Aquitanis, Office Public de l’Habitat de Bordeaux Métropole, Dont le Siège Social est situé à BORDEAUX (33 000) au 1 avenue André REINSON, Représenté par , agissant en qualité de Directeur Général et disposant à ce titre de tous pouvoirs pour la signature du présent accord
D’une part,
Et
Le Syndicat CGT,
Le Syndicat FO,
Le Syndicat Autonome Aquitanis,
D’autre part,
1. PREAMBULE
Le présent accord est un accord de révision. Il annule et remplace l’accord du 14 septembre 2009 relatif à la prévoyance et son avenant n°1 du 15 novembre 2013. Cet accord sera applicable au 1er janvier 2019. Le présent accord a été présenté aux organisations syndicales représentatives par la Direction. Préalablement à sa signature, le présent accord a fait l’objet d’une procédure d’information consultation du Comité d’entreprise en date du 16 octobre 2018, lequel a émis un avis favorable.
La présente version reprend et intègre les évolutions du régime et des textes en vigueur. Conformément à l’article L 912-2 du Code de la Sécurité Sociale, les parties ont procédé au réexamen de l’organisme assureur.
Au regard de l’accord national pour une protection sociale complémentaire dans les offices publics de l’habitat, signé le 12 juillet 2012, Aquitanis a vérifié risque par risque le niveau d’assurance de ses salariés, afin de se mettre en conformité avec l’accord. Toutes les garanties restent inchangées. Ceci exposé, le présent accord est conclu conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.
2. OBJET
2.1. Le présent accord vient préciser le système de garanties collectives à adhésion obligatoire en matière de couverture des risques d’incapacité, d’invalidité et de décès.
2.2. Il s’inscrit dans le cadre de la mise en conformité de la couverture au regard des nouvelles exigences en matière sociale et fiscale, issues notamment de la réforme des retraites (loi n° 2003-775 du 21 août 2003).
2.3. A cet effet, le présent accord vient fixer le cadre juridique du régime, sans en modifier les caractéristiques essentielles, étant précisé que les parties entendent pérenniser la couverture, tout en lui assurant une certaine souplesse de fonctionnement.
2.4. Dans ce cadre, le présent accord a pour objet de définir :
Les principes essentiels qui régissent la couverture de prévoyance (incapacité, invalidité et décès) ;
La nature des engagements d’aquitanis, qui portent exclusivement sur :
La souscription auprès d’un organisme assureur habilité de son choix (société d’assurances, institution de prévoyance ou mutuelle), d’un contrat d’assurance conforme à la loi n° 89-1009 du 31 décembre 1989 couvrant les salariés contre les risques d’incapacité, d’invalidité et de décès (prestations en espèces) en complément du régime général de la Sécurité sociale ;
La participation au financement du régime, dans les conditions définies ci-après (aquitanis ne saurait être tenue au paiement des prestations, lesquelles relèvent de la responsabilité exclusive de l’organisme assureur) ;
La réalisation des formalités administratives d’adhésion, d’affiliation, de radiation, d’information du personnel et de versement des cotisations auprès de l’organisme assureur.
3. PRINCIPE DU REGIME COLLECTIF
3.1. Champ d’application géographique et professionnel
Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de droit privé aquitanis.
3.2. Personnel bénéficiaire
Le régime institué présente un caractère collectif, général et impersonnel : le groupe assuré est constitué de l’ensemble des salariés inscrits à l’effectif d’aquitanis, employés sous statut de droit privé et relevant de Convention Collective Nationale du Personnel des Offices Publics de l’Habitat du 6 avril 2017.
4. REGIME A ADHESION OBLIGATOIRE
4.1. Principe
4.1.1. Le régime s’impose de plein droit dans les relations individuelles de travail à l’ensemble des bénéficiaires, en tant qu’élément du statut collectif de l’entreprise.
4.1.2. L’équilibre technique du régime, ainsi que le bénéfice du régime social et fiscal de faveur est conditionné à ce caractère obligatoire.
4.2. Champ de l’adhésion obligatoire
Le régime repose sur le caractère obligatoire :
De l’adhésion de chaque salarié auprès de l’organisme assureur, dès la prise de fonctions en cas d’embauche ;
Du précompte correspondant à la part salariale des cotisations d’assurance.
5. SUSPENSION ET RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL
5.1. Suspension du contrat de travail
Il est fait application des principes définis par l’Administration (cf. circulaire DSS/5B/2009/32 du 30 janvier 2009 – fiche n° 7), à savoir pour information :
5.1.1. Lorsque la période de suspension du contrat de travail ouvre droit soit à maintien (total ou partiel) de salaire, soit à indemnités journalières complémentaires (financées en tout partie par aquitanis) :
Le salarié conserve le bénéfice intégral de ses garanties ;
En contrepartie, sa quote-part de cotisation continue d’être précomptée sur la rémunération/indemnisation maintenue et aquitanis maintient sa participation.
