Conformément à l’article L2242-13 du Code du travail une négociation s’est engagée entre la direction et les délégations syndicales Confédération Française Démocratique du Travail et Confédération Française des Travailleurs Chrétiens.
Entre les soussignés :
APREVA RMS représenté par XXXXX en sa qualité de Président, ci-après désigné
D’une part,
Et,
Les organisations syndicales représentatives au sein d’APREVA RMS respectivement. Par : Mme XXX, Titulaire CSE, déléguée syndicale CFTC Mme XXX, Titulaire CSE, appartenance syndicale CFTC Mme XXX, Titulaire CSE, déléguée syndicale CFDT M. XXX, Titulaire CSE, appartenance syndicale CFDT
D’autre part,
Article 1 - Cadre juridique :
Des réunions de négociations annuelles obligatoires en date du 10 Septembre 2018, du 08 Octobre 2018 et du 12 Novembre 2018 se sont déroulées en application de l’art. L2242-1 du code du travail.
Article 2 - Champ d’application :
Le présent accord collectif concerne les salariés pour tous les types de contrats de travail et de tous les établissements gérés par l’association APREVA RMS ainsi que ceux qui rejoindraient APREVA RMS et soumis à la convention collective FEHAP.
ARTICLE 3 : Qualité de vie au travail :
Préambule
L’objet de cet accord est de favoriser et améliorer le bien-être des salariés au travail de L’association en fixant des objectifs de progression et en déterminant des actions permettant d’atteindre ces objectifs en y associant des indicateurs chiffrés permettant d’évaluer l’effet des actions mises en œuvre.
Une négociation est ouverte sur les propositions suivantes :
Proposition 1 : Améliorer les bonnes pratiques en termes de communication du planning et des absences des salariés.
Proposition 2 : En cas d’absence d’un salarié accompagnée d’un remplacement en interne au pied levé, une bonification peut être accordée par l’employeur sous forme de prime.
Proposition 3 : Changement de la date d’affichage des CP
Proposition 4 : Créer des fiches de demande de Récupération avec coupon à rendre au salarié.
Proposition 5 : Entamer un groupe de travail sur la qualité de vie au travail
Proposition 6 : journées enfants malades pour les enfants jusqu'à 16ans révolus au lieu de moins de 13 ans. (Non retenue)
Proposition 7 : Consultation du planning pour les mois à venir sur Octime Web Employé (Non retenue)
Article 3.1 : Définition
Les conditions dans lesquelles les salariés exercent leur travail et leur capacité à s’exprimer et à agir sur le contenu de celui-ci déterminent la perception de la qualité de vie au travail qui en résulte (ANI, juin 2013).
Il existe en outre une définition officielle fournie par l'Organisation Mondiale de la Santé (OMS) qui considère le bien-être au travail comme " un état d'esprit caractérisé par une harmonie satisfaisante entre d'un côté les aptitudes, les besoins et les aspirations du travailleur et de l'autre les contraintes et les possibilités du milieu de travail ".
Article 3.2 – Affichage de la liste des départs en congés payés
La date d’affichage de la liste des départs en congés payés pour la période du 01 Mai au 31 Octobre est fixée au 15 Février 2019. Les demandes des salariés devront être transmises pour le 27 Janvier 2019. Seuls les souhaits des salariés dont le contrat n’est pas suspendu (maladie, maternité etc…) au moment de la validation des congés, pourront être acceptés. La priorité est donnée aux salariés sous contrat à durée indéterminée. Les salariés sous contrat à durée déterminée ayant vocation à remplacer les titulaires, ceux-ci pourront poser des congés payés pendant la période de référence, à partir du 15 Février 2019, si l’organisation de travail le permet et à condition de justifier d’une ancienneté de 9 mois dans l’association.
