ACCORD DE FONCTIONNEMENT DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE
ENTRE :
La
Société CEGELEC Défense, inscrite au R.C.S. de Toulouse sous le numéro 537915894000 35, dont le siège social est sis 1 Rond-Point du Général Eisenhower, représentée par Jean Philippe BOULBOULISxxxxxxx agissant en qualité de Directeur Général,
ci-après désigné «
la Société »
D’une part,
ET :
Le
syndicat CFE CGC, représenté par M. DURAN Arnaultxxxxxx en sa qualité de Délégué syndical ;
Le
syndicat FO, représenté par M. CORTES Thierryxxxxxx en sa qualité de Délégué syndical ;
D’autre part.
Ci-après désignées «
Les Parties signataires ».
IL A ETE PREALABLEMENT EXPOSE CE QUI SUIT :
l.
Tout d’abord, compte tenu de l’organisation de la société, et pour une parfaite compréhension, les parties souhaitent rappeler que le vocabulaire utilisé est le suivant :
L’entreprise au sens légal du terme sera dénommée société ;
Les établissements distincts et les CSE d’établissements seront dénommés entreprises et CSE d’entreprises.
Les parties rappellent qu’en application de l’accord du 28/08/2023 et suite aux résultats des élections professionnelles, la société CEGELEC Défense est dotée de 4 CSE d’entreprise :
CSE CEGELEC Défense Toulouse représentant les entreprises CEGELEC DEFENSE Infrastructures & Réseaux, CEGELEC DEFENSE Mobile Technical Units, CEGELEC DEFENSE Protection & Sécurité Grand Ouest, et CEGELEC DEFENSE Unité Fonctionnelle
CSE CEGELEC Défense Mechatronics Solutions
CSE CEGELEC Marine
CSE CEGELEC Défense SIEPEL
Et d’un Comité Social et Economique cCentral mis en place au niveau de la société CEGELEC Défense.
Dans le but de promouvoir le développement du dialogue social au sein de la société, les parties ont convenu de
Déterminer les attributions et modalités de fonctionnement des Comités Sociaux et Economique mis en place au sein de la société ;
Déterminer l’articulation entre le CSE central et les CSE d’entreprise ;
Fixer les modalités de mise en place et de fonctionnement des Commissions Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT).
Il est par ailleurs convenu que les modalités pratiques de fonctionnement de l’instance qui n’auraient pas été définies par le présent accord pourront être abordées, le cas échéant, dans un règlement intérieur. En tout état de cause, pour les sujets qui n’auront pas fait l’objet d’un accord, les dispositions légales s’appliqueront.
Le présent accord est applicable pour l’ensemble des CSE mis en place au sein de la société CEGELEC Défense et au CSE central de la société.
CECI EXPOSE, LES PARTIES SONT CONVENUES DE CE QUI SUIT :
PARTIE I : CSE D’ENTREPRISE ET CSE CENTRAL
ARTICLE 1 : COMPOSITION DES CSE
CSE d’entreprise
Les CSE d’entreprise sont composés de titulaires et de suppléants en nombre égal dont le nombre est fixé dans le protocole d’accord préélectoral. Le nombre de mandats successifs des représentants du personnel au CSE n’est pas limité.
Au sein de chaque CSE d’entreprise, un secrétaire, et un trésorier si le nombre d’élus le permet, sont choisis parmi les titulaires lors de la 1ère réunion du CSE.
Il est procédé à la désignation des membres du bureau par décision prise à la majorité des voix exprimées à main levée. Le ou les candidats ayant obtenu le plus de voix sont désignés. En cas de partage des voix, il est procédé à un second tour de scrutin. En cas de nouvelle égalité des voix entre deux candidats, le plus âgé sera désigné.
Les rôles du secrétaire et du trésorier du CSE, et le cas échéant de leurs adjoints, seront rappelés dans le cadre du Règlement Intérieur (RI).
Le CSE est présidé par le Chef d’Entreprise ou le représentant de plusieurs Entreprises qui peut éventuellement se faire assister dans les conditions légales en vigueur.
Au sein de chacun des CSE d’entreprise un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes ayant pour mission d’orienter, informer et accompagner les salariés en matière de lutte contre le harcèlement et les agissements sexistes sera désigné parmi les membres élus titulaires ou suppléants.
CSE central
Le CSE central est composé de 5 titulaires et de 5 suppléants désignés parmi les élus aux CSE dans les conditions fixées dans le protocole d’accord préélectoral.
Conformément aux dispositions légales, les membres du CSE central sont élus au scrutin uninominal à un tour par les membres titulaires de chaque CSE d’entreprise. L’ensemble des membres titulaires de ces derniers vote sans distinction de collège pour élire les membres titulaires et suppléants.
Pour rappel, un membre titulaire du CSE d’entreprise peut être élu titulaire ou suppléant au CSE central. Un membre suppléant du CSE d’entreprise ne peut être que suppléant au CSE central.
