Accord d'entreprise LEITZ SARL
ACCORD SUR LE VOTE ELECTRONIQUE
Application de l'accord
Début : 25/07/2017
Fin : 31/10/2019
Début : 25/07/2017
Fin : 31/10/2019
8 accords de la société LEITZ SARL
Le 24/06/2019
ACCORD D’ENTREPRISE
« VOTE ELECTRONIQUE »
SARL LEITZ FRANCE
SARL au capital de 200.000 euros
Siège social : 8, rue Emile SCHWOERER – 68000 COLMAR
RCS COLMAR TI 917 220 832
APE : 4669B
SIRET : 917 220 832 00013
Le présent accord d’entreprise a été conclu entre :
La société LEITZ SARL
SARL au capital de 200.000 euros
Siège social : 8, rue Emile SCHWOERER – 68000 COLMAR
RCS COLMAR TI 917 220 832
APE : 4669B
SIRET : 917 220 832 00013
Représentée par M. agissant en qualité de Co-Gérant
d’une part,
et
L’organisation syndicale CFTC
Représentée par Mme agissant en qualité de déléguée syndicale,
d’autre part
Les parties conviennent de signer un accord sur le vote électronique afin de définir les modalités du processus.
PREAMBULE
Les salariés de la société LEITZ Sàrl sont répartis sur l’ensemble du territoire français, dans 14 établissements non distincts et 6 dépôts.
Afin de faciliter l’organisation des élections du Comité Economique et Social, la Direction de la société LEITZ Sàrl, en collaboration avec les partenaires sociaux ont étudié la modalité proposée par la Loi pour la Confiance dans l’Economie Numérique dite loi Fontaine (loi N°2004-575 du 21 juin 2004, publiée au JO du 22 juin 2004) qui ouvre la possibilité pour les entreprises de recourir au vote électronique pour les élections professionnelles.
Par ailleurs, un décret et un arrêté en date du 25 avril 2007 ont précisé et sécurisé le recours au vote électronique dans le cadre des élections professionnelles.
C’est dans ce cadre que la société LEITZ Sàrl a fait appel à un prestataire, spécialisé dans la mise en place de solution sécurisée de vote par Internet. Après avoir vérifié la fiabilité du dispositif, il a été décidé, en accord avec les Organisations Syndicales signataires du présent accord de mettre en place le dispositif qui suit, objet du présent accord.
ARTICLE 1 : MODALITES D’ORGANISATION DES OPERATIONS ELECTORALES
Parallèlement au présent accord, les parties ont la volonté de signer un protocole d'accord préélectoral, définissant notamment le calendrier, les modalités de constitution des bureaux de vote et la répartition des sièges selon les établissements pour les élections.
Il est précisé que lorsque que le présent accord fait référence au protocole d'accord préélectoral, il faut comprendre qu'il est fait référence au protocole d'accord préélectoral lié aux prochaines élections professionnelles, à savoir des membres du Comité Economique et Social.
Le présent accord sera annexé au dit protocole d'accord préélectoral.
Afin de garantir la sécurité des opérations électorales et la confidentialité du vote, les parties décident que les élections seront organisées par un « prestataire », mandaté pour ce faire par la Direction en accord avec les organisations syndicales.
1.1 - MODALITES DE VOTE
Les parties signataires décident d’adopter un processus de vote par Internet pour la première fois à l’occasion des élections professionnelles du CSE de la société LEITZ Sàrl.
1.2 - MODALITES DES ELECTIONS
Etablissement du fichier des électeurs
A des fins de préparation de l’élection, le Service du Personnel établit un fichier des électeurs, établi à partir des listes électorales.
Les listes électorales susmentionnées enregistrent les données suivantes : noms et prénoms des inscrits, date d’entrée dans l’entreprise, âge, collège d’appartenance, établissement d’appartenance, adresse postale.
Le fichier des électeurs a pour finalité de délivrer à chaque électeur un moyen d’authentification et de le lui faire parvenir.
Ce moyen d’authentification lui permettra :
- de s’identifier et de prendre part au vote,
- de compléter la liste d’émargement.
