Société VERDUN AIX, SAS,au capital de 277 600 eurossituée 5 route de Galice à Aix-en-Provence (13 100),représentée par Monsieur,agissant en qualité de Directeur de site,
d'une part,
ET,
Les organisations syndicales représentatives ci-dessous désignées :
Le Syndicat
Force Ouvrière « FO »,
Représentée par Monsieur, dûment habilité,
Le Syndicat La Confédération française de l'encadrement - Confédération générale des cadres « CFE-CGC »,
Représentée par Monsieur, dûment habilité, d'autre part,
Ci-après ensembles dénommées « Les parties ».
Il a été convenu ce qui suit :
PREAMBULE
La société VERDUN AIX est tenue, conformément aux dispositions des articles L2242-1 et L2242-2 du Code du travail, d’engager des négociations obligatoires.
Un accord d’adaptation a été conclu le 20 janvier 2020 afin d’encadrer, conformément aux dispositions des articles L. 2242-10 et L. 2242-11 du Code du travail, les modalités d’organisation de ces négociations obligatoires.
Les parties se sont réunies afin de réviser l’accord d’adaptation et aménager le calendrier des négociations initialement prévu. L’accord d’adaptation ainsi révisé a vocation à traiter des points suivants :
Les thèmes des négociations et leur périodicité,
Le contenu de chacun des thèmes,
Le calendrier et les lieux des réunions,
Les informations remises par la Direction aux négociateurs sur les thèmes prévus par la négociation et la date de cette remise,
Les modalités selon lesquelles sont suivis les engagements souscrits par les parties.
Pour une meilleure lisibilité de l’accord, l’ensemble des dispositions de l’accord initial sont reprises ci-dessous.
Les dispositions modifiées sont identifiées en italiques.
TITRE I : CHAMP D’APPLICATION
Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de la Société VERDUN AIX.
TITRE II : PERIODICITE DE LA NEGOCIATION
Dans les entreprises de moins de 300 salariés, la loi impose d’ouvrir les négociations autour de deux thèmes :
Bloc n°1 :Rémunération, temps de travail et partage de la valeur ajoutée
Bloc n°2 : Egalité professionnelle entre les Femmes/Hommes et Qualité de Vie au Travail
Les négociations se dérouleront selon les thèmes et la périodicité suivants :
Article 2.1 : Négociations du bloc N°1
Les thèmes de négociation du bloc N°1 sont les suivants :
Les salaires effectifs,
La durée effective et l'organisation du temps de travail,
L'épargne salariale,
Le suivi de la mise en œuvre des mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et les différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes.
Article 2.2 : Périodicité des négociations des thèmes du bloc N°1
Les parties signataires conviennent que la périodicité des thèmes du bloc N°1 est fixée selon les modalités suivantes :
Les salaires effectifs : le thème des salaires effectifs sera abordé tous les ans. La Direction précise toutefois qu’elle suivra, quelle que soit l’issue des négociations, les augmentations générales décidées par les partenaires sociaux de la Branche.
La durée effective et l'organisation du temps de travail : le thème de la durée et de l’organisation du travail sera abordé tous les quatre ans.
L'épargne salariale : le thème relatif à l’épargne salariale (intéressement, participation) sera abordé tous les quatre ans.
Le suivi de la mise en œuvre des mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et les différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes : ce thème sera abordé tous les ans.
Article 2.3 : Négociations du bloc N°2 Les thèmes de négociation du bloc N°2 sont les suivants :
- L'articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle des salariés, les objectifs et les mesures permettant d'atteindre l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, notamment en matière de suppression des écarts de rémunération, d'accès à l'emploi, de formation professionnelle, de déroulement de carrière et de promotion professionnelle, de conditions de travail et d'emploi, en particulier pour les salariés à temps partiel, et de mixité des emplois, - Les mesures permettant de lutter contre toute discrimination en matière de recrutement, d'emploi et d'accès à la formation professionnelle, - Les mesures relatives à l'insertion professionnelle et au maintien dans l'emploi des travailleurs handicapés, notamment les conditions d'accès à l'emploi, à la formation et à la promotion professionnelle, les conditions de travail et d'emploi et les actions de sensibilisation de l'ensemble du personnel au handicap, - L'exercice du droit d'expression directe et collective des salariés, notamment au moyen des outils numériques disponibles au sein de la Société, - Les modalités de définition d'un régime de prévoyance et d'un régime de remboursements complémentaires de frais de santé et de maternité. Sur ce thème l’entreprise est couverte par un accord de branche, une négociation d’entreprise n’est donc pas nécessaire. - Les modalités du plein exercice par le salarié de son droit à la déconnexion et la mise en place par la Société de dispositifs de régulation de l'utilisation des outils numériques, en vue d'assurer le respect des temps de repos et de congé ainsi que de la vie personnelle et familiale. Article 2.4 : Périodicité des négociations des thèmes du Bloc N°2
Les parties signataires conviennent que la périodicité des thèmes du bloc N°2 est fixée selon les modalités suivantes :
Articulation vie personnelle/vie professionnelle, objectifs et mesures permettant d’atteindre l’égalité professionnelle homme/femme : ce thème sera abordé tous les deux ans,
Lutte contre les discriminations et mesures en faveur du handicap : ce thème sera abordé tous les quatre ans,
Exercice du droit d’expression : ce thème sera abordé tous les quatre ans,
Droit à la déconnexion : ce thème sera abordé tous les quatre ans.
