Accord relatif à la mise en place de l’organisation en rythme posté 2x8 et à ses modalités d’accompagnement
Société BIC Technologies
Entre les parties :
La Société BIC Technologies, dont les locaux et le siège social se situent au 11, rue Jeanne d’Asnières – 92110 Clichy, inscrite au registre du commerce sous le N° 552 103 772 de Nanterre, représentée par ________, Directeur Général de BIC Technologies.
D’une part,
Et ________, Délégué Syndical CFDT
D’autre part,
PREAMBULE
Faisant face à un changement significatif et rapide de son environnement, la Direction de BIC Technologies a pris l’initiative d’ouvrir une négociation avec ses partenaires sociaux traitant d’un projet de changement de l’organisation du travail pour une partie des postes de la société, qui passeraient d’une organisation à la journée à une organisation en équipes postées en rythme 2x8. Le présent accord est le fruit de cette négociation et s’inscrit dans le cadre des dispositions de l’article L.2254-2 du Code du Travail concernant les accords de performance collective. Les réunions de négociation se sont tenues les 09 et 16 décembre 2019, 24 et 31 janvier 2020. Les signataires du présent accord conviennent de l’importance de ce changement de rythme pour la pérennité de la Société, tout en reconnaissant l’importance de son impact pour les salariés concernés. Elles ont donc souhaité, grâce à cet accord, en prévoir les conditions et les modalités.
JUSTIFICATION DE LA MISE EN PLACE DE L’ORGANISATION EN RYTHME POSTE 2x8
BIC Technologies est une société ayant historiquement pour activité principale la réalisation de pièces mécaniques de haute précision ainsi que la production de moules d’injection plastique et leur maintenance, à travers la remise à neuf complète ou la production de pièces détachées.
En tant que filiale du Groupe BIC, la société vend une grande partie de ces pièces mécaniques et moules aux usines du Groupe, notamment dédiées à la production d’instruments d’écriture et de rasoirs (appartenant au département Global Supply Chain). Par ailleurs, BIC Technologies a développé son activité auprès de la catégorie Rasoir, ainsi qu’auprès de clients extérieurs au Groupe.
La réalisation de moules d’injection plastique nécessite principalement l’usinage de pièces mécaniques à un très haut niveau de précision. BIC Technologies emploie donc, à date, 23 professionnels de l’usinage répartis en « ilots » de production, selon leur spécialité (voir organigramme en annexe 1):
Erosion : 4 + 1 responsable Ilot
Fraisage : 7 + 1 responsable Ilot
Rectif : 6 + 1 responsable Ilot
Tournage : 2 + 1 responsable Ilot
Chaque ilot est organisé autour de plusieurs machines d’usinage et le rôle des usineurs consiste à régler ces machines en fonction des pièces à produire, puis à contrôler la bonne réalisation de ces pièces. La production en elle-même est donc grandement automatisée et le savoir-faire des usineurs est particulièrement important pour les étapes de réglage et paramétrage des équipements de haute technologie qui composent leur ilot d’usinage. Chaque ilot est encadré par un Chef d’ilot, qui encadre l’équipe tout en réalisant des tâches de production.
Le travail des ilots d’usinage est complété par des départements de production aux spécialités différentes : le polissage et l’ajustage. Enfin, la production reçoit le support des équipes de métrologie, du bureau d’études, du planning/méthodes, du magasin, des services administratifs, achats et finance.
BIC Technologies a fait face à un important bouleversement dans son carnet de commandes depuis septembre 2017. Le nombre de commandes concernant les moules et leurs pièces détachées a connu une baisse significative.
Cela a conduit à un volume d’activité particulièrement faible (-33% par rapport à 2017) sur les différents ilots de production dédiés aux moules :
Erosion : 4900 heures
Fraisage : 3100 heures
Rectif : 4750 heures
Tournage : 1300 heures
Afin de faire face à cette situation délicate, un accord de performance collective relatif à la mise en place de l’organisation en rythme posté 2x8 avait été conclu entre les parties 1er octobre 2018 afin de prendre les devants pour éviter autant que possible les conséquences sociales néfastes d’une telle baisse d’activité, qui auraient pu se traduire par une réduction de postes. Cet accord était à durée déterminée et se solde le 31 janvier 2020.
A présent, BIC Technologies fait partie intégrante de Global Industrialization (au sein de Global Supply Chain). Il a été stratégiquement décidé que l’activité Rasoir allait rediriger sur BIC Technologies une part importante de ses besoins en nouveaux moules (mono-matière) et pièces mécaniques relatives à la maintenance de tous les moules existants.
BIC Technologies prévoit donc d’augmenter significativement son activité d’usinage de pièces mécaniques pour faire face à toutes ces nouvelles demandes (qui viennent s’ajouter aux demandes d’ores et déjà existantes d’usinage de pièces mécaniques pour le compte de l’activité Papéterie et à destination de machines spéciales du département BIC Technologies Machines de Bic Ecriture 2000).
