days, in principle from Monday to Friday.
The effective working time must not exceed 10 hours per day.
The legal provisions relating to weekly working time, daily working fluctuation and daily rest periods are also applicable.
The Signatory Parties remind that the introduction of individualized working hours shall not constitute an obstacle to the exercise of trade union rights and the proper functioning of staff representative institutions.
Plages fixe et mobile et pause deieuner
La plage mobile est la periode de la journee pendant laquelle les salaries peuvent choisir librement leurs heures d'arriv8e.
Fixed and floating periods and lunch break
The floating period is the period of the day during which employees can freely choose their arrival times.
Caroline-Herschel-Strasse 100
85521 Ottobrunn Germany
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Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
Deutsche Bank HamburgDistrict Court Munich:
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Account: 61 412 300
]BAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00WEEE-Reg.-No. DE 78755300
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La plage mobile est fixee comme suit du lundi au vendredi :
Plage horaire mobile d'arrivee: entre 7 heures et 10 heures du matin,
La plage fixe est la periode de la journee pendant laquelle les salaries doivent obligatoirement etre presents a leur paste de travail. La plage fixe est fixee comme suit du lundi au vendredi :
Plage horaire fixe: entre 10 heures et 15 heures.
La pause dejeuner est d'une duree de 30 minutes minimum comprise entre 12 heures et 14 heures, Conformement a la loi et a la Convention Collective, la pause dejeuner, quelque soil sa duree, ne constitue pas du temps de travail effectif.
Report d'heures
Les horaires individualises peuvent entrainer des reports d'heures d'une semaine a une autre. Ces heures ne sont ni comptees ni r8munerees en heures supplementaires, dans la mesure ou elles ne doivent pas faire l'objet d'une autorisation prealable et validation du superieur hierarchique.
Conformement aux dispositions legales, trois heures peuvent etre repartees d'une semaine a une autre. Le cumul des reports ne peut avoir pour effet de porter le total des heures repartees a plus de dix heures, ni de les reporter sur le mois civil suivant.
Les salaries devront lisser leur temps de travail sur la semaine civile, de maniere a ce que leur duree hebdomadaire du travail soil de 38h30.
4,3. Enregistrement de la duree du travail
Conformement aux dispositions legales, les salaries soumis a des horaires individualises doivent enregistrer leur duree de travail quotidienne et hebdomadaire.
Par consequent, ii est mis en place au sein de la Societe un systeme informatise d'enregistrement du temps de travail au moyen de compteurs individuels totalisant le temps de travail des salaries par journee et par semaine, afin de permettre aux salaries et a la Societe de suivre le temps de travail (badgeage).
From Monday to Friday, the floating period is set as follows:
Arrival times: between 7:00 a.m. and 10:00 a.m.
The fixed period is the period of the day during which employees must be present at their workstation.
The fixed period is set as follows from Monday to Friday:
Fixed working hours: between 10:00 a.m. and 3 p.m.
The lunch break shall last at least 30 minutes between 12:00 p.m. and 2 p.m. In accordance with the law and the Collective Bargaining Agreement, the lunch break, whatever its duration, does not constitute effective working time.
Deferral of hours
The individualized working hours may lead to hours being deferred from one week to another.
These hours are neither counted nor paid as overtime, insofar as they do not require prior authorization and validation of the line manager.
According to the legal provisions, three (3) hours can be deferred from one week to another. The accumulation of deferred hours may not bring the total number of deferred hours deferral beyond 10 hours. The deferred hours cannot by carried over into the following calendar month.
Employees shall smooth their working hours over the calendar week so that their weekly working time is 38.5 hours.
Monitoring of working lime
According to the legal provisions, employees subject to individualized working hours must record their daily and weekly working hours.
Consequently, the Company has set up a system for recording working time by means of individual counters counting the working time of employees per day and per week, in order to enable employees and the Company to monitor working time (clocking).
Caroline-Herschel-Strasse 100 85521 Ottobrunn Germany E-Mail: info.pieu@eu,panasonic com bltps://industry.panasonlc.eu 7 Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
Deutsche Bank Hamburg Bank Code: 200 700 00 Account: 61412 300 IBAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00 BIC: DEUTDEHHXXX
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WEEE-Reg.-No. DE 78755300 ISO 9001 / ISO 14001
Les salaries devront, en principe, badger au mains quatre fois par jour, a l'arrivee dans les locaux de la Societe, au debut de leur pause dejeuner, a la fin de leur pause dejeuner et au depart des locaux de la Societe,
Lorsque les salaries sont en teletravail, ils badgeront a l'arrivee a leur paste de travail, au debut de leur pause dejeuner, a la fin de leur pause dejeuner et au depart de leur paste de travail.
En cas d'oubli de badgeage ou d'impossibilite de badger, les salaries devront faire une demande de regularisation aupres de leur superieur hierarchique.
4.4, Absences
La duree des absences, quelle que soil leur nature, sera determinee au regard de la duree hebdomadaire de 38h30.
Une journee d'absence equivaut ainsi a une absence de 7h42 et une demi-journee d'absence a une absence de 3h51.
Remuneration
Lissage de la remuneration sur la periods de
reference
Afin que les salaries puissent percevoir la meme remuneration d'un mois sur l'autre, quel que soit le nombre d'heures au de jours du mois considers, les Parties Signataires sont convenues de lisser la remuneration sur la pSriode de r8f8rence.
Ainsi, la remuneration mensuelle des salaries dont la duree du travail est repartie sur l'annee est independante de l'horaire reel et calculee sur la base de 35 heures hebdomadaire.
La remuneration lissee sera la base de calcul de l'indemnisation en cas d'absence pour maladie au accident. Elle sert egalement de base au calcul des indemnites de licenciement ou de retraite.
Les complements de remuneration tels que les primes, bonus, gratifications diverses ne sont pas integrees dans la base de calcul de la remuneration lissee et feront l'objet d'un paiement separe.
En cas d'augmentation de salaire en cours de periods
de reference, le pourcentage d'augmentation sera applique a la remuneration lissee pour les mois restant a courir.
Employees will, in principle, be required to sign in at least four time a day on arrival at the Company's premises, at the beginning of the lunch break, atthe end of the lunch break and on departure from the Company's premises.
When employees work remotely, they shall sign in on arrival at their workstations, at the beginning of the lunch break, at the end of the lunch break and on departure from their workstations.
If employees forget to sign in or are unable to sign in, they must submit a regularization request to their line manager.
Absences
The duration of absences, whatever their nature, will be determined in relation to the weekly working time of 38:30 hours.
One day's absence is thus equivalent to an absence of 7:42 hours and half a day's absence to an absence of 3:51 hours.
Remuneration
5.1. Smoothing of the remuneration over the
reference period
In order to ensure that employees receive the same remuneration from one month to the next, regardless of the number of hours or days of the month concerned, the Signatory Parties have agreed to smooth the remuneration over the reference period.
Thus, the monthly remuneration of employees whose working hours are spread over the year does not depend on the actual working hours and is calculated based on 35 weekly hours.
The smoothed remuneration shall be the basis for calculating compensation in case of absence due to sickness or accident. It is also used as basis for calculating dismissal or retirement indemnity.
Additional remuneration such as premiums, bonuses and other financial sums are not included in the calculation basis of the smoothed remuneration and shall be the subject to a separate payment.
In the event of salary increases during the reference period, the increase percentage shall be applied to the smoothed remuneration for the remaining months.
Specific provisions apply for overtime (see Article 1.6.).
Caroline-Herschel-Strasse 100
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E-Mail: iQfo.pieu@eu.panasonlc.com
https://lndustry.panasonic.eu
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Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
Deutsche Bank HamburgDistrict Court Munich:
Bank Code: 200 700 00HRS 238475
Account: 61412 300
IBAN: DE57 2007 0000 0061412300WEEE-Reg,-No. DE 78755300
BIC: DEUTDEHHXXXISO 9001 / ISO 14001
Des dispositions particulieres s'appliquent pour les heures supplementaires (cf. article 1.6.).
Prise en compte des absences en cours de pSriode de reference
En cas d'absence pour lesquelles les dispositions legales et conventionnelles ne prevoient pas d'indemnisation (example conge sans solde), les heures non effectuees son! deduites de la remuneration verses au salarie au moment de !'absence.
5.2, Taking into account of absences during the
reference period In case of absence for which the legal provisions and the provisions of the Collective Bargaining Agreement do not provide for compensation (for example: unpaid leave), the hours not worked shall be deducted from the remuneration paid to the employee at the time of the absence.
Exemple : un salarie est absent 5 jours ouvres au mois de juillet 2023, au titre d'un conge sans so/de.
Sur son bulletin de paie du mois de juillet 2023, seront deduites 35 heures de travail. De plus, ii n'acquerra pas de jours RTT au titre de la semaine ou ii a ete absent.
En cas d'absence indemnisable (example : credits d'heures accordes aux representants du personnel pour l'exercice de leur mission), l'indemnisation sera calcul8e sur la base de la remuneration mensuelle lissee du salarie au moment de !'absence.
Prise en compte des arrivees et departs en
cours de p8riode de reference En cas d'arrivee au de depart du salarie en cours de
p8riode de reference, sa remuneration sera calcul8e prorata temporis de sa duree de presence dans l'entreprise.
De meme, les salaries engages sous contrat a duree determinee et presents une partie seulement de la periode de reference, percevront une remuneration prorata temporis de leur duree de presence dans l'entreprise.
Heures supplementaires
Les heures supplementaires doivent conserver leur caractere exceptionnel et faire l'objet d'une autorisation prealable du superieur hierarchique du salarie.
Sant considerees comme des heures supplementaires :
en cours de periode de reference, les heures effectuees au-dela de la limite hebdomadaire de 38h30;
en fin de periode de reference, les heures effectuees au-dela de 1607 heures, deduction faites, le cas echeant, des heures Example: an employee is absent during 5 worked days in July 2023 for unpaid leave.
35 working hours shall be deducted from his payslip of July 2023. Fwthermore, he shall not acquire any RTT days for the week during which he was absent.
In case of compensable absence (for example: hours granted to staff representatives for the performance of their mission), the compensation shall be calculated based on the smoothed monthly remuneration of the employee at the time of the absence.
5.3. Taking into account of arrivals and departures during the reference period
In the event the employee joins or leaves the company during the reference period, his remuneration shall be calculated pro rata temporis based on the length of his presence in the company.
Likewise, employees employed under a fixed-term employment contract and present only for part of the
reference period, shall receive remuneration pro rata temporis based on the length of his presence in the company.
Overtime
Overtime shall remain exceptional and must be authorized in advance by the employee's line manager.
The following hours shall be considered as overtime:
during the reference period, the hours worked beyond the weekly limit of 38.5 hours
at the end of the reference period, the hours worked beyond 1,607 hours, after deduction, where applicable, of the hours already counted as overtime during the year.
