DANS LE CADRE DE LA NEGOCIATION ANNUELLE OBLIGATOIRE
Table des matières TOC \o "1-3" \h \z \u 1.Champ d’application4 2.Négociation sur la rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée dans l’entreprise4 2.1.Salaires effectifs4 2.1.1.Augmentation collective4 2.1.2.Augmentation individuelle4 2.2.Primes de services4 2.3.Primes exceptionnelles5 2.4.Gratifications en cartes cadeaux6 2.5.Frais kilométriques6 2.6.Frais de repas et valeur des tickets de restaurant6 2.7.La durée effective et l’organisation du temps de travail6 2.7.1.Durée effective du temps de travail6 2.7.2.Organisation du temps de travail6 2.7.3.Jours de congés exceptionnels7 2.8.L’intéressement, la participation et l’épargne salariale7 2.9.Egalité de rémunération7 3.Négociation sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail8 3.1.Articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle pour les salariés8 3.2.Objectifs et mesures permettant d’atteindre l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes8 3.2.1.Objectifs en matière d’égalité professionnelle :8 3.2.2.Mesures :8 3.3.Les mesures permettant de lutter contre toute discrimination en matière de recrutement, d'emploi et d'accès à la formation professionnelle9 3.4.Les mesures relatives à l'insertion professionnelle et au maintien dans l'emploi des travailleurs handicapés :9 3.5.Mutuelle et Prévoyance9 3.6.Droit d’expression9 3.7.Les modalités du droit à la déconnexion et la mise en place de dispositifs de régulation de l'utilisation des outils numériques9 4.Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences10 5.Durée de l’accord10 6.Notification10 7.Date d’application10 8.Dépôt de l’accord10
ENTRE L’Association ARELI dont le siège social est situé au 207, Boulevard de la Liberté à Lille (59000), représentée par Monsieur XXXXX en sa qualité de Directeur Général, d’une part ET L’Organisation syndicale Sud Logement Social dont le siège social est situé au 42, Rue Cambronne à Paris (75740), représentée par Madame XXXXX en sa qualité de Délégué Syndical qui a souhaité se faire accompagner d’une salariée, XXXXXX, d’autre part, Les réunions se sont déroulées selon le calendrier initial :
Vendredi 2 février 2018,
Mardi 6 mars 2018,
Mardi 20 mars 2018,
Mardi 3 avril 2018.
Lors de la réunion du 3 avril 2018, il a été convenu et arrêté ce qui suit :
Champ d’application
Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés exerçant leurs fonctions au sein des divers établissements de l’Association.
Négociation sur la rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée dans l’entreprise
Salaires effectifs
L’augmentation globale des salaires pour 2018 s’élèvera à 1,25 % des salaires de base mensuels de décembre 2017, décomposée en augmentation collective et en augmentation individuelle comme indiqué ci-après.
Augmentation collective
L’augmentation collective des salaires pour 2018 s’élèvera à 0,625 % des salaires de base mensuels de décembre 2017. Cette augmentation sera appliquée sur la paie d’avril 2018, avec un effet rétroactif au 1er janvier 2018.
Augmentation individuelle
Il a été convenu de procéder à des augmentations personnalisées, dont l’enveloppe est calculée en appliquant au montant brut de l’ensemble des salaires de base mensuels de décembre 2017, le pourcentage de 0,625%. Ces augmentations seront appliquées sur la paie de mai 2018, avec un effet rétroactif au 1er janvier 2018, pour les salariés concernés.
Primes de services
Il est décidé de revaloriser les primes de remplacement de 0,625 % pour l’année 2018 :
* par responsable, il faut entendre tout responsable de site, de pension de famille, Responsable de Résidence sociale et toute personne étant amenée à assurer la responsabilité d’un ou plusieurs établissement(s) de la gestion locative
Les sites rattachés à chaque palier font l’objet d’une classification qui évoluera au fil de l’évolution du patrimoine, et d’une information par les Responsables de service. Par ailleurs, pour rappel, l’accord d’entreprise prévoit que le remplacement du responsable est nécessaire à partir d’un minimum de 4 jours ouvrés consécutifs d’absence. Dès lors que les 4 jours ouvrés d’absence ont lieu, la prime est versée à compter du 1er jour de remplacement. La prime de remplacement ne fait plus l’objet d’une majoration à partir de la 5ème semaine de remplacement depuis la Négociation Annuel Obligatoire de 2017. Cette majoration était assez peu applicable et particulièrement complexe à suivre administrativement. Il est décidé de revaloriser les primes d’astreinte de 0,625 % pour l’année 2018 :
Du fait du nombre restreint d’agent de maintenance suite aux différents départs, il n’y a plus de prime d’astreinte de niveau 1 depuis le 1er février 2018. Depuis le 1er octobre 2017, un seul responsable à la fois est concerné par l’astreinte de l’ensemble des sites Aréli pour une semaine du lundi 8 h au lundi suivant 8 h. Les autres modalités prévues pour l’astreinte restent inchangées aux dispositions de l’accord d’entreprise.
