Accord relatif à la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation d’un véhicule électrique, hybride rechargeable ou à hydrogène ainsi qu’à la mise en place d’un forfait « mobilité durable » 2025
Application de l'accord Début : 01/01/2025 Fin : 31/12/2025
Accord relatif à la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation d’un véhicule électrique, hybride rechargeable ou à hydrogène ainsi qu’à la mise en place
d’un forfait « mobilité durable » 2025
Accord relatif à la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation d’un véhicule électrique, hybride rechargeable ou à hydrogène ainsi qu’à la mise en place
d’un forfait « mobilité durable » 2025
ENTRE LES SOUSSIGNES :
La société COMPUTACENTER France, dont le siège social est situé au 229, rue de la Belle Etoile – 95943 Roissy CDG cedex, immatriculée au RCS de Pontoise, sous le numéro B 388 734 568, représentée par Monsieur __________ en sa qualité de Directeur des Affaires Sociales
D’une part,
ET
Les organisations syndicales représentatives au sein de l’entreprise représentées par :
Messieurs ________________ et Madame _____________ en leur qualité de Délégués syndicaux CFDT ;
Messieurs ________________ Madame _____________ en leur qualité de Délégués syndicaux CFTC ;
Messieurs ________________ en leur qualité de Délégués syndicaux CFE-CGC
Article 2.1 – Conditions d’attribution de la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène PAGEREF _Toc193972088 \h 3 Article 2.2 – Conditions d’attribution du forfait « mobilités durables » PAGEREF _Toc193972089 \h 4
Article 3 - Montants de la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène et du forfait « mobilités durables » PAGEREF _Toc193972090 \h 5
Article 4 – Modalité de mise en œuvre PAGEREF _Toc193972091 \h 5
Article 4.1 – Versement PAGEREF _Toc193972092 \h 5 Article 4.2 – Conditions à remplir par les bénéficiaires PAGEREF _Toc193972093 \h 6 Article 4.3 – Changement de situation en cours d’année PAGEREF _Toc193972094 \h 6
Article 5 - Durée de l’accord PAGEREF _Toc193972095 \h 6
Article 6 - Dépôt et publicité PAGEREF _Toc193972096 \h 6
Attestation sur l’honneur (modèle 1) PAGEREF _Toc193972097 \h 8
Attestation sur l’honneur (modèle 2) PAGEREF _Toc193972098 \h 9
Attestation sur l’honneur PAGEREF _Toc193972099 \h 10
Préambule
La loi n°2019-1428 du 24 décembre 2019 dite loi d’orientation des mobilités (ou loi LOM) a modifié les articles L 3261-3 et suivants du code du travail en ce qu’ils permettaient une prise en charge facultative et forfaitaire des frais de carburant ou d’alimentation électrique des salariés utilisant leur véhicule personnel pour leurs déplacements entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail en élargissant cette prise en charge aux frais d’alimentation des véhicules hybrides rechargeables et véhicules à hydrogène.
Parallèlement, cette loi a remplacé la prise en charge des indemnités kilométriques vélo par la création d’un « forfait mobilité durable » permettant notamment la prise en charge facultative et forfaitaire des frais engagés par les salariés utilisant leur vélo personnel pour leurs déplacements entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail.
Conscientes des enjeux écologiques et économiques que représentent les déplacements en vélos pour se rendre sur son lieu de travail, les Parties ont souhaité se saisir dès 2021 de ce dispositif pour poursuivre la prise en charge d’une partie des frais engagés par les salariés se déplaçant à vélo ou à vélo à assistance électrique entre leur domicile et leur lieu de travail, précédemment assurée par la « prime vélo ».
Pour l’année 2024, la loi de finances pour 2024 avait permis de maintenir pour une année supplémentaire les mesures exceptionnelles instituées dans le précédent accord. C’était le cas de la prime dite « transport » destinée à financer tout ou partie des frais d’alimentation en carburant des véhicules à énergie fossile ou des frais d’alimentation électriques, hybrides rechargeables ou hydrogène. C’était aussi le cas du forfait mobilité durable destiné à prendre en charge tout ou partie des frais de transports personnels entre le domicile et le lieu de travail à vélo, vélo électrique ou engin de déplacement personnel motorisé des particuliers.
Cette loi avait permis un assouplissement des conditions de bénéfice de ces deux prises en charge.
Ces dispositions temporaires ont pris fin au 31 décembre 2024. Ainsi, depuis le 1er janvier 2025, il convient d’appliquer à nouveau le régime d’exonération de droit commun.
