Protocole d'accord pour les élections du comité social et économique
Entre représentée par , agissant en qualité de , D’une part, Et, L’organisation syndicale CFDT, représentée par , Délégué syndical dûment mandaté, L’organisation syndicale CGT, représentée par , Délégué Syndical dûment mandaté, L’organisation syndicale FO, représentée par , Secrétaire Général de l’Union Locale FO de Dunkerque dûment mandaté,
Le présent protocole d'accord a pour objet de définir les modalités d'organisation de l'élection du comité social et économique. Article 1 - Effectif de l'entreprise - Nombre de sièges à pourvoir - Collèges électoraux Les parties constatent que l'effectif global de l'association est de 260 salariés. Cet effectif se décompose de la manière suivante : - 214 employés ; - 46 cadres.
Compte tenu de l'effectif, le nombre de sièges à pourvoir est de 12 titulaires et 12 suppléants. Conformément aux dispositions légales, les sièges à pourvoir se répartissent de la manière suivante : - 1er collège, qui regroupe 214 employés : 10 titulaires et 10 suppléants ; - 2e collège, qui regroupe 46 cadres : 2 titulaires et 2 suppléants. Ainsi :
- dans le 1er collège :10 titulaires et 10 suppléants bénéficiant chacun de 20h10 heures de délégation, soit un total de 201 heures 40 minutes de délégation pour le collège ; - dans le 2e collège : 2 titulaires et 2 suppléants bénéficiant chacun de 20h10 heures de délégation, soit un total de 40 heures 20 minutes heures de délégation pour le collège ;
Article 2 - Dates, heures et lieu des élections des représentants du personnel Le scrutin se déroulera pendant le temps de travail des salariés, de 10 heures à 17 heures au Siège Administratif de l’Association . Les dates retenues pour les élections sont les suivantes : - 1er tour des élections : le 16 Novembre 2023 ; - 2e tour des élections : le 30 Novembre 2023. Article 3 - Salariés électeurs - Constitution et affichage des listes électorales Conformément aux dispositions légales, tout salarié âgé de 16 ans et ayant au moins 3 mois d'ancienneté dans l'entreprise à la date du premier tour de scrutin, soit le 16 Novembre 2023, a droit de vote. Les salariés mis à disposition présents dans les locaux de l'entreprise utilisatrice et y travaillant depuis au moins un an doivent, pour être électeurs, avoir acquis une durée de présence dans l'entreprise utilisatrice de 12 mois continus. A cet effet, la direction a contacté par lettre recommandée AR les différentes entreprises prestataires afin qu'elles fournissent la liste des salariés mis à disposition répondant aux critères de présence dans les locaux et d'ancienneté. Les salariés mis à disposition disposant selon ces règles de la capacité électorale, doivent choisir s'ils exercent leur droit de vote dans leur entreprise d'origine ou dans l'entreprise utilisatrice. Ils feront connaître le choix à la direction avant le 30 Octobre 2023. Les listes électorales de chaque collège seront arrêtées par la direction des ressources humaines à la date du premier tour des élections, soit le 16 Novembre 2023. Elles indiqueront les nom et prénom, l'ancienneté dans l'entreprise et la date de naissance de chaque électeur. Elles seront affichées sur les panneaux réservés à l'association le 9 Novembre 2023. Tout syndicat signataire de l’accord pourra en demander communication. Article 4 - Candidatures des salariés - Listes de candidats Conformément aux dispositions légales, tout salarié âgé de 18 ans et ayant au moins 1 an d'ancienneté dans l'entreprise à la date du premier tour de scrutin, soit le 16 Novembre 2023, peut se porter candidat au sein du collège auquel il appartient. Il est rappelé que le premier tour est réservé aux organisations syndicales et que les candidatures sont libres au second tour. Les listes de candidats sont établies par collège en distinguant titulaires et suppléants. Pour des raisons d'ordre matériel tenant à l'organisation du vote par correspondance, les listes du premier tour seront communiquées à la direction des ressources humaines au plus tard le 7 Novembre 2023 à 10 heures. Cette communication peut être effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception, le cachet de La Poste faisant foi, ou par dépôt auprès de la direction des ressources humaines contre récépissé. Le 8 novembre 2023, les listes de candidats seront affichées sur les panneaux réservés