ACCORD RELATIF A LA CREATION ET AUX MODALITES DE FONCTIONNEMENT
DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE
Entre,
L’A.U.R.A.R., Association (loi de 1901), dont le siège social est au 73, rue des Navigateurs 97434 SAINT GILLES LES BAINS, représentée
D’une part,
ET
Les Organisations syndicales ci-dessous désignées :
La CGTR représentée par ,
ci-après dénommés « les Parties »
Article 1 – Préambule
La réforme du dialogue social engagée avec les ordonnances du 22 Septembre 2017 met fin aux instances représentatives du personnel actuelles (CE, DP et CHSCT regroupés en DUP), remplacées par le Comité Social et Economique (CSE). Les parties ont décidé de se rencontrer afin de mettre en place la nouvelle représentation du personnel, en fonction de l’organisation de l’activité et des besoins qu’ils ont pu identifier en matière de dialogue social.
Article 2 – Champ d’application de l’accord
Cet accord concerne la création du CSE et les modalités de fonctionnement et d’organisation de la représentation du personnel de l’AURAR. Il porte sur l’ensemble des mesures concernant la pratique du dialogue social, en lien avec les ordonnances dites « Macron » et les décrets d’application liés aux textes suivants : • Ordonnance n°2017-1385 du 22 septembre 2017 relative au renforcement de la négociation collective ; • Ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l’entreprise et favorisant l’exercice et la valorisation des responsabilités syndicales ; • Ordonnance n° 2017-1388 du 22 septembre 2017 portant diverses mesures relatives au cadre de la négociation collective ; • Loi n° 2018-217 du 29 mars 2018 ratifiant diverses ordonnances prises sur le fondement de la loi n° 2017-1340 du 15 septembre 2017.
Article 3 – Périmètre du CSE
Selon l’article L.2313-8 du Code du Travail, le nombre et le périmètre des établissements sont fixés par accord, et à défaut par l’employeur compte tenu de l’autonomie de gestion des responsables d’établissements, notamment en matière de gestion du personnel. Dans ce cadre et par application de l’article cité ci-dessus, les parties ont décidé de procéder à la mise en place d’un CSE au sein de l’ AURAR, qui gère les services actuels et à venir. Les parties confirment ainsi qu’il n’existe, au sein de l’AURAR, aucun établissement distinct au sens du nouvel article L.2313-8 du Code du travail.
Article 4 – Le Comité Social et Économique
4.1 Attributions générales du CSE
Conformément aux dispositions de l’article L.2312-8 du Code du travail, le CSE a pour mission d'assurer une expression collective des salariés et est informé et consulté sur les questions intéressant l'organisation, la gestion et la marche générale de l’AURAR.
Par ailleurs les membres du CSE disposent d’un droit d’alerte :
en cas d’atteinte aux droits des salariés ;
en cas de danger grave et imminent ;
en cas d’alerte sociale ;
en matière économique.
Composition du CSE
Nombre de représentants au CSE
Le nombre de représentants élus au CSE est fixé par le protocole d’accord préélectoral.
Les listes de candidats sont composées conformément aux dispositions légales en vigueur, notamment celles relatives à la représentativité et à l’alternance homme/femme.
Présidence du CSE
Le CSE est présidé par la directrice générale ou son représentant dument mandaté, assisté éventuellement de trois collaborateurs maximum qui ont voix consultative conformément aux dispositions de l’article L2315-23 du Code du Travail. Le nombre de représentants élus du CSE ne peut être inférieur au nombre représenté par le président et ses collaborateurs.
Secrétaire et Trésorier
Lors de la première réunion suivant son élection, le CSE désignera parmi ses membres titulaires un Secrétaire et un Trésorier. Il sera désigné également un secrétaire adjoint et un trésorier adjoint afin que le secrétaire et le trésorier soient assistés dans leurs tâches quotidiennes et qu’ils puissent être remplacés en cas d’absence
Délégué syndical
Le Délégué Syndical est de droit représentant syndical au CSE. Il est à ce titre destinataire des informations fournies au Comité Social et Économique.
Les mandats des représentants élus du personnel
Durée des mandats
Les membres de la délégation du personnel du CSE sont élus pour 4 ans.
Le crédit d’heure de délégation
Conformément à l’article R.2314-1 du Code du travail, chacun des membres titulaires du CSE bénéficie d’un crédit d’heures de délégation établi en fonction du nombre de titulaires et de suppléants.