5.1.2. Dans les autres cas de suspension de contrat de travail n’ouvrant pas ou plus droit à maintien de salaire ou indemnisation (congé sabbatique, … ), les garanties sont suspendues pendant la même période.
5.2. Rupture du contrat de travail
La rupture du contrat de travail, quelle qu’en soit la cause ou le motif met fin aux garanties, à l’adhésion du bénéficiaire, ainsi qu’au versement des cotisations dans le cadre du contrat collectif.
6. COFINANCEMENT DES GARANTIES COLLECTIVES
6.1. Modalités
La cotisation globale d'assurance est répartie entre aquitanis et chaque salarié dans les proportions suivantes :
Garanties incapacité-invalidité-décès
Cotisation globale
(taux actuels)
Répartition de la cotisation
Tranches de la rémunération brute (salaire de base, + prime activité commerciale pour les commerciaux) exprimées en référence au plafond de la Sécurité sociale
Part patronale
(taux uniforme)
Part salariale
Tranche A = fraction limitée au plafond de la Sécurité sociale 1,80 % 1,29 % (soit une participation à hauteur de 71,43 %) 0,51 % (soit une participation à hauteur de 28,57 %) Tranche B = fraction comprise entre 1 et 4 fois le plafond de la Sécurité sociale 1,80 % 1,29 % (soit une participation à hauteur de 71,43 %) 0,51 % (soit une participation à hauteur de 28,57 %)
6.2. Evolutions tarifaires
6.2.1. Les taux définis ci-dessus ont été convenus à tarification constante par rapport aux taux actuellement appelés par l’organisme assureur.
6.2.2. La tarification étant par définition évolutive d’un exercice à l’autre, notamment en cas de déficit technique (rapport sinistre/primes ou prestations/cotisations supérieur à 1), les revalorisations tarifaires seront automatiquement ventilées en paye entre l’entreprise et les salariés selon la clé de répartition définie à l’article 6.1.1.
6.2.3. Les parties conserveront toutefois la possibilité d’engager une négociation :
Soit pour redéfinir le montant des participations patronales et salariales ;
Soit à défaut (et sous réserve de l’acceptation de l’organisme assureur), pour réduire le niveau des garanties de manière à maintenir un tarif à l’équilibre.
7. GARANTIES DE PREVOYANCE
7.1. Principe de l’externalisation des garanties
7.1.1. Les parties ont convenu de confirmer le choix d’aquitanis de souscrire un contrat d’assurance auprès d’Allianz, organisme assureur habilité.
7.1.2. Il est rappelé qu’aquitanis n’est pas engagé sur la définition, le niveau ou le service des prestations et remboursements, qui relèvent de la responsabilité exclusive de l’organisme assureur.
7.1.3. S’agissant des prestations, le contrat d’assurance définit notamment, sans que cette liste ne soit limitative :
Les assurés (ayants droit, …) ;
Les risques garantis ;
Les conditions pour être pris en charge et percevoir les prestations (réalité de l'état pathologique, justification médicale, prise en charge par le Régime général de la Sécurité sociale, …) ;
Les bases de calcul des prestations (assiette, taux, majorations, plafond, revalorisations, …);
Les modalités de versement des prestations (formalités, franchises, durée, options, subrogation, prescription, … ) ;
Les taux et assiettes de cotisations ;
Les modalités de participation aux bénéfices techniques du contrat ;
Les procédures spécifiques (contrôle médical, entente préalable, …) ;
Les exclusions et limitations de garanties.
7.1.4. L’ensemble des règles applicables concernant les garanties et leurs modalités d’application sont détaillées précisément dans le Tableau de garanties et les Conditions Générales établis par l’organisme assureur et annexés. (cf. Annexe 1 : Tableau des garanties et Conditions Générales).
7.1.5. Il est rappelé que chaque bénéficiaire doit veiller à respecter les conditions de prise en charge prévues par le contrat d’assurance, sous peine de refus de couverture par l’organisme assureur. Dans ce cas, aucun recours ne saurait être dirigé contre aquitanis.
8. PORTABILITE DU REGIME DE PREVOYANCE
Le régime de prévoyance « incapacité, invalidité et décès » applicable dans l’entreprise est maintenu, dans les conditions prévues à l’article L. 911-8 du Code de la Sécurité Sociale.
9. FORMALITES
9.1. Notification
Dès signature, chaque organisation syndicale représentative et partie à cette négociation se verra notifier un original du présent accord conformément aux dispositions de l’article L.2232-13 du Code du travail.
9.2. Dépôt
Conformément aux dispositions de l’article D.2231-2 et D.2231-4 du Code du travail, le présent accord et son annexe seront déposés :
en 2 exemplaires auprès des services de la Direccte de la Gironde (un exemplaire papier, un exemplaire électronique) ;
en 1 exemplaire auprès du greffe du Conseil de prud’hommes de BORDEAUX ;
sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail.