Article 3.3 – Les modifications de planning et bonnes pratiques
Les plannings sont affichés dans les établissements, en principe 7 jours, et en tous cas 4 jours au plus tard, avant son application soit le premier du mois. En cours de période, les salariés sont informés des changements de leur horaire, par simple affichage, en respectant un délai de prévenance de sept jours calendaires leur permettant de prendre leurs dispositions en conséquence. Toutefois, en cas de contraintes justifiées par la situation de fait, le délai fixé précédemment est réduit à 3 jours. Dans ce dernier cas ou en cas d’absence du salarié concerné, celui-ci sera prévenu par tout moyen. Le planning affiché sera mis à jour après chaque modification, à la fin de la journée. Les salariés en absence imprévue devront appeler l’établissement pour se faire confirmer leur planning. Les salariés étant absent de longue durée, devront appeler l’établissement avant leur reprise et à partir de la date d’affichage, pour connaître leur planning. En cas d’absence imprévue du salarié, celui-ci devra prévenir immédiatement le service administratif afin de permettre la réorganisation des services en interne ou l’organisation du remplacement en externe. En cas de prolongation d’arrêt de travail, le salarié est tenu d’en informer l’établissement dans les mêmes conditions. Si l’appel est passé en dehors de l’ouverture des bureaux du fait du moment de la survenu de l’événement, le salarié devra en informer l’IDE en poste ou à défaut le salarié présent sur l’établissement qui en informera l’astreinte. La semaine, ce dernier laissera un message le lendemain matin au service administratif. Le salarié absent devra ensuite rappeler l’administration pendant les horaires d’ouverture pour l’informer du motif et de la durée de l’absence.
Article 3.4– Contrepartie aux remplacements en interne en urgence
En cas de modification calendaire dans un délai inférieure à 3 jours avec accord du salarié, une bonification sera accordée par l’employeur sous forme de prime, en fonction du délai de prévenance. La prime de dépannage est équivalente à une prime de dimanche ou de férié. La prime correspond à 50% de la prime de dépannage pour un délai de prévenance correspondant à 2 jours calendaires. (Prévenance l’avant-veille) La prime correspond à 75% de la prime de dépannage pour un délai de prévenance correspondant à 1 jour calendaire. (Prévenance la veille) La prime correspond à 100% de la prime de dépannage pour un délai de prévenance correspondant à 0 jour calendaire. (Prévenance le jour même). Sur la fiche de paie, cette prime sera valorisée en heures. Pour un salarié à temps plein (soit 7 heures journalières), la majoration sera calculée sur 3.5 heures en cas d’un délai de prévenance de 2 jours, 5.25 heures en cas d’un délai de prévenance d’un jour et de 7 heures en cas de prévenance le jour même. Pour un salarié à temps partiel 50 %, la majoration sera calculée sur 1.75 heures en cas d’un délai de prévenance de 2 jours, 2.625 heures en cas d’un délai de prévenance d’un jour et de 3.5 heures en cas de prévenance le jour même. En cas de modification du volume horaire de la journée, la prime est versée comme précédemment en fonction du délai de prévenance.
Article 3.5 – Fiches de demandes d’absence
Les salariés effectuent leurs demandes d’absences sur la fiche prévue à cet effet et comportant un coupon à retourner au salarié. Les demandes des salariés devront être faites avant le 15 du mois précédent l’objet de la demande. Les responsable d’établissement ou cadre référent, devra faire un retour de cette demande au salarié concerné par tout moyen, au minimum 15 jours avant l’événement. Les salariés souhaitant récupérer leur coupon réponse, qui sera disponible passé le délai ci-dessus, devront se rendre au bureau du Personnel.
Article 3.6 : Analyse des conditions de travail, des arrêts de travail et évaluation du bien être des salariés.
Dans le but d’établir un diagnostic préalable aux prochaines négociations annuelles sur les conditions de travail des salariés, les membres du groupe de travail s’appuieront sur :
Une enquête auprès des salariés
Une analyse des arrêts de travail (causes, conditions et résolutions...)
Article 3.7 : Objectifs de progressions et d'actions permettant d’améliorer les conditions de travail et favorisant le bien-être au travail.
En vue de promouvoir le bien-être physique et psychosocial des salariés, il a été convenu que les objectifs seront établis par un groupe de travail/comité pilotage QVT qui sera composé un membre de la direction, d'encadrement, de personnel soignant, de personnel administratif et de membre du comité social et économique. Le comité de pilotage aura pour but d'axer les points prioritaires et les plans d'actions dans le but d'améliorer la qualité de vie au travail. Des discussions et analyses auront lieux sur les points importants tels que:
Les conditions de travail et le contenu de celui-ci: physique, technique et organisationnelle, formation, évolution, l'autonomie (procédures, ressources, utilisation matériel), et l'augmentation des temps partiels (sentiment de reconnaissance)... mais également extraprofessionnelles (santé, coupure pour les salariés loin de leur domicile).
dialogue social : concertation, réunion d'équipe, prise en compte des propositions des salariés dans le but d’améliorer les conditions de travail et prise en charge des salariés acteurs au sein de l'établissement.
soutien managérial: clarté des objectifs, reconnaissance, respect du délai d'entretien professionnel...
soutien collectif: travail en équipe, solidarité, échange de bonnes pratiques...