dans chaque équipement de l’Association. Cette communication sera faite via la boite mail des directeurs(trices) qui se chargeront de l’affichage mais également sur toutes les boites mail des salarié(e)s. Si un second tour est nécessaire, la direction des ressources humaines affiche avec les résultats du premier tour un appel à candidatures indiquant le nombre de sièges qu'il reste à pourvoir et les collèges concernés. Cette communication sera faite via la boite mail des directeurs(trices) qui se chargeront de l’affichage mais également sur toutes les boites mail des salarié(e)s. Cet affichage doit être effectué dès le lendemain de la proclamation des résultats du premier tour, soit le 17 Novembre 2023. Les listes du second tour devront être communiquées à la direction au plus tard le 21 Novembre 2023 à 10 heures. Les candidatures présentées au premier tour seront considérées comme maintenues au second tour, sauf si les organisations syndicales déposent de nouvelles listes avant la date limite. Les listes de candidats seront affichées sur les panneaux réservés dans chaque équipement de l’Association le lendemain de la date limite de dépôt soit le 22 Novembre 2023. Cette communication sera faite via la boite mail des directeurs(trices) qui se chargeront de l’affichage mais également sur toutes les boites mail des salarié(e)s. Il est rappelé que les listes de candidats ne devront pas comporter plus de candidats que de sièges à pourvoir. Les listes incomplètes sont admises. Article 5 - Limitation du nombre de mandats successifs L'article L. 2314-33 prévoit la limitation à trois mandats successifs pour un même représentant au comité social et économique.Il a été décidé d'écarter cette règle, comme le permet l'article L. 2314-33. Article 6 - Représentation équilibrée des femmes et des hommes Pour chaque collège électoral, les listes de candidats qui comportent plusieurs candidats sont composées d'un nombre de femmes et d'hommes correspondant à la part de femmes et d'hommes inscrits sur la liste électorale. A cet égard, voici la proportion de femmes et d'hommes pour chaque collège :- 1er collège : 90% femmes et 10% hommes ; - 2e collège : 70% femmes et 30% hommes ; Compte tenu de la répartition des sièges entre les collèges, chaque liste doit comporter : - 1er collège : 10 titulaires et 10 suppléants soit 9 titulaires femmes et 1 titulaire homme ; 9 suppléantes femmes et 1 suppléant hommes - 2e collège : 2 titulaires et 2 suppléants soit soit 1 titulaire femme et 1 titulaire homme ; 1 suppléante femme et 1 suppléant homme
Lorsque la liste ne respecte pas les principes de la représentation équilibrée, ou si l'alternance entre les sexes n'est pas appliquée par la liste, toute personne intéressée pourra demander au juge d'instance l'annulation de l'élection du ou des élus du sexe surreprésenté ou du ou des élus dont le positionnement sur la liste de candidats ne respecte pas ces prescriptions. Ces règles s'appliquent aux listes de titulaires et de suppléants et pour les deux tours des élections le cas échéant. Article 7 - Campagne électorale - Propagande électorale des candidats Les organisations syndicales assureront leur propagande électorale dans le cadre des dispositions relatives à l'exercice du droit syndical dans l'association : affichage, distribution de tracts, réunions, etc. Les professions de foi, destinées à être adressées aux salariés concernés par le vote par correspondance, devront être remises à la direction des ressources humaines avant le 7 Novembre 2023 pour le premier tour et avant le 21 Novembre 2023 pour le second tour. Chaque candidat ou organisation syndicale est responsable de la reproduction de sa propagande électorale et devra remettre à la direction un nombre suffisant de professions de foi par liste. En ce qui concerne les assistantes maternelles, les documents de propagande pourront être joints aux différents courriers ou mails relatifs aux élections qui leur seront adressés, à condition que ces documents aient été déposés au siège de l’Association, au plus tard le 7 Novembre 2023 à 10h pour le premier tour, au plus tard le 21 Novembre 2023 à 10h pour le second tour. Article 8 - Matériel de vote : bulletins de vote et enveloppes L'impression et la fourniture des bulletins de vote et des enveloppes incombent à la direction. Les bulletins de vote et les enveloppes qui doivent