Protocole d'accord électoral pour l'élection d'un comité social et économique
De l’Unité Economique et sociale Bigot
ENTRE :
L’Unité Economique et sociale Bigot « Les Mardelles » 72700 ALLONNES composée des entreprises ci-après : SAS Bigot Fleurs, SAS Bigot Jean-Philippe Horticulture et la SARL Les Fleurs de Nicolas
Représentée par le Directeur Général
D’une part,
ET
Les organisations syndicales représentatives dénommées ci-après :
Confédération Française Démocratique du Travail, CFDT
Confédération Générale du travail Force Ouvrière, FO
Confédération Générale du travail, CGT
Confédération Française de l’Encadrement CGC,
Invitées par lettres recommandées respectives le 18 aout 2023
D’autre part,
Il a été convenu ce qui suit :
Le présent protocole d'accord a pour objet de définir les modalités d'organisation de l'élection du comité social et économique. Les organisations syndicales invitées, la CGT, la FO, la CGC n’ont pas répondu présentes. La CFDT est présente pour la signature de cet accord. Article 1 - Effectif de l'entreprise - Nombre de sièges à pourvoir - Collèges électoraux Les parties constatent que l'effectif global de l'Unité économique et sociale Bigot est de
197 salariés.
L’effectif se compose, suivant les catégories professionnelles, de :
158 ouvriers saisonniers ; 7 ouvriers permanents ; 21 employés ; 5 agents de maîtrise ; 8 cadres. Compte tenu de l'effectif de l’UES, le nombre de sièges à pourvoir est de
9 titulaires et 9 suppléants.
Conformément aux dispositions légales, les sièges à pouvoir se répartissent de la manière suivante : -1er collège, qui regroupe ouvriers et employés : 8 titulaires et 8 suppléants ; -2e collège, qui regroupe cadres et agents de maîtrise : 1 titulaire et 1 suppléant ;
Article 2 - Dates, heures et lieu des élections des représentants du personnel
Le scrutin se déroulera pendant le temps de travail des salariés, de 9 heures à 12 heures, salle de réunion, maison Goby. Les dates retenues pour les élections sont les suivantes : -1er tour des élections :
le 4 octobre 2023 ;
-2e tour des élections :
le 18 octobre 2023.
Article 3 - Salariés électeurs - Constitution et affichage des listes électorales
Conformément aux dispositions légales, tout salarié âgé de 16 ans et ayant au moins 3 mois d'ancienneté dans l'entreprise à la date du premier tour de scrutin,
soit le 4 octobre 2023, a droit de vote.
Les salariés mis à disposition présents dans les locaux de l'entreprise utilisatrice et y travaillant depuis au moins un an doivent, pour être électeurs, avoir acquis une durée de présence dans l'entreprise utilisatrice de 12 mois continus. A cet effet, la direction a informé par affichage les salariés du Groupement d’employeurs horticole mis à disposition. Les listes électorales de chaque collège seront arrêtées par la direction des ressources humaines à la date du 4 septembre 2023 pour premier tour des élections, soit le 4 octobre 2023 . Elles indiqueront les nom et prénom, l'ancienneté dans l'entreprise et la date de naissance de chaque électeur. Elles seront affichées sur les panneaux réservés à l'entreprise le
6 septembre 2023.
Article 4 - Candidatures des salariés - Listes de candidats
Conformément aux dispositions légales, tout salarié âgé de 18 ans et ayant au moins 1 an d'ancienneté dans l'entreprise à la date du premier tour de scrutin, soit le
4 octobre 2023 , peut se porter candidat au sein du collège auquel il appartient. Il est rappelé que le premier tour est réservé aux organisations syndicales et que les candidatures sont libres au second tour.
Les listes de candidats sont établies par collège en distinguant titulaires et suppléants. Pour des raisons d'ordre matériel tenant à l'organisation du vote par correspondance, les listes du premier tour seront communiquées à la direction des ressources humaines au plus tard le
12 septembre 2023, à 16 heures. Cette communication peut être effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception, le cachet de La Poste faisant foi, par dépôt auprès de la direction des ressources humaines contre récépissé ou par mail.
Si un second tour est nécessaire, la direction des ressources humaines affiche avec les résultats du premier tour un appel à candidatures indiquant le nombre de sièges qu'il reste à pourvoir et les collèges concernés. Cet affichage doit être effectué dès le lendemain de la proclamation des résultats du premier tour, soit le 5 octobre 2023.
Les listes du second tour devront être communiquées à la direction au plus tard le
10 octobre 2023 à 16 heures. Les candidatures présentées au premier tour seront considérées comme maintenues au second tour, sauf si les organisations syndicales déposent de nouvelles listes avant la date limite.
Les listes de candidats seront affichées par la direction des ressources humaines sur les panneaux réservés à l'entreprise le lendemain de la date limite de dépôt. Il est rappelé que les listes de candidats ne devront pas comporter plus de candidats que de sièges à pourvoir. Les listes incomplètes sont admises.
