L’Union des Associations Diocésaines de France (UADF), représentée par **************************, Secrétaire Statutaire, D’une part,
Et
Le Syndicat SMA/CFDT représentée par ************************, Déléguée syndicale, D’autre part.
Il a été convenu et arrêté ce qui suit :
PREAMBULE
Conformément à l’engagement pris en NAO de réviser le titre II de la convention collective d’entreprise, les parties - 3 membres du CSE et la déléguée syndicale ainsi que 2 membres de la direction des Ressources Humaines – ont procédé à la relecture et à la modification du titre II relatif aux classifications pour tenir compte des évolutions d’emplois au sein de l’UADF et de l’évolution du salaire minimum de croissance (SMIC).
Conformément à l’article V « Modification de l’accord » du Titre IV « Dispositions finales », les modifications relatives au titre II « Classification et grille de rémunération » font l’objet d’un avenant à la convention collective d’entreprise.
Ainsi, le présent avenant annule et remplace le titre II « Classification et grille de rémunération », et les annexes 1, 2, 3 de la convention collective d’entreprise signée le 8 novembre 2013.
: Classification et grille de rémunération - Classification des emplois : Principe et méthodologie : Principes généraux La classification des emplois est un outil au service de la gestion des ressources humaines au sein de l’UADF.
A ce titre, la classification permet :
de se doter d'un référentiel commun pour apprécier les contributions relatives des emplois au sein de notre institution, grâce à un outil de mesure fiable et connu de tous,
de faciliter les passages entre les emplois,
de définir une politique de rémunération équitable,
de renforcer la cohérence et le sens des actions déjà mises en œuvre au sein de l’association (descriptions des métiers, entretiens d’appréciation individuel).
: Méthodologie de classification La classification des emplois a pour objectif de valoriser et reconnaître les emplois exercés par les collaboratrices / collaborateurs. Ce dispositif doit être compréhensible et acceptable par le plus grand nombre. A cet effet, la classification des emplois s’appuie sur les éléments suivants:
Les emplois « repère »
La classification des emplois a été élaborée à partir d’emplois «repère».
Ces emplois « repère » sont répertoriés par filières regroupées par grandes familles professionnelles :
Famille professionnelle administrative, technique et communication-multimédia
Filière Service généraux
Filière Ressources Humaines
Filière Secrétariat - Assistanat
Filière Juridique et Financier
Filière Information-Communication
Filière Editions-Multimédia
Filière Documentation-Archives
Famille professionnelle pastorale
Filière Pastorale
Ces emplois « repère » ont été identifiés sur la base de 3 critères : être représentatif des emplois par niveau hiérarchique, être représentatif de l’organisation sur le plan des différents emplois, être représentatif des postes mobilisant le plus de titulaires.
Chaque emploi « repère » regroupe différents postes dont les missions principales sont de même nature (Annexe 3).
Les postes
Chaque poste est rattaché à un emploi « repère ».
Le poste constitue le point de départ de toute méthode de classification. En effet, ce ne sont pas les personnes qui sont classées mais leur poste et ce indépendamment des performances ou compétences de chacun.
La méthode d'évaluation des postes (fiche de poste).
La méthode retenue pour peser les postes s’appuie sur les critères classants suivants :
compétences, connaissances et savoirs
technicité et complexité
aptitudes relationnelles
responsabilité, visiblité
autonomie
Chacun de ces critères comportent 5 à 7 niveaux d'exigence. Chaque poste est pesé en fonction des niveaux d’exigence de chaque critère. A chaque niveau d’exigence de chaque critère correspond un nombre de point dont la combinaison (point repère) détermine le niveau de responsabilité (NR).
Le tableau de correspondance Classification/Grille de rémunération
Les postes ainsi évalués sont ensuite regroupés en classes, appelé NR (Niveau de Responsabilité). Pour chaque classe NR, est fixée une « Valeur d’Accès » ou minimum de rémunération.
Chaque collaboratrice / collaborateur est informé(e) du NR qui correspond à son poste et peut se reporter à la grille de rémunération qui précise le minimum de rémunération (Valeur d’accès) pour chaque classe (NR).
L’utilisation et la mise à jour de la classification
Lors de l’arrivée d’un(e) nouvelle collaboratrice / nouveau collaborateur sur un poste existant ou récemment créé, ou encore lors d’une évolution significative d’un poste celui-ci est pesé avec la méthode d’évaluation définie (et niveau d’exigence correspondant pour chaque critère). Il est ensuite classé par assimilation aux emplois « repère » déjà existants.
Régulièrement (3 à 5 ans), une nouvelle évaluation des emplois « repère » ayant le plus changés peut être envisagée. Cette évaluation se fait au cours d’un « comité d’évaluation » piloté par le service des ressources humaines sur la base d’une description de l’emploi à jour.
Dans le cadre des entretiens annuels d’appréciation, et si une évolution notable du poste occupée est constatée, un processus spécifique d’analyse de l’emploi est mis en place. Le supérieur hiérarchique adresse une demande au service ressources humaines qui, si l’évolution notable est confirmée, procède à une nouvelle évaluation de l’emploi.
: Définition des critères classants (Annexe 2) : Compétences, connaissance et savoirs Ensemble des connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour exercer la fonction. Savoirs et savoir-faire généraux, techniques, professionnels ou spécifiques, acquis par la formation initiale, formation continue et/ou par l’expérience professionnelle.
: Technicité, complexité Nature et diversité des situations rencontrées dans l’emploi. Niveau de réflexion nécessaire pour effectuer les tâches ou prendre les décisions inhérentes à l’emploi (fréquence des changements, nombre d’interactions, importance des synthèses, appui possible sur des procédures, méthodes et règles).
: Aptitudes relationnelles Les aptitudes relationnelles recouvrent des actions conduites en direction d’autrui, en interne et en externe. L’importance de cette dimension s’apprécie à travers les exigences d’accueil, d’animation, de mise en relation, de communication, de représentation et de négociation.
: Responsabilités, visibilité Influence de l’emploi sur le fonctionnement et le résultat de l’équipe, de l’entité ou de l’entreprise. Elle se mesure par l’impact des décisions et actions prises sur l’activité et l’organisation de l’institution.
: Autonomie Marge de manœuvre dont dispose un(e) salarié(e) dans la réalisation et/ou l’organisation de son travail (choix des moyens, des outils, des ressources mobilisées, des solutions proposées) en tenant compte du type d’instructions reçues de sa hiérarchie et de la fréquence des contrôles. L’initiative est quant à elle requise pour tous les emplois.
