Accord d'établissement de Vesoul portant sur la durée effective, l'organisation du temps de travail et les congés de l'année 2021
PREAMBULE
Un accord d'entreprise, portant sur la durée effective, l'organisation du temps de travail et les congés a été signé le 30 novembre 2020 pour une durée de 3 ans.
La présente négociation s'inscrit dans le cadre des articles L. 2242-1 et suivants du Code du Travail relatifs à la négociation annuelle obligatoire sur la durée effective et l'organisation du temps de travail.
Des réunions de négociation se sont tenues le 4 et 17 décembre 2020.
La fluctuation de notre activité peut entraîner des modifications du calendrier de travail à la hausse ou à la baisse.
Ces modifications de la programmation indicative de la modulation et des congés seront traitées dans le respect des modalités prévues par l'article 2 du Chapitre Il de l'Accord d'Entreprise du 12 décembre 2003, l'article 2.1.2. de l'annexe 4 du Nouveau Contrat Social du 24 octobre 2013, l'article 1.1.2 du Titre 2, Chapitre 1 de l'accord « Construire ensemble l'avenir du Groupe : Un Nouvel Elan pour la Croissance » du 8 juillet 2016, et l'article 24 de l'Accord National de la Métallurgie du 23 février 1982.
Par ailleurs, des séances de travail pourront être programmées en vue de la récupération des ponts et aménagements de départs en congés prévus pour les salariés travaillant en équipes.
Dans le cadre de l'établissement d'une programmation indicative des temps de travail et de leur répartition, il a été convenu et arrêté ce qui suit.
Article 1 - Congés principaux d'été pour la production et les services de production dépendants de celle-ci
Configuration retenue pour les congés principaux et ses aménagements :
VADC/UFAB/EQI :
Fermeture des semaines 30, 31 et 32.
VADC/UFAB/FER – Secteur PHEV :
Fermeture des semaines 30, 31 et 32.
VADC/UFAB/PFER :
Pas de fermeture, réduction d’activité en semaine 31 et 32. Ajustement de l’effectif, avec possibilité de production sur la seule tournée du matin selon l’activité. Congés pris par roulement durant la période estivale (1er mai au 31 octobre).
VADC/UFAB/PERF :
Pas de fermeture, ajustement de l’effectif, en fonction du niveau d’activité PFER. Congés pris par roulement durant la période estivale (1er mai et 31 octobre).
VADC/UFAB/PIEC :
Fermeture des semaines 31 et 32.
VADC/UFAB/CPL :
Pas de fermeture, ajustement de l’effectif, en fonction du niveau d’activité des autres secteurs d’UFAB. Congés pris par roulement durant la période estivale (1er mai au 31 octobre).
VADC/UFAB/PRID :
Pas de fermeture. Congés pris par roulement durant la période estivale (1er mai au 31 octobre).
VADC/UFAB/SECO :
Pas de fermeture. Congés pris par roulement durant la période estivale (1er mai au 31 octobre).
Article 2 - Congés principaux d'été pour les services ne dépendant pas de la production et les autres Directions
Les entités ne dépendant pas de la production fonctionnent déjà en permanence, sans fermeture de longue durée, tout en gardant possible la fermeture complète à certaines périodes limitées, en particulier en fin d’année.
Configuration retenue pour les congés principaux et ses engagements :
VADC/UPC + VADC/URMS :
Les congés principaux sont pris par roulement durant la période estivale légale : 1er mai au 31 octobre 2021.
PLE/PLF :
Les congés principaux sont pris par roulement durant la période estivale légale : 1er mai au 31 octobre 2021.
Autres services :
Les congés principaux seront pris en fonction du flux de valeur et du calendrier du site. Les congés principaux sont pris par roulement durant la période estivale légale : 1er mai au 31 octobre 2021.
Article 3 - Garanties, contreparties et fixation des critères pour l’ordre des départs liés aux articles 1 et 2 du présent accord
Tous les salariés pourront prendre au minimum 3 semaines consécutives de congés durant cette période.
Les salariés qui le souhaitent pourront prendre, après accord de leur hiérarchie et si leur activité le permet, une partie de leur congé principal en dehors de la période estivale légale par anticipation du 1er janvier 2021 au 30 avril 2021 puis entre le 1er novembre 2021 et le 31 mai 2022, sans attribution de jours supplémentaires de fractionnement.