La durée du mandat des membres du Comité Social et Economique Central est identique à celle des CSE d’entreprises. La perte du mandat au sein de l'entreprise entraînera la cessation des fonctions au sein du Comité Social et Economique Central.
Un secrétaire, un secrétaire adjoint et un trésorier sont choisis parmi les titulaires lors de la 1ère réunion du CSE central.
Il est procédé à la désignation des membres du bureau par décision prise à la majorité des voix exprimées à main levée. Le ou les candidats ayant obtenu le plus de voix sont désignés. En cas de partage des voix, il est procédé à un second tour de scrutin. En cas de nouvelle égalité des voix entre deux candidats, le plus âgé sera désigné.
Les rôles du secrétaire, du secrétaire adjoint et du trésorier du CSE, seront rappelés dans le cadre du Règlement Intérieur.
Le CSE central est présidé par le Président de la société ou son représentant. Il peut éventuellement se faire assister dans les conditions légales en vigueur.
ARTICLE 2 : REUNIONS DES CSE
Périodicité des réunions
CSE d’entreprise
Les membres de chaque CSE d’entreprise se réuniront au moins une fois tous les deux mois en fonction d’un calendrier annuel qui devra être établi en séance plénière entre le président du CSE et ses membres. Quatre de ces réunions devront être consacrées aux questions de santé, sécurité et conditions de travail. Les parties conviennent d’organiser 3 réunions CSE ordinaire supplémentaire par an en cas de nécessité.
Ce calendrier devra, en début d’année, être transmis au médecin du travail, à l’agent de l’inspection du travail, de la CARSAT et au représentant de l’OPPBTP. Le respect du calendrier et la nature des réunions leurs seront confirmés, au moins 15 jours avant chaque réunion.
Pour des raisons exceptionnelles une date prévue dans le calendrier pourra être modifiée, avec l’accord des membres du CSE.
Le comité est convoqué dans les meilleurs délais en cas d'exercice par un de ses membres de son droit d'alerte dans les conditions fixées par les articles L. 2312-59 et suivants du Code du travail.
Des réunions extraordinaires pourront intervenir, soit à la demande de la majorité des membres du CSE, soit à l’initiative de l’employeur, en raison de circonstances particulières justifiant l’établissement d’un ordre du jour spécifique. La demande des élus devra être effectuée par écrit à l’intention du Président du CSE et comporter la signature de la majorité des membres titulaires. Pour les questions portant sur la santé sécurité, une réunion sera organisée à la demande de 2 membres.
CSE central
Le CSE central se réunit au minimum 1 fois tous les 6 mois sur convocation de son Président.
Il peut tenir des réunions exceptionnelles à la demande de la majorité de ses membres, ou à la demande de l’employeur.
Ordre du jour
Pour les CSE (soit chaque CSE d’entreprise et pour le CSE central), l'ordre du jour est établi conjointement par le secrétaire et le président du CSE (ou du CSEC). Les consultations du CSE rendues obligatoires par une disposition législative ou réglementaire ou par un accord collectif de travail peuvent être inscrites de plein droit par l'un ou par l'autre.
L'ordre du jour est communiqué par le président du CSE aux membres du CSE au moins 3 jours avant la réunion.
La convocation et les éléments liés à la réunion seront transmis par courrier électronique / lettre / lettre remise en main propre / LRAR.
Les membres du CSE qui désirent qu'une question soit inscrite à l'ordre du jour doivent en informer le secrétaire au moins 5 jours avant la réunion. Pour les réunions portant en tout ou partie sur les questions santé sécurité, l’ordre du jour doit être envoyé au plus tard 3 jours avant la réunion aux personnes suivantes :
Représentant de l’OPPBTP ;
Médecine du travail ;
Inspecteur du travail ;
Agent de la CARSAT
Convocation aux réunions
Le Pprésident convoque les titulaires, les suppléants et les éventuels représentants syndicaux à chaque réunion plénière. Cette convocation est adressée par courrier interne ou par courrier électronique. Les suppléants sont convoqués à titre informatif pour leur permettre de remplacer, le cas échéant, un titulaire absent. Les membres du CSE sont donc chargés de communiquer entre eux pour assurer la présence des élus dans les bonnes conditions.
Cette convocation doit comporter au minimum les indications relatives à la réunion : objet, date, lieu, heure de début. Celle-ci est accompagnée :
- de l'ordre du jour de la réunion - et des informations et/ou documents nécessaires au bon déroulement de la réunion et la bonne réalisation de la consultation. La convocation est envoyée dans un délai permettant le bon déroulement de ladite réunion et la bonne réalisation de la consultation, soit au moins 7 jours avant la date fixée.
