Les signataires ont constaté des évolutions significatives des postes au sein de l’UES :
Présence de chargé de communication
Evolution des postes de comptable et d’assistantes de direction. Ils conviennent de faire évoluer :
le référentiel métier et la pesée de poste de chargé·e de communication,
le référentiel métier et la pesée de poste d’assistant·e comptable et de comptable
La pesée de poste d’assistant·e administratif·ve tel que présentés dans les documents ci-dessous :
Les employeurs et les salariés concernés par ces postes sont invités à refaire l’exercice des pesées de leur poste. Si une nouvelle pesée est définie, elle s’appliquera dès le 1er avril 2025.
Pour l’Union Régionale Interprofessionnelle CFDT Bretagne : Secrétaire général 28/04/2025 Pour l’Union Départementale CFDT des Côtes d’Armor : Trésorière 30/06/2025
Pour l’Union Départementale CFDT du Finistère : Secrétaire général 28/04/2025
Pour l’Union Départementale CFDT d’Ille et Vilaine : Secrétaire général 12/05/2025 Pour l’Union Départementale du Morbihan : Secrétaire général 12/05/2025 Pour le Syndicat Santé Sociaux du Finistère : Secrétaire général 27/06/2025 Pour le syndicat CFDT Services 35 Délégué syndical de l’UES CFDT Bretagne 25/04/2025
Annexe 1 : Référentiel métier « Chargé·e de communication »
Chargé de Communication
Pesée Mini Pesée maxi Chargé de communication Degré Points Degré Points Technicité 4 10 7 40 Responsabilité 3 6 4 10 Relation 4 10 6 25 Autonomie 4 10 6 25 Encadrement/Animation 3 6 5 15 Total
42
115
CONCEVOIR ET METTRE EN ŒUVRE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION
Niveau
Définition
1 Met en œuvre la stratégie de communication en réalisant des supports/contenus multimédia, en veillant à leur actualisation S’assurer de la cohérence des contenus avec la culture et les valeurs de la structure S’assurer de la cohérence des contenus avec la Charte Graphique 2 Choisit des supports et contenus adéquats en fonction des messages que l’on souhaite transmettre Développe chacun des canaux de diffusion choisis (site web, réseaux sociaux, …) de manière à faciliter l’action de la structure Participe à l’amélioration continue du plan de communication en fonction des résultats obtenus et attendus. Réalise une veille documentaire relative aux différentes actions de communication et tendances du secteur et de la concurrence. 3 Définir le calendrier des actions à mener en accord avec les temps forts de la structure, en lien avec les responsables politiques Faire connaître le travail des équipes et les avancées des projets aux cibles en produisant une communication en amont (affiches, invitations…) et en aval (synthèses, campagnes d’information…), sous validation du directeur des publications Sous la supervision du responsable politique, créer du lien entre les différents acteurs (syndicats, Uds, référents com, responsables politiques, Confédération) et la structure afin de déployer et maintenir la stratégie de communication 4 Sous la supervision du responsable politique et du directeur des publications : Concevoir le plan de communication et ses axes en travaillant en collaboration avec les porteurs de dossiers de la structure Définir une ligne éditoriale propre à chaque canal de communication de la structure Définir les objectifs attachés à chaque action de communication Concevoir et analyser les retombées de la communication de la structure Travailler en lien avec les prestataires impliqués dans les projets de la structure Veille à l’équilibre de la représentation des territoires et des champs professionnels dans la diffusion des contenus
CREATION DE SUPPORTS/CONTENUS DE COMMUNICATION
Niveau
Définition
1 Conçoit du contenu à destination des réseaux sociaux, en respectant les formats et les spécificités de chaque réseau. Conçoit des supports prints (affiches, tracts, flyers, kakemono) au service de l’action de la structure en respectant la Charte Graphique 2 Conçoit des supports éditorialisés au service de la stratégie de communication de la structure (newsletter, emailing, journal interne, rapport d’activité, catalogue de formation, exposition…) Maîtrise les logiciels de création graphique 3 Réalise des captations vidéo à destination des réseaux sociaux ou à des fins de communication interne, événementielle… Maîtrise le montage vidéo pour réaliser un contenu vidéo impactant, avec un message fluide et cohérent 4 Rédaction d’articles web/contenu écrit à destination d’une audience large, pouvant nécessiter de se déplacer pour rencontrer les interlocuteurs, de se documenter sur un sujet, de collaborer avec les porteurs de dossiers, de maîtriser les positions et les valeurs CFDT.