Administration -Technique – Communication - Multimédias
ATCM01 Directeur / Directrice de service Toutes filières NR 12
ATCM02 Directeur / Directrice Adjoint(e) Toutes filières NR 9
ATCM03 Responsable de service / département Toutes filières NR 7
ATCM04 Juriste Juridique et Financier NR6
ATCM05 Informaticien(ne) Services Généraux NR 4
ATCM06 Gestionnaire RH Ressources Humaines NR 6
ATCM07 Comptable Juridique et Financier NR 3
ATCM08 Contrôleur / Contrôleuse de gestion Juridique et Financier NR 6
ATCM09 Assistant / Assistante de direction Secrétariat Assistanat NR 6
ATCM10 Secrétaire Secrétariat Assistanat NR 4
ATCM11 Assistant(e) spécialisé(e) Toutes filières NR 4
ATCM12 Employé(e) technique Services Généraux NR 1
ATCM13 Gestionnaire évènementiel Services Généraux NR 6
ATCM14 Chargé(e) de communication Information Communication NR 6
ATCM15 Documentaliste Documentation Archive NR 4
ATCM16 Archiviste Documentation Archive NR 4
ATCM17 Graphiste Editions NR 6
ATCM18 Secrétaire de rédaction Secrétariat Assistanat NR 5
Pastorale
PA01 Secrétaire général Pastorale NR 15 PA02 Secrétaire général(e) adjoint(e) Pastorale NR 14 PA03 Directrice / directeur de service pastoral Pastorale NR 12 PA04 Directrice / directeur adjoint(e) de service pastoral Pastorale NR 10 PA05 Responsable de département Pastorale NR 9 PA06 Coordinateur(trice) de projet pastoral Pastorale NR 8 PA07 Aumônier national Pastorale NR 9
PA08 Coordinateur(trice) de réseau(x) Pastorale NR 7
: Valeur d’accès
NR
Salaire minimum mensuel
brut de base (en euros)
NR 15 4 495 NR 14 4 045 NR 13 3 595 NR 12 3 145 NR 11 2 875 NR 10 2 605 NR 9 2 335 NR 8 2 155 NR 7 1 975 NR 6 1 850 NR 5 1 790 NR 4 1740 NR 3 1 680 NR 2 1 640 NR 1 1590
: Barème de salaires minima Le barème de salaires minima à temps plein visé par la présente convention est déterminé en fonction d’un niveau de responsabilité allant de 1 à 15, par référence aux diverses classifications professionnelles, sans que le salaire minimum du niveau de responsabilité soit inférieur au SMIC mensuel base 151,67 heures, sauf dispositions particulières prévues par la loi.
Ce minimum de rémunération mensuelle, exprimé en euro, est susceptible d’évoluer chaque année lors des négociations annuelles obligatoires (NAO).
Le niveau de responsabilité et le poste seront renseignés sur le bulletin de salaire.
Sans pouvoir être inférieure à la valeur d’accès du NR, la rémunération peut être individualisée pour chaque poste en fonction des critères suivants : âge, ancienneté, diplôme, implication dans la vie d’équipe, expérience, rareté de la compétence. Les critères liés à l’implication dans le travail, sont pris en compte lors des entretiens d’appréciation annuels.
: Prime de vacances Une prime dite de vacances, versée en juin, est versée à tout(e) salarié(e). Son montant minimum correspondant à 20% de la valeur d’accès du NR 2. Cette prime est versée au prorata temporis du temps de travail effectif du salarié.
: Prime de 13e mois Une prime annuelle, égale à un mois de salaire de base mensuel est accordée à chaque salarié(e). Elle est versée en deux fois :
Un demi-mois en fin de premier semestre soit en juin sur base du salaire de base en vigueur au 1er juin,
Un demi-mois en fin de deuxième semestre soit en décembre sur base du salaire de base en vigueur au 1er décembre.
Cette prime est versée au prorata temporis du temps de travail effectif du salarié.
En cas d'absences non rémunérées, cette prime est calculée au prorata du temps de présence du semestre de versement. Si la durée contractuelle de travail est modifiée en cours d’année, elle est calculée sur la base de la durée moyenne pondérée du travail au cours du semestre de versement.
Cette prime est due quel que soit le mode de rupture du contrat de travail, et sera versée au moment du départ, au prorata du temps de présence dans l’année civile.
: Ancienneté et prime d’ancienneté Pour la détermination de l’ancienneté, il est fait référence à l’article II.2 du présent accord.
La prime d'ancienneté, calculée sur le salaire de base réel, est allouée au personnel non cadre, selon les taux suivants :
3% à partir de 3 ans d’ancienneté
6% à partir de 6 ans d’ancienneté
9% à partir de 9 ans d’ancienneté
12% à partir de 12 ans d’ancienneté
15% à partir de 15 ans d’ancienneté
Lorsqu’un(e) salarié(e) est promu(e) cadre, le niveau atteint par la prime d’ancienneté est intégré dans le salaire mensuel du salarié, à la date de sa promotion.
La prime d’ancienneté figure distinctement sur le bulletin de paye.
: Bulletin de salaire Un bulletin de salaire, établi conformément aux dispositions légales, est remis aux intéressé(e)s avec mention éventuelle des avantages en nature et des déductions prévues par le contrat de travail.
: Publicité et Dépôt Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, le présent avenant sera notifié aux organisations syndicales signataires et déposé sur la plateforme en ligne TéléAccords pour transmission à la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) et en un exemplaire au Secrétariat du Greffe du Conseil des Prud’hommes de Paris. Mention de cet avenant figurera sur le tableau d’affichage de la direction et un exemplaire sera déposé sur la plateforme intranet.
Le présent avenant, conclu sans limitation de durée, prend effet au 1er janvier 2022.
Fait à Paris, le 26 avril 2022, en 5 exemplaires.
Pour l’UADF Représentée par ***************************** Secrétaire Statutaire de l’UADF
Pour les Organisations SyndicalesPour le syndicat SMA-CFDT Représenté par ***************************** Déléguée syndicale
Annexe 1 : LEXIQUE
Classification
Classification : Système de classement et de hiérarchisation des postes sur base de critères prédéterminés.
Famille : Regroupement de filières de même spécificité.
Filière : Ensemble emplois « repères » aux modes de contribution communs.
Fonction : Prise en charge d’un ensemble d’opérations et de décisions se définissant en rapport à des compétences et à des qualités techniques.
Métier : Profession caractérisée par une spécificité exigeant un apprentissage ou de l’expérience, etc. et entrant dans le vocable du marché du travail.
Poste : Le poste est la plus petite unité de situation de travail. Il correspond à une situation de travail individuelle et localisée. Il se décrit dans une fiche de poste qui regroupe l’ensemble des activité confiées pour lesquelles sont mises à disposition les ressources nécessaires.
Emploi repère : Regroupement de situations de travail correspondant à un ou plusieurs postes identifiés mobilisant des activités et compétences de même nature.
Critères classants
Critère classant : Prérequis professionnels nécessaire à une activité. Chaque critère comporte plusieurs degrés, chacun des degrés correspond à des niveaux d’exercice de l’activité dans l’emploi.
Compétence : Ensemble des connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour exercer la fonction. Savoirs et savoir-faire généraux, techniques, professionnels ou spécifiques, acquis par la formation initiale, formation continue et/ou par l’expérience professionnelle.
Connaissance : Action, fait de comprendre et connaitre les propriétés spécifiques à l’activité.
Maitrise : Contrôle d’un savoir-faire.
Savoir : Ensemble de connaissances acquises.
Savoir-faire opérationnel : Ensemble des modes opératoires techniques ou manière de procéder mise en œuvre dans l’action.
Technicité : Savoir-faire technique concernant une ou plusieurs activités.
Technique : Ensemble des procédés d’une compétence professionnelle.
Responsabilité : Capacité à prendre une décision, à réaliser un acte professionnel sans en référer au préalable à une autorité supérieure.
Autonomie : Capacité de décision dans la réalisation d’actions et de missions.
Initiative : Aptitude à entreprendre spontanément.
Base lexicale
Fiche de poste : Document confié au salarié(e) à l’embauche qui précise les missions, les activités qui en découlent, les compétences nécessaires.
Pesée : Evaluation et positionnement d’un poste par l’utilisation de critères classants afin de le situer dans une grille de classification.