Ces objectifs et ces actions seront accompagnés d’indicateurs chiffrés.
A la suite de ces réunions des plans d'actions seront proposés afin de résoudre d'éventuels problèmes pouvant améliorer le bien-être des salariés au travail.
ARTICLE 4 : Egalité Hommes/ Femmes
Préambule
La Direction d’APREVA RMS et les représentants du personnel attachés au respect de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ont toujours œuvré dans ce sens afin de garantir l’effectivité de ce principe dans l’Association. A ce titre, les parties signataires profitent du présent accord pour marquer une nouvelle fois leur attachement à ce principe et plus largement au principe général figurant à l’article L. 1132-1 du Code du travail prohibant toute forme de discrimination. Le présent accord, qui s’inscrit dans le cadre de la loi n° 2010-1930 du 9 novembre 2010 portant réforme des retraites, a pour objet de promouvoir l’égalité professionnelle au sein de l’entreprise et de mettre en œuvre les moyens nécessaires à la suppression ou, à défaut, la réduction des inégalités constatées.
Article 4.1 Objet
L’objet de cet accord est de promouvoir l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes au sein de L’association en fixant des objectifs de progression et en déterminant des actions permettant d’atteindre ces objectifs en y associant des indicateurs chiffrés permettant d’évaluer l’effet des actions mises en œuvre.
Article 4.2 Analyse de la situation professionnelle respective des hommes et des femmes
Dans le but d’établir un diagnostic préalable de la situation professionnelle des femmes et des hommes, la Direction et les Organisations syndicales (ou les représentants du personnel) se sont appuyés sur les éléments fournis préalablement à la négociation annuelle obligatoire 2019, dont la synthèse est annexée au présent accord.
Le diagnostic réalisé laisse apparaître certaines situations où existe un déséquilibre entre la situation professionnelle des femmes et celle des hommes. Il a été ainsi constaté :
L’état de grossesse s’accompagne généralement d’un arrêt précoce de l’activité.
Statistiquement, un déséquilibre du nombre de diplômes détenus entre les hommes et les femmes.
Les dispositions du présent accord ont donc pour objectif de supprimer, ou à défaut, réduire, dans la mesure du possible, les différences constatées.
Article 4.3 Objectifs de progression et actions permettant d’assurer l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes
En vue de promouvoir l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, il a été convenu que les objectifs d’égalité et les actions permettant de les atteindre portent sur les domaines suivants :
La qualification,
Les conditions de travail.
Ces objectifs et ces actions sont accompagnés d’indicateurs chiffrés.
Article 4.3.1 Objectifs de progression et actions permettant d’établir l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes en matière de qualification
Afin de favoriser la mixité des emplois, il est convenu :
D’augmenter le nombre de certifications/diplômes des salariés en les informant sur les dispositifs tels que la VAE, le bilan de compétences, le CPF pour accéder à un niveau de qualification supérieur.
De favoriser la qualification des postes les moins qualifiés et/ou rémunérés et la valorisation du socle de compétences professionnelles via des certifications (exemple: Socle de compétences professionnelles CléA)
Les parties conviennent de retenir comme indicateurs :
Le nombre d’actions de formation, nombre de salariés ayant été formés, nombre de salariés ayant été informés des dispositifs, nombre de salariés ayant bénéficié d’une VAE, un bilan de compétences, d’un CPF et nombre de passages à un niveau de qualification professionnelle supérieur : par sexe.
Appréciation des actions de qualification réalisées à travers l’analyse du nombre de salariés ayant bénéficié de la certification CléA sur la part des salariés peu ou non diplômés, en fonction des prises en charge par UNIFAF.
L’association s’engage à mettre en œuvre tous les moyens dont elle dispose pour parvenir à la réalisation de l’objectif fixé. Néanmoins, les parties conviennent que l’objectif ne pourra être atteint s’il survient une circonstance extérieure justificative.
Article 4.3.2 Objectifs de progression et actions permettant d’établir l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes en matière de conditions de travail
Afin d’organiser des conditions de travail favorisant la mixité des emplois, il est convenu de rechercher toutes les possibilités d’aménagement de poste afin d’éviter le risque de pénibilité.
Les parties conviennent de retenir comme indicateur le nombre de femmes enceintes ayant bénéficié d’aménagements en comparaison du nombre total de femmes enceintes au sein de l’effectif.