Procès-verbaux de réunions
Les parties conviennent de l’importance du procès-verbal de réunion dans la mesure où ce dernier permet :
aux élus suppléants d’être informés de la teneur des réunions ayant eu lieu et d’assurer efficacement, le cas échéant, le remplacement d’un titulaire à une réunion suivante ;
aux salariés de prendre connaissance des échanges entre l’employeur et les élus, le procès-verbal devant les retracer fidèlement ;
d’indiquer le sens de l’avis rendu, lorsque le CSE est saisi en vue d’une consultation.
Dans ce cadre, les parties réaffirment la nécessité, pour le secrétaire du comité, d’être vigilant dans la rédaction et la transmission des procès-verbaux.
A ce titre, pour l’ensemble des réunions, le procès-verbal de réunion sera établi, diffusé et revu par mail. Pour plus de réactivité, la diffusion sera alors actée entre le président du CSE et le secrétaire. Le procès verbal fera toujours l’objet d’une approbation lors de la réunion suivante.
Toutefois, lorsque l’importance ou la sensibilité du projet le justifie, les parties conviennent que l’employeur pourra demander à ce qu’un extrait du procès-verbal soit rédigé et adopté en cours de séance, cet extrait devant nécessairement faire apparaître l’avis rendu par les élus consultés pour l’occasion. Ce n’est qu’après avoir été adopté par le CSE et signé par le secrétaire que le procès-verbal sera affiché ou diffusé au personnel.
Présence de tiers aux réunions
Conformément à la législation en vigueur, le Président ou son représentant peut se faire assister par des collaborateurs dans la limite de 3 et du nombre d’élus présents à la réunion. Il peut avec l'accord du CSE (donné par un vote à la majorité des voix exprimées) inviter à la réunion une personne extérieure à l'entreprise. Avec l'accord du Pprésident, le CSE peut inviter une personne extérieure à l'entreprise à participer à la réunion. Le CSE doit, après avoir fait inscrire cette question à l'ordre du jour, voter l'invitation de la personne dont elle souhaite la présence à la majorité de ses membres, puis demander à l'employeur son accord.
Recours à la visioconférence
Le recours à la visioconférence est autorisé par accord entre l'employeur et la majorité des élus titulaires. Lorsque le CSE ou le CSEC est réuni en visioconférence, le dispositif technique mis en œuvre doit garantir l'identification des membres de l'instance et leur participation effective, en assurant la retransmission continue et simultanée du son et de l'image des délibérations.
Délai de consultation du CSE
Lors des consultations pour lesquelles la loi ne fixe pas de délai spécifique, les parties conviennent que l’avis du CSE devra être rendu dans un délai de 15 jours. A défaut de réponse dans ce délai, le CSE sera réputé avoir été consulté et avoir rendu un avis négatif. Le CSE peut rendre un avis dans des délais inférieurs à ceux précédemment indiqués, s’il s’estime suffisamment informé pour rendre un avis à la majorité des membres titulaires présents. Le délai de consultation du CSE court à compter de la communication par l’employeur des informations prévues par le code du travail pour la consultation, ou de l’information par l’employeur de leur mise à disposition dans la BDESE.
Lorsque l'employeur doit consulter à la fois le CSE central et un ou plusieurs CSE d'entreprise, les délais susmentionnés s'appliquent au CSE central. La procédure est la suivante : l'avis de chaque CSE d’entreprise est rendu et transmis au CSE central au plus tard 7 jours avant la date à laquelle ce dernier est réputé avoir été consulté. À défaut, l'avis du CSE d’entreprise est réputé négatif.
ARTICLE 3 : OBLIGATION DE DISCRETION
Il est rappelé que les membres du comité sont soumis à l'obligation de discrétion et de confidentialité s'agissant des informations, documents et débats qui sont expressément visés comme tel par le président. Les informations de la BDESE présentées comme étant confidentielles par l'employeur ne doivent pas être divulguées ni à l'extérieur de l'entreprise ni au personnel de celle-ci. Les membres du CSE seront également tenus de se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (RGPD) et de prendre toutes précautions afin de protéger la confidentialité des informations auxquelles ils auront accès au cours de leur mandat, et en particulier d’empêcher qu’elles ne soient communiquées à des personnes non expressément autorisées à recevoir ces informations. Ils ne pourront notamment à ce titre utiliser les données auxquelles ils auront accès à des fins autres que celles prévues par leurs attributions, ni faire aucune copie de ces données sauf à ce que cela soit nécessaire à l’exécution de leur mandat. En cas de cessation de leur mandat, ils devront en tout état de cause, restituer intégralement les données, fichiers informatiques et tout support d’information relatif à ces données.
ARTICLE 4 : MOYENS DES CSE
Budget de fonctionnement et budget des activités sociales et culturelles
Conformément au Code du travail, chaque CSE d’entreprise dispose de deux budgets distincts :
un budget de fonctionnement qui doit servir à couvrir les dépenses de fonctionnement et permettre au CSE d’entreprise d’exercer ses attributions économiques (financement de la documentation, de la formation des élus, assistance juridique, recours aux experts…) ;
un budget des activités sociales et culturelles (ASC) destiné à financer des activités sociales et culturelles au profit des salariés et de leur famille.
