Avenant n°1 - ACCORD RELATIF AU TELETRAVAIL AU SEIN DE BRITISH AMERICAN TOBACCO FRANCE
ENTRE
La
Société British American Tobacco France, société par actions simplifiée, immatriculée au R.C.S. de Nanterre au numéro 303 765 630, dont le siège social est sis Tour Légende – 20 Place de la Défense – 92800 Puteaux, représentée par XXX, agissant en qualité de Directeur des Ressources Humaines.
Ci-après la « Société » ou « BAT France » D’une part
ET
Les organisations syndicales représentatives suivantes :
Le Syndicat SNI2A - CFE – CGC représenté par XXX, en qualité de délégué syndical,
Le Syndicat CFDT représenté par XXX, en qualité de délégué syndical,
Le Syndicat CFTC représenté par XXX, en qualité de délégué syndical.
Ci-après les « Organisations syndicales »
D’autre part
Ci-après ensemble les « Parties » ou les « Partenaires Sociaux »
PREAMBULE :
Par accord d’entreprise relatif au télétravail au sein de la société British American Tobacco France signé le 27 février 2024 avec les organisations syndicales représentatives à la date de signature de l’accord, les Parties ont négocié un ensemble de dispositions portant sur le télétravail (ci-après « l’Accord »). Au cours de la NAO 2025, les Parties sont convenues d’augmenter les avantages liés au télétravail (allocation forfaitaire, tickets restaurant, prise en charge du mobilier par la Société). Dans ces conditions, elles sont convenues de la signature d’un avenant n°1 à l’Accord. Les Parties sont parvenues à l’avenant à l’Accord (ci-après « l’Avenant ») ci-après :
ARTICLE 1 – Modification de l’article 10.2. Les dispositions ci-après, annulent et remplacent l’article 10.2. de l’Accord. L’article 10.2. « Mobilier » est désormais ainsi rédigé : « Dès lors que le salarié est en CDI, que le nombre de jours de télétravail indiqués dans l’avenant prévu à l’article 7.1 est supérieur ou égal à 2 jours de télétravail, et que la période d’adaptation prévue à l’article 7.2 est achevée, le salarié pourra solliciter de la Société, une seule fois pendant toute la durée de son contrat de travail, sous réserve de l’état d’usure du matériel constaté après une période de temps significative et correspondant à la durée de vie présumée du matériel sous-mentionné, le remboursement du montant de la dépense réelle sur justificatif dans la limite de 300 euros maximum, pour l’acquisition d’un bureau ergonomique, d’un fauteuil ergonomique, d’un meuble de rangement, d’une lampe de bureau, étant précisé que les salariés ayant déjà bénéficié de ce dispositif pourront également en bénéficier sous réserve de faire le cumul des montants d’ores et déjà octroyés par BAT France depuis la mise en œuvre de cette disposition, en ce compris en application de l’accord télétravail daté du 22 mars 2021, et ne pas dépasser le montant ci-avant précisé. Le salarié est propriétaire du mobilier. La procédure de validation des notes de frais du mobilier acquis par les salariés éligibles au télétravail est la suivante :
Renseigner l'objet de la note de frais dans la rubrique « office supply » en indiquant en commentaire « remboursement mobilier télétravail » ;
Après validation de la note de frais par le responsable hiérarchique, ce dernier transfèrera immédiatement l'information au responsable paie et administration du personnel de BAT France ».
ARTICLE 2 – Modification de l’article 11. La prise en charge des coûts telle que décrite dans l’article 11 de l’Accord ne concerne que le télétravail régulier au sens du Titre 2 de l’Accord. 2.1 – MODIFICATION DE L’ARTICLE 11.1. Les dispositions ci-après, annulent et remplacent l’article 11.1. de l’Accord. L’article 11.1. « Allocation forfaitaire » est désormais ainsi rédigé : « Le télétravailleur bénéficiera d’une allocation forfaitaire suivant le barème ci-après :
13 € par mois pour 1 jour de télétravail par semaine,
26 € par mois pour 2 jours de télétravail par semaine,
39 € par mois pour 3 jours de télétravail par semaine.
Afin d’obtenir le remboursement des frais, le salarié devra justifier de la réalité des dépenses professionnelles supportées par la transmission des factures d’abonnement internet et téléphonique, ainsi que les factures d’électricité correspondantes au service Administration du personnel/ Paie ». 2.2 - Modification de l’article 11.2. Les dispositions ci-après, annulent et remplacent l’article 11.2. de l’Accord. L’article 11.2. « Restauration » est désormais ainsi rédigé : « Les collaborateurs bénéficieront de titres restaurant d’une valeur faciale de 11,55 euros par repas (6,92 euros à la charge de BAT France), pour les jours en télétravail régulier ne permettant pas l’accès au restaurant d’entreprise, dans la limite de 3 ticket-restaurants par semaine, à l’exception des salariés visés à l’article 5.2.1. [de l’Accord] qui en bénéficieront pour tous les jours de télétravail réalisés.