L’association s’engage à mettre en œuvre tous les moyens dont elle dispose pour parvenir à la réalisation de l’objectif fixé.
Néanmoins, les parties conviennent que l’objectif ne pourra être atteint s’il survient une circonstance extérieure justificative.
ARTICLE 5 - Agrément et entrée en vigueur
Le présent accord est présenté à l’agrément dans les conditions fixées à l’article L 314-6 du code de l’action sociale et des familles. Il entrera en vigueur le lendemain de la parution au Journal Officiel de l’arrêté d’agrément.
ARTICLE 4 – Révision
Le présent accord est révisable au gré des parties. Toute demande de révision par l’une des parties signataires est obligatoirement accompagnée d’une rédaction nouvelle concernant le(ou les) article(s) soumis à révision et notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception ou contre décharge à chacune des parties signataires. Au plus tard dans le délai de 3 mois à partir de la réception de cette lettre, les parties doivent s’être rencontrées en vue de la rédaction d’un nouveau texte. Le présent accord reste en vigueur jusqu’à la conclusion du nouvel accord.
ARTICLE 5 - Formalités de dépôt et de publicité
Le présent accord fera l’objet des formalités de dépôt et de publicité conformément à l’article L 2231-6 du Code du Travail.
ARTICLE 6 – Dispositions finales
Un exemplaire du présent accord est remis à chaque délégué syndical ou salarié mandaté, au comité d’entreprise et aux délégués du personnel.
Un exemplaire fait l’objet d’un affichage sur le tableau réservé aux communications de la direction.
ARTICLE 7 - Durée de l’accord collectif :
Le présent accord collectif est conclu pour une durée déterminée de 1 an pour la période du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019. Au terme de cette période, il sera renégocié entre les parties. Fait à Fouquières Les Lens Le 15 Janvier 2019
Signatures
Pour APREVA RMS, Monsieur XXX
Pour la Confédération Française démocratique du Travail Madame XXX
Pour la Confédération Française des Travailleurs Chrétiens Madame XXX
Annexe 1
1. Articulation entre vie personnelle et vie professionnelle Demander propositions aux représentants du personnel 2. Objectifs et mesures pour l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes Préciser aux représentants du personnel que les domaines visés sont :
La suppression des écarts de rémunération
L’accès à l’emploi
La formation professionnelle
Le déroulement de carrière
La promotion professionnelle
La mixité des emplois
Demander aux représentants du personnel si propositions supplémentaires. Les informations à fournir sont : Le diagnostic et l’analyse de la situation respective des femmes et des hommes par catégorie professionnelle L’embauche en 2017 PCSESE SEXE Contrat durée déterminée Contrat durée indéterminé Contrat Avenir CUI CAE CUI CAE CDI
LIBELLE_CONTRAT Heures travaillées les jours fériés Heures travaillées le dimanche Heures travaillées la nuit Total général Contrat Avenir 55,0 300,2 8,0 363,2 Contrat durée indéterminé 7 947,4 35 900,4 39 207,2 83 055,0 Contrat durée déterminée 2 657,7 12 827,1 8 843,0 24 327,8 Mise à disposition 273,0 1 227,8 0,0 1 500,8 CUI CAE 190,7 1 079,6 0,0 1 270,2 CUI CAE CDI 11,0 8,0 0,0 19,0
Formation Nombre de stagiaires par catégorie professionnelle (salariés ayant suivi une formation) Statistiques UNIFAF à partir de 2017. 2016 2017 Employés 78 115 Ouvriers 1 1 Cadres 10 28 Professions intermédiaires 14 20
Total général
103
164
Nombre d’heures de formation rémunérées et non rémunérées par catégorie professionnelle.
2016 2017
C
E
O
P
Total
C
E
O
P
Total
Total général
119
198
7
126
324
304
2285
38
306
2933
C : cadres ; E : employés ; P : professions intermédiaires ; O : ouvriers
Promotions professionnelles
Etb
Date promotion
CSP de départ
CSP d'arrivée
Coefficient de départ
Coefficient d'arrivée
Âge
Hainaut 01/09/2017 Employé Employé 306 370 41-45 ans Fouquières 01/08/2017 Employé Employé 392 412 36-40 ans L’analyse des écarts de salaires et de déroulement de carrière en fonction : De l’âge :
Nous ne disposons pas de ces statistiques, cependant l’âge des salariés n’a pas d’incidence sur la rémunération. La rémunération est calculée en fonction de la grille de la CCN 51. De la qualification :
EMPLOYES PROFESSIONS INTERMEDIAIRES CADRES H
F
H
F
H
F
2002.19 €
1929,12€ 2421.81€ 2688.69€ 4543.47€ 3397.94€
De l’ancienneté :
La rémunération augmente en fonction de l’ancienneté du salarié selon les dispositions de la CCN 51.
