Les modalités d’application des horaires 2021 exposées ci-après ont été discutées en conformité avec l’article L 2242-8 du Code du Travail concernant la négociation paritaire annuelle lors des réunions des 14 Octobre, 2 Novembre et 24 Novembre 2020.
La fin du processus de négociation a été fixée au 7 Décembre 2020.
Entre l’UES Invacare, sise Route de St Roch, 37230 Fondettes, représentée par, Directeur des Ressources Humaines, d’une part,
Et, l’organisation syndicale représentative au sein de l’UES Invacare, représentée par, Délégué Syndical CFDT, d’autre part, La Direction appliquera donc les modalités suivantes.
Il a été convenu ce qui suit :
I -PRÉAMBULE
La mise en œuvre des horaires est régie par les dispositions légales, conventionnelles et réglementaires en matière de temps de travail, ainsi que par l’accord d’entreprise sur l’application des 35 heures signé le 7 juin 2000 complété par les avenants signés en 2011 et 2017.
La suppression provisoire du régime de modulation est reconduite pour l’année 2021, le bilan 2020 ayant été satisfaisant. L’entreprise pourra être amenée à remettre ultérieurement en place ce régime de modulation dans les années à venir.
L’accord d’entreprise du 7 juin 2000 définit dans son article 7-2 le temps de travail effectif comme excluant les temps de pause. Le temps de travail effectif est de 35 heures par semaine, seuil au delà duquel les heures effectuées, le cas échéant, sont considérées comme des heures supplémentaires.
Le nombre de jours travaillés en 2021 est de 254 et se décompose de la façon suivante :
365 jours calendaires – 104 jours week-end – 6 jours fériés – 1 journée solidarité =
254 jours (254 x 7h = 1 778h). A ce nombre de jours, s’ajoutent 35h à récupérer au titre des RTT (Réduction du Temps de Travail), à prendre entre le 1er Janvier 2021 et le 31 Décembre 2021. Par conséquent le nombre d’heures à travailler en 2021 est de 1 778h – 175h CP (25 jours x 7h) + 5h de solidarité = 1 608h ; la limite légale étant de 1607h/an (voir planning joint), le nombre d’heures à travailler en 2021 est de 1607h.
II - PERSONNEL CONCERNÉ PAR L’APPLICATION DES HORAIRES 2021
La Direction rappelle qu’aucun salarié ne doit être présent dans les locaux (hormis le personnel en équipe) avant 7h et après 20h, sauf cas exceptionnel approuvé par la hiérarchie.
2.1 Personnel de production et magasin en équipe
Semaine à 35h00 : Lundi au Vendredi :
Équipe du matin : 6h00 – 13h20
Équipe de l’après-midi : 13h20 – 20h40
dont 2 x 10 mn de pause non rémunérées par jour.
Semaine à 38h21 : Lundi au Vendredi :
Équipe de matin : 5h20 – 13h20
Équipe de l’après- midi : 13h20 – 21h20
dont 2 x 10 mn de pause non rémunérées par jour.
2.2 Personnel de production et magasin en journée
Semaine à 35h00 :
* Lundi au Vendredi : 7h30 – 15h50
dont pause déjeuner de 1h00 et 2 x 10 mn de pause non rémunérées par jour.
* Lundi au Vendredi : 8h00 – 16h20
dont pause déjeuner de 1h00 et 2 x 10 mn de pause non rémunérées par jour.
Semaine à 38h21 :
* Lundi au Vendredi : 7h00 – 16h00
dont pause déjeuner de 1h00 et 2 x 10 mn de pause non rémunérées par jour.
* Lundi au Vendredi : 7h30 – 16h30
dont pause déjeuner de 1h00 et 2 x 10 mn de pause non rémunérées par jour.
2.7 Changement d’horaires en cours d’année pour le personnel annualisé
Pour le personnel qui change de type horaire en cours d’année (par exemple qui passe d’un horaire de journée production à un horaire SAV), un tableau d’horaire annuel spécifique individuel sera établi dans le mois qui suit, qui permettra de comptabiliser le nombre d’heures travaillées sur l’année pour cette personne.
