ARTICLE 3 : BONNE UTILISATION DE LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE PROFESSIONNELLE
ARTICLE 4 : GESTION DU STRESS LIÉ A L’UTILISATION DES OUTILS NUMÉRIQUES PROFESSIONNELS
ARTICLE 5 : DROIT A LA DÉCONNEXION EN DEHORS DU TEMPS DE TRAVAIL EFFECTIF
ARTICLE 6 : PUBLICITÉ ET ENTRÉE EN VIGUEUR
ARTICLE 7 : DUREE, REVISION ET DENONCIATION
ENTRE LES SOUSSIGNÉS :
La Société SAVED dont le siège est situé route de Mouliherne à Clefs, Noyant-Villages - 49490, immatriculée au RCS sous le numéro 438 771 339, représentée par Monsieur XXX en sa qualité de Directeur de Secteur.
D’une part,
Et
L’organisation syndicale CFDT représentée par Monsieur XXX, en qualité de Délégué Syndical
D’autre part,
Préambule
Les signataires du présent accord se sont réunis pour définir les modalités d’exercice par les salariés de leur droit à la déconnexion des outils numériques professionnels en application de l’article L 2242-8 du Code du travail.
Les parties s’accordent pour réaffirmer l’importance d’un bon usage des outils informatiques et de communications en vue d’un nécessaire respect des temps de repos, de congé ainsi que de l’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle.
Les parties précisent que la mise à disposition de ces outils numériques doit s’accompagner d’une véritable vigilance de la part de l’entreprise et de la part de chaque utilisateur afin de s’assurer que l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée est respecté.
Les outils numériques professionnels n’ont pas vocation à être utilisés pendant les périodes de repos du salarié. De plus, quelle qu’en soit leur nature, les périodes de suspension du contrat de travail (congés, arrêt maladie, …) devront être respectées par l’ensemble des acteurs.
Les signataires au présent accord ont tenus à rappeler les éléments suivants :
Droit à la déconnexion : le droit pour le salarié de ne pas être connecté à ses outils numériques professionnels en dehors de son temps de travail.
Outils numériques professionnels : outils numériques physiques (ordinateurs, tablettes, smartphones, réseaux filaires, …) et dématérialisés de l’entreprise (logiciels, connexions sans fil, messagerie électronique, internet/extranet, …) qui permettent d’être joignable à distance.
ARTICLE 1 : CHAMP D’APPLICATION
Le présent accord s’applique à l’ensemble du personnel de la société SAVED ayant en sa possession un Smartphone professionnel, connecté à la boîte e-mail professionnelle ou pas, un ordinateur portable avec accès VPN (connexion au réseau à distance).
ARTICLE 2 : SENSIBILISATION A LA DÉCONNEXION
Des actions de sensibilisation seront organisées à destination des managers et de l’ensemble des salariés, disposant d’outils numériques professionnels, en vue de les informer sur les risques, les enjeux et les bonnes pratiques liées à l’utilisation de ces outils numériques.
Dans ce cadre, l’entreprise s’engage notamment à :
Sensibiliser chaque salarié à l’utilisation raisonnée et équilibrée des outils numériques
Mettre à la disposition de chaque salarié un accompagnement personnalisé
Ces dispositifs seront régulièrement mis à jour pour être adaptés aux demandes et besoins des salariés.
ARTICLE 3 : BONNE UTILISATION DE LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE PROFESSIONNELLE
Afin d’éviter la surcharge informationnelle, il est recommandé à tous les salariés de :
S’interroger sur la pertinence de l’utilisation de la messagerie électronique professionnelle par rapport aux autres outils de communication disponibles (favoriser les échanges directs)
S’interroger sur la pertinence des destinataires du courriel
Utiliser avec modération les fonctions copie dite « CC » ou copie cachée dite « Cci »
S’interroger sur la pertinence des fichiers à joindre aux courriels
Eviter l’envoi de fichiers trop volumineux
Indiquer un objet précis permettant au destinataire d’identifier immédiatement le contenu du courriel
Il sera procédé à un affichage des 5 règles d’or pour le bon usage des mails établi par le groupe au sein de la société, afin que l’ensemble des salariés disposent d’une information sur ces bonnes pratiques.