Les salariés ayant un conjoint travaillant dans un autre secteur du site pourront prendre leurs congés en accord avec les hiérarchies concernées. Les congés sans solde accolés aux CPA ne seront acceptés que sur les périodes juin et juillet ou août et septembre.
En cas d’heures supplémentaires collectives affichées, un salarié dont les congés auraient été accordés préalablement à l’annonce en CSE, se verra dispensé de réaliser la séance accolée à sa période de début de congés (sauf volontariat).
L’étalement maximum des congés permet de maintenir sur l’ensemble de l’année l’encadrement et le personnel nécessaire et un effort particulier sera fait pour examiner, durant les périodes de congés scolaires d’été, les candidatures des jeunes. Dans la mesure du possible, les calendriers de commandes stock France et Europe modulent les volumes à traiter durant les semaines attractives et permettent de répondre plus facilement aux demandes du personnel.
Un formulaire pour le recueil du choix des salariés sera distribué au personnel avant le 30 janvier 2021. Ce formulaire sera adapté aux différentes configurations retenues pour la prise des congés principaux. L’absence de réponse de la hiérarchie avant le 05 mars 2021 vaudra acceptation des demandes. Une demande acceptée constitue un engagement définitif et réciproque qui ne pourra être modifié qu’avec l’accord des deux parties, sauf cas de force majeure. La recherche du meilleur ajustement entre bonne marche de l’entreprise et respect des souhaits du salarié n’exclut pas qu’en dehors des congés principaux une demande de congés supérieure ou égale à 1 semaine puisse être effectuée hors du formulaires précité. Dans ce cas, le délai de prévenance devra être suffisant pour permettre à la hiérarchie de pallier l’absence des salariés concernés :
Lorsque les demandes de congés inférieurs à une semaine sont formulées avec un délai de prévenance de cinq semaines minimum, la hiérarchie se prononcera au plus tard dans les quinze jours suivants, hors événement exceptionnel, l’absence de réponse dans un délai de 3 semaines vaudra acceptation. Le congé accepté ne pourra être remis en cause qu’avec l’accord des deux parties.
Les demandes et réponses se feront par écrit ou sous la rubrique RH de Live’In PSA selon le formulaire en vigueur dans l’établissement.
Lorsqu’un jour de congé aura été accordé par la hiérarchie, préalablement à l’annonce au CSE d’une séance supplémentaire ou d’une séance de récupération le jour suivant celui-ci, le salarié ne pourra effectuer cette séance supplémentaire ou cette séance de récupération durant cette semaine qu’avec son accord. Si le salarié ne souhaite pas effectuer cette séance supplémentaire ou cette séance de récupération alors aucun événement collectif ne sera enregistré sur cette journée. Si le salarié souhaite effectuer cette séance supplémentaire alors elle sera enregistrée en séance supplémentaire hors modulation. Lorsqu’il s’agit d’une séance de récupération, la séance travaillée sera alors enregistrée en récupération.
La hiérarchie traitera les demandes avec un double objectif : assurer la continuité du fonctionnement de l’établissement et prendre en compte les aspirations des salariés. En cas de demandes trop abondantes sur une semaine donnée, la hiérarchie prendra en compte de façon objective, la situation individuelle de chaque salarié. Elle examinera en priorité, les demandes qui répondent aux critères indicatifs définis ci-dessous :
La prise en compte de refus antérieurs concernant les congés principaux (y compris dans les postes précédents, en cas de mobilité) ;
La situation familiale (ex : enfants en âge scolaire, exercice de la garde parentale en cas de divorce, dates de congés du conjoint, …) ;
La prise en compte de la contrainte d’éloignement géographique, au sens de l’article L.3141-17 du code du travail ;
L’ancienneté dans l’entreprise.
Cependant, les salariés qui le souhaitent pourront prendre, après accord de leur hiérarchie et si leur activité le permet, une partie de leur congé principal en dehors de la période estivale légale, sans attribution de jours supplémentaires de fractionnement.
En cas de mutation en cours d’année, les congés du salarié seront réétudiés au besoin avec l’accord du salarié dès son arrivée dans le nouveau secteur d’affection.
Par principe, les 4 semaines de congés principaux devront être prises pendant la période estivale. Dans les conditions fixées par l’Accord d’entreprise et comme le prévoit la loi, des congés supplémentaires de fractionnement seront attribués si la Direction ne permettait pas au salarié la prise de 24 jours de congés consécutifs ou non, durant la période du 1er mai au 31 octobre 2021. Il en est ainsi de l’étalement des congés principaux, nécessaire dans le cas du « non-stop » ou lorsque le fractionnement est imposé tardivement au cours de la période estivale sans respecter le délai de prévenance de 2 mois, même aux salariés volontaires.