Lorsqu’un salarié travaillant en équipe passe à un horaire de journée, 40% du montant du forfait mensuel sont réintégrés dans le salaire de base, dans le cadre d’un travail en équipe depuis au moins 24 mois. Si le salarié travaillait en équipe depuis moins de 24 mois, la réintégration ne s’applique pas.
La réintégration ne s’applique pas lorsque le changement de poste se fait à la demande du salarié ou dans le cadre d’un changement d’horaires pour raison disciplinaire.
Cette réintégration ne s’applique que lors du premier passage d’horaire d’équipe en horaire journée. Si un salarié en horaire journée ayant déjà bénéficié d’une réintégration des 40 % à l’occasion d’un changement d’horaire, doit retravailler en équipe, il percevra la prime d’équipe pour un travail en équipe occasionnel ou le forfait équipe pour un travail en équipe régulier. S’il doit repasser en horaire journée, il ne bénéficiera pas à nouveau des 40% de réintégration.
2.8 Non-cadres : Personnel administratif, Support Production et Service Clients
L’ensemble de ces salariés est soumis dans le cadre de l’accord 35h, au régime dit de plages fixes et variables et aux modalités dites de « cumul ponts/RTT », et bénéficient de 2 x 10 mn de pause non rémunérées par jour :
Personnel Administratif et Support Production :
Plages fixes/variables du lundi au vendredi, entrées comprises entre 7h et 9h30, sorties et entrées entre 12h et 14h avec obligation d’une pause non payée pour le repas d’une heure au minimum et deux heures au maximum organisée par service, sorties entre 16h30 et 18h du lundi au jeudi avec une sortie possible à partir de 15h le vendredi ; ou entre 15h30 et 18h du lundi au vendredi pour les supports production. Les heures de travail effectives minima de la semaine sont de 33h et le maxima de 40h.
Personnel Service Clients
2 équipes alternent 1 semaine sur 2, avec une plage variable (en entrée et en sortie) et une plage fixe :
Période basse : Horaire A
Lundi au Jeudi : 8h30 – 12h00 / 13h00 – 17h00
Vendredi : 8h15 – 12h00
Horaire B
Lundi au Jeudi : 9h30 – 12h30 / 13h30 – 18h00
Vendredi : 9h15 – 12h30 / 13h30 – 17h30
Période haute : Horaire A
Lundi au Jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h30
Vendredi : 8h00 – 12h30
Horaire B
Lundi au Jeudi : 8h45 – 12h30 / 13h30 – 18h00
Vendredi : 8h45 – 12h30 / 13h30 – 17h30
Les salariés de ces services doivent, selon les modalités précisées ci-dessus dans le cadre des plages fixes/variables, effectuer, en plus des 35h de travail effectif, des heures additionnelles, afin de bénéficier des 35h de RTT et 5h de la Journée de Solidarité. Dans tous les cas, les heures additionnelles doivent être suffisantes pour couvrir les 5h de la Journée de Solidarité avant le 24 Mai 2021 et les 35h de RTT avant la fin de l’année. Si les compteurs sont négatifs à la fin de l’année, chaque jour d’absence serait, soit imputé sur des congés, soit considéré au sens strict comme sans solde.
2.9 Temps de travail pour les femmes enceintes soumises à un horaire
Conformément à la réglementation en vigueur, et à compter du troisième mois de grossesse, les femmes enceintes ont 2x15 min de pauses rémunérées (une le matin et une l’après-midi) et 10 min de sortie anticipée.
2.10 Calendrier et échéancier.
Un calendrier est joint en annexe pour chacun des secteurs de l’entreprise :
Horaires Administratifs et Supports de production,
Horaires Gardien,
Horaires Magasin,
Horaires PAV,
Horaires SAV,
Horaires Service Clients,
Horaires Standard,
Horaires Usine.