Les Parties sont convenus de réviser ce montant de prise en charge dans l’hypothèse où la modification ultérieure du plafond d’exonération aurait pour conséquence le paiement de charges sociales pour l’entreprise.
En cas notamment d’absence, congé, suspension du contrat de travail lors des jours de télétravail, travail sur site en lieu et place du télétravail initialement prévu, le droit aux titres restaurant sera déduit en conséquence avec 1 mois de décalage ».
ARTICLE 3 – Entrée en vigueur ET DUREE Le présent Avenant annule et remplace tous les accords, engagements unilatéraux et usages en vigueur dans l’entreprise ayant le même objet que le présent Avenant, dans les conditions et limites telles que négociées dans le cadre de cet Avenant. Les dispositions du présent Avenant entrent en vigueur à compter du 1er janvier 2025, conformément aux dispositions de l’accord NAO 2025, et en tout état de cause à compter de l’accomplissement de la dernière formalité de dépôt telle que prévue à l’article 5. Le présent Avenant est conclu pour une durée déterminée jusqu’au terme de l’Accord. A l’issue de leur période d’application, ces dispositions ne pourront pas faire l’objet d’une reconduction tacite et cet Avenant cessera tous ses effets, sans pouvoir se poursuivre à durée indéterminée.
ARTICLE 4 – REVISION ET CLAUSE DE RENDEZ-VOUS Les Parties sont convenues de se revoir si nécessaire, notamment en cas de difficulté d’application ou en cas d’évolution législative ou réglementaire impactant significativement l’Avenant. Le présent Avenant pourra être révisé conformément aux dispositions de l’article L.2261-7-1 du Code du travail.
Toute modification du présent Avenant donnera lieu à l’établissement d’un avenant dans les conditions prévues par la législation en vigueur. Ce dernier sera soumis aux formalités de dépôt et de publicité. ARTICLE 5 - PUBLICITE ET DEPOT DE L’ACCORD Le présent Avenant, valant accord d’entreprise, une fois signé, sera notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives dans l’entreprise.
En application des dispositions des articles L.2231-6 et suivants et D. 2231-2 et suivants du Code du travail, le présent Avenant sera déposé par le représentant légal de la Société, à la suite de la notification à l’ensemble des organisations syndicales représentatives, dans le délai légal, sur la plateforme de télé-procédure du Ministère du travail sur support électronique et un exemplaire papier au secrétariat greffe du Conseil de prud’hommes du lieu de conclusion de l’accord.
Conformément à l’article D.2231-7 du Code du travail, le dépôt est accompagné de la version de l’Avenant signé des Parties (en PDF pour la version informatique), d’une copie du courrier/ du courrier électronique ou du récépissé ou d’un avis de réception daté de la notification du texte à l’ensemble des organisations représentatives à l’issue de la procédure de signature.
Conformément à l’article L. 2231-5-1 du Code du travail, l’Avenant sera rendu public et versé dans une base de données nationale (accessible sur le site Légifrance) dont le contenu est publié en ligne dans un standard ouvert aisément réutilisable. Ils sont publiés dans une version ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires. A cette fin, une version Word « .docx » rendue anonyme (sans noms, prénoms, paraphes ou signatures de personnes physiques) sera transmise à l’administration sauf si la législation venait, avant le dépôt du présent Avenant, à imposer une autre modalité, auquel cas la Société s’y soumettrait.
Un exemplaire du présent Avenant sera remis à chacun des signataires et un exemplaire sera notifié à chaque organisation syndicale représentative non signataire.
Une copie du présent Avenant sera remis au CSE et aux délégués syndicaux.
Un avis sera affiché sur les panneaux, réservé à la communication du personnel et tenu à la disposition des salariés sur l’intranet de l’entreprise.
Paris La Défense, le 20 février 2025 (Etabli en 6 exemplaires originaux)
Pour la Société BAT France, représentée par XXX, Directeur des Ressources Humaines
Le Syndicat SNI2A - CFE – CGC représenté par XXX, en qualité de délégué syndical
Le Syndicat CFDT représenté par XXX, en qualité de délégué syndical
Le Syndicat CFTC représenté par XXX, en qualité de délégué syndical