En application du PV de NAO 2024 pour l’année 2025 signé le 12 décembre 2024, l’engagement de la Direction pour l’année 2025 est de reconduire, par un accord distinct, dans leur principe les
« forfait mobilité durable » et « prime carburant » mis en place pour l’année 2024 précisant que si le régime social et fiscal applicable en 2025 devait impacter les montants nets perçus par les bénéficiaires, la Direction s’engage, pour l’année 2025, à revaloriser en conséquence les montants bruts de ces mesures afin d’assurer un maintien des montants nets prévus pour 2024.
C’est dans ce contexte que les parties se sont réunies afin de convenir ce qui suit :
Article 1 - Objet
Le présent accord et ses annexes ont pour objet de définir, conformément aux dispositions légales et réglementaires, les conditions d’application de la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables et à hydrogène ainsi que du forfait « mobilité durable » au sein de la société COMPUTACENTER France.
Concernant le forfait « mobilité durable », les parties conviennent des modalités suivantes :
Prise en charge de tout ou partie des frais engagés par le salarié se déplaçant entre sa résidence habituelle et son lieu de travail avec son vélo, son vélo à assistance électrique personnel ou son engin de déplacement personnel motorisé (trottinette électrique ou non, Hoverboard, monoroue etc.)
Prise en charge de tout ou partie des frais engagés pour la location d’un vélo, d’un vélo à assistance électrique, d’une trottinette électrique ou d’un scooter électrique dans le cadre d’un service de mobilité partagée
Article 2.1 – Conditions d’attribution de la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène
Peuvent bénéficier de la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène, les salariés :
Effectuant 50% ou plus de leur temps de travail en présentiel (c’est-à-dire hors télétravail, étant rappelé que les congés payés ou les périodes de suspensions du contrat de travail comme la maladie ne sont pas du temps de travail) pour ceux demandant une prise en charge plafonnée à 200€
N’effectuant pas, sur la période du 1er janvier au 31 aout 2025 et sur la période du 1er septembre au 31 décembre 2025, de télétravail en raison de leurs fonctions ou du refus client pour ceux demandant une prise en charge plafonnée à 350€ nets sur l’ensemble de ces deux périodes
Engageant des frais de carburant ou d’alimentation de véhicule électriques, hybride rechargeables ou hydrogène pour leurs déplacements entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail
et présents à l’effectif à la date de versement de la prime soit le dernier jour ouvré du mois d’août 2025 pour le premier versement et le dernier jour ouvré du mois de février 2026 pour le second versement.
Pour bénéficier de la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène, les salariés ne doivent pas être dans l’une des situations suivantes :
bénéficier d’un remboursement, même partiel, des frais d’abonnement souscrits pour leurs déplacements accomplis au moyen de transports publics de personnes ou de services publics de location de véhicules ;
bénéficier d’un véhicule de société mis à leur disposition par l’entreprise ou qui, en lieu et place du véhicule de société, bénéficient du remboursement de leurs déplacements professionnels sous la forme d’indemnités kilométriques ;
bénéficier d’une prise en charge de leur frais de transport sous la forme d’indemnités kilométriques ;
bénéficier du forfait « mobilité durable » ;
Être logés dans des conditions telles qu'ils ne supportent aucun frais de transport pour se rendre à leur travail ;
les salariés dont le transport est assuré gratuitement par l'employeur.
Peuvent bénéficier du forfait « mobilité durable » les salariés :
Effectuant 50% ou plus de leur temps de travail en présentiel (c’est-à-dire hors télétravail étant rappelé que les congés payés ou les périodes de suspensions du contrat de travail comme la maladie ne sont pas du temps de travail) pour ceux demandant une prise en charge plafonnée à 300 €
N’effectuant pas, sur la période du 1er janvier au 31 aout 2025 et sur la période du 1er septembre au 31 décembre 2025, de télétravail en raison de leurs fonctions ou du refus client pour ceux demandant une prise en charge plafonnée à 450€ nets sur l’ensemble de ces deux périodes
Qui effectuent le trajet entre leur domicile et leur lieu de travail en vélo ou en vélo à assistance électrique ou son engin de déplacement personnel motorisé,
et présents à l’effectif à la date de versement de la prime soit le dernier jour ouvré du mois d’août 2025 pour le premier versement et le dernier jour ouvré du mois de février 2026 pour le second versement.
Pour bénéficier du forfait mobilité durable, les salariés ne doivent pas être dans l’une des situations suivantes :
bénéficier d’un remboursement, même partiel, des frais d’abonnement souscrits pour leurs déplacements accomplis au moyen de transports publics de personnes ou de services publics de location de véhicules ;
bénéficier d’un véhicule de société mis à leur disposition par l’entreprise ou qui, en lieu et place du véhicule de société, bénéficient du remboursement de leurs déplacements professionnels sous la forme d’indemnités kilométriques ;
bénéficier d’une prise en charge de leur frais de transport sous la forme d’indemnités kilométriques ;
bénéficier de la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène ;
Être logés dans des conditions telles qu'ils ne supportent aucun frais de transport pour se rendre à leur travail ;
les salariés dont le transport est assuré gratuitement par l'employeur.