Article 5 - Limitation du nombre de mandats successifs
L'article L. 2314-33 prévoit la limitation à trois mandats successifs pour un même représentant au comité social et économique.
Article 6 - Représentation équilibrée des femmes et des hommes
Pour chaque collège électoral, les listes de candidats qui comportent plusieurs candidats sont composées d'un nombre de femmes et d'hommes correspondant à la part de femmes et d'hommes inscrits sur la liste électorale. A cet égard, voici la proportion de femmes et d'hommes pour chaque collège : -1er collège Ouvriers et Employés: 113 femmes et 71 hommes ; -2e collège Agents de maîtrise et cadres: 4 femmes et 9 hommes ; Compte tenu de la répartition des sièges entre les collèges, chaque liste devra s’efforcer de comporter : -1er collège : 5 femmes et 3 hommes ; -2e collège : 1 femme et 1 homme ; Les listes sont composées alternativement d'un candidat de chaque sexe jusqu'à épuisement des candidats d'un des sexes. En cas de nombre impair de sièges à pourvoir et de stricte égalité entre les femmes et les hommes inscrits sur les listes électorales, la liste comprend indifféremment un homme ou une femme supplémentaire. Lorsque la liste ne respecte pas les principes de la représentation équilibrée, ou si l'alternance entre les sexes n'est pas appliquée par la liste, toute personne intéressée pourra demander au juge d'instance l'annulation de l'élection du ou des élus du sexe surreprésenté ou du ou des élus dont le positionnement sur la liste de candidats ne respecte pas ces prescriptions. Ces règles s'appliquent aux listes de titulaires et de suppléants et pour les deux tours des élections le cas échéant.
Article 7 - Campagne électorale - Propagande électorale des candidats
Les organisations syndicales assureront leur propagande électorale dans le cadre des dispositions relatives à l'exercice du droit syndical dans l'entreprise : affichage, distribution de tracts, réunions, etc. Les professions de foi, destinées à être adressées aux salariés concernés par le vote par correspondance, devront être remises à la direction des ressources humaines
avant le 12 septembre 2023 à 16 heures pour le premier tour et avant le 10 octobre 2023 à 16 heures pour le second tour. Chaque candidat ou organisation syndicale est responsable de la reproduction de sa propagande électorale et devra remettre à la direction un nombre suffisant de professions de foi par liste.
Article 8 - Matériel de vote : bulletins de vote et enveloppes
L'impression et la fourniture des bulletins de vote et des enveloppes incombent à la direction. Les bulletins de vote et les enveloppes qui doivent contenir les bulletins sont de couleurs différentes pour l'élection des titulaires et des suppléants :
-
BLEU pour les titulaires et ROSE pour les suppléants du 1er Collège Ouvriers et Employés Collège du CSE
-
VERT pour les titulaires et JAUNE pour les suppléants du 2nd Collège Agents de maîtrise et cadres du CSE
Outre l'indication des noms et prénoms du ou des candidats, les bulletins de vote comporteront très lisiblement : -la mention « Titulaires » ou « Suppléants » et l'indication du collège concerné ; -le sigle de l'organisation syndicale concernée ou éventuellement la mention « Liste libre ». Les bulletins de vote et les enveloppes seront disposés, en nombre suffisant, à l'entrée du lieu de vote. Il conviendra de les déposer de manière à ce qu'il n'y ait pas de confusion possible entre les bulletins et les enveloppes des différents collèges.
Article 9 - Caractéristiques des urnes - Mise en place d'isoloirs
L'élection du comité social et économique se déroule par collège. Il convient donc de prévoir deux urnes pour chaque collège : l'une pour l'élection des titulaires, l'autre pour l'élection des suppléants. Chaque urne sera marquée de la couleur correspondant aux bulletins et enveloppes qui lui sont destinés et devra indiquer très lisiblement le collège concerné. Afin de permettre à chaque électeur de s'isoler pour voter, la direction met en place 2 isoloirs. Le passage des électeurs par cet isoloir est obligatoire.
Article 10 - Modalités d'organisation du vote par correspondance
Les salariés absents de l'entreprise à la date du scrutin pour quelque cause que ce soit (arrêt de travail, congé de maternité, congés payés, formation, etc.) pourront, s'ils le souhaitent, voter par correspondance. Ils devront en avoir informé la responsable des ressources humaines au plus tard le 11 septembre 2023.
Les salariés devant voter par correspondance recevront, au plus tard
10 jours avant chaque tour de scrutin :
-les bulletins de vote des candidats titulaires et suppléants des différentes listes de leur collège électoral et les enveloppes correspondantes destinées à recevoir les bulletins ; -les professions de foi des organisations syndicales qui auront été remises à la direction des ressources humaines dans les conditions prévues par le présent protocole ; -une note explicative relative aux modalités du vote par correspondance. Cette note explicative sera annexée au présent protocole préélectoral ; -une grande enveloppe d'expédition, timbrée à l'adresse de l'entreprise, destinée à recevoir les enveloppes contenant les bulletins de vote. L'enveloppe d'expédition doit mentionner, au verso, les nom et prénoms de l'électeur ainsi que le collège électoral auquel il appartient. L'électeur doit obligatoirement apposer à cet endroit sa signature. Les enveloppes intérieures ne doivent, à peine de nullité du vote, porter aucun signe distinctif. Les votes par correspondance ne seront recevables que jusqu'à la dernière heure utile de réception du courrier postal.