Budget de fonctionnement
Budget de fonctionnement des CSE d’entreprise
Conformément à la législation en vigueur, une dotation de fonctionnement égale à 0,2 % de la masse salariale brute de ou des entreprises est versée chaque année à son CSE. La contribution patronale est versée selon les modalités suivantes : par virement bancaire trimestriellement sur la base de la masse salariale de l'année précédente, avec régularisation dès lors que la masse des salaires de l'année en cours est connue. Chaque année, le trésorier du CSE d’entreprise, ou à défaut le secrétaire, rend compte à l'instance, et en réunion plénière, des modalités d'utilisation de la subvention de fonctionnement.
Budget de fonctionnement du CSE central
Afin d’assurer les frais de fonctionnement du CSE central, un accord entre le CSE central et les CSE d’entreprise sera signé en vue de fixer la part du budget de fonctionnement de chaque CSE d’entreprise qui sera rétrocédée au CSE central en vue de constituer le budget de fonctionnement de ce dernier. A défaut d’accord entre le CSE central et les CSE d’entreprise, le tribunal d’instance fixera le montant de la subvention de fonctionnement que doit rétrocéder chaque CSE d’entreprise au comité central en vue de constituer le budget de fonctionnement de ce dernier.
Budget des activités sociales et culturelles
La gestion des ASC étant par principe confiée au CSE d’entreprise, la subvention est versée à chacun des CSE d’entreprise.
Une convention entre les CSE d’entreprise et le CSE central pourra être signée dans le cas où les CSE d’entreprise souhaiteraient confier toute ou parties de la gestion des ASC au CSE central.
Le financement des activités sociales et culturelles prises en charge par les CSE d’entreprise est assuré par une contribution patronale de 1.053% des salaires bruts. Cette contribution calculée au niveau de la société sur la masse salariale de la société, fera l’objet d’une répartition entre les CSE d’entreprise en fonction de la masse salariale propre de chaque établissement.
Si les CSE d’entreprise décident de transférer la gestion / une partie de la gestion des activités sociales et culturelle au CSE central, un accord entre le CSE central et les CSE d’entreprise sera signé en vue de fixer la part du budget pour les activités sociales et culturelles de chaque CSE d’entreprise qui sera rétrocédé au CSE central en vue de constituer le budget de ce dernier.
Le transfert de budgets
Transfert du budget des ASC au budget de fonctionnement
Conformément au code du travail, le CSE peut décider, par délibération, de transférer, à la fin de l’exercice comptable, tout ou partie de l’excédent annuel du budget des ASC au budget de fonctionnement dans les conditions légales. En cas de reliquat budgétaire, l’excédent annuels du budget destiné aux ASC peut être transféré à des associations dans la limite de 10% de cet excédent. Si le CSE transfère tout ou partie du reliquat annuel de son budget ASC, cette somme et les modalités d’utilisation devront être inscrites dans les comptes annuels de l’instance et dans le rapport annuel de gestion du CSE.
Transfert du budget de fonctionnement aux ASC
Le CSE peut décider, par délibération, de transférer, à la fin de l’exercice comptable, une partie de l’excédent annuel du budget de fonctionnement au budget des activités sociales et culturelles dans les conditions légales. Le transfert du reliquat de fonctionnement au profit des ASC ne peut dépasser 10% de l’excédent annuel du budget de fonctionnement, et doit être intégré comptablement aux ressources du CSE en matière d’ASC.
Local, matériel mis à la disposition du CSE et affichage
Les CSE disposent d'un local pour accomplir leurs missions et pour s'y réunir dans les conditions prévues à l’article L. 2315-26 du code du travail.
Ils sont notamment équipés des éléments suivants :
CSE CEGELEC Défense Toulouse : bureau fermant à clef, ordinateur, ligne téléphonique fixe, tables, chaises, armoires fermant à clefs et tableaux
CSE CEGELEC Défense Mechatronics Solutions: bureau fermant à clef, ordinateur, ligne téléphonique fixe, tables, chaises et armoires fermant à clefs
CSE CEGELEC Marine : bureau fermant à clef, ordinateur, ligne téléphonique fixe, tables, chaises et armoires fermant à clefs?
CSE CEGELEC Défense SIEPEL : bureau fermant à clef, ordinateur, ligne téléphonique fixe, tables, chaises et armoires fermant à clefs
Le CSE a accès à l’imprimante de l’entreprise située à proximité. Concernant l'affichage, les membres du CSE peuvent faire afficher les renseignements qu'ils ont pour rôle de porter à la connaissance du personnel sur des emplacements prévus et destinés aux communications syndicales.