GESTION DES RELATIONS PRESSE
Niveau
Définition
1 Gère et enrichit le fichier presse de la structure et veille à sa mise à jour régulière. Gérer les sollicitations de la presse et faire l'interface entre les demandes des journalistes et les responsables internes. Relaye les informations pertinentes auprès des responsable de la structure (revue de presse) 2 Organise les points presse de la structure. Gère l’envoi des communiqués en ciblant les rédactions les plus pertinentes selon le type de sujet Facilite la recherche d’information ou de témoignage des militants ou adhérents CFDT pour la presse. 3 Rédige les communiqués de presse de la structure (ou celle d’autres structures sur demande). Rédaction de dossier presse thématique. Assure une veille média sur le périmètre de la structure et évalue les retombées presse. 4 Élabore la stratégie média de la structure Planifier et suivre les campagnes de presse en lien avec les responsables de la structure Gérer l’agenda médiatique des responsables de la structure
REALISER UNE PRESTATION DE SERVICE
Niveau
Définition
1 Réaliser une commande à partir de données fournies et de consignes claires 2 Réaliser une commande complexe à partir de consignes sommaires 3 Analyser la demande et concevoir intégralement un projet, un cahier des charges, un plan de communication Conseiller l’interlocuteur sur les différents choix et les différentes possibilités pour réaliser son projet. Effectuer le suivi des étapes de création jusqu’à la réalisation finale du projet 4 Constituer et travailler avec un réseau de professionnel (imprimeurs, graphistes, vidéastes, régie publicitaire, …)
ACCOMPAGNEMENT DES SYNDICATS ET SECTIONS DANS LA MAITRISE DE LA COMMUNICATION
Niveau
Définition
1 Répondre aux sollicitations et accompagner les militants (seul ou en groupe) dans leur pratique quotidienne des outils de communication 2 Animer ou Co-Animer un atelier d’initiation à la communication à destination d’un public non initié (militants, adhérents) Adapter le contenu de l’atelier en fonction de la demande et des particularités du groupe 3 Concevoir des supports d’initiation à la communication sur des thématiques précises en prenant en compte les particularités du groupe et des formats Animer seul un atelier d’initiation à la communication sur des thématiques précises et adaptées au particularité du groupe. Répondre aux besoins du groupe en faisant évoluer l’atelier en fonction des nouveaux besoins identifiés 4 Concevoir des supports d’initiations à la communication facilement exploitable pour d’autre personnes (atelier ARC, …) Co-animer un ou plusieurs modules de formation liée à son domaine professionnel (contenu connu et maîtrisé) (Ifreb, ARC)
Annexe 2 : Référentiel métier « Comptable »
Pôle Comptabilité
Cet emploi repère recouvre l’ensemble des fonctions comptables nécessaires aux structures de l’UES : Assistant Comptable ; Comptable
ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF COURANT DU PERSONNEL
Niveau
Définition
1 Assistant comptable Créer et mettre à jour les dossiers du personnel Etablir les Déclarations Uniques d’Embauche (DUE) Mettre à jour le registre du personnel 2 Assistant Comptable Editer les plannings – assurer le suivi des congés et RTT, des temps récupération Gérer les visites médicales du travail Gérer les congés exceptionnels 3 Assistant Comptable Gérer les chèques déjeuner (commande, gestion stocks, distribution) selon les règles URSSAF et les décisions internes Assurer la gestion des arrêts maladies, accidents du travail, maladies professionnelles en lien avec les caisses (SS et Prévoyance) 4 Comptable Etablir les contrats de travail et avenants selon la législation en vigueur Suivre les carrières – gérer les dossiers de formation et le CPF Gérer les fins de contrats, fin de carrières Etablir les conventions de mise à disposition Assurer le suivi du parc véhicules (entretien, coût, suivi kilométriques, avantage en nature)
Techniques ou connaissances associées
Résultats attendus