Caroline"Herschel-Strasse 100
85521 Ottobrunn Germany
E-Mail: info.pleu@eu.panasonic.com
https://industry.panasonlc.eu
9
Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J, Spatz
Deutsche Bank HamburgDistrict Court Munich:
Bank Code: 200 700 00HRB 238475
Account: 61412300
IBAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00WEEE-Reg.-No. DE 78755300
BIC: DEUTDEHHXXXISO 90011180 14001
supplementaires deja decomptees en cours d'annee.
Les heures supplementaires realisees au-dela de la limite hebdomadaire de 38h30 sont payees avec le salaire du mois au cours duquel elles ant ete effectuees.
Les autres heures supplementaires sont payees a la fin de la periode de reference.
Les heures supplementaires pourront faire l'objet d'un repos compensateur de remplacement d0ment majore au d'un paiement d0ment majore au des deux, dans les conditions prevues par la loi et la Convention Collective. Ces modalites seront decidees par la Societe au cas par cas en fonction des imperatifs lies a l'activite.
CADRES SOUMIS AUNE CONVENTION DE FORFAIT ANNUEL EN JOURS
Personnel concerne
En application de !'article L. 3121-58, 1° du Code du travail, peuvent conclure une convention individuelle de forfait en jours sur l'annee, les cadres qui disposent d'une autonomie dans !'organisation de leur emploi du temps et don! la nature des fonctions ne les conduit pas a suivre l'horaire collectif applicable au sein de !'atelier, du service ou de l'equlpe auquel ils sont integres.
L'ensemble de ces conditions son! cumulatives.
II s'agit notamment des membres du personnel suivants :
Business Development Manager Head of Sales Senior Regional Sales Manager Senior Business Development Manager Senior Key Account Manager Key Account Manager Head of Project Manager Office Head of Branch Office Sales & Development Manager Manager Regional Sales Distribution Marketing Manager
Cette lisle n'est pas !imitative et exhaustive et la Societe se reserve la possibilite de la modifier a tout moment en fonction de !'evolution des pastes et/au de !'organisation, dans le respect de la definition donnee par !'article L. 3121-58, 1°du Code du travail.
Overtime performed beyond the weekly limit of 38.5 hours is paid with the remuneration of the month during which overtime has been performed.
Other overtime hours shall be paid at the end of the reference period.
Overtime may be remunerated by Increased compensatory
rest day or increased remuneration or a combination of both, under the conditions provided by law and the Collective Bargaining Agreement applicable to the Company. These modalities shall be decided by the Company on a case-by-case basis depending on the requirements of the activity.
EXECUTIVES SUBJECT TO AN ANNUAL LUMP-SUM AGREEMENT IN DAYS
Personnel concerned
According to Article L. 3121-58, 1° of the French Labour Code, executives who have autonomy in the organisation of their working hours and whose duties do not lead them to follow the collective working hours applicable within the workshop, department or team to which they belong may conclude an annual lump-sum agreement in days.
All these conditions are cumulative.
This includes notably the following employees:
Business Development Manager Head of Sales Senior Regional Sales Manager Senior Business Development Manager Senior Key Account Manager Key Account Manager Head of Project Manager Office Head of Branch Office Sales & Development Manager Manager Regional Sales Distribution Marketing Manager
This list is not exhaustive, and the Company reserves the right to amend it at any time In accordance with the evolution of the job positions and/or the organisation, in compliance with the definition of Article L. 3121-58 1° of the French Labour Code.
10 Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
Deutsche Bank Hamburg Bank Code: 200 700 00 Account: 61412 300 IBAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00 BIC: DEUTDEHHXXX
District Court Munich: HRB 238475
WEEE-Reg.-No. DE 78755300 ISO 900111SO 14001
Acceptation ecrite du salarie
La conclusion d'une convention individuelle de forfait annuel en jours requiert !'accord du salarie et fail imperativement l'objet d'un ecrit signe entre les parties (contra! de travail ou avenant annexe a celui-ci).
Celle convention individuelle de forfait annuel en jours inclut:
Written acceptance of the employee
The conclusion of an annual lump-sum agreement in days requires the agreement of the employee and must be made in writing and signed by the parties (employment contract or addendum to the employment contract).
This written agreement includes:
La nature des missions justifiant le recours au forfait en jours; Le nombre de jours travailles dans l'annee de reference ; La remuneration correspondante ; Le nombre d'entretiens ; et Les modalites de suivi du forfait en jours.
Periode de reference et nombre de jours travailles dans l'annee
Periode de reference, plafond annuel de jours travaill8s et jours de repos suppl8mentaires
Le contrat de travail ou l'avenant instituant la convention individuelle de forfait annuel en jours determine le nombre de jours travailles sur la base duquel le forfait est defini.
Le nombre de jours de travail est de 213 jours + 1 journee de solidarite, soit 214 jours au total, par annee de reference et compte tenu d'un droit complet a conges payes.
Pour ne pas depasser ce forfait, ii est accords chaque annee des jours de repos supplernentaires.
La periode de reference pour !'appreciation de ce forfait est du 1" juin de chaque annee au 31 mai de l'annee suivante.
Le nombre de jours de repos supplementaires accordes dans l'annee s'obtient en deduisant du nombre de jours calendaires total de l'annee:
le nombre de samedis et de dimanches les jours f8ri8s ch6m8s ne co·1ncidant pas avec un samedi ou un dimanche 30 jours ouvres de congas annuels le forfait de 214 jours.
The nature of the missions justifying the lump sum agreement in days; The number of days worked in the reference year; The corresponding remuneration; The number of meetings; The terms and conditions for monitoring the number of days worked.
Reference period and number of days worked in the year
Reference period, annual ceiling of days worked and additional rest days
The employment contract or the addendum establishing the annual lump-sum agreement in days determines the number of days worked.
The number of days worked is 213 days + 1 solidarity day, i.e. 214 days in total, per reference year, for employees with full paid vacation.
In order not to exceed this ceiling, additional rest days are granted.
The reference period of the lump-sum agreement in days runs from 1 June each year to 31 May the following year.
The number of additional rest days granted within a year is obtained by deducting from the total number of calendar days of the year:
the number of Saturdays and Sundays bank holidays that do not fall on a Saturday or Sunday 30 worked days of paid vacation 214 worked days.
11 Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
Deutsche Bank Hamburg Bank Code: 200 700 00 Account: 61412 300 IBAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00 B!C: DEUTDEHHXXX
District Court Munich: HRB 238475
WEEE-Reg.-No, DE 78755300 ISO 9001 I ISO 14001
A titre d'exemple, sur la periode du 1e, juin 2023 au 31 mai 2024, /es salaries de la Societe beneficieront de 8 jours de repos supplementaires se/on la formule suivante = 366 jours calendaires - 104 samedis et dimanches - 10 jours feries ne coincidant pas avec un samedi ou un dimanche - 30 jours de conges annuels - 214 jours travail/es.
Tousles autres jours deconges supplementaires legaux ou conventionnels (conges exceptionnels pour evenements familiaux, etc...) ne pourront avoir pour effet de reduire le nombre de jours de repos. Par contre, le nombre de jours figurant au forfait sera reduit d'autant.
Avant la fin de la periode de reference, la Societe informe les salaries, par une note jointe au bulletin de paie ou par une note de service, du nombre de jours de repos supplementaires pour la periode de reference suivante.
Incidence des absences en cours de periode de reference sur le calcul du nombre de jours travailles et du nombre de jours de repos supplementaires
Nombre de jours travailles en cas d'absence en cours de periode de reference
En cas d'absence justifiee, notamment par l'incapacite resultant de la maladie ou de l'accident, le nombre de jours travailles au cours de l'annee de reference sera reduit de la duree de !'absence, selon la formule suivante:
Nombre de jours travailles conformement au forfait - nombre de jours ouvres d'absence = nombre de jours travailles.
A titre d'exemple, si un sa/arie est absent du 4 au 15 septembre 2023 inc/us, cette periode ne comprenant qu'un seu/ samedi et qu'un seul dimanche, le plafond annuel de jours travail/es sera reduit de 10 jours ouvres. Le salarie devra ainsi travail/er 204 jours : 214 jours travail/es - 10 jours ouvres d'absence = 204 jours travail/es.
Nombre de jours de repos supplementaires en cas d'absence en cours de periode de reference
Les absences telles que les absences pour cause de maladie, maternite ou paternite ne pourront avoir pour effet de reduire le nombre de jours de repos supplementaires. For example, for the period from 1 June 2023 to 31 May 2024, the Company's employees will benefit from 8 additional rest days according to the following formula = 366 calendar days - 104 Saturdays and Sundays - 10 bank holidays not falling on a Saturday or Sunday - 30 worked days of paid vacation - 214 days worked.
All other additional leaves provided for by law or by the Collective Bargaining Agreement applicable to the Company (leaves for family events, etc.) may not lead to a reduction of the number of additional rest days. On the other hand, the numbers of worked days shall be reduced by the same amount.
Before the end of the reference period, the Company informs the employees, by an information note attached to the payslip or by memorandum, of the number of additional rest days for the following reference period.
Impact of absences during the reference period on the calculation of the number of days worked and the number of additional rest days
Number of days worked in case of absence during the reference period
In the event of justified absence, in particular due to incapacity resulting from illness or accident, the number of days worked during the reference year will be reduced by the duration of the absence, according to the following formula:
Number of days worked according to lump-sum agreement - number of worked days of absence = number of days worked.
For example, if an employee is absent from 4 to 15 September 2023 included, this period including only one Saturday and one Sunday, the annual ceiling of days worked will be reduced by 10 worked days. The employee will thus have to work 204 days: 214 days worked - 10 worked days of absence = 204 days worked.
Number of additional rest days in case of absence during the reference period
Absences such as absences due to illness, maternity or paternity will not reduce the number of additional rest days.
Caroline-Herschel·Strasse 100 85521 Ottobrunn Germany E-Mail: 1nfo.pieu@eu.panasonic.com https://industry.panasonic.eu 12 Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
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3.3. Incidence des arrivees et degarts en cours de geriode de reference sur le calcul du nombre de jours travailles et du nombre de jours de
repos suppl8mentaires
Nombre de jours travailles en cas d'arrivee ou de degart
3.3.
lmgact of arrivals and degartures during the
reference geriod on the calculation of the number of days worked and the number of
additional rest days
Number of days worked in case of arrivals or degartures
en cours d'annE!e
Pour les salaries qui ne sont pas presents durant la totalite de l'annee de reference du fail de leur embauche ou de leur depart en cours d'annee, une proratisation du plafond de 214 jours sera effectuee selon la formule
suivante :
Nombre de jours ouvres au cours de la periods de
reference (nombre de jours travailles conformement au forfait + nombre de jours ouvres de conges payes + nombre de jours feries ouvres)
X Nombre de jours calendaires entre la date d'embauche et la fin de l'annee de reference ou entre le debut de l'annee de reference et la date de sortie / Nombre de jours calendaires
- Nombre de jours feries ouvres entre la date d'embauche et la fin de l'annee de reference ou entre le debut de l'annee de reference et la date de sortie.