Poste (de travail) : Le poste est la plus petite unité de situation de travail. Il correspond à une situation de travail individuelle et localisée. Il se décrit dans une fiche de poste qui regroupe l’ensemble des activités concrètes réalisées dans le cadre de procédures normées, pour lequel sont mises à disposition les ressources nécessaires.
Polyvalence (inter-emploi) : Capacité à exercer des opérations sur plusieurs emplois dans un processus donné au-delà des activités et des compétences de l’emploi initial.
Qualification : Degré de capacité professionnelle attesté par un diplôme ou expérience professionnelle.
Tâche : Opération élémentaire à effectuer pour réaliser une activité donnée
Annexe 2 : Définition des critères D’ENTREE et critères classants
COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Ensemble des connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour exercer la fonction. Savoirs et savoir-faire généraux, techniques, professionnels ou spécifiques, acquis par la formation initiale, formation continue et/ou par l’expérience professionnelle.
A
Connaissances élémentaires Exécution de travaux courants selon des modes opératoires simples prédéfinis. Expérience professionnelle et/ou niveau d’études requis : CAP/BEP/Brevet des collèges
B
Qualification Acquisition de savoir-faire techniques variés, maîtrise des procédures et de leur exécution. Expérience professionnelle et/ou niveau d’études requis : CAP/BEP/Brevet des collèges
C
Compétences maîtrisées Mise en œuvre de techniques et de méthodes organisées dans le cadre d’objectifs déterminés. Expérience professionnelle et/ou niveau d’études requis : Bac ou équivalent
D
Expertise technique Lien entre pratique et théorie. Capacité à avoir un regard critique sur les méthodes et procédures. Contrôle et coordination des actions et procédures applicables ou/et de personnes. Expérience professionnelle et/ou niveau d’études requis : Bac + 2
E
Compétences évolutives Développement de connaissances évolutives afin de maintenir la fonction au meilleur niveau technique et de répondre avec pertinence à la réalisation d’activités complexes. Elaboration de savoir et savoir-faire ou de procédures. Expérience professionnelle et/ou niveau d’études requis : Bac + 3
F
Expertise professionnelle Maîtrise, maturité et expertise du domaine professionnel. Capacité à porter des jugements critiques sur des concepts généraux ou politiques. Compétences pédagogiques à la transmission de savoirs et d’expériences. Expérience professionnelle confirmée et/ou niveau d’études requis : Bac + 5.
G
Expertise stratégique Développement des orientations et de la stratégie de l’Institution. Réalisation d’objectifs économiques et politiques. Expérience professionnelle confirmée et/ou niveau d’études requis : Bac + 5
TECHNICITÉ/COMPLEXITÉ
Nature et diversité des situations rencontrées dans l’emploi. Niveau de réflexion nécessaire pour effectuer les tâches ou prendre les décisions inhérentes à l’emploi (fréquence des changements, nombre d’interactions, importance des synthèses, appui possible sur des procédures, méthodes et règles).
1
Faible technicité Cadre connu et prévisible. Faire face aux situations courantes avec traitement d’informations simples en appliquant des procédures formalisées.
2
Technicité variée Exécution de travaux qualifiés et successifs selon des instructions précises ou modes opératoires. Mise en œuvre d’actions connues et nombreuses, détection des dysfonctionnements. Maîtrise de plusieurs techniques connexes.
3
Diagnostic technique Résolution de problèmes variés et inhabituels en appliquant des solutions prédéterminées et en choisissant le meilleur schéma-type.
4
Expertise technique Élaboration d’études et analyses afin de trouver la meilleure solution.
5
Synthèse et coordination Résolution d’une problématique mêlant plusieurs domaines.
6
Expertise variée -complexe Maîtrise des situations complexes dans un ou plusieurs domaines d’expertise définis.
7
Prospective et stratégie Expertise des enjeux stratégiques et politiques de l’institution.
APTITUDES RELATIONNELLES
Les aptitudes relationnelles recouvrent des actions conduites en direction d’autrui, en interne et en externe. L’importance de cette dimension s’apprécie à travers les aptitudes d’accueil, d’animation, de mise en relation, de communication, de représentation et de négociation.
1
Échanges limités Échanges informatifs et hiérarchiques.
2
Aisance relationnelle Transmission et explications d’informations techniques et/ou spécifiques.
3
Argumentation La fonction requiert de s’adapter, d’argumenter et de se coordonner avec d’autres. Les échanges avec d’autres services ou avec l’extérieur sont conduits pour coordonner des actions ou travailler en commun. Il faut pouvoir défendre une position, convaincre un interlocuteur.
4
Négociation/Médiation La fonction requiert de concilier des intérêts divergents, de mener des négociations dans un cadre préétabli avec des limites fixées et restreintes, de rechercher des compromis.
5
Négociation stratégique Intérêts qui engagent l’Institution dans son ensemble et/ou au-delà de l’Institution elle-même sur le moyen long terme et qui portent sur des enjeux et objectifs stratégiques.
6
Représentation et politique Représenter l’Institution et communiquer vis-à-vis des pouvoirs publics, instances politiques et médias. Défendre les intérêts de l’Institution. Promouvoir son image.
RESPONSABILITÉS / VISIBILITÉ
Elles se mesurent par l’impact et les enjeux des décisions et actions prises sur l’activité et sur l’Institution vis-à-vis de l’organisation ou de l’extérieur. Influence de l’emploi sur le fonctionnement et le résultat de l’équipe, de l’entité ou de l’entreprise.
A
Faible responsabilité Responsabilité définie et contrôlée. Bonne application des règles et des procédures. Les conséquences d’une erreur sont maitrisables. Supervision hiérarchique permanente. Suivi des instructions et du cadre de travail donné.
B
Responsabilité modérée Gestion de son travail quotidien. Existence d’une latitude dans l’organisation de son travail. Supervision proche mais non systématique du supérieur hiérarchique.
C
Responsabilité partagée - Collaboration Activité d’appui, de contrôle, de formation. Responsabilité d’une série de taches. Peut être en supervision et encadrement de quelques personnes.
D
Responsabilité de coordination, d’organisation Etablissement de règles et de procédures applicables par d’autres suite à des études et des analyses. Responsable du fonctionnement d’un système et de son amélioration. Impact sur l’organisation du travail, transmission d’instructions, contrôle de l’exécution de tâches. Assure une responsabilité sur le plan technique du travail d’autres salariés.
E
Responsabilité technique/ scientifique Impact sur l’activité de l’institution : responsabilité des améliorations, de l’optimisation d’un service ou d’une activité. Plan d’action, choisir des objectifs et des priorités. Mission de contrôle et de veille (suivi) sur l’activité.
F
Responsabilité globale Responsabilité qui s’exerce sur l’ensemble de l’institution et prend en compte les dimensions économique, politique, technique, humaine. Activité stratégique, choix politiques. Décisions à long terme.
AUTONOMIE
Marge de manœuvre dont dispose un(e) salarié(e) dans la réalisation et/ou l’organisation de son travail (choix des moyens, des outils, des ressources mobilisées, des solutions proposées) en tenant compte du type d’instructions reçues de sa hiérarchie et de la fréquence des contrôles. L’initiative est quant à elle requise pour tous les emplois.
1
Suggestion/Exécution Activité effectuée dans le cadre d’instructions détaillées et de procédures définies dont l’exécution est contrôlée.
2
Autogestion L’activité peut nécessiter dans l’application des instructions précises de faire le choix du mode d’exécution. Initiative attendue dans un cadre normalisé.