Pour ce faire, BIC Technologies doit impérativement adapter ses capacités de production, l’activité de production de pièces mécaniques accrue supposant une organisation plus réactive, capable de délivrer en très peu de temps les pièces demandées.
Cette organisation plus réactive présente un changement du rythme de travail en passant l’ensemble des ilots de production d’un rythme dit « de jour » (une équipe) à un rythme en deux équipes postées travaillant en continu, le matin et l’après-midi, dit « 2x8 ».
OBJET ET CHAMP D’APPLICATION
Cet accord a vocation à définir les modalités d’exercice du travail en 2 équipes postées en continu matin et après-midi (de 5 heures 30 à 21 heures, du lundi au vendredi).
Son champ d’application concerne les salariés occupant des postes sur les ilots suivants qui passeront en rythme posté 2x8 :
Tournage
Fraisage
Rectification
Erosion
Les équipes de travail au sein de ces ilots sont composées des postes suivants :
Tournage
Fraisage
Equipe du matin :
1 technicien + 1 technicien
Equipe de l’après-midi :
1 technicien + 1 technicien
Equipe du matin :
1 technicien + 1 technicien
Equipe de l’après-midi :
1 technicien + 1 technicien
Rectification
Erosion
Equipe du matin :
1 technicien + 1 technicien
Equipe de l’après-midi :
1 technicien + 1 technicien
Equipe du matin :
1 technicien + 1 technicien
Equipe de l’après-midi :
1 technicien + 1 technicien
TOTAL : 4 postes par ilot, soit 8 salariés au total répartis par équipe
Cette organisation nécessite le recrutement de 2 postes de techniciens sur les ilots de Tournage et 1 poste de technicien rectification.
MODALITES D’ORGANISATION DU RYTHME DE TRAVAIL EN EQUIPE 2x8
3.1. Postes successifs
Pour l’ensemble des postes travaillant en 2x8, les horaires collectifs de travail s’articulent du lundi au vendredi de la manière suivante :
Equipe du matin :
Horaires : 5H30- 13H30
Equipe de l’après-midi :
Horaires : 13h00 – 21h00
3.2. Temps de Pauses
Conformément aux dispositions conventionnelles, le travail posté 2x8 s’effectue de manière ininterrompue. Les salariés bénéficient néanmoins d’une demi-heure de pause qui leur est rémunérée sur la base de leur salaire réel, bien que n’étant pas considérée comme du temps de travail effectif.
Cette pause est prise par le salarié en accord avec le responsable hiérarchique et sera fractionnée en 2 périodes distinctes :
20 minutes prises entre 10h00 et 11h00 pour l’équipe du matin et entre 18h00 et 19h00 pour l’équipe de l’après -midi
10 minutes libres prises idéalement au milieu du poste et ne pouvant pas être accolée à l’heure de début ou à l’heure de fin de travail, les salariés devant se trouver à leur poste de travail en début et en fin d’équipe.
Cette pause est obligatoire. Elle doit permettre aux salariés de se détendre et doit être une véritable coupure dans l’activité afin d’être réparatrice.
Il ne peut pas y avoir d’autre coupure dans le poste que les temps de pause prévus ci-dessus.
3.3. Temps de Recouvrement
Le temps de recouvrement correspond au passage de consignes entre l’équipe du matin et l’équipe de l’après-midi et sera effectué entre 13h00 et 13h30.
Cette période est définie comme étant du temps de travail effectif et est donc rémunérée sur la base de leur salaire réel.
3.4. Encadrement
Les équipes postées 2x8 seront encadrées par le Chef d’Ilot des secteurs concerné. Ces derniers seront soumis à l’horaire standard, dit « de jour ».
RYTHME D’ALTERNANCE
Les salariés en travail posté 2x8 sur un même poste de travail constituent une équipe. Ils sont rattachés à un Chef d’Ilot en charge de la gestion des plannings et des congés.
Les équipes travaillant en rythme posté 2x8 alterneront entre les postes du matin et ceux d’après-midi toutes les semaines. Afin de respecter les dispositions légales en matière de repos, ce changement d’équipe se déroulera le lundi.
La Direction pourra informer les salariés d’un changement de planning (absences salariés, vacances etc..) en respectant un délai de prévenance de 7 jours minimum sauf circonstances exceptionnelles (3 jours).
CONGES PAYES ET AUTRES ABSENCES
5.1. Congés payés
Les salariés en travail posté bénéficient des mêmes droits et modalités de prise de congés payés et de jours de repos que les salariés travaillant en horaire standard, dit « de jour ».
5.2. Autres absences
Les salariés en travail posté bénéficient des mêmes droits à absence et à indemnisation complémentaires, le cas échéant (notamment en cas d’arrêt de travail pour maladie, par exemple) que les autres salariés.
