ACCORD D’ENTREPRISE SPECITUBES RELATIF AU TELE-TRAVAIL
Entre les soussignés :
La société SPECITUBES SAS, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Boulogne sur Mer sous le numéro 652 056 476, dont le siège social est sis 1402, rue de Neufchâtel – 62830 SAMER, et représentée par Madame XXXX, Directrice des Ressources Humaines
D’une part,
Et :
Les organisations syndicales représentatives suivantes :
C.F.T.C., représentée par Monsieur XXXX – Délégué syndical,
C.F.D.T., représentée par Monsieur XXXX – Délégué syndical,
D’autre part,
PREAMBULE
La société Specitubes est une entreprise industrielle qui fabrique des tubes de haute précision, principalement destinées au secteur aéronautique.
Cette activité industrielle repose sur les process tels que le laminage et étirage pour produire des tubes avec et sans soudure.
Dans le cadre de la négociation collective et du développement de la qualité de vie au travail, les représentants du personnel et la Direction ont souhaité permettre la mise en place du télétravail au sein de l’entreprise.
Les parties ont également pris en considération l’importance du collectif de travail dans notre activité et le fait que certaines catégories de personnels ne seront pas ou peu concernées par cet aménagement.
ARTICLE 1 – Définition du télétravail
L’article L. 1222-9 du code du travail dispose que « le télétravail désigne toute forme d'organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l'information et de la communication ».
Cette notion se distingue de celles de travail en situation de déplacement puisque celle-ci est induite par l’activité professionnelle du salarié sans prise en considération de sa volonté à les réaliser.
ARTICLE 2 – Champ d’application de l’accord
Le présent accord est applicable à l’ensemble des salariés de la société SPECITUBES – Nanterre et Samer en contrat à durée indéterminée ou à durée déterminée sous réserve des règles d’éligibilité définies à l’article 3.
ARTICLE 3 – Règles d’éligibilité
Article 3.1Double Volontariat
Le télétravail revêt un caractère volontaire pour le salarié et est validé par le responsable concerné. Ce dernier ne peut imposer le télétravail au salarié sous réserve des cas prévus à l’article 3.3.1. Dès lors qu’un salarié exprime le désir d’opter pour le télétravail régulier, il devra faire sa demande via un formulaire prévu à cet effet (Annexe 1), adressé à son responsable en indiquant la date souhaitée de début du télétravail.
Son responsable et le service des Ressources Humaines, peuvent après examen, accepter ou refuser la demande.
En cas de refus, celui-ci devra être motivé :
Soit en raison de la non-compatibilité de l’activité du salarié avec le travail à distance,
Soit en raison des problèmes techniques rencontrés (moyens matériels, moyens informatiques) ;
Soit d’un trop grand nombre de demandes ne permettant pas d’assurer le collectif de travail.
La réponse de responsable devra être effectuée sous un mois. L’absence de réponse ne peut présumer une validation de la demande.
Article 3.2Nombre de jours de télétravail
Le nombre de jours ouverts au télétravail est fixé à 1 journée maximum par semaine pour un salarié à temps plein ainsi qu’à temps partiel.
Article 3.3 Cas particuliers
Les parties conviennent qu’il peut arriver dans des circonstances particulières que l’entreprise et le salarié aient un intérêt ponctuel à recourir au télétravail. Ces dispositifs dérogatoires ne peuvent être mis en place que si un élément le justifie et pour une durée adaptée. À l’issue, les salariés retrouvent leur organisation de travail habituelle.
3.3.1 A l’initiative de La Direction :
Le code du travail prévoit un certain nombre de circonstances aux termes desquelles il est possible que l’entreprise soit à l’initiative du télétravail. Sans remettre en cause le principe de volontariat attaché au télétravail, il est acquis qu’il est possible que l’entreprise puisse recourir à du « télétravail collectif » en cas de circonstances exceptionnelles (notamment pic de pollution, situation sanitaire, force majeure, conditions climatiques particulières, évènement perturbant fortement la circulation routière…). Dans ce cadre, le télétravail constitue un aménagement du poste de travail rendu nécessaire à la continuité de l’activité et/ou garantissant la protection du salarié.
3.3.2 A l’initiative du salarié :
En cas de circonstances exceptionnelles, le salarié pourra solliciter le bénéfice du télétravail y compris pour une durée supérieure à 1 journée par semaine. Pour ce faire, il devra faire une demande en ce sens auprès de son responsable en produisant les justifications nécessaires. Toute réponse favorable comportera une durée déterminée adaptée aux circonstances exceptionnelles.
