Accord d'entreprise CAISSE PRIMAIRE ASSUR MALADIE

PROTOCOLE D'ACCORD RELATIF A LA PROMOTION DE LA DIVERSITE ET DE L'EGALITE DES CHANCES

Application de l'accord
Début : 01/02/2018
Fin : 31/01/2021

13 accords de la société CAISSE PRIMAIRE ASSUR MALADIE

Le 17/11/2017

y)1:1.AU'

{ l'Assurance

Maladie

ALPES DE  HAUTE PROVENCE

PROTOCOLE D'ACCORD RELATIF A LA PROMOTION DE LA  DIVERSITEET DE L'EGALITE DES CHANCES

Entre d'une part,

La Caisse  Primaire d'Assurance  Maladie des Alpes de  Haute Provence  représentée par

-Directeur

Et d'autre part,

 Lesorganisations syndicales soussignées, Syndicat CGT/Force Ouvrière,représentée par 1

Syndicat CGT,représentée par

Il a été convenu ce qui suit:

Préambule:

La direction et les organisations syndicales décident dans le présent accord des actions par  lesquellesla CPAM des Alpes de Haute Provence poursuit et concrétise son engagement dans la  promotionde la diversité et l'égalité des chances, déclinant ainsi les dispositions du protocole d'accord du 28 juin

2016 qui s'inscrit dans la continuité du protocole d'accord du 21mars 2011.

Cet accord s'inscrit dans  l'esprit du  projet  d'entreprise de la CPAM des Alpes de Haute Provence  etde son schéma directeur des ressources humaines. Il marque la volonté de l'organisme de  respecterla diversité de la société française et de promouvoir, à tous les niveaux hiérarchiques et sur toutes les fonctions, l'égalité des chances.

Le précédent accord local du 30 janvier 2012 s'articulait autour de 3 champs d'actions :

Le recrutement et l'insertion professionnelle

L'évolution professionnelle

La conciliation entre vie professionnelle et vie privée

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de  l'égalité des chances

---------------------- ------- -- - -- -/ÎTrA."s-surance

Il a permis de :

mener des actions de sensibilisation en faveur de l'égalité professionnelle entre les  hommes et   les  femmes  auprès  des  responsables  des  ressources  humaines  et  des managers

« recruteurs »,

de favoriser l'insertion professionnelle de salariés handicapés ou  l'adaptation des postes de travail en collaboration avec les opérateurs experts {Cap emploi, Sameth, Agefiph, ESAT), développer des dispositifs de formation en « intra  »ou sous la forme de «Formation  Ouverte à  Distance» {FOAD),  afin  de  faciliter  l'équilibre   vie    privée/vie professionnelle  pour  lesstagiaires,

Accompagner la  mobilité    en proposant  un  entretien avec les ressources  humaines aux salariés qui ont exprimé un souhait lors de leur  entretien annuel  d'évaluation  etd'accompagnement (EAEA) ou de leur entretien professionnel,

Accompagner l'intégration après une absence de longue  durée,Diffuser les appels à candidatures aux salariés absents.

Le présent accord, bien que s'inscrivant dans la  continuité et  l'esprit du précédent  accord,s'attache à poursuivre une progression dans  lesactions à engager en tenant compte  ducontexte et des moyens locaux  nécessaireset mobilisables.

Les champs d'actions retenus sont :

1- Le recrutement et l'insertion professionnelle

2- L'évolution professionnelle

3- La rémunération

4- La conciliation entre la vie professionnelle et la vie privée

5- La responsabilité environnementale

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de  ladiversité et de  l'égalité des chances

----- - ----------- --------- --  - - -

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Chapitre 1: le recrutement et l'insertion professionnelle

1.1Constat

Afin de mieux comprendre le contexte local dans lequel s'inscrit le chapitre de ce présent  protocole,des éléments chiffrés permettent de déterminer les actions à mettre en œuvre, les objectifs  chiffrés,et les indicateurs inhérents.