TITRE III : AGENDA SOCIAL ET ORGANISATION DES NEGOCIATIONS
Article 3.1 : Cadencement des négociations
3.1.1. : Calendrier de la négociation portant sur l’articulation vie personnelle/vie professionnelle et les objectifs et mesures permettant d’atteindre l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes
Cette négociation débutera au cours du dernier trimestre 2020. Le calendrier de négociation, sera donc le suivant :
Dernier trimestre 2020 et dernier trimestre 2022 : lancement de la négociation portant sur ce thème.
3.1.2. : Calendrier de la négociation portant sur les autres thèmes Les signataires
de l’accord s’accordent pour mettre en place la négociation obligatoire au cours du premier trimestre de l’année concernée selon la périodicité négociée.
Le calendrier de négociation est donc le suivant :
Premier trimestre 2020 : ont été abordés les thèmes dont la périodicité a été fixée à un an, et à quatre ans,
Premier trimestre 2021 : seront abordés les thèmes dont la périodicité a été fixée à un an,
Premier trimestre 2022 : seront abordés les thèmes dont la périodicité a été fixée à un an,
Premier trimestre 2023 : seront abordés les thèmes dont la périodicité a été fixée à un an,
Premier trimestre 2024 : seront abordés les thèmes dont la périodicité a été fixée à un an, et à quatre ans.
Un tableau synthétique en Annexe 1 rappelle les thèmes abordés tous les ans, les deux ans et les quatre ans.
Article 3.2 : Organisation des réunions
Le calendrier des réunions est le suivant : 1ère réunion Ouverture des négociations ; point sur les informations transmises et les thèmes à aborder ; fixation des dates des prochaines réunions 2ème réunion Dans un délai minimal de 7 jours après la première réunion : propositions de la Direction et des délégations syndicales puis échanges 3ème réunion Dans un délai minimal de 7 jours après la deuxième réunion : finalisation des discussions et proposition de rédaction d’un accord 4ème réunion Dans un délai minimal de 7 jours après la troisième réunion : conclusion de l’accord ou rédaction du PV de désaccord
Le nombre de réunions tel qu’il est prévu par le présent article est susceptible d’être réduit si les parties concluent un accord collectif sur l’ensemble des thèmes de la négociation avant la dernière réunion.
A l’issue de chaque réunion, la direction établira un compte rendu qu’elle soumettra aux organisations syndicales participant à la négociation, établissant le déroulement des négociations et les positions communes et différentes des négociateurs.
En principe les réunions se dérouleront au sein de l’établissement principal situé au 5 route de Galice à Aix en Provence. Le lieu de la réunion sera confirmé par la Direction à chaque délégation syndicale au plus tard 3 jours calendaires avant la réunion. Les frais de déplacement de chaque délégation syndicale aux réunions seront pris en charge selon les barèmes de frais professionnels en vigueur dans l’entreprise.
Article 3.3 : Informations remises aux parties à la négociation
Les signataires du présent accord constatent que les informations jugées pertinentes pour la négociation seront incluses dans la base de données économiques et sociales.
Par conséquent, il est expressément convenu entre les parties que l’obligation de remettre ces informations est satisfaite par la possibilité octroyée aux partenaires sociaux d’accéder librement à la base de données.
La Direction rappelle que les délégués syndicaux sont tenus de respecter le caractère confidentiel des informations de cette nature et identifiées comme telles.
Le contenu de la base de données sera mis à jour avant la tenue de la première réunion.
Article 3.4 : Composition de la ou des délégations syndicales
Chaque organisation syndicale représentative pourra désigner des salariés pour la représenter dans les négociations obligatoires. Cette délégation comprend le délégué syndical de l’organisation dans l’entreprise ou, en cas de pluralité de délégués, au maximum deux délégués syndicaux.
Chaque organisation peut compléter sa délégation par des salariés de l’entreprise dont le nombre ne peut dépasser celui des délégués syndicaux composant la délégation.
Le nom des personnes ainsi désignées par chaque organisation syndicale représentative doit être communiqué à la Direction au plus tard 8 jours calendaires avant la tenue de la première réunion de négociation sur un thème donné, pour des raisons d’organisation de services.
L’employeur ou son représentant pourra se faire assister dans les négociations obligatoires par des salariés de l’entreprise sous réserve de respecter l’équilibre de représentation des parties à la négociation.
Article 3.5 : Invitation aux réunions Les délégations syndicales seront invitées aux réunions, au plus tard 3 jours calendaires avant la tenue de celles-ci, selon l’une des modalités suivantes qui pourra être choisie par la Direction :
courrier envoyé en recommandé avec accusé de réception ;
courrier remis en main propre ;
courrier électronique ;
ou tout autre moyen permettant de donner une date certaine à l’invitation.
