Il est apparu nécessaire de clarifier le fonctionnement de la poly-compétence telle que définie et encadrée par l’accord du 26 juin 2015. En effet, l’objectif est toujours d’encourager et de faciliter la poly-compétence, mais aussi de valoriser la polyvalence au sein de l’entreprise :
Pour reconnaitre l’effort de flexibilité fait par les collaborateurs concernés
Pour faciliter le fonctionnement de l’entreprise en améliorant sa souplesse d’organisation
Pour répondre à la demande du personnel de production de favoriser les expériences et formations au sein des différents ateliers
Il faut d’abord rappeler les dispositifs existants et dont l’état des lieux préalables à cet accord, confirment le bon fonctionnement :
Les postes de polyvalent existants dans notre grille de salaire ouvrier factionnaire 5X8 sont valorisés par un taux horaire et donne droit également à la prime de remplacement correspondant au versement de la différence de salaire entre le taux horaire du poste principal occupé et le poste occupé en remplacement (multiplié par les heures effectuées en remplacement)
MACHINE A PAPIER : le sécheur POLYVALENT assistant conducteur CALANDRES : 2éme de Calandre POLYVALENT chef de calandre FACONNAGE : Aide bobineur POLYVALENT Chef bobineur et Cariste POLYVALENT Emballeur
Le présent accord annule et remplace toutes les modalités régissant la poly-compétence au sein de l’entreprise, dans son accord du 26 juin 2015 et vient clarifier et compléter les modalités existantes, ainsi que mettre en œuvre la polyvalence au sein des postes régis par la grille de salaire.
Article I CHAMP D’APPLICATION
Son champ d’application est la Société AHLSTROM LA GERE.
Article II OBJET
L’objet du présent accord est relatif à l’organisation de la poly-compétence et de la polyvalence au sein des services de production de la société.
Le présent accord a pour objet de fixer :
La définition de la poly-compétence et de la polyvalence
Leur organisation
Leurs conditions de mises en œuvre
La sélection des opérateurs
Le maintien des compétences
Leurs règlements et formalisation
La date d’application et la durée de l’accord
La publicité de l’accord
Fin 2025 et début 2026, la Direction, le CSE puis l’organisation syndicale se sont réunis à plusieurs reprises, notamment le 12 septembre 2025, le 16 janvier 2026, le 7 avril 2026 en réunion de partage, afin d’établir un état des lieux de l’utilisation et de l’organisation de la poly-compétence telle que définie à l’accord en vigueur depuis le 26 juin 2015, et d’élargir les échanges à la situation de la conduite des équipements de l’atelier finition / façonnage dont les activités présentes à ce jour la plus grande diversité au sein de la Société, sans que la flexibilité nécessaire à son bon fonctionnement ne soit suffisamment reconnue.
Les définitions suivantes sont retenues :
ATELIER : ensemble cohérent de moyens de production regroupant des équipements, des process et une organisation de travail spécifiques, au sein duquel sont réalisés des activités relevant d’un même périmètre industriel.
ACTIVITÉS : ensemble des opérations réalisées dans le cadre de la conduite d’un équipement, impliquant une autonomie dans l’exécution des tâches, la maîtrise des réglages, le suivi des paramètres de production, les contrôles qualité et la gestion des incidents.
POLYCOMPETENCE : capacité à exercer un poste de travail avec une efficacité égale, de manière discontinue mais répétitive, dans plusieurs ateliers différents. A ce jour et sans que cela ne définisse une future organisation au sein de l’entreprise, les ateliers sont : pulpeur, machine à papier, calandres, finition / façonnage, laboratoire.
POLYVALENCE : capacité à exercer la conduite d’un équipement avec une efficacité égale, de manière discontinue mais répétitive, au sein du même atelier. A ce jour et sans que cela ne définisse une future organisation au sein de l’entreprise, les équipements en conduite sont les suivants :
Au sein de l’atelier finition / façonnage : B61, B60, B26, emballeuse / cariste.
Les métiers déjà couverts par un poste de polyvalent, ainsi que les équipements similaires ne sont pas concernés, c’est-à-dire ne sont pas concernés : aide-bobineur sur B61 et B60, SC1 et SC2, cariste pulpeur et conduite pulpeur.
Les mouvements concernés par la polyvalence sont donc :
Chef bobineur B60 vers Chef bobineur B61 Chef bobineur B61 vers Chef bobineur B60 Chef bobineur B60 vers Rebobineur B26 Chef bobineur B61 vers Rebobineur B26 Rebobineur B26 vers Chef bobineur B61 Rebobineur B26 vers Chef bobineur B60 Chef bobineur B60 vers Chef emballeur Chef bobineur B61 vers Chef emballeur Rebobineur B26 vers Chef emballeur Chef emballeur vers Chef bobineur B61 Chef emballeur vers Chef bobineur B60 Chef emballeur vers Rebobineur B26 Aide-bobineur – cariste vers Rebobineur B26 Aide-bobineur vers Rebobineur B26 Aide-bobineur vers Chef emballeur Aide-bobineur – cariste vers Chef emballeur Cariste polyvalent emballeur vers Chef bobineur B61 Cariste polyvalent emballeur vers Chef bobineur B60 Cariste polyvalent emballeur vers Rebobineur B26 Polyvalent Chef bobineur B61 vers Chef bobineur B60
Les tâches en question nécessitent un réel effort d’adaptation ce qui exclut des tâches de proximité accessibles sans formation ni expérience complémentaire.