Article 3 - Montants de la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène et du forfait « mobilités durables » Les montants de prise en charge sont plafonnés comme suit :
Pour la prise en charge de tout ou partie des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques hybrides rechargeable et à hydrogène :
200€ nets/ an par salarié pour les véhicules à carburant fossile
350€ nets/ an par salarié pour les véhicules à carburant fossile pour les salariés qui ne peuvent télétravailler en raison de leurs fonctions ou du client. A noter que le versement de cette prise en charge sera décomposé en deux lignes : un montant de 300€ nets versés en bas de paie ; et un montant de 68 € brut soumis à charges sociales.
300€ nets/ an par salarié pour les véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène
450€ nets/ an par salarié pour les véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène pour les salariés qui ne peuvent télétravailler en raison de leurs fonctions ou du client
Pour le forfait mobilité durable :
300€ nets / an par salarié effectuant le trajet entre son domicile et son lieu de travail en vélo ou en vélo à assistance électrique ou tout engin de déplacement personnel motorisé (trottinette électrique ou non, Hoverboard, monoroue etc.)
450€ nets/ an par salarié effectuant le trajet entre son domicile et son lieu de travail en vélo ou en vélo à assistance électrique ou tout engin de déplacement personnel motorisé (trottinette électrique ou non, Hoverboard, monoroue etc.) pour les salariés qui ne peuvent télétravailler en raison de leurs fonctions ou du client
Les salariés remplissant les conditions prévues bénéficieront de l’une ou l’autre prise en charge selon les mêmes modalités au prorata du temps de présence en 2025. Les journées ne nécessitant pas de déplacement domicile-travail, notamment durant les périodes de suspension du contrat de travail, ne donneront pas lieu à versement (entrées, sorties, absences dans l’année).
Les salariés à temps partiel, travaillant à mi-temps et au-delà, peuvent bénéficier de l’une ou l’autre prise en charge dans les mêmes conditions que les salariés à temps plein ; quant aux autres salariés à temps partiel, ils peuvent en bénéficier à due proportion du nombre d'heures travaillées par rapport à la moitié de la durée du travail à temps complet.
Article 4 – Modalité de mise en œuvre
Article 4.1 – Versement Sous réserve de la communication de la pièce définie à l’article 4.2 suivant et le cas échéant de tout justificatif supplémentaire, la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène et le forfait « mobilité durable » seront versés semestriellement. Compte tenu de la nécessité de connaître les jours de travail effectif du salarié avant le paiement de la prime, celle-ci sera versée avec deux mois de décalage, soit en Août 2025 pour le premier semestre et en février 2026 pour le deuxième semestre.
Article 4.2 – Conditions à remplir par les bénéficiaires
Pour bénéficier de la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène, chaque salarié devra fournir pour chaque semestre :
la copie de la carte grise du véhicule utilisé
le cas échéant : une attestation sur l’honneur, selon le modèle joint en annexe du présent accord, dans le cas où le véhicule utilisé n’est pas la propriété du salarié,
une attestation sur l’honneur, selon le modèle joint en annexe du présent accord, certifiant l’impossibilité de télétravail sur la période considérée en raison des fonctions ou du client pour la prise en charge plafonnée à 350€ nets (véhicule à énergie fossile) ou à 450 € nets (véhicule électrique, hybrides rechargeable ou à hydrogène)
Pour bénéficier du forfait mobilité durable, chaque salarié devra fournir pour chaque semestre :
une attestation sur l’honneur, selon le modèle joint en annexe du présent accord, certifiant notamment l’utilisation d’un vélo ou vélo à assistance électrique ou engin de déplacement personnel motorisé entre le domicile et le lieu de travail habituel.
une attestation sur l’honneur, selon le modèle joint en annexe du présent accord, certifiant l’impossibilité de télétravail sur la période considérée en raison des fonctions ou du client pour la prise en charge plafonnée à 450€ nets
Sous réserve de la communication de ces justificatifs et de réunir les conditions précisées aux articles 2.1 ou 2.2, le bénéfice de l’une ou l’autre des prises en charge est accordé pour le semestre considéré et au plus tard jusqu’au 31 décembre 2025, sauf changement de situation du salarié en cours d’année.
Article 4.3 – Changement de situation en cours d’année
En cas de changement de situation (véhicule utilisé, adresse, lieu de travail habituel…) le salarié bénéficiaire s’engage à informer le Service Paie, et devra fournir, le cas échéant, une nouvelle attestation.