ARTICLE 5 : CREDIT D’HEURES DES MEMBRES DU CSE
Crédit d’heures des membres des CSE d’entreprise
Crédit d’heures
Chaque élu titulaire du CSE d’entreprise dispose d’un contingent mensuel d’heures de délégation lui permettant d’accomplir les missions en lien avec son mandat et le fonctionnement du CSE. Ce contingent est fixé par la loi en fonction de l’effectif de l’entreprise. Toutefois, la Direction décide d’octroyer 21 heures par mois aux membres titulaires de CSEE CEGELEC Défense Toulouse et 12 heures par mois aux membres titulaires du CSEE CEGELEC Défense Mechatronics Solutions, CSEE CEGELEC Marine et CEGELEC DEFENSE SIEPEL.
De même, il est accordé 2 heures supplémentaires par mois au secrétaire et trésorier, s’il existe, titulaires de chaque CSEE.
Ces heures peuvent faire l’objet, dans les limites imposées par le Code du travail, d’un report sur l’année et/ou d’un transfert au bénéficie d’autres membres, titulaires ou suppléants, de la délégation du personnel au CSE.
Les membres de la délégation peuvent répartir, entre eux, titulaires et suppléants confondus, tout ou partie du crédit d’heures dont bénéficie, chaque mois, la délégation. La répartition effectuée sera communiquée à la Direction au cours de la réunion du CSE du mois précédent afin que chacun bénéficie de la prise en charge des heures de délégation effectuées. En cas d’absence pour maladie d’un des bénéficiaires annoncés entraînant une modification de la répartition du crédit d’heures, l’information sera transmise immédiatement à la Direction.
Utilisation des heures de délégation
Si la Direction reconnait que les missions des représentants du personnel exigent d’eux une certaine disponibilité, l’entreprise doit, de son côté, être en mesure de prendre les dispositions nécessaires pour assurer une bonne continuité du service.
Dans ce cadre, les parties conviennent que tout représentant (élu ou délégué syndical, titulaire ou suppléant) disposant d’un crédit d’heures de délégation qui souhaite s’absenter pour l’exercice de son mandat doit en informer, préalablement et dès que possible, sa hiérarchie.
Aussi, sauf circonstances exceptionnelles, le représentant informe au moins 48 heures à l’avance sa hiérarchie de l’utilisation de ses heures de délégation.
Cette information préalable, transmise par courrier électronique, comportera, a minima, les informations suivantes : identité de l’utilisateur, service/chantier d’affectation, mandat au titre duquel les heures sont utilisées, jour et heure du départ, durée prévisible de l’absence, heure effective de retour.
Ces éléments, prenant la forme d’un bon de délégation, seront transmis à la Direction. Cette information préalable ne constitue en aucun cas une demande d’autorisation d’absence. Elle vise au contraire à permettre aux représentants d’exercer leurs prérogatives dans de bonnes conditions notamment en bénéficiant d’un paiement proportionnel aux heures utilisées et à l’entreprise de faciliter le remplacement du représentant à son poste afin d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Les parties rappellent également que, pour les mêmes raisons, il devra être fait une application stricte des dispositions légales et règlementaires, notamment concernant l’information de l’employeur, en cas de : - remplacement d’un titulaire absent par un suppléant, - répartition des heures de délégation entre élus, - dérogation au caractère mensuel du crédit d’heures.
Crédit d’heures des membres du CSE central
Les membres titulaires du CSEC disposent d’un crédit d’heures de délégation de 4h par an en plus de leur crédit d’heures en tant que titulaire au CSE d’établissement.
Ces heures seront prises dans les mêmes conditions que celle alloués aux titulaires au CSE d’entreprise.
ARTICLE 6 : FORMATION DES MEMBRES DU CSE
Les Parties au présent accord conviennent de la nécessité de former les élus à leur rôle afin d’inscrire leur action au service d’un dialogue social de qualité.
Les nouveaux membres élus titulaires et suppléants du CSE bénéficient à leur demande d’une formation économique ainsi que d’une formation aux questions relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail.
La formation en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail est prise en charge par l’employeur conformément aux dispositions légales en vigueur, au même titre que les frais y afférents éventuellement engagés par les élus, sur présentation de justificatifs et après validation d’au moins deux devis. Les référents en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes bénéficient également de la formation nécessaire à l'exercice de leurs missions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail.
La formation économique, d’une durée maximale de 5 jours, est prise en charge par le CSE sur son budget de fonctionnement conformément aux dispositions légales en vigueur.
Le temps passé pour ces formations est considéré comme du temps de travail effectif et rémunéré comme tel.
ARTICLE 6 : ATTRIBUTIONS ET ARTICULATION ENTRE LES CSE D’ENTREPRISE ET LE CSE CENTRAL
Consultations récurrentes
Conformément à l’article L. 2312-17 du code du travail le CSE est consulté sur les 3 thématiques suivantes :
les orientations stratégiques de l’entreprise ;
la situation économique et financière de l’entreprise ;
la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi.