Les électeurs sont enregistrés sur un support distinct de l‘urne électronique, scellé, non réinscriptible, rendant son contenu inaltérable et probant.
Formation
L’employeur formera le bureau de vote le
23 septembre 2019 à 9h00 à l’utilisation des outils du site de vote qui lui permettront d’assurer ses missions. Lors de cette formation, le bureau de vote générera trois clés de déchiffrement (une pour chaque président). Durant la période de vote l’ensemble des suffrages exprimés sont chiffrés dès leur expression et conservés dans le système de vote. Seuls les détenteurs des clés de déchiffrement pourront, après clôture, déchiffrer les suffrages pour accéder aux résultats. Au moins 2 des 3 clés de déchiffrement sont nécessaires pour générer les opérations de dépouillement des urnes.
Conformément à l’article R2314-12, les délégués du personnel ainsi que les organisations syndicales qui le souhaitent pourront assister à cette formation. Il leur sera demandé de se manifester auprès du Service du personnel, au moins 1 semaine avant la date de formation prévue, afin d’optimiser l’organisation.
Lieux et Temps du Scrutin
Afin d’assurer un taux de participation optimal, les parties conviennent, pour le premier comme le second tour de scrutin, que les élections auront lieu sur plusieurs jours et ce conformément au calendrier défini dans le protocole d’accord préélectoral.
Les dates et heures d’ouverture et de fermeture des scrutins seront indiquées dans le protocole d’accord préélectoral.
Les électeurs auront la possibilité de voter à tout moment de façon confidentielle et anonyme pendant l’ouverture des scrutins, de n’importe quel terminal Internet (de leur lieu de travail, de leur domicile ou tout autre lieu de leur choix) en se connectant sur le site sécurisé propre aux élections.
Toutes facilités seront accordées aux électeurs pour leur permettre de voter et le temps passé par ces derniers à voter n’entraînera aucune réduction de salaire.
Les heures d’ouverture et de fermeture du scrutin électronique pourront être contrôlées par les membres du Bureau de Vote et les personnes désignées ou habilitées à assurer le contrôle des opérations électorales.
Le système de vote électronique sera scellé à l’ouverture et à la clôture du scrutin.
Consultation du nombre de votants :
Pendant la période de scrutin, le nombre de votants pourra être révélé au cours du scrutin. Pour ce faire, les scrutateurs désignés (Service du Personnel de la Société LEITZ SARL) auront un accès en ligne à une console le permettant de visualiser le taux de participation, en temps réel, et pour chaque scrutin.
Les organisations syndicales souhaitant connaitre le taux de participation pourront se manifester auprès du Service du Personnel, qui transmettra cette informations 1 fois par jour.
Liste d’émargement :
La liste d’émargement enregistre les données suivantes : collège d’appartenance, Nom et Prénom des électeurs ayant voté, heure et date du vote. La liste d’émargement ne sera accessible qu’aux membres du Bureau de Vote et aux membres du Service du Peronnel habilités à des fins de contrôle du déroulement du scrutin.
1.3 - BULLETINS DE VOTE
Le prestataire assurera la mise en œuvre des pages Web et notamment la présentation à l’écran des bulletins de vote.
1.4 - LISTE DES CANDIDATS
Les listes de candidats doivent enregistrer les données suivantes: collège d'appartenance, noms et prénoms des candidats, titulaires ou suppléants et le cas échéant l'appartenance syndicale.
Les listes seront présentées sur un seul et même écran dans l'ordre alphabétique.
Par ailleurs, afin de ne pas favoriser une liste ou un vote plutôt qu'un autre, le prestataire veillera à ce que la dimension des bulletins, les caractères et la police utilisés soient d'un type uniforme pour toutes les listes ou choix proposés.
Il sera possible d’intégrer les professions de foi des listes sur le site de vote.
Les photos des candidats pourront également être transmises en format jpeg.
ARTICLE 2 : INFORMATION ET ASSISTANCE AUX VOTANTS
Tous les moyens seront mis en œuvre pour faciliter l’appropriation par les collaborateurs de cette nouvelle technique de vote.
