ASSOCIATION AFCET dont le siège social est situé à 1 rue François Charrière – 25000 BESANCON Représentée par - , D’une part, Et D’autre part, Le présent Accord a été conclu après proposition du Président de L’association…
Et ratifié par le personnel statuant à la majorité des 2/3, lors du scrutin du 17 décembre 2019 dont le procès-verbal est annexé au présent accord.
Il est convenu ce qui suit :
Préambule
Le présent accord a pour objet de mettre en place une organisation du temps de travail supérieure à la semaine, dans le cadre de l'article L.3121-44 du code du travail. Suite aux différentes réunions concernant la difficulté de gestion des plannings de travail des salariés, le personnel a fait part à la direction de son souhait de moduler le travail sur plusieurs semaines avec des semaines non travaillées, notamment pendant les vacances scolaires en raison d'une baisse de l'activité pendant ces périodes. En effet, les personnels de santé ainsi que les étudiants sont moins disponibles pendant les vacances scolaires. Les missions d'accompagnement et de formation ne peuvent être organisées sur ces périodes par manque de demandes.
Le recours à L'organisation pluri-hebdomadaire du temps de travail répond aux variations inhérentes à l'activité de l’association en permettant de satisfaire les besoins des clients (personnel de santé) et des salariés de l’association AFCET.
Article 1 - Formalités de mise en œuvre
L’ASSOCIATION AFCET a souhaité mettre en place un accord d’aménagement du temps de travail dans un cadre pluri-hebdomadaire et au plus égale à l'année. L’ASSOCIATION AFCET a informé le personnel en date du 29 novembre 2019 par note d’information sur les modalités d’organisation et déroulement de la consultation du personnel. Le personnel a été informé du contenu de l’accord. Une copie du projet de l’accord a été remise à chaque salarié le 29 novembre 2019. Le présent accord est conclu conformément aux règles applicables aux accords collectifs majoritaires. Une réunion du personnel a été également organisée le 02 décembre 2019, pour échanger sur le contenu du projet.
Article 2 - Champ d'application
Le présent avenant concerne l'ensemble des salariés, y compris les salariés en CDD, les salariés à temps partiel, les travailleurs temporaires à l'exclusion des salariés embauchés sous contrat de formation en alternance (contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation etc.).
Article 3 - Objet de l'organisation pluri-hebdomadaire du temps de travail
L'organisation pluri-hebdomadaire du temps de travail permet d'ajuster le temps de travail aux fluctuations prévisibles de la charge de travail. Les heures effectuées au-delà de la durée légale du travail dans les limites du présent accord n'ont pas la qualité d'heures supplémentaires. De façon à compenser les hausses et les baisses d'activité, l'horaire hebdomadaire de travail des salariés peut varier autour de l'horaire hebdomadaire de 35 heures, dans le cadre d'une période de 12 mois consécutifs, de telle sorte que les heures effectuées pendant les périodes de forte activité se compensent avec les heures effectuées en période de faible activité.
Article 4 - Programmation de l'organisation pluri-hebdomadaire du temps de travail et durée du travail
4-1 Période de référence
La période de référence pour l'organisation pluri-hebdomadaire du temps de travail est fixée à l’année civile, soit du 1er janvier au 31 décembre.
4-2 Durée du travail
La durée annuelle de travail effectif retenue est de 1607 heures pour l’année pour un droit complet à congés payés (journée de solidarité incluse).
4-3 Limites
La limite supérieure de l'organisation pluri-hebdomadaire du temps de travail est fixée à 44 heures par semaine. La limite inférieure de l'organisation pluri-hebdomadaire du temps de travail est fixée à 0 heures par semaine. Dans le cadre de la mise en place de ce temps de travail, l’association a détecté des périodes de forte activité sur les mois en dehors des vacances scolaires, et des périodes de faible activité pendant les vacances scolaires. Il convient de rappeler les points suivants :
La durée de travail effectif ne doit pas dépasser la durée maximale de 10 heures par jour,
Le repos quotidien est d'au moins 11 heures consécutives,
La durée minimale du repos hebdomadaire est fixée à 35 heures consécutives
,
L’horaire de travail débute au plus tôt à 8 heures,
L’amplitude journalière est de 8 heures à 19h pour les activités habituelles de bureau hors missions et activités spécifiques soumises à l’accord préalable de la direction.
