Entre la Société AXA Banque 203/205 rue CARNOT, 94120 FONTENAY-SOUS-BOIS, représentée par
******* en sa qualité de Directrice des Ressources Humaines d’AXA Banque,
d’une part,
Et les
Organisations Syndicales Représentatives,
d’autre part,
Il est convenu des dispositions suivantes au présent avenant :
PREAMBULE
Face à l’urgence environnementale et climatique, la loi d’orientation des mobilités n° 2019-1428 du 24 décembre 2019 a pour objectif d’engager la transition vers une mobilité écologique en apportant de nouvelles solutions pour se déplacer grâce à des transports plus faciles, moins coûteux et plus propres.
Afin de répondre à cet enjeu majeur, AXA Banque a marqué très rapidement sa volonté de s’engager dans une démarche citoyenne et responsable en développant depuis plusieurs années une approche visant à la fois à diminuer l’empreinte carbone, à encourager les modes de transports vertueux et à contribuer au développement de la qualité de vie au travail dans la gestion des déplacements domicile-travail des salariés.
AXA Banque a ainsi mis en place et développé plusieurs types de mesures, telles que la politique de participation aux frais de transports domicile-travail des salariés, le télétravail, les investissements continus dans la transformation numérique, différentes mesures facilitant l’accès et le stationnement en vélo ou en trottinette sur les sites.
Dans plusieurs entités du Groupe AXA en France, le forfait mobilités durables a été mis en place. Au sein d’AXA Banque, il a été mis en place par accord du 27 octobre 2021, puis renouvelé par avenant du 5 décembre 2022.
Par le présent accord, les parties entendent renouveler le forfait mobilités durables au sein d’AXA Banque et ainsi encourager les modes de transport vertueux et améliorer la mobilité des salariés entre leur lieu de résidence habituelle et leur lieu de travail.
Le présent accord s’inscrit dans le cadre des dispositions de l’alinéa 8 de l’article L. 2242-17 du code du travail, de la loi n° 2019-1428 du 24 décembre 2019 d’orientation des mobilités et du décret n° 2020-541 du 9 mai 2020. Dans ce cadre, il détermine notamment le montant, les modalités et les critères d'attribution du forfait mobilités durables et améliore les engagements existants.
SOMMAIRE
TOC \o "1-3" \h \z \u Article 1. Champ d’application de l’accord PAGEREF _Toc85446876 \h 5 Article 2.Bénéficiaires du forfait mobilités durables PAGEREF _Toc85446877 \h 5 Article 3. Modes de transports éligibles au forfait mobilités durables PAGEREF _Toc85446878 \h 5 Article 4.Montant et plafond du forfait mobilités durables PAGEREF _Toc85446879 \h 5 Article 5.Conditions d’attribution du forfait mobilités durables PAGEREF _Toc85446880 \h 6 Article 6.Modalités de mise en œuvre du forfait mobilités durables PAGEREF _Toc85446881 \h 6 Article 7.Sécurité PAGEREF _Toc85446882 \h 7 Article 8.Mesures visant à favoriser le recours au forfait mobilités durables PAGEREF _Toc85446883 \h 7 Article 9.Dispositions générales PAGEREF _Toc85446884 \h 7 Article 9.1.Durée - effet – suivi PAGEREF _Toc85446885 \h 7 Article 9.2.Révision PAGEREF _Toc85446886 \h 8 Article 9.3.Publicité PAGEREF _Toc85446887 \h 8 Article 1. Champ d’application de l’accord
Le présent accord s’applique à l’ensemble des collaborateurs d’AXA Banque relevant de la Convention Collective de la Banque du 10 janvier 2000.
