Société par Actions Simplifiée à associé unique au capital de 15 285 928,00 euros Immatriculée au RCS de BEAUVAIS sous le n° 982 486 524 Ayant son siège social sis : Z.I de Breuil-le Sec rue André Pommery - 60840 Breuil-le-Sec
Représentée par XXX, Président, et XXX, Responsable Ressources Humaines
Ci-après dénommée « la Société »
D'une part,
ET
Les délégués syndicaux d’entreprise ci-après, affiliés aux organisations représentatives sur le plan national (articles L. 2121-1 et L. 2122-1 du Code du travail) :
Syndicat C.G.T.
Représenté par XXX, Délégué Syndical
Syndicat C.F.D.T
Représenté par XXX, Délégué Syndical
Ci-après dénommées « les organisations syndicales représentatives »
D'autre part.
La Société et les organisations syndicales représentatives sont ci-après dénommées, collectivement, « les Parties ».
Il est convenu ce qui suit.
PREAMBULE
L’activité de la division Coatings de la société BASF France a été reprise par la Société BASF Coatings France en date du 1er octobre 2024. A cette date, l’opération a emporté, en application des dispositions de l’article L.1224-1 du Code du travail, le transfert de l’ensemble des contrats de travail des salariés affectés à la Division Coatings de BASF France à la société BASF Coatings France, cette dernière étant devenue leur nouvel employeur.
Conformément aux dispositions de l’article L. 2261-14 du Code du travail, les accords d’entreprises ont été automatiquement mis en cause du fait de l’opération de transfert.
Dans ce contexte, les Parties se sont réunies afin de conclure le présent accord portant sur les garanties collectives « frais de sante régime surcomplémentaire » au sein de BASF Coatings France.
Conformément aux engagements pris dans le cadre de l’information-consultation des instances représentatives du personnel, cet accord, qui a la nature d’accord de substitution tel que prévu par l’article L. 2261-14 du Code du travail, reprend le contenu relatif aux garanties « frais de santé régime de base » issues de l’accord collectif d’établissement portant sur les garanties collectives « frais de santé » et « incapacité-invalidité-décès » conclu en date du 30 septembre 2015 au sein de la société BASF France – Division Coatings ainsi que ses avenants, mis à jour le cas échéant des évolutions légales ou de pratiques internes.
En effet, afin de permettre une meilleure lisibilité de l’ensemble des garanties, il a été décidé de formaliser les régimes « frais de santé régime de base », « frais de santé régime surcomplémentaire » ainsi que « incapacité – invalidité – décès » dans trois accords distincts.
Le présent accord a vocation à s’appliquer aussi bien aux salariés transférés en application de l’articleL. 1224-1 du Code du travail de la société BASF France à la société BASF Coatings France, qu’aux salariés nouvellement embauchés par la société BASF Coatings France.
C’est dans ces circonstances que le présent accord, qui se substitue aux dispositions relatives au régime surcomplémentaire de « frais de santé » de l’accord du 30 septembre 2015 et ses avenants, a été conclu. Il annule et remplace les précédents accords, notes de services, usages, engagements unilatéraux et pratiques relatifs aux garanties collectives « frais de santé régime surcomplémentaire ».
Après avoir rappelé :
La société a mis en conformité son régime obligatoire relatif aux frais de santé avec le cahier des charges des contrats responsables, lequel a instauré des plafonds et des planchers de remboursements afin d’encadrer les dépenses de santé.
Lors de l’examen du nouveau cahier des charges, il a été fait le constat de l’insuffisance de certaines garanties.
Dans ce contexte, la direction et les organisations syndicales ont décidé de mettre en place un régime collectif, dit surcomplémentaire, à adhésion obligatoire, lequel est non-responsable et dont le financement ne bénéficie donc d’aucune exonération sociale et fiscale.
Les contrats d’assurances du régime de base responsable et du présent régime sont distincts et il n’existe aucun flux financier entre les deux régimes.
Il a été décidé ce qui suit en application de l’article L. 911-1 du Code de la sécurité sociale.
ARTICLE 1 : OBJET
Le présent accord a pour objet de formaliser l’adhésion obligatoire des salariés de la société à un régime surcomplémentaire collectif de remboursement de frais de santé portant sur les garanties ci-après annexées à titre indicatif.
Conformément à l’article L. 912-2 du Code de la sécurité sociale, l’entreprise devra réexaminer le choix de l’organisme assureur désigné ainsi que le choix de l’intermédiaire, dans un délai qui ne pourra excéder cinq ans à compter de la date d’effet du présent accord. Cette disposition n’interdit pas, avant cette date, la modification du dispositif.
Ces dispositions n’interdisent pas, avant l’expiration de ce délai, la modification du présent accord conformément aux articles L. 2222-5 et L. 2261-7 du Code du travail ou sa dénonciation dans les conditions prévues au chapitre 8 ci-après.