3
Initiative modérée L’activité demande d’adapter les moyens d’action en fonction de la situation. Initiatives attendues dans des situations inhabituelles pouvant conduire à sortir du cadre normalisé. Compte-rendu systématique de ces situations
4
Initiatives à impact collectif L’activité consiste à optimiser les moyens d’action et les ressources allouées pour atteindre les objectifs de l’activité. Proposer des méthodes et optimiser les moyens disponibles. Compte rendu des actions
5
Initiatives stratégiques L’activité nécessite de définir/négocier les méthodes à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs. Choix des méthodes et propositions des moyens pour atteindre les objectifs. L’activité consiste à définir les orientations, prendre les décisions, réaliser l’arbitrage des moyens d’action et des ressources. Point de suivi des actions.
Annexe 3 : Fiches EMPLOIs reperes
Administration - Technique et Communication Multimédias ATCM01 Directeur / Directrice de service ATCM02 Directeur / Directrice Adjoint(e) ATCM03 Responsable de service / département ATCM04 Juriste ATCM05 Informaticien(ne) ATCM06 Gestionnaire RH ATCM07 Comptable ATCM08 Contrôleur / Contrôleuse de gestion ATCM09 Assistant / Assistante de direction ATCM10 Secrétaire ATCM11 Assistant / Assistante spécialisé(e) ATCM12 Employé(e) technique ATCM13 Gestionnaire évènementiel ATCM14 Chargé(e) de communication ATCM15 Documentaliste ATCM16 Archiviste ATCM17 Graphiste ATCM18 Secrétaire de rédaction Pastorale PA01 Secrétaire général PA02 Secrétaire général(e) adjoint(e) PA03 Directeur / Directrice de service pastoral PA04 Directeur / Directrice adjoint(e) de service pastoral PA05 Responsable de département PA06 Coordinateur(trice) de projet pastoral PA07 Aumônier national PA08 Coordinateur(trice) de réseau(x)
Sur chaque fiche « emploi repère » figure la liste des postes identifiés correspondants au-dit emploi repère à la date de révision de l’accord. La liste des postes identifiés au sein de notre association n’est donc pas exhaustive et peut évoluer au gré des créations ou évolutions de poste.
Famille professionnelle :
Administration & Technique
Communication Multimédias
Emploi repère
Directeur – Directrice de service
ATCM 01
Postes identifiés correspondants
DRH, directrice/directeur des services généraux, directrice/directeur administratif et financier, directrice/directeur de la Communication, directrice/directeur juridique
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication Multimédias
Activités principales
La directrice / le directeur de service assure la responsabilité d’un service à fort enjeu stratégique et politique global relevant d’un domaine de compétences variées et complexes.
Dans ses missions principales, la directrice / le directeur de service :
Propose et met en œuvre un plan stratégique à moyen terme dans son domaine d’activité (services généraux, comptabilité et contrôle de gestion, RH, juridique, communication, etc.).
Prend et valide des décisions majeures relevant de son domaine de responsabilité, dans le cadre du plan stratégique.
Assure la direction de projets nécessitant la coordination de plusieurs équipes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’institution.
Négocie des politiques et procédures nouvelles et controversées et au regard d’un intérêt collectif : budgétaires, RH, achats, contrôle de gestion, communication …
Met en place des procédures et des moyens nécessaires au bon fonctionnement de son service, dans le respect de la législation et en assure le suivi.
Prépare les budgets du service et en assure la gestion.
Encadre et anime son équipe : propose et met en œuvre le schéma d’organisation pour son activité ainsi que les gestion des ressources humaines et financières associées, veille à la définition des objectifs individuels.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 12
NR 12 : Compétences F+ – Technicité/Complexité 5 – Exigences Relationnelles 5 – Responsabilité E – Autonomie 5
Emploi repère
Directeur – Directrice adjoint(e)
ATCM 02
Postes identifiés correspondants
Directrice/Directeur adjoint(e), Adjoint(e) à la directrice/au directeur
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
Sous la responsabilité directe de la directrice/du directeur,
la/le directrice/directeur adjoint(e) assure des missions complexes à forte responsabilité et avec le souci de décharger le directeur du service d’une partie de ses activités.
Dans ses missions principales, la/le directrice/directeur adjoint(e) :
Prend en charge la mise en œuvre des actions de développement et promotion du service proposées par le directeur de service.
Assure la supervision et la coordination des actions développées dans un ou plusieurs départements du service.
Peut avoir le rôle de directeur « référent » sur des actions et projets spécifiques.
Assure le suivi des procédures et des moyens nécessaires au bon fonctionnement du service.
En cas d’absence du directeur, il peut prendre en charge les affaires courantes comme l’encadrement et animation des équipes ou le suivi des procédures budgétaires.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité minimum : NR 9
NR 9 : Compétences D+ – Technicité/Complexité 5 – Exigences Relationnelles 4 – Responsabilité D – Autonomie 4
Emploi repère
Responsable de service/département
ATCM03
Postes identifiés correspondants
Responsable Veille et documentation, Responsable CNAEF, Responsable Publications, Responsable des éditions, Responsable Systèmes et réseaux, Responsable service comptabilité et contrôle de gestion, Responsable pôle éditorial, Responsable GTB, Responsable Sessions et évènements, Responsable Grandes Ressources
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication Multimédias
Activités principales
En lien avec la directrice / le directeur du service ou le secrétariat général,
la/le responsable de département assure la responsabilité d’un service ou d’un département à fort enjeu collectif.
Dans ses missions principales, la/le responsable de département :
Prend, en autonomie et en responsabilité, les décisions nécessaires au bon fonctionnement du département/pôle en lien avec le directeur du service.
Propose et met en œuvre les procédures, les organisations et développements nécessaires à son département dans un intérêt collectif, dans le respect de la législation.
Assure le développement de l’activité et le suivi des dossiers dont il a la charge.
Veille aux résultats des actions entreprises.
Effectue des reporting réguliers auprès de son directeur et/ou des instances dont il dépend.
Participe à l’élaboration du budget du département/pôle/service,
Assure le suivi des procédures et des moyens nécessaires au bon fonctionnement du département.
Entretient les relations avec les partenaires externes pour son domaine de compétences.
Peut être amené à encadrer et animer une équipe.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 7
NR 7 : Compétences D+ – Technicité/Complexité 3 – Exigences Relationnelles 3+ – Responsabilité C – Autonomie 4
Emploi repère
Juriste
ATCM 04
Postes identifiés correspondants
Juriste, Juriste expert
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication Multimédias
Activités principales
La/le juriste apporte à la directrice/au directeur du service juridique sa compétence spécifique lui permettant de le décharger de dossiers ou de tâches complexes.
Dans ses missions principales, le juriste :
Etudie les dossiers ou courriers complexes et les valide au plan juridique. Présente à la directrice(teur) ou responsable du service les arbitrages nécessaires.
Apporte un conseil aux diocèses et notamment aux économes diocésains en traitant des consultations juridiques.
Prépare des dossiers thématiques et rédige des circulaires juridiques
Rédige des notes et courriers explicitant la position juridique de la conférence.
Contribue à l’animation du site des économes diocésains.
S’auto-forme par la veille et en assistant à des conférences sur des thèmes juridiques donnés.
Assure les relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels (notaires, avocats, conseils, ministère…).
