ACCORD DE METHODE PORTANT SUR LES MODALITES DE NEGOCIATION DU STATUT COLLECTIF APPLICABLE AU SEIN DE LA SOCIETE LAGARDERE PUBLICITE NEWS
Entre :
La société LAGARDERE PUBLICITE NEWS, société par actions simplifiées à associé unique, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre, sous le numéro 538 865 064, dont le siège social est situé 2 rue des Cévennes 75015 PARIS,
Représentée parxxxxxxxx, en sa qualité de Directrice des Ressources Humaines,
d’une part,
ci-après désignée « LAGARDERE PUBLICITE NEWS » ou « LPN » ou « La société » ;
ET :
LES OrganisationS SyndicaleS représentativeS :
1°- Le Syndicat CFDT , représenté par Mxxxxxx en sa qualité de Déléguée syndicale
2°- Le Syndicat national des Personnels de la Communication et de l’Audiovisuel (CFE-CGC), représenté par Mxxxxxxx, en sa qualité de Déléguée syndicale
3°- Le Syndicat national Presse Edition Publicité FO, représenté par Mxxxxx, en sa qualité de Déléguée syndicale
D’autre part,
Ci-après ensemble dénommés « les Parties »,
IL A ETE ENONCE ET CONVENU CE QUI SUIT :
PREAMBULE Au cours de l’année 2018, la Branche
Lagardère Active s’est structurée en différents Pôles d’activité, de sorte à ce que chacun d’eux soit à même de s’orienter vers l’environnement le plus propice à son développement.
Chaque Pôle a été doté, selon ses besoins et en cohérence avec les services qui lui étaient fournis par les sociétés Hachette Filipacchi Associés (HFA), Lagardère Publicité (LP) et Lagardère Digital France (LDF), des moyens suivants :
Support presse (Fabrication, Diffusion, Abonnements et Marketing direct, Documentation texte) initialement assuré par la société HFA et par la société LP pour quelques postes de production,
Supports fonctionnels (directions transverses) initialement assurés par la société HFA et, pour certaines fonctions, par la société LP (notamment en Ressources Humaines, Finance et Direction des Technologies pour les directions transverses à celle-ci),
Support commercial initialement assuré par la société LP,
et Support pour le développement numérique de ses marques, initialement assuré par la société LDF.
Parmi ces Pôles, figure le Pôle News, regroupant :
Les sociétés opérationnelles de l’ensemble Europe 1 ;
Les sociétés opérationnelles de l’ensemble Virgin Radio / RFM ;
La société Match.prod ;
Une société nouvellement créée, LMN, afin d’accueillir :
Les rédactions print de Paris Match et du JDD ainsi que les postes de Support Presse nécessaires à ces titres, essentiellement des postes de la société HFA mais également 2 postes de production qui étaient présents dans l’organisation de la société LP ;
Les postes du Support Fonctionnel qui était principalement assuré par la société HFA et également par la société LP, en vue de permettre au Pôle News de fonctionner de manière autonome (Finance, Ressources Humaines, Juridique, Technologies, Achats et Moyens Généraux, Communication, Sûreté/Sécurité) ;
Les postes relatifs à l’activité numérique de Match.com ainsi qu’au développement numérique des marques du Pôle News, initialement réalisé par des salariés de la société LDF.
Il a également été créée une 2ème newco, la société LPN, Partie au présent accord, afin de prendre en charge la régie publicitaire des marques du Pôle News. Cette société détient également la participation dans la société ERO (Régie Radio Régions), anciennement détenue par la société Lagardère Publicité.
Dans ce contexte, des salariés de la Société LP ont poursuivi leur activité au sein de la société LPN et ce, par le biais de mobilités volontaires.
Dans le cadre de l’accord global trouvé entre la Direction, les représentants élus du personnel et les délégués syndicaux, il avait été convenu que les salariés en provenance de LP bénéficieraient de certains avantages issus du statut collectif de LP, pendant une durée de 15 mois à compter de la date d’effet de la mobilité (c’est-à-dire jusqu’au 29 février 2020).
Dans ce contexte, les Parties entendent fixer les modalités de négociation du statut collectif harmonisé applicable au sein de la société LPN. L’objectif est en effet de :
Définir un statut commun à l’ensemble du personnel de la société LPN ;
Appliquer ce statut harmonisé à compter du 1er janvier 2020 ou, au plus tard, au 1 mars 2020.