Primes exceptionnelles
Une prime exceptionnelle a été accordée compte tenu de l’investissement des salariés en 2016, notamment lié aux changements en cours liés au projet d’entreprise. L’accord NAO de 2017 prévoit qu’il n’y ait pas de nouvelle demande en 2018. Pour autant, la Direction accorde, dans la limite de 0.35 % de la masse salariale de 2017, des primes exceptionnelles saluant l’investissement de certains salariés, particulièrement sollicités en 2017 dans la période transitoire liée à l’évolution de l’organisation, et pour qui l’accord d’entreprise ne prévoit pas de primes, telles que des primes de remplacements.
Gratifications en cartes cadeaux
Pour saluer l’implication des salariés dans la 1ère année de mise en œuvre du plan projets, le versement de gratifications individuelles sous forme de cartes cadeaux est exceptionnellement accordé en 2018, dans la limite de 0.15 % de la masse salariale de 2017. Ces gratifications seront distribuées au cours du 1er trimestre 2019, sur proposition des responsables de services, et selon des modalités d’attribution qui seront définies en concertation avec la Direction et la Délégation Syndicale avant la fin d’année 2018.
Frais kilométriques
L’association appliquera le barème fiscal de 2018 pour le remboursement des frais kilométriques. Il est rappelé que tout changement de véhicule doit être signalé au service des Ressources Humaines. Pour les salariés désirant souscrire au contrat auto mission, la déduction forfaitaire continue à s’appliquer. Elle correspond à Coût 2018 contrat auto-mission Nbre de kilomètres 2017 auto-mission Cette revalorisation s’appliquera sur les salaires d’avril 2018, avec effet rétroactif sur les éléments variables au 26 février 2018. Afin de clarifier le fonctionnement du contrat auto-mission, il est convenu entre les parties qu’une réunion soit organisée avec une échéance à trois mois, avec transmission des questions en amont et avec la mise en place d’une note qui sera jointe au livret d’accueil.
Frais de repas et valeur des tickets de restaurant
La valeur du ticket restaurant à 8€ unitaire (part employeur 50 % et part salarié 50 %) reste inchangée et le remboursement sur présentation de justificatif à 20 € restent inchangés.
La durée effective et l’organisation du temps de travail
Durée effective du temps de travail
La durée du travail telle que prévue par l’accord d’entreprise du 24 décembre 2010 continue à s’appliquer.
Organisation du temps de travail
L’organisation du temps de travail telle que prévue par l’accord du 24 décembre 2010 continuera à s’appliquer. Sans remettre en cause l’accord d’entreprise signé le 24 décembre 2010, depuis 2015, les modalités de prise des jours de repos et des jours repos supplémentaires sont assouplies, ainsi :
le compteur est alimenté de 6 jours au 1er janvier de chaque année, le solde intervenant le 1er juillet,
le compteur des jours restants ne pourra pas excéder 9 jours (au lieu de 6 dans l’accord d’entreprise),
Par ailleurs, les jours de repos et de repos supplémentaires peuvent être accolés aux jours de congés payés et/ou aux jours fériés lorsque le compteur des congés payés n’est plus suffisant.
Jours de congés exceptionnels
La Direction accorde un jour de congé exceptionnel, ce jour accordé ne remet pas en cause l’accord d’entreprise. La date retenue, en concertation avec la délégation syndicale, sera le 24 décembre 2018. Les personnes d’astreinte ce jour-là bénéficieront de la majoration de la prime d’astreinte comme s’il s’agissait d’un jour férié. Par ailleurs, les salariés travaillant le 31 décembre 2018 termineront exceptionnellement à 12h au lieu de 15h comme le prévoit l’accord d’entreprise.
L’intéressement, la participation et l’épargne salariale
Après discussion, il a été précisé que ce point n’est pas envisagé dans l’immédiat au regard du contexte économique de l’association. Néanmoins, la direction confirme son ouverture sur le sujet et sera prête à y réfléchir quand les résultats permettront durablement de l’envisager.
Egalité de rémunération
Les parties au présent accord se donnent pour objectif de vérifier à ne pas créer d’écarts de rémunération entre les hommes et les femmes de l’Association pour un travail équivalent. Actuellement il est constaté que concernant le taux horaire moyen avec ancienneté (sur la base de la situation comparée au 31 décembre 2016) :
La catégorie « ouvriers » fait apparaître un taux moyen horaire supérieur pour les hommes. Cette situation est justifiée par le fait que les emplois les plus qualifiés de cette catégorie, à savoir les agents de maintenance, concernent uniquement les hommes.
La catégorie employés/techniciens est représentée uniquement par des femmes.
La catégorie cadres comptabilise des cadres dirigeants. Néanmoins, hors cadres dirigeants, il y a un équilibre au niveau de la rémunération entre les hommes et les femmes.
Négociation sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail
Articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle pour les salariés
Les partenaires sociaux conviennent que ce sujet fait partie d’une attention permanente dans l’Association.
