La société JUNGBUNZLAUER S.A., sise Zone Industrielle et Portuaire BP 32 à 67390 Marckolsheim, représentée par , Directeur Général, et , Directeur Général Délégué,
D'une part,
Et,
L’organisation syndicale CFDT représentée par L’organisation syndicale FO représentée par
D’autre part,
Préambule
Les signataires se sont réunis pour définir les modalités d’exercice par les salariés de leur droit à la déconnexion en application de l’article L.2242-17 du Code du travail.
L’utilisation des outils informatiques et numériques (ordinateurs, téléphones, possibilités de connexion à distance…) se généralisant, un accord portant sur le Télétravail ayant par ailleurs été conclu, ils réaffirment l’importance d’un bon usage de ces outils en vue d’un nécessaire respect des temps de repos et de congé ainsi que de l’équilibre entre vie privée, familiale et vie professionnelle.
En effet, cela répond aussi au souci de veiller à la santé et à la qualité de vie au travail et s’inscrit dans une approche plus globale sur l’organisation du travail au sein de la société.
– Principes généraux et définitions
Il y a lieu d’entendre par :
Droit à la déconnexion : le droit pour le salarié de ne pas être connecté à ses outils numériques professionnels en dehors de son temps de travail, de même qu’une utilisation raisonnable de ses outils numériques professionnels ;
Outils numériques professionnels : outils numériques physiques (ordinateurs, smartphones, réseaux filaires, etc.) et dématérialisés (logiciels, connexions sans fil, messagerie électronique, internet/extranet, etc.) qui permettent d’être joignable à distance ;
Temps de travail : horaires de travail du salarié durant lesquelles il est à la disposition de son employeur et comprenant les heures normales de travail du salarié et les heures supplémentaires, à l’exclusion des temps de repos quotidien et hebdomadaires, des congés payés, des congés exceptionnels, des jours fériés et des jours de repos et des temps de trajet ;
Cas particuliers des astreintes : un salarié d’astreinte devra être joignable à tout moment sur son téléphone portable professionnel, et ce pendant la durée de la période d’astreinte.
– Champ d’application
Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés Jungbunzlauer S.A.
– Actions relatives au droit à la déconnexion
Droit à la déconnexion en dehors du temps de travail effectif
Les périodes de repos, congé et suspension du contrat de travail doivent être respectées par l’ensemble des acteurs de l’entreprise.
Les salariés s’abstiennent, sauf urgence avérée, de contacter leurs collègues en dehors de leurs horaires de travail tels que définis au contrat de travail et/ou par l’horaire collectif applicable au sein de l’entreprise.
Dans tous les cas, l’usage de la messagerie électronique ou du téléphone professionnel en dehors des horaires de travail doit être justifié par la gravité, l’urgence et/ou l’importance du sujet en cause, à apprécier à l’échelle de l’entreprise.
Sensibilisation et formation à la déconnexion
Des actions de formation et de sensibilisation seront organisées à destination des managers et de l’ensemble des salariés utilisant des outils numériques professionnels, en vue de les informer sur les règles, les risques, les enjeux et les bonnes pratiques liées à l’utilisation de ces outils numériques.
Ces actions de sensibilisation et de formation prendront en considération les principes suivants : Lutte contre la surcharge informationnelle liée à l’utilisation de la messagerie électronique professionnelle
Afin d’éviter la surcharge informationnelle, il est recommandé à tous les salariés de :
Privilégier la communication directe, par voie orale (par exemple réunion), avec les interlocuteurs et envoyer des comptes-rendus aux participants afin d’instaurer une culture de l’échange ;
S’interroger sur la pertinence de l’utilisation de la messagerie électronique professionnelle par rapport aux autres outils de communication disponibles ;
S’interroger sur la pertinence des destinataires du courriel ;
Utiliser avec modération les fonctions « CC » ou « CCi » ;
S’interroger sur la pertinence des fichiers à joindre aux courriels ;
Eviter l’envoi de fichiers trop volumineux ;
Eviter l’envoi de pièces jointes sans avoir préalablement informé (dans le texte du courriel ou à l’oral) de leurs contenus ou contexte avec les destinataires ;
Privilégier les espaces numériques de travail du type dossiers partagés, « teams » ou « sharepoint » ou tout autre outil venant à être utilisé;
Indiquer un objet précis, permettant au destinataire d’identifier immédiatement le contenu du courriel ;
Mentionner le degré d’urgence du message.