Dans les cas exceptionnels cités ci-dessus (à l’initiative de la direction comme du salarié), le délai de prévenance de 1 mois n’est plus valable.
3.3.3 Cas particulier des salariés en situation de handicap :
Les parties signataires entendent favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap. Le télétravail peut leur permettre d’organiser leur travail en fonction de leurs besoins spécifiques. Les dispositions du présent accord pourront être adaptées afin de favoriser son accession à cette forme d’organisation du travail, notamment par un accès au télétravail dès le recrutement, un nombre de jours télétravaillés plus important, un aménagement du poste de travail au domicile du salarié… En tout état de cause l’avis du médecin du travail sera recueilli.
Article 4 - Modalités de mise en œuvre
Article 4.1Formalisation
Le télétravailleur formalisera ses demandes de journées de télétravail à l’aide de l’outil de GTA Kronos. Le responsable formalisera sa validation à l’aide du même outil.
Article 4.2Période d’adaptation
La mise en place du télétravail régulier pour un salarié est soumise à une période d’adaptation de 3 mois à l’issue de laquelle un bilan sera réalisé. Durant celle-ci, le responsable et le salarié pourront décider d’adapter l’organisation ou d’y mettre fin à tout moment. Le salarié poursuivra alors ses fonctions selon les modalités adaptées ou reprendra de manière permanente dans les locaux de l’entreprise. L’objectif de cette période d’adaptation est de vérifier le bon fonctionnement technique et organisationnel de ce nouveau mode de travail, tant pour le salarié que pour le responsable.
Article 4.3Entretien de suivi
Le responsable et le salarié seront amenés à formaliser le suivi de l’organisation du télétravail régulier à l’occasion des entretiens annuels.
Article 4.4Réversibilité
A l’issue de la période d’adaptation, le télétravailleur et le responsable pourront à tout moment adapter ou mettre fin à la situation de télétravail lorsque celle-ci ne correspondra plus aux attentes et/ou contraintes de l’une ou l’autre des parties.
4.4.1 A la demande du télétravailleur :
Le télétravailleur peut demander à revenir travailler intégralement dans les locaux de l'entreprise. Il en informera son supérieur hiérarchique et le service Ressources Humaines.
Il reprendra alors son poste sans télétravail dans les conditions précédentes.
4.4.2 A la demande de la société :
L'employeur peut demander au télétravailleur de revenir travailler intégralement dans les locaux de l'entreprise, notamment pour les raisons suivantes : réorganisation de l'entreprise, changement de poste, baisse de la performance imputable à la situation de télétravail…. Cette décision sera notifiée au salarié.
A tout moment le salarié pourra demander un entretien au service Ressources Humaines pour discuter les raisons du refus.
Article 5 - Organisation du télétravail
Article 5.1Durée du travail
5.1.1 Répartition du temps de télétravail
Le temps de télétravail est fixé d’un commun accord entre le responsable et le salarié demandeur. Le responsable doit s’assurer de maintenir une présence commune de ses équipes sur site en fonction des nécessités de service.
Après étude entre le demandeur et le responsable, deux situations pourront être envisagées :
Soit le salarié et son responsable sont en mesure de fixer précisément le jour de chaque semaine qui sera télétravaillé. Dans ce cas le salarié saisira cette journée sous l’outil de GTA Kronos. En cas de nécessité liée à l’activité de l’entreprise ou de la survenance d’événement exceptionnel touchant à l’organisation du salarié, le planning de télétravail pourra être revu entre les parties et amener à un report du télétravail. Dans ce cas, le report devra être validé par le responsable à une date fixée la même semaine.
Soit le salarié et le responsable n’ont pas le souhait de fixer de manière précise et identique pour chaque semaine le jour de télétravail; dans ce cas le salarié sollicitera sous l’outil de GTA Dayforce le positionnement de la journée de télétravail hebdomadaire.
L’ensemble des positionnements de jours de télétravail devront préalablement être validés par le responsable.
5.1.2 Organisation du temps de travail
La durée du travail du salarié est identique qu’il soit sur site ou en télétravail. Les dispositions relatives à la durée maximale quotidienne, aux durées maximales hebdomadaires, au temps de repos, au temps de pause et au décompte des heures de travail s’appliquent.
Ainsi, les journées de télétravail sont réalisées selon la même organisation que le travail de journées en présentiel.