Dans cette situation, la prise des congés principaux d’été en dehors de la période du 1er mai au 31 octobre 2021 ouvrira droit, dans ce cadre à :
1 jour ouvrable de congé supplémentaire lorsque le nombre de congés pris en dehors de la période estivale est compris entre 3 et 5.
2 jours ouvrables de congés supplémentaires lorsque le nombre de congés pris en dehors de la période estivale citée ci-dessus est au moins égal à 6.
Ces congés supplémentaires obéissent aux mêmes règles de consommation que les autres jours de congés.
La restauration sera ajustée en fonction du personnel présent (y compris pour le positionnement de la 5ème semaine de congés payés).
Article 4 - Positionnement de la 5ème semaine de congés payés pour l'année 2021
VADC/UFAB/EQI :
Fermeture du 24 décembre 2021 (inclus) au 01 janvier 2022 (inclus).
VADC/UFAB/PFER – Secteur PHEV :
Fermeture du 24 décembre 2021 (inclus) au 01 janvier 2022 (inclus).
VADC/UFAB/PFER :
Réduction d’activité en semaine 51 et 52. Ajustement de l’effectif, avec possibilité de production sur la seule tournée du matin selon l’activité. Les congés seront étalés sur 3 semaines : 51, 52/2021 et 01/2022. Fermeture le 24/12/2021 et le 31/12/2021 (Recours au volontariat possible en fonction des besoins de l’activité).
VADC/UFAB/PERF :
Ajustement de l’effectif en fonction du niveau d’activité PFER. Les congés seront étalés sur 3 semaines : 51, 52/2021 et 01/2022. Fermeture le 24/12/2021 et le 31/12/2021 (Recours au volontariat possible en fonction des besoins de l’activité).
VADC/UFAB/PIEC :
La 5ème semaine de congés payés sera placée du 24 décembre 2021 (inclus) au 01 janvier 2022 (inclus). Une permanence minimum sera assurée en fonction des besoins. Fermeture le 31/12/2021 (Recours au volontariat possible en fonction des besoins de l’activité).
VADC/UFAB/CPL :
Réduction d’activité en semaine 51 et 52. Ajustement de l’effectif, avec la possibilité de production sur la seule tournée du matin selon l’activité. Les congés seront étalés sur 3 semaines : 51, 52/2021 et 01/2022. Fermeture le 24/12/2021 et le 31/12/2021 (Recours au volontariat possible en fonction des besoins de l’activité).
VADC/UFAB/PRID :
Les congés seront étalés sur 3 semaines : 51, 52/2021 et 01/2022. Fermeture le 24/12/2021 et le 31/12/2021 (Recours au volontariat possible en fonction des besoins de l’activité).
VADC/UFAB/SECO :
Les congés seront étalés sur 3 semaines : 51, 52/2021 et 01/2022. Fermeture le 24/12/2021 et le 31/12/2021 (Recours au volontariat possible en fonction des besoins de l’activité).
VADC/UPC + VADC/URMS :
Les congés seront étalés sur 3 semaines 51, 52/2021 et 01/2022. Fermeture le 24/12/2021 et le 31/12/2021 (Recours au volontariat possible en fonction des besoins de l’activité). Pas de prolongation de la semaine 52 sur la semaine 01 et inversement, pas d’anticipation de la semaine 01 sur la semaine 52. En cas de demandes trop abondantes sur une semaine, la hiérarchie prendra en compte de façon objective la situation de chaque salarié comme décrit à l’article 2 du présent accord.
PLE :
La 5ème semaine de congés payés sera placée sur la semaine 52/2021. Une permanence minimum sera assurée en fonction du flux de valeur et du calendrier du site.
Autres services :
Les congés seront étalés sur 3 semaines 51, 52/2021 et 01/2022 en fonction du flux de valeur et du calendrier du site.
Article 5 - Reliquat des congés payés
Les jours restants à la disposition des salariés au titre du congé principal seront à prendre prioritairement dans la période estivale (1er mai – 31 octobre).
Article 6 - Journée de solidarité : vendredi 1er janvier 2021
En 2021, la journée de solidarité a été positionnée le vendredi 1er janvier 2021.