Le présent accord de méthode permet de :
Organiser la négociation du futur statut collectif harmonisé de LPN ;
Donner de la visibilité sur l’ensemble du déroulement de la négociation et ses différentes étapes, dans le but de favoriser le dialogue social au sein de l’entreprise, et en particulier définir la durée de la négociation, le nombre de réunions ou encore les moyens alloués.
En vue de la conclusion du présent accord de méthode, plusieurs réunions de négociation se sont tenues aux dates suivantes :
Vendredi 6 septembre 2019
Lundi 16 septembre 2019
Lundi 23 septembre 2019
A l’issue de ces échanges, les Parties sont parvenues à la conclusion du présent accord :
SOMMAIRE
TOC \o "1-3" \h \z \u PREAMBULE PAGEREF _Toc20748244 \h 2 Article 1.Champ d’application de l’accord PAGEREF _Toc20748245 \h 5 Article 2.Négociation du statut collectif de la société LPN PAGEREF _Toc20748246 \h 5 2.1. Objet de la négociation PAGEREF _Toc20748247 \h 5 2.2. Thèmes concernés PAGEREF _Toc20748248 \h 5 2.3. Calendrier de la négociation PAGEREF _Toc20748249 \h 5 2.5. Participants aux réunions de négociation PAGEREF _Toc20748250 \h 6 2.6. Moyens accordés aux Délégations Syndicales dans le cadre de la négociation PAGEREF _Toc20748251 \h 6 Article 3.Déclaration de bonne foi PAGEREF _Toc20748252 \h 7 Article 4.Nature de l’accord PAGEREF _Toc20748253 \h 7 Article 5.Durée et entrée en vigueur de l’accord PAGEREF _Toc20748254 \h 7 Article 6. Evolution de l’environnement légal ou réglementaire PAGEREF _Toc20748255 \h 8 Article 7 :Suivi de l’accord PAGEREF _Toc20748256 \h 8 Article 8 : Révision PAGEREF _Toc20748257 \h 8 Article 9 – Dépôt et publicité – Publication sur la base de données nationale des accords collectifs PAGEREF _Toc20748258 \h 9 9.1Dépôt PAGEREF _Toc20748259 \h 9 9.2Publication sur la base de données nationale des accords collectifs PAGEREF _Toc20748260 \h 9
Article 1.Champ d’application de l’accord
Le présent accord s’applique à la négociation du statut collectif de la société LPN, créée dans le cadre de la mise en place du Pôle News.
Article 2.Négociation du statut collectif de la société LPN
2.1.Objet de la négociation
L’objectif est de définir, par le biais d’un ou plusieurs accords collectifs ayant la nature d’un accord de substitution, au sens de l’article 2261-14 du Code du travail, les termes d’un statut collectif harmonisé au profit des salariés de LPN issus de la société LP
.
2.2.Thèmes concernés
Les thèmes qui seront négociés sont les suivants :
Temps de travail et modalités du télétravail Treizième mois Remboursement transport Epargne salariale Congés exceptionnels Indemnités de rupture du contrat de travail Frais de Santé et prévoyance
L’ensemble de ces thèmes feront l’objet d’une réflexion et d’une revue d’avancement à chacune des réunions de façon à aborder globalement la négociation de ce nouveau statut social. Les parties au présent s’accordent sur le fait que la négociation devra s’achever au plus tard le 28 février 2020. Les thèmes qui n’auraient pas été traités dans le présent protocole feront l’objet d’un point ultérieur dans le cadre d’une négociation sur un agenda social portant de futures négociations puis des consultations obligatoires du CSE des blocs 1, 2 et 3 des lois Rebsamen et travail.
2.3. Calendrier de la négociation
Les réunions de négociation auront lieu aux dates suivantes :
Date
Evènement
Lieu
Horaires
1 octobre 2019
1ère réunion de négociation (N1) SEINE-CEVENNES 10 h 00
18 octobre 2019
2ème réunion de négociation (N2) SEINE-CEVENNES 10 h 00
5 novembre 2019
3 ème réunion de négociation (N3) SEINE-CEVENNES 10 h 00
12 novembre 2019
4ème réunion de négociation (N4) SEINE-CEVENNES 10 h 00
26 novembre 2019
5ème réunion de négociation (N5) SEINE-CEVENNES 11 h 00
17 décembre 2019
6ème réunion de négociation (N6) SEINE-CEVENNES 10 h 00
Ce planning de travail prévisionnel s’achève en décembre prochain.