Les annexes précisent le calendrier pour l’année 2021. Le calendrier Usine indique les périodes au cours desquelles l’horaire sera amené à être augmenté compte-tenu des 35h RTT et des 5h de la journée de solidarité. Chaque calendrier sera affiché sur les panneaux d’affichage ainsi que distribué individuellement aux personnes concernées par le Responsable Hiérarchique. En cas de forte baisse ou hausse de charges exceptionnelles, les horaires pourront être de 30h minimum et 41h40 maximum par semaine avec un délai de prévenance de 5 jours ouvrés.
2.11 Journée de solidarité
Il a été décidé de maintenir le Lundi de Pentecôte en repos (24 Mai 2021). La Journée de Solidarité sera travaillée 5h avant le 24 Mai 2021, Invacare offrant 2h à chaque salarié.
Pour le Personnel de Production, Magasin et Réception Produits finis, SAV, PAV, Standard, Gardien, le
24 Mai 2021 (journée de Solidarité), représente une journée de repos mais travaillée à hauteur de 5h.
Le Personnel en modèle Administratif, Support de Production et Service Clients sera en repos, les 5h de Solidarité seront mis automatiquement par le système.
La journée de solidarité pour le personnel à temps partiel sera proratisée. Le personnel cadre sans référence horaire sera en repos.
Rémunération de la Journée de Solidarité
Les heures accomplies au titre de la Journée de Solidarité n’ouvrent droit à aucune rémunération supplémentaire dans la limite de la valeur horaire de cette journée pour les salariés dont le temps de travail est décompté en heures ou dans la limite de sa valeur journalière pour les salariés dont le temps de travail est décompté en jour.
Les heures effectuées au titre de la Journée de Solidarité ne sont pas prises en compte pour la détermination du nombre d’heures supplémentaires ou complémentaires.
2.12 Journée de formation
Lors d’une formation, le modèle journalier appliqué est celui qui aurait été appliqué si le salarié avait été présent à son poste de travail.
2.13 Journée de mission
Lors d’une mission, les salariés non-cadres doivent remplir le tableau (imprimé LF-OFR-BO210) en dissociant les heures de trajet des heures de mission et le faire suivre au service Ressources Humaines qui fera le nécessaire dans ADP. Les heures de trajet ne sont pas majorées.
Attention : pour une visite sur un salon, le modèle journalier appliqué est celui qui aurait été appliqué si le salarié avait été présent à son poste de travail.
2.14 Travail du week-end
Un salarié qui travaille un samedi et un dimanche dans le même week-end, doit récupérer un jour dans la semaine précédant la mission pour ne pas travailler plus de 6 jours consécutifs.
Un cadre qui travaille un samedi ou un dimanche, doit récupérer dans le mois qui suit.
Le responsable hiérarchique doit alors faire suivre par mail au service R.H. le jour de récupération et la journée récupérée afin que le code soit rentré dans ADP.
III -HEURES SUPPLÉMENTAIRES
Constituent des heures supplémentaires toutes les heures effectuées au-delà de la durée légale hebdomadaire moyenne de 35h. Elles donnent lieu aux majorations légales et conventionnelles en vigueur. Les heures supplémentaires sont calculées à la semaine et les majorations sont de 25% pour les 8 premières heures et 50% pour les heures suivantes.
Ces heures sont limitées à 220h par an selon le contingent légal et conventionnel (repos à 100% au-delà).
Les heures supplémentaires obligatoires sont effectuées à la demande exclusive de la Direction et doivent au préalable être portées à la connaissance des représentants du personnel, sous un délai minimum de 7 jours si les heures supplémentaires sont imposées aux salariés concernés ; si les heures supplémentaires sont effectuées sur la base du volontariat, aucun délai de prévenance ni information des représentants du personnel ne sont requis.
Les heures supplémentaires pourront, au choix des intéressés :
être rémunérées avec les majorations légales en vigueur sur la fiche de paie concernée, elles s’imputerons alors sur le contingent annuel de 220h,
être récupérées avec les majorations légales en vigueur (calculées en temps). Ces heures devront être récupérées dans l’année suivant l’acquisition et dans la limite de 35h glissantes maximum, dans ce cas elles ne s’imputeront pas sur le contingent annuel de 220h.