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 6
NR 6 : Compétences D- – Technicité/Complexité 3 – Exigences Relationnelles 3 – Responsabilité C – Autonomie 3
Emploi repère
Informaticien(ne)
ATCM 05
Postes identifiés correspondants
Technicien(ne) de maintenance informatique
Famille professionnelle
Administration et Technique –Communication multimédias
Activités principales
L’informaticien(ne) sous la responsabilité de la/du responsable du service assure des missions techniques spécifiques sur les systèmes d’information.
Dans ses missions principales, l’informaticien(ne) :
Assure la maintenance des systèmes informatiques.
Installe et administre le parc de postes de travail pour tous les collaborateurs de la CEF.
Met en place les outils pour parer aux attaques et sécuriser les réseaux et les données.
Garantit la confidentialité des informations sensibles.
Détecte et diagnostiques les problèmes de réseaux.
Assure une veille sur les évolutions des outils informatiques et numériques.
Participe aux projets informatiques sous la responsabilité du responsable informatique.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 4
NR 4 : Compétences C – Technicité/Complexité 3 – Exigences Relationnelles 2 – Responsabilité B + – Autonomie 2
Emploi repère
Gestionnaire Ressources Humaines
ATCM 06
Postes identifiés correspondants
Responsable Paies, Responsable du développement RH
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
En lien avec la directrice / le directeur du service ou la/le responsable Ressources Humaines, la/le gestionnaire ressources humaines prend en charge le suivi du personnel et des dossiers RH spécifiques.
Dans ses missions principales, la/le gestionnaire Ressources Humaines :
Assure le suivi et la mise en œuvre des procédures et process RH.
Recueille et traite les informations sur les salariés, s’assure d’une mise à jour régulière des données d’administration du personnel.
Participe au recrutement ou réalise des recrutements avec les services demandeurs : rédaction d’annonce, diffusion des offres sur des supports spécifiques, recueil des candidatures, sélection et réponse des candidatures.
Prépare les éléments nécessaires aux réunions, groupe de travail, négociation avec les instances représentatives du personnel.
Tient à jour des tableaux de bord RH et des documents de synthèse.
Prend en charge et met en œuvre des dossiers spécifiques : formation, Agessa…
Etablit les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle.
Traite les éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite...
Tient à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires.
Assure une vieille législative.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 6
NR 6 : Compétences D- – Technicité/Complexité 4 – Exigences Relationnelles 3 – Responsabilité C – Autonomie 3-
Emploi repère
Comptable
ATCM 07
Postes identifiés correspondants
Comptable, Adjoint(e) responsable comptable
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
La/le
Comptable est en charge d’un ou plusieurs secteur(s) de la comptabilité : fournisseurs, trésorerie, immobilier, etc...
Dans ses missions principales, la/le comptable :
Passe des écritures comptables dans le logiciel ad-hoc et assure le regroupement des pièces justificatives d’un passage en écriture (ex : bons de réception, accord destinataires, factures, opérations de trésorerie, éléments de paie, etc.) dans le respect du plan comptable et procédures comptables définies.
Effectue les tâches de contrôle pour toutes les écritures passées notamment vérifie l'exhaustivité et la pertinence des pièces, les saisies de données chiffrées, etc.
Se met en contact avec les prestataires si nécessaire : banquiers, fournisseurs…
Etablit les états de rapprochement.
Prépare les éléments nécessaires à l’élaboration des états intermédiaires et du bilan.
Réalise les opérations de clôture.
Analyse et aide à la décision : peut parfois être amené à analyser une situation financière d’un service, d’un département ou de l’association dans un but d'aide à la décision
Prépare dans son domaine les éléments de fin d’année nécessaires au commissaire aux comptes.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 3
NR 3 : Compétences B – Technicité/Complexité 2 – Exigences Relationnelles 2 – Responsabilité B- – Autonomie 2
Emploi repère
Contrôleuse / Contrôleur de gestion
ATCM 08
Postes identifiés correspondants
Contrôleuse/Contrôleur de gestion junior
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
Sous la responsabilité de la directrice/du directeur financier,
la contrôleuse/le contrôleur de gestion assure l’organisation et le contrôle de la gestion économique.
Dans ses missions principales, la contrôleuse/le contrôleur de gestion :
Définit et met en place les indicateurs et les outils de gestion de l'activité de la structure.
Prépare les éléments nécessaires à l’analyse des performances de la structure et des résultats financiers.
Effectue le suivi budgétaire, préparation des budgets, suivi et bilan.
Conduit le contrôle interne.
Réalise le reporting.
Apporte un appui technique.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 6
NR 6 : Compétences D – Technicité/Complexité 3 – Exigences Relationnelles 3 – Responsabilité C- – Autonomie 3
Emploi repère
Assistant / Assistante de direction
ATCM 09
Postes identifiés correspondants
Assistant(e) du secrétaire général ou d’un(e) secrétaire général(e) adjoint(e), Assistant(e) de direction, Attaché(e) de direction
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
L’
assistant(e) de direction est attaché au secrétaire général, à un(e) (ou plusieurs) secrétaire(s) général(aux/ales) adjoint(e)(s), ou à un(e) directrice / directeur de service. Périmètre large avec une certaine visibilité lié à des interlocuteurs sensibles
Dans ses missions principales, l’assistant(e) de direction :
Assiste sa/son supérieur(e) hiérarchique dans l’organisation de son temps, de ses dossiers et met tout en œuvre pour faciliter la réalisation de son activité, soit :
organise la logistique des réunions : gère le calendrier, l’agenda, tient à jour les listes et les coordonnées de tous les contacts, correspondants.
élabore les dossiers et les diffuse aux participants avant les réunions.
organise les déplacements.
assure le secrétariat classique :ouverture, diffusion et classement de courrier.
rédige des comptes rendus de réunion sur la base de notes, ou en assistant aux réunions.
assure les relations avec les services internes ou externes concernés par l’activité.
Anticipe les besoins de son supérieur hiérarchique, alerte et propose des éléments pour faire avancer les dossiers, apporte des réponses aux interlocuteurs de son supérieur hiérarchique.
Sur la base de sa connaissance des dossiers et de leur avancement, prend des initiatives telles que la préparation de supports et documents qui seront utiles à la prise de décision de son supérieur hiérarchique.
Gère en autonomie des dossiers spécifiques et propres à l’activité de son supérieur hiérarchique : préparation, suivi, analyse, synthèses, statistiques, etc.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Secrétaire de direction, Secrétaire de service, Secrétaire de département, Secrétaire administrative, Assistant(e) de service
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
La/Le
secrétaire assure le secrétariat de l’ensemble d’une direction, d’un service ou d’un département ou d’un périmètre limité, peut être amené à prendre en charge l’organisation logistique des sessions,
Dans ses missions principales, la/le secrétaire peut être amené à :
Accueille les appels téléphoniques du service et les dirige vers les interlocuteurs concernés, renseigne les interlocuteurs selon les informations transmises par son supérieur hiérarchique.
Assure l’assistance administrative du directeur et des responsables notamment dans les tâches de secrétariat classique : gestion des agendas, gestion des courriers, préparation des dossiers, gestion des notes de frais et suivi des engagements d’achat du service, etc.
Assure l’organisation des déplacements des collaborateurs du service.
Assure la préparation des réunions, des sessions, organisation logistique, suivi des inscriptions, relance, suivi des intervenants, etc.
Assure la gestion des fournitures du service.
Assure la gestion des agendas de présence des collaborateurs du service.
Traite les dossiers du service.
Tient à jour les listes de correspondants et des interlocuteurs du service, mise à jour d’annuaires, etc.