Pendant les plages horaires de travail, le télétravailleur est tenu de répondre au téléphone, de participer à toutes les réunions téléphoniques ou vidéoconférence et de consulter sa messagerie. En cas de difficulté pour réaliser ou achever les travaux qui lui sont confiés, il est demandé au télétravailleur de contacter son responsable afin de trouver des solutions appropriées. Le cas échéant, l’accomplissement d’heures supplémentaires devra être préalablement autorisé.
Le télétravailleur doit donc organiser son temps de travail en respectant :
Pour les salariés en heures sur le mois : la durée de travail quotidienne qui lui est applicable avec la possibilité de faire varier les heures de prise de fonction, de pause déjeuner et de fin de poste permises par la mise en place de l’horaire variable.
Pour les salariés en forfait jours : la durée du travail ne peut être prédéterminée, il est rappelé la nécessité de respecter en toute circonstance le repos minimal quotidien de 11 heures consécutives.
Le télétravailleur reste tenu, même pendant les jours de télétravail, de se rendre dans locaux de l’entreprise la demande de son responsable, notamment en cas de nécessité (par exemple formation, problème informatique, réunion client, évènement impromptu …) et pour participer aux réunions organisées pour le bon fonctionnement du service.
Article 5.2Lieu de travail
Le télétravail sera effectué au domicile habituel du salarié. Le salarié s’engage à informer le service Ressources Humaines de toute modification de celui-ci.
Le télétravailleur devra affecter un espace de son domicile à l’exercice du télétravail où il aura l’équipement nécessaire à l’activité professionnelle à distance. Il s’engagera à ce que cet espace de travail soit adapté à l’exercice du télétravail à savoir une installation électrique conforme et une connexion internet haut débit.
La société diffusera une plaquette d’informations relatives à l’ergonomie au bureau afin que le salarié soit en mesure d’organiser son espace de travail dans le respect des exigences de santé et de sécurité.
Le salarié doit déclarer sa situation de télétravail auprès de sa compagnie d’assurance et doit justifier auprès de l’entreprise de la souscription d’une assurance multirisque habitation incluant la garantie de responsabilité civile.
A titre exceptionnel, le salarié pourra solliciter son manager afin d’effectuer sa prestation de télétravail depuis un lieu distinct. Il saisira cette demande en commentaire dans l’outil Dayforce.
Article 5.3Equipement de travail
L’entreprise s’engage à fournir et entretenir les équipements nécessaires à l’activité en télétravail :
Un ordinateur muni d’un accès VPN permettant l’accès à l’identique du réseau informatique,
Un téléphone GSM pour les appels (abonnement adapté aux besoins du poste).
Ces équipements seront utilisés dans le respect de la charte Informatique de l’entreprise.
Article 5.4Prise en charge des frais professionnels
Compte-tenu du volume maximal de télétravail par semaine, le salarié prendra les précautions nécessaires à ne pas utiliser de consommables personnels pendant l’exercice de son activité en télétravail.
Les frais qui seraient rendus nécessaires devront préalablement avoir été validés par le responsable.
Article 5.5Protection des données
L’entreprise veille à la protection des informations et des données qui transitent, sont stockées ou proviennent des systèmes d’information ainsi que des outils et systèmes qui composent le Système d’information. Le télétravailleur est responsable de l’utilisation des ressources informatiques mises à sa disposition et s’engage à ne pas les utiliser dans des conditions pouvant porter atteinte à la sécurité et à l’intégrité du système d’information.
Par ailleurs, il s’engage à mettre en œuvre tous les moyens à sa disposition pour s’assurer de la préservation de la confidentialité des informations et données de l’entreprise, des entreprises prestataires ou clientes ainsi que des collaborateurs.
Il s’interdit de les divulguer à tout tiers non autorisé par et ceci conformément aux dispositions du Règlement intérieur, à la Charte informatique ainsi qu’au Règlement Général de Protection des Données.
Enfin comme tout salarié, il veille à appliquer les recommandations de l’entreprise relevant de la politique de gestion des accès, et s’assure de la confidentialité de ses moyens d’authentification qui lui sont personnels et incessibles.
Article 6 - Droits collectifs et individuels
Article 6.1Principe
Le salarié en situation de télétravail bénéficie des mêmes droits collectifs et individuels que les autres salariés travaillant dans les locaux de l’entreprise.
Article 6.2Santé et sécurité
Le télétravail étant une modalité d’exécution du contrat de travail, l’ensemble des règles relatives à la santé et à la sécurité sont applicables sous réserve des adaptations ci-dessous.