En 2016:

 • L'organisme compte 171salariés au  31/12/2016 (CDI+CDD)

 • 78.6% du personnel est féminin soit 132 agents

 • 59% de l'encadrement est féminin

 • 23 embauches en CDD dont 20 femmes

21embauches en CDI dont 15 femmes. Parmi ces  embauches: 2 managers (1F /1H) et  1agent de direction (1F)

 • 10 salariés ont une reconnaissance de travailleurs handicapés

1.2 Dispositions communes

Article 1.2.1- Mise en place d'un parrainage pour les nouveaux embauchés

Le  projet  d'entreprise   de  l'organisme  place  l'accompagnement des  parcours  professionnelscomme un enjeu essentiel. Le parcours d'intégration permet au nouvel embauché  d'intégrer les valeurs  du service public et de comprendre son environnement pour donner du sens à  l'exercicede son métier.

Des parrains seront nommés au sein de l'organisme. Le  parrain sera chargé  d'accompagner le nouveau salarié le 1er mois de son embauche.

Le parrain accompagne, conseille,  informe le nouvel embauché sur l'environnement de  travail,les valeurs de l'institution, la culture de l'entreprise, les missions, l'organisation, il donne du sens et favorise le lien social.

Le parrain est  complémentaire au tuteur, qui lui, a pour mission la transmission des savoirs  enlien avec son métier.

 Article 1.2.2- Diffusion d'un livret d'accueil

Un livret d'accueil présentant les informations clés  surl'Institution, l'Organisme, les  informationspratiques concernant la vie dans l'organisme est remis à chaque nouvel embauché.

Charte de  confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances

------- - ---- --- - - - - - ---- --  ----- ./i :l';A;ssurance

 Article 1.2.3 -Communication interne sur le thème du Handicap

Embaucher et favoriser l'insertion  et le parcours professionnel de travailleurs handicapés passe par une communication et une sensibilisation de tous les salariés  del'organisme.

 Informer sur le handicap permet de lever des idées reçues, des craintes, démystifier et  favoriser le« Bien travailler ensemble ».

La communication sur le Handicap auprès du personnel s'articulera autour de deux axes:

Le « Bien  vivre ensemble » :  comment accueillir,  intégrer la  personne handicapée  etprendre en compte le handicap dans le quotidien d'une équipe,

 La reconnaissance  du  travailleur  handicapé: au cours de sa carrière, le salarié  peutéprouver des difficultés à accomplir son travail en raison de son état de santé,  physiqueou psychique, avoir des difficultés à voir, entendre, se déplacer, concilier des soins et son travail. .. La reconnaissance de la  qualité de  travailleur  handicapé (RQTH)  permet au salarié et à  l'employeur d'être accompagnés, d'aménager et/ou  d'adapter son poste de travail, de bénéficier d'aide de l'Agefiph, du Sameth...

Parallèlement, un maintien des partenariats avec les acteurs agissant en faveur de l'emploi des personnes handicapées (milieu associatif notamment) est essentiel.

 Article 1.2.4 - Temps  partiel dans le cadre  d'une  reconnaissance de  la  qualité de  travailleurhandicapé

Des temps partiels à hauteur de 28 heures ou 32 heures par semaine  pourront être accordés aux

salariés disposant d'une reconnaissance de travailleur handicapé ou en situation d'invalidité.

Les accords seront donnés  annuellement en fonction de la charge de travail existante et à venir  duservice.

Article 1.2.5- Agir contre la désinsertion professionnelle

 L'organisme  proposera  systématiquement   aux  salariés  de  recevoir  par  mail  les  informationsgénérales concernant la vie de l'organisme (journal interne,  projet d'entreprise...) en cas d'absence supérieure à trois mois en vue de faciliter le retour dans l'organisme et éviter la  désinsertionprofessionnelle.

Par ailleurs, le salarié bénéficiera d'un  entretien de  retour après une absence supérieure à 3  mois,dès son  retour, avec le service Ressources Humaines puis avec son  encadrement. Il sera  évoqué l'ensemble des  mesures  d'accompagnement  à  la  reprise  d'activité   notamment   en  matière de

formation et d'organisation du travail.

