Accord sur l’évolution du dialogue social dans le cadre de la mise en place et du fonctionnement du Comité Social et Economique
Il a été convenu entre :
la S.A POLYCLINIQUE FRANCHEVILLE,
représentée par Monsieur, agissant en qualité de Directeur Général, dûment mandaté à l’effet des présentes,
d’une part,
ET :
les organisations syndicales représentatives au sein de la société POLYCLINIQUE FRANCHEVILLE, représentées respectivement par :
Madame, pour le syndicat FO Monsieur, pour le syndicat CGT
d’autre part,
les dispositions suivantes :
Préambule
Cet accord s’inscrit dans le cadre de la mise en place du Comité Social et Economique créé par l’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l’Entreprise et la loi de ratification n° 2018-217 du 29 mars 2018.
Il se substitue de plein droit aux stipulations des accords de toute nature et usages conclus ou mis en place antérieurement à sa conclusion, qui deviennent caduques et non avenus dès la mise en place du CSE dans l’entreprise.
ARTICLE 1 Champ d’application
Les dispositions du présent accord s’appliquent à l’ensemble des membres du Comité Social et Economique de l’entreprise POLYCLINIQUE FRANCHEVILLE.
ARTICLE 2- Objet de l’accord
Cet accord a pour objet de définir les modalités de mise en place et fonctionnement du Comité Social et Economique. Les questions non abordées par cet accord restent soumises aux règles de droit commun et aux dispositions conventionnelles.
ARTICLE 3- Modalités de mise en place
Les modalités d'élections du CSE sont soumises aux règles applicables aux élections professionnelles.
Les modalités de vote seront précisées dans le protocole préélectoral établi à cet effet.
ARTICLE 3-1- Durée des mandats
En principe la durée du mandat est de 4 ans.
Compte tenu des pratiques antérieures dans l’entreprise, les parties ont convenu de fixer la durée des mandats à 3 ans.
Toutefois, il est ici rappelé que le nombre maximal de mandats successifs ne pourra excéder 3, conformément aux articles L.2314-33 et suivants du code du travail.
ARTICLE 3-2- Nombre de représentants à élire
Le Décret n°2017-1819 du 29 décembre 2017 et les articles R.2314-1 et suivants ont défini le nombre de membres de la délégation du personnel en fonction de l’effectif de l’entreprise.
Par dérogation à ces dispositions, les parties signataires décident de réduire le nombre de sièges de 2, ce qui le porte à 9 sièges à la date d’effet.
ARTICLE 3-3- Collèges électoraux : nombre et composition
Comme auparavant, les parties ont convenu de ne pas opérer de répartition du personnel en collèges distincts. Il y aura donc un collège unique.
ARTICLE 3-4- Nombre d'heures de délégation et modalités d'utilisation
Le Décret n°2017-1819 du 29 décembre 2017 et les articles R.2314-1 et suivants ont également fixé les heures de délégation. Celles-ci s’élèvent à 242 heures de délégation totales mensuelles, au jour de la date de signature du présent accord.
Même si le nombre de membres de la délégation à élire est inférieur au nombre défini réglementairement, le volume global d’heures de délégation demeure égal à celui résultant des dispositions légales au regard de l’effectif de l’entreprise : soit 242 heures par mois à répartir entre 9 membres, soit un volume mensuel de 27 heures pour chaque membre titulaire.
A noter : le nombre d’heures de délégation peut être augmenté en cas de circonstances exceptionnelles.
Il est rappelé que seuls les titulaires bénéficient des heures de délégation. Il est convenu que ces heures peuvent être réparties entre membres du CSE, y compris avec les suppléants, de manière mensuelle (R2315-9). De même, les heures de délégation peuvent être reportées d’un mois sur l’autre dans la limite maximale de 12 mois glissants (R2315-8, R2315-6).
Toutefois, dans le cadre des dispositions ci-dessus, cela ne peut conduire l’un des délégués à disposer dans le mois, de plus d’une fois et demie, le crédit d’heures de délégation dont le membre titulaire bénéficie habituellement (soit un plafond maximal de 40h30 dans le cas présent).
Par ailleurs, il est convenu entre les parties que les heures de délégations doivent être posées par le biais de bons de délégation (Cf. modèle en annexe), au moins 8 jours avant la date prévue pour l’utilisation de ces heures (R2315-5).
Il est aussi rappelé que lorsqu’un titulaire cède des heures à un suppléant, il doit le spécifier par écrit. Le suppléant remplit un bon de délégation en précisant le nom du titulaire qui les lui a cédées. Le titulaire remplacé cosignera le bon de délégation avant que le suppléant ne le remette à son responsable de service.
Si un membre du CSE ne remplit pas régulièrement les bons de délégation pour pouvoir utiliser ses heures de délégation, le service Ressources Humaines lui fera perdre le bénéfice de la transférabilité des heures de délégation non prises au cours du mois concerné.
ARTICLE 4- Modalités de fonctionnement
Le CSE est présidé par le chef d’entreprise ou son représentant assisté si besoin conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.