L’évolution des taux de promotion par sexe et par métiers Impossibilité d’analyser l’évolution du taux de promotion car peu de promotions.
Les mesures permettant de lutter contre toute discrimination en matière de recrutement, d’emploi, d’accès à la formation Toute offre d’emploi est à destination à la fois des femmes et des hommes. Au niveau de la sélection, le sexe ne fait pas partie des critères de sélection. A titre d’information, la part des candidatures émises par des hommes est moindre comparativement à celle émise par des femmes. Insertion professionnelle et maintien dans l’emploi Préciser aux Représentants du personnel que les domaines visés sont :
Les conditions d’accès à l’emploi
Les conditions d’accès à la formation professionnelle
Les conditions d’accès à la promotion professionnelle
Les conditions de travail et d’emploi
Les actions de sensibilisation au handicap de l’ensemble du personnel de l’entreprise
Bref rapport sur la situation de l’association par rapport à l’obligation d’emploi de travailleurs handicapés : Tout employeur occupant au moins 20 salariés, doit employer, des travailleurs handicapés dans une proportion de 6 % de son effectif salarié. Il peut toutefois s’acquitter de son obligation d’emploi (en tout ou partie) soit :
en accueillant en stage, ou pour des périodes de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP), des personnes en situation de handicap,
en passant des contrats (prestations, sous-traitance, etc.) avec le secteur dit protégé, ou avec des travailleurs indépendants handicapés reconnus bénéficiaires de l’obligation d’emploi,
en appliquant un accord collectif en faveur des travailleurs handicapés,
en versant une contribution financière au fonds de développement pour l’insertion professionnelle des handicapés (Agefiph).
L’association APREVA RMS n’atteint pas le pourcentage minimal d’emploi de travailleurs handicapés (6%). Elle verse donc une contribution OETH (Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés) à l’Agefiph. Modalités de définition d’un régime de prévoyance et d’un régime de frais de santé L’organisme de prévoyance de l’association est COLLECteam, les dispositions en matière de prévoyance sont définies par la CCN 51. Le tableau des garanties COLLECteam est annexé au présent document. Exercice du droit d’expression directe et collective des salariés Des réunions sont organisées tous les deux mois avec les membres du comité social et économique selon un calendrier fixé annuellement. Les salariés peuvent faire remonter leurs questionnements aux représentants du personnel lors de permanences au sein des établissements. L’expression directe des salariés peut être exercée lors des réunions ci-dessous :
RDE
RPLU
Copil Qualité
RS
RP
QUOI
Partage info Prise de décisions Propositions et orientations Partage d’info et de solutions en lien avec la prise en charge du résident Mise en œuvre de la démarche qualité et de son évaluation L’accompagnement du résident Communication sur la stratégie, les objectifs et le plan d’action pour l’année
Fréquence
1/semaine 1/mois 1/mois 1/mois 1/an (mini)
Moment
Calendrier établi annuellement : lundi ou mardi Calendrier à établir Calendrier à définir annuellement Calendrier à définir annuellement En fin ou début d’année
Durée
1h00 2 h00 1 à 2h00 1 h00 2 à 3 h00
Porteur/
Animateur
Directeur ou Responsable Etablissement Dir./Resp. ou Cadre de Santé Resp. Qualité et Dir./Resp. invité IDE Directeur ou Responsable Etablissement
Participants
IDEC, Cadre Santé, Méd. Co, Maintenance Tous les métiers de l’établissement en lien avec le soin ou la prise en charge du résident Des volontaires mais avec l’exigence de représentation de toutes les catégories professionnelles Personnel de soin du service Personnel Etablissement
Livrable
Un relevé de décision par le Responsable Etablissement Compte rendu Compte rendu Compte rendu Support papier
RDE : Revue de Direction Etablissement
RPLU : Réunion pluridisciplinaire
COPIL QUALITE : Copil démarche qualité et évaluation
RS : Réunion de Service
RP : Réunion du Personnel
Les membres des différentes instances représentatives du personnel prennent connaissance des avis, propositions et suites données par le biais des ordres du jour respectifs des différentes réunions. Lorsque cela le nécessite, l’information se transforme en consultation pour avis.