Assistance aux électeurs
Pendant la période ouvrée du scrutin, les électeurs auront la possibilité de joindre un correspondant au niveau du service du Personnel. Une rubrique d’aide et d’explications est également disponible depuis l’interface de vote. Un numéro vert d’assistance sera également mis en place, joignable pendant les heures de bureau.
2.1 - MODALITES D’ACCES AU SERVEUR DE VOTE
Chaque électeur recevra, avant chaque tour, à son domicile, par courrier simple, un identifiant de vote et un code confidentiel, générés de manière aléatoire par le prestataire.
L’authentification de l’électeur sur le serveur de vote se fera par la saisie de l’identifiant de vote et d’un code challenge, qui sera la date de naissance de l’électeur. La connexion au site de vote se fait à travers des liaisons sécurisées et toute personne non reconnue ne pourra accéder au site de vote.
Une fois connecté, l’électeur pourra procéder aux votes. Les listes correspondant à son collège lui seront proposées. Son vote devra être confirmé par la saisie du code confidentiel. Chaque vote doit être validé par la saisie du code confidentiel.
Les codes de vote fournis à l’électeur permettent de garantir l’unicité du vote.
2.2 - GARANTIE DE CONFIDENTIALITE DU VOTE ET STOCKAGE DES DONNEES PENDANT LA DUREE DU SCRUTIN
Afin de répondre aux exigences posées par les articles L.2314-21 et suivants et L.2324-19 du code du travail, l’expression de vote et les éléments d’identification de l’électeur seront séparés.Le vote de l’électeur sera crypté et stocké, dans cet état, dans une urne électronique dédiée sans aucun lien avec le fichier d’émargement des votants. Cette urne est hébergée par le prestataire. Le processus mis en œuvre par le prestataire garantit l’anonymat du vote et la sincérité des opérations électorales.
2.3 – PROCESS EN CAS D’IDENTIFIANTS PERDUS
En cas de perte de ses moyens d’authentification, l’électeur pourra demander un renvoi depuis le site de vote en renseignant plusieurs informations personnelles ou contacter l’assistance téléphonique.
Aux fins d’authentification pour garantir la confidentialité dans la transmission des informations auprès des salariés-électeurs, il est prévu que la Direction envoie préalablement à VOXALY-DOCAPOST un fichier reprenant les éléments suivants : nom, prénom, date de naissance, code postal d’habitation, clef du numéro de Sécurité Sociale (2 chiffres) de chaque salarié électeur.
Ces données permettront de procéder par questionnement à la vérification de l’identité de l’électeur afin de pouvoir répondre à sa demande.
2.4 CELLULE D’ASSISTANCE TECHNIQUE
Conformément à l’article R2314-10 du Code du Travail, une cellule d’assistance technique, chargée de veiller au bon fonctionnement et à la surveillance du système de vote électronique est assurée par le chef de projet DOCAPOST. Celui-ci sera à la disposition de la Société LEITZ SARL pendant toute la durée du scrutin, et veillera au bon fonctionnement de la plateforme.
3 : DECLARATION CNIL
Les principes fondateurs, les fonctionnalités, l’architecture fonctionnelle, applicative et technique du système de vote ont déjà été présentées à la CNIL à la division des affaires économiques.
VOXALY-DOCAPOST a des échanges réguliers avec la CNIL afin que ses applications et leurs évolutions soient toujours en conformité avec les recommandations.
4 : DUREE, DEPOT ET PUBLICITE DE L’ACCORD
Le présent accord est conclu pour la durée du protocole d’accord préélectoral, lié aux prochaines élections professionnelles
Conformément aux dispositions prévues par les articles D. 2231-2 et suivants, le présent accord sera déposé en 2 exemplaires (une version signée et l’autre anonymisée) sur la plateforme de télé-procédure du Ministère du Travail dénommée « Télé-accords » accessible sur le site Internet www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr dans les plus brefs délais.
Un exemplaire original sera également adressé au secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes.