Réalise des travaux de mise en page de document, de présentation, revue, affiche, etc.
Peut être amené à réaliser des comptes rendus.
Met en ligne des documents (articles, éléments iconographiques, etc.) sur le(s) site(s) internet du service.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 4
NR 4 : Compétences B – Technicité/Complexité 2 – Exigences Relationnelles 3 – Responsabilité B- – Autonomie 2+
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
L’assistant(e) spécialisé(e) assiste, sur un domaine de compétence précis, la/le responsable ou la directrice/le directeur de département ou la directrice/le directeur de service.
Dans ses missions principales, l’assistant(e) spécialisé(e) :
Assiste les membres d’un service / le supérieur hiérarchique auquel il/elle est rattachée dans la réalisation de ses missions, ainsi :
Assure le suivi de l’avancement des dossiers, veille à ce que les interlocuteurs du service aient des réponses : se tient informé de l’avancement des dossiers, alerte son supérieur/le service d’éventuels nouveaux éléments, veille au suivi (qui, quoi, comment) des dossiers, classement des dossiers.
Participe à la préparation des réunions, des sessions, des rencontres du service, prépare les dossiers, les diffuse aux participants, prépare d’un point de vue logistique les rencontres
Rédige des comptes rendus de réunion sur la base de notes, ou en assistant aux réunions
Assure les relations avec les services internes ou externes concernés par l’activité
Sur la base de sa connaissance des dossiers et leur avancement, prend des initiatives telles que la préparation de supports et documents qui seront utiles à la prise de décision de son supérieur hiérarchique.
Entretien et développe des relations de confiance avec les interlocuteurs du service,
Gère en autonomie des dossiers spécifiques et propres à l’activité de son supérieur hiérarchique : préparation, suivi, analyse, synthèses, statistiques, etc.
Est force de proposition pour le service, met en œuvre sa créativité pour faire progresser le service dans ses missions.
Communication : préparation de newsletters, animation d’un site internet (hors création de contenu).
Assure une veille en lien avec les activités du service (actualité, législative, activités diocésaines, besoins spécifiques, etc.) et est capable de faire remonter l’information.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 4
NR 4 : Compétences B+ – Technicité/Complexité 2 – Exigences Relationnelles 3 – Responsabilité B – Autonomie 2
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
L’employé(e) technique exécute les tâches confiées sous la responsabilité de la /du responsable de département ou de la directrice / du directeur de service.
Dans ces missions principales, l’employé(e) technique :
Prend en charge dans son domaine d’activité l’exécution des tâches confiées.
Assure la maintenance courante des outils mis à sa disposition et accompagne les entreprises intervenantes si nécessaire.
Exécute des opérations administratives simples : gestion des fournitures, tableau de suivi, mise à jour de listes, recensement de prestataires, suivi des engagements d’achat, des devis, suivi des opérations réalisées par les prestataires, etc.
Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe.
Suit l'état des stocks, identifie les besoins en approvisionnement et établit les commandes dans son domaine d’activité.
Suit et vérifie l'exécution de contrats de maintenance des équipements dans son domaine d’activité.
Assure l’organisation et l’exécution des activités matérielles et techniques dans son domaine de compétences (GTB, évènementiel...).
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 1
NR 1 : Compétences A+ – Technicité/Complexité 1 – Exigences Relationnelles 1 – Responsabilité A – Autonomie 2-
Emplois repère
Gestionnaire de projets évènementiels
ATCM13
Postes identifiés correspondants
Chargé(e) de projets évènementiels, Chef(fe) de projets évènementiels
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
Sous la responsabilité de la / du responsable du service, le/la gestionnaire de projets évènementiels apporte conseils et appui sur les process, l’organisation logistique, le suivi et la coordination logistique des sessions organisées par les services (SG et SGA inclus) de la CEF.
Dans ses missions principales, la/le gestionnaire de projets évènementiels :
Accompagne les services porteurs d’évènements dans la préparation et l’organisation logistique de leurs sessions et évènements :
Accompagne dans la préparation du budget, le suivi et réalisation d’un bilan financier,
Accompagne et aide à la prise de décision sur la conception de l’évènement,
Propose des prestations aux services porteurs d’évènement : lieu adapté, restauration/hébergement, moyens de transport, inscriptions, facturation, assurance, etc.
Lors de l’évènement et selon les besoins des services porteurs de l’évènement, assure une présence sur site (ou assistance à distance) pour veiller au bon déroulement de l’évènement et à la prise de décisions adéquates en vue de la résolution des urgences et problèmes rencontrés.
Veille au respect des règles de sécurité et d’accueil du public.
Assure le lien avec les prestataires (internes et externes).
Assure une veille sur les outils de gestion évènementiels et participe au développement des outils adoptés par la CEF, forme les utilisateurs à ces outils.
Participe à la définition, à l’élaboration et à l’adaptation des process et procédures afin d’être à l’écoute des besoins des services.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 6
NR 6 : Compétences C – Technicité/Complexité 3 – Exigences Relationnelles 3+ – Responsabilité C – Autonomie 3
Emploi repère
Chargé(e) de Communication
ATCM14
Postes identifiés correspondants
Animateur(trice) Web, Chargé(e) relations médias, Content manager, Rédacteur(trice) multimédias, Coordinateur(trice) de communication, Chargé(e) de communication, Chargé(e) de production vidéo, Chargé(e) de projet web, Coordinateur(trice) Art Sacré Narthex
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
Sous la responsabilité d’un(e) directeur/directrice ou responsable de service, la/le
chargé/e de communication participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication du service/ de l’Institution dans respect de la ligne éditoriale définie :
Dans ses principales missions, la/le chargé(e) de Communication :
Participe à la définition d’un plan de communication et accompagne son service / un service dans les campagnes de communication des projets et évènements qu’il porte.
Participe au comité de rédaction / comité éditorial de manière pro-active.
Travaille avec un réseau de contributeurs, anime et coordonne ce réseau (interne, auteurs hors CEF, spécialistes, journalistes, etc.)
Peut-être amener à rédiger/produire des contenus (rédaction, vidéo, podcasts, etc.) pour un site et/ou une revue.
Relit les contributions, veille au respect de la ligne éditoriale du site et/ou de la revue dans son ensemble.
Assure les relations de premier niveau avec les agences et sous-traitant en général.
Participe à l’élaboration des stratégies de communication : choix des actions, des canaux, des supports, etc.)
Assure la mise à jour des différents fichiers (correspondants réseaux, journalistes, etc.)
Conçoit et réalise les documents destinés à des campagnes de communication (communiqués, dossiers de presse, affiche, flyers, etc.)
Développe une présence numérique sur les RS utilisés par le service, la DirCom, anime une « communauté ».
Met en œuvre les stratégies de communication et de relations médias définies par le service ou la DirCom.
Participe à la formation en montant des médias trainings ou rencontres pour les acteurs impliqués dans la prise de parole ou la communication de l’Église (évêques, vicaires généraux, chargée de communication, directeurs de services nationaux…).
En fonction des besoins, la fonction peut ponctuellement contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 6
NR 6 : Compétences C – Technicité/Complexité 3 – Exigences Relationnelles 3+ – Responsabilité B+ – Autonomie 3
Emploi repère
Documentaliste
ATCM 15
Postes identifiés correspondants
Assistant(e) de documentation, Documentaliste, Documentaliste-Veilleur, Chargé(e) de veille, Bibliothécaire -Documentaliste
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
La/le documentaliste a pour mission de répondre aux besoins d’informations et de documentation des services.