Concernant le télétravail, la Direction y est favorable. Pour autant, il faut pouvoir bien mesurer les impacts. Il y a des enjeux pratiques qu’il faut pouvoir prendre également en compte. La Direction propose donc qu’une étude soit menée, dans un premier temps, puis en fonction des résultats, une expérimentation pourra être mise en place. Le recours au tiers lieu (travail sur un autre site ou sur un site partenaire) fera également l’objet de l’étude.
Objectifs et mesures permettant d’atteindre l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Objectifs en matière d’égalité professionnelle :
Les parties au présent accord constatent que l’égalité professionnelle hommes/femmes dans l’Association est respectée.
Mesures :
Sur la base des éléments figurant dans le rapport de situation comparée entre les hommes et les femmes remis, les parties au présent accord ont constaté que la parité entre les hommes et les femmes est respectée. Les parties considèrent les conditions générales d’emploi et de formation des femmes et des hommes dans l’Association satisfaisantes sur les points suivants :
accès à l’emploi
accès à la formation
accès à la promotion professionnelle
conditions de travail
conditions d’emploi (temps partiel)
articulation vie professionnelle / responsabilités familiales.
Les mesures permettant de lutter contre toute discrimination en matière de recrutement, d'emploi et d'accès à la formation professionnelle
Les partenaires sociaux conviennent que ce sujet fait partie d’une attention permanente dans l’Association.
Les mesures relatives à l'insertion professionnelle et au maintien dans l'emploi des travailleurs handicapés :
Les partenaires sociaux conviennent que ce sujet fait partie d’une attention permanente dans l’Association.
Mutuelle et Prévoyance
Le contrat de mutuelle est identique à celui négocié fin 2016 pour l’année 2017. Le tarif 2018 a été maintenu sur la base de celui de 2017. La direction reste vigilante sur les dépenses et une demande de bilan de nos dépenses 2017 est en cours auprès de notre mutuelle. Il est rappelé que le coût des dépenses est pris à part égale entre l’employeur et les salariés. Par ailleurs, afin d’avoir un coût au plus juste pour les salariés, la cotisation est ajustée à la composition familiale de chaque salarié. Aucune remarque n’a été soulevée sur le contrat de prévoyance couvrant l’ensemble des salariés ARELI depuis le 1er janvier 2008
Droit d’expression
Il est convenu entre les parties que ce point ne nécessite pas de nouvelles conditions spécifiques du droit d’expression au sein de l’Association ARELI.
Les modalités du droit à la déconnexion et la mise en place de dispositifs de régulation de l'utilisation des outils numériques
L’effectivité du respect par le salarié des durées de repos, notamment pour le salarié en forfait en jours, implique pour ce dernier une obligation de déconnexion aux outils de communication à distance. Aussi les parties conviennent de l’existence d’un droit à la déconnexion numérique en dehors des périodes de travail et d’astreinte : chaque salarié bénéficie d’un droit à la déconnexion les soirs, les week-ends et les jours fériés, pendant ses congés et sur l’ensemble des périodes de suspension du contrat de travail. Il n’a pas l’obligation de lire et de répondre aux courriels et aux appels téléphoniques. Il lui est demandé en contrepartie, de limiter l’envoi de courriels ou les appels téléphoniques au strict nécessaire durant ces mêmes périodes. Un travail a également été mené en 2017, en concertation avec le CHSCT et le CE, pour aboutir à la mise en place d’une charte qui a pour objectif de faire état des bonnes pratiques. L’application de bonnes pratiques sera mesurée par le biais d’un questionnaire à destination des salariés.
Gestion Prévisionnelle de l’Emploi et des Compétences
Ce point sur la GPEC ne concerne pas pour l’instant l’Association du fait de son effectif total au 31 décembre 2017 qui est de 62 personnes.
Durée de l’accord
Le présent accord est conclu pour une durée d’un an, soit du 1er avril 2018 au 31 mars 2019. A l’issue de cette période l’ensemble des mesures ci-dessus arrêtées, cesseront de produire effet.
Notification
L’Association ARELI notifiera le texte à l’ensemble des organisations représentatives.
Date d’application
Les dispositions du présent accord prendront effet le lendemain du jour du dépôt de l’accord qui aura lieu à l’issue du délai d’opposition de 8 jours à compter de la date de réception par les signataires de l’accord qui leur est notifié
Dépôt de l’accord
Le présent accord sera déposé
à la DIRECCTE du lieu de conclusion en 2 exemplaires:
dans une version initiale sur papier signé et sur support électronique
dans une version anonymisée sur papier signé et sur support électronique
au secrétariat greffe du Conseil de prud’hommes en 1 exemplaire.
Ces deux dépôts seront effectués par l’employeur.
Fait à Lille, le 3 avril 2018
Pour la délégation syndicale Sud Logement Social, Pour la Direction, XXXXXXXXX XXXXXXX, Délégué Syndical, Directeur Général