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à  lapromotion de la diversité et de  l'égalité des chances

------------------------- - --   -- - -

A-rl'A.ssurance

Article 1.2.6- Agir pour l'insertion professionnelle des jeunes

Le dispositif du  service  civique  destiné aux  jeunes de 16 à 25 ans (30 ans  pour les  personnes  ensituation de  handicap)  offre l'opportunité aux  jeunes volontaires de s'engager, sans condition  dediplôme, pour une durée de 6 à 12 mois, dans une mission d'intérêt général.

Le  recours à des  contrats service  civique sera  fait  autant que  possible et dès lors que les  différents critères encadrant ce dispositif seront réunis.

1.3 - Dispositions spécifiques Egalité  hommes/femmes :

Article 1.3.1- Promouvoir les métiers sous-représentés

La  diversité  étant un  facteur de richesse, la CPAM  souhaite  valoriser le métier de technicien  conseilauprès de la population  masculine afin de tendre vers un équilibre sur ce métier sous-représenté en communiquant une  nouvelle image auprès des opérateurs du recrutement et du grand  public lors  deforum Emploi.

Article 1.3.2- Soutenir les candidatures  fémininesaux emplois de manager

L'organisme encouragera et soutiendra les candidatures de femmes aux emplois de manager.

Il

Objectifs chiffrés

100% des embauchés ont un  parrain désigné chargé de faciliter, pendant le premier  moissuivant l'embauche, l'intégration du salarié dans son nouvel environnement professionnel,

Maintien du taux d'emploi de travailleurs handicapés à 6% de l'effectif total de l'organisme,

100% des  nouveaux  embauchés ont reçu un livret d'accueil et d'intégration.

Egalité hommes 1femmes:

Equilibrer la proportion de  femmes au sein de l'encadrement  afin  qu'elle corresponde à  laproportion de femmes dans l'organisme.

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances  A....

---- - -------- -- - - ----- -- --- --   -- - - ·l'Assurance

 Indicateurs chiffrés

%de satisfaction du parcours d'intégration,

%de salariés handicapés dans l'effectiftotal  del'organisme,

%de nouveaux embauchés ayant reçu le livret d'accueil,

 Nombre de  femmes  occupant des  fonctions  d'encadrement  rapporté au  nombre de femmes dans l'organisme.

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de  l'égalité des chances

----- - --- - - - ---------- - - -- -   --- -- A:·rf#.· rAssurance

Chapitre 2: L'Evolution Professionnelle

2.1- Constat

 Afin  de  mieux  comprendre le  contexte local dans   lequel s'inscrit le  chapitre  de ce  présentprotocole, des éléments chiffrés permettent de  déterminer les actions à  mettre en œuvre, les objectifs chiffrés, et les indicateurs inhérents.

En 2016 :

 27  dispositifs de  formations  ont  été réalisés  à distance soit  13,75 % des salariés qui  ontbénéficié d'une formation,

 • 14 salariés n'ont pas bénéficié d'une formation depuis 4 années soit 8%  del'effectif,

 • Parmi l'effectif féminin de l'organisme, 14.5% ont un statut de cadre,

 • Le comité de direction est composé à 80% de femmes,

 • 4 salariés ont bénéficié d'une mobilité interne soit 2 %.

2.2-  Dispositions communes

Article 2.2.1 - Favoriser l'accès à la formation de tous les salariés

Afin de  veiller à un égal accès de tous les salariés à la formation professionnelle,  l'organismerecense les salariés n'ayant pas suivi de formation depuis quatre ans dans le cadre du  dispositifd'entretien professionnel instauré par la loi du 5 mars 2014.

Il en  détermine les raisons  et  prend  toute  mesure  adaptée  pour  prévenir ou  corriger  cettesituation si elle se présente.

Article 2.2.2- Favoriser la mobilité

La  mobilité   interne  à  l'organisme  constitue  un  premier  cadre  possible  de  réalisation  d'unparcours professionnel.

Dans  cette perspective,  et  après  une  évaluation  très  satisfaisante  de  l'action,  l'organisme poursuit l'organisation de journées portes ouvertes en interne. Cette action vise  àla fois  àdécloisonner, mieux se connaître pour mieux travailler ensemble et également faire découvrir  unmétier qui potentiellement  pourrait faire l'objet d'une vacance de poste et susciter plus  aisément unecandidature.