contenir les bulletins sont de couleurs différentes pour l'élection des titulaires et des suppléants : - bleu pour les titulaires du CSE ; - rose pour les suppléants du CSE. Outre l'indication des noms et prénoms du ou des candidats, les bulletins de vote comporteront très lisiblement : - la mention « Titulaires » ou « Suppléants » et l'indication du collège concerné ; - le sigle de l'organisation syndicale concernée ou éventuellement la mention « Liste libre ». Les bulletins de vote et les enveloppes seront disposés, en nombre suffisant, à l'entrée du lieu de vote. Il conviendra de les déposer de manière à ce qu'il n'y ait pas de confusion possible entre les bulletins et les enveloppes des différents collèges. Article 9 - Caractéristiques des urnes - Mise en place d'isoloirs L'élection du comité social et économique se déroule par collège. Il convient donc de prévoir deux urnes pour chaque collège : l'une pour l'élection des titulaires, l'autre pour l'élection des suppléants. Chaque urne sera marquée de la couleur correspondant aux bulletins et enveloppes qui lui sont destinés et devra indiquer très lisiblement le collège concerné. Afin de permettre à chaque électeur de s'isoler pour voter, la direction met en place 2 isoloirs. Le passage des électeurs par cet isoloir est obligatoire. Article 10 - Modalités d'organisation du vote par correspondance Les salariés absents de l'entreprise à la date du scrutin pour quelque cause que ce soit (arrêt de travail, congé de maternité, congés payés, formation, etc.) pourront, s'ils le souhaitent, voter par correspondance. Ils devront en avoir informé la direction des ressources humaines avant le 7 Novembre 2023 avant 12h pour le premier tour et le 21 Novembre avant 12h pour le second tour. Les salariés devant voter par correspondance recevront, au plus tard 7 jours avant chaque tour de scrutin : - les bulletins de vote des candidats titulaires et suppléants des différentes listes de leur collège électoral et les enveloppes correspondantes destinées à recevoir les bulletins ; - les professions de foi des organisations syndicales qui auront été remises à la direction des ressources humaines dans les conditions prévues par le présent protocole ; - une note explicative relative aux modalités du vote par correspondance. Cette note explicative sera annexée au présent protocole préélectoral ; - une grande enveloppe d'expédition, timbrée à l'adresse de l'entreprise, destinée à recevoir les enveloppes contenant les bulletins de vote. L'enveloppe d'expédition doit mentionner, au verso, les nom et prénoms de l'électeur ainsi que le collège électoral auquel il appartient. L'électeur doit obligatoirement apposer à cet endroit sa signature. Les enveloppes intérieures ne doivent, à peine de nullité du vote, porter aucun signe distinctif. Les votes par correspondance ne seront recevables que jusqu'à la dernière heure utile de réception du courrier postal. Article 11 - Composition et mission des bureaux de vote - Délégués de liste Un bureau de vote est mis en place pour chaque collège électoral. Il sera composé de trois électeurs appartenant obligatoirement au collège concerné : - un président : l'électeur le plus ancien ou, à défaut, un salarié volontaire ; - deux assesseurs : le second plus ancien et le plus jeune électeur ou, à défaut, des salariés volontaires. Le repas des membres des deux bureaux de vote sont pris en charge par la direction. Le bureau de vote est chargé de contrôler le déroulement des opérations électorales. Il s'assure de la régularité, du secret du vote, procède au dépouillement des votes après clôture du scrutin par son président et proclame les résultats. La direction fournit à chaque bureau de vote les listes d'émargement et un exemplaire du présent protocole d'accord préélectoral. Un représentant de chaque liste de candidats, électeur, peut assister aux opérations électorales. Le temps passé par ces observateurs au déroulement des élections étant rémunéré comme temps de travail. Les candidats peuvent assister aux élections dans les mêmes conditions que les délégués de liste. La direction de l'association peut désigner un représentant de son choix qui sera chargé d'assister aux opérations électorales. Chaque organisation syndicale signataire du protocole peut nommer un scrutateur. Article 12 - Dépouillement des votes, proclamation et affichage des