EntreLa société ALE International dont le siège social se situe au 32 avenue Kléber – COLOMBES représentée par Monsieur LLL en sa qualité de Directeur des Ressources Humaines France dûment habilité à signer le présent accord.
Et
Les organisations syndicales représentatives au niveau de l’entreprise :
La CFDT représentée par Monsieur
YYY en qualité de Délégué Syndical Central,
La CFE-CGC représentée par Monsieur
JJJ en qualité de Délégué Syndical Central,
Dûment mandatés à l’effet des présentes.
A toutes fins utiles, il est rappelé que, au sein de la société ALE International, les organisations syndicales représentatives ont recueilli lors des dernières élections professionnelles :
Pour la liste CFDT : 60.49 % du nombre de votants pour le 1er tour des élections des membres titulaires au CSE (444 voix sur 734 votants)
Pour la liste CFE-CGC : 39.51 % du nombre de votants pour le 1er tour des élections des membres titulaires au CSE (290 voix sur 734 votants)
PREAMBULE
Le présent accord s’inscrit dans le cadre des dispositions légales relatives au renforcement de la négociation collective » qui permettent notamment aux parties de définir :
Le calendrier des négociations,
La méthode permettant à la négociation de s'accomplir dans des conditions de loyauté et de confiance mutuelle entre les parties
L’organisation des négociations obligatoires d’entreprise.
La volonté partagée des parties est de poursuivre le principe de l’accord de méthode et de calendrier afin de continuer d’améliorer la qualité du dialogue social au sein de la société ALE International.
C’est dans ce cadre que les parties souhaitent mettre en œuvre un accord de méthode et de calendrier pour 2022 en déterminant :
le calendrier, la périodicité et les thèmes des trois blocs de négociations obligatoires tout en fixant un nombre de réunions pour chacune de ces négociations,
le calendrier d’information et de consultation du CSE-C sur les trois blocs annuels,
les modalités des expertises légales prises en charge entre l’employeur et le CSE-C,
les modalités de transmission des informations aux représentants du personnel et la mise à jour de la BDES-E tout en facilitant son utilisation,
les modalités relatives à l’organisation et à la localisation des réunions
le suivi des engagements souscrits par les parties.
Les parties souhaitent pouvoir compléter d’un commun accord le calendrier et les thèmes à prendre en compte pour traiter d’éventuels nouveaux sujets.
En vertu de quoi, il a été décidé ce qui suit :
Composition des délégations Les parties ont convenu de fixer les délégations comme suit :
Délégations Syndicales Centrales :
Chaque Délégué Syndical Central pourra participer avec deux accompagnateurs de son choix à l’ensemble des réunions de négociation.
A titre exceptionnel et sous réserve de l’accord préalable unanime des parties (à savoir chacun des deux DSC ainsi que la Direction) le secrétaire du CSE-C pourra être invité à une réunion de négociation si cette réunion est en lien avec l’un des trois blocs d’information/consultation périodique du CSE-C.
Délégation de la Direction :
La délégation de la Direction sera quant à elle constituée d’un maximum de trois membres par réunion de négociation. Réunions de négociation obligatoires Les parties sont convenues d’ouvrir une négociation obligatoire sur le Bloc 1, relatif à la négociation annuelle obligatoire sur la rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée, tel que défini dans les articles L.2242-15 et suivants du Code du travail.
Il convient de rappeler qu’ALE a décidé de scinder le Bloc 2 en deux parties distinctes :
La Qualité de Vie au Travail : Les parties rappellent que l’entreprise est couverte par un accord d’entreprise de 4 ans sur la Qualité de Vie au Travail (QVT) en vigueur jusqu’au 31 Août 2024. Dès lors, les parties conviennent qu’il n’est pas nécessaire, au titre de l’année 2022, d’ouvrir des négociations relatives aux thèmes du Bloc 2 portant sur la négociation récurrente sur la Qualité de Vie au Travail telle que définie dans les articles L.2242-17 et suivants du Code du travail.
L’égalité professionnelle : les parties conviennent, au titre de l’année 2022, de finaliser la négociation obligatoire et récurrente en cours, sur les thèmes du Bloc 2 portant sur l’égalité professionnelle telle que définie dans les articles L.2242-17 et suivants du Code du travail.
Une négociation sur Bloc 3, relatif à la négociation triennale sur la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP), tel que défini dans les articles L.2242-20 et suivants du Code du travail, ayant été conduite en 2021 et n’ayant permis la signature d’un accord majoritaire, la direction précise qu’elle n’est pas tenue de reconduire une nouvelle négociation sur le Bloc 3 au titre de l’année 2022.
