La société TESSI MD, au capital de 100000 euros, immatriculée au RCS d’ORLEANS sous le numéro 300 647 609, dont le siège social est situé 490 rue des Frênes Le Tourneau, 45700 Pannes, représentée par XXXX XXXX, Directeur Général, D’une part, Et Les membres élus de la délégation du personnel du Comité Social et Economique, statuant à la majorité des présents,
D’autre part.
Préambule
Le recours à la visioconférence pour réunir le Comité Social et Economique était déjà possible depuis la loi Rebsamen du 17 août 2015 à raison de trois réunions par an, en l’absence d’accord entre l’employeur et les membres du CSE. Dans le contexte d’état d’urgence sanitaire lié à l’épidémie de Covid-19, cette modalité est utilisée depuis plus de 18 mois afin d’assurer la continuité du fonctionnement du CSE.
Fort de cette expérience, la Direction et les membres élus du CSE se sont rencontrés pour pérenniser ce dispositif par le biais du présent accord.
IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT
ARTICLE 1 – RECOURS A LA VISIOCONFERENCE POUR LES REUNIONS DU CSE
Les membres élus de la délégation du personnel du Comité Social et Economique (CSE) et la Direction souhaitent pérenniser, grâce au présent accord, le recours à la visioconférence pour réunir le Comité Social et Economique pour la durée du mandat restant à courir.
Le recours à la visioconférence sera limité au strict minimum : Participants à la réunion qui ne seraient pas sur le site (RRH, Président, Invités) et situation exceptionnelle ne permettant pas à l’un ou plusieurs des élus de participer physiquement à la réunion, sous réserve de l’accord du Président.
La Direction s’engage à garantir l'identification des membres du Comité et leur participation effective par le biais du dispositif technique retenu pour la mise en œuvre de la visioconférence. Cette dernière assure également la retransmission continue et simultanée du son et de l'image des délibérations.
Ces dispositions ne font pas obstacle à la tenue de suspensions de séance.
En cas de vote à bulletin secret, le dispositif de vote devra garantir l’anonymat. Si le vote est organisé par voie électronique, le système retenu devra assurer la confidentialité des données transmises ainsi que la sécurité de l'adressage des moyens d'authentification, de l'émargement, de l'enregistrement et du dépouillement des votes.
ARTICLE 2 – DUREE DE L’ACCORD, REVISION
Le présent accord est conclu dans sa globalité pour une durée déterminé prenant fin le 04/12/2023, au terme du mandat des élus au CSE ou jusqu’au 1er tour des élections renouvelant le CSE.
Le présent accord pourra être révisé au cas où ses modalités de mise en œuvre n’apparaitraient plus conformes aux principes ayant servi de base à son élaboration, conformément aux articles L 2261-7-1 et L2261-8 du code du travail.
Toute demande de révision sera obligatoirement accompagnée d’une proposition de nouvelle rédaction concernant le ou les articles soumis à révision. Elle sera adressée par lettre recommandée avec AR ou par lettre remise en main propre contre décharge à chacun des autres signataires de l’accord. Dans un délai de 3 mois à partir de la réception de cette lettre, les parties devront se rencontrer en vue de la rédaction d’un nouveau texte.
ARTICLE 3 – ENTREE EN VIGUEUR, NOTIFICATION ET PUBLICITE Le présent accord entrera en vigueur le 1er janvier 2022.
Les formalités de dépôt de cet accord auprès de la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) seront réalisées en ligne sur le site « teleaccords.travail-emploi.gouv.fr », conformément à la procédure légale. Le présent accord sera par ailleurs déposé au Conseil de Prud’hommes du lieu de sa signature. Les salariés seront collectivement informés du présent accord par voie d’affichage sur les panneaux réservés aux communications destinées au personnel.
Fait à Pannes, le 26 novembre 2021, en 3 exemplaires originaux dont un pour chaque partie
Pour la Direction XXXX XXXX
Pour les représentants du personnel au sein du Comité Social et Economique XXXX XXXX