Il est à noter que les heures pourront être qualifiées de supplémentaires uniquement après avoir effectué les 5h de solidarité et 35 h de RTT.
Pour le personnel administratif, Support Production et Service Clients, toute heure effectuée au-delà des 40h annuelles (5h pour la journée de solidarité et 35h pour les RTT) ne saurait donner lieu ni à paiement ou à majoration si l’accord préalable du responsable de service et de la Direction Ressources Humaines n’a pas été explicitement obtenu.
Un taux de majoration de 125% sera appliqué pour les heures travaillées pendant les jours fériés et les dimanches.
Le chômage partiel n’est pas considéré comme du temps de travail effectif. S’il y a au moins une journée de chômage partiel dans la semaine, les heures supplémentaires ne pourront se déclencher qu’au-delà des 35h effectives de travail.
IV -PONT DE L’ANNÉE 2021
Aucun pont n’a été négocié pour l’année 2021.
Les salariés pourront prendre, avec l’accord de leur responsable hiérarchique, une journée de congé ou de RTT le 14 Mai ou le 12 Novembre 2021. Seul 50% maximum de l’effectif de chaque service pourra être en congé sur la même journée.
V -JOURS DE RÉDUCTION DU TEMPS DE TRAVAIL (RTT)
La prise des jours de RTT est autorisée du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021, à l’appréciation du Responsable de Service.
5.1. Personnel non-cadre
Les RTT se débitent en heures (selon les modèles journaliers) et peuvent être pris par journée, ½ journée ou en heures (horodatées).
Les salariés annualisés en arrêt maladie sur des périodes hautes verront leur compteur RTT diminué du temps de l’absence pour maladie.
Les seules absences non concernées par cette règle sont les accidents du travail, maladies professionnelles.
Dans le cas où un jour férié tombe un samedi et qu’un salarié désire être en repos le vendredi précédent, il devra impérativement poser 1 RTT, Repos remplaçant ou Heures de récupération, excepté si le samedi férié se situe pendant la prise des congés d’été légaux, ou sur une semaine complète de congés.
Les salariés des services SAV et Service Clients ne sont pas autorisés à échanger leurs modèles journaliers.
Les salariés en congé maternité/paternité ne cumulent pas de RTT durant cette période, qu’ils soient en horaires fixes ou variables.
Concernant les salariés à temps partiel, le nombre de jours RTT sera calculé au prorata du temps de présence effectif.
Le Personnel administratif, Support Production et Service Clients qui arrivent après l’horaire fixe d’embauche ou auraient besoin de s’absenter avant l’horaire fixe de sortie, doivent poser des RTT (horodatées dans la demande d’absence sous ADP). Ces heures devront obligatoirement couvrir la totalité de leur modèle journalier.
Ex : un salarié embauche à 10h15 : il devra poser 45 mn (9h30 à 10h15) de RTT ou de HS à récupérer.
Retards et Sorties des salariés en plages horaires fixes « hors équipe de production »
Un salarié en horaire fixe, a la possibilité, avec l’accord de son responsable, de récupérer pour moins d’une demi-heure un retard ou une sortie sur la même journée. Le responsable de service transmettra l’information au service RH qui saisira le code dans ADP. Ce dispositif doit toutefois rester exceptionnel.
5.2. Personnel Cadre au forfait jour
La Direction rappelle qu’aucun salarié ne doit être présent dans les locaux (hormis le personnel en équipe) avant 7h et après 20h, sauf cas exceptionnel approuvé par la hiérarchie.