En cas de changement des modalités de remboursement des frais liés à l’utilisation du véhicule personnel ou du vélo, les salariés seront avertis au moins un mois avant la date fixée pour le changement. Article 5 - Durée de l’accord
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée au titre de l’année 2025 et entrera en vigueur à compter de la date de sa signature, étant entendu que les salariés bénéficiaires, tels que définis aux articles 2.1 et 2.2, ont droit au paiement de la prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène ou du forfait « mobilité durable », selon les conditions du présent accord, pour la période débutant au 1er janvier 2025 et se terminant au 31 décembre 2025, date à laquelle le présent accord cessera de produire ses effets. Article 6 - Dépôt et publicité
Un exemplaire du présent accord est remis à chaque signataire. Il sera fait mention du présent accord sur les panneaux réservés à la Direction pour communication à l’ensemble du personnel. Par ailleurs, le présent accord sera consultable par l’ensemble des salariés sur le site Intranet de la société COMPUTACENTER France.
Le présent accord sera déposé, dans les quinze jours de sa signature, auprès de la DREETS dont relève le siège de l’entreprise. Un exemplaire sera également adressé au Secrétariat-greffe du conseil des Prud’hommes dans le ressort duquel est situé le siège social.
Prise en charge des frais de carburant et/ou d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène
Attestation sur l’honneur (modèle 1)
Je soussigné-e (Nom et Prénom) : …………………………………………………………………. demeurant : ……………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… certifie utiliser le véhicule immatriculé : ……………………………………………………………..
(joindre à la présente attestation une copie de la carte grise)
Cocher dans la dernière ligne du tableau l’une des quatre situations correspondant à la votre
Mon véhicule est
A énergie fossile (ES, GO, EG, EH)
Electrique, hybride rechargeable ou à hydrogène (EL, EE, H2)
□ J’effectue au moins 50% de mon temps de travail en présentiel. Montant max de la prise en charge : 200€ nets □ Je n’effectue aucun temps de mon activité en télétravail, celui-ci étant impossible du fait de mes fonctions ou des contraintes client. Montant max de la prise en charge : 350 € nets (prise en charge décomposée en deux lignes : un montant de 300€ nets versés en bas de paie ; et un montant de 68 € brut soumis à charges sociales □ J’effectue au moins 50% de mon temps de travail en présentiel. Montant max de la prise en charge : 300 € nets □ Je n’effectue aucun temps de mon activité en télétravail, celui-ci étant impossible du fait de mes fonctions ou des contraintes client- Montant max de la prise en charge : 450 € nets
Je certifie que mes frais de transport sont au moins égaux au montant de la prise en charge demandée
pour me rendre à mon lieu de travail habituel situé : …………………………………………….. ............……………………………………………………………………………………. ……………
(préciser l’adresse de votre établissement de rattachement ou du lieu de réalisation de la mission)
En cas de changement de situation (véhicule utilisé, adresse, lieu de travail habituel…) je m’engage à informer la Direction des Ressources Humaines, et à fournir, le cas échéant, une nouvelle attestation.
Date et signature du salarié-e
Prise en charge des frais de carburant et d’alimentation des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou à hydrogène
Attestation sur l’honneur (modèle 2) (À remplir si la carte grise du véhicule utilisé n’est pas au nom du salarié)
Je soussigné-e (Nom et Prénom) : ………….……………………………………………………………....... certifie prêter ou louer mon véhicule immatriculé : …………………………………………………………..
(joindre à la présente attestation une copie de la carte grise)
à (Nom prénom) : …………………………………………..……………………………………….................... salarié-e de la société COMPUTACENTER France.
Ce véhicule est notamment utilisé pour effectuer les trajets domicile-travail du-de la salarié-e mentionné-e ci-dessus.
Signature du salarié-eDate et Signature du préteur
Forfait mobilités durables
Attestation sur l’honneur
Je soussigné-e (Nom et Prénom) : …………………………………………………………………. demeurant : ……………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………
certifie utiliser un vélo ou vélo à assistance électrique ou engin de déplacement personnel motorisé pour me rendre à mon lieu de travail habituel situé : …………………………………………….. ............……………………………………………………………………………………. …………… ……………………………………………………………………………………………………………
(préciser l’adresse de votre établissement de rattachement ou du lieu de réalisation de la mission)
Cochez la case correspondante à votre situation □ Je certifie, par ailleurs, effectuer au moins 50% de mon temps de travail en présentiel (Montant max de la prise en charge : 300 €) □ Je certifie, par ailleurs, n’effectuer aucun temps de mon activité en télétravail, celui-ci étant impossible du fait de mes fonctions ou des contraintes client (Montant max de la prise en charge : 450 €)
En cas de changement de situation (remboursement titre de transport, véhicule utilisé, adresse, lieu de travail habituel…) je m’engage à informer la Direction des Ressources Humaines, et à fournir, le cas échéant, une nouvelle attestation.