Par ailleurs, les souhaits de  mobilité formalisés lors des  entretiens professionnels  donnent lieu à

un entretien RH au cours duquel est remis un guide d'aide à la mobilité.

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de  l'égalité  deschances

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2.3- Dispositions spécifiques Egalité hommes 1femmes:

Article 2.3.1- Faciliter l'accès à la formation

La CPAM  s'attache  à  prendre en  considération certaines situations personnelles  particulièresnotamment dans le cadre de la garde d'enfants pour les familles monoparentales en adaptant les moyens et/ou horaires de déplacements pour se rendre à une formation.

A chaque fois que cela sera possible, la  formation à distance sera privilégiée dans la mesure  où elle  permet  de  limiter  les  temps  de   déplacement, favoriser  la  conciliation  du suivi  d'une formation et des contraintes de la vie personnelle et faciliter l'accès à la  formation des salariés souffrant d'un handicap rendant la mobilité plus difficile.

Objectifs chiffrés  Il

 • 100% des salariés ont suivi au moins une formation au cours des quatre dernières années,

100% des souhaits de  mobilité émis lors des entretiens professionnels sont examinés par  lesservices des  ressourceshumaines avec remise du guide d'aide à la mobilité.

Egalité hommes/ femmes :

 • 100% des formations existants en E-learning sont proposés prioritairement aux salariés.

li Indicateurs chiffrés

%de  salariésn'ayant pas suivi de formation au cours des quatre dernières années. Egalité hommes 1femmes :

 • Nombre d'heures moyen de formation par an et par salarié H/F.

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord  relatif à  lapromotion de la diversité et de l'égalité des chances

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Maladie

Chapitre 3 : la rémunération

3.1- Constat

Afin  de mieux  comprendre  le  contexte local dans  lequel  s'inscrit le  chapitre de ce  présentprotocole, des éléments chiffrés permettent de  déterminer les actions à  mettre en œuvre, les objectifs chiffrés,et les indicateurs inhérents.

En 2016:

 • Proportion de bénéficiaires de points de compétence pour chaque catégorie de population :

o  20,45% de femmes {soit 27 salariées),

o  25% d'hommes {soit 9 salariés)

 • Proportion de bénéficiaires de promotions pour chaque catégorie de population :

o  1,52 %de femmes {soit 2 promotions),

o  8,33  %d'hommes {soit 3 promotions)

 • 10 entretiens après une longue  absenceont été réalisés par le service RH

3.2 - Dispositions communes

 Article3.2.1- Politique de  rémunération  del'organisme

Dans un esprit de transparence, la CPAM formalise  annuellement la  politique de  rémunérationde l'organisme. Celle-ci est communiquée à l'ensemble des salariés de l'organisme.

Les principes applicables en la  matière {périodes d'attribution des mesures salariales, points de compétence, expérience professionnelle,  rémunération moyenne par personnel en place  RMPP,GVT...) sont définis. Le schéma  directeur RH donne également une  lisibilité complémentaire sur ce champ.

3.3- Dispositions spécifiques égalité hommes 1femmes :

Article 3.3.1 -  Accompagnement suite à une longue absence

Déterminer lors de l'entretien de retour de longue absence et particulièrement suite à  une maternité les actions  d'adaptation  nécessairesà  laréintégration sur le poste et à la poursuite du

parcours professionnel de la salariée.

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de  l'égalité des chances

A

- --------- ------- ----- ---------- l'Assurance

Objectifs chiffrés  li

100% des salariés sont  informés chaque année de la  politique de  rémunération  applicabledans l'organisme,

100 % des salariés ayant été absents après une absence de longue durée  bénéficient  d'un entretien RH visant  notamment à  identifier des actions  d'adaptation aux évolutions de  sonposte  detravail.

Egalité hommes 1femmes :

100% des rattrapages maternités sont effectués et attribués.

 Indicateurs chiffrés

%de salariés ayant été informés chaque année de la politique de rémunération.

Egalité hommes 1femmes :

%de salariés de retour de longue absence ayant bénéficié d'un entretien.