A cet effet, un jour de RTT a été positionné pour le personnel en journée et un jour d'annualisation a été positionné pour le personnel en horaire d'équipe.
Article 7 – Ponts et aménagements des départs en congés
Le calendrier 2021 permet d’envisager la réalisation de ponts et d’aménager les départs en congés. A ce titre, les parties conviennent que :
Pour les salariés en équipe, la réalisation des ponts et aménagements de départs en congés et de leurs récupérations, selon les dispositions légales, seront définitivement arrêtées en cours d’année, après consultation du comité social et économique dans le respect des délais de prévenance prévus par l’accord d’entreprise du 4 mars 1999.
Pour les salariés en horaire de journée, 1 journée – au titre de l’épargne R.T.T. – sera positionnée par journée non travaillée.
Article 8 – Dépôt légal
Le présent accord sera remis à chaque Organisation syndicale et déposé auprès de la DIRRECCTE de la Haute Saône, ainsi qu’au secrétariat-greffe du Conseil des Prud’hommes de Vesoul.
Fait à Vesoul, le ___________________
ANNEXE 1
CONGES 2021 - PÉRIODE ESTIVALE - OBJECTIFS DE PERSONNEL EN CP – (% maximum à ne pas dépasser)
Semaine n° :
26
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Evénement
Vacances scolaires mercredi 7 juillet
Mercredi 14 juillet
Dimanche 15 août
Rentrée scolaire mercredi 1er septembre
Dates 28 juin au 04 juillet 05 au 11 juillet 12 au 18 juillet 19 au 25 juillet 26 juillet au 01 août 02 au 08 août 09 au 15 août 16 au 22 août 23 au 29 août 30 août Au 05 septembre 06 au 12 septembre 13 au 19 septembre
Flux entrant :
URMS
40
40
40
40
40
50
50
50
50
50
20
20
Flux sortant :
UPC
UFAB/PRID
10
30
30
30
30
50
50
50
50
20
20
20
MAINTENANCE
25
25
25
30
30
30
30
30
30
30
20
20
UFAB (hors PRID)
10
20
20
25
25
60
60
60
25
20
10
10
ANNEXE 2
LIMITATION DES TAUX DE CONGÉS HORS PÉRIODE ESTIVALE
MOIS SEMAINE Nb Jours d’ouvrables % maxi d’effectifs en congés Intérêt pour le personnel FEVRIER 2021 06 6 15 Vacances scolaires d’hiver du 07 février au 21 février FEVRIER 2021 07 6 15 Vacances scolaires d’hiver du 07 février au 21 février AVRIL 2021 14 5 15 Lundi de Pâques 5 avril AVRIL 2021 15 6 15 Vacances scolaires de printemps du 11 avril au 25 avril AVRIL 2021 16 5 15 Vacances scolaires de printemps du 11 avril au 25 avril MAI 2021 17 6 15 Fête du travail samedi 1 mai MAI 2021 18 6 15 Armistice samedi 8 mai MAI 2021 19 5 15 Ascension jeudi 13 mai MAI 2021 21 5 15 Lundi de Pentecôte 24 mai OCTOBRE 2021 42 6 15 Vacances scolaires de Toussaint du 16 au 31 octobre OCTOBRE 2021 43 6 15 Vacances scolaires de Toussaint du 16 au 31 octobre NOVEMBRE 2021 44 5 15 Lundi 01 novembre NOVEMBRE 2021 45 5 15 jeudi 11 novembre DECEMBRE 2021 51 6 30 Vacances scolaires de Noël du 18 décembre au 2 janvier 2022 DECEMBRE 2021 52 6 30 Vacances scolaires de Noël du 18 décembre au 2 janvier 2022 FEVRIER 2022 7 6 15 Vacances scolaires d'hiver du 12 au 27 février FEVRIER 2022 8 6 15 Vacances scolaires d'hiver du 12 au 27 février AVRIL 2022 15 6 15 Vacances scolaires de printemps du 9 au 24 avril AVRIL 2022 16 5 15 Lundi de Pâques 11 avril AVRIL 2022 16 6 15 Vacances scolaires de printemps du 9 au 24 avril MAI 2022 19 5 15 Fête du travail dimanche 1er mai MAI 2022 20 5 15 Armistice dimanche 8 mai MAI 2022 21 5 15 Ascension jeudi 19 mai MAI 2022 23 5 15 Lundi de pentecôte 30 mai
*Chaque Secteur pourra au besoin de son activité adapter les quotas à la hausse.