9.3. Communication interne
9.3.1. Mention de cet accord figurera sur le tableau d’affichage de la Direction.
9.3.2. Conformément à l’article R.2262-1 du Code du travail, le texte du présent accord et de ses annexes informatives, ainsi que leurs mises à jour, seront mis sur le réseau intranet d’aquitanis, afin de pouvoir être consulté par le personnel.
9.4. Information individuelle
9.4.1. Dans le cadre de la mise en conformité du régime, chaque salarié adhérent se voit adresser une notice d’information à jour à la date d’effet du présent accord.
9.4.2. Les futurs embauchés se verront remettre ou adresser :
Un bulletin individuel de désignation des bénéficiaires en cas de décès de l’assuré.
Une notice d'information établie sous la responsabilité de l’organisme assureur, dont l’objet est notamment de résumer les garanties et leurs modalités d’application.
9.4.3. Toute modification apportée au contrat d’assurance fera l’objet d’une notice d’information réactualisée qui sera remise ou adressée individuellement à chaque salarié.
9.4.4. Ces documents seront remis contre décharge à l’exception des absents, auxquels ils seront adressés par lettre recommandée avec A.R.
10. ENTREE EN VIGUEUR
10.1. Le présent accord entre en vigueur à compter du 1er janvier 2019.
10.2. Dès son entrée en vigueur, le présent accord se substitue automatiquement, conformément à l’article L.911-5 du Code de la Sécurité sociale, à tous les usages d’entreprise, accords ou décisions unilatérales antérieurement en vigueur dans l’entreprise relatifs à la couverture de Prévoyance : Incapacité, Invalidité et Décès.
11. DUREE
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.
12. GOUVERNANCE DU REGIME
Les parties ont expressément mis en place un cadre conventionnel permettant à la couverture de prévoyance d’évoluer de manière souple, sachant que celle-ci s’articule autour :
Du présent accord (concernant la définition interne à l’entreprise des caractéristiques essentielles du régime et de sa gouvernance) ;
D’un contrat d’assurance (concernant la définition technique du contenu des garanties collectives), lequel peut évoluer séparément du présent accord.
12.1. Pilotage
Le pilotage du régime de prévoyance est entièrement dévolu à aquitanis, en tant que souscripteur du contrat d’assurance.
12.2. Concertation collective
12.2.1. Afin d’assurer l’expression permanente des salariés concernant la vie du régime et de favoriser la diffusion de l’information et le consensus, le comité social et économique est étroitement associé au suivi de la gestion du régime.
12.2.2. Il est à ce titre informé et consulté avant toute modification du présent accord ou des garanties collectives définies par le contrat d’assurance.
12.2.3. Le comité social et économique joue également un rôle essentiel au regard du maintien de l'équilibre du régime, notamment par l'information qu'il peut donner aux salariés, et pourra être amené à faire toute proposition visant à en rétablir l'équilibre s'il venait à être compromis.
12.3. Adaptation du régime
12.3.1. Révision du présent accord
Chaque partie signataire ou adhérente peut demander chaque année (avant le 30 septembre) la révision par avenant de tout ou partie du présent accord, conformément aux dispositions des articles L.2222-5 et L.2261-8 du Code du travail.
12.3.2. Révision du contrat d’assurance
12.3.2.1. L’équilibre technique du régime ainsi que les évolutions susceptibles d’intervenir en matière de Sécurité sociale peuvent justifier des ajustements ponctuels et techniques du contrat d’assurance.
12.3.2.2. Il est expressément convenu que dès lors que les modifications apportées au contrat d’assurance (concernant notamment les prestations ou leur tarification) n’affectent pas de manière substantielle l’équilibre du contrat antérieur au regard des droits et obligations des adhérents, elles seront de plein droit opposables aux parties ainsi qu’aux bénéficiaires du régime, sans nécessiter la conclusion d’un avenant au présent accord, sous réserve :
d'une procédure d’information – consultation préalable du comité social et économique ;
d’un avenant conclu entre aquitanis et l'organisme assureur ;
d'une notification individuelle accompagnée d’une notice d’information réactualisée, remise contre décharge à chaque bénéficiaire, conformément à l’article 12 de la loi n° 89-1009 du 31 décembre 1989.
12.3.3. Réexamen du choix de l’organisme assureur
12.3.3.1. La désignation figurant à l’article 7.1.1. ci-dessus est valable pour une durée de 5 ans.
12.3.3.2. Au terme de cette période, le choix de cet organisme assureur sera obligatoirement réexaminé conformément à l’article L.912-2 du Code de la Sécurité sociale, de manière à bénéficier du meilleur rapport qualité-prix.