4-4 Elaboration du calendrier prévisionnel
Le calendrier prévisionnel annuel sera élaboré en novembre de l’année N pour l'année N+1. Il sera travaillé en concertation avec le salarié qui proposera une version au responsable hiérarchique ainsi qu’au service RH. Ce calendrier individuel entrera en vigueur une fois l’accord donné.
4-5 Calendriers prévisionnels
Les variations d'horaire pourront être programmées selon des calendriers individualisés si l'activité des salariés concernés le justifie. Les calendriers de programmation devront indiquer l'horaire prévisible de chaque période de l'année, en précisant les périodes au cours desquelles, compte tenu de la charge de travail, l'horaire sera susceptible de dépasser 35 heures par semaine, et celles au cours desquelles il sera susceptible de ne pas les atteindre. Le temps de travail fera l’objet d’un document individuel de contrôle, établi conformément à l'article 3171-8 du code du Travail, qui devra être tenu par l'employeur, afin de permettre le décompte de la durée effective du travail de chaque salarié. Les salariés recevront leur planning prévisionnel dans un délai d’un mois avant son entrée en vigueur. Des RDV mensuels seront planifiés avec le salarié par le service RH afin de suivre les variations et apporter les modifications nécessaires à la programmation des horaires sur le calendrier prévisionnel.
4-6 Délai de prévenance des changements d'horaires
4-6-1 A la demande de l’employeur En cours de période, les salariés sont informés des changements de leur horaire non prévus par la programmation indicative, en respectant un délai de prévenance leur permettant de prendre leurs dispositions, tout en respectant les contraintes particulières de l'activité de l'entreprise et du salarié. En cas de changement de programmation des horaires, ce délai de prévenance ne pourra être inférieur à 7 jours calendaires. Toutefois, lorsque, en raison de son activité, l'entreprise se voit, pour pouvoir poursuivre cette activité dans les conditions habituelles, imposer des contraintes de fonctionnement, ce délai pourra être réduit à 48h, sous réserve de l’accord du salarié. Le refus ne peut en aucun cas être assimilé à une faute et constituer un motif de licenciement. 4-6-2 A la demande du salarié En cours de période et en dehors des RDV mensuels le salarié pourra, en respectant un délai de prévenance, formuler par écrit une demande de réajustement de planning.
En cas de changement de programmation des horaires, ce délai de prévenance ne pourra être inférieur à 7 jours calendaires.
Sa demande devra être validée par le responsable hiérarchique avant de pouvoir être modifiée.
Article 5 - Les heures supplémentaires
Constituent des heures supplémentaires : – les heures effectuées au-delà de la limite maximale fixée à 44h hebdomadaire. Ces heures sont rémunérées sur le mois où elles sont effectuées ; – toutes les heures effectuées au-delà de la durée annuelle fixée à 1607h du présent accord. Ces heures sont rémunérées à la fin de la période annuelle. Les heures supplémentaires seront rémunérées et s'imputeront sur le contingent annuel selon les dispositions légales en vigueur, et déduction faites des heures supplémentaires déjà rémunérées sur la période mensuelle.
Article 6 - Lissage de la rémunération
Il est prévu que la rémunération des personnels concernés par le présent accord sera lissée sur la base d'un salaire moyen contractuel. Le lissage consiste à verser une rémunération mensuelle indépendante de l’horaire réel effectué, sur une base de 35h ou d’une durée moindre le cas échéant.
Article 7 – Absences
7-1 Rémunération des absences
Les absences indemnisées seront calculées sur la base de la rémunération lissée, en fonction de l’horaire moyen, quel que soit l'horaire qui aurait été accompli cette semaine-là. En cas d’absence non rémunérée, les heures non effectuées sont déduites, au moment de l’absence, de la rémunération mensuelle lissée.
7-2 Le compteur du suivi de l’organisation du temps de travail sur une durée supérieure à la semaine
Les absences rémunérées ou indemnisées, les congés et autorisations d'absence auxquels les salariés ont droit en application de stipulations conventionnelles ainsi que les absences pour maladie ou accident, ne peuvent faire l'objet de récupération.
Ce compteur vise à vérifier qu’en fin d’année, le nombre d’heures rémunérées au titre du lissage sur la base d’un horaire mensuel moyen correspond au nombre d’heures travaillées à prendre en compte.
7-3 Le compteur du temps de travail effectif
Le seuil de déclenchement des heures supplémentaires applicables, lorsque le salarié est absent pour maladie, doit être réduit de la durée de cette absence, évaluée sur la base de la durée hebdomadaire moyenne applicable dans l’entreprise.