ARTICLE 2 : CHAMP D’APPLICATION ET SALARIES BENEFICIAIRES
Les garanties « frais de santé régime surcomplémentaire » s’appliquent à l’ensemble des salariés de la société, sans condition d’ancienneté, y compris les salariés travaillant sur les sites clients constructeurs, et aux enfants à charge, conformément aux conditions définies dans le contrat d’assurance.
Les conjoints à charge, concubins à charge, PACS à charge (sous-entendu ne bénéficiant d’aucun revenu de quelque nature que ce soit) et enfants à charge en contrat d’apprentissage ou inscrits France Travail, pourront également bénéficier des garanties du contrat visé ci-dessus, sans supplément de cotisations, sous réserve de la production des justificatifs demandés.
L’adhésion facultative des conjoints non à charge des salariés exerçant une activité professionnelle ou percevant un revenu (retraite / préretraite, indemnités France Travail, invalidité ou congé parental, …) au régime frais de santé de base implique nécessairement à la fois l’adhésion au contrat de base et au contrat surcomplémentaire, les deux étant indissociables.
ARTICLE 3 : ADHESION
L’adhésion des salariés au contrat souscrit auprès de l’organisme assureur est obligatoire, y compris pour les conjoints non à charge ayant adhéré, à titre facultatif, au contrat « frais de santé régime de base ».
Elle résulte de la signature du présent accord par les organisations syndicales représentatives.
Elle s’impose donc dans les relations individuelles du travail et les salariés concernés ne pourront s’opposer au précompte de leur cotisation.
Par exception aux dispositions du présent article, les salariés qui ont sollicité une dispense d’adhésion au titre du régime frais de santé de base, sont également automatiquement dispensés d’adhérer au présent régime frais de santé surcomplémentaire.
En conséquence, dès lors que les salariés cesseront de justifier des conditions leur permettant de bénéficier d’une dispense d’adhésion au titre du régime frais de santé de base, ils seront également tenus d’adhérer et de cotiser au présent contrat « frais de santé régime surcomplémentaire ».
ARTICLE 4 : GARANTIES ET ENGAGEMENTS DE LA SOCIETE
Les garanties telles qu’en vigueur à la date de prise d’effet du présent régime sont résumées, à titre d'information, dans le document joint en annexe. Toutefois, elles ne constituent pas un engagement pour l’entreprise qui n’est tenue qu’au seul paiement des cotisations et, a minima, au respect de ses obligations légales et conventionnelles en la matière. Elles relèvent, en conséquence, de la seule responsabilité de l'organisme assureur tout comme les modalités, limitations et exclusions de garantie.
En outre, il est expressément convenu que les prestations ne seront versées qu’à la condition que l’assuré remplisse les conditions prévues par les contrats souscrits auprès de l’organisme assureur.
ARTICLE 5 : COTISATIONS
5.1. Taux, assiette et Répartition des cotisations (régime salarié et ayants droit à charge)
Les cotisations finançant les garanties « frais de santé régime surcomplémentaire » du salarié et de ses ayants droit à charge sont fixées en pourcentage de la rémunération brute des bénéficiaires et seront prises en charge par la société et les salariés dans les conditions ci-dessous :
La rémunération brute servant de base au calcul des cotisations s’entend de la rémunération brute soumise à cotisations de sécurité sociale en application de l’article L. 242-1 du Code de la sécurité sociale.
Part salariale
Part patronale
TOTAL
Régime surcomplémentaire
Salaire limité à 2 PASS*
XXX % du salaire XXX % du salaire XXX % du salaire
*PASS : plafond annuel de la sécurité sociale (46.368 € par an en 2024). Il est modifié une fois par an (au 1er janvier), par voie réglementaire.
5.2. Garanties facultatives des conjoints non à charge
La cotisation finançant l’adhésion facultative des conjoints non à charge des salariés, fixée à XXX % du PASS*, est intégralement prise en charge par les salariés. Toute évolution de cette cotisation déterminée conformément à l’article 5.3. du présent accord sera intégralement prise en charge par les salariés.
*PASS : plafond annuel de la sécurité sociale (46.368 € par an en 2024). Il est modifié une fois par an (au 1er janvier), par voie réglementaire.
5.3 Evolution ultérieure des cotisations
Toute évolution des cotisations fera l’objet d’une nouvelle négociation et d’un avenant au présent accord.
A défaut d’accord, les prestations seront réduites proportionnellement de telle sorte que le budget de cotisations défini ci-dessus suffise au financement du système de garanties.
ARTICLE 6 : Sort des garanties en cas de suspension du contrat de travail
Conformément aux dispositions de l’instruction DSS du 17 juin 2021 « relative au traitement social du financement patronal de la prévoyance complémentaire collective et obligatoire en cas de suspension du contrat de travail », le bénéfice du régime « frais de santé surcomplémentaire » est maintenu au profit des salariés dont le contrat de travail est suspendu, dès lors qu’ils bénéficient, pendant cette période, d’un maintien de salaire total ou partiel, d’un revenu de remplacement versé par la société (activité partielle, congé de reclassement, mobilité, etc.) ou d’indemnités journalières complémentaires financées au moins pour partie par l’employeur.