2.4.Aménagement éventuel du calendrier
En cas d’évènement exceptionnel et à l’initiative de l’une ou l’autre des parties, empêchant la réunion d’une des dates prévues au planning ci-dessus, une autre date située dans les 5 jours ouvrés précédant ou suivant la date initialement prévue pourra être fixée. Celle-ci serait initiée par la Direction en concertation avec les organisations syndicales. Cette nouvelle date viendrait alors se substituer à la date initialement prévue. Les Parties pourront également décider, d’un commun accord, d’ajouter à ce calendrier des réunions supplémentaires s’il en était besoin En tout état de cause, la négociation devra s’achever au plus tard le 28 février 2020.
2.5. Participants aux réunions de négociation Participeront aux réunions de négociation de l’accord de substitution :
Le délégué syndical de chaque organisation syndicale représentative au niveau de l’entreprise, accompagné de deux membres du personnel de l’entreprise ; Il est également convenu que deux de ces 3 membres soient permanents tout au long de la négociation.
La délégation patronale composée de deux membres. Par ailleurs, il est convenu entre les Parties que pourra être invitée, pour certains thèmes nécessitant une expertise spécifique, une personne disposant des compétences nécessaires pour répondre aux éventuelles questions qui surviendraient en cours de négociation (ex : Prévoyance, frais de santé, etc.)
Sans nuire d’aucune manière à la qualité de la négociation, et par mesure d’efficacité, la durée des réunions sera, dans la mesure du possible, fixée à 2h30.
2.6.Moyens accordés aux Délégations Syndicales dans le cadre de la négociation
Heures de délégation
Le temps passé aux réunions relatives aux négociations par les participants est rémunéré comme du temps de travail effectif. Ce temps n’est pas déduit, le cas échéant, du nombre d’heures de délégation.
Une réunion préparatoire de 4 heures pourra précéder chaque réunion de négociation et sera également rémunérée comme temps de travail effectif. Le temps passé ne sera pas déduit, le cas échéant et dans la limite des 4 heures susvisées, du crédit d’heures de délégation.
Le délégué syndical de chaque organisation syndicale représentative au niveau de l’entreprise bénéficiera en outre d’un crédit d’heures mensuel de 6 heures pour cette négociation.
Assistance par un expert
Par ailleurs, les délégués syndicaux pourront faire appel ensemble à un expert de leur choix dans le cadre de la négociation. La Direction accepte de prendre en charge les frais de cette expertise dans la limite d’un budget global de 10 000 euros HT, sur présentation d’un devis et de factures libellées au nom de la société.
Renfort au poste de travail
Afin de permettre aux délégués syndicaux d’exercer leurs missions dans les meilleures conditions, la Direction accepte également de mettre en place des moyens de renfort, par exemple du personnel temporaire en CDD, en contrat intérimaire, ou d’un appel à la prestation externe, afin d’apporter une aide jusqu’à l’issue de la période de négociation fixée pour l’harmonisation du statut collectif (cf. article 2.3 du présent accord), c’est-à-dire le 28 février 2020.
Communication aux managers
La Direction informera les Managers des Délégués syndicaux et de leur délégation sur leur rôle et leur mission durant la négociation et leur communiquera le calendrier dès la signature du présent accord. Une communication spécifique sera faite aux managers des équipes de négociation afin de leur indiquer l’impérative nécessité de la mission menée et l’éventuelle densité de celle-ci.
Transmission des documents nécessaires à la négociation
La Direction s’engage à examiner attentivement toute demande de communication de documents, émanant des délégués syndicaux et ce, afin de pouvoir éventuellement les leur transmettre, faciliter les discussions au cours des réunions de négociation. La Direction s’engage à répondre dans un délai de 5 jours ouvrés. Une adresse générique sera disponible dans le cadre de cette seule négociation et de l’inter-syndicale présente à celle-ci. Cette adresse sera : OSLPN@lagarderenews.com. Article 3.Déclaration de bonne foi Les Parties signataires s’engagent à tout mettre en œuvre pour que les modalités ci-dessus soient respectées et pour rechercher, si besoin en était, tout moyen de résoudre à l’amiable les différends qui pourraient intervenir.
De même, elles constatent que la signature du présent accord n’est aucunement de nature à emporter quelque renonciation à agir que ce soit de la part des Représentants du Personnel ou de la Direction.
