La Commission Calendrier et la Direction ont tenu plusieurs réunions en octobre pour l’élaboration du calendrier. Comme chaque année, outre les objectifs de rotation des équipes et d’équilibre des jours de CP entre équipes, la commission calendrier a intégré la rotation des Fériés de Noël et Nouvel An.
Les parties ont trouvé un accord sur les dispositions suivantes :
I – CALENDRIER 2018
La rotation des congés payés est basée comme suit et respecte ce qui est prévu.
Equipes
Année N
2017
Année N
2018
E JUIN JUILLET/AOUT D JUIN/JUILLET JUIN F JUILLET JUIN / JUILLET B JUILLET/AOUT AOUT C AOUT SEPTEMBRE A SEPTEMBRE JUILLET
Lors de la période des 6 équipes, la prime hors vacances scolaires sera donnée si les congés principaux sont au minimum de 12 jours hors période de vacances scolaires (dates officielles : 7 juillet 2018 jusqu’au 2 septembre 2018) sur les 3 semaines constituant le congé principal. Une demi-prime est versée si les congés principaux sont au minimum de 6 jours sur les 3 semaines constituant les CP. Elle est donnée aux salariés ayant un an d’ancienneté au 1er Octobre de l’année concernée. Les salariés entrés après cette date ne peuvent y prétendre. (en 2018, les équipes par la prime complète concernées sont D, F et C).
Le nombre de postes est de 198 répartis comme suit :
TOTAL 2017
A
B
C
D
E
M
70 70 70 68 69
?.AM
70 67 71 69 69
N
68 70 68 70 69
CP
20 21 21 21 21
FT
9 5 4 6 10
208 207 209 207 207
10 9 9 9 9 jours de Congés à discrétion
198
198
200
198
198
0 0 2 0 0 jours de grille Ceci implique que
L’équipe A aura 10 jours de congés payés à discrétion
L’équipe B aura 9 jours de congés payés à discrétion
L’équipe C aura 9 jours de congés payés à discrétion et 2 jours de grille
L’équipe D aura 9 jours de congés payés à discrétion
L’équipe E aura 9 jours de congés payés à discrétion
Arrêt Annuel :
Compte tenu des projets d’investissements, l’arrêt annuel est théoriquement en octobre mais les dates ne sont pas encore prévues.
Arrêt Mensuels :
Le calendrier prévisionnel des arrêts mensuels sera affiché et est optimisé en fonction des impératifs Machines, Maintenance et Production, mais également en fonction d’autres critères, entre autre économiques. Pour le mois décembre 2018, les arrêts mensuels prévisionnels seront les suivants :
Mardi 4/12/2018=M6 et Désencrage
Mardi 11/12/2018=M2 et VPA
Mardi 18/12/2018=M4
L’arrêt de la M6 pourra le cas échéant être reporté au jeudi 27 décembre 2017. Cette décision dépendra de la situation économique et de l’ensemble des critères énumérés ci-après. Compte-tenu de nos engagements « Take or Pay » avec la société BORALEX en mode cogénération, le positionnement de ces arrêts est crucial vis-à-vis des orientations régulières incontournables depuis quelques années, à savoir :
Carnet de commandes généralement difficile en fin d’année
Fermeture estimée des clients du 21 décembre 2018 au 2 janvier 2018 pour certains clients (France, Royaume-Uni, Allemagne, Belgique, Hollande, Espagne)
Stockage à limiter impérativement (pour des impératifs de Working Capital)
Gestion des flux d’expédition et approvisionnements Vieux Papiers difficiles
Tonnage Grand Export disponible à prix qui couvre les frais fixes.
La gestion des demandes d’absences sur cette période devra donc être adaptée.
Journée de solidarité :
Cette question sera revue en réunion de CE, l’idée étant de garder le même principe que les années précédentes.
Heures Supplémentaires pour Personnel F1 effectuant des remplacements en F5
Le quota d’heures supplémentaires est celui du régime F5 (180 heures).
Congés payés des différentes équipes :
CP ETE
Autres CP
Jours de CP à discrétion
Jours de Grille à Discrétion
Nbre de postes
A
16
4
10
0
198
B
15
6
9
0
198
C
19
2
9
2
198
D
17
4
9
0
198
E
17
4
9
0
198
F
19
du 01/01 au 31/05
du 01/06 au 30/09
du 01/10 au 31/12
Total
CP principaux
Autres CP
CP à discrétion
Total
Nb de postes à devoir
Nb de jours de grille
A vers F
Eq A le 28/5, Eq F le 29/5
Eq F jusqu’au 20/9, repos le 21/9, Eq A le 22/9
91
59
55
205
19
4
7
198
0
B vers F
Eq B jusqu’au 27/5, repos le 28/5, Eq F le 29/5
Eq F jusqu’au 20/9, repos le 21/9 et 22/9, Eq B à partir du 23/9
93
58
56
205
19
6
5
200
2
C vers F
Eq C jusqu’au 27/5, repos le 28/5, Eq F le 29/5
Eq F jusqu’au 20/9, repos du 21/9 au 24/9, Eq C à partir du 25/9
93
60
54
207
19
2
9
198
0
D vers F
Eq D jusqu’au 28/5, Eq F le 29/5
Eq F jusqu’au 20/9, repos les 21/9 et 22/9, Eq D à partir du 23/9
91
60
56
207
19
4
7
200
2
E vers F
Eq E jusqu’au 25/5, Eq F le 29/5
Eq F jusqu’au 20/9, repos les 21/9 et 22/9, Eq E à partir du 23/9
92
58
55
205
19
4
7
198
0
Ainsi, en terme de jours travaillés, à condition d’appliquer les règles de départ et de retour de chacun dans leurs équipes respectives telles que décrite dans le présent accord:
les personnes allant de l’équipe A vers l’équipe F auront 7 jours de CP à discrétion
les personnes allant de l’équipe B vers l’équipe F auront 5 jours de CP à discrétion et 2 jours de grille
les personnes allant de l’équipe C vers l’équipe F auront 9 jours de CP à discrétion
les personnes allant de l’équipe D vers l’équipe F auront 7 jours de CP à discrétion et 2 jours de grille
les personnes allant de l’équipe E vers l’équipe F auront 7 jours de CP à discrétion
Les jours de grille doivent être impérativement posés sur l’année civile 2018.
Récapitulatif Jours fériés travaillés :
Nombre de jours fériés travaillés
Nombre de jours fériés travaillés Equipe A 9 Equipe A vers F 9 Equipe B 5 Equipe B vers F 4 Equipe C 4 Equipe C vers F 2 Equipe D 6 Equipe D vers F 5 Equipe E 9 Equipe E vers F 7
L’équilibre du paiement des fériés est régularisé tous les 5 ans, la prochaine échéance étant l’année 2022 pour les années 2017 à 2021. La régularisation est effectuée sur le mois de mars 2022.
Le présent protocole est conclu pour l’année 2018. Le présent protocole d’accord sera déposé à la diligence de la société NORPAPER Avot Vallée à la Direction Départementale du travail et de l’Emploi et de la Formation Professionnelle du département où il a été conclu et dont relève le siège de cette société, en deux exemplaires (une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique (adresse : dd-62l.accord-entreprise@dirrecte.gouv.fr)) et un exemplaire au secrétariat greffe du Conseil de prud’hommes en un exemplaire.