L’assiette à retenir pour le calcul des cotisations et des prestations en cas d’activité partielle est le montant de la rémunération brute qu’aurait perçu le salarié en l’absence d’activité partielle.
L’assiette à retenir pour le calcul des cotisations et des prestations en cas de congé de reclassement (post préavis) est la rémunération brute moyenne des douze mois précédent le congé de reclassement. Dans l’hypothèse où le précompte de la cotisation salariale serait impossible, le salarié est tenu d’adresser le paiement de la cotisation directement au gestionnaire.
Dans une telle hypothèse, la société et le salarié versent leur contribution selon les règles applicables avec application de l’assiette de cotisations prévue par le contrat d’assurance et dans le respect de la doctrine administrative.
Dans les cas de suspension non indemnisés (congé sabbatique, congé parental, congé sans solde, congé pour création d’entreprise, etc.), les salariés auront la possibilité de continuer à adhérer au régime, pendant la période de suspension de leur contrat de travail, sous réserve de s’acquitter de l’intégralité de la cotisation. L’assiette à retenir pour le calcul des cotisations est le salaire brut des douze mois précédent la suspension du contrat.
Dans l’hypothèse où le précompte de la cotisation salariale serait impossible, le salarié est tenu d’adresser le paiement de la cotisation directement au gestionnaire.
ARTICLE 7 : RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL
7.1. Portabilité des garanties
Les salariés dont le contrat de travail est rompu garderont le bénéfice des garanties du présent régime pendant leur période de chômage indemnisé en application des dispositions de l’article L. 911-8 du Code de la sécurité sociale dans les conditions et modalités prévues à cet article. Le financement du maintien de ces garanties est assuré par un système de mutualisation. Le coût correspondant est intégré dans les cotisations prévues à l’article 5 du présent accord.
7.2. Article 4 de la loi « Evin »
Conformément aux dispositions de l'article 4 de la loi Evin du 31 décembre 1989, la couverture « frais de santé régime surcomplémentaire » sera maintenue, à la demande des bénéficiaires, au profit des anciens salariés bénéficiaires d'une rente d'incapacité ou d'invalidité, licenciés, et des anciens membres du personnel bénéficiaires d'une pension de retraite ou, s'ils sont privés d'emploi, d'un revenu de remplacement, dans les conditions définies dans la notice d'information établie par l'assureur.
De même la couverture sera maintenue au profit des personnes garanties du chef de l'assuré décédé pendant une durée minimale de 12 mois à compter du décès.
La demande de maintien devra être faite par l'intéressé dans les 6 mois qui suivent la rupture du contrat de travail ou la période de portabilité (ou suivant le décès pour les ayants droit) et sera à la charge exclusive du bénéficiair
ARTICLE 8 : DUREE, REVISION, DENONCIATION
L’accord est conclu pour une durée indéterminée et prendra effet le 1er janvier 2025. Il pourra être modifié selon les dispositions des articles L. 2225-5 et L. 2261-7 du Code du travail.
Il pourra également être dénoncé dans les conditions prévues aux articles L. 2222-6 et L. 2261-9 et suivants du Code du travail.
ARTICLE 9 : INFORMATION
9.1. Information individuelle
En sa qualité de souscripteur, la société remettra à chaque salarié et à tout nouvel embauché, une notice d'information détaillée, établie par l’organisme assureur, résumant notamment les garanties et leurs modalités d'application.
Les salariés de la société seront informés préalablement de toute modification de leurs droits et obligations.
9.2. Information collective
Le suivi du présent accord sera assuré conjointement par la DRH et le Comité Social et Economique.
A cette fin, il est convenu que le Comité Social et Economique se verra présenter, chaque année, un état des comptes du contrat d’assurance souscrit auprès de l’organisme assureur.
ARTICLE 10 : DEPOT ET PUBLICITE
En application des dispositions des articles L. 2231-6 et D. 2231-2 et suivants du Code du travail, le présent accord est déposé par le représentant légal de l’entreprise sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail dans sa version signée par les parties ainsi que dans une version anonymisée.
Un exemplaire original est également déposé au secrétariat greffe du conseil de prud’hommes du lieu de sa conclusion (Beauvais).
L’accord sera publié sur la base de données nationale dans les conditions prévues par l’article L.2231-5-1 du Code du travail.
En outre, un exemplaire sera établi pour chaque partie.
Le présent accord sera notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives dans l’entreprise.
Fait à Clermont de l’Oise le 25 novembre 2024.
En 3 exemplaires originaux dont deux pour les formalités de publicité.
Annexe à titre informatif :
Descriptif des garanties « Frais de santé régime surcomplémentaire »
Pour la société BASF Coatings France S.A.S. :
XXX Président
XXX Responsable Ressources Humaines
Pour les organisations syndicales représentatives :
