Entre : L’Unité Economique et Sociale COLONNA constituée par accord du 5 novembre 2007 entre les Sociétés COLONNA BROKER et COLONNA FACILITY, représentée par
D’une part
Et l’organisation syndicale représentative suivante : CFDT représentée par Madame
D’autre part
Il est convenu ce qui suit :
PREAMBULE
Le présent accord a pour objet de définir les modalités de recours aux heures supplémentaires obligatoires au sein de l’Unité Economique et Sociale (ci-après « la Société). Compte tenu de son activité de courtier gestionnaire en assurances collectives de personnes, la Société est marquée par une activité cyclique se caractérisant par des périodes de surcroît d’activité. Compte tenu des temps de formation et de l’expérience des collaborateurs, la Direction souhaite également pouvoir recourir aux heures supplémentaires obligatoires. Ce recours permettra à l’entreprise de faire face à un pic d’activité ou à toute situation particulière pouvant se présenter, dans le but de maintenir la qualité de service et la satisfaction client. Cela permettra également d’impliquer l’ensemble des collaborateurs à l’effort collectif et commun. ARTICLE 1 : Champ d’application Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de l’UES COLONNA.
ARTICLE 2 : Recours aux heures supplémentaires
2.1 : Contingent d’heures supplémentaires et délai de prévenance
Le contingent annuel total d’heures supplémentaires reste fixé à 200 heures. Sauf situation exceptionnelle, l’entreprise s’engage à respecter un délai de prévenance de 3 jours ouvrés et à favoriser la mise en place des heures supplémentaires sur la base du volontariat. Toutefois, afin d’assurer l’équité entre les collaborateurs et afin de permettre à l’entreprise de satisfaire à ses engagements de production et de qualité de service, la Société pourra recourir aux heures supplémentaires obligatoires, dans la limite d’un contingent de 35 heures jusqu’au 31 décembre 2022 puis d’un contingent annuel de 75 heures. Pour les heures obligatoires, la Société respectera un délai de prévenance de :
5 jours ouvrés pour les heures le samedi, sauf situation exceptionnelle (annonce le vendredi de la semaine S-1 pour le samedi de la semaine S).
2 jours ouvrés pour les heures en semaine, sauf situation exceptionnelle (ex : annonce le lundi de la semaine S pour commencer le mercredi de la semaine S).
2.2 : Réalisation des heures supplémentaires
Les heures supplémentaires sont réalisées selon un planning validé par le manager, en respectant les principes généraux suivants :
- Les horaires habituels de travail, hors période d’heures supplémentaires, sont 8h30 – 18h. En semaine, les heures supplémentaires peuvent être réalisées entre 7h et 19h30, suite accord du manager. Le collaborateur doit au moins faire 30 min supplémentaires durant la journée concernée. S’il fait une heure sur la même journée, celle-ci peut être scindée en deux périodes de 30 minutes (par exemple : 30 min le matin et 30 min le soir) s’il travaille sur les mêmes tâches que le reste de la journée. Dans le cas où il travaille sur un domaine différent que celui habituel, lors des heures supplémentaires, l’heure ne peut être divisible.
- Le samedi, les heures supplémentaires sont réalisées entre 8h et 13h. Le collaborateur doit réaliser au moins 4 heures consécutives.
- L’entreprise pourra imposer des heures supplémentaires le samedi, dans la limite d’un samedi sur deux par collaborateur.
- Il ne pourra y avoir plus de 6 heures obligatoires par semaine, du lundi au samedi.
- Les managers peuvent être amenés à participer à la production, notamment en période d’heures supplémentaires.
- Les heures supplémentaires peuvent être réalisées en télétravail, sous réserve que le collaborateur remplisse les conditions d’éligibilité.
- Les heures supplémentaires ne peuvent pas être imposées aux femmes enceintes de plus de 5 mois ainsi qu’aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
2.3 Régime des cadres
Un cadre qui effectue de la production en entraide pourra bénéficier, selon son choix, d’un temps de récupération ou d’une prime exceptionnelle. Il en sera de même pour les managers qui doivent assurer une permanence le samedi. ARTICLE 3 : Dispositions finales 3.1 : Durée et date d’entrée en vigueur Le présent accord est conclu pour une durée initiale allant jusqu’au 31 décembre 2023. Il entrera en vigueur à compter du lendemain du dépôt du présent accord auprès de la DREETS.
3.2 : Renouvellement et suivi de l’accord
Les parties signataires s’engagent à se rencontrer au cours du dernier trimestre 2023 pour étudier l’opportunité et les conditions de renouvellement de l’accord. 3.3 : Révision de l’accord Les signataires conviennent de se réunir dans les trois mois à l’initiative du plus diligent pour, le cas échéant, mettre en conformité le présent accord en cas de modification de la réglementation. Cette mise en conformité sera faite sur la ou les dispositions qui seraient directement concernées par la modification de la réglementation, au plus près du texte. Le présent accord pourra être révisé, à tout moment pendant la période d'application, par accord entre les parties. Toute demande de révision, totale ou partielle, devra être effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception adressée aux autres parties signataires. Elle doit être accompagnée d’une proposition nouvelle sur les points à réviser. Toute modification fera l'objet d'un avenant dans les conditions et délais prévus par la loi. Fait à Paris, le 27 juin 2022, en 4 exemplaires,