Article 8 - Embauche ou rupture du contrat de travail en cours de période
Lorsqu'un salarié n'aura pas accompli la totalité de la période, du fait de son entrée ou de son départ de l'entreprise en cours de période de décompte de l'horaire, sa rémunération sera régularisée sur la base de son temps réel de travail au cours de sa période de travail, par rapport à l'horaire moyen hebdomadaire de 35 heures. Un décompte de la durée du travail est effectué soit à date de fin de période pour une embauche, soit à la date de fin du contrat de travail et comparé à la durée hebdomadaire pour la même période. Les heures effectuées en excédent ont la qualité d'heures supplémentaires et donnent lieu aux majorations légales et conventionnelles en vigueur. Les heures payées et non travaillées font l’objet d’une régularisation sauf si la rupture s’effectue dans le cadre d’un motif économique.
Article 9 – Salarié à temps partiel
Le présent accord s’applique aux salariés à temps partiel. La durée du travail pourra varier
par rapport à la durée contractuelle entre 0 et moins de 35h, et à condition que, sur un an, cette durée n'excède pas, en moyenne, plus de 10 % de la durée stipulée au contrat.
La
rémunération sera lissée sur l'année et indépendante de l’horaire réel. Les heures considérées comme des heures complémentaires seront rémunérées en fin de période.
Exemple : Un salarié embauché à 1102h (soit en moyenne 24h par semaine) ne pourra effectuer que 1212h maximum sur l’année et sera rémunéré en fin de période à raison de 110 h complémentaires. Les trop-perçus constatés en fin d'année pourront être récupérés. Les salariés à temps partiel seront informés de la répartition des horaires de travail et des éventuelles modifications des horaires conformément à l’article 4 du présent accord. Il sera toutefois tenu compte de la situation particulière des salariés à temps partiel à employeurs multiples. Les salariés à temps partiel seront soumis aux autres clauses du présent accord.
Article 10 – Révision
La révision consiste à négocier et conclure un avenant à l’accord initial afin d’en modifier certaines clauses. La procédure de révision d’une convention ou d’un accord d’entreprise ou d’établissement est engagée selon les modalités mentionnées à l’article L 2261-7-1 du code du travail. Toute partie signataire souhaitant le réviser devra en informer les autres parties par lettre recommandé avec accusé de réception et une réunion devra se tenir dans un délai de 3 mois à compter de la date de réception de cette lettre. L’avenant portant révision se substitue de plein droit aux stipulations de la convention ou de l’accord qu’il modifie.
Article 11 – Dénonciation
Le présent accord, conclu sans limitation de durée, pourra être dénoncé avant la fin de chaque année civile par l'une ou l'autre des parties signataires sous réserve de respecter un préavis de trois mois. Le présent accord peut être dénoncé à l'initiative de l’Association AFCET. Le présent accord peut aussi être dénoncé à l'initiative des 2/3 des salariés de l’Association AFCET dans les conditions fixées par le Code du travail, sous réserve que la dénonciation soit notifiée à l’Association AFCET collectivement et par écrit. Dans ce cas, la direction et le personnel se réuniront pendant la durée du préavis pour discuter des possibilités d'un nouvel accord. Lorsque la dénonciation émane de l’Association AFCET ou des salariés représentant au moins les 2/3 du personnel, le présent accord continue de produire effet jusqu'à l'entrée en vigueur de la convention ou de l'accord qui lui est substitué ou, à défaut, pendant une durée de 12 mois, à compter de l'expiration du préavis de dénonciation.
Article 12. Publicité
Le présent accord donnera lieu à dépôt dans les conditions prévues à l'article a vérifier L 2231-6 du Code du travail, à savoir dépôt en deux exemplaires, dont une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique auprès de la DIRECCTE de Besançon. Le présent accord sera déposé sur la plateforme en ligne TéléAccords. Un exemplaire de l’accord collectif doit être déposé au greffe du conseil des prud’hommes de Besançon.
Article 13 - Durée et entrée en vigueur de l'accord
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. La première entrée en vigueur aura lieu le 1er janvier 2020. L'accord d'entreprise entre en vigueur à partir du jour qui suit son dépôt auprès de l'administration et du conseil de prud'hommes.
Le présent accord est établi en 3 exemplaires. Fait à Besançon, Le 17 décembre 2019, Signature …, En qualité de…
Et Le personnel (PROCES VERBAL RESULTAT REFERENDUM)