12.3.3.3. Les parties conserveront toutefois la possibilité de réviser ou de dénoncer le présent accord, ou de changer d’organisme assureur avant le terme de cette période si elles l’estiment nécessaire.
12.3.3.4. Le réexamen interviendra selon les modalités suivantes :
la Direction établira 6 mois avant l’échéance visée ci-dessus, un bilan global de l’application du régime.
Les parties se réuniront pour définir, par rapport au bilan du régime, si la procédure de réexamen est nécessaire.
Au terme de cette réunion, et après avis du comité social et économique, les parties acteront :
Soit de la reconduite de la désignation par avenant au présent accord, si elles estiment le réexamen non nécessaire. Cette procédure sera ensuite obligatoirement renouvelée tous les 5 ans au plus tard.
Soit de son réexamen. A cet effet, la Direction établira, en concertation avec le comité social et économique, un cahier des charges portant sur les conditions administratives et tarifaires du contrat, ainsi que sur les garanties proposées, dans le respect des principes définis par le présent accord. Un intermédiaire d’assurance pourra éventuellement être mandaté par la Direction pour accompagner l’entreprise. Sur cette base, la Direction procèdera à un appel d'offres auprès d’au moins 3 opérateurs habilités (dont l’organisme assureur désigné), quelle qu’en soit la forme juridique. Cette procédure sera menée en tenant compte du délai de résiliation applicable en cas d’éventuel changement contractuel d’opérateur. A défaut de conclusion d’un avenant au présent accord en vue d’une nouvelle désignation, l’organisme assureur présentant la meilleure offre globale sera sélectionné par la Direction, après avis du comité social et économique.
12.3.3.5. En cas de changement éventuel d’organisme assureur, aquitanis organisera avec les différents organismes assureurs en présence, conformément à l'article L.912-3 du Code de la Sécurité sociale :
La poursuite de la revalorisation des prestations (rentes) en cours de service à la date de changement d’organisme assureur, selon le même mode que le contrat d’assurances initial ;
Le maintien des garanties relatives à la couverture du risque décès en faveur des bénéficiaires de prestations d'incapacité de travail ou d'invalidité en cours de service à la date de résiliation du contrat d’assurances initial, ainsi que la revalorisation des bases de calcul des prestations relatives à la couverture du risque décès selon des modalités au moins égales à celles définies par le contrat d’assurances initial.
12.4. Remise en cause de la couverture
12.4.1. Dénonciation du présent accord
Le présent accord pourra être dénoncé à tout moment dans l’ensemble de ses dispositions, soit par aquitanis, soit par l'ensemble des organisations syndicales signataires, conformément aux articles L.2261-9 et suivants du Code du travail.
12.4.2. Résiliation/ non-renouvellement du contrat d’assurance à l’initiative de l’opérateur
12.4.2.1. La désignation de l’opérateur étant alors sans objet, la Direction procèdera au plus tôt à une information-consultation du conseil économique et social et effectuera les démarches nécessaires en vue de la souscription d’un nouveau contrat d’assurance de son choix ayant le même objet (couverture des risques d’incapacité, d’invalidité et de décès).
12.4.2.2. En cas d’impossibilité de souscrire pendant la durée de préavis applicable un nouveau contrat permettant la mise en place d’une couverture équivalente en termes de prestations et de tarifs, le présent accord sera automatiquement caduc et privé d’effet en raison de la disparition de son objet
12.4.2.3. En tout état de cause et pour information, la résiliation ou le non-renouvellement du contrat d’assurance entraîne la cessation des garanties collectives, sous réserve du maintien des rentes en cours de service et des garanties décès aux conditions des articles 7 et 7-1 de la loi n° 89-1009 du 31 décembre 1989, et de l'article L.912-3 du Code de la Sécurité sociale.
12.4.3. Clause de sauvegarde
12.4.3.1. Plus généralement, il est expressément convenu que tout évènement résultant d’une mesure légale, réglementaire, jurisprudentielle ou administrative indépendante de la volonté des parties, ayant pour effet de mettre à la charge d’aquitanis des obligations excédant ses capacités contributives et/ou de bouleverser l’équilibre du présent régime entraînerait pour l’avenir la caducité (privation d’effet) de plein droit du présent accord.
12.4.3.2. Les organisations syndicales représentatives et le comité social et économique seraient alors réunis d’urgence par la Direction afin d’acter cette situation et d’étudier les mesures susceptibles d’être envisagées avant l’expiration du délai applicable à la résiliation du contrat d’assurance.
Fait à BORDEAUX, Le 19/10/2018 En 6 exemplaires
Pour l’OPH AquitanisPour le Syndicat CGT Le Directeur Général
Pour le Syndicat FO
Pour le Syndicat Autonome Aquitanis
Annexe 1 : Tableau des garanties et Conditions Générales