Article 2.Bénéficiaires du forfait mobilités durables
Sont éligibles au forfait mobilités durables les salariés visés par le présent accord qui ne disposent pas d’un véhicule de fonction. Article 3. Modes de transports éligibles au forfait mobilités durables
Pour bénéficier du forfait mobilités durables, les salariés doivent utiliser au moins l’un des moyens de transport définis par les articles L. 3261-3-1 et art. R. 3261-13-1. 1° du Code du travail pour se déplacer entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail :
l’achat de titres de transports en commun (hors abonnement),
Le vélo mécanique et vélo à assistance électrique,
le covoiturage via des plateformes dédiées, que le salarié soit conducteur ou passager,
les engins de déplacement personnels (comme les trottinettes électriques) :
en location ou en libre-service
ou leur engin personnel motorisé.
Les scooters électriques (en libre-service)
Lorsque ces engins sont motorisés, le moteur et l’assistance doivent être non thermiques.
Article 4.Montant et plafond du forfait mobilités durables
Le forfait mobilités durables est fixé à un montant pouvant aller jusqu’à 500 euros maximum pour une année civile. Le forfait mobilités durables n'est pas cumulable avec la prise en charge prévue à l'article L. 3261-2 du Code du travail et l’article 4 de l’accord du 12 octobre 2001 sur les primes exceptionnelles au sein du groupe AXA en France (participation aux abonnements de transports en commun pour les trajets entre résidence habituelle-lieu de travail), ni avec d’autres mesures de participation de l'employeur aux frais de transport des trajets résidence habituelle-travail (exemples : indemnités d'utilisation d'un véhicule personnel, mesure conventionnelle et/ou groupe fermé, etc).
Les salariés à temps partiel ou en forfait jours réduit bénéficient du forfait mobilités durables à hauteur du même montant que les salariés à temps plein.
Le forfait mobilités durables couvrira :
pour le vélo mécanique et vélo à assistance électrique :
une participation aux dépenses réelles : pour l’achat ou la location de vélo ; l’achat d’accessoires de sécurité (antivol, casques, sonnettes, …) ; les frais d’entretien et de réparation ;
un montant forfaitaire conditionné à la pratique du vélo qui pourra aller jusqu’à 180 euros maximum : ce montant correspond à la différence entre le plafond annuel du forfait et le montant des dépenses engagées par le salarié dans l’année dans le cadre du forfait mobilités durables, et ce dans la limite d’un plafond de 180 euros. Ce montant forfaitaire sera versé sur le bulletin de paie de janvier de l’année suivante, sous réserve d’y être présent au 1er janvier.
pour le covoiturage :
une prise en charge des frais engagés dans le cadre du partage des frais entre le conducteur et les passagers
Pour l’achat de titres de transport en commun (hors abonnement) : une participation à l’achat des titres de transports
Pour les engins de déplacement personnel (comme les trottinettes électriques) :
en location ou en libre-service : une participation aux dépenses réelles pour la location ;
ou l’engin personnel motorisé du salarié : une participation aux dépenses réelles (frais d’entretien par exemple) et un montant forfaitaire conditionné à la pratique de l’engin dans les mêmes conditions que celui prévu pour le vélo mécanique et vélo à assistance électrique (cf. ci-avant).
Pour les scooters électriques en libre-service : une participation aux dépenses réelles de location.
Article 5.Conditions d’attribution du forfait mobilités durables Pour prétendre au bénéfice du forfait « mobilités durables », le salarié doit remplir les conditions cumulatives suivantes :
avoir la qualité de bénéficiaire au sens de l’article 2 ;
s’engager à utiliser effectivement l’un des modes de déplacement éligibles au forfait mobilités durables visés à l’article 3 pour les trajets entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail et fournir une attestation sur l’honneur en ce sens au titre de la période concernée (selon modèle d’attestation sur l’honneur).
Des contrôles pourront être effectués quant à l’utilisation effective des modes de transports prévus à l’article 3 renseignés dans l’attestation sur l’honneur par le salarié.
Article 6.Modalités de mise en œuvre du forfait mobilités durables Le salarié qui souhaite bénéficier du forfait mobilités durables devra faire sa demande selon les conditions et dans les délais communiqués par AXA Banque.