A titre d'exemple, un salarie embauche le 1" avril 2024 travail/era 37 }ours du 1" avril 2024 au 31 mai 2024:
254 }ours ouvres (214 }ours travail/es + 30 }ours ouvres de conges payes + 10 }ours feries ouvres) x 61 }ours ca/endaires entre le 1ec avril et le 31 mai 2024 I 366 }ours ca/endaires = 42 }ours - 5 }ours feries ouvres entre le 1ec avril et le 31 mai 2024 = 37 }ours de travail
Nombre de jours de reQos supplE!mentaires en cas
during the reference geriod
For employees who are not present during the entire reference period due to their hiring or departure during the year, the 214-day limit will be prorated according to the following formula:
Number of days worked during the reference period (number of days worked in accordance with the lump-sum agreement+ number of days worked for paid
vacation + number of worked bank holidays)
X Number of calendar days between the date of hiring and the end of the reference year or between the beginning of the reference year and the date of departure / Number of calendar days - Number of worked bank holidays between the date of hiring and the end of the reference year or between the beginning of the reference year and the date of departure.
For example, an employee hired on 1 April 2024 will work 37 days from 1 April 2024 to 31 May 2024:
254 worked days (214 worked days+ 30 worked days of paid vacation + 10 worked bank holidays) x 61 calendar days between 1 April and 31 May 2024 I 366 calendar days = 42 days - 5 worked bank holidays between 1 April 1 and 31 May 2024 = 37 worked days Number of additional rest days in
case of arrivals or
d'arriv€e ou de d6part en cours d'annee
Les salaries entrant ou quittant la Societe en cours d'annee de reference beneficieront d'un nombre de jours de repos calcules au prorata du nombre de jours travailles sur l'annee, selon la formule suivante:
Nombre de jours de repos auquel le salarie peut pretendre au
cours de l'annee de reference conformElment au forfait X nombre de jours travailles entre la date d'embauche et la fin de la periods de reference ou entre le debut de la periods de reference et la date de sortie
/ nombre de jours calendaires. degartures during the year
Employees joining or leaving the Company during the reference year will benefit from a number of rest days calculated pro rata to the number of days worked during the year, according to the following formula:
Number of rest days to which the employee is entitled during the reference year in accordance with the lump-sum agreement x number of days worked between the date of hiring and the end of the reference period or between the beginning of the reference period and the date of departure / number of calendar days.
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https:l/lndust.rYJIB..1Js§9nic.eu
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Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
A titre d'exemple, un salarie embauche le 1er avril 2024 beneficiera d'1 jour de repos :
8 jours de repos au cours de la periode de reference x 37 jours travail/es entre le 1er avril 2024 et le 31 mai 2024 I 366 jours calendaires = 0,8 jour arrondi a 1 jour de repos.
3.4. Situations particulieres
Pour les salaries ne beneficiant pas d'un conge annuel complet, le nombre de jours de travail est augmente a concurrence du nombre de jours de conges auxquels le salarie ne peut pas pretendre.
En cas de depart au cours de la periode de reference, le salarie beneficiera d'une indemnite compensatrice de jours de repos non majoree au titre des jours de repos acquis et non pris au moment de la rupture de son contrat de travail.
En cas de sortie du salarie au cours de la periode de reference, la Societe procedera dans le cadre du solde de tout compte a une regularisation du nombre de jours travailles par le salarie en comparant le nombre de jours payes avec le nombre de jours reellement travailles.
Dans l'hypothese ou le salarie aurait travaille moins de jours que le nombre de jours pour lesquels ii a ete remunere en application de !'article 3.3., une retenue correspondant au trop-perc;:u pourra etre effectuee dans le cadre du solde de tout compte du salarie.
Dans l'hypothese ou le salarie aurait travaille plus de jours que le nombre de jours pour lesquels ii a ete remunere en application de !'article 3.3., un rappel de salaire sera verse au salarie dans le cadre de son solde de tout compte.
Forfait annuel en jours reduit
La convention individuelle de forfait en jours peut prevoir un nombre de jours travailles reduit.
Dans le cadre d'un forfait annuel en jours reduit, le salarie est remunere au prorata du nombre de jours fixe par sa convention de forfait.
La charge de travail doit tenir compte de la reduction convenue.
Prise des jours de repos
Les jours de repos supplementaires seront pris par le salarie sous la forme de journees ou de demi-journees de repos. For example, an employee hired on 1 April 2024 will have 1 additional rest day:
8 additional rest days during the reference period x 37 days worked between 1 April 2024 and 31 May 2024 I 366 calendar days = 0.8 days rounded up to 1 day off.
3.4. Specific situations
For employees who do not have full paid vacation, the number of days worked is increased by the number of days of paid vacation the employee is not entitled to acquire.
In the event of departure during the reference period, the employee will receive compensation (without increase) for additional rest days acquired and not taken at the time of termination of the employment contract.
If the employee leaves the Company during the reference period, the Company will proceed with a regularization of the number of days worked by the employee by comparing the number of days paid with the number of days actually worked.
If the employee has worked less days than the number of days for which he has been paid in application of Article 3.3., a deduction corresponding to the overpayment may be made in the context of the employee's final account.
If the employee has worked more days than the number of days for which he has been paid in application of Article 3.3., a remuneration will be paid to the employee in the context of his final account.
Reduced lump-sum agreement in days
The lump-sum agreement in days may provide for a reduced number of days worked.
In the case of a reduced lump-sum agreement in days, the employee is paid on a pro rata basis according to the number of days set out in the agreement.
The workload must take account of the agreed reduction.
Taking of additional rest days
The additional rest days shall be taken by the employee by full day or half day.
Caroline-Herschel-Strasse100 85521 Ottobrunn Germany E-Mail: info.pieu@eu.oanasornc.com https://industry.panasonic.eu 14 Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
Deutsche Bank Hamburg Bank Code: 200 700 00 Account: 61412300 IBAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00 BIC: DEUTDEHHXXX
District Court Munich: HRB 238475
WEEE-Reg.-No. DE 78755300 ISO 90011ISO14001
Le salarie informera la Societe, prealablement et dans un delai raisonnable, de la prise de ses jours de repos.
La Societe ne pourra refuser la prise de ces jours que pour des raisons de service.
Si le salarie ne prend pas ses jours de repos supplementaires avant le 31 mai N+1, ils seront perdus.
Le salarie qui le souhaite peut toutefois aussi choisir de placer certains jours supplementaires de repos, dans la limite de 10 jours, sur le compte epargne temps (cf. Titre Ill).
Demi-ioumee travail/ea :
Compte tenu de l'autonomie du salarie dans !'organisation de son emploi du temps, ii n'est pas defini de minimum d'heures de travail pour definir une demi journee travaillee.
C'est done en reference a un horaire de prise de travail effectif qu'est definie la demi-journee travaillee :
Matin : une demi-journee de travail devra comporter une activite effective pour le compte de l'entreprise avant 13h00
Apres-midi : une demi-journee de travail devra comporter une activite effective pour le compte de l'entreprise a partir de 14h00.
Demi-iournee de repos:
Matin: absence d'activite professionnelle avant 13h00
Apres-midi : absence d'activite professionnelle au-dela de 14h00.
Remuneration
Remuneration forfaitaire
La remuneration est forfaitaire et fixee sur l'annee. Elle est versee par douzieme, independamment du nombre de jours reellement travailles dans le mois.
Elle remunere l'exercice de la mission confiee au salarie dans la limite du nombre de jours travailles fixes par la convention individuelle de forfait. The employee shall inform the Company, in advance and within a reasonable period of time, of the taking of his rest days.
The Company may only refuse the taking of these rest days for operational reasons.
If the employee does not take his additional rest days before 31 May N+1, they will be lost.
However, if the employee wishes so, he may also choose to credit certain additional rest days, up to a limit of 10 days, in the time savings account (see Title Ill).
Half-day worked:
Given the employee's autonomy in the organisation of his working hours, no minimum number of working hours is set up to define a half-day worked.
The half-day worked is therefore defined based on the time of the actual beginning of the work:
Morning: a worked half-day shall comprise an actual activity on behalf of the company before
1.00 p.m. Afternoon: a worked half-day shall comprise an actual activity on behalf of the company after 2.00 pm.
Half-day of rest:
Morning: absence of work before 1.00 p.m.
Afternoon: absence of work after 2.00 p.m.
Remuneration
Flate-rate remuneration
The remuneration is a flat-rate and fixed for the year. II is paid in twelve instalments, regardless of the number of days actually worked in the month.
It remunerates the performance of the function entrusted to the employee within the limit of the number of days worked set by the lump-sum agreement.
Caroline-Herschel-Strasse 100 85521 Ottobrunn Germany E-Mail: info.pieu@eu.panasonic.com https://industry.panasonic.eu 15 SupeNisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
Deutsche Bank Hamburg Bank Code: 200 700 00 Account: 61412 300 IBAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00 BlC: DEUTDEHHXXX
District Court Munich: HRB 238475
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Valorisation des absences en cours de periode de reference
La valorisation de !'absence se !era selon la formule
suivante :
Remuneration annuelle brute / nombre de jours ouvres au cours de l'annee de reference (nombre de jours travailles conformement au forfait + nombre de jours ouvres de conges payes + nombre de jours feries ouvres + nombre de jours de repos).
A titre d'exemple, si un salarie pen;oit une remuneration annuel/e brute de 55.000€ au cow-s de la periode de reference 2023-2024, la valorisation de ses jours d'absence sera de 209,92€ bruts : 55.000€ bruts I 262 (214 jours de travail+ 30 jours ouvres de conges payes + 10 jours feries ouvres + 8 jours de repos) = 209,92€ bruts.
Prise en compte des arrivees et departs en
cours de pE!riode de reference En cas d'arrivee ou de depart en cours de mois, la part de la remuneration a laquelle le salarie a droit, en sus de la remuneration des conges payes acquis au cours de la periode de reference et, le cas echeant, des conges payes non pris est determinee selon la formule suivante :
Remuneration annuelle brute x Nombre de jours ouvres de presence
+ Jours fE!ri8s ouvres
I nombre de jours ouvres au cours de l'annee de reference
+ jours fE!riE!s ouvres au cours de l'annee de reference.
A titre d'exemple si un salarie entre dans la Societe le 1" avril 2024 et pergoit une remuneration annuel/e brute de 55.000€ pour une periode de reference complete, la part de la remuneration a laquel/e ii aura droit du 1•' avril au 31 mai 2024 sera de 9446,56 € bruts: 55.000€ bruts x 40 jours ouvres de presence + 5 jours feries ouvres I 252 jours ouvres + 10 jours feries ouvres = 9446,56€ bruts.
Depassement du plafond annuel du forfait et renonciation a des jours de repos supplementaires
Le salarie ayant conclu une convention individuelle de forfait en jours peut, s'il le souhaite et sous reserve d'un accord prealable ecrit de la Societe, renoncer a une partie de ses jours de repos en contrepartie d'une remuneration majorE!e.