Lors de la première réunion du CSE suite à l’élection de ses membres il est désigné parmi ses membres titulaires un secrétaire et un trésorier.
ARTICLE 4-1-Nombre de réunions et périodicité
D'un commun accord entre les parties, il a été décidé de fixer a minima 8 réunions ordinaires par an, selon la périodicité suivante : toutes les 6 semaines.
Etant donné qu’il est prévu au moins 4 réunions par an traitant des thèmes relatifs à la sécurité, la santé et les conditions de travail, une réunion sur 2 sera scindée en deux parties : une réunion ordinaire du CSE puis une réunion de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (Cf. infra).
ARTICLE 4-2-Convocations et ordre du jour
Conformément à la réglementation, les titulaires et les suppléants seront convoqués mais seuls les titulaires pourront participer aux réunions, sauf si le suppléant remplace un titulaire.
En cas d’indisponibilité, il revient au titulaire la responsabilité d'informer l'employeur de son absence ainsi que son suppléant, afin que ce dernier puisse le remplacer. Par ailleurs, si le suppléant n’est pas disponible, le titulaire peut faire appel à un autre suppléant.
Lorsqu’un suppléant assiste à une réunion en lieu et place d’un titulaire, il dispose d’une voix délibérative.
L’ordre du jour est élaboré conjointement entre le président du CSE ou son représentant et le secrétaire et conformément aux dispositions légales transmis aux membres du CSE trois jours ouvrés au moins avant la réunion.
ARTICLE 5-Attributions
Les attributions de membres du CSE sont définies par les textes légaux et réglementaires, dans les articles L2312-5, L2312-8, L2312-9, L2312-59, L2312-60, L2312-78.
ARTICLE 5-1-Commissions
ARTICLE 5-1-1 Commission Santé Sécurité et Conditions de travail (CSSCT)
Conformément à l’article L2315-36 du code du travail, une Commission Santé Sécurité et Conditions de travail (CSSCT) sera mise en place.
Le présent accord en fixe les modalités de fonctionnement ; D’un commun accord entre les parties, elle se voit confier par délégation du CSE les attributions de la CSSCT telles que prévues par le Code du Travail (L2315-38), à l’exception du recours à un expert.
Elle comprendra 4 membres désignés parmi les membres titulaires du CSE pour une durée qui prendra fin avec celle des mandats des membres élus du CSE. Elle se réunira 4 fois dans l’année. Son secrétaire est désigné parmi les membres élus du CSE. Les personnes définies par l’article L. 2315-39 seront invitées à participer à ses réunions (le Médecin du travail, le responsable interne du service de sécurité et des conditions de travail, l’agent de contrôle de l’Inspection du Travail, les agents de service de représentation des organismes de Sécurité Sociale).
Pour l’exercice de ses missions, chaque membre de la CSSCT disposera de 10 heures de délégation par mois. Les conditions d’utilisation de ces heures seront identiques à celles de l’article 3-4 « nombre d'heures de délégation et modalités d'utilisation ».
Les moyens matériels mis à la disposition de ces membres sont ceux du CSE.
Chaque membre de la CSSCT sera formé, dans les 6 mois suivant sa désignation, à la formation prévue par la loi, d’une durée de 35 heures (L2315-18).
Article 5-1-2 Autres commissions du CSE
D’un commun accord entre les parties, et par délégation du CSE, il est créé les commissions spécifiques suivantes qui auront les mêmes attributions que le Comité :
La commission de formation préparera les délibérations du CSE prévues dans le cadre de la consultation sur les orientations stratégiques de l’entreprise et la politique sociale, les conditions de travail et l’emploi, dans les domaines qui relèvent de sa compétence. Elle est également chargée d’étudier les moyens permettant de favoriser l’expression des salariés en matière de formation et de participer à leur information dans ce domaine. Elle pourra être amenée à étudier les problèmes spécifiques concernant l’emploi et le travail des jeunes et des travailleurs handicapés.
Comprenant 5 membres dont le responsable de formation de l’entreprise, elle se réunit 3 fois par an (notamment pour étudier le plan de formation à venir, faire un point à 6 mois, et un bilan de fin d’année).
La commission de l’égalité professionnelle prépare les délibérations du CSE prévues dans le cadre de la consultation sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi. Composée de 5 membres dont la D.R.H., elle se réunit 2 fois par an.
La commission prévoyance
a pour objet d’assurer le suivi du contrat « remboursement frais de santé » (qualité des prestations offertes aux salariés, présentation des comptes de résultat, co financement du contrat). Composée de 5 membres dont la D.R.H., elle se réunit 1 à 2 fois par an.
D’un commun accord entre les parties, ne sera pas créée la commission suivante :
La commission d’information et d’aide au logement chargée de faciliter le logement et l’accession des salariés à la propriété et à la location des locaux d’habitation.