6.2.1 Analyse des risques professionnels
La démarche d’analyse des risques visée à l’article L 4121-1 du code du travail, faisant l’objet d’une transcription dans le document unique d’évaluation des risques doit intégrer la situation de télétravail telle que définie par le présent accord.
La société informera le salarié en télétravail de la politique de l’entreprise en matière de santé et de sécurité au travail, en particulier, des règles relatives à l’utilisation des écrans de visualisation et de recommandations en matière d’ergonomie.
6.2.2 Accident du travail
Le télétravail étant une modalité d’exécution du contrat de travail, la présomption d’imputabilité relative aux accidents du travail s’applique également en cas de télétravail.
Ainsi, si un accident survient au domicile pendant une situation de télétravail, le salarié, ou un tiers mandaté par lui, en avisera son responsable hiérarchique dans les délais les plus brefs.
Article 6.3 Formation
Les télétravailleurs ont le même accès à la formation et aux possibilités de déroulement de carrière que s’ils n’étaient pas en télétravail. Des séances de formation pourront se dérouler pendant les journées initialement définies en télétravail.
Article 7 - Durée et suivi de l’accord
Article 7.1 Durée de l’accord
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée du 1er mars 2024 au 28 février 2025.
Conformément aux dispositions légales applicables, les mesures du présent accord se substituent de plein droit à celles ayant le même objet résultat d’usages ou d’engagements unilatéraux.
Article 7.2 Suivi de l’accord
Il est convenu qu’une commission de suivi du présent accord est créé.
Elle sera composée :
d’un représentant par Organisation Syndicale signataire,
de trois représentants de la Direction.
Elle se réunira fin avril 2025 afin de faire le point sur l’application du présent accord sur la période écoulée.
Un bilan sera présenté comportant notamment :
le nombre de personnes en situation de télétravail sur chacune des entités en tenant compte de la répartition :
par catégorie (OUV/ATAM/IC)
par sexe,
et par taux activité (Temps plein/Temps partiel)
les difficultés rencontrées,
et le nombre de refus,
le but étant, selon l’analyse de ces éléments, d’adapter le dispositif en la matière.
Article 9 - Dépôt et publicité de l’accord
En application du décret n°2018-362 du 15 mai 2028 relatif à la procédure de dépôt des accord collectifs, les formalités de dépôt seront effectuées par le représentant légal de l’entreprise. Ce dernier déposera l’accord collectif sur la plateforme nationale « TéléAccords » à l’adresse suivant : HYPERLINK "http://www.teleaccords.travil-emploi.gouv.fr"www.teleaccords.travil-emploi.gouv.fr
Il sera par ailleurs notifié à toutes les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise ainsi que dans les établissements à la date de sa conclusion, et une copie sera remise au greff du conseil des prud’hommes de Boulogne sur Mer.
A SAMER, le 06/03/2024
Fait en 5 exemplaires originaux, dont au minimum un pour chaque partie.
Pour les Organisations Syndicales Représentatives,
Le syndicat C.F.T.C.,
représentée par Monsieur XXXX
Le syndicat C.F.D.T.,
représentée par Monsieur XXXX
Pour SPECITUBES SAS
Mme XXXX
Directrice des Ressources Humaines
Pour SPECITUBES SAS
Mme XXXX
Directrice des Ressources Humaines
ANNEXE 1
DEMANDE DE TÉLÉTRAVAIL REGULIER
A TRANSMETTRE A VOTRE RESPONSABLE HIÉRARCHIQUE
NOM Prénom :
Fonction :
Dans le cadre de mon activité professionnelle, je souhaite bénéficier d’un aménagement en télétravail à raison d’un jour par semaine d’une journée par semaine :
si possible le :
J’atteste affecter un espace de mon domicile à l’exercice du télétravail, adapté à ce mode d’organisation :
disposant d’une installation internet haut-débit,
et d’une installation électrique conforme.
Je prends, en cas de réponse favorable, les engagements suivants :
déclarer ma situation de télétravail auprès de mon assurance,
me conformer aux prescriptions qui me seront remises portant sur l’ergonomie, la protection des données, l’utilisation des systèmes d’information et l’organisation de mon temps de travail.
Le :Signature :
DECISION DU REPONSABLE HIERACHIQUE :
Prénom et Nom :
Signature :
⃝Acceptée
⃝Refusée
Rayer la mention inutile Document à retourner au service RH (XXXX@leggett.com))