Principes communs de négociation
Il est convenu pour chacune des négociations de fixer un calendrier reposant sur les principes suivants :
Un nombre de réunions fixé par le présent accord ;
La fixation de réunions sur plusieurs thèmes sur une même journée ;
Un calendrier trimestriel et mensuel de ces réunions ;
En cas de situation exceptionnelle, les parties pourront convenir d’un commun accord la mise en place d’une réunion complémentaire.
Les réunions se tiendront en distanciel (via Rainbow) ou en mode présentiel selon la nature des réunions et les contraintes liées à la pandémie COVID-19. Les réunions planifiées en présentiel laisseront la possibilité de participer à distance à titre exceptionnel (Titulaire ou à défaut suppléant selon les règles légales applicables).
Calendrier des négociations 2022
Trimestres
Réunion
Négociations visées
Q1
12 janvier 2022 Réunion 1 –
DISTANCIEL
Réunion en vue de la signature d’un accord de méthode 2022.
Réunion en vue de la signature d’un accord sur le bloc 1 : temps de travail 2022.
Réunion de négociation sur le dialogue social.
Réunion en vue de la signature d’un accord sur le bloc 2 : égalité professionnelle.
22 février 2022
Réunion 2 –
DISTANCIEL
Réunion de négociation sur le dialogue social.
Q2
26 avril 2022
Réunion 3
Réunion de négociation sur le bloc 1 : salaire et partage de la valeur ajoutée.
Réunion de négociation sur le dialogue social.
Réunion d’évaluation de l’accord de découpage en établissements distincts.
18 mai 2022
Réunion 4 –
Réunion de négociation sur le bloc 1 : salaire et partage de la valeur ajoutée.
Réunion de négociation sur le dialogue social.
Réunion d’évaluation de l’accord de découpage en établissements distincts.
24 juin 2022
Réunion 5
Illkirch si les conditions le permettent
Réunion en vue de la signature d’un accord sur le dialogue social.
Réunion en vue de la signature sur le bloc 1 : salaire et partage de la valeur ajoutée.
Réunion de négociation sur le vote électronique
Réunion d’évaluation de l’accord de découpage en établissements distincts.
Réunion de négociation d’un accord de prorogation des mandats
Q4
14 décembre 2022
Réunion 6
Réunion de négociation d’un accord de méthode et de Calendrier pour les réunions sociales Centrales en 2023.
Réunion de négociation d’un accord sur le bloc 1 : temps de travail 2023.
Le calendrier de négociation et l’organisation des réunions de négociation pourront être modifiées par accord préalable de la Direction et des deux Délégués Syndicaux Centraux en cas de survenance d’une contrainte d’agenda de la Direction ou d’une des Délégations Syndicales Centrales.
Les réunions de négociations se tiendront en mode distanciel tant que la situation sanitaire liée au COVID-19 ne permet pas d’assurer des déplacements dans des conditions garantissant la santé et la sécurité de ses participants.
Compte tenu du calendrier de renouvellement des CSE au quatrième trimestre 2022, l’Entreprise invitera les organisations syndicales intéressées à participer au processus électoral. Réunions d’information et de consultation périodiques du CSE-C en 2022
Au niveau du CSE-Central :
Les informations et consultations périodiques mentionnées aux articles L.2312-22 et suivants du Code du travail du Code du travail se feront au niveau du CSE-C et suivant la périodicité suivante :
Bloc 1 : Information et consultation annuelle sur les orientations stratégiques de l’entreprise, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et les orientations de la formation professionnelle, tel que défini à l’article L.2312-24 du Code du travail.
Bloc 2 : Information et consultation annuelle sur la situation économique
et financière de l’entreprise et ses perspectives pour l’année à venir, la politique de recherche et de développement technologique de l’entreprise et l’utilisation du crédit d’impôt compétitivité emploi, tel que défini aux articles L.2312-25 et suivants du Code du travail.
Bloc 3 : Information et consultation annuelle sur la politique sociale de l’entreprise en 2021, les conditions de travail et l’emploi, tel que défini aux articles L.2312-26 et suivants du Code du travail, sur la base des données de l’exercice 2021.
Il est convenu pour chacune des réunions de CSE-C de fixer un calendrier reposant sur les principes suivants :
Un objectif de deux réunions pour chacun des trois blocs de consultation ;
La fixation de plusieurs thèmes de consultation sur une même réunion de CSE-C ;
Un calendrier de ces réunions ;
En cas de situation exceptionnelle, les parties pourront convenir d’un commun accord la mise en place d’une réunion complémentaire.
Le calendrier des réunions de CSE-C pourra être modifié par accord préalable de la Direction et des deux Délégués Syndicaux Centraux en cas de survenance d’une contrainte d’agenda de la Direction ou d’une des Délégations Syndicales Centrales.