Dans ses principales missions, la/le documentaliste :
Accueille, oriente, et informe le public.
Enregistre et suit les prêts et emprunts des documents.
Gère et enrichit un fonds documentaire.
Effectue des recherches documentaires.
Collecte, analyse, traite, classe et diffuse de l’information.
Fait de la veille documentaire à partir de différents supports et outils documentaires .
Stocke et signale les informations et les documents collectés dans des bases de données.
Réalise des produits documentaires.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 4
NR 4 : Compétences B+ – Technicité/Complexité 3 – Exigences Relationnelles 2 – Responsabilité B – Autonomie 2-
Emploi repère
Archiviste
ATCM16
Postes identifiés correspondants
Archiviste
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
L’
archiviste a pour mission de gérer, classer et assurer la protection des fonds documentaires qu’elle/il met à disposition de différents publics (services internes, chercheurs).
Dans ses principales missions, l’archiviste :
Accueille le public et le renseigne sur l'utilisation de supports et outils documentaires.
Identifie et recherche les informations documentaires, les sélectionne et les met à disposition.
Classe et actualise les documents, les informations et fonds documentaires.
Réalise la protection et l'identification des documents et en contrôle l'état de conservation.
Exploite un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, ...).
Effectue les acquisitions, les collectes de documents, d'informations documentaires et la constitution de fonds documentaires.
Enregistre et suit les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents.
Assure la valorisation des documents.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 4
NR 4 : Compétences C – Technicité/Complexité 3 – Exigences Relationnelles 2 – Responsabilité B – Autonomie 3-
Emploi repère
Graphiste
ATCM17
Postes identifiés correspondants
Conceptrice/Concepteur graphiste, maquettiste
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
La/le
graphiste a pour mission de créer tout ou partie d'éléments graphiques et visuels en vue de produire un document imprimé ou multimédia (livre, plaquette, page web...).
Dans ses principales missions, la/le graphiste :
Analyse les besoins des services et traduit le concept en une première représentation visuelle.
Réalise les éléments graphiques de composition (dessins, illustrations, images de synthèse, ...) à l'aide d'outils graphiques, informatiques.
Sélectionne des images (photos, logos, dessins dans une base de données) et réalise leur traitement (colorimétrie, retouches, photos, cadrage, détourage, photomontage, ...).
Met en page et enrichit le document (intégration texte, image, correction, ...) selon les règles typographiques et la charte graphique.
Modélise les éléments graphiques (mise en scène de volume, d'objet, de personnage, ...) et définit les textures, les couleurs, le cadrage, l'éclairage, ...
Anime les éléments d'une image (restitution des mouvements image par image, définition des trajectoires, ...).
Est force de proposition notamment suggère des améliorations aux textes proposés (production de contenu).
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 6
NR 6 : Compétences C+ – Technicité/Complexité 4 – Exigences Relationnelles 3 – Responsabilité C – Autonomie 3
Emplois repère
Secrétaire de rédaction
ATCM18
Postes identifiés correspondants
Secrétaire de rédaction, Secrétaire multimédias
Famille professionnelle
Administration et Technique – Communication multimédias
Activités principales
La/le
secrétaire de rédaction a pour mission de relire et apporter les corrections nécessaires aux articles avant l’édition des revues.
Dans ses principales missions, la/le secrétaire de rédaction :
Elabore l’échéancier de chaque revue en lien avec les rédacteurs en chef.
Participe aux réunions du comité éditorial et comité d’élaboration, aux réunions de service et en fait le compte rendu à la demande des rédacteurs en chef.
Effectue une veille et fait des propositions au rédacteur en chef : illustrations (photos, dessins, iconographie), veille sur des thématiques liées à l’actualité du service.
Etablit les demandes d’autorisation nécessaires à la publication de texte, photos ou visuels.
Peut-être amenée à rédiger des brèves pour les pages réseaux et ressources.
Veille au suivi de fabrication de chaque revue :
Fait le lien avec les autrices/auteurs,
Prépare le manuscrit pour l’envoi à la/au maquettiste
Assure le lien avec la/le maquettiste
Assure le suivi visuel.
Fait une relecture finale avant le BAT avec les rédacteurs en chef et d’autres membres de l’équipe
Prépare les dossiers de paiement des auteurs et s’assure de leur suivi.
Tient à jour divers fichiers concernant les revues : fiches récapitulatives, adresses, notes de frais, etc.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 5
NR 5 : Compétences C – Technicité/Complexité 3 – Exigences Relationnelles 3 – Responsabilité B+ – Autonomie 2
Famille professionnelle :
PASTORALE
Emplois repère
Secrétaire Général
PA01
Postes identifiés correspondants
Secrétaire Général
Famille professionnelle
Pastorale
Activités principales
Directement rattaché à la Présidence et au Conseil Permanent, le Secrétaire Général, assure le développement des orientations et de la stratégie de l’institution.
Dans ses missions principales, le Secrétaire Général :
Prend les décisions politiques et stratégiques s’exerçant sur l’ensemble de l’Institution.
Représente l’Institution au niveau national et international.
Est chargé de la coordination et de la liaison entre les différents services nationaux.
Rattaché au Secrétaire Général, la/le Secrétaire Général(e) Adjoint(e), assure le développement des orientations et de la stratégie dans un ou plusieurs domaines déterminés.
Dans ses missions principales, la/le Secrétaire Général(e) Adjoint(e) :
Prend les décisions politiques et stratégiques nécessaires à la mise en œuvre des actions définies par la Présidence, le Conseil Permanent ou le Secrétaire Général et s’exerçant sur un ou plusieurs domaines pastoraux déterminés.
Assure la liaison et la coordination entre les commissions épiscopales et les services nationaux.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 14
NR 14 : Compétences G – Technicité/Complexité 6+ – Exigences Relationnelles 6+ – Responsabilité F – Autonomie 5
Emplois repère
Directrice/Directeur de service pastoral
PA03
Postes identifiés correspondants
Directrice/Directeur de service national
Famille professionnelle
Pastorale
Activités principales
La/le Directrice/directeur de service national, en lien avec la commission ou le conseil, assure la responsabilité d’un service et d’un domaine pastoral déterminé.
Dans ses missions principales, la/le Directrice/directeur de service :
Propose et met en œuvre des actions de développement et de promotion de sa mission pastorale.
Prend et valide des décisions majeures relevant de son domaine de responsabilité, dans le cadre des actions pastorales définies et validées.
Assure la direction des actions et projets pastoraux développés dans les départements de son service et nécessitant la coordination de plusieurs équipes à l’intérieur ou à l’extérieur de l’institution.
Met en place des procédures et des moyens nécessaires au bon fonctionnement de son service, dans le respect de la législation et en assure le suivi.
Prépare les budgets du service et en assure la gestion.
Encadre et anime son équipe : propose et met en œuvre le schéma d’organisation pour son activité ainsi que les gestion des ressources humaines et financières associées, veille à la définition des objectifs individuels.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 12
NR 13 : Compétences F+ – Technicité/Complexité 6 – Exigences Relationnelles 5 – Responsabilité F – Autonomie 5
Emplois repère
Directrice/Directeur adjoint(e) de service pastoral
PA 04
Postes identifiés correspondants
Directrice/Directeur Adjoint(e), Adjoint(e) à la directrice/directeur
Famille professionnelle
Pastorale
Activités principales
En lien avec la/le directrice/directeur du service, la/le
directrice/directeur adjoint(e) de service national assure des missions importantes et complexes dans le cadre de sa mission pastorale et avec le souci de décharger le directeur du service national d’une partie de ses activités.