Article 4.Nature de l’accord Le présent accord est conclu dans les conditions prévues au premier alinéa de l'article L. 2232-12 du Code du travail. Article 5.Durée et entrée en vigueur de l’accord Le présent accord de méthode prendra effet dès l’accomplissement des formalités de dépôt et de publicité faisant suite à sa signature.
Il est conclu pour une durée déterminée et prendra automatiquement fin à l’issue de la période de négociation fixée pour l’harmonisation du statut collectif (cf. article 2.3 du présent accord), c’est-à-dire le 28 Février 2020.
Article 6. Evolution de l’environnement légal ou réglementaire
Toute évolution législative et/ou règlementaire relative au présent accord s’appliquerait de plein droit au présent accord.
Dans l’hypothèse où cette évolution modifierait substantiellement l’équilibre du présent accord, les Parties se reverraient au plus tard dans un délai d’un mois à compter de l’entrée en vigueur de cette modification pour ouvrir une négociation en vue de réviser le présent accord. Les Parties s’engagent à participer de bonne foi aux réunions de négociation organisées en vue de la rédaction d’un nouveau texte.
Article 7 :Suivi de l’accord
Sur demande de l’un des signataires du présent accord, une réunion entre la Direction et les Organisations Syndicales représentatives au sein de la société LPN sera programmée si un point de désaccord intervenait concernant sa mise en œuvre, en vue de rechercher un consensus. Article 8 :Révision
Le présent accord pourra, le cas échéant, être révisé dans le respect des dispositions prévues par les articles L. 2261-7-1 et L. 2261-8 du Code du travail ; un avenant pouvant ainsi être négocié dans les conditions suivantes.
La procédure de révision du présent accord pourra être engagée par les organisations syndicales de salariés représentatives dans le champ d'application de l’accord et signataires ou adhérentes de cet accord. Les Parties conviennent que cette demande doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception et / ou par lettre remise en main propre contre décharge à l’autre Partie signataire.
Au plus tard dans un délai de trois mois suivant la réception de cette lettre, les Parties devront ouvrir une négociation en vue de la rédaction d’un nouveau texte. Les dispositions de l’accord dont la révision est demandée resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un avenant.
L’avenant se substituera alors de plein droit aux dispositions du présent accord qu’il modifie dès lors qu’il aura été conclu conformément aux dispositions légales.
S’il advenait qu’un différentiel moins avantageux pour les salariés de LPN soit identifié sur l’un des thèmes communs avec la société LMN et sur demande des organisations signataires de LPN avant le 30 avril 2020, La direction de la société s’engage à organiser une réunion de négociation avec les délégués syndicales au plus tard le 30 juin, portant sur un avenant éventuel de révision de l’accord collectif portant le statut collectif applicable au personnel de la société LPN.
Les Parties signataires du présent accord s’engagent à participer de bonne foi aux réunions organisées en vue de la négociation d’un éventuel avenant de révision, ce qui ne saurait, bien entendu, les engager à signer quelconque accord ou avenant de révision que ce soit. Article 9 – Dépôt et publicité – Publication sur la base de données nationale des accords collectifs 9.1Dépôt Un exemplaire du présent accord, signé par la Parties, sera remis à chaque organisation syndicale représentative pour notification au sens de l’article L. 2231-5 du Code du travail.
Les formalités de dépôt du présent accord seront réalisées conformément aux dispositions du Code du travail. Ainsi :
un exemplaire sera déposé au greffe du Conseil de prud’hommes de Paris ;
un dépôt de l’accord sur la plateforme de téléprocédure du Ministère du travail sera réalisé, accompagné des pièces visées à l’article D. 2231-7 du Code du travail.
Un affichage sera, en outre réalisé, sur les panneaux de la Direction destinés à cet effet. 9.2Publication sur la base de données nationale des accords collectifs Le présent accord sera, en application de l’article L. 2231-5-1 du code du travail nouvellement applicable, rendu public et versé dans la base de données nationale mise en place par les autorités publiques le 17 novembre 2017, aucune des Parties n’ayant exprimé le souhait d’occulter tout ou partie des dispositions de cet accord préalablement à son dépôt.
A Paris, le 30 Septembre 2019
En 6 exemplaires
Pour la Direction :
Pour les Organisations Syndicales Représentatives :
Syndicat CFDT , représenté par Mxxxxxx (DS)
Syndicat national des Personnels de la Communication et de l’Audiovisuel (CFE-CGC), représenté par Mxxxxxx (DS)
Syndicat national Presse Edition Publicité FO, représenté par Mxxxxxx, en sa qualité de Déléguée syndicale