Fait à COLMAR le 24 juin2019
En 3 exemplaires originaux
Un remis à la Direction,
Un remis à Mme en sa qualité de Déléguée syndicale CFTC,
Un remis et déposé au secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes
LEITZ SARL
Pour La CFTC
M.
Co-Gérant
Mme
Déléguée syndicale CFTC
ANNEXE 1
SIEGE SOCIAL : LEITZ Sàrl – 8 Rue Emile Schwoerer – BP 51239 – 68012 COLMAR CEDEX
Tél : 03.89.21.08.00 - Fax : 03.89.23.14.05 - Siret 917 220 832 00013
LEITZ Sàrl BORDEAUX
LEITZ Sàrl CLERMONT-F.
LEITZ Sàrl GUINGAMP
10 Rue d'Arsonval9Bis Rue Fernand Forest
Z.A. de Ker an Feuillen
33600 PESSAC
63540 ROMAGNAT
22540 TREGLAMUS
Tél : 05.56.29.13.30
Tél : 04.73.26.89.65
Tél : 02.96.21.11.38
Fax : 05.56.43.14.63
Fax : 04.73.27.55.62
Fax : 02.96.44.43.09
Siret 917220832 00591
Siret 917220832 00625
Siret 917220832 00435
LEITZ Sàrl LIMOGES
LEITZ Sàrl PAU
LEITZ Sàrl LILLE
20 Rue André Bablet
Avenue Joseph Gay Lussac
124 Rue Pasteur
87170 ISLE
64140 LONS
59370 MONS EN BAROEUL
Tél : 05.55.50.55.93
Tél : 05.59.32.85.91
Tél : 03.20.33.44.69
Fax : 05.55.05.26.35
Fax : 05.59.32.86.08
Fax : 03.20.47.82.11
Siret 917220832 00500
Siret 917220832 00534
Siret 917220832 00385
LEITZ Sàrl NIORT
LEITZ Sàrl ORLEANS
LEITZ Sàrl POLIGNY
32 Rue Blaise Pascal – ZI de St Liguaire20 Rue des Frères Lumière
Rue Denis Papin - ZI
79000 NIORT
45800 ST JEAN DE BRAYE
39800 POLIGNY
Tél : 05.49.79.06.44
Tél : 02.38.86.23.91
Tél : 03.84.37.17.98
Fax : 05.49.09.23.92
Fax : 02.38.86.27.76
Fax : 03.84.37.00.66
Siret 917220832 00492
Siret : 917220832 00641
Siret 917220832 00542
LEITZ Sàrl REIMS
LEITZ Sàrl VAL DE REUIL
LEITZ Sàrl VIRE
25 Rue Monseigneur Georges Béjot
Parc d'activités de la Route des Lacs
6 Rue de Ruaudière
Actipole La Neuvillette
Chaussée du Parc
SOULEUVRE EN BOCAGE
51100 REIMS
27100 VAL DE REUIL
14350 LA GRAVERIE
Tél : 03.26.07.06.50
Tél : 02.32.59.33.85
Tél : 02.31.68.38.90
Fax : 03.26.02.05.29
Siret 917220832 00609
Fax : 02.32.59.34.55
Siret 917220832 00559
Fax : 02.31.67.83.58
Siret 917220832 00518
LEITZ Sàrl VITRE
26 Rue des Artisans
35500 VITRE
Tél : 02.99.75.83.17
Fax : 02.99.75.83.31
Siret 917220832 00443
ALBI
ANNECY
BESANCON
8 Rue Jean Perrein
Bureau + Box de stockage
A Chacun son Box
Zi de la VialetteEspace Avenir
18/24 du Rond Buisson
81150 MARSSAC SUR TARN
ZAE d’Orsan
25220 THISE
276 rue du Mont Blanc
74540 SAINT FELIX
BREUIL LE SEC
MONTELIMAR
TROYES
1440 Rue Georges Guynemer
26 Avenue de Meyrole9/11 Rue Archimède
60840 BREUIL LE SEC
ZA du Meyrole Nord
10600 LA CHAPELLE ST LUC
26200 MONTELIMAR
Mise à jour : 2019-10-30
Source : DILA
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