Un élu titulaire bénéficie de la possibilité de reporter le reliquat de son crédit d’heure mensuel qu’il n’a pas consommé, sans pour autant disposer d’un crédit mensuel supérieur à une fois et demie le crédit d’heures mensuel habituel. Ce report est autorisé dans la limite de la durée du mandat.
Le crédit d’heure sera également mutualisable entre titulaires et entre titulaires et suppléants, sans pour autant conduire un représentant du personnel à disposer, dans le mois, de plus d’une fois et demie le crédit mensuel dont bénéficie un membre titulaire.
Les titulaires souhaitant reporter ou mutualiser des heures de délégations devront en informer l’employeur avant l’utilisation des heures cédées ou reportées, dans un document écrit dans lequel sont mentionnés notamment le nombre d’heures, les noms des bénéficiaires
Modalités de remplacement des membres titulaires élus du CSE
Le remplacement doit être assuré par un suppléant de la même organisation syndicale que celle du titulaire absent dans l’ordre suivant (C. trav. art. L.2314-37) :
Désignation d’un suppléant du même collège du titulaire. En présence de plusieurs suppléants, il faut prendre celui qui a obtenu le plus grand nombre de voix ;
À défaut de suppléant du même collège, désignation d’un suppléant appartenant à un autre collège électoral que celui du titulaire.
Lorsqu’un titulaire cesse ses fonctions ou est momentanément absent pour une cause quelconque, il doit être remplacé par un suppléant, désigné par courrier par la titulaire et adressé au président du CSE.
Formations des élus
Pour exercer leurs missions, conformément à l’article R.2315-9 et suivants du Code du Travail, les membres du CSE peuvent bénéficier de :
La formation économique d’une durée maximale de 5 jours. Le financement de la formation est pris en charge sur le budget de fonctionnement du CSE (article L2315-63 du Code du travail). Elle est ouverte aux seuls membres titulaires.
La formation santé, sécurité et conditions de travail d’une durée maximale de 3 jours est financée par l’employeur, d’après les plafonds de l’OPCO Santé.
Les membres concernés peuvent bénéficier d’une formation par mandat. Le temps consacré aux formations est pris sur le temps de travail et rémunéré comme tel. Il n'est pas déduit des heures de délégation.
Périodicité des réunions, modalités de convocation et de fonctionnement
Périodicité des réunions
Le CSE se réunit six fois par an sur convocation du président du CSE, par voie électronique, après fixation conjointe de l’ordre du jour entre le Président du CSE et le Secrétaire du CSE.
L’ordre du jour des réunions du CSE est communiqué aux membres du CSE (titulaires, suppléants et représentant syndical le cas échéant) au moins trois jours ouvrables avant la réunion.
Quatre réunions du CSE portent annuellement en tout ou partie sur les attributions du comité en matière de santé, sécurité et conditions de travail.
Des réunions extraordinaires du CSE se tiendront en plus de ces 6 réunions, en cas de circonstances exceptionnelles définies par les dispositions légales.
Modalités de convocation
Conformément aux dispositions légales (Ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017), seuls les titulaires siègent lors des réunions des CSE.
Les suppléants seront néanmoins destinataires des ordres du jour et des documents transmis aux membres titulaires.
En l’absence du titulaire, un élu suppléant assiste aux réunions et dispose alors d’une voix délibérative. Les règles de suppléance applicables sont celles fixées par le Code du travail.
Tout titulaire qui se trouverait dans l’impossibilité d’assister à une réunion du CSE devra en avertir son suppléant.
Sont invités aux réunions officielles les personnes ci-dessous :
L’employeur qui dispose de la possibilité de se faire assister par trois personnes,
Les membres titulaires du Comité Social et Économique (CSE),
Le (s) Délégué (s) Syndical(aux)
Pour les réunions dont les points à l’ordre du jour traitent des questions en lien avec la santé, la sécurité et les conditions de travail :
Le médecin du travail,
L’agent de contrôle de l’Inspection du Travail,
Les agents des services de prévention des organismes de Sécurité Sociale.
Ils seront convoqués 15 jours calendaires avant la réunion.
Règlement intérieur
Dans la première année du mandat, le CSE déterminera, dans un Règlement Intérieur, les modalités de son fonctionnement et celles de ses rapports avec les différents intervenants pour l'exercice de ses missions.