Value of the absences during the reference period
The absence will be valued according to the following formula:
Gross annual remuneration / number of days worked during the reference year (number of days worked in accordance with the lump sum agreement + number of worked days of paid vacation + number of worked bank holidays + number of additional rest days).
For example, if an employee receives a gross annual salary of €55,000 during the reference period 2023- 2024, the valuation of his days of absence will be €209.92 gross: €55,000 I 262 (214 worked days + 30 worked days of paid vacation + 10 worked bank holidays + 8 additional rest days) = €209.92 gross.
Taking into account of the arrivals and departures during the reference period
In case of arrival or departure during the month, the part of the remuneration to which the employee is entitled, in addition to the remuneration of the paid holidays acquired during the reference period and, if applicable, the paid holidays not taken, is determined according to the following formula:
Gross annual remuneration x number of worked days of presence + worked days of paid vacation / number of worked days during the reference year + worked bank holidays during the reference year.
For example, if an employee joins the Company on 1 April 2024 and receives an annual gross remuneration of €55,000 for a full reference period, the part of the remuneration to which he will be entitled from 1 April to 31 May 2024 will be €9,446.56 gross: €55,000 gross x 40 worked days of presence+ 5 worked bank holidays I 252 worked days + 10 worked bank holidays = €9,446.56 gross.
Exceeding of the annual ceiling of the lump-sum agreement and renunciation of additional rest days
An employee who has concluded a lump-sum agreement in days, if he so wishes and subject to the Company's
prior written agreement, can renounce his additional rest days in counterpart of an increased remuneration.
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La renonciation a des jours de repos est formalisee par un avenant a la convention individuelle de forfait avant sa mise en ceuvre. Cet avenant est valable pour l'annee en cours et ne peut pas etre reconduit de maniere tacite.
Nombre maximal de jours travailles
Le nombre maximal de jours travailles dans l'annee est de 220 jours. La renonciation a des jours de repos ne peut en aucun cas permettre de travailler au-dela de ce plafond.
Remunerationdutempsdetravail supplementaire
Les jours travailles au-dela du nombre de jours prevu dans la convention de forfait font l'objet d'une majoration egale a 10% fixee par avenant a la convention individuelle de forfait.
Garanties d'un equilibre entre vie professionnelle et vie privee
Le forfait jours est une modalite de decompte du temps de travail utile pour !'organisation du temps de travail des cadres, mais n'a aucunement pour objectif d'augmenter la charge de travail de ces derniers.
Les Parties Signataires affirment leur volonte de developper pour les salaries soumis au forfait annuel en jours un environnement de travail propice a une meilleure conciliation vie professionnelle - vie personnelle.
Elles rappellent que la disponibilite particuliere demandee aux cadres pour l'exercice de leurs fonctions doit rester compatible avec leurs aspirations personnelles et leurs responsabilites familiales. Afin de garantir un equilibre entre la vie professionnelle et la vie privee du salarie et par la-meme assurer une protection de la sante de celui-ci, ii est necessaire que la charge detravail confiee par la Societe reste raisonnable et que la repartition de la charge de travail soit la plus equilibree possible dans le temps et entre les personnes susceptibles de repondre a cette charge de travail.
II convient egalement que !'organisation par le salarie de son emploi du temps respecte les differents seuils definis ci-dessous.
II est precise que ces seuils n'ont pas d'autres buts que de garantir au salarie une duree raisonnable de travail conformement a la charte sociale europeenne et a la charte communautaire des droits sociaux fondamentaux des travailleurs et, en conseauence, au'ils ne sauraient The renunciation of additional rest days shall be formalized by an addendum to the lump-sum agreement in days before its implementation. This addendum is valid for the current year and cannot be tacitly renewed.
Maximum number of days worked
The maximum number of days worked in the year is 220 days. The renunciation of additional rest days may under no circumstances make the employee work beyond this ceiling.
Remuneration for additional working time
Days worked beyond the number of days fixed in the lump-sum agreement shall be subject to an increase equal to 10% set by the addendum to the lump-sum agreement in days.
Guarantees of a balance between professional life and private life
The lump-sum agreement in days is a useful method of calculating working time for the organization if executive's working time but in no way intends to increase the workload of the executives.
The Signatory Parties confirm their will to develop for the employees subject to an annual lump-sum agreement in days a work environment favorable to a better work-life balance.
They state that the specific availability required of executives to perform their duties must remain compatible with their personal aspirations and their family responsibilities. To guarantee a balance between the professional life and the private life of the employee and, hence, to ensure the protection of the employee's health, the workload entrusted by the Company must remain reasonable and the distribution of the workload must be as balanced as possible over time and between persons likely to respond to this workload.
The organization by the employee of his working hours should also comply with the different thresholds defined hereinafter.
It should be noted that these thresholds only aim to guarantee the employee reasonable working hours in accordance with the European Social Charter and the Community Charter of the Fundamental Social Rights of Workers and, consequently, that they cannot constitute
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caracteriser une reduction de son autonomie dans !'organisation de son emploi du temps et/ou remettre en cause !'absence de previsibilite de sa duree du travail.
Repos quotidian et hebdomadaire
Les salaries ayant conclu une convention de forfait annual en jours ne sont pas concernes par les dispositions relatives a la duree legale hebdomadaire du travail. lls sont egalement exclus des dispositions relatives au contingent d'heures supplementaires.
Par contra, ces salaries doivent organiser leur temps de travail de mani8re a respecter: un repos quotidian de 12 heures consecutives, qui pourra etre reduit a 11 heures, au maximum 20 fois dans l'annee, en cas de necessite imperieuse de service; un repos hebdomadaire de 36 heures consecutives, incluant le dimanche.
Ces durees sont des minimas, !'amplitude horaire journaliere de 12 heures (ou de 13 heures au maximum) etant seulement une possibilite, et en aucun cas une obligation.
Dans la mesure du possible, et sauf en cas de contraintesexceptionnelles lieesal'activitede l'entreprise (example: personnel assurant un service de depannage, salon, etc.), les salaries sont vivement encourages par la Direction a respecter un repos hebdomadaire de 48 heures consecutives, incluant le dimanche.
Organisation des reunions internes
a reduction in his autonomy in the organisation of his working hours and/or call into question the absence of foreseeability of his working hours.
Daily and weekly rest periods
Employees having concluded a lump-sum agreement in days are not concerned by the provisions related to the legal weekly working time. They are also excluded from the provisions related to the overtime quota.
However, these employees have to organise their working hours in such a way as to respect:
a daily rest period of 12 consecutive hours, which may be reduced to 11 hours, up to a maximum of 20 times a year, in case of imperative operational reasons; a weekly rest period of 36 consecutive hours, including Sundays.
These periods are minimums. The daily work fluctuation of 12 hours (or 13 hours maximum) is only a possibility, and in no event an obligation.
As far as possible and except in case of exceptional constraints related to the Company's business (for example: personnel providing a repair service, trade fair, etc.), the employees are strongly encouraged by the Management to respect a weekly rest period of 48 consecutive hours, including Sundays.
Organisation of internal meetings
La Societe s'engage, exceptionnelles, a ne faire interne apres 18 heures.
saufcirconstances dSbuter aucune reunion The Company undertakes, except in exceptional circumstances, not to start any internal meeting after 6.00 p.m.
Suivi de !'organisation du travail du salarie et de sa charge de travail
Suivi r8gulier par le supSrieur hiSrarchique
Le superieur hierarchique du salarie ayant conclu une convention de forfait en jours assure le suivi regulier de !'organisation du travail de l'interesse et de sa charge de travail ainsi que l'adequation entre les objectifs et les
missions assignees au salari8 avec les moyens dont ii dispose. II s'assure que !'amplitude et la charge de travail du salarie restent raisonnables et assure une bonne repartition, dans le temps, du travail des salaries.
Monitoring of the organisation of the employee's work and workload
Regular monitoring by the line manager
The line manager of the employee subject to a lump-sum agreement in days shall regularly monitor the employee's work organisation and of his workload as well as the adequacy of the objectives and the missions assigned to the employee with the means he has as his disposal. He ensures that the employee's work fluctuation and workload remain reasonable and that the work of employees is well distributed over time.
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Entretiens annuels
Chaque annee, un entretien doit etre organise par le superieur hierarchique avec le salarie. A !'occasion de ces entretiens, devront etre abordes avec le salarie :
sa charge de travail ; !'amplitude de ses journees travaillees ; la repartition de son temps de travail ; !'organisation du travail dans l'entreprise et !'organisationdesdeplacements professionnels ; !'articulation entre son activite professionnelle et sa vie personnelle et familiale ; sa remuneration ; lesincidencesdestechnologiesde communication (smartphone, etc.) ; le suivi de la prise des jours de repos supplementaires et des conges. La Societe encourage toutefois vivement les salaries a ne pas attendre l'entretien annuel et a prendre contact, soil avec leur superieur hierarchique, soil avec le departement des ressources humaines, soil avec le representant du personnel, soil avec le representant en France de la societe en cas de probleme quel qu'il soit.
Information du CSE
Le CSE sera informe par le departement des ressources humaines, chaque annee, sur le nombre de conventions de forfait conclues, sur l'etat du depassement du plafond annuel en fin de periode de reference ainsi que sur les modalites de suivi de la charge de travail des salaries concernes.
Controle du nombre de journees de travail
Le salarie informera chaque mois la Societe par courriel ou par l'intermediaire d'un systeme de gestion des temps du nombre et de la date de ses journees ou demi journees travaillees ainsi que du nombre, de la date et du type de journees ou demi-journees de repos (conges payes, jours de repos supplementaires, etc.) qu'il a prises. Le salarie pourra egalement indiquer dans ce courriel ses eventuelles difficultes en termes de charge de travail ou d'organisation du temps de travail.
Celle information mensuelle est l'un des elements permettant d'assurer un controle de !'organisation et de la charge de travail par la Societe. II permettra en outre d'apprecier la repartition de la charge de travail sur le mois et l'annee. La Societe verifiera les informations communiquees et tiendra un decompte mensuel du nombre de journees et
Annual meetings
Each year, a meeting must be organised by the line manager with the employee. During these meetings, the following items shall be discussed with the employee:
his workload; the fluctuation of his days worked; the distribution of his working time; the work organisation in the company and the organisation of business trips;
the articulation between his professional activity and his personal and family life; his remuneration; the impact of communication technologies (smartphone, etc.); the monitoring of the taking of additional rest days and leaves.
The Company strongly encourage employees not to wait for this annual meeting and to contact, either their line manager, the HR Department, the staff representative or the representative in France of the Company in case of any problem.
Information of the CSE
The CSE shall be informed by the HR department, every year, of the number of lump-sum agreement in days concluded, the status of the exceeded annual ceiling at the end of the reference period and the modalities for monitoring the workload of the employees concerned.
Monitoring of the number of worked days
Each month, the employee shall inform the Company per email or through a time management system of the number and of the date of his days or half-days worked and the number, the date and the type of days or half days of leave (paid vacation, additional rest days, etc.) that he has taken. The employee may also indicate in this email his potential difficulties in terms of workload or organisation of working hours.