Article 11 - Composition et mission des bureaux de vote - Délégués de liste
Un bureau de vote est mis en place pour chaque collège électoral. Il sera composé de trois électeurs appartenant obligatoirement au collège concerné : -un président : l'électeur le plus ancien ou, à défaut, un salarié volontaire ; -deux assesseurs : le second plus ancien et le plus jeune électeur ou, à défaut, des salariés volontaires. Le bureau de vote est chargé de contrôler le déroulement des opérations électorales. Il s'assure de la régularité, du secret du vote, procède au dépouillement des votes après clôture du scrutin par son président et proclame les résultats. La direction fournit à chaque bureau de vote les listes d'émargement et un exemplaire du présent protocole d'accord préélectoral. Un représentant de chaque liste de candidats, électeur, peut assister aux opérations électorales. Le temps passé par ces observateurs au déroulement des élections étant rémunéré comme temps de travail. Les candidats peuvent assister aux élections dans les mêmes conditions que les délégués de liste. La direction de l'entreprise peut désigner un représentant de son choix qui sera chargé d'assister aux opérations électorales.
Article 12 - Dépouillement des votes, proclamation et affichage des résultats
Les salariés voteront pour élire les titulaires et, après émargement sur la liste correspondant aux titulaires, voteront pour les suppléants en émargeant sur la liste correspondant aux suppléants. A l'heure fixée par le présent protocole, le président de chaque bureau annonce la clôture du scrutin. Il est ensuite procédé aux opérations de dépouillement : -préalablement à l'ouverture des urnes, le président dépose dans chaque urne correspondante les enveloppes de vote par correspondance non décachetées après pointage des listes électorales ; -il est ensuite procédé à l'ouverture des urnes et au dépouillement des bulletins de vote. Si nécessaire, le bureau pourra solliciter le concours de scrutateurs, parmi les électeurs présents dans la salle de vote. A l'issue des opérations de dépouillement, les membres du bureau remplissent et signent les procès-verbaux d'élection prévus à cet effet. Les résultats sont proclamés par le président. Les résultats définitifs des élections seront affichés par la direction sur les panneaux réservés à l'entreprise dès la proclamation des résultats. Il est précisé que les résultats du premier tour devront impérativement être dépouillés même si le quorum n'a pas été atteint.
Article 13 - Calendrier récapitulatif des opérations électorales
Le calendrier du premier tour des élections professionnelles est établi comme suit :
-affichage des listes électorales par la direction des ressources humaines :
AU PLUS TARD LE 6 SEPTEMBRE 2023 ;
-date limite des dépôts des listes de candidats pour le premier tour : le 12 SEPTEMBRE 2023 à 16H ;
-affichage des listes de candidats sur les panneaux de l'entreprise :
le 13 SEPTEMBRE 2023 ;
-date limite de remise à la direction des ressources humaines des professions de foi :
le 12 SEPTEMBRE 2023 à 16H;
-date butoir pour informer la DRH du souhait de voter par correspondance :
le 11 SEPTEMBRE 2023 ;
-date limite d'envoi du matériel de vote aux salariés devant voter par correspondance : le 18 SEPTEMBRE 2023 ;
-affichage des résultats du premier tour et, si nécessaire, d'une note d'appel à candidatures pour le second tour : le 5 OCTOBRE 2023
Le calendrier du second tour des élections professionnelles est établi comme suit :
-date limite des dépôts des listes de candidats pour le second tour :
le 10 OCTOBRE 2023 à 16h ;
-affichage des listes de candidats sur les panneaux de l'entreprise :
le 11 OCTOBRE 2023 ;
-date limite de remise à la direction des ressources humaines des professions de foi :
le 10 OCTOBRE 2023 à 16h ;
-date butoir pour informer la DRH du souhait de voter par correspondance :
le 5 OCTOBRE 2023 ;
-date limite d'envoi du matériel de vote aux salariés devant voter par correspondance
: le 6 OCTOBRE 2023;
-affichage des résultats définitifs des élections professionnelles sur les panneaux de l'entreprise : le 19 OCTOBRE 2023.
Article 14 - Durée et publicité du présent protocole d'accord préélectoral
Le présent protocole d'accord est conclu pour les élections DU 4 OCTOBRE 2023 ET 18 OCTOBRE 2023 du comité social et économique. Il sera établi en autant d'exemplaires originaux que de parties à la négociation. Un exemplaire original sera transmis par la direction à l'inspection du travail du siège de l'entreprise. Il sera consultable par affichage sur les tableaux d’affichage des entreprises de l’UES.
Fait à Allonnes, le 04 SEPTEMBRE 2023 en autant d’exemplaires que de participants,