Au cours de ces consultations, le comité est informé des conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise
Articulation des consultations récurrentes entre CSEC et CSEE
D’un commun accord, les parties ont décidé que cles informations et consultations récurrentes seront menées aux niveaux des CSEE.
Périodicité des consultations récurrentes
En application des dispositions légales, le CSE sera consulté annuellement sur les trois blocs d’information-consultation.
Consultations ponctuelles
Articulation des consultations ponctuelles entre CSEE et CSEC
Consultation du seul CSEC
Le CSEC est seul consulté :
sur les projets décidés au niveau de la société qui ne comportent pas de mesures d’adaptation spécifiques à une ou plusieurs entreprises (rattachées à des CSE d’entreprise différents) ;
sur les projets décidés au niveau de la société lorsque leurs éventuelles mesures de mise en œuvre, qui feront ultérieurement l’objet d’une consultation spécifique au niveau approprié, ne sont pas encore définies ;
sur les mesures d’adaptation communes à plusieurs entreprises (rattachées à des CSE d’entreprise différents) concernant les projets d’introduction de nouvelles technologies, ou pour tout aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail.
Il revient à la direction de déterminer la nature des projets à cet égard.
Dans ces cas, l’avis du CSEC accompagné des documents relatifs au projet est transmis aux CSE d’entreprise concernés dans les conditions suivantes : par courrier interne ou par courrier électronique dans les 7 jours suivants la présentation en CSEC.
Consultation des CSEE ou conjointes CSEE/CSEC
Il y a information et consultation :
du seul (ou des) seul(s) CSEE concerné(s) pour les projets décidés au seul niveau de l’entreprise (ou des entreprises du CSE CEGELEC Défense Toulouse) limité aux pouvoirs du chef d’entreprise ou du représentant des CSE d’entreprise;
conjointe du CSEC et des CSEE concernés pour les projets décidés au niveau de la société et comportant des mesures d’adaptation spécifiques à l’entreprise (ou aux entreprises du CSE CEGELEC Défense Toulouse) et qui relèvent de la compétence du chef d’entreprise sur les mesures d’adaptation le concernant (sauf mesures d’adaptations communes à plusieurs entreprises pour les projets modifiant les conditions de travail relevant du seul CSEC).
Il revient à la direction de déterminer la nature des projets à cet égard.
Ordre et délais de consultations en cas de consultations ponctuelles conjointes entre CSEE et CSEC
Sauf règle particulière, en cas de consultation conjointe :
L’avis de chaque CSE d’entreprise est rendu et transmis au CSE central au plus tard 7 jours avant la date à laquelle ce dernier est réputé avoir été consulté et rendu un avis négatif. A défaut, l’avis de chaque CSE d’entreprise est réputé négatif.
L’avis du CSE central est rendu dans un délai de 15 jours
Le point de départ du délai de consultation court à compter :
Soit de la communication par l’employeur des informations prévues par le code du travail nécessaires à la consultation ou de l’information par l’employeur de la mise à disposition dans la BDESE des informations nécessaires à la consultation.
Soit de la communication par l’employeur, d’un document technique reprenant l’ensemble des informations nécessaires à la consultation, peu important que ces éléments ne soient pas retranscrits dans la BDESE.
Gestion des activités sociales et culturelles
Par principe, les activités sociales et culturelles sont gérées au niveau de chaque CSE d’entreprise. Pour autant, le CSE central et les CSE d’entreprise sont libres de signer une convention de gestion par laquelle les CSE d’entreprise peuvent confier au CSE central la gestion d’activités communes.
Dans ce cas, les CSE d’entreprise seront amenés à rétrocéder au CSE central une part de la contribution patronales qu’ils perçoivent pour lui permettre d’assurer la gestion des œuvres communes dans les conditions fixées à l’article 4.
PARTIE II : COMMISSION SANTE, SECURITE ET CONDITIONS DE TRAVAIL
ARTICLE 1 : MISE EN PLACE DE LA CSSCT
En application de l’article L.2315-36 du Code du travail, une Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail doit être mise en place au sein des CSE dans -les entreprises d’au moins 300 salariés ; -les établissement distincts d’au moins 300 salariés ; -les établissements mentionnés aux articles L.4521-1 et suivants du Code du travail.
Bien que la société ne se trouve pas dans l’obligation de mettre en place une CSSCT, les parties portant une grande importance aux questions touchant la santé, la sécurité et les conditions de travail, ont pris la décision, en sus des dispositions légales, de mettre en place une Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail au sein de chacun des CSE d’entreprise, dès lors que le nombre d’élus titulaires et suppléants au CSE au niveau de l’entreprise est au minimum de 3, conformément à l’accord de mise en place signé le 28/08/2023).