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de  l'égalité des chances

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-- - - ----- - ------- - - - ------ - - - _ .,l'Assurance

Chapitre 4 : la conciliation entre vie professionnelle et vie privée

4.1 - Constat

Afin  de  mieux  comprendre le  contexte local dans  lequel  s'inscrit le  chapitre de ce  présentprotocole, des éléments chiffrés permettent de  déterminer les actions à  mettre en œuvre, les objectifs chiffrés, et les indicateurs inhérents.

En 2016:

 • Utilisation de la visioconférence pour des réunions et entretiens autant que possible,

 • 8 congés maternité,

 • 3 congés paternité,

8 salariées ont bénéficié  d'un congé conventionnel  maternité  (article 46 de la  Conventioncollective du 8 février 1957),

 • 1,14% soit 2 salariées travaillent à temps partiel dans le cadre d'un congé parental,

 • La pratique du temps réduit est pour 93.8% des cas le fait des agents féminins.

Dans la mesure du possible, l'organisme prend en compte les contraintes de la vie familiale  dansl'organisation du travail.

Par ailleurs, il veille  à ce que la vie  professionnelle ne  constitue pas un obstacle aux  activitésextraprofessionnelles  dusalarié,notamment dans le cadre d'un engagement citoyen ou caritatif.

Les contraintes de vie familiale,  notamment dans le domaine de l'aménagement des horaires,  nedoivent pas être un facteur de discrimination pour le salarié.

En ce sens, il est apparu nécessaire de  prévoir des mesures accompagnant les agents dans  lecadre de leurs responsabilités familiales, de leurs engagements citoyen et caritatif.

4.2- Dispositions communes

Article 4.2.1- Prise en compte de la parentalité

La prise en  compte de la  parentalité des salariés s'inscrit dans une démarche de  conciliationentre la vie personnelle et professionnelle. A ce titre, l'organisme s'engage à respecter la  chartede la parentalité (annexe 1).

Dans cet esprit, la CPAM  souhaite  organiser  annuellement une « Journée de la Famille »  enEntreprise. Cet évènement a pour objectifs de reconnaître les engagements parentaux, aider les enfants à mieux se  représenter le lieu de travail de leurs parents, mieux le  comprendre. Cette

action vise également à renforcer les relations entre salariés, la cohésion sociale.

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de  l'égalité des chances

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-- -------- ------- ----- -- - ------- '  l'Assurance

Maladie

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Article 4.2.2- Gestion du temps de travail

Pour  permettre aux salariés de gérer plus facilement un  impondérable ou une  situation exceptionnelle  impactant  leur  temps  de  travail mensuel,  il  est  accordé  un débit/crédit  aucompteur temps d'au maximum 3 h 00.

le compteur devra être au plus près de 0 à chaque fin de trimestre pour l'ensemble des salariés.

les salariés à temps partiel peuvent bénéficier de l'horaire variable, en contrepartie, ils  doiventparticiper aux permanences du service au même titre que les salariés à temps plein.

Par ailleurs, dans le cadre de la conciliation vie  privée/vie professionnelle, les salariés à  tempsplein  pourront,  à leur convenance,  utiliser leur  crédit  d'heure afin de  bénéficier  d'une  demi­journée d'absence au maximum une fois par mois selon les modalités définies dans le cadre  duprotocole d'accord relatif à l'horaire variable.

la prise de cette récupération de temps ne pourra être cumulée, le même jour, avec une demi­

journée de congés ou Rnafin de bénéficier d'une journée complète d'absence.

Afin de  donner de la  visibilité aux agents  pour organiser leur  emploi du temps et assurer la continuité de service, le manager devra établir un planning à  minimum à 15 jours.

Pourront bénéficier d'une  demi-journée de récupération par mois les salariés à temps plein (39  hou 36 h) qui auront:

un crédit d'heures d'au minimum 2 h 00 à son compteur le jour de la récupération,

respecté un délai de prévenance du manager de 15 jours au minimum,

 obtenu, au préalable,  l'accord express  du  manager  qui sera  donné  en  fonction  duplanning du service.