Connaissance de l’accord d’entreprise et l’accord de classification Connaissance des règles générales du code du travail Outils techniques de planification Outils électroniques de gestion d’agendas Connaissance des modalités de prise en charge des dossiers formation : Agefos – CPF Respect des consignes Respect des délais Fiabilité des opérations Confidentialité des informations traitées
UTILISER DES OUTILS DE SUIVI ET DE VALORISATION DE L'ACTIVITE
Niveau
Définition
1 Assistant comptable Utiliser les logiciels pour consultation ou renseignement des bases d’information 2 Assistant Comptable Réaliser des opérations de saisie de données multiples, en s’assurant de leur cohérence Aller chercher les informations (champs connus) Mettre à jour et modifier les champs existants des bases utilisées 3 Assistant Comptable Réaliser des extractions prédéfinies et des statistiques sur des données déjà existantes Assurer le suivi global de l’activité et, à fréquence régulière, présenter à son responsable l’état des indicateurs prédéfinis Créer de nouveaux champs sur demande Réaliser les procédures d’utilisation des outils Suivre des projets ou dossiers, en lien avec un responsable 4 Comptable Réaliser des extractions à partir de requêtes à définir Analyser les données extraites et en faire une synthèse Aller chercher les informations (réfléchir aux personnes à consulter …) Suivre des projets ou dossiers, en lien avec un ou des responsables, dans une vision dynamique, panoramique Proposer des améliorations du ou des outils utilisés Former les utilisateurs à l’utilisation des outils
Techniques et connaissances associées
Résultats attendus
Tableur Outils GESSY, GESCOF, EBP, SAMI Techniques de recherche, de collecte de données Fiabilité des sources d’informations Justesse, clarté, précision, pertinence des informations produites ou présentées Qualité des bases [informations actualisées] - Accessibilité de l’outil pour les utilisateurs
ASSURER LES TRAVAUX DE LA COMPTABILITE
Niveau
Définition
1 Assistant Comptable Saisir des factures fournisseurs et clients Procéder à la vérification des pièces comptables simples : fiches de frais – factures fournitures à partir du bon de commande Etablir les chèques/paiement après validation du trésorier ou du responsable Assurer la relation comptable avec les clients / fournisseurs / organismes sociaux / structures CFDT… 2 Assistant Comptable Vérifier les factures fournisseurs et clients, les codifier, les saisir pour produire les états comptables Suivre le flux des chèques/paiement (émis et encaissés) Assurer la relation et traiter les demandes comptables des clients / fournisseurs / organismes sociaux / structures CFDT…, 3 Assistant Comptable Préparer et enregistrer des éléments plus complexes (amortissements) : comptable Lettrer les comptes de tiers - Justifier régulièrement les comptes de tiers et entités liées Contrôler et enregistrer les recettes et dépenses de la structure (saisie des paiements des clients et des fournisseurs, éditions de factures, relances…) Effectuer les recherches documentaires en lien avec l’activité de la structure pour les commandes Etablir et passer des commandes en conformité avec des contrats d’achat Créer, rédiger, réaliser des documents professionnels en fonction des besoins (rapport, bilan… avec exploitation de données) 4 Comptable Assurer la liaison entre comptabilité générale et analytique Préparer les travaux de clôture : comptabilisation des travaux d’évaluation de l’actif et du passif Etablir les documents fiscaux en lien avec l’expert-comptable (impôts sur les sociétés, DADS 2) Comptabiliser les régularisations de charges et produits de l’exercice comptable – charges et produits constatés d’avance Effectuer les opérations nécessaires à la clôture de l’exercice comptable et les écritures de régularisation Constituer le dossier de justification des soldes pour l’expert-comptable Contrôler la régularité, la fiabilité des opérations réalisées et des états financiers de la structure Identifier et révéler les irrégularités ou les inexactitudes repérées : alerter le responsable financier des pertes et créances douteuses
Niveau
Définition