Lutte contre le stress lié à l’utilisation des outils numériques professionnel
Afin d’éviter le stress lié à l’utilisation des outils numériques professionnels, il est également recommandé à tous les salariés de :
S’interroger sur le moment opportun pour envoyer un courriel/SMS ou appeler un collaborateur sur son téléphone professionnel ;
Ne pas solliciter de réponse immédiate aux courriers électroniques ou à toute autre forme de message ainsi qu’aux appels téléphoniques si ce n’est pas nécessaire ;
Utiliser le « gestionnaire d’absence au bureau » sur la messagerie électronique et indiquer les coordonnées d’une personne à joindre en l’absence ;
En cas d’absence du destinataire, privilégier les envois différés lors de la rédaction d’un courriel ;
Utiliser les indicateurs de disponibilité dans le calendrier « Outlook » / « Teams » ou tout autre outil venant à être utilisé, afin de ne pas surcharger les agendas.
Rôle des managers Chaque salarié alertera sa hiérarchie ou le service Ressources Humaines si les sollicitations par le biais des outils informatiques ou numériques devaient s’avérer trop fréquentes et difficiles à gérer.
Dans cette hypothèse, un entretien sera organisé par le manager ou le service Ressources Humaines au plus tard dans les 8 jours qui suivent l’alerte formulée par le salarié. De même, lors des entretiens de fin d’année de tous les collaborateurs concernés, ce sujet sera abordé (grille d’évaluation ou questionnaire) afin que le responsable hiérarchique s’assure que ses collaborateurs peuvent effectivement s’appliquer à eux-mêmes le droit à la déconnexion.
Bilan annuel sur l’usage des outils numériques professionnels
L’entreprise s’engage à réaliser un bilan annuel de l’usage des outils numériques professionnels dans l’entreprise.
Une commission (composée des représentants des organisations syndicales et de la direction, 3 personnes par partie maximum) de suivi se réunira chaque année courant du mois de mai, afin de statuer sur le respect de la charte informatique et du présent accord. En particulier, le bilan des grilles d’évaluation ou questionnaires mentionnés au 4.03 sera examiné.
Dans le cas où ce bilan ferait apparaître des dérives au présent accord, l’entreprise s’engage à mettre en œuvre toutes les mesures correctives. – Publicité Le présent accord est notifié à l’ensemble des organisations représentatives par la société à l’issue de la procédure de signature.
Conformément aux dispositions de l’article D.2231-4 du Code du Travail, le présent accord fera l’objet d’un dépôt auprès de la plateforme de téléprocédure https://accords-depot.travail.gouv.fr. Le dépôt est opéré en version électronique complète et signée des parties, de format type PDF. Un exemplaire de l’accord sera également remis au Secrétariat du Greffe du Conseil de Prud’hommes de Colmar.
En application des dispositions de l’article L.2231-5-1 du Code du travail, cet accord sera également rendu public et versé dans une base de données nationale. A cet effet, une version « Word » ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires sera également transmise sur le site de téléprocédure.
– Durée et entrée en vigueur de l’accord
En application de l’article L2242-12 du code du travail, le présent accord est conclu pour une durée déterminée de 4 ans, du 15 juillet 2024 au 14 juillet 2028.
– Révision
Le présent accord pourra être révisé à l’initiative de chacune des parties.
Conformément à l’article L.2261-7-1 du Code du travail, sont habilités à engager la procédure de révision :
1° Jusqu’à la fin du cycle électoral au cours duquel le présent accord a été conclu, une ou plusieurs organisations syndicales de salariés représentatives dans le champ d’application de l’accord et signatures ou adhérentes à cette convention 2° A l’issue de cette période, une ou plusieurs organisations syndicales de salarié représentatives dans le champ d’application de l’accord.
La partie qui prend l’initiative de la révision en informe les parties habilitées à réviser l’accord conformément aux dispositions rappelées ci-dessus. Le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai de 3 mois suivant cette information, les parties sus-indiquées ouvrent une négociation en vue de la rédaction d'un nouveau texte. Les dispositions de l'accord dont la révision est demandée restent en vigueur jusqu'à la conclusion d'un nouvel accord ou, à défaut, sont maintenues.
Les dispositions de l'avenant portant révision, se substituent de plein droit à celles de l'accord qu'elles modifient, et sont opposables, soit à la date qui en a été expressément convenue, soit, à défaut, à partir du jour qui suit son dépôt auprès du service compétent.
Fait à Marckolsheim le 11 juillet, en 7 exemplaires originaux