5.2.1. JRTT
Les JRTT sont à prendre par journée sur l’année civile, soit du 1er Janvier au 31 Décembre ; il n’y a pas de report sur l’année suivante. Ils se répartissent en 3 postes :
Journée de Solidarité (24/05/2021) : RTT (ou CP autorisé)
Solde à la disposition du salarié qui devra obligatoirement être pris à raison de 2 JRTT maximum par mois et sous réserve que le solde de JRTT à la fin de chaque mois soit inférieur ou égal au nombre de mois restants à courir sur l’année civile.
5.2.2. Modalités de réduction de temps de travail
Le nombre de JRTT s’établit selon la formule suivante :
Egal nombre de jours dans l’année
moins samedis et dimanches,
moins congés payés légaux,
moins jours fériés tombant un jour ouvré,
moins 218 jours travaillés
Ce nombre de JRTT varie selon les années.
Viennent en déduction du nombre de jours travaillés les éventuels :
congés conventionnels d’ancienneté,
autres jours de congés conventionnels (ex : évènements familiaux).
Exemple en 2021, où il y a 6 jours fériés coïncidant avec un jour ouvré :
pour un cadre sans jours de congés d’ancienneté :
365 - 104 jours week-end - 25 jours de congés payés - 6 jours fériés - 218 jours travaillés
= 12 JRTT.
pour un cadre ayant 2 jours de congés d’ancienneté :
365 - 104 jours week-end - 25 jours de congés payés - 6 jours fériés - 2 jours de congés d’ancienneté - 216 jours travaillés = 12 J RTT
VI- CET
Rappel des règles d’affectation des jours de repos au CET :
Personnel non-cadre : peuvent être affectés au CET, la 5ème semaine de CP, les RTT dans la limite de 5 jours par an, les jours de congés d’ancienneté, le jour de congé de fractionnement, les heures supplémentaires à récupérer, le repos remplaçant les heures supplémentaires.
Personnel cadre au forfait jour : peuvent être affectés au CET, la 5ème semaine de CP, les RTT dans la limite de 5 jours par an, les jours de congés d’ancienneté, le jour de congé de fractionnement.
La totalité des jours affectés au CET ne peut en aucun cas excéder 22 jours par an.
VII -CONGÉS
Afin de limiter le recours aux heures supplémentaires et au travail temporaire pendant la période de forte activité de l’entreprise qui correspond à la période des congés d’été, l’entreprise encouragera l’étalement des congés pendant les vacances scolaires. La Direction pourra être amenée à demander à quelques personnes de décaler les congés proposés avant qu’ils n’aient été validés. En cas de désaccord, les cas concernés seront portés à la connaissance des Délégués du Personnel.
Les modalités de prise des congés pour la période du 1er juin 2021 au 31 mai 2022 sont définies par note de service de la Direction jointe en annexe qui dispose notamment que :
18 jours ouvrés au moins devront être pris entre le :
1er juin 2021 et le 31 octobre 2021
La 5ème semaine de congés payés ainsi que les congés d’ancienneté et congés conventionnels ne sont pas pris en compte dans ce calcul.
Pour toute semaine de congé posée, et si le salarié en possède suffisamment, les CP sont à poser de façon prioritaire.
Cas particulier du SAV et SOP : Les salariés ne travaillant pas le vendredi après-midi souhaitant poser une semaine complète de congés posent 5 jours de CP. S’ils ne disposent plus de CP, ils pourront alors poser des heures de RTT.
Nous vous rappelons que les congés d’ancienneté sont à prendre uniquement lorsque les 25 jours de congés payés sont épuisés.
Les salariés à temps partiel ont les mêmes droits aux congés payés que les salariés à temps complet, ils acquièrent le même nombre de jour de congés. Il n’y a donc pas de prorata.
Pour un salarié à temps partiel, le décompte des jours de congé s’effectue à partir du premier jour où le salarié à temps partiel aurait dû travailler jusqu’au jour de la reprise. Attention : aucun jour de RTT ne doit être intercalé entre des jours de CP ou accolé à un jour de CP.