5 Comptable Définir ou mettre en œuvre les méthodes et procédures en matière de contrôle comptable, veiller à leur application et proposer des améliorations Justifier les soldes des comptes et rectifier les anomalies
Techniques associées
Résultats attendus
Respects des règles et techniques comptables Logiciel comptable et gestion commerciale Outils bureautiques Respect des procédures de la structure Esprit d’analyse et de contrôle Règles de gestion de stock Maîtrise de la comptabilité analytique Interface avec le trésorier, avec l’expert-comptable et le CAC Assurer les travaux courants de comptabilité dans les délais Respect des consignes et délai Réactivité lors de la constations d’une anomalie Rigueur et autonomie Confidentialité des infos traitées
COMPTABILISER LES DOCUMENTS BANCAIRES ET SUIVRE LA TRESORERIE
Niveau
Définition
1 Assistant Comptable Enregistrer des éléments codifiés 2 Assistant Comptable Saisir les documents bancaires Gestion des règlements fournisseurs / clients Codifier et enregistrer pièces comptables Lettrages des comptes Mettre en place et gérer les prélèvements ou virements 3 assistant comptable Assurer les rapprochements bancaires Suivi financier dossiers formations (OPCO EP – CPF – Ifreb) dossiers CNAS – dossiers juridiques Relancer en cas de non-paiement Suivi des emprunts URI, Uds et SDK 4 Comptable Assurer la gestion des prêts (CNAS ou bancaires) et des investissements : à basculer sur le niveau 4 ? Assurer le suivi des placements Assurer le suivi des règlements : conventions de financement – subventions – dotations (confédération – ISEFOJ) Proposer des modalités de refacturation aux structures (pro et interpro) Assurer la circularisation des comptes
Techniques associées
Résultats attendus
Logiciel comptable et de gestion commerciale Outils bureautiques Respect de la législation en vigueur Pertinence des imputations comptables Cohérence du suivi de la trésorerie Respect des délais et de consignes Rigueur et autonomie Confidentialité des infos traitées
GERER LES PAIES ET LES DECLARATIONS SOCIALES
Niveau
Définition
1 Assistant comptable Collecter et contrôler les éléments d’activité du personnel : variables mensuelles (congés, maladie, chq déjeuner) 2 Assistant comptable Vérifier la concordance des bulletins de paie établis en gestion externalisée avec les éléments transmis Collecter et actualiser les informations sociales et fiscales Assurer la veille sociale en conformité avec les négociations de l’UES, et la règlementation en vigueur Etablir les virements de salaires et charges sociales : assistant comptable 3 Comptable Etablir et contrôler les bulletins de paie sans particularité Actualiser le paramétrage de système de traitement des données sociales : mise à jour des variables de paie (taux de cotisations sociales…) 4 Comptable Etablir et/ou contrôler tous les bulletins de paie Créer les variables du logiciel de paie Intégrer les éléments liés aux évènements (maladies, accident de travail, maternité …) Etablir et contrôler les déclarations sociales et fiscales périodiques Réaliser les opérations de comptabilisation de la paie et des déclarations sociales 5 Comptable Contrôler les bulletins complexes : savoir détecter les erreurs Etablir des déclarations administratives liées à la gestion du personnel (contrat de travail, formation continue) Concevoir des tableaux de contrôle /vérification paie, cotisations sociales Gérer les dossiers de fin de carrières, de fin ou de rupture de contrats Etablir des déclarations annuelles : DADS – Tableaux récapitulatifs
Techniques associées
Résultats attendus
Logiciel de paie (EBP Paie) Outils bureautiques Droit social – législation sociale – Accords UES et de classifications Technique de recherche d’info Délais de rigueur et confidentialité des informations traitées Fiabilité et respect des règles législatives et conventionnelles en vigueur Respect des délais et des consignes Réactivité lors de la prise en compte des anomalies Capacité de prise en compte des évolutions règlementaires
Annexe 1 : Pesée de poste « Assistant·e administratif·ve »
Assistant·e administratif·ve Pesée Mini Pesée maxi