Article 4.2.3- Organiser des réunions dans le respect de la vie personnelle du salarié

Dans le respect du  principe de  conciliation  entre vie  professionnelle et vie personnelle, et en dehors de cas exceptionnels, le management veille à respecter autant que possible  des horairesde réunions compris entre 9 heures et 16 heures.

Article 4.2.4- Don de jours de repos à un parent d'un enfant gravement malade

la loi no 2014-459 du 9 mai 2014 publiée au JO du 10 mai 2014 permet le don de jours de repos à

un parent d'un enfant gravement malade.

·..

Charte de confidentialité: Restreint

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Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de  l'égalité des chances

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A r.· rAssurance

Maladie

Ce texte autorise un salarié à  "renoncer  anonymement et sans contrepartie", avec l'accord de l'employeur, à des jours de repos au bénéfice d'un autre salarié de  l'entreprise ayant la charge d'un  enfant âgé de moins de  vingt ans  atteint d'une maladie,  d'un handicap ou  victime  d'unaccident rendant indispensable une "présence soutenue".

Les nouveaux articles L. 1225-65-1 et L. 1225-65-2 du Code du travail permettent à un salarié, sur sa demande et en accord avec son employeur, de renoncer à tout ou partie de ses jours  derepos non pris, qu'ils aient été affectés ou non sur un compte épargne temps, au bénéfice  d'unautre salarié de  l'entreprise qui assume la charge d'un  enfant de moins de 20 ans  gravementmalade. Le don est volontaire et anonyme.

Aucune contrepartie n'existe pour le donateur.

Tous les salariés, sans  condition d'ancienneté ayant la charge d'un enfant gravement malade de moins de 20 ans,peuvent être bénéficiaires.

Un  certificat médical établi par le médecin qui suit  l'enfant devra  attester la particulière  gravitéde la maladie, du handicap ou de l'accident ainsi que le caractère indispensable d'une  présencesoutenue et de soins contraignants ainsi que la durée prévisible du traitement.

Le salarié bénéficiaire conserve sa rémunération pendant sa période d'absence.

Seuls les jours RTI  pourront faire l'objet d'un don, sous réserve qu'ils aient été  acquis.Le don est fait au profit d'un fonds de solidarité enfant gravement malade.

La mise en place d'un fond répond pleinement aux principes d'anonymat et de solidarité.

Cette modalité permet également une mise en œuvre rapide lorsqu'une situation d'un salarié se présente au sein  del'organisme.

Dans  le cas  d'une  pluralité  de  demandes  répondant aux  critères  précédemment   définis, la direction procèdera à l'étude des situations individuelles et à la répartition du fonds  desolidarité.

Une note de direction définit les modalités pratiques est consultable  surl'intranet.

Article 4.2.5 - Droit à la déconnexion

Dans le cadre de  l'équilibre entre la vie professionnelle et  personnelle et de la  protection de la santé des salariés, chaque agent bénéficie d'un droit à la déconnexion.

Des règles de bonnes  pratiques  doivent  être mises en  œuvre  afin de  respecter le  droit à  ladéconnexion.

Les règles  debase à respecter sont :

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de  l'égalité des chances

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/i··l'Assurance

Maladie

1 - L'usage de courriels, SMS, messages vocaux, messagerie instantanée,  notification sur  lesréseaux sociaux :

le soir du lundi au vendredi à partir de 19 h 00,

les weeks end, les jours de congés,

les jours fériés,

ainsi que pendant les périodes de suspension du contrat de travail,

doit être justifié par la gravité, l'urgence et/ou l'importance exceptionnelle du sujet traité.

2 - En l'absence du caractère d'urgence et  d'importance cité ci-dessus, les salariés  n'ont  pas l'obligation de  répondre aux  sollicitations  qui leurs  sont adressées  pendant ces  périodes  etdoivent limiter l'envoi de courriels ou d'appels téléphoniques au strict nécessaire.

3 - Une  situation de crise ou de mise en place d'un PCA (Plan de  Continuité des Activités), au regard du caractère  important et urgent, lève les règles définies dans le cadre du  droit à la déconnexion et justifie le recours aux outils numériques en dehors du temps de travail.