Le Règlement Intérieur est obligatoire. Il est élaboré en commun par l'employeur et les membres du CSE. Il devra à minima aborder les points suivants :
Constitution du bureau ;
Attributions du secrétaire ;
Rôle du trésorier ;
Ordre du jour et organisation des réunions ;
Questions relatives au procès-verbal ;
Calendrier des réunions ;
L’ensemble des éléments prévus concernant les délégations de missions.
Le règlement est adopté pour la durée du mandat par les membres du CSE, à la majorité relative.
Consultations
Conditions liées aux consultations
Pour rappel, l’article L 2312-17 du code du travail dispose que le CSE est consulté sur :
Les orientations stratégiques de l’AURAR,
La situation économique et financière de l’AURAR,
La politique sociale de l’AURAR, les conditions de travail et l’emploi.
Les parties entendent se prévaloir de cette possibilité pour chacune de ces trois consultations dans les conditions suivantes.
Consultation sur les orientations stratégiques de l’association : Conformément au premier alinéa de l’article L 2312.24 du code du travail le CSE est consulté sur les orientations stratégiques de l’AURAR et sur leurs conséquences.
Le CSE est consulté à chaque évolution susceptible d’avoir un impact sur les orientations stratégiques
Par ailleurs, un point sera effectué chaque année sur la mise en œuvre de cette stratégie.
Situation économique et financière de l’association : Le CSE est destinataire annuellement de l’ensemble des documents qui retracent la situation économique et financière de l’AURAR, conformément aux dispositions de l’article L 2312-25 du code du travail.
Politique sociale de l’AURAR: Les parties conviennent que la consultation sur la politique sociale repose sur les informations suivantes :
Le bilan social,
La BDES,
Le plan de développement des compétences et son bilan,
Les comptes rendus du CSE.
L’ensemble de ces informations liées à la politique sociale de l’Association est remis annuellement.
Délais de transmission des éléments d’information au CSE
Dans le cadre des consultations prévues à l’article L 2312-17 du code du travail, les parties conviennent que la mise à disposition des informations à transmettre au CSE sera effectuée dans un délai maximum de 8 jours.
Cette mise à disposition des informations sera réalisée par tout moyen adapté.
Les membres du CSE sont en tout état de cause informés par e-mail de la modalité de mise à disposition des éléments d’information nécessaires à leur consultation. Cet e-mail permettra ainsi de faire courir le délai mentionné ci-dessus.
Il est convenu entre les parties que le délai mentionné ci-dessus pourra être rallongé ou raccourci par commun accord entre la majorité des membres élus du CSE et la Direction.
En outre, d’un commun accord entre la majorité des membres élus du CSE et la Direction, il pourra être convenu de tenir des réunions complémentaires à l’intérieur du délai de consultation prévu afin de permettre au CSE de rendre un avis éclairé.
Délais en cas de recours à une expertise
Lorsqu’à l’occasion d’une consultation, le CSE aura recours à l’assistance d’un expert-comptable ou d’un expert technique prévu par le code du travail les délais prévus ci-dessus seront prolongés de 30 jours. En cas de contestation de l’expertise par l’employeur, ce dernier engagera le cas échéant son action en justice dans les plus brefs délais.
Article 5 – Ressources du CSE
L’employeur verse au CSE :
Une subvention de fonctionnement d’un montant annuel équivalent à 0,2 % de la masse salariale brute de l’AURAR.
Le CSE peut décider de transférer une partie du montant de l’excédent annuel du budget de fonctionnement au financement des activités sociales et culturelles (C. trav. art. L2315-61). Le Décret n° 2018-920 du 26 octobre 2018 précise que "l'excédent annuel du budget de fonctionnement peut être transféré au budget destiné aux activités sociales et culturelles conformément à l'article L. 2315-61 du code du travail, dans la limite de 10 % de cet excédent" (C. trav. art. R. 2315-31-1).
La décision d’un tel transfert est prise par une délibération des membres de la délégation du personnel du CSE.
Une subvention « œuvres sociales » de 1.25 % de la masse salariale brute.
Article 6 – Expertises :
Le CSE peut décider de recourir à un expert-comptable ou à un expert habilité dans les cas prévus aux articles L.2315-87 du Code du travail et suivants.