This monthly information is one of the elements allowing the Company to monitor the organisation and the workload. It will also enable it to assess the distribution of the workload over the month and year.
The Company shall check the information provided and shall keep a monthly record of the number of days and half-days worked and the days or half-days of rest taken.
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demi-journ8es travaill8es ainsi que des journees ou demi-journees de repos prises.
Chaque mois, seront recapitules surle bulletin de paie le nombre de jours de congas payes acquis, pris et restant a prendre, ainsi que le nombre de jours de repos supplementaires acquis, pris et restant a prendre. Each month, the payslip shall contain a summary of the number of days of paid leave acquired, taken and remaining to be taken as well as the number of additional rest days acquired, taken and remaining to be taken.
Dispositif d'alerte par le salarie en complement des mecanismes de suivi et de controls
Employee's monitoring
warning and systemin additionto controlmechanisms
Les Parties Signataires du present accord sont Ires attachees au fail que le salarie puisse exprimer ses difficultes en cas de surcharge de travail et alerter la Societe.
Pour ce faire, ii pourra pr8venir son supSrieur hierarchique par tout moyen, par example au moyen du courriel mentionne au paragraphs 10.
En cas d'alerte, un rendez-vous entre le salarie et le superieur hierarchique ou son representant sera programme afin de discuter de la surcharge de travail du salarie, des causes - structurelles ou conjoncturelles - pouvant expliquer celle-ci et de pouvoir convenir d'un commun accord d'une organisation de la charge de travail et de l'emploi du temps du salarie qui permette une duree raisonnable du travail.
En cas de desaccord, le salarie pourra prendre contact avec le CSE. Par allleurs, si la Societe est amenee a constater que !'organisation du travail adopts par le salarie et/ou que la charge de travail aboutissent a des situations anorrnales, la Societe ou son representant pourra egalement dE!clencher un rendez-vous avec le salari8. Ill.DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS LES SAMEDIS, DIMANCHE$ ET JOURS FERIES Conformement a la loi, le temps de deplacement professionnel pour se rendre sur le lieu d'execution du contra! de travail n'est pas un temps de travail effectif. Toutefois, s'il depasse le temps normal de trajet entre le domicile et le lieu habitual de travail, ii fail l'objet d'une
contrepartie. La part de ce temps de deplacement professionnel co'incidant avec l'horaire de travail n'entralne aucune perte de salaire.
Si un salarie est amene a effectuer un deplacement professionnel le samedi, le dimanche ou un jour ferie pour se rendre de son domicile sur le lieu d'execution de son contra! de travail (par example pour se rendre au Jaoon ou en Allemaane) deoassant le temps normal de The Signatory Parties of this agreement are very focused on the fact that the employee should be able to express his difficulties in case of excessive workload and notify the Company.
To do so, he can warn his line manager by any means, for example by the email mentioned in paragraph 10.
In case of warning, a meeting between the employee and the line manager or its representative shall be scheduled in order to discuss the excessive workload of the employee, causes - structural or short-term - which may explain this and to be able to mutually agree on an organisation of the workload and working time of the employee enabling reasonable working hours.
In case of disagreement, the employee may contact the CSE.
Furthermore, if the Company notes that the organisation of the work of the employee and/or that the workload leads to abnormal situations, the Company or its representative may also initiate a meeting with the employee.
Ill.BUSINESS TRAVELS ON SATURDAYS, SUNDAYS, AND BANK HOLIDAYS
According to French law, the time spent travelling to the workplace is not effective working time. However, if it exceeds the usual travel time of the employee between home and the usual workplace, it is compensated either in the form of rest or in financial terms. The part of this travel time that coincides with working hours does not entail any loss of pay.
If an employee is required to travel for business on a Saturday, Sunday or bank holiday from his home to hjs workplace (e.g. to Japan or Germany) exceeding the usual travel time of the employee between home and the
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trajet entre le domicile et le lieu habitual de travail, la contrepadie foriaitaire suivante Jui sera accordee :
Temps de deplacement allant jusqu'a 4 heures dans la journee : une demi-journee de repos ; Temps de deplacement de 4 a 12 heures dans la journee : une journee de repos ;
Temps de deplacement de plus de 12 heures dans la journee : un jour et demi de repos.
Pour !'application de ces dispositions, ii est expressement convenu que seul le temps ou le salarie est effectivement en deplacement est considere comme du temps de deplacement. Le temps ou le salarie est par exemple a l'h6tel ou au restaurant n'est pas considere comme du temps de deplacement et ne donne lieu a aucune contrepartie.
Le repos susmentionne devra etre pris par journee ou demi-journee, dans les 15 jours suivant le voyage.
DROIT A LA DECONNEXION
Definition du droit a la deconnexion
Le droit a la deconnexion s'entend comme le droit pour le salarie de ne pas se connecter a ses outils numeriques professionnels (ordinateur, tablette, telephone portable ou fixe, messagerie electronique, application, logiciel, internet, Intranet, etc.) et de ne pas etre contacte et de ne pas repondre en dehors de son temps de travail, que ce soit au moyen du materiel professionnel mis a sa disposition par la Societe, ou de son materiel personnel.
Ce droit a pour but de garantir le respect des temps de travail, l'effectivite du droit au repos quotidian et hebdomadaire et du droit aux conges et le respect de la vie personnelle et familiale des salaries.
La convention individuelle de foriait annuel en jours rappelle explicitement le droit a la deconnexion.
Le temps de travail correspond aux horaires de travail du salarie pendant lesquels ii se tient a la disposition de la Societe, se conforms a ses directives et ne peut vaquer a des occupations personnelles. En sont exclus les temps de repos quotidian et hebdomadaire, les periodes de conges payes et autres conges, les jours feries non travailles et les jours de repos. Ce droit a la d6connexion est reconnu a !'ensemble des salaries de la Societe que leur duree du travail soil decomptee en jours ou en heures.
usual workplace, the following fixed compensation shall be granted to him:
Time spent travelling up to 4 hours in a day: one half-day of rest; Time spent travelling between 4 and 12 hours in a day: one day of rest;
Time spent travelling of more than 12 hours in a day: 1.5 day of rest.
For the application of these provisions, it is expressly agreed that only the time when the employee is actually travelling is considered as travel time. The time when the employee is for example at the hotel or in the restaurant, is not considered as travel time and does not give rise to any counterpart.
The rest day shall be taken by day or half-day within the 15 days following the trip.
RIGHT TO DISCONNECT
Definition of the right to disconnect
The right to disconnect is the right for the employee not to connect to his professional digital tools (computer, tablet, mobile or fixed phone, e-mail, application, software, internet, Intranet, etc.) and not to be contacted and not to answer outside of his working time, whether by means of professional equipment made available by the Company, or his personal equipment.
The purpose of this right is to guarantee respect for working hours, the effectiveness of the right to daily and weekly rest and the right to holidays, and respect for the personal and family life of employees.
The lump-sum agreement in days explicitly refers to the right to disconnect.
The working time corresponds to the employee's working hours during which he is at the disposal of the Company, complies with the instructions and cannot do personal activities. This does not include daily and weekly rest periods, paid vacation and other leave, bank holidays not worked and rest days.
This right to disconnect is recognized for all employees of the Company, whether their working hours are counted in days or in hours.
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Deutsche Bank HamburgDistrict Court Munich: Bank Code: 200 700 00HRB 238475 Account: 61412300 IBAN: DE57 2007 0000 0061 4123 00 WEEE-Reg.-No. DE 78755300 BIG: DEUTDEHHXXXISO 9001 / ISO 14001
Exercice du droit a la deconnexion
Le salarie beneficie d'un droit a la deconnexion en dehors de son ten)Ps de travail, pendant ses conges, ses temps de repos et absences autorisees. Plus precisement, le salarie soumis a une convention individuelle de forfait annuel en jours beneficie d'un droit a la deconnexion pendant chaque semaine de travail, chaque soir, du lundi au vendredi de 20 (vingt) heures a 8 (huit) heures, et le vendredi de 18 (dix-huit) heures jusqu'au lundi 8 (huit) heures.
Pendant ces periodes, aucune communication de nature professionnelle ne doit avoir lieu. Le salarie n'est pas tenu ni de consulter ni de repondre a des courriels, messages ou appels telephoniques professionnels.
En cas de circonstances exceptionnelles tenant a l'urgence ou a !'importance de la situation, des derogations au droit a la deconnexion pourront tre mises en ceuvre. II est, par consequent, recommande a taus les salaries de la Societe de ne pas contacter les autres salaries, par telephone ou courriel, en dehors des horaires habituels de travail, pendant les week-ends, jours feries et conges payes, pendant les periodes de suspension du contrat de travail ou pendant les plages horaires susmentionn8es pour les salaries soumis a une convention individuelle de forfait en jours.
Bonnespratiquesd'utilisationdes outils
numeriques
La Soclete invite les salaries a respecter les regles du ban usage des outils numeriques afin de faciliter l'exercice du droit a la d8connexion, a savoir
notamment:
respecter les plages horaires de deconnexion
susmentionnes ;
s'interroger sur le moment opportun pour
adresser des courriels, messages ou joindre un salarie par telephone ;
preparer les courrlels et messages en mode brouillon ou hors connexion pour l'envoyer pendant le temps de travail des salaries ; differer les appels telephoniques afin que ceux ci soient re9us pendant le temps de travail des salaries ;
ne pas hesiter, lors d'envoi de courriels et messages ou d'appels telephoniques a la fin de la journee de travail, a indiquer que ceux-ci
Exercising the right to disconnect
Employees have the right to disconnect outside working hours, during their vacations, rest periods and authorized absences.
More specifically, the employee subject to a lump-sum agreement in days benefits from a right to disconnect during each working week, each evening, from Monday to Friday from 8 (eight) p.m. to 8 (eight) a.m., and on Fridays from 6 (six) p.m. until Monday 8 (eight) a.m.
During these periods, no professional communication shall take place. The employee is not required to consult or respond to professional e-mails, messages or phone calls.
In exceptional circumstances, due to the urgency or Importance of the situation, exceptions to the right to disconnect may be made.
It is therefore recommended that all employees of the Company do not contact other employees by telephone or e-mail outside normal working hours, during weekends, bank holidays and paid vacation, during periods of suspension of the employment contract or during the above-mentioned time slots for employees subject to a lump-sum agreement in days.
Good practice in the use of digital tools
The Company invites employees to respect the rules of good use of digital tools in order to facilitate the exercise of the right to disconnect, namely:
respecting the above-mentioned disconnection time slots; reflecting on the appropriate time to send e mails, messages or contact an employee by telephone; preparing emails and messages in draft or offline mode to send them during employees' working time; postponing phone calls so that they can be received during employees' working time;
When sending emails and messages or making phone calls at the end of the working day, do not hesitate to indicate that they do not require
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n'appellent pas de reponse immediate et a preciser le delai de reponse ; utiliser les messages automatiques d'absence pour la messagerie electronique et indiquer le nom et les coordonnees du salarie a joindre en cas d'urgence ;
s'interroger sur la pertinence des destinataires des courriels, sur !'utilisation des fonctions « cc » et « cci » et sur !'utilisation de la messagerie electronique professionnelle par rapport aux autres outils de communication disponibles (tels que le telephone).