4 - Chaque salarié  doit  systématiquement enregistrer dans sa messagerie  électronique  uneréponse  automatique d'absence avec envoi d'un mail  comportant les coordonnées d'un  collèguepouvant assurer  leremplacement.

Article 4.2.6- Visio-conférence

Afin de limiter les déplacements et les retours tardifs au domicile, le recours à la  visio-conférence,est  privilégié lorsque cela est possible pour les réunions et  entretiens de  recrutement dans  lecadre de la mobilité inter-organismes.

 Article 4.2.7 - Accompagner  l'engagement  citoyen dans le cadre de  l'exercice  d'un  mandatélectif et l'engagement caritatif ou civique

 Conformément aux dispositions légales, le salarié  titulaire  d'un  mandat  électif  bénéficie  d'uncrédit d'heures attaché à l'exercice de ses fonctions.

L'organisme facilitera, dans la mesure du possible, la  réalisation d'un engagement  caritatif  oucivique souhaité par le salarié.

4.3 - Dispositions spécifiques Egalité hommes 1femmes :

Article 4.3.1-Temps partiel

Des  contrats de  travail à  temps  partiels à  hauteur de  28 heures ou  32 heures par  semaine pourront être accordés prioritairement aux parents ayant un enfant à charge de moins de 11 ans.

Charte de  confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances

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&.-'l'Assurance

Maladie

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Les accords seront donnés  annuellement en fonction de la charge de travail existante et à  venirdu service.

Objectifs chiffrés  Il

 Diffusion  à  100%  des  salariés  d'un  guide  recensant  les  dispositifs  existant  en  matièred'accompagnement à la parentalité,

100% des salariés ont été informés des modalités d'application du droit à la déconnexion,

100% des salariés ont été informés des modalités d'application du don de jours de repos.

Egalité hommes 1femmes :

100 % des demandes de temps partiel des salariés ayant un enfant à charge de moins de  11ans seront examinées avec une attention particulière.

IJindicateurs chiffrés

% de salarié ayant reçu un guide de la  parentalité et ayant participé à la journée de la  Familleen Entreprise,

%de salariés informé des règles pratiques à respecter dans le cadre du droit à la déconnexion.

Egalité hommes 1femmes:

% de salariés ayant à charge un enfant de moins de 11 ans et bénéficiant d'un temps  partieldans ce cadre.

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de  l'égalité des chances

Î

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Maladie

_,

Chapitre 5 : Responsabilité environnementale

Constat:

De nombreux salariés  notamment sur le site Dignois sont domiciliés sur un secteur  géographiqueproche de leur lieu de travail. De fait les trajets domicile/travail sont régulièrement effectués en  vélo.Dans ce cadre et dans une logique d'agir et de sensibiliser pour une  mobilité durable,  l'organismesouhaite faire bénéficier les salariés d'une indemnité  kilométrique vélo.

Article 5.1:Indemnité kilométrique vélo

La CPAM des Alpes e Haute Provence s'engage à  mettre en place une  indemnité  kilométrique  vélopour les salariés qui utilisent <:e moyen de transport entre leur domicile et leur lieu de travail, que ce soit  àvélo ou à vélo  àassistance électrique.

Cette indemnité est fixée à 0.25 euros par kilomètre parcouru (article D3261-15-1du code du travail)

dans la limite de 200 euros maximum par an.

 Les  salariés  souhaitant   bénéficier   de  cette   indemnité   devront   déclarer   sur  l'honneur   leurdéplacement en  transmettant mensuellement au service RH  l'imprimé mis en place à cet effet.

Article 5.2 :Encouragement à la pratique du co-voiturage

La CPAM des Alpes de Haute encourage les agents à la pratique du covoiturage.

Un espace dédié sur l'intranet permet aux salariés de s'inscrire et de faire connaître plus  facilementaux intéressés les trajets, jours et horaires pour lesquels un covoiturage est possible.

Une communication interne sera menée en ce sens.

Objectifs chiffrés Il

100% des salariés sont informés des modalités pour bénéficier de cette indemnité  kilométrique vélo.