ARTICLE 2 : MEMBRES DE LA CSSCT
Le nombre de représentants du personnel au sein de la commission est de :
3 membres pour le CSE d’entreprise de CEGELEC Défense Toulouse
2 membres pour le CSE d’entreprise de CEGELEC Défense Mechatronics Solutions
2 membres pour le CSE d’entreprise de CEGELEC Défense SIEPEL
Les membres des CSSCT d’entreprise seront désignés par les membres titulaires de chaque CSE d’entreprise lors de la première réunion, par une résolution adoptée à la majorité des membres présents (vote à main levée), dans les conditions fixées par l’article L.2315-32 du Code du travail et pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du CSE.
Conformément à l’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017, les membres de la CSSCT ont vocation à être des membres élus du CSE (titulaires et suppléants). .
ARTICLE 3 : ATTRIBUTIONS DE LA CSSCT
La CSSCT se voit confier, par délégation du CSE les attributions et missions suivantes :
Procéder à des inspections/visites périodiques en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail ;
Procéder à des enquêtes en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail ;
Contribuer à promouvoir la prévention des risques professionnels dans l’entreprise et de susciter toute initiative qu'elle estime utile dans cette perspective ;
Préparer les documents nécessaires aux réunions du CSE portant en tout ou partie sur les attributions du comité en matière de santé, sécurité et conditions de travail ;
Etre saisie par les salariés dans les situations de harcèlement moral, harcèlement sexuel et des agissements sexistes ;
Procéder à l’analyse des risques professionnels auxquels peuvent être exposés les travailleurs, notamment les femmes enceintes, ainsi que des effets de l’exposition aux facteurs de risques professionnels mentionnés à l’article L. 4161-1 du Code du travail ;
Se réunir à la suite de tout accident ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves, ainsi qu'en cas d'événement grave lié à l'activité de l’entreprise, ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l'environnement ;
Procéder à une analyse de la sinistralité sur la base des remontées en termes de presqu’accidents et d’accidents du travail ;
Participer aux travaux relatifs à l’établissement du Document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) et du programme annuel de prévention des risques professionnel et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT) ;
Procéder à l’analyse du rapport annuel d’activité de la médecine du travail ;
Analyser les projets de rénovation / de modernisation / d’aménagement des locaux de l’entreprise.
Il est rappelé que la CSSCT n’a aucune attribution consultative et ne peut décider de recourir à un expert.
ARTICLE 4 : FONCTIONNEMENT DE LA CSSCT
Organisation de la Commission
La CSSCT est présidée par l’employeur ou son représentant. Les membres de la CSSCT (pas de distinction titulaire / suppléant) doivent désignés un membre qui devra rendre compte aux membres du CSE.
Ce secrétaire-rapporteur a pour mission de rédiger le compte rendu [avec le support du PQSE] de l’entreprise. Les parties conviennent de l’importance du compte rendu de réunion dans la mesure où ce dernier permet : -aux membres du CSE d’être informés de la teneur des réunions ayant eu lieu ; -aux salariés de prendre connaissance du travail de la CSSCT ; -d’acter les missions confiées aux membres de la CSSCT.
Dans ce cadre, les parties réaffirment la nécessité, pour le secrétaire-rapporteur de la commission, d’être vigilant dans la rédaction et la transmission des comptes rendus et de faire le relai entre les travaux de la CSSCT et le CSEE.
Réunions de la Commission
Les membres de chaque CSSCT d’entreprise se réuniront au moins 4 fois par an en fonction d’un calendrier annuel qui devra être établi en séance plénière entre le président du CSEE et ses membres. Ces réunions sont décorrélées des 4 réunions du CSEE devant aborder les sujets santé, /sécurité et conditions de travail.
La convocation et les éléments liés à la réunion seront transmis par l’employeur par lettre / courrier électronique / lettre remise en main propre aux membres de la CSSCT au moins 15 jours avant la réunion. L'ordre du jour est communiqué par le président du CSE aux membres de la CSSCT au moins 3 jours avant la réunion. La totalité de ces éléments seront également communiqués dans les mêmes délais au Représentant de l’OPPBTP, à la Médecine du travail, à l’Inspecteur du travail et à l’Agent de la CARSAT. Pour l’ensemble des réunions, le compte-rendu de réunion devra être établi au plus tard dans un délai de 15 jours suivant la réunion à laquelle il se rapporte ou, si une autre réunion intervient avant le terme de ce délai, avant la réunion suivante. Le Secrétaire-rapporteur est chargé de rédiger ce compte-rendu retraçant les échanges tenus lors de ces réunions et de faire le relai entre les travaux de la CSSCT et le CSE.
Moyens alloués à la Commission
Afin d’accomplir leur mission, les membres de la CSSCT bénéficient de 4 heures par mois de délégation pour l’exercice de leurs missions, en sus de leur crédit en tant que membre du CSEE le cas échéant. Sauf circonstances exceptionnelles, le représentant disposant d’un crédit d’heures de délégation qui souhaite s’absenter pour l’exercice de son mandat, informe au moins 48 heures à l’avance sa hiérarchie de l’utilisation de ses heures de délégation, conformément aux dispositions définies à l’article 4, partie I du présent accord.