Dans ses missions principales, la/le directrice/directeur adjoint(e) de service :
Prend en charge la mise en œuvre des actions de développement et de promotion de la mission pastorale proposées par le directeur de service.
Assure la supervision et la coordination des actions et projets pastoraux développés dans un ou plusieurs départements du service.
Peut avoir le rôle de directeur « référent » sur des actions et projets pastoraux spécifiques.
Assure le suivi des procédures et des moyens nécessaires au bon fonctionnement du service.
En cas d’absence du directeur, il peut prendre en charge les affaires courantes : encadrement et animation des équipes, suivi des procédures budgétaires….
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 10
NR 10 : Compétences F – Technicité/Complexité 4 – Exigences Relationnelles 4 – Responsabilité E – Autonomie 5
Emplois repère
Responsable de département pastoral
PA05
Postes identifiés correspondants
Responsable de département (musique liturgique), Responsable de projet, Délégué(e) national(e), Coordinateur(trice) national(e) de réseaux, Délégué(e) de la CEF, Chef(fe) de projet Ecologie intégrale, Responsable de pastorale délégué(e) à la catéchèse des familles, enfance et éveil / adultes / adolescents, Responsable réseaux des AEP, Responsable du pôle famille
Famille professionnelle
Pastorale
Activités principales
La/le
responsable de département pastoral assure la coordination et la promotion des actions pastorales menées pour son département, en lien avec le service national dont il dépend.
Dans ses missions principales, la/le responsable de département pastoral :
Assure l’animation de sessions de formation avec les membres des réseaux (diocèses…).
Assure la responsabilité et l’animation des rencontres des responsables institutionnels et des réseaux : travail en commun, interventions, publications.
Participe à la création et à la mise en place d’outils de formation et de communication : publications, animations, infolettre
Anime une cellule de veille et de recherche dans son domaine d‘intervention.
Peut également assurer une fonction de rédacteur en chef de la revue du département.
En fonction des besoins, la fonction peut ponctuellement contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 9
NR 9 : Compétences F – Technicité/Complexité 4 – Exigences Relationnelles 4 – Responsabilité D – Autonomie 4
Emplois repère
Coordinateur(trice) de projet pastoral
PA06
Postes identifiés correspondants
Chef(fe) de projet Ecclésia Campus, Chef(fe) de projet JMJ, Coordinateur(trice) de projet pastoral Monde Rural
Famille professionnelle
Pastorale
Activités principales
Sous la responsabilité de la/du responsable d’un pôle ou directrice/directeur de service, la/le
coordinatrice(teur) de projet coordonne la mise en place, pilote le suivi du projet dont elle/il a la charge.
Dans ses missions principales, le/la coordinateur(trice) de projet pastoral :
Prend en charge l’organisation d’un évènement/projet pastoral :
Peut-être amené(e) à planifier l’ensemble des étapes et actions à conduire, et à mettre en place la composition et l’organisation des équipes nécessaires au projet /groupes de travail,
Assure le pilotage, le suivi et la coordination du projet en lien avec des équipes/réseaux/groupes de travail ad hoc. Est le garant du respect de toutes les étapes, de l’autonomie et de la prise de décision de tous les partenaires désignés,
Veille à et fait vivre la dimension missionnaire/pastorale du projet,
En lien avec le service « Session et évènements », veille à ce que le projet respecte les obligations légales relatives à la sécurité et l’accueil du public,
En lien avec Dir Com de la CEF et les personnes du service, participe activement aux actions de communication et à la promotion du projet,
Assure le suivi du nombre de participants, et éventuellement des inscriptions, rend compte régulièrement des évolutions, progrès
Peut-être amené(e) à rechercher des partenaires pour soutenir financièrement l’évènement,
En lien avec le service « Session et évènements », peut-être amené à proposer ou à assurer des prestations logistiques pour le bon déroulement de l’événement,
Assure le suivi budgétaire du projet,
Le jour de l’évènement, en lien avec le/la directeur(trice) responsable du projet, est présent(e), participe à l’accueil des participants, participe à la coordination des équipes, et fait remonter les éventuelles situations d’urgence
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 7
NR 7 : Compétences D – Technicité/Complexité 4 – Exigences Relationnelles 4 – Responsabilité D – Autonomie 3
Emplois repère
Aumônier national
PA07
Postes identifiés correspondants
Aumônier National des hôpitaux, Aumônier national des prisons
Famille professionnelle
Pastorale
Activités principales
En lien avec la/le directeur(trice) du service dont elle/il dépend, l’
Aumônier national assure une présence chrétienne et un soutien dans un ensemble pastoral précis (hôpitaux, prisons, …).
Dans ses missions principales, l’aumônier national :
Anime l’aumônerie nationale en collaboration avec les aumôniers provinciaux ou diocésains.
Assure un lien entre les aumôneries provinciales ou diocésaines, les conseils nationaux et les évêques.
Propose des actions ou des projets pastoraux dans un objectif de développement de sa mission.
Assure la mise en œuvre des décisions des conseils nationaux.
Veille à la présence de l’Église dans l’ensemble pastoral dont il a la charge.
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 9
NR9 : Compétences F – Technicité/Complexité 4 – Exigences Relationnelles 4 – Responsabilité D – Autonomie 4
Emplois repère
Coordinateur(trice) de réseau(x)
PA08
Postes identifiés correspondants
Coordinateur(trice) de réseau(x), Délégué(e) national(e) adjoint(e), Accompagnateur(trice) pastoral(e), Animateur(trice) de réseaux
Famille professionnelle
Pastorale
Activités principales
Sous la responsabilité de la directrice/directeur de service, le/la
coordinateur(trice) réseaux développe et met en œuvre un plan d’actions en cohérence avec le projet pastoral défini par le Conseil ou la Commission dont elle/il a reçu sa mission. Pour ce faire, il/elle assure l’accompagnement, la formation et l’animation de ses réseaux.
Dans ses missions principales, le/la coordinateur(trice) réseaux :
Assure l’animation et la coordination d’un ou de plusieurs réseaux
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des membres de son réseau, il/elle a une responsabilité pro-active dans la coordination et l’animation du/des réseau(x),
Encourage le dialogue et partage l’information entre les différents membres,
Encourage et soutient le développement d’actions locales,
Assure la formation des équipes d’animateurs(trices) en pastorale et identifie les besoins de son/ses réseau(x),
Il/elle participe régulièrement à des réunions sur le terrain (réunions provinciales, réunions des conseils d’aumônerie, etc…),
Assure un lien, au niveau national, entre les équipes locales et les services, commissions et conseils,
Participe aux actions de communication pour son/ses réseau(x) : produit des textes et documents à destination du/des réseau(x), rédaction d’articles, d’infolettre, etc…,
Il/elle organise les sessions nationales et élabore en lien avec les autres membres de l’équipe nationale le programme de chaque session,
Produit des outils pédagogiques pour son/ses réseaux,
Assure le suivi du budget de son pôle en lien avec le service comptabilité,
Assure le suivi des nominations de son/ses réseau(x).
En fonction des besoins, la fonction peut contribuer à des tâches complémentaires au sein du service ou avec d’autres services.
Niveau de Responsabilité : minimum NR 7
NR7 : Compétences D – Technicité/Complexité 4 – Exigences Relationnelles 4 – Responsabilité D – Autonomie 3