Les invités internationaux demandés par le CSE-C, dans le but d’éclairer un point de l’ordre du jour, qui seraient dans l’impossibilité d’être présents sur le lieu de la réunion, pourraient participer au CSE-C par conférence téléphonique ou visio-conférence.
Les réunions de CSE-C et de ses commissions se tiendront en mode distanciel (via Rainbow) ou présentiel selon la nature des réunions et les contraintes liées à la pandémie COVID-19, après accord du secrétaire et du président. Les réunions planifiées en présentiel laisseront la possibilité de participer à distance à titre exceptionnel (Titulaire ou à défaut suppléant selon les règles légales applicables).
Calendrier des réunions du CSE-C et de ses commissions
Trimestres
Réunion
Objectif visé
Q1
23 février 2022
CSE-C 1
DISTANCIEL
Information du CSE-C sur le bloc 1 orientations stratégiques
23 mars 2022
CSSCT-C 1
DISTANCIEL
CSSCT-C Q1 2022
Q2
6 avril 2022 – 14H00
COMECO 1
DISTANCIEL
Commission économique 1 2022
27 avril 2022
CSE-C 2
Consultation du CSE-C sur le bloc 1 : orientations stratégiques
22 Juin 2022
CSSCT-C 2
Illkirch si les conditions le permettent
CSSCT-C Q2 2022
23 Juin 2022
CSE-C 3
Illkirch si les conditions le permettent
Information du CSE-C sur le
bloc 3 : politique sociale 2021
Q3
7 septembre 2022
CSSCT-C 3
DISTANCIEL
CSSCT-C Q3 2022
14 septembre 2022
CSE-C 4
Consultation du CSE-C sur le
bloc 3 : politique sociale 2021
Information du CSE-C sur le
bloc 2 : situation économique et financière
Q4
8 novembre 2022
COMECO 2
DISTANCIEL
Commission Economique 2 2022
9 novembre 2022
CSSCT-C 4
DISTANCIEL
CSSCT-C Q4 2022
16 novembre 2022
CSE-C 5
DISTANCIEL
Consultation du CSE-C sur le
bloc 2 situation économique et financière
22,23 et 24 novembre 2022
ELECTIONS PROFESSIONNELLES – 1er tour
6,7-8 décembre 2022
ELECTIONS PROFESSIONNELLES – 2e tour
16 décembre 2022
Première Réunion du Nouveau CSE-C suite aux elections professionnelles Expertises En cas de recours par le CSE-C à une expertise dans le cadre des trois blocs de consultation, les règles suivantes seront appliquées. Afin de ne pas retarder le calendrier d’information et de consultation tel que défini ci-dessus, il est convenu entre les parties que :
L’expert-comptable tiendra compte du calendrier d’information et de consultation dans la remise de ses rapports afin de pouvoir prendre l’avis du CSE-C lors des réunions de consultation,
L’expert-comptable aura accès aux informations dès qu’elles sont disponibles.
Les parties souhaitent encadrer les honoraires d’expertise ainsi que les frais inhérents aux missions afin de tenir compte de la dimension actuelle d’ALE International et de la nouvelle règle sur le partage des frais d’expertise. C’est à ce titre qu’il est demandé au cabinet d’expertise mandaté et au CSE-C un montant prévisionnel d’expertise au plus tard lors du premier CSE-C de février 2022. BDES-E Les documents présentés lors des différentes réunions de négociation ou d’information et de consultation seront transmis aux organisations syndicales ou aux membres du CSE-C par l’intermédiaire de la base de données économiques, sociales et environnementale de l’entreprise. Suivi des engagements souscrits par les parties
Il est convenu entre les parties que les engagements souscrits par les parties dans chacun des accords relatifs aux trois blocs de négociations obligatoires seront suivis lors de réunions d’information/consultation du CSE-C. Durée du présent accord
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée et cessera en conséquence de s’appliquer à compter du 31 décembre 2022.
Révision
Le présent accord pourra faire l’objet d’une révision dans les conditions fixées par les dispositions de l’article L.2222-5 du Code du travail.
La partie signataire qui souhaite procéder à une révision de l’accord devra en informer les autres parties signataires par LRAR en indiquant le motif et l’objet de la révision. Publicité et dépôt L'accord sera déposé par la Direction au Greffe du Conseil de Prud’hommes compétent.
En parallèle, l’entreprise s’engage à déposer le présent accord auprès de la DREETS compétente selon les règles prévues aux articles D. 2231-2 et suivants du code du travail via la plateforme de téléprocédure du ministère du travail.
Il sera en outre anonymisé en vue de son dépôt dans la base des données numériques des accords collectifs.
Une version de cet accord sera publiée sur l’intranet ressources humaines d’ALE International.
Fait à Colombes, le
12 janvier 2022
Pour la société ALE International, représentée par Monsieur