Alertes
Le salarie qui estime que son droit a la deconnexion n'est pas respecte peut se rapprocher de son superieur hierarchique et !'alerter s'il est confronte a des situations d'usage anormal des outils numeriques professionnels.
Ainsi lors de l'entretien annuel, ou lors des entretiens prevus aux articles 9 et 11 du present accord pour les salaries soumis a une convention individuelle de forfait annuel en jours, chaque salarie pourra echanger avec son superieur hierarchique sur !'utilisation des outils numeriques professionnels et sur la bonne mise en ceuvre du droit a la deconnexion.
TITRE Ill - COMPTE EPARGNE TEMPS (CET)
Beneficiaires
Les dispositions du present titre son! applicables a !'ensemble des salaries de la Societe travaillant en France.
Ouverture du CET
Le CET est ouvert sur simple demande individuelle ecrite du salarie mentionnant les droits que le salarie entend affecter au CET. Le choix des elements a affecter au CET est fixe par le salarie pour une periode de 12 mois.
II est tenu un decompte individuel qui est communique annuellement au salarie.
Alimentation du CET L'alimentation du CET se fail en temps.
an immediate response and to specify the deadline for response; using automatic out-of-office messages for e mail and indicate the name and contact details of the employee to be contacted in case of emergency;
Reflecting on the appropriateness of email recipients, the use of 'cc' and 'bee' functions and the use of work email in relation to other available communication tools (such as the telephone).
Alerts
Employees who feel that their right to disconnect is not respected can contact their line manager and alert him/her if they are confronted with situations of abnormal use of professional digital tools.
Thus, during the annual meeting, or during the meetings provided for in articles 9 and 11 of this agreement for employees subject to a lump-sum agreement in days, each employee will be able to discuss with his line manager the use of professional digital tools and the correct implementation of the right to disconnect.
TITLE 111- TIME SAVINGS ACCOUNT (CET)
Beneficiaries
The provisions of this title are applicable to all of the company's employees working in France.
Opening of the CET
The CET is opened upon simple written request of the employee mentioning the rights that the employee intends to credite to the CET.
The choice of items to be allocated to the CET is determined by the employee for a period of 12 months.
An individual account is established and communicated annually to the employee.
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Deutsche Bank Hamburg Bank Code: 200 700 00 Account: 61 412 300 IBAN: DE57 2007 0000 0061412300 BIC: DEUTDEHHXXX
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L'alimentation en temps se fail par journee/demi- journee.
Les elements en temps, autres que des jours ouvres, sont convertis lors de leur affectation au CET dans les conditions prevues ci-dessous.
Le salarie peut affecter a son CET la totalite ou seulement certains des elements ci-dessous : Tout ou partie de la 5eme semaine et 6° semaine de conges payes (c'est-a-dire des jours de conges acquis au-dela des 20 jours ouvres annuels), soit au maximum 10 jours ouvres; Conges supplementaires pour fractionnement ; Conges supplementaires pour anciennete ;
Jours RTT dans la limite de 10 jours par an ; Jours de repos supplementaires dans la limite de 10 jours.
Le salarie devra informer la Societe, via le formulaire dedie a cet effet, de sa decision au plus tard le 31 mai de chaque annee pour les droits acquis sur la periode anterieure et actuelle. Time is credited to the CET by day/half day.
Time items, other than worked days, are converted when they are credited to the CET under the conditions set out below.
The employee may allocate to his CET all or only some of the following time elements: All or part of the 5th week and 6th week of paid leave (i.e. days of leave acquired above the 20 annual worked days), i.e. a maximum of 10 days worked; Additional leave for fractioning of paid leave; Additional paid leave linked to employees' seniority; RTT days up to amaximum of 10days per year; Additional rest days up to a maximum of 10 days.
The employee shall inform the Company through the dedicated form of his decision by 31 May of each year at the latest for the rights acquired during the previous and current period.
Exemple: Les conges payes acquis entre le 1er juin N-1 et le 31 mai N et /es JRTT ou }ours de repos supplementaires acquis entre le 1°' Juin N et le 31 mai N+1 devront etre epargnes au plus tard le 31 mai N+1.
A defaut d'etre epargnes dans les delais ci-dessus, les jours non soldes seront perdus, exception faite des jours de repos supplementaires (cf. titre II, II, point 5).
Information des salaries sur le contenu du CET
Example: Paid leave acquired between 1 June Y-1 and 31 May Y and RTT days or additional rest days acquired between 1 June Y and 31 May Y+1 shall be saved by 31 May Y+1 at the latest.
If they are not saved within the above-mentioned time limits, the days not taken will be lost, except for additional rest days (see Title II, II, point 5).
Information of employees on the content of the CET
Chaque salarie pourra consulter individuellement a tout moment sur le systeme de gestion l'etat de son compteur de CET.
Utilisation du CET
Les jours epargnes sur le CET sont exprimes en jours ouvres. Each employee can consult individually at any time on the management system the status of his CET account.
Use of the CET
The days saved in the CET are expressed in worked days.
Les jours epargnes sur le CET pourront etre utilises par les salaries pour :
lndemniser des conges non remuneres (en contrepartie de tout ou partie des jours epargnes) Se constituer une epargne monetaire.
The days saved in the CET may be used by employees to:
Compensate for unpaid leave (in counterpart of all or part of the days saved)
Build up monetary savings.
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lndemnisation des conges
Le salarie beneficiera d'une indemnisation valorisee selon les dispositions prevues ci-dessous dans la limite des droits epargnes.
Compensation for leave
The employee will receive compensation valued according to the provisions set out below within the limit of the rights saved.
Ganges legaux :
Tout ou partie des droits affectes au CET pourront etre utilises en cours de carriere professionnelle pour indemniser les conges suivants : Conge parental d'education (article L. 1225-47 du Code du travail) ; Conge sabbatique (article L. 3142-28 du Code du travail) ; Conge pour creation ou reprise d'entreprise (article L. 3142-105 du Code du travail);
Conge de solidarite internationale (article L. 3142-67 du Code du travail); Conge de solidarite familiale (article L. 3142-6 du Code du travail) ; Action de formation dans la limite de 30 heures par an et par salarie ou dans la limite de 2% du forfait pour les salaries soumis a une convention individuelle de forfait annuel en jours (article L. 6321-6 du Code du travail); Conge de presence parentale (article L.1225- 62 du Code du travail); Conge de proche aidant (article L. 3142-16 du Code du travail).
Le recours a l'un des conges (ouverture du droit, delai de la demande, decision de l'entreprise le cas echeant, delai de la reponse, mis en oouvre effective) devra se faire dans le respect des dispositions legales specifiques a chacun de ces conges en vigueur au moment de la demande. Statutory leaves:
All or part of the rights allocated to the CET may be used during the employee's professional career to compensate for the following leaves: Parental education leave (Article L. 1225-47 of the French Labour Code); Sabbatical leave (Article L. 3142-28 of the French Labour Code); Leave for setting up or taking over a business (Article L. 3142-105 of the French Labour Code); International solidarity leave (Article L. 3142-67 of the French Labour Code); Family solidarity leave (Article L. 3142-6 of the French Labour Code); Training action up to 30 hours per year and per employee or up to 5% of the lump-sum for employees subject to a lump-sum agreement in days (Article L. 6321-6 of the French Labour Code); Parental presence leave (Article L. 1225-62 of the French Labour Code); Leave for family caregivers (Article L. 3142-16 of the French Labour Code);
The use of one of these leaves (eligibility, deadline for application, decision of the company, where applicable, deadline for response, actual implementation) shall be made in accordance with the legal provisions applicable to each of these leave in force at the time of the request.
Cange de fin de carriere :
Les droits affectes au CET et non utilises en cours de la carriere professionnelle peuvent permettre au salarie d'anticiper son depart a la retraite. Le salarie sur le point de cesser son activite pour retraite (en cas de mise a la retraite ou de depart a la retraite) peut liquider la totalite de ses droits epargnes dans le cadre d'un conge de fin de carriere.
Le salarie qui souhaiterait utiliser ses droits affectes au CET pour anticiper son depart a la retraite devra faire parvenir sa demande de depart a la retraite et sa demande de conge de fin de carriere a la Societe par ecrit, par lettre recommandee avec accuse de reception End-of-career leave:
The rights allocated to the CET and not used during the employee's professional career may enable the employee to anticipate his retirement.
The employee who is about to retire (in case of retirement decided by the Company or voluntary retirement at the initiative of the employee) may liquidate all of his rights saved within the framework of an end-of career leave.
The employee wishing to use his rights allocated to the CET to anticipate his retirement shall send his request for retirement and his request for end-of-career leave to the company in writing by registered letter with acknowledQment of receiot of bv hand-delivered letter
Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
Deutsche Bank Hamburg Bank Code: 200 700 00 Account: 61412300 IBAN: DE57 2007 0000 0061412300 SIC: DEUTDEHHXXX
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WEEE-Reg.-No. DE 78755300 ISO 9001 / ISO 14001
ou par lettre remise en mains propres contre decharge, au moins un mois avant le debut du preavis conventionnel auquel s'ajoute la duree totale du conge en fin de carriere.
Passage a temps partiel
Lorsque le salarie souhaite passer a temps partiel (dit temps partiel choisi), le CET peut etre utilise pour indemniser la totalite des heures non travaillees dans la limite des droits acquis et utilisables dans le cadre du CET. La demande du salarie desireux de passer a temps partiel devra etre formulee a la Societe par courrier recommande avec avis de reception au moins trois mois avant la date a laquelle le salarie souhaite passer a temps partiel.
La demande devra preciser la duree du travail souhaitee ainsi que la date envisagee pour la mise en ceuvre du nouvel horaire.
La Societe devra formuler sa reponse dans un delai maximal d'un mois a compter de la date de reception de la demande du salarie.
Le salarie beneficiera d'une indemnisation valorisee selon les dispositions prevues ci-dessous dans la limite des droits epargnes.
Financement des cotisations de retraite
Le salarie peut utiliser le CET pour le rachat de cotisations d'assurance vieillesse du regime general prevu a !'article L. 351-14-1 du Code de la Securite Sociale dans les conditions definies par les textes legaux en vigueur au moment du rachat.
Versement a un plan d'epargne salariale
Les jours epargnes pourront constituer une epargne monetaire et prendre la forme d'un versement a un plan d'epargne salariale tel que pouvant exister dans l'entreprise dans les conditions et modalites definies par ledit (lesdits) plan(s) d'epargne.
Etant entendu que les sommes aInsI versees supporteront les prelevements sociaux definis par les textes legaux.
Conversion des jours epargnes
Dans l'hypothese ou les jours epargnes sont exprimes en jours ouvrables, ils seront convertis en jours ouvres a la date de leur affectation sur le CET selon la formule
against discharge at least one month before the beginning of the notice period as provided for by the Collective Bargaining Agreement to which is added the total duration of the end-of-career leave.