Article 3.6 : Absence de réunion préparatoire Compte tenu des dispositions prévues par le présent accord, les parties reconnaissent expressément qu’il n’est pas besoin de tenir de réunions préparatoires aux négociations précédemment visées.
Article 3.7 : Rémunération du temps passé en négociation Le temps passé à la négociation est rémunéré comme du temps de travail.
TITRE IV : ISSUE DE LA NEGOCIATION
En cas d’accord sur l’ensemble des blocs, objets de la négociation, les parties signeront un accord d’entreprise.
Chacune des parties présentes à la négociation pourra constater l’impossibilité de parvenir à un accord sur les négociations collectives obligatoires.
Si tel est le cas, les négociateurs s’engagent à matérialiser un constat de désaccord total ou partiel par un procès-verbal et ce dans les conditions visées à l’article L2242-5 du Code du Travail. Les positions respectives des parties seront consignées dans ce procès-verbal et, le cas échéant, les mesures que la Direction de l’entreprise entend appliquer unilatéralement.
Cet acte sera rédigé par la partie la plus diligente.
TITRE V : DISPOSITIONS FINALES
Article 5.1 : Durée de l’accord
Le présent accord entrera en vigueur le lendemain de la date à laquelle les formalités de dépôt auront été accomplies. Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de 4 ans.
Il n’est pas tacitement reconductible. Il est toutefois précisé que les négociations entamées au premier trimestre 2024 en application du présent accord, se poursuivront dans l’attente de l’entrée en vigueur d’un éventuel nouvel accord d’adaptation.
Article 5.2 : Suivi de l’accord
Tous les ans à l’occasion de la négociation sur les salaires effectifs et le suivi de la mise en œuvre des mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et les différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes, un suivi de l’accord et, le cas échéant, des engagements souscrits par les parties dans le cadre des négociations régies par le présent accord, est réalisé par l’entreprise et les organisations syndicales signataires de l’accord.
Article 5.3 : Révision de l’accord
Pendant sa durée d'application, le présent accord pourra être révisé dans les conditions fixées par la loi. Chacune des parties habilitées pourra solliciter la révision selon les modalités suivantes : La demande de révision peut intervenir à tout moment, par l’une ou l’autre des parties signataires. Elle doit être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception à chaque signataire. Tout signataire introduisant une demande de révision doit l’accompagner d’un projet sur les points à réviser.
Article 5.4 : Communication de l’accord
Le texte du présent accord, une fois signé, sera notifié à l'ensemble des organisations syndicales représentatives.
Article 5.5 : Clause de rendez-vous En cas de modification substantielle des textes régissant les matières traitées par le présent accord, les parties signataires s’engagent à se rencontrer dans un délai 60 jours suivant la demande de l’une des parties signataires en vue d’entamer des négociations relatives à l’adaptation du présent accord.
Article 5.6 : Publicité et dépôt
Une version signée (format PDF) de l’accord est adressée par support électronique sur le site internet dédié : www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr.
La publicité des avenants obéit aux mêmes dispositions que celles réglementant la publicité de l’accord lui-même.
Un exemplaire sera déposé au Secrétariat Greffe du Conseil de Prud’hommes de Aix-en- Provence.
Fait à Aix-en-Provence, le 27/11/2020
Fait en 4 exemplaires originaux, dont deux pour les formalités de publicité.
Pour la Société M.
Pour l’organisation syndicale représentative FO M.
Pour l’organisation syndicale représentative CFE-CGC M.
ANNEXE n°1 : CALENDRIER DE NEGOCIATION
CHRONOLOGIE
OBJET
1er trimestre 2020
BLOC n°1 :
Salaires effectifs
Durée effective et organisation du temps de travail
Epargne salariale
Suivi de la mise en œuvre des mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes
BLOC n°2 :
Mesures de luttes contre les discriminations
Mesures en faveur du handicap
Exercice du droit d’expression
Droit à la déconnexion
Dernier trimestre 2020
BLOC n°2 :
Egalité professionnelle entre les hommes et les femmes
1er trimestre 2021
BLOC n°1 :
Salaires effectifs
Suivi de la mise en œuvre des mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes
1er trimestre 2022
BLOC n°1 :
Salaires effectifs
Suivi de la mise en œuvre des mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes
Dernier trimestre 2022
BLOC n°2 :
Egalité professionnelle entre les hommes et les femmes
1er trimestre 2023
BLOC n°1 :
Salaires effectifs
Suivi de la mise en œuvre des mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes
1er trimestre 2024
Echéance de l’accord d’adaptation 19 janvier 2024
BLOC n°1 :
Salaires effectifs
Durée effective et organisation du temps de travail
Epargne salariale
Suivi de la mise en œuvre des mesures visant à supprimer les écarts de rémunération et différences de déroulement de carrière entre les femmes et les hommes