Exemple : un salarié travaillant à 80% prenant une semaine de congés et ayant un jour de repos le :
lundi :
L M M J V S D L M M J V
CP CP CP CP CP
mercredi :
L M M J V S D L M M J V
CP CP CP CP CP
vendredi :
L M M J V S D L M M J V
CP CP CP CP CP
Les demandes de congés pour les vacances de :
Février-Mars : dépôt 31 Décembre 2020 au plus tard pour une réponse le 15 Janvier 2021
Avril - Mai : dépôt 22 janvier 2021 au plus tard pour une réponse le 5 février 2021
Été : dépôt 5 Mars 2021 au plus tard pour une réponse le 19 Mars 2021
Toussaint : dépôt 10 Septembre 2021 au plus tard pour une réponse le 24 Septembre 2021
Noël : dépôt 15 Octobre 2021 au plus tard pour une réponse le 29 Octobre 2021.
Personnel des lignes de production, support production & Magasin
Les salariés pourront prendre une semaine maximum de congés ou RTT en Avril et/ou jusqu’au 31 Mai 2021 inclus ; La semaine posée devra obligatoirement s’étaler du lundi au vendredi. Remarque : seul 25% de l’effectif de la Production pourra être en congé sur la même période.
Les jours de Congés payés et de Congés d’ancienneté sont à solder avant le 31 mai 2021. En outre, conformément aux dénonciations d’usage concernant le report des congés faites le 20 février 2003 et le 30 Novembre 2012, les jours de congés ne peuvent être reportés d’une année sur l’autre. Les chefs de service devront donc s’assurer que les congés payés de la période précédente sont soldés le 31 mai, faute de quoi les jours restants seront supprimés.
Les règles d’attribution des congés sont les suivantes :
2,08 jours par mois de travail dans la limite de 25 jours ouvrés (5 semaines).
D’autre part,
les congés payés se décomptent en jour et non en demi-journée.
Rappel des Congés Conventionnels :
Congés d’ancienneté apprécié au 1er juin pour le Personnel non-cadre :
Ancienneté supérieure à 10 ans : 1 jour Ancienneté supérieure à 15 ans : 3 jours Ancienneté supérieure à 20 ans : 5 jours Ancienneté supérieure à 25 ans : 6 jours Ancienneté supérieure à 30 ans : 7 jours
Congés d’ancienneté apprécié au 1er juin pour le Personnel cadre :
- 2 jours pour un cadre âgé de 30 ans et ayant 1 an d’ancienneté dans l’entreprise - 3 jours pour un cadre âgé de 35 ans et ayant 2 ans d’ancienneté dans l’entreprise
Congés pour évènements familiaux pour le Personnel cadre et non cadre :
Mariage du salarié : 5 jours Mariage d’un enfant : 2 jours Pacs : 4 jours Naissance : 3 jours Décès du conjoint, conjoint lié par un PACS ou du concubin : 5 jours (1) Décès père, mère, beau-père, belle-mère, frère ou sœur : 3 jours (2) Décès d’un enfant : 5 jours Décès grand-parent : 1 jour Décès petit-enfant : 1 jour Annonce d’un handicap chez un enfant : 2 jours Enfant hospitalisé jusqu’à 16 ans : 5 jours maximum par an
(1) Conjoint : uniquement pour les salariés qui ont donné le justificatif de mariage, pacs ou concubinage dans leur dossier administratif du personnel (2) Beau-père ou belle-mère : parents du conjoint (1)
VIII – PÉRIODE D’APPLICATION
Les présentes dispositions s’appliquent du 1er Janvier 2021 au 31 Décembre 2021.
IX -DÉPÔT LÉGAL
Le présent Accord sera déposé auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE), et du Secrétariat du Greffe du Conseil des Prud’hommes de Tours.
Ce texte sera porté à la connaissance de l’ensemble du personnel par voie d’affichage.
Fondettes, le 7 Décembre 2020,
En 5 exemplaires originaux :
1 pour la Direction,
1 pour le Délégué syndical,
1 pour le Comité Social et Economique,
1 pour la DIRECCTE,
1 pour le Secrétariat du Greffe du Conseil des Prud’hommes.