Cette décision est définitive et irrévocable pour l’année civile.
La gestion du budget mobilité de chaque salarié ayant opté pour le forfait mobilités durables sera effectuée par un prestataire via une plateforme sécurisée dont les modalités de fonctionnement seront précisées ultérieurement par une communication spécifique. Le forfait mobilités durables est versé par AXA Banque aux salariés sous réserve de son utilisation effective conformément à son objet. Aussi, le salarié devra conserver ses justificatifs de paiement relatif à l’utilisation effective d’un ou plusieurs des modes de transport cités à l’article 3 du présent accord pour les fournir, le cas échéant, au prestataire en charge de la gestion.
Le forfait mobilités durables fera l’objet d’un versement trimestriel (en début de période du trimestre civil). Dans l’hypothèse où le budget trimestriel ne serait pas totalement dépensé, le reliquat serait reporté sur la période suivante et ainsi de suite jusqu’à la fin de l’année civile.
Situations particulières
En cas d’entrée en cours d’année à la suite d’une embauche d’un collaborateur souhaitant bénéficier du forfait mobilités durables, le plafond du forfait mobilités durables défini pour l’année sera proratisé en tenant compte de sa date d’entrée. Le salarié percevra les versements trimestriels correspondant à la période en cours lors de sa date d’entrée et à la période à venir jusqu’à la fin de l’année civile.
En cas d’entrée en cours d’année à la suite d’une mobilité groupe vers AXA Banque d’un collaborateur précédemment bénéficiaire du forfait mobilités durables dans une autre entité, le forfait pourra être poursuivi selon les conditions en vigueur au sein d’AXA Banque.
En cas de départ en cours d’année du salarié bénéficiaire, le versement du forfait mobilités durables prendra fin et son utilisation cessera à la fin du mois civil de son départ.
Article 7.Sécurité AXA Banque communiquera sur les enjeux de la sécurité pour les déplacements à vélo (ex : dispositif de communication « Circuler à vélo en toute sécurité »).
Il est rappelé que l’utilisation d’un vélo en bon état de fonctionnement, ainsi que le port du casque et d’un gilet de sécurité sont des éléments fondamentaux dont la responsabilité incombe au salarié.
Article 8.Mesures visant à favoriser le recours au forfait mobilités durables AXA Banque poursuit le développement d’actions visant à faciliter et encourager l’usage des mobilités douces au travers d’actions de communication et, lorsque cela est possible, de différentes mesures relatives au vélo et à la trottinette, telles que la création d’emplacements de parking dédiés, l’installation et la mise à disposition de bornes de recharges électriques et la mise en place d’équipements dédiés (de réparation ou de pompe à vélo par exemples).
Des webinars pourront notamment être organisés avec le prestataire en charge de la gestion du FMD.
Article 9.Dispositions générales
Article 9.1.Durée - effet – suivi
Durée et effet
Le présent accord prend effet au 1er janvier 2024 pour une durée déterminée de deux ans, soit jusqu’au 31 décembre 2025.
Suivi
Le présent accord fera l’objet d’un suivi dans le cadre de l’information/consultation annuelle sur la politique sociale de l’entreprise auprès du CSE.
Article 9.2.Révision
L’ensemble des dispositions conventionnelles prévues par le présent accord pourra être révisé dans les conditions prévues par l’article L 2261-7-1 et suivants du code du travail, notamment en cas d’évolution des dispositions légales, conventionnelles ou interprofessionnelles en vigueur ou dans l’hypothèse de changements fondamentaux susceptibles d’impacter l’organisation d’AXA Banque.
Article 9.3.Publicité
Le présent accord fera l’objet, dans le respect des articles L.2231-5 et 6 du Code du Travail, d’un dépôt :
à la D.R.I.E.E.T.S. du Val-de-Marne, sur la plateforme de téléprocédure prévue à cet effet : https://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr ;
auprès du secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes de Créteil.
Fait à Fontenay-sous-Bois, ……………………… Pour la Direction