Comme il était fait auparavant, l’interlocutrice de l’entreprise en charge de toutes les prestations déléguées en termes d’accès au logement viendra en réunion plénière du CSE une fois par an pour présenter le bilan de l’année écoulée et l’évolution éventuelle des prestations pouvant être proposées aux salariés de l’entreprise. Les informations courantes seront portées à la connaissance des représentants du personnel via la boîte mail du CSE. Le temps passé aux réunions de ces commissions du CSE est rémunéré comme du temps de travail effectif et n’est donc pas déduit des heures de délégation des membres titulaires dès lors que la durée annuelle globale de ces réunions n’excède pas 15 heures.
ARTICLE 5-2-Consultations obligatoires
Conformément à l’article L. 2312-17, le comité social et économique est consulté tous les 2 ans sur : 1° Les orientations stratégiques de l'entreprise ; 2° La situation économique et financière de l'entreprise ; 3° La politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi.
Le CSE émettra un avis unique sur ces trois consultations.
ARTICLE 5-3-Consultations ponctuelles
Le CSE sera informé et consulté sur les questions intéressant l’organisation, la gestion et la marche générale de l’entreprise conformément aux dispositions légales.
Lorsque des documents seront remis pour présentation des modifications à venir, un délai de 15 jours sera donné aux membres du CSE pour leur permettre de les étudier avant de rendre leur avis. Un nombre d’heures de délégation spécifique sera négocié lors de la réunion du CSE précédente pour permettre aux membres titulaires de travailler le sujet avant la consultation.
Il est cependant entendu que le CSE pourra rendre des avis en cours de séances si les informations dont il dispose sont suffisantes pour lui permettre de rendre un avis immédiat.
ARTICLE 6 – BDES (Base de Données Economiques et Sociales)
Conformément à l’article R2312-9 et dès la mise en place du comité social et économique, la base de données sera mise à disposition sur un support informatique.
Les parties signataires de l’accord décident du contenu ci-dessous de la BDES ainsi que de son fonctionnement :
6.1 - Contenu de la BDES
La BDES comportera les informations fixées par la loi nécessaires aux consultations obligatoires et ponctuelles du CSE.
6.2 – Fonctionnement de la BDES
La BDES sera mise à jour trimestriellement ou annuellement en fonction des données à renseigner.
Elle comporte des données relatives aux deux derniers exercices, l’année en cours, et les perspectives sur les deux années à venir.
La BDES est accessible en permanence aux membres du CSE et aux délégués syndicaux sur un espace sécurisé créé sur le réseau de l’établissement et accessible via un login sécurisé par un mot de passe.
Les membres du CSE et les délégués syndicaux ont une obligation de discrétion sur les informations de la BDES présentées comme confidentielles.
ARTICLE 7 - Expertises
Article 7-1 : Modalités de recours aux expertises
En cas de recours aux expertises les modalités légales s’appliquent (articles L2315-87 et suivants).
Il est ici rappelé que l’article L2315-80 vient préciser dans quels cas les frais d’expertise sont pris en charge à 100% par l’employeur et dans quels cas ils peuvent être cofinancés par l’employeur et le CSE. Le cas échéant, le CSE mobilisera son budget de fonctionnement à hauteur de 20%. Les parties ont convenu, qu’en cas de cofinancement, la facturation de l’expertise sera faite en intégralité à la Direction de l’Entreprise qui refacturera sa quote part au CSE le cas échéant ou prélèvera la somme sur les cotisations du budget de fonctionnement.
ARTICLE 8 – Budget des activités sociales et culturelles
Il est ici rappelé que le CSE peut décider, par délibération, de consacrer une partie de l’excédent annuel du budget de fonctionnement à la subvention destinée aux activités sociales et culturelles.
Ainsi, les partenaires sociaux décident par la présente, de consacrer un point sur ce sujet à l’ordre du jour d’une réunion du CSE, annuellement, afin de savoir si les membres du CSE souhaitent prendre une délibération dans ce sens.
En tout état de cause, la partie excédentaire pouvant être transférée pour la subvention destinée aux activités sociales et culturelles ne pourra pas être supérieure à 10% du budget de fonctionnement, de manière annuelle.
ARTICLE 9 - Durée, révision et dénonciation
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.
Il pourra être révisé par voie d’avenant.
Le présent accord pourra faire l’objet d’une dénonciation, par l’employeur ou les organisations syndicales signataires. La dénonciation sera notifiée à l’ensemble des signataires et fera l’objet d’un dépôt auprès de la Direction Départementale du Travail et de l’Emploi ainsi qu’au Secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes.
ARTICLE 10 – Publicité
Le présent accord sera déposé auprès de la Direction Départementale du Travail et de l’Emploi via la plateforme en ligne TéléAccords et un exemplaire sera remis au Secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes de Périgueux.
Mention de cet accord sera effectuée sur chacun des tableaux d’affichage de la Direction.
Un exemplaire du présent accord est mis à la disposition des salariés, accessible sur l’intranet salariés.
Fait à Périgueux le 01/02/2019 en cinq exemplaires originaux. Un exemplaire est remis à chacune des parties.
Pour le Syndicat FO, Pour le Syndicat CGT, Pour la SA POLYCLINIQUE