résultats Les salariés voteront pour élire les titulaires et, après émargement sur la liste correspondant aux titulaires, voteront pour les suppléants en émargeant sur la liste correspondant aux suppléants. A l'heure fixée par le présent protocole, le président de chaque bureau annonce la clôture du scrutin. Il est ensuite procédé aux opérations de dépouillement : - préalablement à l'ouverture des urnes, le président dépose dans chaque urne correspondante les enveloppes de vote par correspondance non décachetées après pointage des listes électorales ; - il est ensuite procédé à l'ouverture des urnes et au dépouillement des bulletins de vote. Si nécessaire, le bureau pourra solliciter le concours de scrutateurs, parmi les électeurs présents dans la salle de vote. A l'issue des opérations de dépouillement, les membres du bureau remplissent et signent les procès-verbaux d'élection prévus à cet effet. Les résultats sont proclamés par le président. Les résultats définitifs des élections seront affichés par la direction sur les panneaux réservés à l'entreprise dès la proclamation des résultats. Ils seront également diffusés sur toutes les boites mails des salariés de l’Association. Il est précisé que les résultats du premier tour devront impérativement être dépouillés même si le quorum n'a pas été atteint. Les procès-verbaux des élections seront télétransmis via la plateforme prévue à cet effet sur le site elections-professionnelles.travail.gouv.fr, dans un délai de 15 jours à compter de la fin des élections, selon les modalités suivantes par télétransmission après validation en ligne.
Article 13 - Calendrier récapitulatif des opérations électorales Le calendrier du premier tour des élections professionnelles est établi comme suit : - affichage des listes électorales par la direction des ressources humaines : le 9 Novembre 2023 ; - date limite des dépôts des listes de candidats pour le premier tour : le 7 Novembre 2023 ; - affichage des listes de candidats sur les panneaux de l'entreprise : le 8 Novembre 2023 ; - date limite de remise à la direction des ressources humaines des professions de foi : le 7 Novembre 2023 à 10h ; - date butoir pour informer la DRH du souhait de voter par correspondance : le 7 Novembre 2023 à 12h ; - date limite d'envoi du matériel de vote aux salariés devant voter par correspondance : le 8 Novembre 2023 à 10h ; - date butoir pour la constitution des bureaux de vote de chaque collège : le 7 Novembre 2023; - date du premier tour de scrutin pour l'élection de la délégation du comité social et économique : le 16 Novembre 2023 ; - affichage des résultats du premier tour et, si nécessaire, d'une note d'appel à candidatures pour le second tour : le 17 Novembre 2023. Le calendrier du second tour des élections professionnelles est établi comme suit : - date limite des dépôts des listes de candidats pour le second tour : le 21 Novembre 2023 à 10h ; - affichage des listes de candidats sur les panneaux de l'association : le 22 Novembre 2023 ; - date limite de remise à la direction des ressources humaines des professions de foi : le 21 Novembre 2023 à 10h ; - date butoir pour informer la DRH du souhait de voter par correspondance : le 21 Novembre 2023 à 12h ; - date limite d'envoi du matériel de vote aux salariés devant voter par correspondance : le 22 Novembre 2023 à 10h ; - date butoir pour la constitution des bureaux de vote de chaque collège : le 21 Novembre 2023 ; - date du second tour de scrutin pour l'élection de la délégation du comité social et économique : le 30 Novembre 2023 ; - affichage des résultats définitifs des élections professionnelles sur les panneaux de l'entreprise : le 1er décembre 2023.
Article 13 - Durée des mandats
La durée des mandats pour la délégation du CSE est de 4 ans.
Article 14 - Durée et publicité du présent protocole d'accord préélectoral Le présent protocole d'accord est conclu pour les élections du comité social et économique de l'année 2023. Il sera établi en autant d'exemplaires originaux que de parties à la négociation. Un exemplaire original sera transmis par la direction à l'inspection du travail du siège de l'Association. Il sera consultable par l'ensemble des salariés sur la démarche qualité de l’Association. Dunkerque, le
Président de l’Association.
Délégué syndical CFDT.
Délégué syndical CGT.
Secrétaire Général de l’Union Locale FO de Dunkerque.