Change to part-time work
If the employee wishes to work part-time (so-called voluntary part-time), the CET may be used to compensate for all of the hours not worked up to the maximum of the rights acquired and usable within the framework of the CET. The request of the employee wishing to work part-time shall be made to the company by registered letter with acknowledgement of receipt at least three months before the date on which the employee wishes to work part time.
The request shall specify the working time desired and the date contemplated for implementing the new working hours.
The company shall provide its response within a maximum of one month from the date of receipt of the employee's request.
The employee shall receive compensation valued in accordance with the provisions set out below within the limit of the rights saved.
Financing of pension contributions
The employee may use the CET to buy back old-age insurance contributions of the general scheme provided for in Article L. 351-14-1 of the French Social Security Code under the conditions defined by the legal provisions in force at the time of the buyback.
Payment to an employee savings plan
The days saved may constitute monetary savings and take the form of a payment to an employee savings plan such as may exist in the company under the terms and conditions defined by the said savings plan(s).
In such case, the sums paid shall be subject to social security deductions defined by laws.
Conversion of days saved
If the days are saved in working days, they will be converted into working days on the date of their crediting to the CET according to the following formula: number of workinq davs credited to the CET x 5/6.
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suivante : nombre de jours ouvrables verses sur le CET X 5/6.
Valorisation des jours epargnes
La valorisation des jours epargnes, dans le cadre de la mise en ceuvre de l'une des modalites d'utilisation indiquees ci-dessus, intervient sur la base du !aux du salaire mensuel de base en vigueur au moment du depart en conge.
Concernant les salaries relevant du forfait annuel en jours, cette valorisation intervient sur la base de la remuneration annuelle de base divisee par le nombre de jours du forfait augmente du nombre de jours legaux de conges payes et du nombre de jours feries ouvres.
Exemple pour la periode du 1" juin 2023 au 31 mai 2024:
Salaire annuel de base: 40.000 € et 214 jours + 30jours de congas payes + 1o jours feries = 254 jours 40.000 € I 254 = 157,48 € A l'egard des cotisations sociales et de l'impot sur le revenu, l'indemnite versee a la nature d'un salaire. Le nom du conge indemnise et sa duree au titre du rnois considers au la periode de temps partiel ainsi que le montant de l'indemnite correspondante son! indiques sur le bulletin de paie remis au salarie a l'echeance habituelle.
Un jour, une semaine et un mois de conga ou de temps partialindemnisesontreputescorrespondre respectivemental'horairecontractualjournalier, hebdomadaire et rnensuel en vigueur au moment du depart en conge.
Lorsque la duree du conge au de la periods de temps partial est superieure a la duree indemnisable, le paiement est interrompu apres consommation integrale des droits utilisables.
L'utilisation de la totalite des droits inscrits au CET n'entraine la cloture de ce dernier que s'ils ant ete consommes au titre d'un conge de fin de carriers.
Statut du salarie pendant le conge
Pendant toute la duree du conge, les obligations contractuelles, autres que celles liees a la fourniture du travail, subsistent, sauf dispositions legales contraires. Les garanties de prevoyance sont assurees dans les
Valuation of days saved
The days saved, within the framework of the implementation of one of the above-mentioned situations, are valued based on the rate of the basic monthly salary in force at the time the leave begins.
For employees subject to a lump-sum agreement in days, the days saved are valued based on the basic annual remuneration divided by the number of days of the lump-sum agreement plus the number of statutory paid vacation days and bank holidays falling on a worked day.
Example for the period from 1 June 2023 to 31 May 2024:
Basic annual salary: €40,000 and 214 days+ 30 days of paid vacation + 10 bank holidays = 254 €40,0001254 = €157.48.
Regarding social security contributions and income tax, the compensation paid has the nature of a salary.
The name of the leave and its duration for the month concerned or the period of part-time work as well as the amount of the corresponding compensation are mentioned on the payslip issued to the employee at the usual dates.
A day, a week and a month of leave or of part-time are deemed to correspond respectively to the daily, weekly and monthly contractual working hours in force at the time the leave begins.
When the duration of the leave or of part-time work is longer than the compensable duration, payment is interrupted once all the usable rights have been used.
The use of all the rights credited to the CET shall result in the closing of the CET if they have been used for the end-of-career leave.
Status of the employee on leave
During the entire duration of leave, contractual obligations, other than those related to the provision of work, shall remain, unless otherwise provided by law. The welfare benefits are covered under the conditions
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conditions prevues par le reglement du contra! de prevoyance en vigueur au moment du conge.
L'absence du salaria pendant la duree indemnisee du conge est assimilee a un temps de travail effectif pour le calcul des droits lies a l'anciennete et aux congas payes.
Fin du conga et du temps partiel
A l'issue d'un conga vise par !'article 111.5.1 et du temps partiel vise par !'article 111.5.2 des presentes, le salarie retrouve son precedent emploi au un emploi similaire assorti d'une remuneration au mains aquivalente. A l'issue d'un conga de fin de carriere, le CET est definitivement clos a la date de rupture du contra! de travail.
Le salarie ne pourra interrompre un conge legal indemnise que dans les cas autorises par la loi.
Le conga de fin de carriere ne peut etre interrompu.
Cloture du CET
provided for by the welfare agreement in force at the time of the leave.
The employee's absence during the compensated period of leave is considered as actual working time for the calculation of length of service and paid leave rights.
End of leave and part-time
At the end of leave referred to in Article 111.5.1 and of the part-time referred to in Article 111.5.2 hereof, the employee returns to his previous job or to a similar job with at least equivalent remuneration. At the end of an end-of-career leave, the CET is definitively closed on the date of termination of the employment contract.
The employee may only interrupt a compensated statutory leave in cases permitted by law.
The end-of-career leave cannot be interrupted.
Closure of the CET
Rupture du contra! de travail
La rupture du contra! de travail, pour quelque motif que ce soit, entrafne la cloture du CET, sauf dans les cas de transfert vises par !'article 111.11 ci-dessous.
La monetarisation des jours epargnes et non utilises est alors effectuee y compris concernant les jours epargnes au titre de la 5eme semaine de conges payes.
Termination of the employment contract
The termination of the employment contract, for any reason whatsoever, shall result in the closure of the CET, except in the cases of transfer referred to in Article 111.11 below.
The days saved and not used are then converted into cash, including days saved for the 5th week of paid vacation.
Liquidation du CET
Le salarie peut liquider son CET dans les rnemes cas que ceux qui autorisent le deblocage anticipe des droits au titre du regime legal de participation, a savoir:
Le mariage ou la conclusion d'un pacte civil de solidarite par le salarie ; La naissance ou l'arrivee au foyer d'un enfant en vue de son adoption, des lors que le foyer compte deja au mains deux enfants a sa charge ; Le divorce, la separation au la dissolution d'un pacte civil de solidarite ; Les violences commises contre le salari8 par son conjoint, son concubin ou son partenaire liee par un parce civil de solidarite au son ancien conjoint concubin ou partenaire ; L'invalidite du salarie, de ses enfants, de son conjoint ou de son partenaire lie par un pacte civil de solidarite ;
Renunciation of the CET
The employee may liquidate the CET in the same cases as those that authorize the early release of the rights under the legal profit-sharing scheme, i.e.:
Marriage or the conclusion of a civil solidarity pact by the employee; The birth or arrival in the home of a child with a view to adoption, provided that the home already has at least two dependent children;
Divorce, separation or dissolution of a civil solidarity pact; Violence committed against the employee by his spouse, cohabitant or partner in a civil solidarity contract or his former spouse, cohabitant or partner; Disability of the employee, his/her children, spouse or partner in a civil solidarity pact;
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Le deces de l'interesse, de son conjoint ou de son partenaire lie par un pacte civil de solidarite ; L'affectation des droits epargnes a la creation ou reprise par le salarie, ses enfants, son conjoint ou son partenaire liee par un pacte civil de solidarite, d'une entreprise individuelle, commerciale, artisanale ou agricole ; L'affectation des droits epargnes a !'acquisition ou agrandissement de la residence principale emportant creation de surface habitable nouvelle; La situation de surendettement du salarie ; Et ce dans les conditions prevues a !'article R. 3324-22 du Code du travail.
En cas de liquidation du CET, le salarie perc;:oit une indemnite compensatrice d'un montant correspondant aux droits acquis dans le cadre du CET.
Pour memoire, la monetarisation des jours epargnes au titre de la 5eme semaine de conges payes n'est pas possible.
La liquidation est notifiee a la Societe par lettre recommandee avec accuse de reception, accompagnee des justificatifs utiles, avec un preavis de trois mois.
Le CET n'est dos qu'a la date de liquidation totale des droits du salarie.
La reouverture ulterieure d'un nouveau CET par le meme salarie n'est pas possible avant le delai d'un an suivant la cloture du CET.
Transfer! du CET
La transmission du CET est automatique dans les cas de modification de la situation juridique de la Societe visee a !'article L.1224-1 du Code du travail, sous reserve que le nouvel employeur soit pourvu d'un dispositif de CET.
La valorisation des droits est realisee a la date du transfer! au sein du nouvel employeur.
Liquidation automatique pour depassement des plafonds
Les Parties Signataires de !'accord conviennent de mettre en place les deux plafonds suivants :
- le nombre total de jours pouvant etre epargnes sur le CET par chaque salarie est plafonne a 60 jours; The death of the employee, his/her spouse or his/her partner in a civil solidarity pact;
The allocation of the rights saved to the creation or takeover by the employee, his children, his spouse or his partner linked by a civil solidarity pact, of an individual, commercial, craft or agricultural business; The allocation of the rights saved to the acquisition or extension of the main residence involving the creation of new living space;
The employee's situation of over indebtedness;
And this under the conditions set out in Article R. 3324- 22 of the Labour Code.
In the event of liquidation of the CET, the employee shall receive a compensation corresponding to the rights acquired under the CET.
As a reminder, days saved for the 5th week of paid vacation cannot be converted into cash.
The liquidation is notified to the Company by registered letter with acknowledgement of receipt, with the relevant supporting documents, with three months' notice.
The CET is only closed on the date on which all the rights of the employee are fully liquidated.
The subsequent reopening of a new CET by the same employee is not possible before a period of one year following the closing of the CET.
Transfer of the CET
The transfer of the CET is automatic in the event of change in the legal situation of the Company as referred to in Article L. 1224-1 of the French Labour Code, provided that the new employer has a CET.
The rights are valued on the date of transfer to the new employer.
Automatic liquidation for exceeding the ceilings
The Signatory Parties to the agreement agree to introduce two ceilings:
The total number of days that can be saved on the CET by each employee is capped at 60 days;
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le plafond de la valeur monetaire des droits epargnes est fixe a 6 fois le plafond mensuel de la securite sociale.
