ACCORD CONCERNANT LES ADAPTATIONS LOCALES AU SEIN DE GARDANNE AUTOMOBILES NECESSAIRES A L’ORGANISATION DU SCRUTIN « ELECTIONS DES ADMINISTRATEURS REPRESENTANT LES SALARIES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE RENAULT S.A DE 2020 »
Application de l'accord Début : 24/07/2020 Fin : 31/12/2020
Les élections des administrateurs représentant les salariés au Conseil d’administration de Renault S.A auront lieu du 5 au 8 octobre 2020 sous forme de vote électronique. En cas de 2nd tour, pour le collège « ingénieurs, cadres et assimilés », celui-ci se déroulera du 19 octobre au 21 octobre 2020.
Dans le cadre de l’accord du 10 juillet 2020, relatif aux modalités d’organisation des élections des administrateurs représentant les salariés au Conseil d’Administration de Renault et de l’accord du 20 avril 2016 relatif au vote électronique, ainsi que son avenant du 9 juillet 2020, conclus en vue des élections 2020, la Direction et les organisations syndicales représentatives ont arrêté les dispositions suivantes :
Article 1 – Listes électorales
La liste électorale est établie par ordre alphabétique pour chacun des deux collèges :
Collège « Ingénieurs, cadres et assimilés »
Collège « Autres salariés »
La liste électorale comprend le nom, le prénom, l’âge, le matricule, et l’ancienneté ou la date d’embauche dans l’entreprise, de chaque électeur.
Les listes sont affichées, dans les lieux habituels, au plus tard le 7 septembre 2020 jusqu’au jour inclus de l’affichage des résultats.
Article 2 – Lieux de vote
L’électeur peut voter :
Sur son lieu de travail depuis un ordinateur mis à disposition dans un lieu de vote ;
Sur son lieu de travail, depuis son poste de travail s’il dispose d’un ordinateur ;
A distance depuis n’importe quel support informatique (domicile, cybercafé, smartphone, tablette…).
Ainsi, pendant la période ouvrée du scrutin, au sein de GARDANNE AUTOMOBILES, un ordinateur en libre-service avec une connexion au site sécurisé d’élections sera mis à la disposition des salariés électeurs.
Chaque lieu de vote comprend un micro-ordinateur, accompagné d’une notice d’instruction, une imprimante, ainsi que la mention « Lieu de vote ».
L’emplacement de ce poste informatique permettra l’isolement nécessaire pour garantir la confidentialité du scrutin (bureau individuel ou bocquette) à partir de celui-ci (ex : écran d’ordinateur orienté hors de tout champ visuel en cas de bureau vitré).
La surveillance des lieux de vote sera assurée, pendant l’intégralité de leurs plages horaires d’ouverture, par un représentant de la Direction de GARDANNE AUTOMOBILES.
Le personnel sera tenu informé de l’emplacement et des horaires d’ouverture des lieux de vote par voie d’affichage.
Article 3 – Information sur les élections et le vote électronique
Afin de comprendre les enjeux de ces élections et les étapes des opérations électorales des informations seront communiquées aux salariés (via les outils de communication habituels). Le système de vote électronique accessible sur internet est le seul mode de vote retenu par les partenaires sociaux, en lien avec l’accord du 20 avril 2016 et son avenant de révision du 9 juillet 2020.
Pour faciliter l’appropriation de la technique de vote électronique une notice explicative sera notamment portée à la connaissance des électeurs, par un courrier transmis par le prestataire retenu pour le vote électronique, en amont du 1er tour du scrutin (selon le calendrier défini par l’accord du 10 juillet 2020). Lors des réunions d’équipes (Point Rencontre Sécurité, rapport vendeurs, CODIR, etc.) précédant la semaine du scrutin, un point spécifique sur le déroulement du scrutin, les lieux de vote et la mobilisation de l’électorat sera réalisé par les managers.
Par ailleurs, un kit sur le système de vote électronique sera mis à disposition des représentants du personnel, des délégués syndicaux, des représentants de section syndicale, ainsi que des personnes chargées du suivi des opérations électorales.
Article 4 – Délégués de liste
Compte tenu de l’effectif de GARDANNE AUTOMOBILES, le nombre de délégués de liste est fixé à 1 par liste déposée.
La direction fera un point dans les 15 jours précédant le scrutin avec l’ensemble des délégués de liste désignés.
Une visite des lieux de vote pourra être organisée la semaine précédant le scrutin avec les délégués de liste ou, à défaut, 1 personne de chaque organisation syndicale représentative au sein de GARDANNE AUTOMOBILES.
Article 5 – Dispositions diverses
Pendant la durée du scrutin, le service relations sociales assurera une permanence.
Afin que chaque électeur puisse faire part de ses observations ou réclamations directement à la suite de son vote, une adresse mail est créée pour toute la période des opérations électorales. Les mails envoyés à cette adresse seront annexés au registre des remarques disponible à la DRH France – Services Relations sociales et Réglementation France.
Ces dispositions sont applicables dans le cadre de la présente élection.
Ce document est transmis à la DRH France – Service Relations sociales et réglementation France.
Article 6 – Dispositions administratives
Entrée en vigueur et durée de l’accord
Le présent accord s’applique à compter de sa date de signature.
Il est conclu pour une durée déterminée, uniquement pour les élections des administrateurs représentant les salariés au Conseil d’Administration de Renault prévues en 2020. Les dispositions du présent accord se substituent de plein droit aux dispositions contraires résultant d’accords collectifs d’entreprise ou d’usages antérieurs.
Adhésion et révision
Toute organisation syndicale représentative dans le champ d'application du présent accord, et qui n’en est pas signataire, peut y adhérer dans les conditions légales applicables. Cette adhésion doit être sans réserve et concerner la totalité du texte.
Pendant sa durée d’application, ce texte peut faire l’objet d’une révision dans les conditions fixées par les textes légaux et réglementaires applicables (articles L. 2261-7-1 et L. 2261-8 du code du travail, à la date de conclusion du présent accord).
Toute demande de révision doit être notifiée à chacune des parties signataires et adhérentes, et devra comporter l’indication des dispositions dont la révision est demandée. La direction organise une réunion dans les meilleurs délais avec l’ensemble des organisations syndicales représentatives en vue de négocier un éventuel avenant de révision.
Par ailleurs, les parties conviennent de se revoir en cas de modifications légales, réglementaires, conventionnelles, interprofessionnelles ou de branche, impactant significativement les termes du présent accord.
Notification, dépôt légal et publicité
Le présent accord sera mis en ligne sur l’intranet de l’entreprise (RRG BOX). Un exemplaire sera également remis à chaque organisation syndicale représentative dans les conditions légalement prévues.
Il est déposé dans les formes requises à la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) des Bouches du Rhône et au secrétariat-greffe du conseil de prud’hommes d’Aix en Provence.