Article III CONDITIONS DE MISE EN ŒUVRE
Principe général : les modalités d’ordre d’appel des salariés en cas de remplacement sont définies dans un document interne spécifique porté à la connaissance des salariés.
Ces règles ont pour objectif de garantir l’équité de traitement, la transparence et d’éviter toute dérive dans la gestion des calendriers 5X8. Aussi, la mise en œuvre de la poly-compétence et de la polyvalence suppose que les principes suivants soient respectés :
Le changement de poste doit se faire dans le respect des conditions de sécurité, par faction complète sur instruction du contremaitre. Par exception, si un collaborateur doit s’absenter en cours de faction pour raisons médicales ou personnelles impérieuses, et si une réorganisation des flux est nécessaire au sein des ateliers, il pourra être fait appel au poly-compétent ou polyvalent.
Le salarié concerné doit avoir été reconnu, au préalable, apte au poste. Pour permettre le suivi, un tableau présentant pour chaque salarié son poste principal occupé et le ou les postes en poly-compétence ou polyvalence est établi, et fera apparaitre la dernière date de maintien des compétences (doublon 1 faction).
L’entreprise doit veiller à l’acquisition et au maintien des compétences nécessaires à la tenue des postes et utilise les livrets de formation interne.
Pour se faire il est décidé qu’un maintien des compétences à raison d’une faction tous les 6 mois est un minimum.
Aussi, si l’entreprise n’a pas fait appel au poly-compétent ou polyvalent durant 6 mois, l’opérateur réalisera une faction supplémentaire (hors jours blanc, hors jour férié), obligatoirement payée, au sein d’une autre équipe (Pas de récupération possible), ceci en doublon avec le titulaire du poste présent ce jour-là.
Compte tenu des difficultés liées à l’organisation des plannings de formation interne ou externe au sein de notre entreprise fonctionnant à feu continue 5X8, cette organisation doit faciliter le maintien des compétences par le choix et l’autonomie laissée aux opérateurs concernés.
Article IV SELECTION DES OPERATEURS
La priorité est donnée aux collaborateurs ayant déjà effectué des remplacements répondant à la définition de la poly-compétence et de la polyvalence.
Après avoir fait le bilan des poly-compétents toujours en activité en 2026, la Direction ne fixe pas d’objectifs chiffrés par équipe. En effet, la répartition du personnel par équipe est amenée à changer, des promotions sont régulières et amènent le personnel à développer ses compétences et changer d’équipe.
Il demeure vrai qu’un trop grand nombre de poly-compétents et polyvalents nuirait au maintien des compétences en réduisant les opportunités de remplacement.
Il sera donc fait appel à volontaires lorsqu’il s’avèrera nécessaire de former plus de personnel et dans la mesure du possible, l’entreprise répondra le plus favorablement possible aux souhaits de formation interne. Les entretiens professionnels sont un moment privilégié pour aborder les souhaits futurs d’évolution et de formation interne. Il est bien entendu que les personnes se déclarant volontaires pour assurer des remplacements dans le cadre de la poly-compétence ou de la polyvalence devront se rendre disponibles pendant leur période de formation, et pour effectuer des doublons et des remplacements permettant leur formation au poste cible.
Article V – REGLEMENT DES PRIMES DE POLYVALENCE ET DE POLYCOMPETENCE ET FORMALISATION
Au titre de la poly-compétence, à ce jour le montant est de 31.96 euros par faction effectuée. Ce montant continuera de faire l’objet des évolutions via éventuelles augmentations générales.
Au titre de la polyvalence, la prime accordée est de 25 euros bruts pour chaque faction travaillée.
En cas de poly-compétence ou polyvalence sollicitée en cours de faction, la prime correspondante sera doublée.
Le montant de ces primes est indexé aux évolutions liées aux augmentations générales éventuelles.
Les opérateurs concernés par la poly-compétence et la polyvalence signeront un avenant à leur contrat de travail afin de formaliser leur rôle et de permettre un suivi le plus précis possible.
Le tableau des postes principaux occupés et de la polyvalence / poly-compétence, fera apparaitre la date de signature de l’avenant et la dernière date de maintien des compétences. Le suivi des informations à jour est de la responsabilité conjointe entre le service rh et le service production.
Il est entendu que ces primes sont applicables tout au long de l’année (y compris période estivale).
Article VI DATE D’APPLICATION ET DUREE DE L’ACCORD
Cet accord est signé à durée déterminée, prenant effet le 1er juillet 2026, jusqu’au 31 décembre 2027. Un bilan sera fait en CSE du mois de novembre 2027 afin d’établir un état des lieux de la mise en œuvre de ces nouvelles modalités.
ARTICLE VII – PUBLICITE ET FORMALITE DE DEPOT
La Direction de la société notifiera, sans délai, par courrier recommandé avec AR (ou par remise en main propre contre décharge auprès du délégué syndical) le présent accord à l'ensemble des organisations syndicales représentatives dans l'entreprise.
Un exemplaire original sera déposé au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes et fera l’objet d’un dépôt dématérialisé sur le site Tele Accords.
Le présent accord est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties. Son existence figurera aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.
Fait à Pont-Evêque, le 29 juin 2026 En 3 exemplaires originaux