Des tors que l'un des plafonds est atteint, le salarie ne pourra plus momentanement alimenter son GET tant qu'il ne l'aura pas au mains pour partie utilise, dans les conditions prevues a ['article 5 ci-dessus et reduit ses droits epargnes en de9a de ces plafonds.
Dans cette hypothese, le salarie pourra egalement liquider sous forme monetaire, les droits acquis afin de reduire ses droits epargnes en de9a des plafonds.
En cas de liquidation du GET, le salarie per9oit une indemnite compensatrice d'un montant correspondant aux droits acquis dans le cadre du GET.
Pour m8moire, la monetarisation des jours 8pargn8s au titre de la 5,m, semaine de conges payes n'est pas possible.
En tout stat de cause, lorsqu'exceptionnellement, le montant des droits epargnes sur le GET vient a depasser le plafond de 6 fois le plafond mensuel de la securite sociale mentionne ci-dessus, une indemnit8 correspondant a la conversion monetaire des droits excedant le plafond est verse au salarie concerns.
II est toutefois rappels que les jours capitalises au titre de la 5eme semaine de congas pay8s ne peuvent pas faire l'objet d'une monetisation (cf. 111.5.). lls doivent done obligatoirement etre pris d'une autre maniere.
Garantie des droits
Les droits inscrits dans le GET sont garantis par I'Association pour la gestion du regime de Garantie des creances des Salaries (AGS) dans les limites prevues par decret, soilsix fois le plafond mensuel retenu pour le calcul des contributions au regime d'assurance ch6mage.
TITRE IV - DISPOSITIONS RELATIVES A L'ACCORD
Validite de l'accord
La validite du present accord est subordonnee a sa conclusion par un ou des membres titulaire( s) de la delegation du personnel du CSE representant la majorite des suffrages exprimes tors des dernieres elections professionnelles. The ceiling for the monetary value of the saved rights is set at 6 times the monthly social security ceiling.
Once one of the ceilings is reached, the employee is temporarily no longer able to credit the GET until he has used at least part of his saved rights, as provided in article 5 above, and reduced his rights below these ceilings.
In this case, the employee may also liquidate the rights acquired in monetary form in order to reduce the rights saved below the ceilings.
In the event of liquidation of the GET, the employee shall receive a compensation corresponding to the rights acquired under the GET.
As a reminder, days saved for the 5th week of paid vacation cannot be converted into cash.
In any case, when exceptionally the amount of the rights saved on the GET exceeds the ceiling of 6 times the monthly social security ceiling mentioned above, a compensation corresponding to the monetary value of the rights exceeding the ceiling is paid to the employee concerned.
As a reminder, the saved days corresponding to the 5th week of paid vacation cannot be converted into cash (see 111.5). They must therefore be taken in another way.
13, Guarantee of rights
The rights credited to the GET are guaranteed by the Wage Guarantee Insurance Association (Association de Garantie des Sa/aires or AGS) within the limits provided by decree, i.e. six times the monthly ceiling used for calculating contributions to the unemployment insurance scheme.
TITLE IV- PROVISIONS RELATED TO THE AGREEMENT
Validity of the agreement
The validity of this agreement depends on its conclusion by one or more holding members of the staff delegation of the CSE representing the majority of the votes cast during the last elections of the CSE.
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Si cette condition n'est pas remplie, !'accord sera repute non Elcrit.
Duree et date d'effet
Le present accord est conclu pour une duree indeterminee. II prendra effet a partir du jour qui suivra son depot aupres de la DRIEETS et du Secretariat-Greife du Conseil de Prud'hommes de Longjumeau.
Suivi de !'accord
Les Parties Signataires conviennent de se reunir tous les ans suivant la signature du present accord afin de dresser le biIan de son application et de discuter, le cas echeant, de l'opportunite d'adapter certaines de ses dispositions.
Par ailleurs, en cas d'evolution legislative ou conventionnelle susceptible de remettre en cause tout ou partie des dispositions du present accord, les Parties Signataires conviennent de se reunir dans un delai de 6 (six) mois apres la prise d'effet de ces textes, afin d'adapter au besoin lesdites dispositions.
Revision
Chacune des Parties Signataires peut demander la revision de tout ou partie du present accord. Elle forme sa demands de revision aupres de l'autre partie signataire, par courrier recommand6 avec avis de reception, precisant les points de !'accord concernes par cette demands de revision ainsi que le sens des modifications souhait8es.
Dans un delai maximal d'un mois apres l'envoi de ce courrier, les Parties Signataires fixeront un calendrier de negociation en vue de la conclusion eventuelle d'un avenant de revision. Les dispositions objets de la demands de revision resteront en vigueur jusqu'a la conclusion de l'eventuel avenant.
5,DSnonciation
L'accord pourra etre denonce par l'une ou l'autre des Parties Signataires, moyennant le respect d'un preavis de trois mois, conformement aux dispositions de !'article L. 2261-9 du code du travail. La denonciation doit etre notifies par son auteur a l'autre partie signataire, par courrier recommande avec avis de reception. If this condition is not met, the agreement shall be deemed unwritten.
Duration and entry into force
This agreement is concluded for an indefinite period.
It shall take effect from the day following its filing to the competent Labour Administration Authority and the Labour Court of Longjumeau.
Follow-up of the agreement
The Signatory Parties agree to meet every year following the signing of this agreement in order to assess its application and to discuss, if necessary, the appropriateness of adapting some of its provisions.
Furthermore, in the event of legal changes or changes of the Collective Bargaining Agreement likely to call into question all or part of the provisions of this agreement, the Signatory Parties agree to meet within six (6) months from the date on which these texts enter into force, in order to adapt the provisions of this agreement if necessary.
Revision
Each of the Signatory Parties may request the revision of all or part of this agreement. II shall submit its request for revision with the other signatory party, by registered letter with acknowledgement of receipt, specifying the points of the agreement concerned by this request for revision and the meaning of the desired changes.
Within a maximum period of one (1) month after the sending of this letter, the Signatory Parties shall set a negotiation schedule in view of the potential conclusion of an amendment. The provisions which are subject of the revision request shall remain in force until the potential conclusion of the amendment.
Denunciation
The agreement may be terminated by either of the Signatory Parties, subject to a three months' notice period, in accordance with the provisions of Article L. 2261-9 of the French Labour Code.
The termination must be notified by its author to the other signatory party, by registered letter with acknowledaement of receiot.
Caroline-Herschel-Strasse 100 85521 Ottobrunn 31 Supervisory Board: J. Suzuki (Chairman) Executive Board: J. Spatz
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Le present accord continuera a s'appliquer jusqu'a ce qu'un nouvel accord lui soit substitue et au plus lard pendant un an a compter de !'expiration du delai de preavis de trois mois.
Publicite et depot de l'accord
Le present a ete signe par les Parties au cours d'une reunion qui s'est tenue le 14 mars 2023.
II est precise que le membre titulaire du CSE signataire du present accord a recueilli la majorite des suffrages exprimes en faveur des membres du CSE lors des dernieres elections professionnelles en date du 1er octobre 2019.
En application des articles D. 2231-2 et D. 2231-4 du Code du travail, le present accord sera depose par la Direction de la Societe a :
Sur la plateforme de teleprocedure du Ministere du travail (www.teleaccords.travail emploi.gouv.fr) avec les pieces requises par !'article D. 2231-7 du Code du travail, laquelle transmettra ensuite l'accord a la DRIEETS ; au Secretariat-greffe du Conseil de prud'hommes de Longjumeau.
La Societe transmettra le present accord a la Commission Paritaire Permanente de Negociation et d'lnterpretation a l'adresse mail suivante : cgi@cgi cf.com selon les modalites prevues par la loi et en informera les Membres titulaires du CSE.
Un exemplaire sera conserve par la Direction de la Societe.
Un exemplaire de !'accord sera conserve par Monsieur XXXX et Madame XXXXXX, en leur qualite de Membres titulaires du CSE.
Un exemplaire sera affiche sur les lieux de travail aux fins d'information des salaries.
Fait a Verrieres le Buisson, en six (6) exemplaires originaux. This agreement shall remain in force until a new agreement replaces it and at the latest for one year from the expiry of the three months' notice period.
6.Publicity and filing of the agreement
This agreement was signed by the Parties at the end of a meeting held on March 14th 2023.
It is specified that the holding member of the CSE who signed this agreement received the majority of the votes cast for the members of the CSE during the last elections of the CSE held on October 1st, 2019.
According to Articles D. 2231-2 and D. 2231-4 of the French Labour Code, the present agreement will be filed by the Management of the Company:
On the online platform of the Ministry of Labour (www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr) with the documents required by Article D. 2231-7 of the French Labour Code, which will then submit the agreement to the DRIEETS; At the "secretariat-greffe" of the Labour Court of Longjumeau.
The Company shall send this agreement to the Permanent Joint Negotiation and Interpretation Committee at the following e-mail address: cgi@cgi cf.com in accordance with the procedures provided by law and shall inform the Holdings Members of the CSE.
A copy will be kept by the Management of the company.
A copy of the agreement will be kept by Mr. XXXXXX and Mrs. XXXXXX as Holding Members of the CSE.
A copy shall be posted in the workplaces for the information of the employees.
Done at Verrieres-le-Buisson, in six (6) original copies
Le present accord vise a adapter !'organisation du travail au sein de la Societe a la reglementation actuelle du droit
Aux dispositions conventionnelles existantes dans la Societe et aux dispositions de la Convention Collective ayant le meme objet ;
de 35 heures par semaine est egal a 3,5 heures.
Incidence des arrivees et departs en cours de periode de
La plage mobile est fixee comme suit du lundi au vendredi :
Les salaries devront, en principe, badger au mains quatre fois par jour, a l'arrivee dans les locaux de la Societe, au debut de leur pause dejeuner, a la fin de leur
Des dispositions particulieres s'appliquent pour les heures supplementaires (cf. article 1.6.).
supplementaires deja decomptees en cours d'annee.
Acceptation ecrite du salarie
A titre d'exemple, sur la periode du 1e, juin 2023 au 31 mai 2024, /es salaries de la Societe beneficieront de
A titre d'exemple, un salarie embauche le 1er avril 2024 beneficiera d'1 jour de repos :
Le salarie informera la Societe, prealablement et dans un delai raisonnable, de la prise de ses jours de repos.
Valorisation des absences en cours de periode de reference
La renonciation a des jours de repos est formalisee par un avenant a la convention individuelle de forfait avant sa mise en ceuvre. Cet avenant est valable pour l'annee en cours et ne peut pas etre reconduit de maniere tacite.
demi-journ8es travaill8es ainsi que des journees ou
trajet entre le domicile et le lieu habitual de travail, la contrepadie foriaitaire suivante Jui sera accordee :
Exercice du droit a la deconnexion
n'appellent pas de reponse immediate et a
L'alimentation en temps se fail par journee/demi- journee.
lndemnisation des conges
ou par lettre remise en mains propres contre decharge, au moins un mois avant le debut du preavis conventionnel auquel s'ajoute la duree totale du conge en fin de carriere.
suivante : nombre de jours ouvrables verses sur le CET