Ce crédit d’heures ne peut faire l’objet ni d’une mutualisation, ni d’une annualisation.
Le temps passé aux réunions de la CSSCT est rémunéré comme temps de travail effectif et n'est pas déduit du crédit d'heures.
Formation des membres de la CSSCT
Les membres de la commission bénéficient de la formation nécessaire à l’exercice de leurs missions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail dans les conditions légales en vigueur.
PARTIE III : BASE DE DONNEES ECONOMIQUES SOCIALES ET ENVIRONNEMENTALES
ARTICLE 1 : MODE D’EMPLOI
La Base de données économiques sociales et environnementales est constituée au niveau de la société. Celle-ci est accessible à l’ensemble des membres élus des Comité sociaux et économiques (titulaires comme suppléants) ainsi qu’aux délégués syndicaux et représentants syndicaux au CSE.
Elle est également ouverte à l’expert dûment mandaté par le Comité social et économique. Ceux-ci bénéficient d’un droit d’accès permanent et personnel.
Dans la société, la BDESE est constituée sur support papier, celle-ci étant disponible via un classeur disponible dans le bureau des Richesses Humaines.
Pour l’ensemble des éléments identifiés comme confidentiels par la Direction, les élus et salariés mandatés bénéficiant d’un accès à la BDESE sont tenus à une obligation de discrétion quant aux données inscrites. Conformément aux dispositions légales, la mise à jour des données dans la BDESE vaut communication aux élus et/ou communication des rapports.
ARTICLE 2 : CONTENU
La BDESE contient l’ensemble des informations identifiées, par les parties au présent accord, comme utiles pour la réalisation des trois informations-consultations récurrentes exposées à l’article L. 2312-17 du Code du travail. Sauf disposition contraire du présent accord, ces informations sont ainsi mises à jour une fois par an, au plus tard au 30 avril de l’année n+1. Afin de tenir compte des spécificités propres à l’activité, les parties conviennent entre elles que les données chiffrées dans la BDESE sont communiquées pour l’année précédente et l’année en cours.
Cette base de données comporte les thèmes suivants : l'investissement social, l'investissement matériel et immatériel, l'égalité professionnelle, les fonds propres et l'endettement, les frais de personnel et l’épargne salariale, les activités sociales et culturelles, la rémunération des financeurs, les flux financiers à destination de l'entreprise, l’environnement.
Pour l’année à venir, seules devront être transmises les informations jugées pertinentes, à savoir : le chiffre d’affaires prévisionnel, le carnet de commandes prévisionnel, les principales affaires en étude/à venir, les projections d’effectifs et notamment les prévisions d’embauche et de départ à la retraite, les métiers identifiés comme « en tension ».
En sus des informations fixées par la loi, les parties conviennent de la possibilité de compléter la BDESE par les indicateurs définis dans le cadre du suivi des différents accords collectifs en vigueur dans la société. Ces informations seront mises à jour selon la périodicité fixée par ces accords ; la BDESE constituant alors le support au suivi de leur application.
PARTIE IV: DISPOSITIONS FINALES
ARTICLE 1 : PORTEE DE L’ACCORD :
Les dispositions du présent accord remplacent toutes celles pouvant exister dans la société qu’elles résultent d’accords, d’usages ou d’engagements unilatéraux ayant pour objet le fonctionnement des instances représentatives du personnel.
ARTICLE 2 : DUREE
Le présent accord entrera en vigueur au lendemain de son dépôt à la DREETS et prendra fin à l’échéance des mandats des élus au prochain comité social d’entreprise.
ARTICLE 2 – SUIVI ET REVISION DE L’ACCORD
Le présent accord pourra être révisé conformément aux dispositions légales en vigueur. Ainsi, à l’initiative de l’une des parties signataires, une réunion pourra être organisée dans les deux mois de la demande afin de négocier les ajustements qui s’avéreraient nécessaires au regard de la mise en œuvre des dispositions du présent accord.
ARTICLE 3 : NOTIFICATION ET DEPOT
Le présent accord sera déposé par la direction auprès du secrétariat-greffe du conseil des prud'hommes de Toulouse ainsi qu'à la DREETS compétente via son dépôt sur la plate-forme de télé-procédure du ministère du travail.
Conformément aux dispositions légales en vigueur, une version rendue anonyme du présent accord, ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires, sera également déposé par la société auprès de la DREETS, en même temps que l’accord.
Il sera notifié aux organisations syndicales représentatives. Cette formalité sera effectuée par la remise d’un exemplaire de l’accord lors de sa signature, ou à défaut par remise en mains propres ou par lettre recommandée avec accusé de réception.
Les salariés seront informés de la signature de cet accord par une information figurant sur les panneaux de la Direction réservés à la communication avec le personnel ou intranet.