Il est expressément convenu que les remplacements des absences éventuelles de salariés en équipe postée pourront être assurés par un salarié travaillant en horaire standard, dit « de jour » sur la base du volontariat dans le respect des règles légales.
Concernant toutes les absences qui peuvent être prévues, les salariés s’engagent à communiquer dans les meilleurs délais l’information d’absence à leur responsable.
CONDITIONS FINANCIERES D’ACCOMPAGNEMENT DU RYTHME DE TRAVAIL EN EQUIPE 2x8
6.1. Prime panier de repas
Pour tenir compte du fait que les horaires de travail posté et le temps de pause associé ne permettent pas aux salariés concernés de prendre leur repas au sein du restaurant d’entreprise, une prime dite « prime panier de repas » leur est attribuée. La prime panier de repas est fixée à 6 euros 70 centimes par jour effectivement travaillé en rythme posté 2x8. Elle est versée avec la paie du mois suivant celui de la réalisation du travail en poste. Cette prime est exonérée de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu à hauteur du plafond fixé par la loi.
6.2. Prime de performance
La Direction attribuera une prime de performance de 100 €/mois aux salariés en équipes postées compte tenu de l’impact positifs que le travail posté aura sur le taux horaire de BIC Technologies. Cette prime sera versée sur 12 mois.
AUTRES CONDITIONS D’ACCOMPAGNEMENT DU RYTHME DE TRAVAIL EN EQUIPE 2x8
7.1. Surveillance médicale
Les salariés affectés au travail posté 2x8 bénéficient des mêmes conditions de surveillance médicale que les autres salariés. Le médecin du travail jugera de la fréquence et de la nature des examens pratiqués. En dehors des visites obligatoires périodiques, les salariés peuvent bénéficier d’un examen médical à leur demande.
Il est rappelé que le temps de visite médicale est du temps de travail effectif.
Par ailleurs, différents ateliers de sensibilisation seront organisés (nutrition, sommeil…) avec l’aide de l’organisme de santé au travail afin d’accompagner les salariés dans ce changement de rythme de travail.
7.2. Sécurité
L’entreprise prendra toutes les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité des salariés travaillant en équipes postées 2x8.
La Direction proposera des formations SST aux salariés concernés par le présent accord.
7.3. Formation professionnelle
Les salariés travaillant en équipes postées 2x8 bénéficient au même titre que les autres salariés des actions de formation annuel de l’établissement, y compris éventuellement celles relevant d’un congé individuel de formation et de la Validation des Acquis par l’Expérience VAE.
CONDITIONS D’APPLICATION DE L’ACCORD
8.1. Modalités d’acceptation ou de refus des salariés
Les conséquences de l’application du présent accord seront précisées à chaque salarié concerné par lettre recommandée avec avis de réception. Il sera mentionné dans ce courrier que le refus exprimé dans le délai d’un mois entraîne un licenciement individuel qui repose sur un motif spécifique de rupture. Ce dernier constitue une cause réelle et sérieuse. Par ailleurs, la lettre adressée à chaque salarié précisera que l’acceptation est définitive. La date de première présentation de ce courrier fera partir le point de départ du délai d’un mois.
8.2. Acceptation du salarié
Il est convenu que l’acceptation des conséquences des stipulations de l’accord sur le contrat de travail de chaque salarié pourra être expresse ou tacite par l’absence de refus exprès dans le délai d’un mois prévu à l’article 8. Dans cette hypothèse, les stipulations de l’accord d’entreprise se substituent à celles contraires et incompatibles du contrat de travail.
8.3. Refus du salarié
Le refus du salarié des conséquences des stipulations de l’accord sur son contrat de travail devra intervenir dans le délai d’un mois prévu à l’article 8. Le refus devra être exprimé par écrit (lettre recommandée avec avis de réception ou remise en main propre).
8.4. Licenciements
Si des licenciements doivent être mis en œuvre, ils seront notifiés aux salariés concernés ayant refusé l’application des stipulations de l’accord de leur contrat de travail, au plus tard dans un délai de deux mois suivant le refus exprimé dans les conditions décrites à l’article 8. Dans cette hypothèse, le salarié bénéficie des mesures d’accompagnement prévues par les dispositions légales et réglementaires.
DUREE DE L'ACCORD
Le présent accord est conclu de manière définitive à compter de la date de signature du présent accord.
DEPOT
Le présent accord ainsi que ses avenants éventuels seront signés en autant d’originaux que de parties signataires plus deux et déposés :
Auprès de la DIRECCTE en 2 exemplaires dont un sur support papier signé des parties et envoyé par lettre recommandée avec accusé de réception et un sur support électronique ;
Il sera également déposé au Conseil des Prud’hommes de Nanterre.
Fait à Clichy, le 31/01/2020 en 4 exemplaires originaux.