Il S.l.llndicateurs chiffrés

%de salariés bénéficiant  del'indemnité  kilométrique vélo.

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Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances

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/ÎT"l'A-'ssurance

Chapitre 6: Modalités d'application et de suivi de l'accord

Article 6.1: validité de l'accord

Le présent accord est valable après avoir été signé par une ou plusieurs organisations syndicales représentatives parties à la négociation, représentant au moins 30% des suffrages exprimés au  1er tour des  dernières  élections des  titulaires de la Délégation Unique, et en l'absence  d'oppositiond'une ou plusieurs organisations syndicales représentatives ayant recueilli la  majorité des  suffragesexprimés.

Article 6.2 : procédure d'agrément et de communication de l'accord

Le présent accord sera transmis aux organisations syndicales présentes dans l'organisme,  au Comitéd'entreprise, au CHSCT et aux délégués du personnel.

Il  entrera en vigueur le jour suivant l'obtention de  l'agrément par l'autorité  compétente de l'Etat

(article L. 123-1 et L. 123-2 du Code de la sécurité sociale).

L'accord collectif sera transmis à la Direction de la sécurité sociale, laquelle le  transmettra à I'Ucanss pour avis du Comex  conformément à l'article D. 224-7-3 du Code de la Sécurité sociale.

 L'agrément sera  réputé accordé, sauf en cas  de  prorogation  explicite  du délai  d'examen  de la Direction de la sécurité sociale, et en l'absence d'un retour de la DSS, à l'issue d'un mois après avis du Comex.

 Conformément aux  dispositions légales  et réglementaires,  le  présent accord sera transmis  pourdépôt et publicité à la direction régionale des entreprises de la concurrence, de la consommation,  du travail  et  de  l'emploi (DIRECCTE), ainsi  qu'au  secrétariat-greffe   du  conseil  des Prud'hommes.

Article 6.3 : durée de l'accord

 Leprésent accord est conclu pour une durée déterminée de trois ans. Il pourra être  révisé conformément aux dispositions légales.

Article 6.4 : périodicité des négociations

 Conformément   aux  articles  L224-10  à   L2242-13  du  Code  du  travail,   les  partenaires  sociaux s'accordent  à  porter la  périodicité des négociations  relatives à  l'égalité  professionnelle  telle  queprévues à l'article L2242-8 du Code du travail à 3 ans.

La déléguée syndicale CGT

1

/ /

e-e confidentialité: Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances

/;.-;.;

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Annexe 1

 Favoriser la parentalité en entreprise c'est accompagner les pères et les mères  dansl'équlllbrt de leur rythme de vie : mieux liMe et mieux trawlller.

Une plise en compte de la parentalité des salariés s'inscrit dans une démarche de

respect de l' ltprofcssioooelle hommes.femmes.

Elle encourage un environnement de 1  les salartés·pareots peuvent  mieuxconcilief leurs vies professioflnelle et familiale.

Notre entreprise, en signant cette Charte, témoigne de  savofonlé de  mettre  enptace des actions  concrètesen faveuf de la parentalité.

e

En vertu de cette Charte, nous nous engageons à :

Faire évoluer les représentations liées à la  parentalité dans l'entreprise

 Senslbi&ser nos responsables Ressoorces Humaines et nos  managers.aux er;rux d'ooe meiltelKe prise en compte de la parootalité en interne.

e

 lnfo;mer l'ensemble des collaborateurs sur notre engagement

Créer un environnement favorable auK salariés-parents, en

particulier pour la femme enceinte

  Faciliter la  concihation vle  professionnelle/vie personnelle des;

salal16s·parents

e

 Aménager les conditions de travai pour les femmes enceintes

Respecter le principe de non-discrimination dans  l'évolutionprofessionnelle des salariés-parents

 Prévenir et éliminer les pratiques discriminantes pour les salariés­

parents au sein de nos processus Ressourœs 1-l!malne:s

 Favoriser des pratiques et comportementS maoagérlaux respectant

l'évolution professionoefte des salariés-parents

11 8Yfil 2008

Charte de confidentialité : Restreint

Protocole d'accord relatif à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances

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