ARTICLE 4 : GESTION DU STRESS LIÉ À L’UTILISATION DES OUTILS NUMÉRIQUES PROFESSIONNELS
Afin d’éviter le stress lié à l’utilisation des outils numériques professionnels, il est également recommandé à tous les salariés de :
S’interroger sur le moment opportun pour envoyer un courriel/SMS
Tenir compte des horaires, des temps de repos et des suspensions du contrat de travail pour contacter un collaborateur
S’interroger sur le meilleur moment pour appeler un collaborateur sur son téléphone professionnel (pendant les horaires de travail)
Ne pas solliciter de réponse immédiate si ce n’est pas nécessaire
En cas d’échec d’un appel vers un collaborateur, laisser un message clair et précis sur la messagerie
Définir le « gestionnaire d’absence au bureau » sur la messagerie électronique et indiquer les coordonnées d’une personne à joindre en cas d’urgence
Privilégier les envois différés lors de la rédaction d’un courriel en dehors des horaires de travail
ARTICLE 5 : DROIT A LA DÉCONNEXION EN DEHORS DU TEMPS DE TRAVAIL EFFECTIF
Les salariés disposent d’un droit à déconnexion en dehors des horaires d’ouverture de l’établissement dans lequel ils accomplissent régulièrement leur travail ou, à tout le moins pendant la durée légale de repos quotidien et hebdomadaire.
Les périodes de pause, repos, congé et suspension du contrat de travail doivent être respectées par l’ensemble des acteurs de l’entreprise.
Les managers s’abstiennent, dans la mesure du possible et sauf urgence avérée, de contacter leurs subordonnés en dehors de leurs horaires de travail telles que définies au contrat de travail ou par l’horaire collectif applicable au sein de l’entreprise ou de l’établissement du collaborateur.
Concernant plus particulièrement l’usage de la messagerie électronique professionnelle, il est précisé que le salarié n’est jamais tenu de prendre connaissance des courriels qui lui sont adressés ou d’y répondre en dehors de son temps de travail.
Le manager veillera au respect de ce droit, notamment en s’attachant à ne pas envoyer de courriel pendant la période concernée.
Il en est de même des appels ou messages téléphoniques professionnels reçus pendant les temps de repos ou de congé ou de suspension du contrat.
Dans tous les cas, l’usage de la messagerie électronique ou du téléphone professionnel en dehors des horaires de travail doit être justifié par la gravité, l’urgence et/ou l’importance du sujet en cause.
Pour les salariés en astreinte, les dispositions de cet article ne s’appliquent pas durant la période d’astreinte compte tenu de nos activités.
ARTICLE 6 : PUBLICITÉ ET ENTRÉE EN VIGUEUR
Le présent accord entrera en vigueur à la date de signatures des présentes, sous réserve de l’absence d’opposition d’une ou plusieurs organisations syndicales représentatives majoritaires.
Le présent accord sera déposé sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail accompagné des pièces jointes visées par le code du travail.
A l’issu du délai d’opposition, il sera également déposé par la société SAVED en un exemplaire au secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes dont dépend la société SAVED.
Le présent accord sera transmis aux représentants du personnel et un avis sera affiché à l’emplacement réservé aux communications destinées au personnel, cet avis précisant où le présent accord est tenu à la disposition des collaborateurs sur le lieu de travail ainsi que les modalités leur permettant de les consulter pendant leur temps de présence.
ARTICLE 7 : DUREE, REVISION ET DENONCIATION
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.
Le présent accord pourra être révisé dans les conditions prévues à l’article L 2261-7-1 du Code du travail, selon les modalités suivantes :
La partie qui souhaite réviser l’accord informera toutes les parties signataires et adhérentes de son souhait, en annexant les dispositions de l’accord dont elle souhaite la révisons.
Une réunion de négociation sera organisée à l’initiative de la société SAVED dans le trimestre qui suit la réception de ce courrier, sauf circonstances exceptionnelles.
Le présent accord pourra également être dénoncé par une ou plusieurs parties signataires ou adhérentes, en informant par lettre recommandée avec accusé de réception toutes les parties signataires et adhérentes de la dénonciation, sous réserve d’un préavis de 3 mois.
La partie signataire ou adhérente qui dénoncerait le présent accord devra en informer chaque partie signataire par lettre recommandée avec accusé de réception et procéder aux formalités de publicité requises.
Fait à LASSE, le 22 octobre 2020
En nombre d’exemplaires originaux suffisant pour remise aux parties signataires et dépôt.