Lorsque le comité social et économique décide du recours à l’expertise, les frais d’expertise sont pris en charge :
Par l’employeur :
• pour les consultations récurrentes relatives à la politique sociale et à la situation économique et financière ; • en cas de licenciements économique collectifs ; • en cas de risque grave, identifié et actuel, révélé ou non par un accident du travail, une maladie professionnelle ou à caractère professionnel ; • pour la recherche d’un repreneur conformément à l’article L. 1233-57-17 ; • pour les expertises donnant normalement lieu à un financement 20 % / 80 % (voir ci-dessous) lorsque le budget de fonctionnement du CSE est insuffisant pour couvrir le coût de l’expertise et n’a pas donné lieu à un transfert d’excédent annuel au budget destiné aux activités sociales et culturelles prévu à l’article L. 2312-84 au cours des 3 années précédentes ; • pour l’expertise en vue de préparer la négociation sur l’égalité professionnelle dans les entreprises d’au moins 300 salariés, en l’absence de tout indicateur relatif à l’égalité professionnelle dans la BDES ;
Par le CSE, sur son budget de fonctionnement, à hauteur de 20 %, et par l’employeur, à hauteur de 80 %, concernant :
la consultation sur les orientations stratégiques ;
les consultations ponctuelles hors celles prises en charge par l’employeur (c’est-à-dire hors licenciements économiques collectifs, risque grave), cela vise par exemple les expertises dans le cadre du droit d’alerte économique, ou encore en cas de projet important modifiant les conditions de travail.
Par le CSE pour les expertises libres (C. trav., art. L. 2315-81).
Article 7- Durée de l’accord
L’accord est conclu pour la durée des mandats du CSE à élire, soit 4 ans Il sera actualisé à chaque renouvellement de mandat.
Article 8 - Révision et dénonciation
Le présent accord pourra faire l'objet d'une révision conformément aux dispositions légales et réglementaires.
Toute demande de révision dans les conditions fixées à l’article L.2261-7-1 du Code du travail est obligatoirement accompagnée d’une proposition de rédaction nouvelle concernant le ou les articles soumis à révision et notifié par lettre RAR ou remise contre décharge à chacune des parties, avec un préavis d’un mois.
En cas de demande de révision émanant d'une partie habilitée en application de l'article L. 2261- 7-1 du code du travail, les négociations commenceront dans les 3 mois suivant la réception de la demande.
Les dispositions de l’accord dont la révision est demandée resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un nouvel accord ou à défaut seront maintenues.
En l’absence de délégué syndical, la révision pourra être demandée et négociée par un ou des élus, par un ou des salariés mandatés conformément à l’article L.2232-21 et suivants du Code du Travail.
Le présent accord pourra être dénoncé conformément aux dispositions des articles L.2261-9 et suivants du code du travail. La dénonciation doit être portée à la connaissance des autres parties signataires.
Article 9 – Information du personnel
Les salariés sont informés de la conclusion du présent accord d’entreprise. La Direction veille à diffuser l’information dans tous les sites de l’AURAR. Un exemplaire du présent accord d’entreprise est mis à disposition des salariés au service RH et placé dans l’icône RH
Article 9 – Formalités de dépôt et de publicité
Cet accord d'entreprise (ainsi que les pièces accompagnant le dépôt) seront déposés sur la plateforme de télé procédure du ministère du travail : « télé accords », accessible depuis le site internet www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr.
Cette démarche se substitue à la transmission à la Direccte d'un exemplaire papier du dossier de dépôt (D. n° 2018-362, 15 mai 2018 : JO, 17 mai).
Le dossier est ensuite transféré automatiquement à la Direccte compétente qui, après instruction du dossier, délivre le récépissé de dépôt. Les accords sont ensuite transmis à la Direction de l'information légale et administrative (DILA) pour publication dans la base de données nationale sur le site Légifrance.
Les formalités de dépôt seront effectuées, non plus par la partie la plus diligente, mais par le représentant légal de l’AURAR.
Aussi, le déposant remet un exemplaire l’accord collectif de travail au secrétariat-greffe du conseil des prud'hommes du lieu de conclusion (C. trav., art. D. 2231-2).
Enfin, en application de l’article L.314-6 du code de l’action sociale et des familles, l’accord doit être soumis à la procédure d’agrément.
